Системні моделі вартісного аналізу в управлінні складними проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Системні моделі вартісного аналізу в управлінні складними проектами

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук

Загальна характеристика роботи

Актуальність теми. У цей час, коли на зміну планово-розподільній системі прийшли ринкові відносини, стали актуальними дослідження, пов'язані з розвитком та вдосконалюванням технології управління проектами. При цьому сумарні витрати на проект стають одним з основних показників, що впливають на рішення про реалізацію проекту, оскільки однією із найважливіших вхідних умов є бюджет проекту. Водночас важливою державною проблемою є розробка і управління реалізацією державних програм розвитку галузей народного господарства. У рамках державних програм створюються, розвиваються, модернізуються такі складні комплекси, як національна космічна система України (НКСУ), національна інформаційна система телекомунікації та зв'язку, автоматизовані системи керування транспортом і т.д. Такі комплекси є складними, багаторівневими, комп'ютерно-інтегрованими системами з комп'ютерною системою керування на всіх рівнях, а для процесів їх створення характерні такі особливості, як багаторівневість, складність, багатоаспектність, багатокритеріальність функціонування системи, складна динаміка функціонування і керування, унікальність об'єкта, обов'язковість проектування комп'ютерними засобами.

Організація управління витратами на подібні проекти є важливою і складною задачею, бо реалізація таких проектів пов'язана з великими витратами ресурсів. Мета управління витратами - це мінімізація перевищення фактичних витрат над плановими. Управління витратами на будь-який проект складається з процесів планування, контролю і регулювання. Методики планування та контролю, які доступні на даний момент і широко застосовуються в управлінні витратами, розраховані на застосування при реалізації малих проектів і монопроектів, які припускають ряд спрощень у процедурі реалізації, або проектів, що мають аналоги (наприклад, проекти з будівництва). Створення ж унікальної, складної, багаторівневої системи має свої особливості, що проявляються в технології проектування, яка відрізняється від технології реалізації монопроектів насамперед засобами і логікою проектування. Більшість методик визначення планової вартості проекту базується на використанні інформації про аналоги (які не завжди існують) або експертних оцінок, що мають похибку в 25-40%. Тому застосування існуючих методів і методик планування та контролю в управлінні витратами на складні проекти без істотної доробки може негативно вплинути на ефективність управління. Для планування та контролю в управлінні витратами на унікальні складні проекти потрібні спеціальні методики. Крім того, для своєчасного проведення регулюючих дій необхідна комп'ютерна система моніторингу вартості проекту з постійним оновленням фактичної моделі витрат у кожному елементі та коригуванням планової моделі у разі необхідності.

Для створення такої комп'ютерної системи треба формалізувати процеси планування та контролю витрат на проект, тобто розробити таку модель, за допомогою якої можна визначити та подати як планові, так і фактичні витрати. Враховуючи вказані особливості створення складних систем, побудову та аналіз планової та фактичної вартісних моделей потрібно проводити за допомогою методів системного аналізу. Тому необхідно розробити метод системного аналізу вартості проекту (системно-вартісного аналізу), за допомогою якого можна було б проводити планування (побудову планової моделі), контроль (побудову фактичної моделі, моніторинг та аналіз витрат) та своєчасно визначати елементи проекту, по яких є необгрунтоване перевищення витрат. Розробка моделей системного аналізу вартості проектів по створенню складних систем у нових економічних умовах є актуальною науково-прикладною задачею.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Тематика дисертаційної роботи пов'язана з проведеними науково-дослідними роботами (НДР) «Модель-Ф» на кафедрі №302 Національного аерокосмічного університету ім. М.Є. Жуковського «ХАІ». Результати роботи реалізовані за темами Державної (Загальнонаціональної) космічної програми України, що виконуються в Науково-дослідному Інституті радіотехнічних вимірювань (АТ НДІРВ, м. Харків): за темою «Інтерферометр», шифр «РСДБ», а також в дослідно-конструкторських роботах по створенню наземної станції приймання, реєстрації та обробки інформації дистанційного зондування Землі (ДЗЗ) з космічного апарата (КА) СІЧ-1М.

