Подбор и набор персонала на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА»

Контрольная работа

по дисциплине «Управление человеческими ресурсами»

на тему: «Подбор и набор персонала на предприятии»

Выполнил:

Студент группы: БМЗК -3

Латыпова Ю.М.

Проверила:

Ахтариева Л.Г.

Уфа 2014



Содержание

Введение

Теоретическая часть

Анализ деятельности предприятия

Предложения и рекомендации

Заключение

Список использованной литературы



Введение

В условиях рыночной конкуренции актуальность подбора персонала и последующая их адаптация стали одним из главнейших факторов, определяющих выживание и экономическое положение предприятий.

Сегодня предприятия предполагают серьезные усилия по отбору персонала, адаптации, повышению квалификации и его практической подготовке, к принятию большей ответственности. Тем не менее, в организации вполне возможна нехватка квалифицированных кандидатов. Во всех случаях считается необходимым замещение любых должностей руководителей и специалистов на конкурсной основе, то есть с рассмотрением нескольких кандидатур на место, с участием внешних и внутренних кандидатов [2; С.125].

В настоящее время происходит переход к активным методам подбора персонала, нацеленным на привлечение в организацию как можно большего числа соискателей, удовлетворяющих требованиям. Совершенствуется процедура самого подбора. В прошлом руководитель нередко выбирал работника без помощи кадровых служб. Он полагался на свою интуицию и опыт, а также на рекомендации (характеристики) с прежнего места работы. Частые ошибки приводили к увольнению работника и его заменой новым сотрудником. Такой подход в современных условиях становится не только неэффективным с точки зрения обеспечения потребностей в квалифицированной рабочей силе, но и попросту дорогостоящим.

Всё большее число людей разделяет мнение о том, что способность организации эффективно управлять своими сотрудниками является главным источником её долговременного процветания. Не надо забывать, что "Кадры решают все!" [1; С.245].

Таким образом, тема совершенствования приема, оценки, подбора персонала в настоящее время является очень актуальной.

Практическое значение данной работы определяется возможностью использования ее результатов при управлении персоналом в организации.

Объектом исследования являются система набора и подбора персонала организации.

Предметом исследования выступает система и реализация процессов подбора персонала.

Целью работы является совершенствование системы подбора персонала на работу.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать понятие набора персонала, а также обеспечение и принципы подбора кадров;

- дать краткую характеристику предприятия;

- проанализировать состояние системы приема и подбора персонала;

- предложить мероприятия по совершенствованию системы приема и подбора персонала.



1. Теоретическая часть

Научно-методические принципы подбора персонала следующие:

Комплектность - всестороннее исследование и оценка личности кандидата (изучение биографических данных, профессиональной карьеры, уровня профессиональных знаний и умений, деловых и личных качеств, состояния здоровья, мнение коллег о нем) в процессе подбора персонала;

Объективность - повторяемость результатов оценки указанных качеств кандидата при повторном подборе персонала, а также сведение к минимуму влияние субъективного мнения консультанта, принимающего окончательное решение о подборе персонала;

Непрерывность - постоянная работа по вербовке и отбору лучших специалистов, формирование кадрового резерва для руководящих должностей в процессе подбора персонала;

Научно методически обоснованный подбор персонала позволит избежать главной и широко распространенной ошибки - субъективности оценки кандидата, сильного влияния первого впечатления о человеке на последующее решение о его приеме на работу. Чтобы быть в своих оценках более точным, необходимо более внимательно анализировать различные детали, привлекать больше информации и быть готовым в любой момент скорректировать свою оценку (на всех этапах подбора персонала) [3; С.121].

Организационное обеспечение подбора персонала - это комплекс научно-обоснованных мероприятий, проводимых одновременно или последовательно на разных этапах работы по подбору персонала с целью сокращения сроков и повышения качества подбора персонала.

