Документооборот в ОДО "Тут и Там Логистикс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Я, Шурбенкова Ольга Александровна проходила производственную практику в ОДО «Тут и Там Логистикс» (далее «Предприятие»), которое расположено по юридическому адресу: 223053, Минский р-н, пересечение МКАД и логойского тракта, ВЦ «Аквабел», офис 503.

Руководителем указанной практики от данной организации являлся начальник отдела учета товародвижения Красовский Александр Петрович.

Производственная (архивно-делопроизводственная) практика была организована и проведена в период c 04.02.2013 по 03.03.2013

В ходе прохождения практики было осуществлено ознакомление с основными вопросами, касающимися организации документационного обеспечения.

Замена руководителя от организации в процессе прохождения производственной практики не производилась.

Целью практики являлось изучение документирования деятельности предприятия, организации документооборота в нем

Основными задачами прохождения практики являлись:

1. Изучить способы и средства документирования; закономерности развития и структуру документа.

2. Ознакомиться с типовым составом систем документации организации, в которой студент проходит практику.

3. Разобраться с правилами составления и оформления документов.

4. Приобрести умение в оформлении документов в соответствии с требованиями государственных стандартов.

5. Разобраться в порядке использования документов в справочно-информационных и иных целях.

6. Приобрести умение в формировании дел, описании документов, проведении экспертизы ценности документов.

7. Разобраться в осуществлении первичного учёта документов в архиве организации.

Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов. Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретических знаний, полученных в учреждении образования.



1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА

Общество с дополнительной ответственностью «Арлон» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительным договором Общества с дополнительной ответственностью «Арлон» в результате преобразования Закрытого акционерного общества «Арлон», зарегистрированного решением Администрации Советского района г. Минска №56 от 10.12.1996г. (в реестре общереспубликанской регистрации №4803) и зарегистрировано решением Минского горисполкома №1097 от 28.09.2000г. в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №100599687. Протоколом Общего Собрания Участников №12/10 от 28.05.2010 года Общество с дополнительной ответственностью «Арлон» переименовано в Общество с дополнительной ответственностью «ТУТ и ТАМ Логистикс» (далее - «Общество»).

Основной учредительный документ Предприятия - устав, который зарегистрирован решением Минского горисполкома от 17.07.2003г. №1193 (с изменениями и дополнениями, зарегистрированными решением Минского горисполкома от 10.02.2005г. №192), Устава Общества, зарегистрированного решением Минского горисполкома от 22.11.2006г. №2369 (с изменениями и дополнениями, зарегистрированными решением Минского горисполкома от 03.04.2008г, от 01.08.2008г, от 31.03.2009г, от 23.06.2009, от 22.09.2009, от 17.03.2010, а также Устава Общества, зарегистрированного Минским горисполкомом от 28.05.2010г. (с изменениями и дополнениями, зарегистрированными 05.08.2010г.

Общество с дополнительной ответственностью «ТУТ и ТАМ Логистикс» создано в соответствии с законодательством Республики Беларусь на неопределенный срок.

Общество является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь. Правовое положение Общества определяется Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом «О хозяйственных обществах» (далее - «Закон»), иным законодательством Республики Беларусь, настоящим Уставом.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов Учредителей (Участников), а равно произведенное и приобретенное Обществом в процессе его деятельности, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Общество несет ответственность за деятельность открытых им представительств и филиалов, созданных унитарных предприятий и дочерних хозяйственных обществ в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Общество действует в целях осуществления предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников Общества посредством осуществления хозяйственной деятельности.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством Республики Беларусь. Виды деятельности, подлежащие лицензированию в соответствии с законодательством, осуществляются Обществом после получения соответствующего специального разрешения (лицензии).

Основной вид экономической (хозяйственной) деятельности Общества - деятельность автомобильного грузового транспорта.