Мета і задачі дослідження. Метою роботи є підвищення ефективності процесів планування і контролю витрат в управлінні проектами по створенню складних систем шляхом розробки моделей, методу, методик і комп'ютерної технології системно-вартісного аналізу (СВА). Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі задачі:

Провести аналіз існуючого методичного забезпечення по плануванню, обліку й аналізу витрат при створенні складних систем. Визначити можливість його застосування для управління витратами на складні проекти.

Розробити системну структурну модель витрат на проект (системно-вартісну модель), що в процесі планування й аналізу дасть системне уявлення про формування вартості проекту.

Розробити метод системно-вартісного аналізу і методики планування й аналізу витрат на основі СВА.

Розробити алгоритмічне та програмне забезпечення підсистеми планування, обліку і контролю витрат на основі СВА.

Здійснити експериментальну перевірку розробленого методичного і програмного забезпечення та впровадити результати дослідження в практику управління проектами.

Об'єктом дослідження в роботі є процес створення складних, багаторівневих, багатофункціональних технічних та організаційно-технічних комплексів.

Предметом дослідження є управління витратами на проекти по створенню складних, багаторівневих, багатофункціональних технічних та організаційно-технічних комплексів.

Методи дослідження базуються на методах системного аналізу, що використовуються для структуризації вартісних моделей проектів; функціонально-вартісному аналізі (ФВА), який дозволяє визначити вартість об'єкта на підставі його функцій; методах техніко-економічного аналізу, що застосовуються для планування, прогнозування й обліку витрат.

Наукова новизна отриманих результатів.

Вперше запропоновано:

- системно-вартісні моделі (СВМ) - структурні системні моделі, що формально описують процес формування вартості проекту по створенню складної системи на всіх етапах його реалізації;

- метод системно-вартісного аналізу проектів, який дозволяє формалізувати процеси планування й контролю в управлінні вартістю проекту та здійснювати комплексний системний аналіз обгрунтованості витрат.

Модифіковано метод ФВА шляхом заміни функціональної моделі (ФМ) комплексом системних моделей страт об'єкта, що дозволяє використовувати цей метод у процесі створення складних систем без побудови ФМ, а за допомогою моделей, побудова яких передбачена технологією проектування.

У запропонованих принципах побудови та опису СВМ і ресурсно-вартісної моделей дістало подальший розвиток: методологія створення метасистем у частині технології проектування метасистем, методів побудови структурних системних моделей на основі теорії графів і формалізованого опису таких моделей в апараті регулярних схем системних моделей (РССМ); метод розрахунку собівартості за типовою структурою витрат і ресурсний метод.

Практичне значення отриманих результатів. Результати теоретичних досліджень, розроблені моделі, методики й алгоритми реалізовані в комп'ютерній технології СВА і орієнтовані на кінцевого користувача. Розроблено програмне забезпечення підсистеми планування, обліку і контролю витрат на основі СВА, запропоновано принципи створення підсистеми експертизи планових рішень.

Розроблені методи і методики використовувалися при проведенні НДР «Модель-Ф» за договором №117533 для організації керування витратами на проведення НДР у військовій частині (в/ч) А-0117 (акт упровадження від 29.06.2001 р.). У процесі експериментальної перевірки результатів роботи виконано СВА ДКР по темі «Інтерферометр» шифр «РСДБ» в АТ НДІРВ та отримано коефіцієнти, що характеризують розподіл витрат між стратами проектування і групами методів проектування для АТ НДІРВ. Результати аналізу застосовані при плануванні вартості ДКР по створенню наземної станції приймання, реєстрації й обробки інформації ДЗЗ з КА СІЧ-1М. Розроблено еталонну СВМ об'єкта і зроблено пропозиції щодо організації управління витратами на його розробку (акт упровадження від 10.10.2001 р.).

Особистий внесок здобувача. Дисертаційна робота є результатом особистої праці автора. У роботах, опублікованих у співавторстві, особистий внесок здобувача полягає в аналізі можливості застосування методів техніко-економічного і функціонально-вартісного аналізу в управлінні витратами на проект [2] та у розробці методики побудови ресурсно-вартісної моделі (РВМ) і принципів організації процесів управління витратами на основі РВМ [7].

