Планировка рабочего места руководителя

Современный рабочий стол может представлять собой практически любую геометрическую фигуру: прямоугольник, квадрат, круг, овал, -- или иметь необычную замысловатую форму с полукруглым вырезом. Стол может иметь боковые и задние стенки или отдельные ножки -- три или четыре.

Прямоугольные столешницы постепенно выходят из моды, уступая место округлым формам, плавным линиям и «срезанным» углам. Эргономичные очертания новейших офисных столов удобны и важны, в первую очередь, для работающих за ними людей.

Кроме того, современные офисные столы имеют развитые надстройки над столешницами, включающие систему полок для размещения рабочих материалов.

Офисные столы с выкатными тумбами на колесах приходят на смену одно- и двухтумбовым письменным столам.

Взамен отдельно стоящих столов для персонала в современном офисе появляются так называемые «рабочие станции», объединяющие два или несколько рабочих мест в единое пространство.

На обычный рабочий стол ставят только ноутбуки, для стационарного РС лучше приобрести специальный компьютерный стол.

Небольшие приставные столы обычно являются вспомогательными элементами рабочих мест. Они необходимы при нехватке пространства за основным столом, к дополнительным частям столов могут подсаживаться коллеги для обсуждения деловых вопросов.

В кабинете руководителя приставной стол служит для приема посетителей и подчиненных. Формы приставных столов также разнообразны, это может быть как традиционный прямоугольник, так и полукружье или сектор круга.

Столы для совещаний и переговоров обычно имеют овальную или круглую форму. Если во встрече участвует большое количество людей, устанавливается целая система столов, часто тоже образующая овал. Эта геометрическая форма рабочих поверхностей способствует сотрудничеству сторон и достижению компромисса.

Материалы, применяемые в производстве офисных столов, очень разнообразны: натуральное дерево, МДФ, ДСП, стекло, металл и пластик. Из цельной древесины (массива или шпона) обычно делают столы руководителя. Натуральный шпон также используется в качестве облицовочного материала. ДСП и МДФ -- самые распространенные материалы для рабочих столов персонала. Сочетание этой основы с высокопрочными, водостойкими и гигиеничными покрытиями, ламинатом или меламином, дает прекрасный результат. Для повышения практичности мебели кромки столешниц обычно оклеивают лентой из ПВХ.

Применение высокопрочного мебельного стекла очень распространено сейчас в производстве офисных столов. Стеклянные столешницы очень красивы, практичны и модны. Кроме того, их почти невозможно разбить. Из металла делают ножки столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными.

Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Столы для офиса можно выбрать в разделах каталога: офисная мебель для руководителя, ала, компьютерные столы . Каждая серия мебели для офиса включает большой выбор столов.

Компьютерные столы -- один из видов рабочих столов, которые могут размещаться как в офисе, так и дома. Приспособив под компьютер обычный стол, вы быстро убедитесь в том, что приняли неправильное решение. Документы, бумажки, дискеты, компакт-диски и другие нужные вещи валяются в беспорядке по всему столу; ничего нельзя найти; негде писать, т.к. мешает стоящая на столе оргтехника: принтер, сканер, а особенно клавиатура и мышь.

Купив хороший компьютерный стол, вы сразу решите все проблемы организации рабочего места. Во-первых, современные столы для компьютеров занимают минимум места, поэтому поставить их можно куда угодно, лишь бы было комфортно работать. Во-вторых, в компьютерном столе любая нужная для работы вещь найдет свое место: надо лишь заказать удобную лично вам модель стола.

Компьютерный стол может располагаться как вдоль стены, так и в углу помещения: вы имеете возможность выбрать цельный угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Иногда в комплекте со столом для компьютера покупают и выкатную тумбу.

Компьютерные столы, как и офисные стулья, часто бывают снабжены колесами. Такая «мобильная» мебель очень удобна и современна.

Модная тенденция последнего времени -- отказ от острых углов -- получила широкое распространение в производстве офисных столов. Они имеют сложную «обтекаемую» форму с полукруглым вырезом.

