Составление проектных документов по организации крупной встречи региональных представителей и партнеров компании "НафтаГазОйл"
Характеристика бюджета и руководителя мероприятия. Составление расписания контрольных событий. Оценка ключевых критериев приемки продукта. Исследование организационной структуры поставленных целей. Матрица ответственности основных участников проекта.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 29.10.2014 |
| Размер файла | 329,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru
Размещено на http://www.allbest.ru
1. Устав проекта
Табл. 1. Информация о проекте
|
Наименование проекта |
Организация мероприятия на берегу озера Новый |
|
|
Спонсор проекта |
Компания «НафтаГазОйл» |
|
|
Руководитель проекта |
Александр (директор дневной смены компании «Моментальная пицца») |
|
|
Дата создания документа |
28.05.2009 |
2. Описание проекта
1. Причины инициации проекта:
Крупная встреча региональных представителей и партнеров компании «НафтаГазОйл» со всей России.
2. Цель проекта:
Организация мероприятия на берегу озера Новый 27.06.2009 г. с 12:00 до 22:00 часов с участием 290 человек с бюджетом в 60 000 $ включающая:
? установку тентов, скамеек, столов.
? закупку спортинвентаря.
? организацию проката лодок.
? проведение фейерверка.
? приготовление пищи в соответствии со стандартом ISO 9001.
3. Результат проекта:
Табл. 2
|
№ п/п |
Действие |
Результат |
|
|
1 |
Организация мероприятия |
Мероприятие состоится в срок (27.06.2009 г.). |
|
|
2 |
Качество еды |
Приготовленная еда ничем не отличается от той, что подают в ресторане, сертифицированном на соответствие стандарту ISO 9001. |
|
|
3 |
Организация фейерверка |
Наземный фейерверк происходит на земле и на небольшой высоте (до 10 м). Фейерверк «Золотой Рог» красные, синие, зеленые, фиолетовые, лимонные звёзды разрываются красными, синими, белыми мерцающими звездами, множество трещащих серебристых разрывов с белыми и оранжевыми искристыми хвостами. Продолжительность 15 минут. |
|
|
4 |
Бюджет |
Бюджет не превысили. |
|
|
5 |
Безопасность |
Пожарная безопасность и безопасность на воде, а также санитарные нормы и требования соблюдены. |
|
|
6 |
Соблюдение гигиены |
Предоставлены биокабинки, организована санитарная зона. |
4. Бюджет проекта:
Составляет 60 000 $.
5. Руководитель проекта:
Александр (директор дневной смены компании «Моментальная пицца»).
6. Расписание контрольных событий:
27.05.2009 - инициация проекта.
30.05.2009 - подписание устава и сопутствующих документов.
20.06.2009 - предоставление фотоотчета о готовности территории.
27.06.2009 - завершение проекта.
28.06.2009 - подписание акта о завершении проекта.
7. Участники проекта:
1. Инициатор (заказчик) - топ-менеджер Федор.
2. Инвестор: компания «НафтаГазОйл».
3. Менеджер проекта: Александр (директор дневной смены компании «Моментальная пицца»).
4. Команда проекта: персонал компании «Моментальная пицца», также дополнительно нанятыйработники.
5. Поставщики: фейерверка, мебели, биокабинок и т.д.
6. Потребители: региональные представители и партнеры компании «НафтаГазОйл».
8. Ограничения, границы и допущения проекта:
1. Ограничения:
? По бюджету: не более 60 000 $.
? По времени: 27.06.2009 г.
? По ресурсам: столы, скамейки с использованием основных цветов логотипа компании-заказчика.
? Приготовленная еда ничем не отличается от той, что подают в ресторане, сертифицированном на соответствие стандарту ISO 9001.
? Сохранность Нового озера в чистоте.
2. Границы:
? Компания не несет ответственности за автомобили, не организует трансферт (доставку гостей до озера и обратно); оказание медицинской помощи.
3. Допущения:
? Возможно увеличение гостей на 10 человек.
3. Содержание проекта
1. ЦЕЛЬ:
Организация мероприятия на берегу озера Новый 27.06.2009 г. с 12:00 до 22:00 часов с участием 290 человек с бюджетом в 60 000 $ включающая:
? установку тентов, скамеек, столов.
? закупку спортинвентаря.
? организацию проката лодок.
? проведение фейерверка.
? приготовление пищи в соответствии со стандартом ISO 9001.
2. ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОДУКТА:
? установка тентов, скамеек, столов. Установка столов в количестве 30 штук с использованием основных цветов логотипа компании и скамейки в количестве 60 штук.
? закупка спортинвентаря (бадминтон (5 наборов), волейбольный и футбольный мячи (по 2 шт.), шахматы (5 наборов)).
? организация проката лодок. Прокат 6-местных лодок с 1200 до 1800(имеется 15 лодок).
? проведение фейерверка. Наземный фейерверк происходит на земле и на небольшой высоте (до 10 м). Фейерверк «Золотой Рог» красные, синие, зеленые, фиолетовые, лимонные звёзды разрываются красными, синими, белыми мерцающими звездами, множество трещащих серебристых разрывов с белыми и оранжевыми искристыми хвостами. Продолжительность 15 минут. Время его проведения с 2145 до 2200.
? приготовление пищи в соответствии со стандартом ISO 9001.Меню мероприятия включает: пиццы, салаты, алкоголь, соки 2-х типов (обычные и свежевыжатые), вода питьевая, свежие овощи и фрукты.
3. КРИТЕРИИ ПРИЕМКИ ПРОДУКТА:
27.05.2009 - Инициация проекта.