Кадровое обеспечение подбора персонала - это привлечение всех необходимых специалистов на разных этапах работы по подбору персонала: руководителей высшего звена, руководителей соответствующих подразделений, специалистов-мастеров, психологов, юристов, экономистов, внешних экспертов.

Материально-техническое обеспечение подбора персонала - необходимое финансирование проводимых мероприятий и оснащенность их требуемой организационной техникой.

Программное обеспечение подбора персонала предусматривает автоматизацию отдельных этапов подбора кадров с использованием соответствующих компьютерных программ.

Этапы подбора персонала:

Определение вакантных мест. Потребность в персонале определяется в соответствии со стратегическими планами и целями Компании. Исходной основой для определения потребности в персонале и целей подбора персонала является организационная структура и штатное расписание.

Планирование подбора персонала происходит строго в соответствии с вакансиями, отраженными в штатном расписании, на основании которого составляется план-график закрытия вакансий. А их закрытие, т.е. непосредственно подбор персонала, осуществляется в соответствии с Нормами по закрытию вакансий.

Детализации требований к вакантному рабочему месту и к кандидату на его занятие - традиционно в основе этого процесса лежит подготовка должностной инструкции, т.е. документа описывающего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место. Однако чтобы облегчить процесс подбора персонала, целесообразно создавать документы, описывающие основные характеристики, которыми должен обладать сотрудник для успешной работы в данной должности - Профессиональный портрет должности (портреты или профили идеальных сотрудников).

Профессиональный портрет должности - документ, который готовится совместно руководителем подразделения и специалистами по человеческим ресурсам в целях повышения качества подбора персонала на основе должностной инструкции, представляет собой набор:

· квалификационных характеристик (общее образование, специальное образование, специальные навыки - знание иностранного языка, владение компьютером и т.д.), которыми должен обладать "идеальный" сотрудник, занимающий эту должность;

· личностных характеристик человека, отражает его способности к выполнению тех или иных функций, типов поведения и социальных ролей, как, например, ориентация на интересы клиента, умение работать в группе, напористость, оригинальность мышления [5; С.213].

Не менее важным документом, который довольно широко распространен в практике подбора персонала, является Заявка на вакантную должность. Особое внимание в указанном документе уделяется подробному описанию личностных качеств и компетенций "идеального" соискателя на определенную должность.

Подборка кандидатов - методы подбора персонала на вакантные должности включает такие методы:

1. Поиск внутри организации. Прежде чем выйти на рынок труда с целью подбора персонала есть смысл поискать кандидатов в "собственном доме". Наиболее распространенными методами внутреннего подбора персонала являются объявления о вакантном месте во внутренних средствах информации: газетах предприятия, стенных газетах, специально изданных информационных листках, а также обращение к руководителям подразделений с просьбой выдвинуть кандидатов и анализ личных дел с целью подбора персонала с требуемыми характеристиками. Поиск внутри организации, как правило, не требует значительных финансовых затрат, способствует укреплению авторитета руководства в глазах сотрудников. В то же время, внутренний поиск часто наталкивается на сопротивление со стороны руководителей подразделений, стремящихся "скрыть" лучших сотрудников и сохранить их "для себя". Кроме того, при подборе персонала внутри организации возможности выбора ограничены числом ее сотрудников, среди которых может не оказаться необходимых людей.

2. Подбор с помощью сотрудников. В качестве одного из методов подбора персонала можно использовать и такую возможность - обратиться к персоналу организации с просьбой оказать помощь и заняться неформальным поиском кандидатов среди своих родственников и знакомых. Этот метод привлекателен, во-первых, низкими издержками, а, во-вторых, достижением довольно высокой степени совместимости кандидатов с организацией за счет их тесных контактов с представителями организации. Его недостатки связаны с "не формальностью" - рядовые сотрудники не являются профессионалами в области подбора персонала, не всегда владеют достаточной информацией о рабочем месте, вознаграждении и т.д., часто не объективны в отношении потенциала близких им людей.