Общество может в порядке, установленном Законом и иным законодательством, создавать представительства и филиалы. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Решение о создании представительств и филиалов Общества принимается в соответствии с настоящим Уставом. Представительства и филиалы Общества действуют на основании утвержденных Обществом Положений.

Обществом созданы следующие филиалы:

1) Барановичский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Барановичи, ул. 50 лет БССР, 31;

2) Брестский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Брест, ул. Коммерческая, 17;

3) Витебский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Витебск, ул. Гагарина, 222Б;

4) Гомельский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Гомель, ул. 2-ая Гражданская, 5;

5) Гродненский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Гродно, ул. Суворова, д. 258;

6) Могилевский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Могилев, Гомельское шоссе, д.15А;

7) Мозырский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Мозырь, ул. Гагарина, 85 «Г»;

8) Полоцкий филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 37;

9) Пинский филиал ОДО «ТУТ и ТАМ Логистикс» - г. Пинск, ул. Красноармейская, 18.

Управление Обществом осуществляют Общее Собрание Участников Общества и единоличный исполнительный орган - Генеральный директор, в пределах своей компетенции (далее - Директор). Высшим органом управления Общества является Общее Собрание Участников Общества (далее именуемое также «Собрание» или «Общее Собрание»).

В случаях и порядке, установленных Законом и Уставом Общества, созываются и проводятся очередные и внеочередные Общие Собрания. Участники Общества имеют право присутствовать на Общем Собрании, участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и принимать решения с правом голоса, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь. Директор Общества, не являющийся Участником Общества, может присутствовать на Общем Собрании без права голоса при принятии решений по вопросам повестки дня Общего Собрания.

Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее Собрание, на котором утверждаются годовые отчеты, бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках и распределение прибыли и убытков Общества. Утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках и распределение прибыли и убытков Общества осуществляются при наличии и с учетом заключения ревизионной комиссии (ревизора), а в установленных Законом случаях - заключения аудиторской организации (аудитора - индивидуального предпринимателя).

Годовое Общее Собрание проводится в срок до 31 марта года, следующего за отчетным, но в любом случае не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. В случае, если уполномоченным органом Общества в установленном настоящим Уставом порядке не созывается годовое Общее Собрание, оно может быть созвано органами или Участниками (Участником) Общества, имеющими право требовать проведения внеочередного Общего Собрания. На годовом Общем Собрании также должны быть рассмотрены вопросы избрания ревизионной комиссии (ревизора). Очередные Общие Собрания Участников Общества проводятся не реже одного раза в год.

Исполнительным органом Общества является Директор, к компетенции которого относиться осуществление текущего руководства деятельностью Общества.

Директор Общества имеет право принимать решения по всем вопросам, не отнесенным к компетенции Общего собрания участников Общества.

Права и обязанности Директора Общества определяются Законом, трудовым законодательством, настоящим Уставом, а также договором (контрактом) либо гражданско-правовым договором, заключаемым с ним. Договор (контракт), гражданско-правовой договор с Директором подписывается со стороны Общества Председателем Общего собрания Участников, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (Участником Общества), уполномоченным решением Общего Собрания. Условия контракта утверждаются Общим Собранием участников Общества. В случае расхождения условий договора (контракта) с положениями Устава и при отсутствии решения Общего собрания - превалирующее значение имеют положения Устава.

Директор Общества:

- обеспечивает выполнение решений Общего Собрания;

- в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы (в том числе в органах управления юридических лиц, участником которых является Общество) и совершает сделки от его имени;

- в пределах своей компетенции распоряжается имуществом и средствами Общества;

- заключает договоры от имени Общества;

- выдает доверенности;

- открывает/закрывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами с этих счетов;

- нанимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, утверждает локальные нормативные правовые документы, необходимые для обеспечения нормальной деятельности Общества и не входящие в компетенцию Собрания Участников;

- издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками, находящимися в его подчинении;

- назначает на должность и освобождает от должности руководителей филиалов и представительств Общества в соответствии с условиями договоров (контрактов) и трудовым законодательством;

