Изучение деятельности Дирекции заказчика ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Деятельность ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"

1.1 Организационная структура

1.2 Цели, виды деятельности, задачи

2. Дирекция заказчика

2.1 Организационная структура

2.2 Цели и задачи Дирекции заказчика и его отделов

2.3 Взаимодействия (служебные связи)

2.4 Состав сотрудников

2.5 Объекты, закрепленные за Дирекцией заказчика

3. Договорной отдел

3.1 Цели и задачи

3.2 Взаимосвязь с другими отделами

3.3 Состав сотрудников

4. Отчет о проделанной работе в договорном отделе Дирекции заказчика

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

При прохождении производственной практики в договорном отделе Дирекции заказчика ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург" (далее - ДО ДЗ) мною были поставлены следующие цели:

- изучение организационной структуры ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург" (далее - Общество);

- изучение деятельности ДО ДЗ;

- получение практического опыта в области организации договорной деятельности Дирекции заказчика, а именно выполнение работ по сбору первичной информации и подготовке материалов для проведения конкурентной закупки по выбору поставщика услуг "Разработка проекта планировки и проекта межевания территории, ограниченной Полевым пер., Полевой дорогой, проектным продолжением Полевого пер., Лахтинского пр., проектируемыми улицами, береговой линией Невской Губы, границей территориальной зоны "ТР0-2" в Приморском районе (квартал, где расположен объекты капитального строительства "Академия теннисного спорта", "Яхт-клуб Санкт-Петербурга, базирующийся в порту "Геркулес")".

Задачами данной работы являются:

- описание структуры Общества, целей и задач, стоящие перед организацией в целом;

- описание структуры, целей и задач Дирекции заказчика ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург" (далее - ДЗ) и его отделов, изучение служебных связей и состава сотрудников подразделения;

- подробное рассмотрение деятельности ДО ДЗ;

- подготовка конкурсной документации по объектам, закрепленные за ДЗ, в соответствие с Положением о закупках товаров, работ, услуг ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург" для передачи до 30 августа в Отдел подготовки и проведения конкурентных закупок.



1. Деятельность ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"

Дочерняя компания ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург" входит в состав ОАО "Газпром" и обеспечивает работу Единой системы газоснабжения Северо-Западного региона.

Подразделения предприятия поставляют природный газ в 9 субъектов РФ, в такие крупные промышленные центры, как Санкт-Петербург, Великий Новгород, Псков, Смоленск, Торжок, Ржев, Выборг, Петрозаводск, Калининград. Компания осуществляет экспортные поставки газа в Финляндию, страны Балтии, Белоруссию и далее в Европу.

Газотранспортная система, обслуживаемая Обществом, ежегодно доводит до потребителей свыше 100 млрд. куб. м углеводородного сырья и топлива в год. Поставка газа осуществляется с высокой степенью надежности в соответствии с контрактными условиями.

Общество обслуживает более 10 тыс. км газовых магистралей, 32 компрессорных цеха с 192 газоперекачивающими агрегатами суммарной мощностью 1795 МВт, 240 газораспределительных станций.

В настоящее время на предприятии работает более 6500 сотрудников.

Адрес центрального офиса:

ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург": 196128 Санкт-Петербург, Варшавская ул., д. 3, корп. 2.

ОАО "Газпром": 117997 Москва, ГСП-7, ул. Наметкина, 16.



Рис. 1. Офис ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"

Рис. 2. Центральный офис ОАО "Газпром"

1.1 Организационная структура

Структурные подразделения (филиалы):

- 13 линейных производственных управлений магистральных газопроводов (ЛПУМГ): Торжокское, а, Холм-Жирковское, Новгородское, Псковское, Калининградское, Колпинское, Северное, Волховское, Пикалевское, Валдайское, Портовое;

- Управление материально-технического снабжения и комплектации (УМТС и К);

- Управление технологического транспорта (УТТ);

- Управление аварийно-восстановительных работ (УАВР);

- Инженерно-технический центр (ИТЦ).

Наглядно эти подразделения представлены на рис.1.



Рис. 3. Зона ответственности Общества

Руководство компании представлено в таблице 1.

Таблица 1. Руководство компании

Генеральный директор
Главный инженер -- первый заместитель генерального директора	Заместитель генерального директора по общим вопросам	Заместитель генерального директора по корпоративному развитию и управлению имуществом	Заместитель генерального директора по автоматизации	Заместитель генерального директора по экономике и финансам	Заместитель генерального директора по корпоративной защите и управлению персоналом	Заместитель генерального директора по производству, временно исполняющий обязанности заместителя генерального директора по ремонту и капитальному строительству	Главный бухгалтер

Более подробная схема со всей структурой Общества представлена в приложении 1 "Структура аппарата ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург".

1.2 Цели, виды деятельности, задачи

Цели Общества:

Основными целями деятельности Общества являются: организация надежной и бесперебойной транспортировки газа, обеспечение потребителей Российской Федерации и за рубежом на договорной основе газом, газовым конденсатом и продуктами их переработки, и получение прибыли.