Апробація результатів дисертації. Основні матеріали дисертації доповідалися і обговорювалися на науково-технічних конференціях Харківського авіаційного інституту 1998-2000 р.р.; на конференції «Інформаційні технології військово-повітряних сил України в ХХІ сторіччі» (Харків, 2001 р.); на 10-й Міжнародній конференції «Нові технології в машинобудуванні» (Рибаче - Харків, 2001 р.).

Публікації. За темою дисертації опубліковано 8 наукових праць, з них - 7 статей у наукових фахових виданнях відповідно до переліку ВАК України і одна доповідь на конференції.

Структура й обсяг роботи. Дисертація складається зі вступу, п'ятьох розділів, висновків і двох додатків. Загальний обсяг складає 174 сторінки. Робота містить 16 малюнків на 14 сторінках, 4 таблиці на 4 сторінках, 2 додатки на 2 сторінках, список використаних джерел із 108 найменувань на 11 сторінках.

Основний зміст роботи

витрати алгоритмічний програмний вартісний

У вступі наведено відомості про актуальність роботи, об'єкт і предмет дослідження, мету і задачі роботи, методи дослідження, зв'язок роботи з науковими темами, наукову новизну, особистий внесок здобувача, обґрунтованість і достовірність наукових положень, наукове і практичне значення роботи, публікації за темою роботи, апробацію роботи.

У першому розділі розглядаються особливості створення складних систем і визначається основний підхід до управління витратами на складні проекти: методи, моделі, методики мають бути орієнтовані на технологію реалізації проекту, тобто технологію створення складних систем. Враховуючи, що об'єкт часто не має аналогів, етап планування витрат звичайно ускладнюється недостатністю вихідної інформації. Тому методика планування повинна дозволити одержати уявлення про самий об'єкт і порядок формування витрат на нього. Методичне забезпечення процесів обліку і контролю має бути ув'язане з розробленою методикою планування і використовувати ті самі моделі та показники. Для вибору напрямку досліджень проведено аналіз існуючих методів управління витратами на створення різних об'єктів: методів планування, прогнозування, обліку і контролю витрат. Виділяються найперспективніші методи і виконується їх класифікація за можливістю використання в тих чи інших процесах управління витратами на складні проекти. Для планування і аналізу дуже перспективним є метод функціонально-вартісного аналізу - метод комплексного системного дослідження функцій об'єкта, спрямований на забезпечення суспільно необхідних споживчих властивостей об'єкта і мінімальних витрат на їхній прояв на всіх етапах життєвого циклу. Поняття «функція» об'єднує в собі всі властивості об'єкта, процеси, що відбуваються усередині нього і процеси взаємодії об'єкта із зовнішнім середовищем. Оскільки уявлення про конструкцію об'єкта на етапі планування часто відсутнє або є неповним, доцільним є застосування функціонального підходу, коли об'єкт розуміється як комплекс функцій, які він повинен виконувати. Для проведення ФВА існують методи визначення обгрунтованої вартості тих або інших функцій. Таким чином, ФВА є цінним інструментом для визначення вартості створюваної системи на підставі комплексу функцій, які вона виконує. Проте існуюче методичне забезпечення ФВА не враховує особливостей створення складних систем, і це проявляється в громіздкості та складності побудови функціональної моделі та ФВМ, які є основними інструментами ФВА.

