Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО

Уральский государственный экономический университет

Центр дистанционного образования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине Культура речи

Тема:

Особенности официально-делового стиля речи. Составление личной документации

Исполнитель: Глазова Екатерина

студентка группы ЮР-12КТ

Преподаватель: Чудинова С.Г.

Краснотурьинск - 2012 г.



Содержание

Введение

1. Составление заявления

2. Составление доверенности

3. Составление объяснительной записки

4. Составление расписки

5. Резюме как особый вид документа

6. Практическое задание. Напишите резюме, предполагая, что вы являетесь соискателем на должность:

1) менеджера по продажам коммерческой фирмы;

2) экономиста торгового предприятия

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Официально-деловой стиль - это совокупность языковых средств, функция которых - обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.

Важнейшие функции этого стиля - сообщение и воздействие - реализуются в таких документах, как законы, постановления, указы, приказы, договоры, соглашения, деловая переписка, заявления, расписка и др. Этот стиль называют еще административным, так как он обслуживает сферу официальных, деловых отношений, область права и государственной политики. Другое его название - деловая речь - свидетельствует о том, что этот стиль - самый древний из книжных стилей, его истоки - в деловой речи эпохи Киевского государства, в котором юридические документы (договоры, «Русская правда», различные грамоты) создавались уже в Х веке.

Официально-деловой стиль выделяется среди других книжных стилей своей стабильностью, замкнутостью и стандартизованностью. Несмотря на большое разнообразие деловых документов, их язык строго подчиняется требованиям официально-делового изложения: точность формулировок правовых норм и необходимость абсолютной адекватности их понимания, состав обязательных элементов оформления документа, обеспечивающих его юридическую правомочность, стандартизованный характер изложения, устойчивые формы расположения материала в определенной логической последовательности и т.д.

Для всех форм делового письма обязательно строгое соответствие литературной норме на всех языковых уровнях: недопустимо использование лексико-фразеологических средств разговорного, просторечного характера, диалектных, профессионально-жаргонных слов, нелитературных вариантов словоизменения и словообразования, разговорных синтаксических конструкций. Официально-деловой стиль не приемлет экспрессивных элементов: оценочной лексики, высоких или сниженных слов (шутливых, иронических), образных выражений. Важнейшее требование к языку документа - объективность и «бесстрастность»» изложения фактов.

Официально-деловой стиль функционирует преимущественно в письменной форме, однако не исключается и его устная форма - выступления государственных и общественных деятелей на торжественных собраниях, заседаниях, приемах. Устную форму деловой речи характеризуют полный стиль произношения, особая выразительность интонации, логические ударения. Выступающий может допустить некую эмоциональную приподнятость речи, даже вкрапление иностилевых языковых средств, не нарушая, однако, литературной нормы. Недопустимы неправильное ударение, нелитературное произношение.

Тексты официально-делового стиля представляют огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета, трудовой договор, статистический отчет, доверенность, расписка, характеристика и др.

И так, рассмотрим некоторые тексты из жанров официально-делового стиля.



1. Составление заявления

Заявление - документ, адресованный руководителю, содержащий просьбу или предложения составителя.

Заявление о приеме на работу составляется рукописным способом. На имя руководителя организации, с указанием должности, а также датой составления и подписью сотрудника.

К заявлению не обходимо приложить следующие документы:

* Паспорт и копия паспорта;

* Оригинал трудовой книжки (кроме случаев совместительства или первоначального трудоустройства);

* Страховое свидетельство пенсионного фонда (кроме случаев первоначального трудоустройства);

* Документ воинского учета (для призывников и военнообязанных);

* Документ об образовании (диплом, аттестат, свидетельство или справка);

* Копия документа о присвоении ИНН.

2. Составление доверенности

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. В зависимости от объема и характера, выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

- общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах;

- специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий;

- разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности своему полномочному представителю в документе указываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст.185 ПС РФ под доверенностью признается "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т.ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) реорганизация, ликвидация юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

официальный деловой языковый стиль

3. Составление объяснительной записки

Объяснительная записка - это документ, содержащий должностное сообщение лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительная записка составляется на отдельном листе бумаги и должна быть адресована конкретному должностному лицу (как правило, это начальник отдела или руководитель предприятия).

Сама объяснительная записка состоит из двух частей:

1) фактическая часть (в ней указываются факты, послужившие поводом к ее написанию);

2) причины, объясняющие сложившуюся ситуацию, после текста составителем обязательно указывается дата и ставится собственноручная подпись.

Основным ее отличием от докладной записки является отсутствие логической части, где делаются выводы и предложения. В объяснительной записке так же обязательно указываются следующие реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер. Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

4. Составление расписки

Расписка - письменный документ, который заключается в подтверждение договора займа и в его условиях может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Чтобы иметь юридическую силу, расписка должна быть составлена в соответствии с определенными требованиями. Ее пишет от руки лично продавец, указывая:

- прописью: место (географический пункт) и дату составления;

- кто и от кого получил деньги (при этом ФИО участников взаиморасчетов пишутся полностью, с паспортными данными и адресами их постоянной регистрации);

- числом и прописью: выплаченную сумму в российских денежных единицах, соответствующих по курсу ЦБ на день расчетов эквиваленту определенной суммы в иностранной валюте;

- за что именно передается сумма (в качестве платы за проданную квартиру, доплаты при обмене, мене и т.п.);

- точный адрес объекта сделки (желательна и его общая характеристика).

