Основы управления персоналом

Введения в штат новой должности менеджера по персоналу позволит получить существенные результаты. Например:

· обеспечение персоналу надлежащего жизненного уровня (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимые социальные услуги);

· реализация и развитие индивидуальных способностей работников;

· определенная степень свободы и самостоятельности (возможность принимать решения, определять методику выполнения заданий, график и интенсивность работы и пр.);

· благоприятный социально-психологический климат (возможности для коммуникации, информированность, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами и пр.).

Разработка и внедрение программы развития корпоративной культуры

Изменение стратегии бизнеса требует смены типа корпоративной культуры в компании. Например, если организация ставит перед собой амбициозные цели, предполагающие бурное развитие и захват рынка в течение ограниченного времени, то необходима работа по переходу к бизнес-ориентированной корпоративной культуре. Разработка и внедрение программы развития корпоративной культуры базируется на исследованиях внутри компании, изучении стратегического плана предприятия, определенных сроках, целях и бюджете.

Необходимо заняться вопросом развития корпоративной культуры организации, так как исследования показывают, что финансовое состояние организаций напрямую связано с лояльностью сотрудников и их приверженностью целям компании. Если сотрудники чувствуют себя в компании комфортно, финансовые показатели компании растут. Целенаправленная работа по развитию корпоративной культуры компании позволит сформировать у сотрудников лояльность и приверженность организации, вовлечь их в деятельность компании, пробудить их творческий и инновационный потенциал. Сплочение сотрудников, внедрение в компании опыта командной работы приводит к достижению мощного синергетического эффекта и в конечном итоге - приобретению компанией стойкого долгосрочного конкурентного преимущества за счет сплоченной и слаженной работы коллектива.

Проектирование организационной структуры

Организационная структура должна поддерживать процесс решения задач, стоящих перед компанией. Оптимизация организационной структуры позволяет предприятию

· увеличить скорость и качество обслуживания клиентов;

· увеличить скорость прохождения информационных потоков;

· оптимизировать нагрузку руководителей и сотрудников;

· оптимизировать штат предприятия.

Проектирование организационной структуры начинается с анализа целей и стратегии компании, анализа существующей оргструктуры, формирования требований к необходимой оргструктуре. Затем проводится анализ распределения функций и прохождения бизнес-процессов компании.

Новая организационная структура фиксируется в необходимых документах (Положении, приказах). Разрабатывается план мероприятий по ее внедрению.

Проектирование и внедрение систем

Подсистемы:

- подбора - адаптации - мотивации- обучения- оценки персонала

- управления корпоративной культурой- кадрового учета

Результатом проектирования подсистем управления персоналом является комплект документов, полностью отвечающих на поставленные вопросы и регламентирующих работу системы управления персоналом компании в целом.

Внедрение системы комплексной автоматизации

На сегодняшний день существует множество систем, позволяющих автоматизировать все бизнес-процессы предприятия, также существуют системы, позволяющие использовать управление производственной деятельностью строительных организаций. Среди них существуют системы позволяющие автоматизировать все бизнес-процессы проекно-строительного предприятия от момента заключения договора до сдачи объекта в эксплуатацию, контролировать бюджет строительного проекта на всех этапах процесса бюджетирования и т. д.

Системы автоматизации кадровой работы

предназначены для автоматизации управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности. Внедряется в отделе кадров (службе управления персоналом) для облегчения и ускорения следующих работ:

· ведение личных карточек работников;

· приём, перевод и увольнение работников;

· оформление отпусков и командировок;

· ведение приказов и отчётной документации;

· получение статистической информации;

· оперативный учет кадровых перемещений;

· ведение штатного расписания;

· ведение архива предприятия;

· формирование шаблонов индивидуальных и групповых приказов по отделу кадров и их печать;

· По электронной почте сообщает о поступлении новых вакансий или кандидатов, удовлетворяющих определенным требованиям;

· Полностью автоматизирует процесс конкурсного отбора кандидатов;

· Проверяет антивирусной программой все входящие письма и файлы;

Исследования показывают, что существующие системы достаточно полно автоматизируют либо документооборот отдела кадров, либо работу по поиску и подбору кандидатов, управлению персоналом в целом.

Заключение

Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их.

Система управления персоналом обеспечивает непрерывное совершенствование методов работы с кадрами и использованием достижений отечественной и зарубежной науки и наилучшего производственного опыта.

