Анализ организационной структуры и должностных обязанностей отдела по работе с персоналом ООО "СВиК"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Основной идеей подготовки специалистов является органическое сочетание высокого теоретического уровня знаний в области рыночной экономики, форм и методов производственно-хозяйственной деятельности различных предприятий и организаций с практическими навыками их использования в своей будущей работе.

Цель практики: получение студентам общего представления о профессиональной деятельности экономиста-менеджера; создание условий для осознанного выбора студентами младших курсов направления своей дальнейшей специализации в процессе ВУЗовского обучения, осознания ими своих жизненных целей, места и задач в новых условиях.

Исходя из поставленной цели, задачами практики являются:

· представление студентам объективного и полного представления о специальности, ее сферах и направлениях;

· ознакомление с одним из базовых предприятий, его структурой и перспективами развития, характером деятельности, продукцией;

· знакомство с последовательностью производственных процессов на предприятии.

Я проходила экономическую практику в отделе по работе с персоналом ООО «СВиК». При прохождении практики я поставила перед собой определенные задачи:

· ознакомиться со структурой фирмы, характером деятельности и продукцией;

· получить навыки в работе с финансами организации;

· познакомится с должностными обязанностями профессионалов в своей работе.

1. Основная часть

1.1 Характеристика отрасли

Строительство - ведущая отрасль народного хозяйства России, где решаются жизненно важные задачи структурной перестройки материальной базы всего производственного потенциала страны и развития непроизводственной сферы. От эффективности функционирования строительного комплекса во многом зависят как темпы выхода из кризиса, так и конкурентоспособность отечественной экономики. Этим и определяется значимость выбора объективных характеристик его состояния.

Строительный комплекс сегодня - достаточно раздробленное, не управляемое из единого или нескольких центров множество самостоятельно хозяйствующих субъектов, обладающих своими специфическими особенностями и не связанные с системными целями. В рамках недостаточно развитого строительного рынка, при отсутствии нормальной конкуренции, когда подавляющая часть строительных подрядов получается, минуя тендеры (торги), не происходит никакого естественного при совершенной конкуренции выравнивания условий функционирования и общественных требований к подрядчикам. Это определяет существенные как региональные, так и внутрирегиональные различия в уровнях цен, обязательствах сторон и других факторов.

По объему производимой продукции и количеству занятых людских ресурсов на строительную отрасль приходится примерно десятая часть экономики страны. В строительной отрасли действуют около 70 тысяч строительно-монтажных организаций. Перестроечные процессы в экономике страны и разгосударствление крупных государственных и монтажных трестов привели к резкому увеличению числа малых строительных и монтажных организаций различных форм собственности. Одновременно с образованием малых строительных организаций произошло сокращение численности работающих в этих организациях. В целом по стране с учетом строительных и монтажных организаций государственного сектора число занятых составляет примерно 10% от общей численности трудоспособного населения.

1.2 Характеристика компании

Строительная компания ООО «СВиК» имеет постоянный, стабильный состав инженерно-технических работников, имеющих большой опыт работы в строительной отрасли, а также постоянный состав квалифицированных рабочих различных специальностей.

Строительство деревянных домов - основной профиль ООО «СВиК» (образовано в 1992 году).

С 1995 года предприятие занимается активно строительством коттеджей, деревянных домов и бань «под ключ».

В ООО «СВиК» работают сертифицированные высококвалифицированные профессионалы со стажем работы в строительстве от 5 до 20 лет.

Общая численность работников предприятия 60 человек.

Производственная база ООО «СВиК» позволяет изготавливать в год до 100 комплектов деревянных домов площадью 200-300 м2 (рубка срубов из круглого бревна, лафета и бруса и изготовление необходимой комплектации). На базе имеется: цех по производству срубов, цех изготовления комплектации деревянных домов, столярный цех, сушилка, хранилище и площадки для хранения строительных материалов и конструкций.

В настоящее время ООО «СВиК» выполняет:

· Проектирование срубов деревянных домов.

· Изготовление комплектов деревянных домов.

· Строительство деревянных домов (на территории Нижегородского и Московского регионов, независимо от существующей инфраструктуры).

· Проектирование и устройство инженерных систем домов.

· Внутреннюю и наружную отделку деревянных домов.