- регулярно (не реже одного раза в год) отчитывается перед Общим собранием участников Общества, а также предоставляет документы и информацию, касающуюся деятельности Общества, в порядке, определяемом Общим собранием участников Общества;

- организует подготовку, созыв Общего собрания участников Общества; в установленных настоящим уставом и (или) решением Общего собрания участников случаях осуществляет проведение Общего собрания участников Общества;

- ведет учет аффилированных лиц Общества и в порядке, предусмотренном настоящим Уставом, письменно уведомляет их об этом;

- решает другие вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью Общества и не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции Общего собрания и других органов Общества.

В Обществе в соответствии с законодательством Республики Беларусь и согласно сформированной им учетной политике организуется и ведется бухгалтерский и иной учет финансовой и хозяйственной деятельности, его филиалов и представительств, составляется и представляется бухгалтерская (финансовая), статистическая и иная отчетность. В случае необходимости Общество может пользоваться на договорных началах услугами специализированных организаций, в том числе аудиторских.



2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

В ОДО «Тут и Там Логистикс» присутствует смешанная организационная форма работы с документами. Часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация, тиражирование) выполняется секретариатом, а отдел кадров выполняет операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их обработке перед сдачей в архив, оформлением документов по приему на работу, переводам, перемещениям, увольнениям, оформлением трудового отпуска.

Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также оперативные, организационные, кадровые и другие вопросы внутренней работы организации.

Проекты приказов, распоряжений готовятся на основании поручений директора организации, его заместителями или в инициативном порядке начальниками подразделений, отделов.

Приказы оформляются на бланке и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения в соответствии с «СТБ 6.38-2004»Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Передача приказов, их копий работникам сторонних организаций допускается только с разрешения руководства организации.

Подготовка приказа включает в себя изучение существа вопроса, сбор необходимых сведений, подготовку проекта приказа, согласование проекта, подписание, регистрацию.

После регистрации приказов или распоряжений их заверенные копии рассылаются в структурные подразделения организации на основании листа рассылки. Лист рассылки составляется непосредственно исполнителем документа. В конце листа рассылки указывается его фамилия и дата передачи секретариату для дальнейшей передачи в структурные подразделения организации. В ОДО «Тут и Там Логистикс» составляется лист рассылки по филиалам и представительствам.

Порядок оформления и составления бланков и организационных и распорядительных документов в полной мере соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь.

Поскольку ОДО «Тут и Там Логистикс» оснащено компьютерными средствами, то в организации применяются различные программные средства, среди которых в первую очередь необходимо выделить Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.

Также используются такие специальные программы, как «Меркурий», «1С бухгалтерия»

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем структурного подразделения, и утверждаются генеральным директором в форме грифа утверждения или путем издания приказа.

Текст проекта положения, правил, инструкций печатается на общем бланке.

Кроме вышеперечисленных документов, секретариат и отдел кадров издает также следующее: инструктивные и информационные письма, докладные записки, табели, доверенности, описи дел постоянного хранения, журналы регистрации и так далее. Все эти документы перечислены в номенклатуре дел компании.



3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Движение документов в ОДО «Тут и Там Логистикс» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая цепочка движения и обработки документов состоит из следующих этапов:

- приема и первичной обработки;

- предварительного рассмотрения и распределения;

- регистрации документов;

- направления на исполнение и исполнения документов;

- оформления и удостоверения документов;

- отправки.

На каждом этапе секретариат выполняет типовые операции по работе с документами:

1. Прием и отправка

Прием и отправка документов в ОДО «Тут и Там Логистикс» осуществляется, как правило, средствами почтовой, курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками секретариата. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные в структурные подразделения или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

2. Регистрация

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Зарегистрированные документы передают в почту секретарю генерального директора.

Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Право подписи телеграмм, составленных в кампании, имеют генеральный директор или его заместители.

Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. Принятые телефонограммы печатаются в 2-х экземплярах, один передается адресату, а второй, как правило, подшивается в дело.

Тексты служебных документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на бланках. Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов. Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя, подписавшего документ. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям

В ОДО «Тут и Там Логистикс» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.

Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии).

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы директора по основной деятельности, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения начальников отделов и т.д.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате или отделе кадров в журналах регистрации и карточках учета.

Заказная входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в журналах учета. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета.

3 Контроль исполнения

Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

При постановке документа на контроль проставляется штамп «КОНТРОЛЬ» в левом верхнем углу документа, в правом, как правило, пишется резолюция.

Секретариат ведет механическую и автоматизированную контрольную картотеку. Контрольная карточка составляется в 2-х экземплярах: один - передается исполнителю вместе с документом, другой остается в контрольной картотеке до исполнения документа.

В документах, присланных для исполнения из региональных офисов и других организаций, контрольный срок исполнения обычно указывается. На приказах или распоряжениях ОДО «Тут и Там Логистикс» срок исполнения назначается директором или его заместителями.

Документы ОДО «Тут и Там Логистикс» подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель обязан информировать секретариат.

Снятие документа с контроля осуществляется секретариатом по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении.

На контроль ставятся все поступающие документы директора, требующие исполнения.

4. Классификация и систематизация документов. Формирование дел

Для классификации и систематизации документов, формирования дел составляется номенклатура дел.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве. Номенклатура дел была составлена в двух экземплярах секретарем на общем бланке организации, согласована с архивом.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:

- в дело помещаются только исполненные документы, в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;

- в дело не помещаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;

- по объему дело обычно не превышает 250 листов.

- при наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т.1", "т.2" и т.д.

5. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив.

Экспертиза ценности документов на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив организации.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в компании создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее именуется - ЭК). ОДО «Тут и Там Логистикс»осуществляет отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЭК Р ОДО «Тут и Там Логистикс».

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Передача дел в архив организации производится только по описям.

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Прием каждого дела производится сотрудником архива в присутствии работника секретариата. При этом на обоих экземплярах описи напротив каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи заведующего архивом и лица, передавшего дела.

4. САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

При прохождении практики в ОДО «Тут и Там Логистикс» я занимала должность помощника секретаря руководителя.

Поскольку в организации функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение (составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел).

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы о приеме на работу, увольнении, взысканиях, распоряжения начальника отдела кадров по основной деятельности, заносила сведения (номер, дата, адресат, исполнитель, краткое содержание) о данных документах в Журналы регистрации.

Также наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов (филиалов, представительств) с приказом (распоряжением) руководства, касающегося вопросов их деятельности.

Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, нумеровались страницы для дел работников филиалов:

Для облегчения работы мне были предоставлены образцы оформления личных дел работников за 2011 год. Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным требованиям (Типовой инструкции по делопроизводству, Основным правилам работы архивов организаций). Например, количество документов, содержащихся в деле не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц.

Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ОДО «Тут и Там Логистикс» ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов (приказов и распоряжений) по заданиям директора ОДО «Тут и Там Логистикс», обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок (заказ билетов, оформление документов), телефонное обслуживание.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производственная практика по специальности проходила в секретариате и отделе кадров ОДО «Тут и Там Логистикс

Правила создания и оформления документов в ОДО «Тут и Там Логистикс установлены Инструкцией по делопроизводству. Отмечено, что оформление документов соответствует требованиям нормативно-методической документации.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

Выяснено, что в ОДО «Тут и Там Логистикс присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Большое внимание уделено формированию дел организации, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение. документ делопроизводство архив

Можно сделать вывод, организация документооборота ОДО «Тут и Там Логистикс имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям.

Следует отметить, что как таковой делопроизводственной службы в ОДО «Тут и Там Логистикс нет, вся работа с документами выполняется секретарем начальника.

Размещено на Allbest.ru

...