3. Самопроявившиеся кандидаты. Практически любая организация получает письма, телефонные звонки и другие обращения от людей, занятых поисками работы. Даже не имея потребности в их труде в настоящий момент, не стоит просто отказываться от их предложения - необходимо поддерживать базу данных на этих людей; из знания и квалификация могут пригодиться в дальнейшем при подборе персонала на вновь открывшуюся вакансию. Поддерживание таких баз данных обходится недорого и позволяет иметь под рукой представительный резерв кандидатов.

4. Объявления в средствах массовой информации - на телевидении, радио, в прессе. Основное преимущество данного метода подбора персонала - широкий охват населения при относительно низких издержках. Недостатки являются обратной стороной преимуществ - объявления в средствах массовой информации могут привести к огромному наплыву кандидатов, большинство из которых не будут обладать требуемыми характеристиками. Данный метод подбора персонала с успехом можно использовать для подбора персонала массовых профессий. Для привлечения специалистов объявления помещаются в специальной литературе (например, финансовые или бухгалтерские издания). Такая сфокуксированность подбора персонала ограничивает число потенциальных кандидатов, обеспечивает более высокий уровень их профессионализма и значительно облегчает последующий отбор в процессе подбора персонала.

5. Выезд в институты и другие учебные заведения. Целесообразно использовать этот метод подбора персонала для привлечения молодых специалистов. Выезжая в учебные заведения, можно провести презентацию компании, организуя выступления руководства, демонстрацию продукции, видеофильмов организации, отвечая на вопросы заинтересовавшихся студентов и проводя собеседования с будущими выпускниками. Этот метод подбора персонала является очень результативным для привлечения определенного типа кандидатов - молодых специалистов. В то же время область применения данного метода ограничена (например, искать генерального директора в институт отправляться смысла не имеет).

6. Государственные агентства занятости. Каждое бюро по трудоустройству (центр занятости населения) имеет базу данных. Использование государственных агентств при подборе персонала дает возможность провести сфокусированный поиск кандидатов при незначительных издержках. Однако данный метод подбора персонала редко обеспечивает широкий охват потенциальных кандидатов.

7. Частные агентства по подбору персонала. Каждое агентство имеет свою базу данных, а также осуществляет специальный поиск кандидатов в соответствии с требованиями клиента. Частные агентства обеспечивают достаточно высокое качество подбора персонала, их соответствие требованиям клиента и, тем самым, значительно облегчают дальнейший процесс отбора. Высокие издержки являются фактором, ограничивающим широкое применение данного метода подбора персонала, который используется в случаях поиска руководителей и специалистов, оказывающих значительное влияние на функционирование организации [4; С.79].

Для успешной организации подбора персонала следует руководствоваться двумя основными правилами:

· всегда проводить подбор персонала внутри организации;

· использовать, по меньшей мере, два метода подбора персонала со стороны.

2. Анализ деятельности предприятия

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций.

Учредителем Общества выступает Министерство промышленности и природных ресурсов по Респблике Башкортостан.

Общество создано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15.02.2007 г. № 9-П путем приватизации Областного государственного унитарного предприятия «Уфимский хлебокомбинат» в форме преобразования в Открытое акционерное общество «Уфимский хлебокомбинат».

Основным предметом деятельности Общества является осуществление следующих видов деятельности:

- производство и реализация хлеба и хлебобулочных изделий:

- производство и реализация кондитерских изделий;

- торгово-закупочная деятельность;

- производство и реализация макаронных изделий;

- производство товаров народного потребления;

- производство и реализация теста;

- рекламные услуги;

- транспортные услуги;

- иные сопутствующие виды деятельности.

Миссия предприятия: осуществление производственно - хозяйственной деятельности, которая направлена на получении прибыли, используемый для удовлетворения социально - экономических интересов участников и членов коллектива Общества. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Значимость целей для предприятия невозможно переоценить. Цели являются исходной точкой планирования деятельности, они лежат в основе построения организационных отношений, на целях базируется система мотивирования, используемая в организации, наконец, цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организаций в целом.

