Технологические аспекты оптимизации управления организацией на основе интеллектуализации

Размещено на http://allbest.ru

Благовещенский филиал НОУ ВПО МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА при Правительстве Москвы

Технологические аспекты оптимизации управления организацией на основе интеллектуализации

Рябоконенко Ю.А., студент, третий год обучения,

факультет экономики и менеджмента

Научный руководитель: Якимович М.Ф.

г. Благовещенск

В статье рассматриваются вопросы, связанные с развитием процесса инвестирования в человеческий капитал, как основы формирования экономики нового типа, с внедрением новых систем, что в общем виде выражается в повышении уровня интеллектуализации менеджмента организаций. интеллектуализация менеджмент персонал

Современный организационный менеджмент в аспекте интеллектовооруженности, как в сравнении с положением в развитых странах, так и в отношении требований «новой информационной» экономики в российских условиях, требует быстрого перехода на новый качественный уровень. В этом направлении, в настоящий период, нужно «шагнуть сразу через три ступеньки». Если процесс интеллектуализации затянется, то экономика России может никогда не стать конкурентной в отношении развитых стран на интеллектуальном уровне, который на сегодня определяет основные направления производственного соперничества.

Инвестиции в человеческий капитал в долгосрочной перспективе могут обеспечить не только конкурентоспособность России, но и общую национальную безопасность по отношению к кризисным проявлениям мирового масштаба. В этой связи, определяется зависимость успеха экономических преобразований от интеллектуального уровня кадрового ресурса, подготовленного во всех видах и формах организационных структур в инновационном направлении.

Во многих Западных экономически развитых странах стратегическая направленность государственной политики выражается в необходимости интеллектуализации всех форм трудовой деятельности, и в основном, за счёт создания условий для увеличения творческой активности конкретного работника. Для этого предлагаются соответствующие программы и методы, в основном заключающиеся в минимизации неквалифицированного (шаблонного) труда. Кроме того, разработаны и постоянно действуют программы специализированного обучения в течение всего производственного периода на основании применения новой техники и технологий, а так же методики организации рабочего места, что в свою очередь помогает улучшить качество работы на предприятии.

Рассмотрим это на примере японской системы организации труда 5S.

5S -- это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время.

Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия.

Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:

Seiri (??)- Sorting - сортировка.

Seiton (??) - Straighten or Set in Order - рациональное расположение.

Seiso (??) - Sweeping - уборка.

Seiketsu (??) - Standardizing - стандартизация работ.

Позже добавилось пятое действие, его назвали

Shitsuke (?) - Sustaining - поддержание достигнутого и совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.

Сейчас система 5S обладает фундаментальной мощью для того, чтобы изменять рабочие места и вовлекать в процесс улучшений всех работников.

В систему 5s входят пять действий:

1) Сортировка - означает, что вы высвобождаете рабочее место от всего, что не понадобиться при выполнении текущих производственных операций.

Рабочие и руководители часто не имеют привычки избавляться от предметов, которые больше не нужны для работы, сохраняя их поблизости «на всякий пожарный случай». Обычно это приводит к недопустимому беспорядку или к созданию препятствий для перемещения в рабочей зоне. Удаление ненужных предметов и наведение порядка на рабочем месте улучшает культуру и безопасность труда. Чтобы более наглядно продемонстрировать, сколько лишнего скопилось на рабочем месте, можно на каждый предмет-кандидат на удаление из рабочей зоны повесить красный ярлык (флажок).

Все сотрудники вовлекаются в сортировку и выявление предметов, которые:

должны быть немедленно вынесены, выброшены, утилизированы;

должны быть перемещены в более подходящее место для хранения;

должны быть оставлены и для них должны быть созданы и обозначены свои места.

Необходимо чётко обозначить «зону красных ярлыков» предметов с красными флажками и тщательно её контролировать. Предметы, остающиеся нетронутыми свыше 30 дней, подлежат переработке, продаже или удалению.

2) Рациональное расположение - означает определить и обозначить «дом» для каждого предмета, необходимого в рабочей зоне. Иначе, если, например, производство организовано по сменам, рабочие разных смен будут класть инструменты, документацию и комплектующие в разные места. В целях рационализации процессов и сокращения производственного цикла крайне важно всегда оставлять нужные предметы в одних и тех же отведённых для них местах. Это ключевое условие минимизации затрат времени на непродуктивные поиски.

3) Уборка (содержание в чистоте) - значит обеспечить оборудованию и рабочему месту опрятность, достаточную для проведения контроля, и постоянно поддерживать её. Уборка в начале и/или в конце каждой смены обеспечивает немедленное определение потенциальных проблем, которые могут приостановить работу или даже привести к остановке всего участка, цеха или завода.

4) Стандартизация - это метод, при помощи которого можно добиться стабильности при выполнении процедур первых трех этапов 5S - значит разработать такой контрольный лист, который всем понятен и прост в использовании. Продумать необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха.

5) Совершенствование - означает то, чтобы выполнение установленных процедур превратилось в привычку

Мероприятия, лежащие в основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.

Использование «новых» средств организации процесса управления может положительно повлиять на развитие каждой организации, что в свою очередь придаст всей национальной экономике новый импульс развития.

Список литературы

1. Голубков Е.П. Технология принятия управленческих решений. - М.: Дело и Сервис, 2005.

2. Литвак Б.Г. Разработка управленческого решения: учебник - М.: Дело, 2006.

3. Лукичёва Л.И., Егорычев Д.Н. Управленческие решения. - М.: Омега-Л, 2009.

4. Гапоненко Т.В. Управленческие решения: учебное пособие. - Ростов на/Д.: Феникс, 2008.

5. Балдин К.В., Воробьёв С.Н., Уткин В.Б. Управленческие решения: учебник. - М.: Дашков и К, 2007.

6. Вертакова Ю.В., Козьева И.А., Кузьбожев Э.Н. Управленческие решения: разработка и выбор. - М.: КНОРУС, 2005.

7. Лукичёва Л.И. Управление организацией: учебное пособие по специальности «Менеджмент организации» - М.: Омега-Л, 2006.

8. Смирнов Э.А. Теория организации: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2000.

9. Фатхутдинов Р.А. Управленческие решения: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007.

10. Юкаева В.С. Управленческие решения: учебное пособие - М.: Дашков и К, 2006.

Размещено на Allbest.ru