Управление предприятием

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОТЧЕТ

ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ



Содержание

Введение

1. Общие сведения о предприятии ООО «Квартал»

2. Анализ ассортимента продукции

3. Анализ трудовых ресурсов

4. Затраты и доходы

5. Финансовое управление

6. Анализ внешней среды

Заключение

Список использованных источников



Введение

Развитие экономики в стране, как следствие повышение уровня жизни населения, должно в ближайшем будущем привести к увеличению потребления различных товаров. Следовательно, увеличение количества торговых организаций и развитие уже работающих на розничном рынке начинает усиливать конкурентную борьбу за качественный товар, за качество обслуживания и самое главное за покупателя. Поэтому все острее встает вопрос о получении конкурентных преимуществ, как внешних, так и внутренних, которые позволят фирме закрепится на рынке. Для обеспечения конкурентоспособности торговой организации необходимо осуществление грамотного управления его деятельности. В качестве базы практики было выбрано предприятие розничной торговли - супермаркет ООО «Квартал».

В ходе прохождения управленческой практики необходимо получить знания в области организации, планирования, управления деятельностью организаций, предприятий и учреждений, их функций и функций структурных подразделений.

Преддипломная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Цель преддипломной практики: закрепление, расширение и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, приобретение первоначального практического опыта по избранной специальности.

Задачи преддипломной практики:

- обобщение, систематизация, конкретизация и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретного предприятия по основным направлениям деятельности экономических и управленческих служб;

- приобретение опыта организационной и правовой работы на должностях экономических и управленческих служб предприятий городского хозяйства;

- комплексное изучение вопросов управления предприятием;

- характеристика предприятия и анализ динамики его работы за 2008-2009 гг. для выявления резервов и определения путей улучшения его деятельности;

- сбор, обобщение и систематизация материалов для выполнения выпускной квалификационной работы;

- приобретение практических навыков, знаний и умений по профессиональной, организаторской работе в коллективах предприятий.

В качестве основного источника данных для анализа послужила отчётность предприятия ООО «Квартал» за 2008-2010 г.



1. Общие сведения о предприятии ООО «Квартал»

Общество с ограниченной ответственностью «Квартал» (далее ООО «Квартал) создано в результате реорганизации в форме предобразования индивидуального предприятия «Квартал» в ООО «Квартал» 7 ноября 2005 года. Общество должно имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание место нахождения общества. Место нахождения предприятия - г. Уссурийск, ул. Горького, 52.

Предприятие с целью для получения максимальной прибыли на вложенный капитал осуществляет реализацию товаров, предоставление юридическим и физическим лицам различных услуг, осуществляет прочую производственную и коммерческую деятельность. Все взаимоотношения с другими предприятиями строятся на основе хозяйственных договоров, заключенных на добровольной основе.

Рисунок 1. - Структура управления предприятия ООО «Квартал»:

Супермаркет квартал работает круглосуточно, в связи с чем персонал работает посменно. Особенности правового регулирования определяются ст. 87-94 ГК РФ. В гражданском кодексе РФ приведены основные об обществе с ограниченной ответственностью:

1. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров. Участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников;

2. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью»;

3. Правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются настоящим Кодексом и законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью (50 членов). В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников. Он определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определенной законом об обществах с ограниченной ответственностью. Уставный капитал ОО «Квартал» составляет 10 тыс. руб.

Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников. Иные основания реорганизации и ликвидации общества, а также порядок его реорганизации и ликвидации определяются ГК РФ и другими законами. Общество с ограниченной ответственностью вправе преобразоваться в акционерное общество.

2. Анализ ассортимента продукции

Важнейшим показателем деятельности предприятия является товарная продукция.

ООО «Квартал» занимается торговой деятельностью, ассортимент товаров представлен продовольственными и непродовольственными товарами.

Основным показателем, определяющим производственное направление хозяйства и уровень специализации производства, является структура товарной продукции. Рассмотрим состав и структуру товарной продукции ООО «Квартал» в таблице 1.

Таблица 1. - Состав и структура товарной продукции ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

Наименование продукции и услуг	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Изменение 2010 / 2008
	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %	тыс. руб.	уд. вес %
Молочная продукция	1946	5,52	2863	5,94	2734	5,35	788	-0,18
Мясная продукция	4145	11,77	6613	13,73	6512	12,73	2367	0,97
Бакалейные товары	2570	7,30	2618	5,44	3580	7,00	1010	-0,30
Полуфабрикаты	3890	11,04	6157	12,78	8592	16,80	4702	5,76
Готовая продукция	4357	12,37	4463	9,27	5563	10,88	1206	-1,49
Алкогольная продукция	2563	7,28	3217	6,68	3516	6,87	953	-0,40
Прочие продовольственные товары	4894	13,89	6542	13,58	6043	11,81	1149	-2,08
Итого продовольственные товары	24365	69,16	32473	67,42	36540	71,44	12175	2,28
Непродовольственные товары	10864	30,84	15692	32,58	14607	28,56	3743	-2,28
Итого	35229	100	48165	100,0	51147	100,00	15918	0,00

ООО «Квартал» занимается торговой деятельностью, ассортимент товаров представлен продовольственными и непродовольственными товарами. В 2010 году наибольшую долю в структуре выручки занимают полуфабрикаты (16,8%), мясная продукция (12,73%) и прочие продовольственные товары (11,81%).