На ближайшие 2-3 года предприятие планирует: расширить свою клиентскую базу; увеличить скорость поставки товаров; расширить ассортимент продукции, занять устойчивое положение на рынке и признание со стороны потребителей. Также повышение качеств услуг; расширение рынков сбыта услуг; внедрение системы менеджмента качества оказываемых услуг. персонал вакантный профессиональный должность

Постановка стратегии оказывает прямое влияние на планирование предприятия во всех временных горизонтах. Что вызывает необходимость постоянной корректировки планов целей в условиях воздействия внешней среды.

Одним из основных экономических показателей хозяйственной деятельности любого предприятия является объем продаж, т.е. процесс обмена товаров на деньги. Объем продаж характеризует процесс движения товаров посредством актов купли-продажи.

За счет увеличения объемов, состава и ассортиментной структуры продаж увеличились валовые доходы:

- в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 21,4%;

- в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 52,8%

Основными задачами анализа себестоимости является:

- изучение объемов структуры и динамики затрат;

- исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень затрат.

Абсолютная сумма себестоимости:

- в 2012 г. возросла по сравнению с 2011 г. на 11,9 %;

- в 2013 г. возросла на 47 %.

- Таким образом, объем продаж в 2012 г. рос более быстрыми темпами, чем затраты. В 2013 г. ситуация сохранилась.

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура комбината и его управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Организационная структура данного предприятия линейная рис.2. Она имеет ряд достоинств: четкие системы взаимосвязи между руководителями и подчиненными, быстрота реакции в ответ на прямые указания, личная ответственность руководителя за конечные результаты предприятия и другие. Есть и недостатки, такие как высокие требования к руководителю и перегрузка менеджеров.

Рис. 1 Организационная структура предприятия

Управление делами на предприятии распределены между директором, главным бухгалтером и начальником производства. Перед каждым работником ставятся конкретные задачи, за выполнение которых они несут ответственность.

Для того чтобы изучить численность и проанализировать состав трудовых ресурсов ОАО «Уфимский хлебокомбинат» необходимо:

изучить численности работников предприятия в динамике;

изучить движения трудовых ресурсов;

проанализировать состава трудовых ресурсов по различным признакам в динамике.

Анализ трудовых ресурсов позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, укомплектованность штата работников различных профессий, эффективность использования рабочего времени и т.д.

На основании данных табл. 2, можно сделать вывод, что общая численность работников постепенно сокращается. Если в 2011 г. общая численность составила 246 человек, то в 2012 г. она сократилась на 10 человек, а в 2013 г. сократилась еще на 54 человека и составила 182 работников.

Согласно данным табл. 2, на стабильном уровне остается численность административно-управленческого персонала. Она колеблется в пределах 16,1 % - 20,32 %.

При этом весь административно - управленческий персонал имеет высшее и средне - специальное образование.



Таблица 1 Численность и состав основных категорий работников ОАО «Уфимский хлебокомбинат» за 2011 - 2013 гг.

Годы	Общая численность работников, чел.	В том числе по основным категориям
		административно-управленческий персонал	рабочие	вспомогательный персонал
		чел.	в % к общей численности	чел.	в % к общей численности	чел.	в % к общей численности
2011	246	40	16,26	196	79,67	20	8,13
2012	236	38	16,1	173	73,3	25	10,59
2013	182	37	20,32	113	67,75	32	17,58

Рассчитаем среднесписочность численность персонала предприятия по формуле

где Чср - среднесписочная численность персонала;

Чнг - среднесписочная численность персонала на начало года;

Чкг - среднесписочная численность персонала на конец года.

Среднесписочная численность персонала за 2013 год составила 209 человек.