Виды деятельности Общества:

В соответствии с основными целями Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- транспортировку природного газа по магистральным газопроводам, поставку газа потребителям в России и за рубежом через газораспределительные станции по газопроводам-отводам, АГНКС;

- производство, хранение, транспортировку и реализацию сжиженного газа, хранение и реализацию нефтепродуктов;

- развитие и эксплуатацию газотранспортных систем;

- проектирование, строительство и реконструкцию газопроводов, других объектов, обеспечивающих газоснабжение;

- организацию и эксплуатацию сети автомобильных газонаполнительных компрессорных станций и продажу газа через эту сеть потребителям;

- капитальный ремонт, модернизацию, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов;

- капитальное строительство подрядным и хозяйственным способами, выполнение функций заказчика - застройщика при капитальным строительстве, реконструкции и техническом перевооружении объектов;

- выработку электроэнергии, теплоэнергии, их транспортирование, организацию теплоснабжения объектов, недропользование в части добычи подземных вод, песка, закачки пластовых вод;

- обеспечение производства технической связью и автоматизированными системами управления, оказание услуг связи;

- осуществление грузовых и пассажирских перевозок автомобильным транспортом, включая осуществление международных перевозок, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств и строительно-дорожных машин, выгрузку грузов, прибывающих железнодорожным транспортом;

- разработку и внедрение прогрессивных видов технологий производства, выполнение проектно-изыскательных работ, инжиниринговую деятельность;

- осуществление природоохранных мероприятий;

- обеспечение профессионального обучения персонала Общества в соответствующих образовательных учреждениях;

- осуществление внешнеэкономической деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством Российской Федерации.

Задачи Общества:

Для достижения своих целей Общество обеспечивает:

- планирование своей деятельности и определение перспектив развития, исходя из необходимости экономического и социального развития Общества, получение прибыли;

- повышение эффективности использования материальных и финансовых средств Общества;

- организацию надлежащих расчетов с потребителями (покупателями) продукции (услуг) Общества, а также расчетов по его обязательствам;

- совершенствование управления, форм и методов хозяйствования;

- создание безопасных условий труда, соблюдение в хозяйственной деятельности норм, правил и инструкций по охране труда и технике безопасности;

- осуществление современной кадровой политики в области подбора, расстановки и подготовки персонала, совершенствование трудовых отношений, системы организации и оплаты труда, решение вопросов социально-экономического развития трудового коллектива и социальных гарантий работников Общества;

- организацию непрерывного профессионального обучения персонала Общества в собственных и иных образовательных учреждениях на основе отраслевых и государственных образовательных стандартов, повышение квалификации рабочих кадров, руководителей и специалистов;

- правовое обеспечение всех видов деятельности, защиту прав и законных интересов Общества;

- организацию и проведение во взаимодействии с государственными органами мобилизационной подготовки и гражданской обороны на своих объектах;

- представление в органы статистики и ОАО "Газпром" установленной отчетности о своей деятельности;

- квалифицированную эксплуатацию, обслуживание и содержание в надлежащем состоянии принятого по договорам имущества ОАО "Газпром".



2. Дирекция заказчика

2.1 Организационная структура

Структурные подразделения:

Таблица 2

Структура ДЗ

2.2 Цели и задачи Дирекции заказчика и его отделов

Цели ДЗ:

1. Повышение эффективности капитальных вложений, сокращение продолжительности инвестиционного цикла, развитие инвестиционной деятельности в области строительства объектов непроизводственного назначения, закреплённых за ДЗ.

2. Обеспечение создания в Обществе эффективных систем управления в области капитального строительства и реконструкции объектов непроизводственного назначения, закрепленные за ДЗ, а также совершенствование системы управления инвестиционными процессами в области капитального строительства и реконструкции данного объекта.

3. Обеспечение эффективности проектных решений, реализуемых в деятельности Общества в области капитального строительства и реконструкции объектов непроизводственного назначения, закрепленных за ДЗ, на основе применения современных технологий, оборудования, материалов и конструкций, передовых методов организации производства, труда и управления, а также внесения соответствующих изменений на стадии строительства и реконструкции.

Задачи ДЗ:

1. Для осуществления цели "Повышение эффективности капитальных вложений, сокращение продолжительности инвестиционного цикла, развитие инвестиционной деятельности в области строительства объектов непроизводственного назначения, закрепленных за ДЗ" ДЗ выполняет следующие задачи:

- Разработка и подача предложений по инвестиционным программам заместителю генерального директора по ремонту и капитальному строительству, обеспечение обоснования и планирования инвестиционных проектов;

- Осуществление разработки согласования пакета разрешительной документации для выполнения проектирования и строительства объектов Общества, закрепленных за ДЗ;

- Обеспечение проектирования объектов, закрепленных за ДЗ.

2. Для осуществления цели "Обеспечение создания в Обществе эффективных систем управления в области капитального строительства и реконструкции объектов непроизводственного назначения, закрепленные за ДЗ, а также совершенствование системы управления инвестиционными процессами в области капитального строительства и реконструкции данного объекта" ДЗ выполняет следующие задачи:

- Сопровождение строительных проектов и осуществление необходимых мероприятий по вводу в эксплуатацию строительных объектов, в том числе:

ь формирование документации по вводу в эксплуатацию строительных объектов;

ь регистрация введенных в эксплуатацию объектов.

- Осуществление руководства (или сопровождения) инвестиционными проектами, их координация и реализация;

- Организация и обеспечение договорной работы по инвестиционным проектам, в том числе:

ь подготовка и согласование проектов договоров и технических заданий;

ь проведение технического надзора;

ь осуществление контроля за проведением авторского надзора на строительных объектах.

3. Для осуществления цели "Обеспечение эффективности проектных решений, реализуемых в деятельности Общества в области капитального строительства и реконструкции объектов непроизводственного назначения, закрепленных за ДЗ, на основе применения современных технологий, оборудования, материалов и конструкций, передовых методов организации производства, труда и управления, а также внесения соответствующих изменений на стадии строительства и реконструкции" ДЗ выполняет следующие задачи:

- Участие совместно с Отделом подготовки и проведения тендеров (далее - ОП и ПТ) в подготовке тендеров в части, отнесенной к компетенции ДЗ: формирование необходимых материалов для предоставления в ОП и ПТ для проведения тендеров;

- Получение в случаях, установленных законодательством РФ, необходимых лицензий и свидетельств СРО на соответствующие виды работ, осуществляемые ДЗ в пределах ее компетенции;

- Участие в проведении патентной деятельности в рамках компетенции ДЗ;

- Координация мероприятий по обеспечению строительных объектов необходимым оборудованием и материалами, поставка которых возложена на заказчиков по соответствующим договорам;

- Обеспечение совместно с другими участниками инвестиционного процесса выполнения технических заданий по вводу в действие производственных мощностей и объектов с обоснованными сроками и параметрами;

- Выполнение поручений и распоряжений руководства Общества в соответствии с локальными нормативными актами Общества.