В целом доля продовольственных товаров в 2010 году увеличилась на 2,28% и составила 71,44%. Доля непродовольственных товаров в 2010 году составила 28,56%. Анализ динамики выручки по группам товаров показал, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом произошло увеличение выручки по всем видам товаров.

3. Анализ трудовых ресурсов

Особым фактором производства являются трудовые ресурсы. Рассмотрим динамику численности персонала, показатели эффективности его использования заработной платы в таблице 2. По данным таблицы видно, что в 2008-2010 гг. повысилась степень обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и составила 100%.



Таблица 2. - Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Квартал» за 2008-2010 гг.:

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2010 г. к 2008 г. в % (раз)
Среднегодовая численность работающих, чел
- фактически	16	20	25	156,25
- по плану	14	20	25	178,57
Обеспеченность предприятия рабочей силой, %	87,5	100,0	100,0	-
Отработано всеми работниками
- тыс. чел-дней	3856	4680	5900	153,01
- тыс. ч-часов	28920	37440	44840	155,05
Среднее число дней, отработанных одним работником	241	234	236	97,93
Продолжительность рабочего дня, часов	7,5	8,0	7,60	101,33
Степень использования рабочего времени, %	66,03	64,11	64,66	-
Приходится выручки:
- на 1 работника, тыс. руб.	2201,81	2408,25	2045,88	92,92
- на 1 ч-час, руб.	1218,15	1286,46	1140,66	93,64

За исследуемый период численность работников увеличилась на 11 человек. При этом сократилось число дней, отработанных одним работником на 5 дней и степень использования рабочего времени на 1,37 п. п.

При этом продолжительность рабочего дня увеличилась на 1,33% (0,1 часа) и составила 7,6 часа.

Анализ производительности труда показал, что среднегодовая выработка на 1 работника сократилась на 7,08% и составила 2045,88 тыс. руб. В расчёте на 1 человеко-час выручка также сократилась на 6,36%.

В целом, динамика показателей производительности труда говорит о снижении эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

В ООО «Квартал» используется простая повременная система оплаты труда. Ежедневно на основании отработанного работником времени заполняется табель учета отработанного времени.

В начале следующего месяца данный документ сдается в бухгалтерию. Бухгалтер-расчетчик на основании ставки за час и количества отработанных часов рассчитывает тарифный фонд одного работника, умножает его на коэффициент зональных надбавок и производит различные удержания (НДФЛ, аванс и др.) в результате получая сумму к выдаче. Перечень профессий, количество штатных единиц, должностные оклады отражены в штатных расписаниях, которые составляются начальником отдела кадров. Заработная плата производится согласно разработанному Положению об оплате труда. Начисления состоят из: фонда заработной платы (ФЗП), в который входит оплата труда за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты, дальневосточные надбавки и районный коэффициент. Удержания включают в себя: отчисления в пенсионный фонд - подоходный налог и расчеты предприятия с работающими (авансы).

4. Затраты и доходы

Одним из основных факторов, оказывающих влияние на финансовые результаты предприятия, являются затраты предприятия. Рассмотрим динамику затрат ООО «Квартал» в таблице 3.

Таблица 3. - Динамика затрат ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

Статьи расходов	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютный прирост 2010 г. к 2008 г.	Темп роста 2010 г. к 2008 г., % (раз)
Материальные затраты	25524	24800	37649	12125	147,50
Затраты на оплату труда	1959	3048	4050	2091	в 2,07 раз
Отчисления на социальные нужды	509	793	1053,0	544	в 2,07 раз
Прочие затраты	2845	2960	2123	-722	74,62
Итого по элементам затрат	30837	31601	44875	14038	145,52



Наглядно динамика расходов представлена на рисунке 2.

Рисунок 2. - Динамика расходов ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

В 2010 году затраты ООО «Квартал» увеличились на 14038 тысяч рублей (45,52%). При этом произошло увеличение затрат по всем статьям кроме прочих затрат.

Наибольшее абсолютное увеличение затрат произошло по статье материальные затраты - на 12125 тысяч рублей что составило 47,50%.