Если выплаты разбиты на несколько этапов, желательно уточнить события, по факту наступления которых выплачивается очередная часть суммы.

В конце расписки нужно полностью указать ФИО и расписаться.

Если вы захотите уточнить, что расписка составлена "в здравом уме, твердой памяти, не под давлением" и пр., то такие дополнения не имеют смысла. А вот указать, что причитающаяся за проданный объект сумма получена полностью и претензий по расчетам у продавца нет, весьма полезно.

Самое же надежное по доказательности - нотариально удостоверить в расписке подпись лица, получившего деньги. Всякая грамотно составленная расписка имеет юридическую силу. Но оспорить документ с нотариально удостоверенной подписью всегда сложнее, чем, если он составлен "на коленке". При этом подпись у нотариуса можно удостоверить по пути в банк или вообще заблаговременно. А вручить бумагу покупателю следует в момент осуществления расчетов - в обмен на полученные деньги.

5. Резюме как особый вид документа

Резюме - это краткое изложение наиболее важных для работодателя фактов биографии, связанных с опытом работы, навыками и знаниями.

Резюме должно состоять из 1-2 страниц и освещать следующие аспекты:

- Фамилия, имя и отчество

- Контактная информация

- Цель

- Образование

- Опыт работы

- Профессиональные навыки и знания

- Профессиональные сертификаты

- Личные данные

Правильное резюме должно быть:

- структурированным (информация должна излагаться в определенной последовательности),

- избирательным (определите цель резюме, пишите о том, какую работу Вы бы хотели получить, из своего опыта выберите только то, что соответствует поставленной цели),

- объективным (будьте реалистичны и объективны, Вы должны быть готовы обосновать всё, что указали в резюме),

- кратким (информацию нужно излагать кратко, делать акцент на наиболее важных и значимых для работодателя моментах),

- конкретным (нужно быть четким и конкретным в выборе всех формулировок),

- активным (избегайте пассивных форм, подчеркните достигнутые результаты),

- позитивным (концентрируйте внимание на достижениях).



6. Практическое задание

Напишите резюме, предполагая, что вы являетесь соискателем на должность:

1) менеджера по продажам коммерческой фирмы;

2) экономиста торгового предприятия.

1) Глазова Екатерина Сергеевна

Телефон: сот. 8 908 925 28 18

E-mail: Katyaglazi@mail.ru

Дата рождения: 02.10.1991 г.

Адрес проживания: г. Серов, ул. Ломоносова

Цель: соискание должности менеджера по продажам

Образование: 2007-2010 гг. Уральский техникум экономики и права

Специальность: правоведение

Квалификация: юрист

2012-2015 гг. Уральский экономический государственный университет

Специальность: правоведение

Квалификация: юрист

Опыт работы:

2011-2012 гг. (ИП) Бытовая химия

Должность: продавец-консультант-кассир

Профессиональные навыки:

Мерчендайзинг, работа с покупателями, знание кассового аппарата.

Дополнительные сведения:

ПК - опытный пользователь (1С;предприятие 8.1; управление в торговле 8.1)

Желаемый уровень зарплаты: 12 тыс. рублей

2) Глазова Екатерина Сергеевна

Телефон: сот. 8 908 925 28 18

E-mail: Katyaglazi@mail.ru

Дата рождения: 02.10.1991г.

Адрес проживания: г. Серов, ул. Ломоносова

Цель: соискание должности экономиста торгового предприятия

Образование: 2007-2010 гг. Уральский техникум экономики и права

Специальность: правоведение

Квалификация: юрист

2012-2015 гг. Уральский экономический государственный университет

Специальность: правоведение

Квалификация: юрист

Опыт работы:

2011-2012 гг. (ИП) Бытовая химия

Должность: продавец-консультант-кассир

Профессиональные навыки:

Мерчендайзинг, работа с покупателями, знание кассового аппарата.

Личные качества:

- умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения,

- быстрая обучаемость,

- ответственность,

Дополнительные сведения:

ПК - опытный пользователь (1С; предприятие 8.1;управление в торговле 8.1)

Желаемый уровень зарплаты: 12 тыс. рублей



Заключение

Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует в форме письменной речи. Устная форма официально-деловой речи -- выступления на торжественных заседаниях, приемах, доклады государственных и общественных деятелей и т.д.

Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, организациями, учреждениями, между личностью и обществом. Ясно, что, с одной стороны, выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. С другой стороны, официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Эти две особенности официально-делового стиля способствовали закреплению в нем традиционных, устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Иначе говоря, официально-деловой стиль характеризуется: высокой регламентированностью речи, официальностью и безличностью.

Официально-деловая речь -- один из важнейших стилей русского литературного языка, играющий большую роль в жизни общества. Он вносит свой особый вклад в сокровищницу русского литературного языка.



Список использованной литературы

1. Бондарева, Т.Н. Секретарское дело: учебное пособие / Т.Н. Бондарева - Москва: «Высшая школа», 1989

2. Ботавина Р.Н. Финансы и статистика,2001г.

3. Гражданский кодекс РФ

Размещено на Allbest.ru

...