Цели отделов ДЗ:

Цели ПТО:

1. Обеспечение планирования, учета и отчетности в деятельности ДЗ.

2. Формирование технико-экономического обоснования строительства объектов, закрепленных за ДЗ.

3. Участие в осуществлении строительного контроля за реализацией проектирования и строительства объектов, закрепленных за ДЗ.

4. Обеспечение стабильной организационно-хозяйственной деятельности ДЗ при выполнении работ по утвержденным программам, регламентам, договорным обязательствам и календарным планам Общества в деятельности ДЗ.

Цели ОУС:

1. Организация и контроль выполнения работ по строительству и реконструкции объектов, закрепленных за ДЗ.

2. Обеспечение проведения работ по реконструкции и строительству объектов, закрепленных за ДЗ.

Цель ООПиЭП:

Обеспечение получения исходно-разрешительной и разработки проектно-сметной документации для выполнения строительно-монтажных работ, закрепленных за ДЗ.

Цели ОПУО:

Осуществление планирования работ по капитальному строительству объектов, закреплённых за ДЗ, за счет собственных средств Общества.

Своевременное формирование и предоставление отчетности в ОАО "Газпром" по капитальному строительству объектов, закреплённых за ДЗ.

Цели СО:

1. Проверка и определение сметной стоимости по объектам, закреплённым за ДЗ.

2. Определение предварительной стоимости проектирования, строительства новых объектов, модернизации и реконструкции.

Цели ДО:

1. Обеспечение подготовки и сопровождения конкурсной документации (далее - КД) при проведении конкурентных закупок ОАО "Газпром" или Обществом по объектам, закрепленным за ДЗ.

2. Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ.

3. Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ.

4. Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ.

2.3 Взаимодействия (служебные связи)

В своей деятельности ДЗ взаимодействует со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями.

Взаимодействие ДЗ описываются в Приложении 2 к настоящему Положению.



2.4 Состав сотрудников

Состав сотрудников ДЗ представлен в таблице 3.

Таблица 3. Состав сотрудников ДЗ

Отдел	Должность
--	Управляющий
--	Главный инженер
--	Зам.управляющего
	Начальник отдела
	Зам.начальника отдела
	Ведущий инженер
ПТО	Специалист 2 кат.
	Архивная группа
	Специалист 1 кат.
	Специалист
	Инженер 2 кат.
	Начальник отдела
	Зам.начальника отдела
ОУС	Ведущий инженер
	Ведущий инженер
	Инженер 1 кат.
	Инженер 1 кат.
	Группа ПНР
	Ведущий инженер
	Начальник отдела
ООПиЭП	Зам.начальника отдела
	Ведущий инженер
	Инженер 1 кат.
	Группа организации землепользования
	Ведущий инженер
	Специалист 2 кат.
ОПУО	Начальник отдела
	Ведущий экономист
	Ведущий экономист
	Экономист 1 кат.
	Ведущий экономист
	Ведущий экономист
	Экономист 2 кат.
СО	Начальник отдела
	Ведущий инженер
	Ведущий инженер
	Ведущий инженер
	Инженер 1 кат.
ДО	Начальник отдела
	Зам.начальника отдела
	Инженер 1 кат.
	Специалист 1 кат.
	Юрисконсульт
	Инженер 2 кат.

2.5 Объекты, закрепленные за Дирекцией заказчика

1. Яхт-клуб Санкт-Петербурга, базирующийся в порту "Геркулес"

Концепция данного проекта:

Концепция проекта отвечает международным и олимпийским стандартам спортивных объектов. На территории яхт-клуба планируется проведение международных парусных регат и фестивалей, международных конференций, выставок судов и судового оборудования, проведение знаковых для Санкт-Петербурга мероприятий, способствующих развитию парусного спорта в России.

В состав комплекса яхт-клуба "Геркулес" входят следующие здания и сооружения:

· Яхт-клуб

· Гостевой дом участников соревнований

· Эллинг

· Котельная

· Гидротехническое сооружение

· Вертолетные площадки

· Маяк

· Гостевые автостоянки

При яхт-клубе планируется создание детской и взрослой спортивной парусной школы с развитой на сегодняшний день технической базой подготовки спортсменов. У курсантов школы будет возможность не только освоить азы шкиперского искусства, но и получить фундаментальные знания от опытных педагогов и тренеров об устройстве материальной части малых судов, катеров и яхт, средствах навигационного оборудования и безопасности мореплавания.

В настоящие время генеральным проектировщиком ЗАО "Экспо-Форум" завершаеться разработка проектно-сметной документации по объекту капитального строительства "Разработка проекта планировки и проекта межевания территории, ограниченной Полевым пер., Полевой дорогой, проектным продолжением Полевого пер., Лахтинского пр., проектируемыми улицами, береговой линией Невской Губы, границей территориальной зоны "ТР0-2" в Приморском районе (квартал, где расположен объект капитального строительства "Яхт-клуб Санкт-Петербурга, базирующийся в порту "Геркулес")".

Начало строительно-монтажных работ - сентябрь 2014 г.

Рис. 4. Схема яхт-клуба "Геркулес"



Рис. 5. Визуализация яхт-клуба "Геркулес"

Адрес: г. Санкт-Петербург, п. Лахта, ул. Береговая, д. 19.

