Наименование должностей руководителей и непосредственно подчинённых им подразделений и работников

№ п/п

Существующий вариант структуры

№ п/п

Предлагаемый вариант структуры

1.

Генеральный директор

1.

Генеральный директор

1.1.

Комитет по делам культуры

1.1.

Снижение брака

-

-

1.2.

Чистота

-

-

1.3.

Качество

-

-

1.4.

Техническое обслуживание

-

-

1.5.

Группа по разработке новых видов продукции

2.

Заместитель по внутренним делам

2.

Администрирование

2.1.

Гражданская оборона

2.2.1.

Гражданская оборона

2.2.

ОТК

5.1.4.

Качество

3.

Заместитель по кадрам

-

-

3.1.

Отдел кадров

2.2.

Кадры

3.2.

Жилищно-бытовой отдел

2.2.2.

Жилищно-бытовой отдел

4.

Директор по строительству

-

-

4.1.

Отдел строительства

2.3.

Строительство

5.

Коммерческий директор

-

-

5.1.

Юридический отдел

2.4.

Юридический отдел

5.2.

Коммерческий отдел

3.

Коммерческий (маркетинговый) отдел

-

-

3.1.

Торговля

-

-

3.1.1.

Администраторы по продажам

-

-

3.2.

Маркетинговые исследования и реклама

-

-

3.3.

Экспорт

-

-

3.4.

Дизайн

6.

Финансовый директор

4.

Финансы

6.1.

Отдел труда и заработной платы

4.1.

Учёт себестоимости

6.2.

Акции и ценные бумаги

4.2.2.

Управление денежными средствами

6.3.

Плановый отдел

5.1.2.

Планирование и координация

7.

Главный бухгалтер

-

-

7.1.

Бухгалтерия

4.2.

Бухгалтерия

7.2.

Вычислительный центр

2.1.

Компьютерный центр

4.2.1.

Учёт транспортных и коммунальных расходов

-

-

4.3.

Контроль и отчётность

8.

Директор производства

5.

Производственный отдел

8.1.

Производственный отдел

5.1.

Производство

8.1.1.

Цех №1 - Цех №26

5.1.1.

Производственные подразделения

9.

Технический директор

-

-

9.1.

Технический отдел

-

-

9.2.

Отдел покрытий (плёнок)

-

-

9.3.

Главный инженер-механик

-

-

9.3.1.

Отдел безопасности

-

-

9.3.1.1.

Отдел техники безопасности

5.1.3.

Техника безопасности

9.4.

Главный инженер-энергетик

-

-

9.4.1.

Инновационный отдел

5.2.

НИиОКР

9.4.1.1.

Главный инженер-технолог

-

-

9.4.1.2.

Главный дизайнер мебели

-

-

9.4.1.3.

Центральная инструментальная лаборатория

5.2.1.

Экспериментальный цех

9.5.

Главный дизайнер по металлу

-

-

9.5.1.

Отдел стандартизации

5.1.4.

Качество

9.6.

Центральная производственная лаборатория

5.1.5.

Техническое обеспечение

10.

Директор по снабжению

5.3.

Снабжение

10.1.

Отдел снабжения

-

-

10.2.

Транспорт

-

-

10.3.

Оборудование (запасные части)

-

-

№ п/п

Наименование должностей руководителей (директор и его заместители)

Количество непосредственно подчинённых им подразделений

Наименование должностей руководителей (директор и его заместители) и работников

Количество непосредственно подчинённых им подразделений и работников

Существующий вариант структуры

Предлагаемый вариант структуры

1.

Генеральный директор

1

Генеральный директор

5

2.

Заместитель по внутренним делам

2

Коммерческий (маркетинговый) отдел

4

3.

Главный бухгалтер

2

Производство

3

4.

Финансовый директор

3

Администрирование

4

5.

Директор производства

1

Финансы

3

6.

Технический директор

6

7.

Коммерческий директор

2

8.

Директор по снабжению

3

9.

Заместитель по кадрам

2

10.

Директор по строительству

1

Всего

-

23

-

19

№ п/п

Наименование функций

Количество должностей руководителей (директор и его заместители) подразделений и работников

Существующий вариант структуры

Предлагаемый

вариант структуры

1

Управление предприятием

10 - генеральный директор, заместитель по внутренним делам, главный бухгалтер, финансовый директор, директор производства, технический директор, коммерческий директор, директор по снабжению, заместитель по кадрам, директор по строительству.