Рост затрат на оплату труда на 2091 тысяч рублей (в 2,07 раза) вызван увеличение численности работников и повышением их заработной платы. Прочие затраты снизились на 722 тысяч рублей или 25,38%.

Рост материальных затрат обусловлен общим ростом цена в связи с инфляционными процессами.

Изучение состава расходов позволяет определить, из чего складываются затраты, анализ структуры дает возможность установить тип производства, дать оценку рациональности такой структуры затрат, а также сделать выводы о необходимости и возможности ее изменения с целью изыскания путей и источников снижения расходов и увеличения прибыли.

Рассмотрим структуру расходов по основным видам деятельности в таблице 4.



Таблица 4. - Структура затрат ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

Статьи расходов	Удельный вес, %	Отклонение 2010 г. от 2008 года, п. п.
	2008 г.	2009 г.	2010 г.
Материальные затраты	82,77	78,48	83,90	1,13
Затраты на оплату труда	6,35	9,65	9,03	2,67
Отчисления на социальные нужды	1,65	2,51	2,35	0,70
Прочие затраты	9,23	9,37	4,73	-4,50
Итого по элементам затрат	100,00	100,00	100,00	0,00

Структура расходов в 2010 году показана на рисунке 3.

Рисунок 3. - Структура расходов ООО «Квартал» в 2010 году:

Наибольший удельный вес в структуре расходов занимают материальные затраты.

В 2010 году на них приходилось 83,90% всех расходов, их удельный вес за исследуемый период повысился на 1,13%. На втором месте по удельному весу - затраты по отплаты труда, в 2010 году на их долю приходилось 9,03%. По сравнению с 2008 годом удельный вес - увеличился на 2,67 п. Доля затрат на социальные отчисления увеличилась на 0,7 п. п. и составила 2,35%. Удельный вес прочих затрат сократился на 4,5 п. - 4,73%.

5. Финансовое управление

В составе ООО «Квартал» финансовая работа ведётся бухгалтерией. Она возглавляется главным бухгалтером. В его подчинении находятся бухгалтера. Бухгалтер по материалам ведёт учёт и контроль материальных средств предприятия. Бухгалтер по заработной плате проводит расчёт заработной платы и выплату налогов. Бухгалтер по торговле осуществляет контроль за работной отделов супермаркета и предоставляет отчётность по торговым точкам. Бухгалтер по реализации ведёт работу с клиентами и проводит акты сверок, осуществляет контроль дебиторской задолженности.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется учетно-финансовым аппаратом. В своей деятельности они руководствуются основными нормативными документами, в соответствии с которыми на предприятии ежегодно формируется учетная политика. Формирование учетной политики заключается в том, что из всей совокупности способов реализации приемов бухгалтерского учета выбираются те, которые пригодны в данный момент в конкретных условиях. Так, на предприятии ежегодно издается приказ об учетной политике на текущий год.

В соответствии с учетной политикой бухгалтерия является структурным подразделением. Правом подписи финансовых документов обладают генеральный директор и главный бухгалтер.

На предприятии практически весь учёт автоматизирован и ведётся в программе 1С. Осуществляется сбор первичной документации, а затем она передаётся в бухгалтерию, где подлежит обработке.

В соответствии с учётной политикой, задачами бухгалтерского учёта являются:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки. Работа главного бухгалтера регламентирована должностной инструкцией.

Главный бухгалтер не имеет право принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую дисциплину.

Бухгалтерский учёт ведётся в бухгалтерии предприятия. Ответственным за организацию и ведение бухгалтерского учёта является главный бухгалтер. Для ведения бухгалтерского учёта используется журнально-ордерная форму учёта путём двойной записи в соответствии с планов счетов бухгалтерского учёта.

На расчетном счете предприятия сосредотачиваются свободные денежные средства и поступившие за реализованную продукцию, долгосрочные и краткосрочные ссуды, полученные от банка и т. д.

С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за сырье и материалы, погашение задолженности бюджету, получение денег в кассу для выдачи заработной платы и т. д. Выдача денег с этого счета банком осуществляется на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других предприятий. Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы. Платежное поручение - поручение предприятия банку о перечислении соответствующей суммы с его расчетного счета на расчетный счет продавца.

Для расчетов между предприятиями за отпущенную продукцию могут применяться платежные требования.

Важным источником заемных средств является предприятия банковский кредит (ссуда). Кредитно-расчетные отношения предприятия с банком строятся на добровольной основе и обоюдной заинтересованности партнеров. Для получения кредита предприятие направляет банку заявление с прилагаемой копией учредительных и других документов (устав, бухгалтерская отчетность), подтверждающих обеспеченность возврата кредита. До окончания договора банк тщательно анализирует платежеспособность предприятия. В дальнейшем предприятие в порядке и сроки, установленные кредитным договором, представляет банку, до полного погашения кредита, баланс и другие документы.