Если в офисе просторно, стол для компьютера обычно становится частью комбинированного рабочего стола, который может состоять из нескольких элементов или составлять единое целое. В этом случае проблема размещения рабочих принадлежностей не стоит. Однако в случае, если места не хватает (а это возможно и в офисе, и дома), компактность и вместительность специализированного компьютерного стола выходят на первый план.

Основной принцип организации рабочего места за компьютерным столом состоит в размещении необходимых принадлежностей и оргтехники на разных уровнях.

Компьютерный стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная деталь компьютерного стола -- расположение системного блока в специальном отсеке под столом. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг.

Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора.

Для того, чтобы кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полые ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик.

Из тщательно просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины изготавливают наиболее дорогие модели столов.

Самый распространенный материал для столешниц и полок -- ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов, для большей износостойкости, оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла делают ножки компьютерных столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы имеют металлический каркас, в котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь -- самые распространенные «мебельные» металлы.

Пластик используется в качестве материала для ножек и полок компьютерного стола.

Офисные тумбочки -- непременный атрибут современного рабочего места наряду со столом и креслом. Тумбочки имеют небольшую высоту и обычно располагаются под рабочими столами. (Подробнее см. Столы рабочие и Компьютерные столы .) Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

В современном офисе используется по меньшей мере три разных типа тумб и тумбочек: встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без ножек; выкатные тумбочки на роликовых или колесных опорах.

Столы со встроенными тумбами постепенно выходят из моды, уступая дорогу более легким и многофункциональным конструкциям. Массивные одно- или двутумбовые письменные столы (нередко из массива древесины) можно встретить сейчас, в основном, только в кабинетах руководителей высокого уровня. Классическая обстановка кабинета соответствует положению шефа в обществе и его взглядам на жизнь.

Небольшие напольные тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны. Благодаря своей небольшой высоте, тумбы используются также в качестве подставок для разных предметов, в том числе телевизоров, канцелярских товаров, поддонов с бумагами, всевозможных вазочек и сувениров.

Выкатная тумбочка -- типичный представитель семейства мобильной мебели, которая стала так популярна в последнее время. Колесными и роликовыми опорами сейчас оборудуются не только тумбочки, стулья и кресла, но и столы и даже небольшие шкафы. Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников, и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Разные виды тумбочек имеют неодинаковую высоту. Под основной рабочий стол можно поставить тумбочку повыше, более низкие приставные столы комплектуются тумбочками соответствующей высоты.

Конструкция офисной тумбочки состоит из нескольких выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой -- высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика обычно состоит из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами.

Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Некоторые тумбочки имеют дополнительный плоский верхний ящик, внутри которого находится пластмассовая подставка с ячейками для хранения канцелярских принадлежностей: ручек, карандашей, ластиков, скрепок, листков для записи и пр.

Офисная тумбочка удобна еще и тем, что это предмет индивидуального пользования. Поэтому многие современные тумбочки оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина.

Купить тумбочку можно как в составе комплекта офисной мебели, так и отдельно. Мобильные и приставные тумбы для офиса вы можете выбрать в разделах офисная мебель для персонала и офисная мебель для руководителя каталога. Каждая серия мебели включает несколько видов тумб.

Офисные шкафы

Как и шкафы в жилых помещениях, служат прежде всего для хранения различных предметов. Однако объектом хранения в офисе, в отличие от дома, обычно являются специфические вещи -- документы, инструкции, книги, справочная литература, канцелярские принадлежности и т.п.

Офисные шкафы можно легко отличить ото всех других. Разница состоит не только в характерном внешнем виде, но и во внутреннем устройстве. Так, офисные шкафы часто имеют оригинальный цвет (серый, черный, белый и пр.) и обычно бывают изготовлены из древесных плит с высокопрочным покрытием. Высота полок в шкафах соответствует высоте папки-файла с листами А4.

Шкафы в офисах бывают полностью закрытыми с полками внутри; открытыми (типа стеллажей ) и комбинированными, т.е. имеют и открытые, и закрытые полки. Чаще всего встречается смешанный тип шкафов, имеющий верхнюю открытую или застекленную часть, а нижнюю -- закрытую с распашными или раздвижными дверцами.