За последние три года идет тенденция к преобладанию управленческих кадров с высшим образованием:

в 2011 г. с высшим образованием было 37,5 % персонала, со средне - специальным - 62,5 %;

в 2012 г. с высшим - 44,74 %, со средне - специальным - 55,26 %;

в 2013 г. с высшим образованием - 70,6 % и 29,4% с средне - специальным (табл. 2).

В ОАО «Уфимский хлебокомбинат» проводится повышение квалификации, аттестации работников, т.к. квалифицированные работники способствуют общему развитию предприятия, создают его благоприятный имидж - образ стабильно развивающейся современной организации. Это способствует, в свою очередь, привлечению дополнительных клиентов, а, следовательно, росту товарооборота и увеличению прибыли.

Таблица 2 Структура административно-управленческого персонала ОАО «Уфимский хлебокомбинат» по уровню образования.

Годы	Численность административно-управленческого персонала	В том числе имеют
		высшее	средне - специальное
		чел.	в % к общей численности	чел.	в % к общей численности
2011	40	15	37,5	25	62,5
2012	38	17	44,74	21	55,26
2013	37	20	70,6	17	29,4

При сокращении численности рабочего персонала, растет процент вспомогательного персонала к проценту общей численности. Одной из причин этого является низкая оснащенность техникой. Большинство процессов, производится вручную. Большие затраты живого труда - негативный фактор, тем более что в 2012 г. около 58 % - женщины, из них 49,2 % в возрасте от 31 года до 50 лет (табл. 3). Мужчин же в этом возрасте - 27,8 %.

В целом, труд торгово-оперативного персонала однообразен, требует большого физического напряжения. Это обусловлено тем, что организация технологического процесса не предполагает или сильно ограничивает свободу проявления инициативы работником.



Таблица 3 Поло-возрастной состав кадров ОАО «Уфимский хлебокомбинат»

Годы	Общая численность работников	В том числе
		женщин	в том числе	мужчин	в том числе
			до 30 лет	от 31 до 50 лет	51 год и более		до 30 лет	от 31 до 50 лет	51 год и более
2011	246	155	62	65	28	91	33	40	18
2012	236	159	67	68	24	77	28	33	16
2013	182	104	58	34	12	78	34	26	18

Как видно из представленных данных, на предприятии преобладают женщины: их доля в общей численности персонала - 63% в 2011г. и 57,14% в 2012г. В целом для предприятий такой «женской» кондитерской отрасли это хороший показатель. С учетом рекомендаций специалистов (60-70%) это соотношение следует признать оптимальным.

В целом организация находится на стадии «омоложения» кадрового персонала. Именно молодым легче выполнять свои функции по осуществлению различных работ, оказанию услуг. Но при этом не стоит пренебрегать опытом и квалификацией лиц старшего возраста.

Рабочее время:

1. Для дневных работников при пятидневной рабочей неделе 40 часов в неделю 8 часов 15 минут;

2. По предвыходным и праздничным дням- 7 часов;

3. Для производственных бригад применяется сменный график, обеспечивающий непрерывность работы-12 часов.

Графики сменности предусматривают выходные дни для каждого работника, постоянный состав бригады и переход из одной смены в другую после дня отдыха по графику. На работах, где по условиям производства представление перерыва для отдыха и питанеия невозможно, прием пищи производится в рабочее время. Привлечение работников к работе в выходные или праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения профкома.

Распорядок дня на хлебокомбинате слеующий: рабочее время в будни 8:00-16:30, обед 13:00-13:30. В выходные праздничные дни 8:00-14:00.

Коэффициент принятых работников рассчитывается по формуле:

где Кпр - коэффициент принятых работников;

П - количество принятого на работу персонала;71

Чср - среднесписочная численность персонала.

Коэффициент принятых работников за отчетный период составил 33,9%.

Коэффициент уволенных работников рассчитывается по формуле:

где Ку - коэффициент уволенных работников;

У - количество уволенных работников;

Чср - среднесписочная численность персонала.

Коэффициент уволенных работников составил 25%.