Для планування витрат необхідно мати уявлення про послідовність і зміст проектних робіт, потрібні ресурси та доступні дані про об'єкт на кожному етапі проекту. Системне подання процесів і засобів проектування об'єктів на різних рівнях декомпозиції проекту подано у вигляді методології створення метасистем (МСМ), розробленої нещодавно (Ілюшко В.М., Державний аерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського «ХАІ», 1998 р.). Метасистема - це складна, багаторівнева, багатофункціональна система з комп'ютерною системою керування на всіх рівнях. МСМ передбачає визначену логіку і послідовність проектних дій і пропонує методи структуризації проектних рішень, методику проектування метасистеми, методи побудови і опису системних моделей. Концептуальні принципи створення метасистем є комплексом логічно ув'язаних методів розробки проектних рішень. На підставі цих методів розроблено технологію проектування метасистем. Для управління витратами МСМ є цінним інструментом: по-перше, за допомогою методів системного аналізу (декомпозиції та стратифікації) вона дозволяє сформувати перелік проектних робіт і визначити необхідні ресурси на створення системи на всіх рівнях; по-друге - пропонується зручний метод структуризації проекту, оснований на поділі всіх проектних рішень за рівнями, стратами проектування і використовуваними методами проектування. Таким чином, ФВА і МСМ виділені як найперспективніші засоби планування і аналізу витрат. Крім них, в управлінні витратами можна використовувати такі методи:

Методи укрупненої оцінки витрат, що базуються на формальних прийомах установлення залежності витратних показників від основних характеристик устаткування, приладів, їхніх частин, деталей (наприклад, метод розмірних коефіцієнтів, метод скороченого нормативного калькулювання). Ці методи можуть бути застосовані, якщо відомі відповідні залежності собівартості від яких-небудь параметрів виробу. З погляду простоти використання вони ефективні для оцінки вартості матеріальних об'єктів, тому що дозволяють спростити порядок розрахунків. Проте нормативи, що використовуються, основані на статистичних розрахунках і швидко застарівають, а тому мають бути використані з обережністю.

Методи, які грунтуються на оцінці причинно-наслідкових зв'язків, що визначають рівень собівартості об'єкта (наприклад, розрахунок собівартості за типовою структурою витрат). Їх використання ефективне у випадку близькості організаційно-технологічних особливостей виробництва нового і базового об'єктів.

Традиційні методи обліку витрат, такі, як методи калькуляції по окремих роботах, підрядах і калькуляції по підрозділах або виробничих процесах.

Методи структурної аналогії (морфологічний і функціональний аналіз), що дозволяють виявити аналогію в розробці та виробництві різних виробів та приблизно оцінити витрати на основі нормативного підходу. Ці методи є перспективними для використання на стадії НДР і розрахунку вартості об'єктів, що не мають прямих аналогів.

Експертні методи, що використовуються для визначення вартості об'єкта, якщо не існує формального засобу розрахунку або вихідні дані є неповними.

Таким чином, враховуючи особливості процесів створення складних систем, для організації процесів управління витратами необхідне застосування не тільки традиційних методів планування та обліку, але й методів системного аналізу. Планування, контроль та аналіз витрат треба проводити за допомогою системних моделей вартості. При цьому структури моделей планових і фактичних витрат мають бути ідентичними, а результати їх порівняння повинні також відображатися у формі системної моделі відхилень.

Визначено також методичні принципи і підходи, що повинні лягти в основу методик управління витратами: принцип застосування новітніх наукових, технічних і економічних знань, комплексний та системний підходи, принцип міждисциплінарного підходу, предметний та функціональний підходи, народногосподарський підхід.

Другий розділ присвячено розробці універсальної моделі витрат, що дозволяє описати процес формування витрат на будь-який складний, багаторівневий, унікальний об'єкт. Для того, щоб зробити узагальнення шляхом формування універсальної моделі, треба знайти загальні закономірності у формуванні витрат при розробці різних систем, тобто розробити метод структуризації проекту, що дозволяє подати витрати на проект у вигляді скінченної множини компонентів. Необхідно визначити або розробити методи розрахунку витрат на компоненти проекту. Для цього потрібно визначити класифікаційні ознаки витрат, за якими будуть провадитися структуризація витрат і побудова вартісної моделі проекту. Аналіз показав, що для структуризації складного проекту доцільно застосовувати такі класифікаційні ознаки:

Ознаки, що використовуються в практиці аналізу господарської діяльності: стадія життєвого циклу об'єкта, економічний елемент, стаття калькуляції та центр відповідальності (найменша область відповідальності, витрати по якій можна акумулювати, наприклад, функціональний відділ, група людей або процес). Одночасне використання цих ознак дозволяє подати витрати на об'єкт у вигляді сукупності морфологічних кубів контролю витрат по кожній із стадій життєвого циклу (рис. 2). Однак отримана модель витрат не описує динаміку витрати коштів (послідовності витрат), а також не дає уявлення про розподіл витрат між компонентами проекту та про вартість створення тієї або іншої властивості системи. Ці аспекти вартості повинні розглядатися як відбиття технології створення складних систем, тому в модель необхідно ввести також ознаки, що використовуються в практиці створення технічних об'єктів.