На развитие и эффективность производства существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты. Основным итоговым показателем, характеризующим результаты деятельности организации, является прибыль. Если доходы превышают расходы, то финансовый результат свидетельствует о получении прибыли. При расходах, превышающих доходы, организация (предприятие) получает убытки - отрицательный финансовый результат. Прибыль как категория рыночных отношений выполняет следующие функции:

- характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности;

- является основным элементом собственных финансовых ресурсов организации (предприятия).

Чем выше величина прибыли и уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние. Проведем оценку прибыли и ее составляющих по данным формы 2 - «Отчета о прибылях и убытках» в таблице 5. Анализ данных таблицы показал, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом на предприятии увеличилась выручка от реализации продукции на 45,18%, также произошло увеличение себестоимости реализованной продукции на 39,20%. Рост коммерческих расходов составил 39,20%. Увеличение полной себестоимости составило 14038 тысяч рублей (45,52%) из-за увеличения материальных затрат и затрат на оплату труда. Прибыль от реализации увеличилась на 1880 тысяч рублей (42,81%) и составила 6272 тысяч рублей.



Таблица 5. - Экономические результаты деятельности ООО «Квартал» в 2008-2010 г. (в тысячах рублей):

Показатели	2008 г.	2009 г.	Темп роста 2009 г. к 2008 г., % (раз)	2010 г.	Абсолютный прирост 2010 г. к 2008 году	Темп роста 2010 г. к 2008 г., % (раз)
Выручка от реализации продукции	35229	48165	136,72	51147	15918	145,18
Себестоимость реализованной продукции	26950	26742	99,23	37514	10564	139,20
Валовая прибыль	8279	11423	137,98	13633	5354	164,67
Коммерческие расходы	3887	4859	125,01	7361	3474	189,37
Прибыль (убыток) от продаж	4392	6564	149,45	6272	1880	142,81
Прочие доходы	661	710	107,41	856	195	129,50
Прочие расходы	5	15	в 3 раза	210	205	в 42 раза
Прибыль (убыток) до налогообложения	5048	7259	143,80	6918	1870	137,04
Налог на прибыль организаций	274	256	93,43	366	92	133,58
Чистая прибыль (убыток)	4774	7003	146,69	6552	1778	137,24

ООО «Квартал» в соответствии с уставом имеет право заниматься разными видами деятельности. К таким дополнительным источникам прибыли относятся прочие доходы: доходы от продажи товарно-материальных ценностей, посреднической деятельности, от других видов операций. На протяжении всего исследуемого периода прочие доходы предприятия превышают прочие расходы, в 2010 году от прочей деятельности доходы превысили расходы на 646 тысяч рублей. Таким образом, предприятие получило положительный финансовый результат от прочей деятельности, однако наметилась негативная тенденция более быстрого увеличения прочих доходов по сравнению с прочими расходами.

Прибыль до налогообложения также увеличилась на 1870 тысяч рублей (37,04%) и составила 6918 тысяч рублей, чистая прибыль увеличилась на 1778 тысяч рублей или 37,24%. Рост чистой прибыли обусловлен увеличением прибыли от продаж и доходов от прочей деятельности. Рассмотрим показатели рентабельности ООО «Квартал» в таблице 6.

Таблица 6. - Анализ показателей рентабельности на предприятии:

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение 2010 г. от 2008 г., +,-
Уровень рентабельности продаж, %	12,47	13,63	12,26	-0,20
Уровень рентабельности активов, %	61,94	44,395	46,22	-15,72
Чистая рентабельность продаж, %	13,55	14,540	12,81	-0,74
Чистая рентабельность активов, %	88,40	57,165	41,84	-46,56
Чистая рентабельность собственного капитала, %	190,39	83,409	67,73	-122,66

По данным таблицы видно, что в 2010 году на предприятии произошло снижение всех показателей рентабельности.

Это объясняется существенным ухудшением финансовых результатов деятельности предприятия в 2010 году.

Уровень рентабельности продаж составил 12,26%, то есть на рубль выручки приходится 12,26 коп. прибыли от продаж и 12,81 коп. чистой прибыли. На рубль вложенных средств в активы предприятие получило 46,22 коп. прибыли до налогообложения и 41,44 коп. прибыли.

Таким образом, за анализируемый период в ООО «Квартал» существенно снизилась эффективность использования капитала.

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал и какой доход они ему приносят.

В пассиве баланса отражается структура ресурсов предприятия по источникам их образования. Пассив включает в себя собственный и заёмный капитал. Анализ пассива баланса представим в таблице 7.