Площадь участка: 28 228 м²

Сроки реализации проекта: декабрь 2014-2017

2. VIP-терминал (Гостевая гавань) на Крестовском острове

Концепция данного проекта:

Благодаря удобному расположению участка на одном из мысов культурной столицы появилась возможность создания VIP-терминала для Санкт-Петербургского стадиона "Зенит", в который можно будет прибыть и по морю, и по воздуху. Целью данной разработки является создание безопасной точки наивысшего класса для встречи гостей.

Данный участок включает в себя:

· 12 причалов и понтоны

· Автомобильный тоннель

· Парковка для автомобилей с отдельной служебной парковкой

· Вертолетные площадки

· Технический парк

Как представлен VIP-терминал, можно оценить, посмотрев на рис.4 и рис. 5.



Рис. 6. Схема VIP-терминала

Рис. 7. Визуализация VIP-терминала

Адрес: г. Санкт-Петербург, Западная часть Крестовского остова.

Площадь участка: 4,2 га

Сроки реализации проекта: 18.02.2014 - март 2018

3. Академия теннисного спорта

Концепция данного проекта:

В Приморском районе проводится застройка "Теннисного Центра "Газпром теннис", который будет разбит на две зоны: зона турнира ATP, WTA и зона теннисной академии. Также планируется присоединение здания центра парусного спорта с целью обслуживания учащихся теннисной академии.

Строительство комплекса позволяет:

- проводить ежегодно турнир АТР высшей категории Masters;

- создать ведущую теннисную академии России под эгидой и в содружестве с теннисной академией Ника Боллитьери;

- привлечь высших мастеров и любителей теннисного спорта со всего мира.

дирекция заказчик сотрудник документация

Рис. 8. Визуализация "Теннисного Центра "Газпром теннис"

Адрес: г. Санкт-Петербург, Приморский район, Лахтинский проспект.

Площадь участка: 8 га

Сроки реализации проекта: 24.02.2014 - апрель 2016



3. Договорный отдел

3.1 Цели и задачи

Цели ДО:

1. Обеспечение подготовки и сопровождения конкурсной документации (далее - КД) при проведении конкурентных закупок ОАО "Газпром" или Обществом по объектам, закрепленным за ДЗ.

2. Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ.

3. Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ.

4. Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ.

Задачи ДО:

1. Для осуществления цели "Обеспечение подготовки и сопровождения КД при проведении конкурентных закупок ОАО "Газпром" или Обществом по объектам, закрепленных за ДЗ" ДО ДЗ выполняет следующие задачи:

- Рассматривает и согласовывает технические задания и технические требования (далее - ТЗ и ТТ) на выполнение работ по объектам капитального строительства, закрепленным за ДЗ.

- Собирает, проверяет и систематизирует полученную информацию для включения в КД.

- Приводит КД в соответствие требованиям Положения о закупках товаров, работ, услуг ОАО "Газпром" и Компаний Группы Газпром.

- Обеспечивает своевременное согласование и утверждение КД.

- Отвечает на вопросы потенциальных исполнителей по технической части документации о закупке в момент проведения конкурентных закупок.

- Готовит экспертные заключения ДЗ по результатам проведенных конкурентных закупок.

- Готовит план проведения конкурентных закупок ДЗ на следующий год, а также ежеквартально корректирует текущий план.

2. Для осуществления цели "Организация и совершенствование договорной деятельности ДЗ" ДО ДЗ выполняет следующие задачи:

- Составляет проекты договоров в соответствии с типовыми формами договоров, утверждёнными в Обществе, проекты дополнительных соглашений к договорам. Проверяет предоставленные Контрагентом проекты договоров, дополнительных соглашений на соответствие требованиям Положения о Договорной работе в Обществе.

- Регистрирует и согласовывает проекты договоров, дополнительных соглашений путём визирования СП Общества с одновременным вводом информации по согласованию документа в ЭБД МИКС.

- Обеспечивает оформление и подписание окончательно согласованных проектов договоров и дополнительных соглашений в соответствии с требованиями Положения о Договорной работе в Обществе.

- Составляет заявку с информацией о контрагентах в соответствии с требованиями Положения о Договорной работе в Обществе для внесения данных в ЭБД ООВСКПиС СИУС. Формирует базы данных уставных документов контрагентов, а также информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров.

- Согласовывает с руководством ДЗ и подписывает полученные от контрагентов первичные финансовые документы на оплату (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры) у заместителя генерального директора по ремонту и капитальному строительству Общества или у лица, замещающего его на основании приказа Общества.

- Согласовывает первичные финансовые документы на оплату путём визирования СП Общества на основании установленного порядка с одновременным вводом информации по согласованию документа в ЭБД МИКС.

- Получает в Бухгалтерии копии платежных поручений.

- Хранит копии счетов, актов выполненных работ, платежных поручений до минования надобности.

- Готовит справки о состоянии договорных обязательств сторон, по каждому договору, закрепленному за ДЗ, по запросу руководства ДЗ.

- По запросу руководителей отделов ДЗ предоставляет информацию.

- Своевременно уведомляет главного инженера ДЗ и управляющего ДЗ (далее - руководство ДЗ), Бухгалтерию, ОДР ЮУ о фактах неисполнения обязательств контрагента по заключенным договорам ДЗ.

- Ведет реестр договоров и хранит копии заключенных договоров ДЗ.

- Вносит предложения об изменении или расторжении по заключенным ранее договорам ДЗ.

- Вносит предложения руководству ДЗ по совершенствованию договорной деятельности ДЗ.

3. Для осуществления цели "Контроль соответствия объемов и стоимости выполненных работ сметным расчётам и договорным ценам, строительным нормам и правилам на приемку работ по заключенным договорам ДЗ" ДО ДЗ выполняет следующие задачи:

- Сверяет предоставленные подрядной организацией объемы и стоимости выполненных работ (формы КС-2, КС-3) с расчётом договорной цены, являющимся неотъемлемой частью договора. Проверяет стоимость прочих затрат, возможное возникновение которых отражено в заключённом договоре.