Коэффициент текучести кадров рассчитывается по формуле:

где Кт - коэффициент текучести кадров;

Ус - количество уволенных работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины;

Чср - среднесписочная численность персонала.

Коэффициент текучести кадров составил 17,7%.

Проблема, существующая на рассматриваемом предприятии - это текучесть кадров. Основная причина текучести -- недовольство работников своим положением. Факторы, вызывающие движение персонала, разнообразны, но их можно разделить на три группы:

1) факторы, возникающие на самом предприятии (величина заработанной платы, условия труда, уровень автоматизации труда, перспектива профессионального роста и т.п.);

2) личностные факторы (возраст работников, уровень их образования, опыт работы и т.п.);

3) факторы, внешние по отношению к предприятию (экономическая ситуация в регионе, семейные обстоятельства, появление новых предприятий и т.п.).

Основными направлениями развития кадров на Уфимском хлебокомбинате являются обучение, переподготовка, повышение квалификации.

На Уфимском хлебокомбинате практикуется непрерывная система профессионального обучения работников. Для приобретения начального уровня квалификации персонала проводятся индивидуальные занятия. Каждый новый работник комбината имеет наставника, который обучает его теоретически и практическим навыкам.

Один раз в 2 месяца проводит занятия с бригадой для повышения квалификации работников.

В январе 2014 г. комбинат приобрел новую бараночную машину и лапшерезку. Для эффективного использования этой техники и ее обслуживания на трехмесячные курсы были отправлены четыре работника предприятия. После курсов троим из слесарей-ремонтников повысили разряд.

Подготовке руководящих кадров на комбинате придается большое значение. Ее цель - развитие навыков и умений, необходимых служащим для эффективного выполнения своих должностных обязанностей и целей. Для успешной подготовке руководящих кадров нужны тщательный анализ и планирование.

Для более эффектной работы на предприятии с целью повышения умений и навыков, требующихся для достижения задач и целей комбината проведен семинар в феврале 2014 г. на республиканском уровне для инженерного состава предприятия.

Заработная плата на хлебокомбинате определятся в зависимости от уровня его квалификации, личных способностей и достижений в труде и включать различные доплаты и премии.

Система внутрифирменных льгот работникам предприятия включает:

Установка на предприятии "кухни" для продажи горячих напитков и закусок; продажа продукции предприятия своим работникам со скидкой (10%); полная оплата расходов на проезд работника к месту работы и обратно на транспорте хлебокомбината; доплаты за стаж работы на предприятии в размере 1 оклада; доплаты производятся за каждые 5 лет работы.

Предоставление частично оплачиваемых (50% от стоимости) санитарно-курортных и профилактических путевок при наличии медицинских показаний.

Материальная помощь работникам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, при необходимости денежных средств на оплату непредвиденного длительного лечения (травма, операции и т.д.), в экстремальных случаях (пожар в квартире работника, в случаях кражи имущества в крупных размерах) в размере 1 оклада работника.

Предоставление ссуды на неотложные нужды (строительство и приобретение жилья, мебели, товаров народного потребления) в размере 20% от годовой заработной платы работника сроком от 1 до 3-х лет.

Единовременное пособие выплачивается:в связи с уходом на пенсию;

работникам, достигшим юбилейного возраста 50, 55, 60 лет, награжденным грамотой, согласно приказу;

Кроме того, производятся следующие выплаты:частичная оплата ритуальных услуг работникам предприятия в размере 2-х тысяч рублей; женщинам при рождении ребенка в размере, предусмотренном законодательством российской Федерации; в случае смерти работника в результате несчастного случая на производстве в размере 2-х тысяч рублей; малообеспеченным многодетным семьям оказывается материальная помощь при оплате за детский сад в размере 50% от стоимости услуг дошкольного учреждения.