Таблица 7. - Анализ динамики и структуры источников ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Удельный вес в итоге, %	Отклонение 2010 г. от 2008 г. (+,-)	2010г. в % к 2008
				2008 г.	2009 г.	2010 г.
1. Собственный капитал, в т. ч.	4894	11898	7450	60,05	72,77	49,77	2556	152,23
уставный капитал	10	10	10	0,12	0,06	0,07	0	100,00
нераспределённая прибыль (убыток)	4884	11888	7450	59,93	72,71	49,77	2566	152,54
2. Заёмный капитал,	3255	4453	7518	39,94	27,23	50,23	4263	В 2,3 раза
в т. ч. Кредиторская задолженность	3255	4453	3658	39,94	27,23	24,44	403	112,38
Задолженность перед учредителями по выплате доходов	-	-	3860	-	-	25,79	-	-
Итого источников	8150	16351	14968	100,00	100,00	100,00	6818	183,66

Из таблицы видно, что в 2010 году в структуре источников предприятия собственный капитал составляет 49,77% и 50,23% приходится на заёмный. Собственный капитал в основном состоит из нераспределённой прибыли, за анализируемый её величина увеличилась на 2566 тыс. руб. (52,54%), что привело к росту величины собственных источников. При этом доля собственного капитала сократилась с 60,05% в 2008 году до 49,77% в 2010 году. Величина заёмного капитала в 2010 году также увеличилась на 4263 тыс. руб., что вызвано как увеличением кредиторской задолженности на 403 тыс. руб. (12,38%), так и возникновением задолженности перед учредителями в размере 3860 тыс. руб. При этом удельный вес кредиторской задолженности сократился на 15,5% и составил 24,44%.

Таким образом, в 2010 году на предприятии оптимально соотносятся собственные и заёмные источники финансирования (50:50), а их увеличение обусловлено ростом как собственных так и заёмных источников. В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счет самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счет заемных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость предприятия, которая во многом связана с общей структурой капитала организации, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы «возмутителем» определенного состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другой. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, которые ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости. Для анализа финансовой устойчивости необходимо выделить показатели, позволяющие количественно определить вышеупомянутую категорию. Проведём оценку абсолютных показателей финансового состояния предприятия по данным таблицы 8.

Таблица 8. - Анализ финансовой устойчивости ООО «Квартал» в 2008-2010 гг.:

Показатели, тыс. руб.	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение, (+,-)
1. Капитал и резервы	4894	11898	7450	2556
2. Внеоборотные активы	0	0	0	0
3. Долгосрочные кредиты и займы	0	0	0	0
4. Наличие собственных оборотных средств	4894	11898	7450	2556
5. Краткосрочные кредиты и займы	3255	4453	7518	4263
6. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат	8149	16351	14968	6819
7. Запасы	5876	5181	4763	-1113
8. Излишек или недостаток собственных оборотных средств	-982	6717	2687	3669
9. Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов и затрат	2273	11170	10205	7932

По данным таблицы видно, что в 2010 году увеличилась общая величина источников формирования запасов и затрат на 14968 тыс. руб., при этом сократилась величина запасов на 1113 тыс. руб.

В 2008 году предприятие испытывало излишек собственных оборотных средств в размере 982 тыс. руб., к 2010 году был получен из излишек в размере 2687 тыс. руб.

Также увеличился излишек общей величины источников формирования запасов и затрат на 7932 и составил 10205.

Таким образом, у предприятия достаточно источников для осуществления текущей деятельности.

Показатели финансовой устойчивости характеризуют состояние и структуру активов, уровень привлечения заемного капитала и способности организации обслуживать этот долг.

Среди показателей, характеризующих финансовую устойчивость организации, можно выделить следующие:

- коэффициент автономии;

- коэффициент финансовой устойчивости;

- коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами;

- коэффициент маневренности;

- коэффициент соотношения заемных средств и собственного капитала;

- коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами.

В таблице 9. представлен расчёт коэффициентов финансовой устойчивости.



Таблица 9. - Коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Квартал»:

Коэффициент	Норматив	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонение, (+,-)
1. Автономии	>0,5	0,60	0,73	0,50	-0,10
2. Соотношения заёмных и собственных средств	< 1	0,67	0,37	1,01	0,34
3. Обеспеченности собственными средствами	> 0,1	0,83	2,30	1,56	0,73
4. Маневренности	> 0,5	1,00	1,00	1,00	0,00
5. Финансирования	> 1	1,50	2,67	0,99	-0,51

В большинстве стран принято считать финансово-независимой предприятие с удельным весом собственного капитала в общей сумме 50,0% и более, реализовав половину имущества, сформированную за счет собственных средств, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства. В 2010 году коэффициент автономии на предприятии ниже нормативного значения и составил 0,50 по сравнению с 2008 годом данный показатель снизился на 0,10, однако предприятие сохранило свою финансовую устойчивость.