На открытых полках офисных шкафов обычно находятся те принадлежности, которые наиболее часто используются в работе: объемные папки-файлы, поддоны для документов и различные подставки. Здесь же располагаются предметы, служащие для украшения офиса: вазочки с цветами, фотографии, сувениры, фигурки и т.п.

За непрозрачными дверцами находятся предметы, которые должны храниться довольно долго и не быть видны: разного рода архивы, отчеты, доклады и другая документация.

Закрытые шкафы также используются для хранения верхней одежды сотрудников (наряду с вешалками-стойками). Как и платяные шкафы в домах и квартирах, они оборудуются скалками для плечиков и полками для головных уборов.

Дверцы закрытых шкафов могут быть распашными (в большинстве случаев), раздвижными или раскладными (в более модных моделях офисных шкафов-купе), откидными (в нижних частях некоторых высоких шкафов).

В кабинетах руководителей (но не только) обычно устанавливают застекленные шкафы (типа книжных). Прозрачное, матовое или тонированное стекло прекрасно сочетается как с теплым цветом натурального дерева, так и с холодным блеском хромированного металла.

Офисные шкафы бывают, в основном, одно- и двустворчатыми. Поэтому, чтобы образовать стенку, несколько шкафов ставят вплотную друг к другу. Причем необязательно, чтобы эти шкафы имели одинаковую высоту. В офисной стенке уместны как высокие, так и низкие шкафы, а также тумбы. Большие массивы шкафов могут иметь различную конфигурацию: линейную (прямую), угловую, П-образную или любую другую.

Если объем предметов хранения в офисе очень велик, а некоторые вещи используются довольно редко, шкафы могут оборудоваться антресолями. Хотя шкаф с антресолями смотрится более громоздким, в случае нехватки места это -- практически единственный вариант складирования вещей (кроме варианта покупки еще одного шкафа).

Для хранения большого объема архивов и документов на бумажных носителях очень удобно использовать металлические шкафы с выдвижными ящиками. Внутреннее устройство такого ящика обычно состоит из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами.

Многие современные шкафы или их отдельные части оснащаются замком и могут в случае необходимости запираться на ключ.

Шкафы можно приобрести как в комплекте с другой офисной мебелью, так и отдельно. Шкафы для Вашего офиса вы можете выбрать в разделах офисная мебель для персонала и офисная мебель для руководителя каталога. Каждая серия офисной мебели включает большой выбор шкафов различного назначения.

Офисные кресла и стулья принято условно делить на три группы:

1)Кресла руководителя -- самые дорогие и максимально технически оснащенные. Они обычно массивнее, выше и представительнее других стульев и кресел в офисе. Кресло руководителя часто размещается в его кабинете, а если обширное пространство офиса просматривается полностью, возвышается над всеми, подтверждая статус своего хозяина.

2)Кресла и стулья рядовых сотрудников отличаются своей простотой и удобством.

3)Кресла посетителей незамысловаты по дизайну и обычно соответствуют общему стилевому решению офиса.

Во время работы человеку свойственно часто менять положение тела: люди раскачиваются, ерзают на сидении, садятся на стул «верхом» или боком. Поэтому правильное рабочее кресло -- это эргономически сконструированное кресло, разработанное с учетом особенностей строения человеческого организма.

Высота сидения стула или кресла должна соответствовать вашему росту. Идеальное положение позвоночника во время сидения можно сравнить с латинской буквой S. Желательно, чтобы величина угла между сидением и спинкой стула была чуть больше 90?. Подлокотники принимают на себя вес рук, снимая тяжесть с позвоночника и плеч. Особенно важно наличие подлокотников при работе за компьютером.

Техническое оснащение кресел руководителей и сотрудников несколько различается. Все хорошие рабочие кресла снабжены пневматическим механизмом подъема сидения, иногда присутствует также регулировка угла наклона спинки и высоты подлокотников.