Ознаки, що використовуються в практиці проектування і виробництва: функція, структурний елемент, проектні та виробничі роботи. Зазначені ознаки необхідно також увести в модель вартості створення системи. Це можна зробити, за допомогою однієї з моделей методології створення метасистем: морфологічного куба проектних рішень (рис. 3). Морфологічний куб проектних рішень дозволяє подати об'єкт у вигляді скінченної множини компонентів, кожний з яких розробляється на певному рівні, певній страті проектування, із використанням певної групи методів проектування. Оскільки одержання проектного рішення пов'язано з витратами на проектні роботи, ми вводимо поняття морфологічного куба проектних дій, що є відбиттям куба проектних рішень. Якщо куб проектних рішень визначає місце кожного рішення в загальному просторі проектних вона рішень, то куб проектних дій є переліком проектних робіт, структурованим згідно з кубом проектних рішень, і описує, на якому рівні провадиться кожна дія, із розробкою якої групи властивостей, тобто з якою стратою зв'язана та яка група методів використовується. Це означає, що проектну дію вибрано як носій витрат, а структуризацію витрат на проект пропонується здійснювати таким чином:

Виконують декомпозицію проекту на стадії життєвого циклу.

Для кожної стадії життєвого циклу будують системну модель проектних дій (відповідно до морфологічного куба проектних дій).

Витрати на кожну проектну дію подають у вигляді морфологічного куба витрат.

Одержана модель є інформативною, враховується чинна система обліку витрат, можливе використання різних методів визначення витрат на компоненти проекту. Назвемо таку модель системно-вартісною. Побудову і аналіз СВМ пропонується виконувати у вигляді графа. Якщо вартість кожного компонента позначити як CostU_iSys_j (i - номер рівня, i=1…n; j - номер підсистеми, j=1..m), то вартість системи CostMetSys= CostU_iSys_j. При цьому вартість створення кожного компонента є сумою витрат по 12 стратах проектування (на рівні елементів існує 18 страт):

де CostU_iSys_jStr_k - вартість робіт по k-й страті компонента U_iSys_j;

,

де CostU_iSys_jStr_kPd_S - вартість s-ої проектної дії по k-й страті компонента U_iSys_j.

Таким чином, вартість складної системи може бути подана через вартість страт проектування у вигляді системи СВМ страт (рис. 4). Таке подання зручне для проведення ФВА по кожній страті. Однак, СВМ може буде подана і як єдина графова модель (рис. 5). Така модель є зручною для комплексного аналізу витрат на компоненти проекту і розподілу фінансування.

Складність СВМ потребує комп'ютерних засобів побудови, перетворень та аналізу. Тому для отримання можливості запису графових моделей мовами програмування та подання горизонтальних зв'язків між елементами моделей (що важливо для планування і аналізу динаміки фінансування) пропонується застосування апарата РССМ. Для побудови структурних системних моделей в РССМ існує методика. Для зв'язку між елементами моделі використаємо базові операції «процес множення» (при послідовному фінансуванні розробки елементів) і «процес кон'юнкції» (при паралельному, одночасному фінансуванні) із сигнатури базових операцій РССМ.

У відповідність оператору РССМ ставимо елемент декомпозованої структури системно-вартісної моделі CostU_iSys_jStr_k. Тоді структурні моделі в РССМ матимуть вигляд

.