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств увеличился на 0,34, но остаётся в рамках норматива.

Значение коэффициента маневренности также в рамках норматива, что говорит о низкой степени закрепления капиталов, собственными оборотными средствами маневрировать нетрудно. В целом, предприятие можно охарактеризовать как финансово устойчивое. Рассмотрим ликвидность и платежеспособность предприятия. Ликвидность рассматривают с двух сторон: как время, необходимое для продажи активов, и как сумму, вырученную от их продажи. В большинстве случаев быстрая продажа активов возможна со значительной скидкой в цене. Оценка ликвидности предприятия предполагает сопоставление активов с погашением обязательств, для чего рассчитывают соответствующие коэффициенты ликвидности. В целом заключение о ликвидности предприятия строится на сравнении полученных результатов расчёта коэффициента ликвидности с нормативными значениями. Проанализируем данные таблицы 10.

Таблица 10. - Расчет показателей ликвидности ООО «Квартал»:

Показатели	Нормативные значения	2008 год	2009 год	2010 год	Отклонение 2010 г. от 2008 г.
Денежные средства	-	1102	643	832	-270
Краткосрочные финансовые вложения	-	0	0	0	0
Дебиторская задолженность	-	1172	10527	9373	8201
Запасы и затраты (без расходов будущих периодов)	-	5876	5181	4763	-1113
Краткосрочные обязательства		3255	4453	3658	403
Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка. л.)	0,2-0,5	0,339	0,144	0,227	-0,111
Коэффициент быстрой ликвидности (Кб. л.)	0,7-0,8	2,23	1,58	1,75	-0,476
Коэффициент текущей ликвидности (Кт. л.)	1-2	0,425	0,420	0,452	0,027

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает степень покрытия краткосрочных обязательств организации на момент составления баланса. Из данных таблицы видно, что его значение 0,165 выше нормативного. Это свидетельствует о платежеспособности предприятия на момент составления баланса. Коэффициент быстрой ликвидности характеризует прогнозируемую платежеспособность предприятия при условии своевременного поступления денежных средств от дебиторов. На предприятии коэффициент имеет значение выше нормативного, то есть предприятие в будущем платежеспособно. Коэффициент текущей ликвидности за исследуемый период он повысился на 0,027 и в 2010 году составил 0,452. Указанное значение коэффициента ниже нормативного, следовательно, предприятие не обеспечивает краткосрочные обязательства всеми оборотными активами.



6. Анализ внешней среды

Внешняя среда фирмы может быть определена как множество сил и субъектов, которые оказывают непосредственное или опосредованное влияние на функционирование фирмы и действуют за ее пределами. В самом общем виде все разнообразные факторы внешней среды можно разделить на две основные группы - прямые и косвенные. Факторы, оказывающие немедленное и непосредственное влияние на фирму, относятся к среде прямого воздействия, все другие, оказывающие опосредованное влияние на фирму, к среде косвенного воздействия.

Таким образом, следует различать два уровня внешней среды, оказывающих различное влияние на функционирование фирмы. Рассмотрим основные характеристики факторов внешней среды. Независимо от того, к какому уровню внешней среды (среде прямого или косвенного воздействия) относится тот или иной фактор внешней среды, можно выделить четыре основные сущностные их характеристики:

1) взаимосвязанность;

2) сложность;

3) подвижность;

4) неопределенность.

Взаимосвязанность факторов внешней среды - это взаимовлияние различных факторов в процессе функционирования фирмы.

В качестве примера этого взаимовлияния можно назвать рост таможенных пошлин, который влечет за собой рост цен, рост цен на нефть, газ, электричество влечет за собой повышение цен почти на все товары и т. д.

Под сложностью внешней среды понимается число факторов, которые могут оказать существенное влияние на хозяйственную деятельность фирмы и на которые фирма обязана реагировать. Если, например, фирма имеет многочисленных конкурентов, сложную систему поставок и ускоренно проводит технологические изменения, можно утверждать, что эта фирма находится в более сложном положении, чем фирма, имеющая лишь нескольких поставщиков, нескольких конкурентов и работающая в условиях замедленного изменения технологии. Подвижность внешней среды - это скорость, с которой происходят изменения в окружении фирмы. Многие исследователи указывают, что окружение современных предприятий и фирм изменяется с нарастающей скоростью. Однако притом, что эта тенденция является общей, есть фирмы, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений фирмы и ниже для других.

К примеру, во многих фирмах отдел исследований и разработок сталкивается с высокой подвижностью внешней среды, поскольку он должен отслеживать все технологические нововведения, с другой стороны, производственный отдел может функционировать в относительно медленно изменяющейся внешней среде, характеризующейся стабильным движением материалов и трудовых ресурсов. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной внешней среды, фирмы и их подразделения должны опираться на весьма разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения.