- Своевременно уведомляет руководство ДЗ о предстоящем превышении объемов и стоимости выполняемых работ в соответствии с принятыми актами КС-2, КС-3.

- Принимает участие в согласовании образовавшихся дополнительных объемов выполненных работ (подрядным организациям) в пределах резерва на непредвиденные работы и затраты.

- Составляет отчеты по закрытию объемов и стоимости работ объектов капитального строительства, закрепленных за ДЗ.

- Участвует в работе приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, закрепленных за ДЗ.

4. Для осуществления цели "Организация юридического сопровождения по заключенным договорам ДЗ" ДО ДЗ выполняет следующие задачи:

- Осуществляет подготовку правовых заключений по различным вопросам, возникающим в процессе деятельности ДЗ, по запросам, поступающим от руководства ДЗ.

- Проводит правовой анализ договоров, заключаемых ДЗ, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий и визирует их.

- Осуществляет необходимые мероприятия в целях отмены или изменения действующих в Обществе локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность ДЗ в случае, если они противоречат действующему законодательству РФ либо утратили свою актуальность в связи с изменениями в Обществе.

- Обеспечивает направление запросов в ОПЭ и НР ЮУ Общества об оформлении доверенностей на предоставление полномочий сотрудникам и руководителям ДЗ для представления интересов Общества в сторонних организациях.

- На основании выданной генеральным директором Общества доверенности представляет интересы Общества в государственных органах, а также в отношениях со сторонними организациями и частными лицами по вопросам, входящим в компетенцию ДО ДЗ.

- Подготавливает письма, касающиеся правовых вопросов ДЗ в ОАО "Газпром", подрядные организации, Федеральные бюджетные учреждения и прочие государственные и коммерческие организации.

- При получении информации об отступлении от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ, организовывает предъявление виновной стороне предусмотренных договором санкций.

3.2 Взаимосвязи с другими отделами

В своей деятельности ДО ДЗ взаимодействует со структурными подразделениями, с СП Общества и сторонними организациями.

Взаимодействия ДО ДЗ описываются в Приложении 3.

3.3 Состав сотрудников

Состав сотрудников отдела представлено в таблице 2.

Таблица 4 Состав сотрудников ДО ДЗ

Начальник ДО ДЗ
Зам. начальника ДО ДЗ	Ведущий инженер ДО ДЗ	Ведущий инженер ДО ДЗ	Инженер I категории ДО ДЗ	Специалист I категории ДО ДЗ	Юрисконсультант ДО ДЗ	Инженер II категории ДО ДЗ



4. Отчет о проделанной работе в договорном отделе Дирекции заказчика

По распоряжению начальника ДО ДЗ, было поручено задание - выполнить работу по сбору первичной информации и подготовке материалов для заключения договора по разработке проекта планировки и межевания территории по объекту капитального строительства "Академия теннисного спорта".

В соответствие с Положением о закупках товаров, работ, услуг ООО "Газпром трансгаз СПб" мною были подготовлены формы для заполнения заявки на проведение запроса предложений.

Из справочников классификаторов я выделила соответствующие индексы кодов ОКВЭД и ОКДП по наименованию работ по планированию и межеванию территорий, которые будут совпадать с договором подряда, необходимый для подготовки и проведения конкурентной закупки.

Согласованные документы подаются в отдел конкурентной закупки, чтобы в IV квартале был проведен конкурс.

Для согласования документов необходимо:

1. Заявка на проведение

2. Объемы работ

3. Согласование по проекту у финансистов, юристов и отдела внутреннего аудита.

Заполненные формы в заявке на проведение запроса предложений по проекту планировки и проекту межевания территории представлены в приложении 4.

Схема границ проекта - в приложении.



Список используемой литературы

1. ОАО "Газпром" URL: http://www.gazprom.ru/

2. ООО "Газпром трасгаз СПб" URL: http://spb-tr.gazprom.ru/

3. Положение о Газпром трансгаз СПб

4. Положение о закупках товаров, работ, услуг ООО "Газпром трансгаз СПб"

5. Положение о ДЗ

6. Положение о ПТО ДЗ

7. Положение об ОУС ДЗ

8. Положение об ООПиЭП ДЗ

9. Положение об ОПУО ДЗ

10. Положение о СО ДЗ

11. Положение о ДО ДЗ

Приложения

Приложение 1

Взаимодействие Дирекции заказчика



Приложение 2

Взаимодействия договорного отдела Дирекции заказчика

При выполнении функций, ДО ДЗ взаимодействует со следующими СП и/или сотрудниками Общества и сторонними организациями:

ПОСТАВЩИК ИНФОРМАЦИИ СП/ Должность	ВХОДЫ	№ П.П. РАЗДЕЛА 3, СООТВЕТСТВУЮЩИЙ РАССМАТРИВАЕМОЙ ФУНКЦИИ	ВЫХОДЫ	ПОТРЕБИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ СП/ Должность
Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ	1. Распоряжение о подготовке заявки на проведение конкурентной закупки. 2. Распоряжение о заключении договоров и дополнительных соглашений по объектам, закрепленным за ДЗ. 3. Запрос на проведение правового анализа по заключенным договорам ДЗ.	3.1.2, 3.2.1, 3.4.1, 3.4.2, 3.4.3, 3.4.5, 3.4.6.	1. Запрос необходимой информации для оформления заявки на проведение конкурентной закупки. 2. Запрос необходимой информации для составления проекта договора или дополнительного соглашения. 3. Подготовленные правовые заключения по заключенным договорам ДЗ.	ПТО ДЗ ОУС ДЗ ООП и ЭП ДЗ ОПУиО ДЗ СО ДЗ Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ Подрядные организации
Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ	1. Запрос об исполнении договорных обязательств, по объектам закрепленных за ДЗ. 2. Запрос о предоставлении отчетов по закрытию объемов и стоимости выполненных работ по объектам капитального строительства. 3. Запрос о составлении плана проведения конкурентных закупок ДЗ на следующий год.	3.2.9, 3.3.4, 3.1.7	1. Подготовленные справки об исполнении подрядными организациями договорных обязательств, по объектам закрепленных за ДЗ. 2. Подготовленный отчет по закрытию объемов и стоимости работ по объектам ДЗ. 3. План проведения конкурентных закупок ДЗ.	Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ Бухгалтерия Юридическое управление ОПиПКЗ
Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ	1. Запрос на оформление доверенности. 2. Результаты правовой экспертизы локальных нормативных актов Общества (приказы, распоряжения, инструкции, положения и др.) и других документов.	3.4.3, 3.4.4.	1. Письмо (запрос) об оформлении доверенности на сотрудников и руководителей ДЗ на представления интересов Общества в сторонних организациях. 2. Запрос на проведение правовой экспертизы локальных нормативных актов Общества (приказы, распоряжения, инструкции, положения и др.) и других документов.	ОПЭ и НР ЮУ Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ
Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ	1. Утверждённый график отпусков сотрудников ДО ДЗ. 2. Согласованный план повышения квалификации сотрудников ДО ДЗ.	По общим вопросам.	1. Проект графика отпусков сотрудников ДО ДЗ. 2. Заявка для включения в план повышения квалификации сотрудников ДО ДЗ. 3. Предложения по повышению квалификации, аттестации и поощрению сотрудников ДО ДЗ и наложении взысканий.	Управляющий ДЗ Главный инженер ДЗ
ООПиЭП ДЗ	Разработанные проекты задания и технические требования для выполнения проектно - изыскательских работ объектов капитального строительства, закрепленных за ДЗ.	3.1.1.	Согласованные ДО ДЗ задания и технические требования.	ООПиЭП ДЗ
ПТО ДЗ ОУС ДЗ ООП и ЭП ДЗ СО ДЗ	1. Информация необходимая для составления КД и проведения конкурентных закупок. 2. Информация для разработки проектов договоров.	3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.2.1.	1. Сформированная КД. 2. Проект договора для согласования в СП Общества	ОПиПКЗ
ОПиПКЗ	1. Письменные запросы от потенциальных исполнителей по технической части закупочной документации. 2. Заявки потенциальных исполнителей на участие в закупках по результатам проведенных конкурентных закупках. 3. Протоколы заседаний комиссии по подведению итогов конкурентных закупок.	3.1.5, 3.1.6, 3.2.2, 3.2.3, 3.2.4.	1. Ответы потенциальным исполнителям по технической части закупочной документации. 2. Экспертные заключения ДЗ по результатам проведенных конкурентных закупок.	ОПиПКЗ
ОПиПКЗ, ОЭБ УКЗ, ФЭУ, Бухгалтерия, ОПЭиНР ЮУ, ОВА, ОООС УПР, ОДР ЮУ	Согласованный проект договора и/или дополнительного соглашения.	3.2.2, 3.2.3, 3.2.4.	Проект договора и/или дополнительного соглашения на согласование.	ОПиПКЗ, ОЭБ УКЗ, ФЭУ, Бухгалтерия, ОПЭиНР ЮУ, ОВА, ОООС УПР, ОДР ЮУ,
ФЭУ, Бухгалтерия	Согласованные первичные финансовые документы (счета, акты выполненных работ, счета - фактуры).	3.2.5, 3.2.6, 3.2.7.	Первичные финансовые документы (счета, акты, счета - фактуры) на согласование.	ФЭУ, Бухгалтерия.
ОПУО ДЗ	1. Запрос о предоставлении перечня заключенных и планируемых к заключению договоров. 2. Информация о лимите затрат по объектам капитального строительства, закрепленных за ДЗ.	3.2.12, 3.1.7	1. Перечень заключенных и планируемых к заключению договоров. 2. План проведения конкурентных закупок ДЗ.	ОПУО ДЗ ОПиПКЗ
ПТО ДЗ ОУС ДЗ ООП и ЭП ДЗ СО ДЗ	Запрос о предоставлении копии договоров, счетов, актов по заключенным договорам ДЗ.	3.2.8, 3.2.12.	Копии договоров, счетов, актов по заключенным ДЗ договорам.	ПТО ДЗ ОУС ДЗ ООП и ЭП ДЗ СО ДЗ
ОУС ДЗ	1. Акты КС-2, КС-3. 2. Акты приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов.	3.3.1, 3.3.2, 3.3.3, 3.3.5.	1. Согласование актов КС-2, КС-3 2. Согласование актов приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов.	ОУС ДЗ Подрядные организации, Бухгалтерия.
ОДР ЮУ	1. Запрос сведений о контрагентах, по заключенным договорам ДЗ. 2. Запрос реестра договоров ДЗ, подлежащих закрытию. 3. Материалы и консультации по вопросам регистрации, согласования проектов договоров и документов к ним в ЭБД МИКС.	3.2.2, 3.2.4, 3.2.11	1. Подготовленная информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (с предоставлением уставных документов контрагентов). 2. Подготовленные отчеты по договорам, подлежащим закрытию. 3. Запросы по вопросам регистрации, согласования проектов договоров и документов к ним в ЭБД МИКС.	ОДР ЮУ
УРП	1. Информация по оплате труда работников ДО ДЗ. 2. Информация по социальным вопросам. 3. Информация по негосударственному пенсионному обеспечению. 4. Правила внутреннего трудового распорядка для работников Общества. 5. Учтённые копии утверждённых приказом Положения о ДО ДЗ и должностных инструкций сотрудников ДО ДЗ. 6. Другая информация по направлению деятельности УРП.	По общим вопросам.	1. Проекты Положения об ДО ДЗ и должностных инструкций сотрудников ДО ДЗ. 2. Объемные показатели для расчета нормативной численности ДО ДЗ. 3. Запрашиваемые данные для проведения комплексной аттестации рабочих мест ДО ДЗ. 4. Иная информация по запросу УРП.	УРП
ОК УПР	Материалы и консультации по вопросам функционирования ИСМ.	3.5.3.	Запросы на предоставление материалов и консультаций по вопросам функционирования ИСМ.	ОК УПР
ОТР УПР	1. Утвержденные рационализаторские предложения. 2. Копии лицензий, реестр лицензий. 3. Нормативные и технические документы, техническая литература. 4. Экспертные заключения на проекты стандартов.	По всем направлениям деятельности ДО ДЗ.	1. Проекты рационализаторских предложений. 2. Запросы на предоставление копий лицензий и реестра лицензий. 3. Запросы на предоставление нормативных и технических документов, технической литературы. 4. Проекты стандартов Общества.	ОТР УПР