Зв'язки CostU_iSys_jStr_kCostU_iSys_j+1Str_k подамо у вигляді операторів РССМ таким чином: якщо з одного CostU_iSys_jStr_k існує тільки один зв'язок з CostU_iSys_j+1Str_k, то CostU_iSys_jStr_k CostU_iSys_j+1Str_k ставимо у відповідність . Якщо з одного елемента страти CostU_iSys_jStr_k існує декілька виходів по CostU_iSys_j+1Str_k,…, CostU_iSys_j+3Str_k, то використовуємо базову операцию () і модель запишемо у вигляді .

Тоді СВМ цільової страти першого рівня в РССМ для рис. 6 запишеться як CostMetSysStr₁=CostU₁Sys₁Str₁[CostU₁Sys₂Str₁·CostU₁Sys₄Str₁CostU₁Sys₃Str₁· ·CostU₁Sys₅Str₁] CostU₁Sys₆Str₁ або через оператори РССМ:

Опишемо послідовність фінансування CostU_iSys_jStr₁ через декомпозовані елементи у вигляді моделі вартості цілей системи: CostU_iSys_jStr₁ = CostU_i+1Sys_pStr₁ [CostU_i+1Sys_p+1Str₁ CostU_iSys_p+2Str₁ … CostU_iSys_p+n+1Str₁]· CostU_iSys_p+n+2 Str₁ або через оператори РССМ:

Таким чином ми отримуємо моделі, що описують послідовність фінансування кожної декомпозованої системи на рівні підсистем. Замість операторів в модель вартості генеральної цілі CostMetSysStr₁ (3) можна підставити моделі (4), побудовані в базисі вартості розробки цілей підсистем CostU₁Sys_jStr_1, та отримати СВМ рівня підсистем (5).

Іноді (наприклад, при плануванні фінансування проекту в цілому) необхідно об'єднати системні моделі страт в єдину (укрупнену) модель проекту RcostMetSys (6):

Застосування описаного методу структуризації витрат і побудова СВМ дозволяє виконувати СВА проекту: використовуючи функціональний підхід і методи ФВА, робити аналіз доцільності витрат на кожній страті, а при створенні підсистеми визначеного рівня застосовувати існуюче методичне забезпечення управління вартістю монопроекта. Як показано на рис. 7, СВА є результатом комбінації ФВА як методу аналізу вартості страт, МСМ - як системи структуризації проекту і методів управління монопроектами. СВА є основою розроблених методик управління витратами і об'єднує в собі предметний та функціональний підходи до оцінки витрат, що дозволяє подолати недостатність інформації.

У третьому розділі визначаються основні принципи управління витратами на основі СВА. Визначено задачі розробки методичного забезпечення. Розроблено методику побудови системної моделі проектних дій і методику побудови СВМ проекту для планування витрат на стадії НДДКР. Остання методика може використовуватися для побудови еталонної системно-вартісної моделі об'єкта (ЕСВМ) для стадії НДДКР із необхідною мірою деталізації. Планова вартість кожної проектної дії визначається методом розрахунку кошторису за типовою структурою витрат. На підставі структури ЕСВМ створюється шаблон фактичної СВМ проекту (ФСВМ), що потім заповнюється даними про фактичні витрати. Для своєчасного виявлення необгрунтованого перевищення фактичних витрат над еталонними необхідно здійснювати регулярне порівняння ЕСВМ і ФСВМ, аналізувати відхилення і вживати необхідних заходів щодо регулювання витрат: З_ij=(Зфакт_ij-Зе_ij)0 при З_ij0 (З_ij - перевищення фактичних витрат над еталонними на j-й компонент i-го рівня; Зфакт_ij - фактичні витрати; Зе_ij - еталонні витрати).

Планування витрат можна виконувати також шляхом розрахунку вартості необхідних ресурсів (за допомогою ресурсного методу визначення кошторису). Це дозволяє точніше розраховувати витрати та перевіряти їх обгрунтованість. Тому розроблено також методику побудови ресурсно-вартісної моделі проекту, яка враховує можливість зміни ринкової ціни на ресурс і дозволяє на підставі системної моделі проектних дій визначити необхідні ресурси, їхню кількість і вартість, а також організувати облік ресурсів, що витрачаються. Вартість проектної дії розраховується виходячи з вартості ресурсів:

де CostU_iSys_jStr_kPd_S - вартість s-ї дії k-ї страти i-го рівня j-ї підсистеми; NRes_ijksr, r=1…d - кількість r-го ресурсу для проектної дії U_iSys_jStr_kPd_S; PRes_ijksr, r=1…d - ринкова ціна r-го ресурсу для проектної дії U_iSys_jStr_kPd_S.