5 - генеральный директор, начальники коммерческого, производственного и финансового отделов и административного аппарата

2

Маркетинг и продажи (сбыт)

2 - глава коммерческого отдела и глава отдела снабжения

4 - ответственные за торговлю, экспорт, маркетинговые исследования и рекламу, глава отдела снабжения

3

Управление производством

2 - глава планового отдела, глава производственного отдела

2 - глава производственного отдела, ответственный за планирование и координацию

4

Производство

35 - главы отдела покрытий (пленок), технического отдела, отдела безопасности, инновационного отдела, отдела стандартизации, центральной производственной лаборатории, главный инженер-механик, главный инженер-энергетик, главный дизайнер по металлу, начальники цехов

31 - ответственные за технику безопасности, качество продукции, дизайн, техническое обеспечение, НИиОКР, начальники производственных подразделений (цехов)

5

Экономика, финансы и бухгалтерия

3 - бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, ответственный за акции и ценные бумаги

3 - бухгалтерия, ответственные за учет себестоимости продукции, контроль и отчетность

6

Управление персоналом

2 - главы отдела кадров и жилищно-бытового отдела

1 - глава отдела кадров

7

Вспомогательные службы

3 - ответственные за транспорт и оборудование (запасные части), глава отдела технического контроля

0 - транспорт, оборудование, отдел контроля за качеством товара находятся в ведении отдела технического обеспечения, возглавляемый главой производственного отдела

8

Компьютерные и вычислительные центры

1 - глава вычислительного центра

1 - глава компьютерного центра

9

Строительство

1 - директор по строительству (глава отдела строительства)

1 - ответственный за строительство

Критерий

Существующая организационная структура

Предлагаемая организационная структура

1.Тип структуры управления

Линейно-функциональная

Линейно-функциональная

2. Руководители высшего уровня управления

Из 10 руководителей стало 5. Произошла реорганизация главного бухгалтера, технического директора, директора по снабжению, заместителя по кадрам и директора по строительству в линейных руководителей подразделений отделов. К примеру, главный бухгалтер остался руководителем бухгалтерии, но стал подчиненным финансового директора, технический директор и директор по снабжению - директора производства, заместитель по кадрам и директор по строительству - заместителя по внутренним делам (руководителя отдела администрирования). В связи с этим изменились выполняемые ими функции, а у некоторых - расширились. Например, в введении технического директора, ставшего руководителем отдела технического обеспечения, теперь находятся транспорт предприятия и оборудовании (в т.ч. запасные части), но за инновационный отдел, отдел безопасности и др. отвечает другой руководитель.

Распределение структурных подразделений и отдельных работников между руководителями высшего уровня управления

Глава коммерческого отдела (бывш. коммерческий директор) - остались функции сбыта продукции, в т.ч. экспорта, однако добавилось подразделение маркетинговых исследований и рекламы, дизайна продукции (главный дизайнер был в подчинении у техн. директора). В его подчинении также находятся администраторы по продажам. Юридический отдел вышел из его ведения.

Глава производственного отдела (бывш. директор производства) - остались в подчинении начальники производственных подразделений (цехов) и значительно расширились функции. Теперь в его подчинении:

- Непосредственно производственный отдел: ответственный за технику безопасности (главный инженер-механик), отдел технического контроля (вышел из под ведения заместителя по внутренним делам), ответственный за планирование и координацию (вышел из ведения финансового директора), руководитель отдела технического обеспечения (бывш. технический директор).

- Отдел НИиОКР с экспериментальным цехом - реорганизованный инновационный отдел с центральной инструментальной лабораторией (был под руководством техн. директора).

- Глава отдела снабжения (бывш. директор по снабжению, у которого вышли из полномочий транспорт и оборудование)

Глава администрирования (бывш. заместитель по внутренним делам) - руководитель:

- компьютерного центра (бывш. вычислительный центр в ведении главного бухгалтера)

- отдела кадров (ответственный за кадры - бывш. заместитель по кадрам. Добавился в полномочия отдел гражданской обороны)

- отдела строительства, возглавляемый бывшим директором по строительству

- юридического отдела (был под руководством коммерческого директора)

Глава финансового отдела (бывш. финансовый директор) - отдел труда и заработной платы, акции и ценные бумаги перешли в ведение бухгалтерии, подчиняемая ему. Добавились функции по учету себестоимости, контролю и отчетностью.

Ликвидировнные структурные подразделения

Отдел труда и заработной платы, акции и ценные бумаги, отдел безопасности, отделы транспорта и оборудования (запасные части) ликвидированы

Главный дизайнер мебели и дизайнер по металлу

Центральные инструментальная и производственная лаборатории, главные инженер-технолог, инженер-энергетик

Ликвидирован отдел стандартизации и отдел покрытий (пленок)

Стали учитываться в управлении денежными средствами, отделе техники безопасности и техническом обеспечении соответственно

Отдел дизайна в подчинении главы коммерческого отдела

Отдел НИиОКР

Распределение структурных подразделений по функциям управления

Планирование: плановый отдел

Маркетинг: коммерческий отдел

Финансы: бухгалтерия, акции и ценные бумаги, отдел труда и заработной платы

Организация: отдел кадров, жилищно-бытовой отдел

Производство: отдел снабжения, производственный отдел, технический отдел, отделы техники безопасности, стандартизации

Инновация: инновационный отдел

Информация: вычислительный центр

Социальное развитие: комитет по делам культуры

Планирование: отдел планирования и координации

Маркетинг: коммерческий (маркетинговый) отдел

Финансы: финансовый отдел

Организация: отдел кадров

Производство: производственный отдел

Инновация: отдел НИиОКР, группа по разработке новых видов продукции, отдел дизайна

Информация: компьютерный центр

Социальное развитие: -

Количество уровней упраления

3

3