Неопределенность внешней среды определяется объемом информации, которой располагает фирма по поводу конкретного фактора, а также степенью достоверности этой информации.

Если информации мало или есть сомнения в ее точности, внешняя среда становится более неопределенной, чем в ситуации, когда есть основания считать информацию высоконадежной. Поскольку сфера предпринимательства и товарные рынки становятся глобальными и требуется все больший объем разнообразной информации, то уверенность в ее точности снижается. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации:

а) Поставщики. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной организации, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала;

б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование;

в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции;

г) Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. В рыночной экономике действует принцип: "Потребитель - король рынка";

д) Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.

Среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации:

а) Состояние экономики страны. Руководство организации, особенно при выходе на международный рынок, должно учитывать экономическую ситуацию в той стране, в которую поставляет свой товар, или с которой организация имеет деловые отношения. Состояние мировой экономики влияет на стоимость ресурсов и способность покупателей приобретать товары и услуги. Если в экономике прогнозируется спад, то необходимо уменьшить запасы готовой продукции, чтобы преодолеть трудности сбыта, кроме этого следует учесть увеличение или уменьшение ставки процента на займы, возможное колебание курса доллара или других твердых валют;

б) Научно-технический прогресс. Технические новшества повышают производительность труда, способствуют улучшению качества продукции, а также расширяют возможные области применения товаров. Появление таких высоких технологий, как компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая, а также использование атомной энергии, синтетических материалов, миниатюризация приборов и производственного оборудования оказывают существенное влияние на развитие и деятельность организации;

в) Социокультурные факторы. Это, прежде всего, жизненные ценности и традиции, обычаи, установки, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации;

г) Политические факторы. К ним относятся: экономическая политика административных органов государства, т. е., система налогообложения, льготные торговые пошлины, законодательство о защите потребителей, стандарты на безопасность продукции и стандарты по экологии. Для организации, осуществляющей международную деятельность, существенное значение имеет политическая стабильность данного государства, а также установка с его стороны специальных пошлин на импорт товаров, экспортных квот и т. д.;

д) Отношения с местным населением. Характер отношений с местной общиной является очень важным для учета и планирования в любой организации. Так, в каждой общине существуют свои специфические законы и установки по вопросам бизнеса и ведения деловых отношений с другими организациями и учреждениями. Иногда для поддержания хороших отношений с общиной необходимо финансирование и поддержка ее социальных программ, а также благотворительная деятельность по многим направлениям.

Подвижность среды - это скорость, с которой происходят изменения в окружающей среде организации. В некоторых отраслях, например, в фармацевтической, электронной, химической, космической и др. изменения происходят относительно быстро. В других отраслях процессы изменения среды более замедленные. Важное значение придаётся выбору поставщиков сырья, материалов и организации системы снабжения предприятия в целом. Важное значение придаётся выбору поставщиков сырья, материалов и организации системы снабжения предприятия в целом.

Основными поставщиками являются: ОАО «Владхлеб», ООО «Никольск-Уссурийск», ОАО «Уссурийский бальзам», ООО «Михайловский бройлер» и многие другие. В настоящее время предприятие заключает договора на поставку товаров.

При составлении бланка договора и прохождения большое значение имеет его построение (реквизиты), оформление и полнота сведений. Договору присваивается номер. Договор оформляется в оригинале в 2-х экземплярах. Один - покупателю, другой - предприятию.

Договора заключают сроком на 1 месяц и 1 год. В договоре предусматриваются обязанности товаропроизводителя и покупателя, ответственность сторон за нарушение условий договора, дополнительные условия, адреса и расчетные счета сторон.

Санкции (ответственность) сторон за нарушение условий договора включают санкции за нарушение объемов поставок, условий и сроков, поставок, за отгрузку продукции, не соответствующую стандартам и техническим условиям. Размеры санкции за нарушение поставок установлены законодательными актами.

Покупатель выдает предприятию заявку с учетом максимального использования производственных мощностей предприятия, сложившейся специализации и ресурсов сырья. Количество продукции, подлежащей поставки ежесуточно, определяется ежедневными заявками.



Заключение

Проанализировав основные показатели деятельности ООО «Квартал», можно заключить, что ООО Квартал является крупной развивающейся торговой организацией.

Основной целью деятельности предприятия является получение максимальной прибыли на вложенный капитал.

Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля, то есть предприятие осуществляет свою деятельность в сфере коммерческого предпринимательства.