У роботі пропонується також системна методика аналізу витрат на створення складної системи. Основне призначення цієї методики - перевірка обгрунтованості планових або фактичних витрат на основі методів системного аналізу з одночасним використанням функціонального і предметного підходів до визначення витрат на кожний компонент проекту. Витрати на кожну проектну дію розглядаються, з одного боку, як вартість відповідної функції або властивості з визначеною значущістю, з другого - як частина вартості монопроекту по створенню підсистеми.

У четвертому розділі на підставі розроблених моделей, методу та методик створюється комп'ютерна технологія СВА проектів. Визначаються мета і задачі розробки, розробляється алгоритмічне та програмне забезпечення підсистеми планування, обліку і контролю витрат, що дозволить побудувати ЕСВМ і ФСВМ проекту в електронному вигляді, автоматизувати пошук неузгодженостей між моделями, а також побудову системно-вартісних моделей страт для проведення їхнього аналізу методами ФВА (рис. 8). Розроблена система являє собою робочу версію з розподіленим доступом користувачів і складається з таких підсистем: створення ЕСВМ (підсистеми створення ієрархічної моделі проектних дій, автоматичного розрахунку вартості проектних дій і формування їх кошторисів), створення шаблону ФСВМ, моніторингу відхилень ЕСВМ і ФСВМ, побудови СВМ страт, розподілу доступу. Клієнтська частина виконана в середовищі візуального програмування Borland Delphi 5. Серверна частина реалізована у постреляційній об'єктно-орієнтованій системі Cachй фірми InterSystems, бо ієрархічна структура і багатомірність СВМ накладає обмеження на застосування реляційних баз даних, а технологія Cachй дозволяє їх подолати. Запропоновано також принципи організації процедури експертизи ЕСВМ із використанням Internet-технологій.

У п'ятому розділі провадиться експериментальна перевірка розробленого методичного та програмного забезпечення на прикладі наземної станції приймання й обробки інформації (НСПОІ), розробка якої провадиться в АТ НДІРВ (м. Харків). Виконано СВА і побудована ЕСВМ НСПОІ для стадії ДКР, а також розроблені рекомендації щодо організації управління витратами на створення НСПОІ. Наводиться алгоритм визначення необхідних коефіцієнтів на підставі аналізу інших ДКР, виконаних цією організацією. Застосування результатів даної роботи при плануванні вартості створення НСПОІ дозволило скоротити терміни і підвищити точність розрахунку планових витрат на створюваний складний об'єкт в умовах недостатності вихідних даних. Початкові етапи зазначених ДКР показали адекватність еталонної моделі фактичному формуванню витрат, що підтверджує обгрунтованість і достовірність наукових положень, отриманих у даній роботі.

Додатки містять акти впровадження результатів роботи у військовій частині А-0117 та АТ НДІРВ.

Висновки

Дисертаційна робота присвячена науково-прикладній задачі розробки системних моделей і методу вартісного аналізу в управлінні проектами по створенню унікальних, складних об'єктів.