Нематериальные льготы и привилегии персоналу: предоставление права на скользящий, гибкий график работы матерям, имеющим малолетних детей, детей-инвалидов, например, работа только в дневное время;предоставление отгулов за определенные достижения и успехи в работе, например за отработанный год без больничного листа предоставляется два отгула, моральное поощрение работников включает: занесение работника на доску почета; запись благодарности за успехи и достижения в трудовой книжке; награждение памятными значками, знаками внимания, ценными подарками.

Мероприятия, повышающие содержательность труда, самостоятельность и ответственность работника, стимулирующие его квалификационный рост. Привлечение работников к управлению предприятием также повышает их мотивацию..

Все уровни управления и рабочие пользуются общей базой информации о политике и деятельности хлебокомбината, в результате чего развивается атмосфера участия в общей ответственности, что улучшает взаимодействие и повышает производительность.

Каждую осень устраиваются спортивные встречи и один раз в год - коллективные туристические поездки.

Помимо премиальной системы должна существовать система регулярного пересмотра зарплат в два этапа: на первом зарплату пересматривает коллектив, на втором - руководитель. При желании последнего и с согласия коллектива этапа можно поменять местами. Важно помнить, что оплата труда руководителей не должна быть выше более чем в два раза оплаты труда ведущих специалистов, так как объем управленческой работы не настолько велик, чтобы его выражала столь большая денежная сумма. Создание необходимых условий высокой производительности труда.

Большое внимание следует уделять оптимальной организации рабочего места: отсутствие отвлекающих шумов; достаточная освещенность, темп и режим труда; достаточная освещенность, темп и режим труда;

Возможность ухода от монотонного к более интересному, творческому, содержательному трудовому процессу. Под монотонностью понимается объективная характеристика самого процесса труда, а также психическое состояние человека, являющееся следствием однообразия работы. Для борьбы с монотонностью на комбинате используются: повышение автоматизма рабочих действий; введение дополнительных перерывов; совмещение операций; объединение чрезмерно простых и монотонных операций в более сложные и разнообразные по содержанию.

Деятельностью отдела кадров в Уфимском хлебокомбинате является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе. Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть заполнения документов связана с движением кадров. Документирование движения кадров - неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров понимается:

- прием на работу;

- перевод на другую работу;

- увольнение;

- предоставление отпусков;

- командирование.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы.

3. Предложения и рекомендации

Как видно из характеристики организационной структуры ОАО «Уфимский хлебокомбинат», отдел кадров предприятия представлен только одним менеджером по персоналу. Данное положение вещей на достаточно крупном предприятии является недопустимым. Один человек не в состоянии выполнять всю работу с персоналом в 182 человек эффективно.

Один человек просто физически не может справиться с таким объёмом работ. А, как известно, от правильно проведённой работы с персоналом зависит процветание фирмы в целом. Это говорит в пользу необходимости реорганизации отдела кадров ОАО «Уфимский хлебокомбинат» в полноценную службу по работе с персоналом. Это, бесспорно, дополнительные расходы, но при правильной организации данной службы доход от её функционирования может во много раз перекрыть расходы на её создание.

На основе рассмотренных ранее положений по найму, подбору и расстановке по рабочим местам, на предприятии ОАО «Уфимский хлебокомбинат» можно предложить ряд усовершенствований c целью снижения затрат на привлечение кадров и получения более целевого набора персонала.

На предприятии недостаточно используется внутренний резерв, я предлагаю уделить внимание повышению уже работающих кадров на предприятии. Предлагается замещение вакантной должности с использованием процедуры внутреннего конкурса, либо из внутреннего резерва, путем отбора сотрудников соответствующих требованиям к должности, имеющих положительные результаты деятельности. Информирование о таких вакансиях разместить в виде объявления на информационной доске предприятия, доступной каждому работнику или объявляется на общем собрании коллектива. В объявлении для внутреннего конкурса помимо содержания работы, отражаются квалификационные требования к кандидату на вакансию. Итоги конкурса подводятся через две недели после его объявления.