· Диагностику «проблем» деревянных домов и их решение, «послеусадочный» ремонт.

Налажены партнерские связи с фирмами-поставщиками комплектующих материалов и услуг, необходимых для нормального хода строительного процесса.

2. Организационная структура ООО «СВиК»

Рис. 1

Строительная компания ООО «СВиК» имеет постоянный, стабильный состав инженерно-технических работников, имеющих большой опыт работы в строительной отрасли, а также постоянный состав квалифицированных рабочих различных специальностей.

Организационная структура управления ООО «СВиК» - линейно-функциональная. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Она обеспечивает такое разделение труда, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные - консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность. Руководитель функционального отдела является одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников.

3. Положение об отделе по работе с персоналом

1. Общие положения об отделе по работе с персоналом.

1.1. Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением предприятия в составе кадровой службы.

1.2. Отдел по работе с персоналом создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

1.3. Отдел по работе с персоналом подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия.

1.4. Отдел возглавляет Начальник отдела по работе с персоналом, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия.

1.5. Работники отдела по работе с персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела.

1.6. Обязанности работников отдела по работе с персоналом распределяются Начальником отдела согласно утвержденным должностным инструкциям.

2. Структура отдела по работе с персоналом.

2.1. Состав и штатную численность отдела по работе с персоналом утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по согласованию с Начальником отдела по работе с персоналом.

2.2. В состав отдела входят:

Начальник отдела по работе с персоналом

Менеджеры по персоналу.

3. Задачи и функции отдела.

3.1 Подбор, расстановка и воспитание персонала.

3.1.2.Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

3.1.3.Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3.1.4. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

3.1.5. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.1.6. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.2.1. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

3.2.2. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.2.3. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

3.2.4. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

3.3. Создание резерва персонала для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.3.1. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в порядке, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

3.3.2. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

3.3.3. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

3.3.4. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3.3.5. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

3.3.6. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

3.3.7. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

3.3.8. Анализ текучести кадров.

3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации персонала. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

3.5. Учет персонала.

3.5.1. Учет личного состава.

3.5.2. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.5.3. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

3.5.4. Ведение установленной документации по кадрам.

3.5.5. Оформление и учет командировок.

3.5.6. Табельный учет.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.6.1. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.6.2. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

3.6.3. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

3.6.4. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

3.6.5. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

3.6.6. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы: законодательные и нормативные акты, положения действующего законодательства Российской Федерации.

4.2. Внутренние документы: Устав предприятия, Положение об отделе по работе с персоналом, Должностные инструкции работников отдела по работе с персоналом, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании работников, Положение о коммерческой тайне, Положение о защите персональных данных работников и другие локально-нормативные акты предприятия.

5. Взаимоотношения отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по работе с персоналом взаимодействует:

Табл. 1

конкурентный организационный персонал

6. Права отдела по работе с персоналом.

Отдел по работе с персоналом имеет право:

6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела по работе с персоналом.

6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

6.9. Начальник по работе с персоналом вправе издавать и визировать документы в рамках своей компетенции.

7. Ответственность отдела по работе с персоналом.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела по работе с персоналом или лицо, исполняющее его обязанности.

7.2. На Начальника отдела по работе с персоналом возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.2.7. Допущение распространения информации, составляющей коммерческую тайну предприятия.

7.2.8. Допущение распространения информации о персональных данных работников.

7.3. Сотрудники отдела по работе с персоналом при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

7.4. Ответственность сотрудников отдела по работе с персоналом устанавливается их должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта нестоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом Начальником отдела по работе с персоналом либо сотрудником отдела, внесение изменений и дополнений в положение утверждаетсяГенеральным директором предприятия по представлению Начальника отдела по работе с персоналом либо лица, исполняющего его обязанности.

8.2. При выявлении несоответствия какого-либо пункта настоящего Положения реальному состоянию дел в отделе по работе с персоналом сотрудником иного подразделения, необходимо обратиться в службу по работе с персоналом с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

8.3. Внесённое предложение рассматривается отделом по работе с персоналом в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

- принять изменение или дополнение. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается Генеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом;

- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя);

- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.4. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается Генеральным директором по представлению Начальника отдела по работе с персоналом.

Размещено на Allbest.ru