Розроблено метод системного аналізу витрат на створення складних систем, заснований на декомпозиції вартості по стадіях життєвого циклу, по рівнях проекту «зверху - вниз», горизонтальній декомпозиції по стратах проектування і по групах методів проектування, а витрати на кожну проектну дію подаються у вигляді морфологічного куба контролю вартості. Такий метод названо системно-вартісним аналізом. СВА дозволяє будувати і аналізувати системно-вартісну модель проекту, тобто подати процес формування вартості створюваної системи на підставі загальної для всіх створюваних складних систем риси - технології їх створення. В СВА застосовується комбінація предметного і функціонального підходів, модифікований метод ФВА, вдосконалення якого зроблено шляхом розширення існуючої методики ФВА системною методикою проектування метасистем і введенням стратифікації. Така комбінація методів і підходів дозволяє планувати витрати навіть в умовах недостатньої інформації. Розроблено методики побудови системно-вартісних моделей, основані на методах системного аналізу та різних методах визначення вартості об'єкта. Розроблено системну методику аналізу витрат на створення складної системи, що дозволяє проводити ФВА на всіх етапах проекту. Запропоновано комп'ютерну технологію управління витратами на основі СВА, яка складається з формування еталонної системно-вартісної моделі (ЕСВМ) на етапі планування, побудови шаблону фактичної моделі на основі еталонної і її заповнення фактичними даними в процесі обліку, а також моніторингу вартості проектних робіт на кожному елементі фактичної моделі на відповідність плановим витратам. Розроблено програмне забезпечення підсистеми планування, обліку і контролю витрат. Зроблено пропозиції щодо організації процедури експертизи ЕСВМ з використанням Internet-технологій. Під час експериментальної перевірки результатів роботи була побудовано ЕСВМ для ДКР по створенню наземної станції приймання, реєстрації й обробки інформації і розроблено рекомендації по організації управління витратами на створення НСПОІ.

Результати дисертаційної роботі можуть бути застосовані в управлінні вартістю складних проектів по створенню різних складних систем. Подальше дослідження доцільно продовжити в таких напрямках, як розробка системного класифікатора функцій різних об'єктів і систематизованого банку даних, що містить різноманітні дані про принципи і методи реалізації різноманітних процесів (фізичних, хімічних, біологічних, соціальних і т.д.); розробка формальних методик і програмно-алгоритмічного забезпечення підсистеми експертизи рішень щодо планування і регулювання витрат при реалізації складних проектів; розвиток інформаційної технології управління витратами на проекти; розробка єдиної автоматизованої бази даних вартості проектних рішень по групах застосовуваних методів і стратах різних складних об'єктів; побудова методології управління витратами на мегапроекти галузей народного господарства.

Список опублікованих праць за темою дисертації

Екимова Ю.С. Задачи функционально-стоимостного анализа при разработке сложных систем // Авиационно-космическая техника и технология. - Харьков: Гос. аэрокосмический ун-т «Харьк. авиац. ин-т». - 1998. - Вып. 7. - С. 177 - 180.

Екимова Ю.С., Илюшко В.М. Анализ методов оценки затрат по стадиям жизненного цикла проекта // Авиационно-космическая техника и технология. - Харьков: Гос. аэрокосмический ун-т «Харьк. авиац. ин-т». - 1999. - Вып. 12. - С. 134 - 138.

Екимова Ю.С. Системно-стоимостной анализ затрат на создание сложных систем // Авіаційно-космічна техніка і технологія. - Харків: Нац. аерокосмічний ун-т «Харк. авіац. ін-т». - 2000. - Вип. 20. - С. 106 - 111.

Выходец Ю.С. Методика построения стоимостной модели метасистемы // Авіаційно-космічна техніка і технологія. - Харків: Нац. аерокосмічний ун-т «ХАІ». - 2000. - Вип. 21. - С. 29 - 34.

Выходец Ю.С. Системная методика анализа затрат на метасистему // Авиационно-космическая техника и технология. - Харьков: Нац. аэрокосмический ун-т им. Н.Е. Жуковского «ХАИ». - 2001. - Вып. 25. - С. 272 - 276.

Выходец Ю.С. Использование функционально-стоимостного анализа при стоимостной оценке метасистем // Авіаційно-космічна техніка і технологія. - Харків: Нац. аерокосмічний ун-т «Харк. авіац. ін-т». - 2001. - Вип. 22. - С. 209 - 212.

Илюшко В.М., Выходец Ю.С Использование ресурсного метода при планировании стоимости создания метасистемы. Построение ресурсной модели метасистемы // Технология приборостроения. - 2001. - №1-2. - С. 168-174.

Размещено на Allbest.ru