Методологические основы внутрифирменного планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

ТЕМА 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Содержание

1.1 Понятие внутрифирменного планирования

1.2 Цели планирования

1.3 Система внутрифирменного планирования на предприятии

1.4 Подходы к созданию организационной структуры планирования

1.5 Информационное и программное обеспечение процесса планирования

1.1 Понятие внутрифирменного планирования

планирование организационный предприятие внутрифирменный

Для успешного выполнения функций текущей деятельности и развития фирмы необходимо осуществлять эффективное планирование всех видов деятельности предприятия (рис. 1.1).

Планирование представляет собой проектирование желаемого будущего и эффективных путей его достижения.

Внутрифирменное планирование - важнейшая функция менеджмента, связанная с определением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Это система волевых, сознательно принимаемых управленческих решений, которые заменяют рыночные механизмы во внутренней деятельности фирмы.

План фирмы (предприятия, компании) - это система взаимосвязанных решений, нацеленных на создание желаемого будущего фирмы.

Объектом внутрифирменного планирования является фирма и ее деятельность.

Субъектами внутрифирменного планирования выступают:

- высшее руководство организации;

- команда плановиков;

- руководители и специалисты подразделений;

- внешние и внутренние консультанты.

Рис. 1.1 Факторы, определяющие содержание внутрифирменного планирования

1.2 Цели планирования

Исходной базой процесса планирования являются миссия и цели верхнего уровня управления фирмы (рис. 1.2).

Миссия фирмы - это краткое описание хозяйствующего субъекта, его основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения и роли в решении социальных задач региона и общества в целом.

Цель - это будущее желаемое состояние фирмы, мотив поведения и действий его работников. В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности фирмы.

Стратегические цели - желаемое взаимодействие компании с внешней средой (что должно быть сделано и в какое время?).

Например: «Сладко»: стать вторым в кондитерской отрасли России. «Сибэлектромотор» (Томск): достичь уровня основного конкурента за 1,5 - 2 года, средство - стратегия гонки за лидером.

Специалисты по планированию пришли к общему мнению, что наиболее значимыми являются финансовые цели - рост стоимости капитала компании, прибыль, показатели доходности.

1.3 Система внутрифирменного планирования на предприятии

Система внутрифирменного планирования - совокупность элементов и их взаимосвязей, обеспечивающие проектирование желаемого будущего фирмы и эффективных путей его достижения (рис. 1.2).

Цель системы внутрифирменного планирования - обеспечение достижения целей фирмы.

Успешность, эффективность системы планирования определяется в значительной мере уровнем ее организации, которая направлена на планомерное сочетание основных элементов системы планирования:

- плановый персонал, сформированный в организационную структуру;

- механизм планирования;

- процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);

- средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, техническое, программное и лингвистическое обеспечение).

Организация системы планирования должна быть направлена на создание наиболее благоприятных условий для совершенствования процессов производства и управления фирмой.

1.4 Подходы к созданию организационной структуры планирования

Аппарат плановых работников на предприятии функционирует в форме соответствующей организационной структуры, которая устанавливает необходимое количество планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления, определяет состав плановых органов, регламентирует линейные, функциональные и информационные связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственность плановиков, определяет требования к их профессиональному уровню и т.п.

Внутрифирменное планирование как составная часть процесса управления предприятием может иметь следующие организационные формы:

- централизованная форма планирования;

- децентрализованная форма планирования.

Соответственно этим формам строится система плановых органов конкретного субъекта хозяйствования.

В фирме с централизованными функциями планирования при высшем руководстве создается специальная служба планирования, например отдел планирования и контроля. Она подчиняется непосредственно директору или заместителю директора, занимается разработкой перспективных и текущих планов и следит за ходом их выполнения.

Рис. 1.2 Система внутрифирменного планирования

При централизованной системе планирования легче координировать работу взаимосвязанных подразделений фирмы. Однако с расширением масштабов ее деятельности, усилением процесса диверсификации планировать работу из одного центра становится невозможным.

При децентрализованной форме внутрифирменного планирования, характерной для крупных организаций, плановая работа осуществляется на трех уровнях. На уровне высшего руководства компанией имеется центральная служба планирования, занимающаяся разработкой только перспективных планов. В каждом производственном отделении имеется свой плановый отдел, составляющий текущий план комплекса своих предприятий. На каждом предприятии есть отдел производственного планирования и контроля, занимающийся текущим технико-экономическим и оперативно-календарным планированием.

Отделение - это крупное производственное объединение, в которое входят предприятия двух уровней. Первый уровень - предприятия с высокой степенью специализации, изготавливающие полуфабрикаты. Они поставляют продукцию на сборочные предприятия второго уровня, где изготавливается конечный продукт.