На предприятии недостаточно используется и услуги служб, имеющих выход на широкий круг заинтересованных в данной работе кандидатов. Я предлагаю при подборе персонала из внешних источников, пользоваться услугами служб по трудоустройству, частных агентств по найму, так как при этом экономится время на беседу с кандидатами, явно несоответствующими предъявляемым требованиям, и отбор кандидатов является более целевым.

Так как необходимо соответствие личных качеств кандидата требованиям к должности, мною предлагается при найме кандидата на вакантную должность пользоваться услугами профессионального психолога. Наличие на предприятии психолога также облегчает разрешение различных внутрифирменных конфликтов, возникающих при производственном процессе.

При подборе кадров и расстановке по рабочим местам можно использовать практические методы установления степени соответствия кандидата рабочему месту путем отдельных поручений, временного замещения должности, стажировки и пр.

Таким образом, в данном разделе было рассмотрено существующее положение по найму, отбору и подбору персонала, были выявлены недостатки в работе и предложены рекомендации по усовершенствованию процессов подбора и набора персонала на предприятии ОАО «Ашинский хлебокомбинат» c целью снижения затрат на привлечение кадров и получения более целевого набора персонала.



Заключение

Подбор персонала - наиболее ответственный этап в управлении персоналом. Это многоэтажная, кропотливая и непрерывная работа, строящаяся на научно-методических принципах и организационных мероприятиях по подбору персонала.

Подбор кадров представляет собой единый комплекс 5-ти форм его обеспечения:

Научно-методической,

Организационной,

Кадровой,

Материально-технической,

Программной.

Научно-методические принципы подбора кадров это:

Комплексность,

Объективность,

Непрерывность,

Научность.

Научно методически обоснованный подбор кадров позволяет избежать субъективности оценки кандидатов.

В подборе персонала применяются профессиограммы, в них указывается перечень требований, предъявляемых данной специальностью, должностью к человеку.

В основе подбора персонала лежит процесс планирования человеческих ресурсов - определение когда, где, сколько и какой квалификации сотрудники потребуются организации.

На рассматриваемом предприятии люди принимаются на работу по определенным, выработанным опытом, критериям. Работники, занимающиеся набором персонала на свое предприятие, не только знают методы набора и др. виды работы с персоналом, но и успешно применяют их на практике. Управление персоналом должно осуществляться через согласование целей между сотрудниками и руководителем. Однозначные и ясные цели, которые по возможности должны обсуждаться и согласовываться с сотрудниками при составлении планов их деятельности, учет способностей сотрудников при утверждении рабочих целей, объяснений связи между целями работника, целями подразделений и целями предприятия в целом.

Роль и цели управления находятся в тесной связи между собой. Роль руководителя, занимающего определенную должность, представляет набор определенных поведенческих правил, меру его влияния и степень участия в целенаправленной деятельности.

Вследствие такой профессиональной работы с персоналом, фирма извлекает дополнительные прибыли.



Список использованной литературы

1. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К., Одегов Ю.Г. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера - М.: Экзамен, 2009. - 576с.

2. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: отбор и оценка при найме, аттестации. - М.: Экзамен, 2011 г. - 416 с.

3. Крюгер И. Кадровый менеджмент. Учебные тексты для поддержки сотрудничества государственных администраций. Сборник №4. 2010.

4. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. -- 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 2009. 479 с.

5. Томилов В.В., Семеркова Л.Н. Маркетинг рабочей силы. СПб.: СПбУЭФ, 2011- 77 с.

6. Управление персоналом организации Учебник/Под ред. А.Я. Кибанова. -- 3-е изд., доп. и перераб. -- М.: ИНФРА-М, 2010. -- 638 с.

7. Управление персоналом в условиях социальной рыночной экономики. Под научной редакцией Райнера Марра и Герберта Шмидта. -М.: Издательство МГУ, 2010 г.

Размещено на Allbest.ru

...