Модное веяние последнего времени -- мобильная мебель, поэтому большинство офисных кресел и стульев оборудуют колесами.

Срок службы качественного стула или кресла исчисляется годами, в зависимости от интенсивности эксплуатации.

Обивку кресел руководителя обычно делают из натуральной высококачественной кожи классических цветов: черного, темно-коричневого, бордо и т.п. Кресла и стулья рядовых сотрудников чаще всего обтянуты тканью, обычно набивной, реже кожзаменителем. Кресла для посетителей и в комнатах переговоров бывают покрыты искусственной кожей или тканью.

Цвета обивки кресел и стульев для рядовых сотрудников могут быть любыми: в рабочем помещении уместны как яркие веселые тона, так и темные, классические. Единственное требование -- чтобы все цвета в вашем офисе сочетались между собой.

Ножки, крестовины и подлокотники стульев и кресел производят из разных материалов. Основание и подлокотники кресел руководителя могут быть изготовлены из ценных пород дерева или хромированного алюминия. Жесткие части стульев для посетителей и сотрудников делают чаще всего из пластика или полипропилена, реже -- из металла.

Кресла руководителя самые дорогие и максимально технически оснащенные. Они обычно массивнее, выше и представительнее других стульев и кресел в офисе. Кресло руководителя часто размещается в его кабинете, а если обширное пространство офиса просматривается полностью, возвышается над всеми, подтверждая статус своего хозяина

Кресла и стулья для персонала отличаются своей простотой и удобством. Для того чтобы человек мог в течение целого дня сохранять работоспособность, его рабочее место должно быть продумано до мелочей.

Кресла посетителей незамысловаты по дизайну и обычно соответствуют общему стилевому решению офиса.

Во время работы человеку свойственно часто менять положение тела: люди раскачиваются, ерзают на сидении, садятся на стул «верхом» или боком. Поэтому правильное рабочее кресло - это эргономически сконструированное кресло, разработанное с учетом особенностей строения человеческого организма.

Высота сидения стула или кресла должна соответствовать вашему росту. Идеальное положение позвоночника во время сидения можно сравнить с латинской буквой S. Желательно, чтобы величина угла между сидением и спинкой стула была чуть больше 90?. Подлокотники принимают на себя вес рук, снимая тяжесть с позвоночника и плеч. Особенно важно наличие подлокотников при работе за компьютером.

Техническое оснащение кресел руководителей и сотрудников несколько различается. Кресло руководителя часто оборудуют т.н. регулятором пружины качания, позволяющим «шефу» мягко откидываться назад. Все хорошие рабочие кресла снабжены пневматическим механизмом подъема сидения, иногда присутствует также регулировка угла наклона спинки и высоты подлокотников. Модное веяние последнего времени - мобильная мебель, поэтому большинство офисных кресел и стульев оборудуют колесами.

Обивку кресел руководителя обычно делают из натуральной высококачественной кожи классических цветов: черного, темно-коричневого, бордо и т.п. Кресла и стулья рядовых сотрудников чаще всего обтянуты тканью, обычно набивной, реже кожзаменителем. Кресла для посетителей и в комнатах переговоров бывают покрыты искусственной кожей или тканью. Цвета обивки кресел и стульев для рядовых сотрудников могут быть любыми: в рабочем помещении уместны как яркие веселые тона, так и темные, классические. Единственное требование - чтобы все цвета в вашем офисе сочетались между собой.

Ножки, крестовины и подлокотники стульев и кресел производят из разных материалов. Основание и подлокотники кресел руководителя могут быть изготовлены из ценных пород дерева или хромированного алюминия. Жесткие части стульев для посетителей и сотрудников делают чаще всего из пластика или полипропилена, реже - из металла.

Заключение

Рациональная организация рабочих мест в офисе обеспечивает оптимальное функционирование системы «человек машина среда». Только при условии согласования параметров машин, организационной оснастки и окружающей среды с психофизиологическими данными человека можно рассчитывать на высокую эффективность и надежность трудового процесса. Размеры, формы, яркость, контрастность, цвет, пространственное расположение всех объектов на рабочем месте должны отвечать зрительным, слуховым, осязательным и другим психофизиологическим особенностям человека.