Каждое предприятие подходит к выбору организационной структуры планирования строго индивидуально. Тем не менее, можно выделить ряд признаков, определяющих схему организационной структуры планирования.

1. Организация плановой работы во многом зависит от размера и типа предприятия.

Малая фирма располагает простейшей структурой управления, а, следовательно, каждый работник должен выполнять несколько функций.

Директор (как правило, главный собственник) выполняет функции постановки задач стратегического, текущего и оперативного планирования, а также организации групповой деятельности, контроля, мотивации труда. Кроме этого, часто приходится выполнять и функции менеджера по маркетингу, продвигая свой товар на рынок и рекламируя его, а также менеджера по персоналу и др.

Главный бухгалтер, кроме прямых своих обязанностей по учету хозяйственной деятельности и ведению баланса, должен выполнять и функции по анализу и планированию финансово-экономической деятельности, связанные с экономией затрат, движением финансовых потоков, эффективностью использования ресурсов.

Менеджер по производству, как правило, совмещает свои прямые производственные функции со снабжением ресурсами, сбытом продукции, обеспечением производства оснасткой, инструментом, набором кадров.

В среднем бизнесе главный предприниматель (или генеральный директор) уже делегирует выполнение определенных функций планирования соответствующим менеджерам: по маркетингу, по финансовому и экономическому управлению, по производству, по управлению кадрами и т. п. Для работы привлекаются профессионалы, владеющие современной технологией управления, принятия решений и ведения бизнеса. Однако сами функциональные группы управления по численности невелики.

В больших фирмах размеры служб планирования варьируются от одного-двух до 100 человек. Крупные службы планирования включают в себя как профессиональных плановиков, так и технический персонал. Для организации работ крупных служб планирования необходима должность администратора, который координирует процесс планирования: устанавливает порядок и ведет контроль за составлением документации по планированию, организует проведение профессиональных совещаний, оформляет и распространяет итоговые документы этих совещаний и т.д. В последнее время в связи с созданием СХЦ в крупных подразделениях организаций и общей тенденцией к децентрализации внутрифирменного планирования характерным становится сокращение чрезмерно расширившихся центральных служб планирования до 20-25 человек.

Аппарат, осуществляющий внутрифирменное планирование, характерный для отечественной практики, включает функциональные подразделения на различных уровнях управления предприятием. Высшим звеном системы планирования можно считать совет директоров, который принимает решения по наиболее важным проблемам стратегии и тактики предприятия.

Функциональные службы по планированию на многих средних и крупных предприятиях выделяются в самостоятельные подразделения, подчиненные заместителю директора по экономике и финансам, - плановый и финансовый отделы (а также коммерческому директору - отдел маркетинга; техническому директору - производственный отдел) (рис. 1.3 и рис. 1.4).

Рис. 1.3 Примерная организационная структура плановых служб предприятия

Рис. 1.4 Функции основных субъектов планирования на предприятии

В отечественной практике руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства, осуществляет планово-экономический отдел (ПЭО). Он же организует проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия, принимает участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства. Важнейшими задачами ПЭО также являются организация и совершенствование внутрипроизводственного хозяйственного расчета, разработка цен на продукцию и услуги предприятия.

Планово-экономический отдел взаимодействует практически со всеми подразделениями предприятия, а также всеми основными, вспомогательными и обслуживающими цехами.

1.5 Информационное и программное обеспечение процесса планирования

Информационное обеспечение планирования - сложный динамичный комплексный процесс, обеспечивающий управленцев сведениями для выполнения функций планирования (рис. 1.5).

Информация о внешней среде может быть вторичной и первичной. Первичная информация - это данные, специально собираемые для решения конкретной проблемы или вопроса. Исследования, призванные обеспечить получение данных, не имеющихся в наличии, называются первичным анализом или полевыми исследованиями. Вторичная информация - это данные, собранные и опубликованные другими. Работа с такой информацией называется кабинетными исследованиями или вторичным анализом.

Выполнение всех расчетов, необходимых для планирования развития бизнеса, - достаточно трудоемкий процесс. Максимальное сокращение в этом процессе рутинных расчетов осуществляется посредством их автоматизации с использованием средств программного обеспечения процесса планирования:

1. Бизнес-планирование - «Project expert». Включает в себя:

- блок дынных о сбыте продукции;

- блок оценки производственных издержек;

- блок данных о капитале.

2. Планирование и анализ инвестиционных проектов - «Инвестор».

3. Анализ и прогнозирование деятельности предприятия - «Аналитик» (для финансово-экономических служб предприятий)

4. Имитация деятельности предприятий в течение определенного периода - ("Дельта»). Включает в себя:

- Master center (для руководителя компании);

- Company center (для сотрудников компании).

Рис. 1.5 Информационное обеспечение процесса планирования

Размещено на Allbest.ru