Поскольку персонал и деятельность, связанная с системой управления персоналом, подбором и наймом персонала на уровне предприятий до сих пор остается недостаточно разработанной и изученной, любое исследование, направленное на выявление закономерностей этой деятельности, представляет собой большой интерес.

Тема курсовой работы актуальна на сегодняшний день и это обусловлено изменившимися условиями внешней для предприятия, среды. В условиях острой рыночной конкуренции предприятию необходимо совершенствовать механизмы отбора кандидатов на вакантные должности, для того, чтобы не ошибиться. В результате анализа можно сделать следующие выводы:

Главный потенциал предприятия заключен в кадрах.

Без людей не может быть организации, без квалифицированных кадров ни одна организация не сможет достигнуть своих целей. Управление персоналом связано с людьми и их отношениями внутри предприятия (организации). Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность.

Исследованное предприятие - ЗАО «Строительный Альянс»

Экономически организация развивается успешно, так как по основным экономическим показателям ее хозяйственной деятельности наблюдается рост.

В ЗАО «Строительный Альянс» используется линейно-функциональная организационная структура.

Квалифицированного менеджера по управлению персоналом в организации нет, поэтому кадровая политика никак не формируется. Подбор, оценка, расстановка кадров осуществляется в сфере возможностей всеми управленческими менеджерами. Поэтому в ЗАО «Строительный Альянс» на данное время существует проблема обеспечения организации квалифицированным персоналом.

Предлагается принять на работу в ЗАО «Строительный Альянс» специалиста с высшим образованием менеджера по направлению «Управление персоналом» - для внутренней и внешней организации работы с персоналом. Введение должности квалифицированного менеджера по управлению персоналом позволит проводить набор, отбор и наем более качественного персонала, что обязательно должно будет улучшить и качество представляемых услуг организацией, и увеличить объем услуг, получить большую прибыль.

Также предлагается провести оптимизацию организационной структуры, что позволит предприятию увеличить скорость и качество обслуживания клиентов, оптимизировать нагрузку руководителей и сотрудников и оптимизировать штат предприятия.

Список используемой литературы

1. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации. / В.М. Анисимов. - М, 2005. - 256 с.

2. Борисова Е.А. Управление персоналом для современных руководителей. - СПб., Питер. -2003. - 325 с.

3. Дуракова И.Б. "Управление персоналом: отбор и найм" / И.Б. Дуракова. - Москва: Центр, 2000 - 203 с.

4. Кибанов А.Я. Управление персоналом организацией: учебник для вузов. / А.Я. Кибанов.- М.: Инфра - М. - 2004. - 638 с.

5. Клочков А. Мотивация персонала на стратегию компании [Текст] / А. Клочков // Управление персоналом.-2008. - Май (№9). - С. 25.

6. Минаев Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы: учеб. для вузов. / Э.С. Минаев. - М., 2001. - 464 с.

7. Модели управления персоналом: исследования, разработка, внедрение [Текст] : учеб. пособие для вузов / Евгения Померанцева. - М.: Вершина, 2007.

8. Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие. / Под ред. Е.Б. Моргунова (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. - 304 с.

9. Персонал перешел из категории основной затраты в конкурентное преимущество [Текст] // Управление персоналом №11, 2002.

10. Управленческое консультирование. Под ред. Куба М. - М.: Интерэксперт, 1992

11. Управление персоналом организации [Текст] / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. - 4-е изд. пер. и доп.-М.КНОРУС. - 2008. - 319 с.

[1] В. Музыченко Управление персоналом. Лекции: Учебник для студ. Высш. Учеб.заведений / - М.: Издательский центр «Академия», 2003 - 528 с.

[2] Управление персоналом организации / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова-4-е изд.пер. и доп.-М.КНОРУС,2008 - 306 с.

[3] Управление персоналом организации / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова-4-е изд.пер. и доп.-М.КНОРУС,2008 - 319 с.

[4] Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие / Под ред. Е.Б. Моргунова (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. -- 304 с.

[5] Кибанов А.Я. Управление персоналом организацией. Учебник - М.: Инфра - М. - 2004. - 638 с.

[6] Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом: Уч. пос. / Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., Ройш П. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2002.

[7] Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: - 2005. - 256 с.

[8] Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие / Под ред. Е.Б. Моргунова (Серия «Библиотека журнала «Управление персоналом»). -- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006. -- 304 с.

[9] Управленческое консультирование. Под ред. Куба М. - М.: Интерэксперт, 1992.

Размещено на Allbest.ru