При проектировании рабочих мест должны быть также учтены освещенность, температура, влажность, давление, шум, вибрация, пылевыделению и другие санитарно-гигиенические требования к организации рабочих мест. Необходимыми требованиями являются обеспечение условий для безопасного ведения работ, соблюдение норм и правил техники безопасности и др.

Кабинет руководителя, пожалуй, самое необычное и многофункциональное пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне. Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет -- по-настоящему комфортным и функциональным. О них и пойдет речь.

Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет выполняет и представительскую функцию, служит местом проведения деловых встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как музей «боевой славы» компании или своего владельца. При таком положении дел организация пространства и оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков мебели, архитекторов, дизайнеров, но и для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет - по-настоящему комфортным и функциональным.

Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.

Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.

В комплект мебели для руководителя обычно входят несколько столов (рабочий, брифинговый, вспомогательный), диван, шкафы, набор кресел и стульев для гостей и хозяина, тумбы. В стандартном комплекте могут быть также офисные шкафы или полки для компакт-дисков, стойка для видео- или аудиотехники. Офисный сейф для хранения ценных вещей и документов также необходим в престижном кабинете руководителя. Бывает, что требуются ещё и витрины, стеллажи для хранения кубков, призов или коллекции хозяина кабинета. Здесь же, скрытая от глаз, или в другой комнате может находиться небольшая кухня, барная стойка, холодильник.

Есть особенности, которые должны отличать элитный кабинет руководителя от других помещений.

В первую очередь, площадь и планировка помещения должны соответствовать статусу его хозяина.

Затем, дизайн всего престижного кабинета руководителя и мебели должен указывать на положение компании на современном рынке. В этом случае стиль кабинета руководителя дополняет и подчеркивает стиль дизайна всей компании в целом.

Наконец, оформление директорского офиса должно соответствовать сфере деятельности самой компании. Например, оформление кабинета руководителя туристического агентства должно отличаться от дизайна офиса директора банка.

Существуют две группы мебели для руководителей: классическая мебель с некоторыми видоизменениями и мебель хай-тек в современном стиле. Дорогие, массивные предметы в темной гамме, прямоугольные формы определяют классический стиль. Здесь также можно увидеть резьбу, отделку позолотой, кожей или тканью, шпоном; цоколи или пилястры из натурального дерева - всё это указывает на стабильность работы компании и подчеркивает престиж её руководителя. Классически оформленные комфортные кабинеты руководителя чаще всего можно встретить в финансовых или государственных учреждениях, в крупных корпорациях или юридических конторах. Более светлые тона подходят для современного стиля мебели. Она может быть выполнена с применением пластика, стекла, композитных материалов или металла. Мебель такого типа многофункциональна и практична. Торговая марка производителя, а также качество исходных материалов обычно определяют стоимость мебели разных стилей.

Список использованной литературы

1. Бухалков М.И. Организация и планирование труда: Учебник. - М.: Инфра-М, 2007. - 400 с.

2. Бычин В.Б. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов.- М.: Экзамен, 2005. - 463 с.

3. Волгин Н.А. Экономика труда (социально-трудовые отношения): Учеб. пособие.-М.: «ЭКЗАМЕН», 2002. -735с.

4. Зудина Л.Н.Организация управленческого труда: Учеб.пособие.- М.: ИНФРА-М, 2009.-243с.

5. Попов Л.А. Экономика и социология труда: Учебник. - М.: Прогресс, 2005.-213с.

6. Саакян А.К. Экономика и социология труда: Учеб. пособие .-СПб.: Питер, 2002.-107с.

7. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, 2003. - 256с.

8. http://www.fos.ru/economy/13015.html

9. http://www.ortis.com.ua/sovet_manager.html

10. http://www.usmebel.ru/news/news_detail.php?ID=15894

Приложения

Приложение 1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Организация рабочего места руководителя

Приложение 2

Таблица 1. Требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП

Размещено на Allbest.ru