Приложение 3

Заявка на проведение запроса предложений (Проект планировки и проект межевания территории)

Инициатор/заказчик закупки (подразделение) ДО ДЗ

Ответственный исполнитель (Ф.И.О.) Галкина С.В.

Должность Инженер 2 категории тел. 33 962

Необходимая информация
№ п/п	Необходимые сведения	Форма Представления/комментарии
1.	Полное наименование предмета закупки (наименование предмета закупки должно совпадать с наименованием в Плане закупок и быть единым во всех предоставляемых документах: в договоре/ах, расчете начальной (максимальной) цены предмета закупки, технической части документации о закупке и др.).	Разработка проекта планировки и проекта межевания территории ограниченной Полевым пер., Полевой дорогой, проектным продолжением Полевого пер., Лахтинского пр., проектируемыми улицами, береговой линией Невской Губы, границей территориальной зоны "ТР0-2" в Приморском районе) (квартал где расположен объект капитального строительства "Академия теннисного спорта", "Яхт-клуб Санкт-Петербурга, базирующийся в порту "Геркулес")
2.	Наименование и номера лотов: (в случае разделения на лоты)
3.	Уникальный номер закупки
4.	Основание для проведения закупки	Распоряжение Комитета по градостроительству и архитектуре № 1551 от 16.06.2014 (Приложение №5)
5.	Код работ/услуг по классификатору ОКДП	7421000
6.	Код работ/услуг по классификатору ОКВЭД	71.11.2
7.	Срок проведения закупки	20 календарных дней
8.	Заказ на работы/услуги (Описание предмета закупки: Объемы работ/услуг, технические требования, техническое описание: - ПД (проектная документация) - Ведомость объемов работ - Дефектная ведомость - Другое (указать) Требования к качеству, техническим характеристикам работ, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ, потребностям заказчика.)	Приложение №2 к распоряжению Комитета по градостроительству и архитектуре № 1551 от 16.06.2014
9.	Выделить в составе предмета закупки перечень работ/ услуг, рекомендуемый для выполнения участником закупки с привлечением для выполнения работ/оказания услуг в качестве субподрядчиков /соисполнителей российских организаций малого и среднего предпринимательства	Не требуется
10.	Место (адрес) проведения работ (в случае разделения на лоты - по каждому лоту отдельно)	участок №1 - г. Санкт-Петербург Бобыльская улица западнее д.19, лит. Г по Пляжевому переулку); участок №2 - г. Санкт-Петербург Бобыльская улица, участок 1, (южнее д.10, лит. А по Лахтинскому проспекту); участок №3 - г. Санкт-Петербург, Лахта, Полевой переулок, участок 1, (северо-западнее д.18, лит. А по Береговой улице)
11.	Разработчик технической части документации о закупке	ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"
12.	Разработчик коммерческой части документации о закупке	Сметный отдел Дирекции заказчика ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург"
13.	Порядок формирования стоимости предмета закупки.	Проектно-сметная документация, коммерческое предложение ООО "ИТР".
14.	Исходные данные, использованные для расчета.	Проектно-сметная документация, коммерческое предложение ООО "ИТР".
15.	Начальная (максимальная) цена предмета закупки (договора) итого и по каждому лоту. При проведении конкурентной закупки по единичным расценкам указывается: - Начальная (максимальная) цена предмета закупки; - Начальная (максимальная) цена предмета закупки за условную единицу (нормо-час, программа обучения, единица обслуживаемого оборудования, и т.п.)	6 600 000,00 руб. с НДС. 1 188 000,00 НДС руб. 5 412 000,00 руб. без НДС. Расчет начальной (максимальной) цены предмета закупки (Приложение № 2)
16.	1) Сроки начала и окончания выполнения работ/оказания услуг. (В соответствии с условиями договора) 2) Наличие необходимости предоставления участником закупки предложения о выполнении работ/оказания услуг в более сжатые сроки.	С момента подписания договора - декабрь 2015г. 1) Возможно/ нет необходимости (нужное подчеркнуть)
17.	Перечень нормативных документов и законодательных актов, требования которых являются обязательными при выполнении работ, оказании услуг по предмету закупки	Градостроительный кодекс Российской Федерации. - Водный кодекс Российской Федерации - Земельный кодекс Российской Федерации. - Жилищный кодекс Российской Федерации - Закон Санкт-Петербурга от 24.11.2009 № 508-100 "О градостроительной деятельности в Санкт-Петербурге" - Закон Санкт-Петербурга от 22.01.2014 № 23-9 "О региональных нормативах градостроительного проектирования, применяемых на территории Санкт-Петербурга" - СНиП 2.07.01-89 "Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений". - Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 №1047-р. - Федеральный закон от 22.07.2008 №123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности", раздел II. - Положение о порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам подготовки и согласования документации по планировке территории, утвержденное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.05.2006 № 596. - Иные нормативные правовые документы. Базовая градостроительная документация - Закон Санкт-Петербурга от 22.12.2005 № 728-99 "О Генеральном плане Санкт-Петербурга" - Закон Санкт-Петербурга от 04.02.2009 № 29-10 "О Правилах землепользования и застройки Санкт-Петербурга", с учетом Решения СПб городского суда от 22.06.2012 по делу № 3-8/2012 - Закон Санкт-Петербурга от 24.12.2008 №820-7 "О Границах зон охраны объектов культурного наследия на территорииСанкт-Петербурга", с учетом решения СПб городского суда от 22.06.2012 № 3-8/2012.