Основными рисками, характерными для данного вида предпринимательства являются риски связанные с изменением рыночной конъюнктуры. Эффективное коммерческое предпринимательство требует знания тонкостей по ведению переговоров об установке низких закупочных цен, умения завоевывать доверие партнеров и потребителей, навыков по прогнозированию изменений в потребностях общества.

При грамотном управлении данный вид предпринимательства обеспечивает высокую рентабельность.

Предприятие создано одним учредителем в форме общества с ограниченной ответственностью. Особенностью данной организационно-правовой формы является то, что ответственность учредителя ограничена размером вклада в уставный капитал. Поскольку данное предприятие создано одним участником, то он единолично принимает решение по всем вопросам предприятия. Он же является исполнительным органом - генеральным директором предприятия. Управление в ООО «Квартал» представляет собой реализацию четырёх взаимосвязанный функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Для ООО «Квартал» характерна четырёхуровневая линейно-функциональная структура управления. При реализации своих управленческих функций руководство предприятия использует преимущественно административные и экономические методы управления. Анализ основных показателей деятельности ООО «Квартал» показал, что за исследуемый период выручка от реализации увеличилась на 45,18% и составила в 2010 году 51147 тыс. руб., при этом прибыль от продаж также увеличилась на 42,81%.

По сравнению с 2008 годом на предприятии увеличилась численность работников и стоимость оборотных средств, что говорит о расширении его деятельности. Анализ использования оборотных средств показал, что произошло увеличение оборачиваемости запасов, продолжительность одного оборота запасов сократилась с 39,33 до 35,47 дней.

Ускорение оборачиваемости запасов для торговой организации является важным фактором повышения эффективности функционирования, повышает товарооборот и увеличивает финансовые результаты организации. Вместе с тем рост дебиторской задолженности привёл к снижению общей оборачиваемости оборотных средств, что является негативным моментом и говорит о снижении эффективности их использования и ухудшении финансового состояния предприятия.

Анализ источников финансирования предприятия показал, что собственные и заёмные источники финансирования соотносятся в пропорции (50:50). В 2010 году из величина увеличилась на 83,66% как за счёт роста собственных так и заёмных источников.

В целом, предприятие можно охарактеризовать как финансово устойчивое. Анализ ликвидности показал, что на момент составления баланса и в будущем предприятие платежеспособно.

В 2010 году предприятием была получена чистая прибыль в размере 6552 тыс. руб., что говорит об эффективном функционировании организации в целом, что даёт возможность для расширенного воспроизводства, инвестирования вложенных средств в выгодные проекты. В 2010 году на предприятии произошло снижение всех показателей рентабельности. Это объясняется существенным ухудшением финансовых результатов деятельности предприятия в 2010 году. Уровень рентабельности продаж составил 12,26%, то есть на рубль выручки приходится 12,26 коп. прибыли от продаж и 12,81 коп. чистой прибыли. На рубль вложенных средств в активы предприятие получило 46,22 коп. прибыли до налогообложения и 41,84 коп. чистой прибыли. Таким образом, за анализируемый период в ООО «Квартал» существенно снизилась эффективность использования капитала.



Список использованных источников

организационный персонал управление

1. Брагин, Л.А. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация / Л.А. Брагин, Т.П. Данько. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 560 с.

2. Вершигора, Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие / Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 283 с.

3. Веснин, В.Р. Менеджмент: учеб / В.Р. Веснин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 504 с.

4. Герчикова, И.И. Менеджмент: Учебник / И.И. Герчикова. - М.: Банки и биржи, Юнити, 2008. - 501 с.

5. Гольдштейн, Г.Я. Основы менеджмента: Конспект лекций. Таганрог: ТРТУ, 2006. - 145 с.

6. Журавлёв, П.В. Теория системного менеджмента: Учебник / П.В. Журавлёва, Р.С. Седегов, В.Г. Янчевский. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 512 с.

7. Максимцов, М.М. Менеджмент / М.М. Максимцов, А.В. Игнатьева. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002. - 378 с.

8. Маркарьян, Э.А. Управленческий анализ в отраслях: учебное пособие / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - 3-е изд., пераб. - М.: КНОРУС, 2009 - 304 с.

9. Плахова, Л.В. Основы менеджмента: учебное пособие / Л.В. Плахова, Т.М. Анурина, С.А. Легостаева и др. - М.: КРОНУС, 2007. - 412 с.

10. Раздорожный, А.А. Управление организацией (предприятием): учебник / А.А. Раздорожный. - М.: «Экзамен», 2006. - 637 с.

11 Смолкин, А.М. Менеджмент: основы организации: учебник / А.М. Смолкин М.: ИНФРА-М, 2006. - 412 с.

12. Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник для вузов. 4-е изд. / Р.А. Фатхутдинов. - СПб.: Питер, 2003. - 491 с.

Размещено на Allbest.ru

...