Квалификационные требования к участникам
18.	Перечень обязательных документов необходимых для выполнения работ/оказания услуг и подтверждающих квалификационные требования (допуск выданный СРО, разрешения, лицензии и т.д.). :	Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства: 1. Работы по подготовке схемы планировочной организации земельного участка: -Работы по подготовке генерального плана земельного участка -Работы по подготовке схемы планировочной организации трассы линейного объекта - Работы по подготовке схемы планировочной организации полосы отвода линейного сооружения.
19.	Трудовые ресурсы (указать минимальное и оптимальное количество персонала для выполнения работ/оказания услуг, а также требования к их квалификации). При необходимости указать специальные (редкие) профессии и требования к ним	- наличие в штате не менее 2 руководителей, имеющих высшее профессиональное образование по профилю (промышленно-гражданское строительство) и стаж работы в области разработки проектов планировки и межевания территории не менее 7 лет; - наличие в штате не менее 7 инженеров, имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля или стаж работы в области разработки проектов планировки и межевания территории не менее 5 лет; -не менее 2 архитекторов, имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля
20.	Техника и (или) оборудование (указать минимальное и оптимальное количество техники и (или) оборудования для выполнения работ/оказания услуг, а также требования к их состоянию)	Брошюровальная машина - 1 шт., коммутатор - 1 шт., МФУ - 1шт., маршрутизатор - 4 шт., масштабатор - 1 шт., модем - 1 шт., рабочая станция сотрудника - 12 ст., плоттер - 1 шт., принтер - 1 шт., сервер - 3 ст., телефон - 1 шт., фальцовщик - 1.
21.	Наличие баз, складских помещений, сервисных центров, иного имущества необходимого для выполнения работ/оказания услуг (указать при необходимости)	Не требуется
22.	Перечень документов или иных требований являющихся не обязательными (предпочтительными) при выполнении работ/оказании услуг по предмету закупки.	Не имеется
23.	Другие требования по мнению Инициатора закупки	Не требуется
24.	Наличие Потенциальных участников конкурентной закупки в Реестре потенциальных Участников закупок Группы Газпром	Не требуется
25.	Потенциальные участники конкурентной закупки (не менее 3-х) (полное наименование, адрес, тел/факс, эл. почта)	1. ООО "Институт территориального развития" 197022, г. Санкт-Петербург, пр. Медиков, д.9, пом. 17Н Тел. 8 (812) 677-44-00 Факс 8 (812) 677-44-00 E-mail: atr-sz@atr-sz.ru; 2. ООО "ВИЗ ФРОНТ" 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 35 Тел. 8 (812) 710-05-45 Факс 8 (812) 710-05-45 E-mail: info@vizspb.ru; 3. ООО "АльфаЭкоПроект" 191040, Санкт-Петербург, Лиговский пр., д.73, офис 311 Тел. +7 (981) 978-71-62 Факс +7 (981) 978-71-62 E-mail: info@alfa-eko.ru;
26.	Результаты изучения конъюнктуры рынка работ и услуг по предмету закупки с указанием источников и сравнительным анализом.	Изучение контрагентов по заключенным ранее договорам на разработку проектов планировки и межевании территории ООО "Газпром трансгаз Санкт-Петербург".
27.	Контактное лицо (ФИО), должность, тел., факс, эл. почта (ответственный исполнитель по конкурентной закупке) Контактное лицо (ФИО), должность, тел., факс, эл. почта (исполнитель, ответственный за заключение договора/ов по результатам конкурентной закупки)	Галкина Серафима Владимировна Инженер 2 категории ДО ДЗ Газ. тел.: (783) 32-962 Факс: (812) 455-13-80 sgalkina@spb.ltg.gazprom.ru Охотин Виталий Германович Начальник ДО ДЗ Газ. тел.: (783) 32-966 Факс: (812) 455-13-80 VOhotin@spb.ltg.gazprom.ru
28.	Перечень представителей Инициатора закупки для осуществления экспертизы заявок на участие в конкурентной закупке (не менее двух) (ФИО), должность, тел., факс, эл. почта	Охотин Виталий Германович Начальник ДО ДЗ Газ. тел.: (783) 32-966 Факс: (812) 455-13-80 VOhotin@spb.ltg.gazprom.ru Горячев Максим Владимирович Заместитель начальника ООПиЭП Газ.: (783) 32-947 Факс: (812) 455-13-80 MGorjachev@spb.ltg.gazprom.ru
29.	Критерии оценки Заявок участников (Методика оценки Заявок) (Методика оценки должна содержать перечень необходимых критериев, в т.ч. по требованиям указанным в пунктах 19-23 настоящей Заявки)	Приложение №3
30.	Проект договора, согласованный с ЮУ, ОВА и ФЭУ, с реквизитами заказчика, и всеми приложениями к нему.	Приложение №4
31.	Планируемый размер выплаты аванса по договору (в случае установления)	Не предусмотрено авансирование по договору
32.	Требования (в случае установления) к предоставлению обеспечений исполнения условий договора и возврата аванса (размер, форма, срок действия, срок и порядок предоставления).	Не предусмотрено авансирование по договору
33.	Другая информация, необходимая для подготовки и проведения конкурентной закупки	Не имеется

Управляющий Дирекцией заказчика Ю.А. Алушкин

Размещено на Allbest.ru

...