28.05.2009 - Согласование с клиентом объем задач.
30.05.2009 - Определяем сроки и порядок сдачи проекта
1.06.2009 - Подписание устава и сопутствующих документов.
10.06.2009 - Предоставление клиенту отчетов по проекту.
27.06.2009 - Завершение проекта.
28.06.2009 - Подписание акта о завершении проекта.
4. РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА.
Табл. 3
|
№ п/п |
Действие |
Результат |
|
|
1 |
Организация мероприятия |
Мероприятие состоится в срок (27.06.2009 г.). |
|
|
2 |
Качество еды |
Приготовленная еда ничем не отличается от той, что подают в ресторане, сертифицированном на соответствие стандарту ISO 9001. |
|
|
3 |
Организация фейерверка |
Наземный фейерверк происходит на земле и на небольшой высоте (до 10 м). Фейерверк «Золотой Рог» красные, синие, зеленые, фиолетовые, лимонные звёзды разрываются красными, синими, белыми мерцающими звездами, множество трещащих серебристых разрывов с белыми и оранжевыми искристыми хвостами. Продолжительность 15 минут. |
|
|
4 |
Бюджет |
Бюджет не превысили. 1. Стоимость фейерверка - 546 $. (200 залпов) 2. Бадминтон - 50 $.5 наборов- 250$. 3. Волейбольный мяч - 41$. 2 штуки -83$ и футбольный мяч- 33$. 2 штуки- 66$. 4. Шахматы 20$. 5 наборов - 100$. 5. Закупка тента - 320$.5 штук -1600$. 6. Аренда биокабинок - 85$. 7 штук - 525$и их транспортировка (за 1 час - 13$). 7. Аренда столов и скамеек (комплект рассчитан на 10 человек. В комплект входит один стол и две скамейки.) -10 часов, 30 комплектов - 9000$. 8. Прокат лодок (15 шт.) - 600$. 9. Закупка белых скатертей с последующей обработкой (наклейка логотип компании-заказчика)- 15$. 30 скатертей + наклейка логотипа - 450$. 10. Закупка посуды -4 630$(2000$ - тарелки 1700$ кружки, 400$ - ножи, 300$ - вилки, 230$ - чайные ложки). 11. Закупка продуктов питания, воды, алкоголя - 2000$ 12. Аренда дизель генераторов - 433$.2штуки-866$(мощностью от 150 до 200кВА (от 120 до 160 кВт ). 13. Аренда прожекторов - 119$.4штуки-476,8$ (мощность от 250 до 400 Вт). 14. Аренда Mercedes Sprinter 20 местный на 5 часов - 500$. 14. З/п персонала: - 8 официантов (за выход 67$) - 266$ - 3 повара (за выход 100$) - 300$ - 4 уборщицы (за выход 37$)-150$ ИТОГО: 23 221,8$ |
|
|
5 |
Безопасность |
Пожарная безопасность и безопасность на воде, а также санитарные нормы и требования соблюдены. |
|
|
6 |
Соблюдение гигиены |
Предоставлены биокабинки, организована санитарная зона. |
5. ГРАНИЦЫ:
? Компания не несет ответственности за автомобили, не организует трансферт (доставку гостей до озера и обратно); оказание медицинской помощи.
6. ОГРАНИЧЕНИЯ:
? По бюджету: не более 60 000 $.
? По времени: 27.06.2009 г.
? По ресурсам: столы, скамейки с использованием основных цветов логотипа компании-заказчика.
? Приготовленная еда ничем не отличается от той, что подают в ресторане, сертифицированном на соответствие стандарту ISO 9001.
? Сохранность Нового озера в чистоте.
7. ДОПУЩЕНИЯ:
? Возможно увеличение гостей на 10 человек.
Рис. 1. Иерархическая структура целей
Рис. 2. Организационная структура
бюджет организационный руководитель
Табл. 4. Матрица ответственности
|
Проектные работы/ Проектные роли |
Рук-ль проекта от заказчика |
Директор дневной смены |
Админ-р |
Шеф повар |
Помощник админ-а |
Повар |
Бармен |
Младший обслуживающий персонал |
Работники компании поставщика |
|
|
Формирование пакета документов для проекта |
Исп. |
|||||||||
|
Организация обслуживания |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Организация питания на берегу озера |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Организация инфраструктуры |
Исп. |
|||||||||
|
Организация увеселительных мероприятий |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Организация питания в соответствии со стандартом ISO 9001 |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Разработка устава |
Исп. |
|||||||||
|
Подписание контракта заказчиком |
Исп. |
Согл. |
||||||||
|
Найм дополнительных работников |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Заключение договора с кадровым агентством |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Проведение собеседования |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Инструктаж доп. нанятых работников |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Заключение доп. соглашение к трудовому договору с персоналом кафе |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Инструктаж персонала кафе |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Организация питания на берегу озера |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Согласование винной карты |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Согласование меню |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Закупка продуктов |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Организация инфраструктуры |
Исп. |
|||||||||
|
Осмотр местности |
Исп. |
|||||||||
|
Заключение договора аренды земли |
Исп. |
|||||||||
|
Монтаж шатров, столов, скамеек |
Утв. |
Исп. |
||||||||
|
Организация санитарной зоны |
Утв. |
Исп. |
||||||||
|
Организация освящения |
Утв. |
Исп. |
||||||||
|
Демонтаж инфраструктуры |
Утв. |
Исп. |
||||||||
|
Организация увеселительных мероприятий |
||||||||||
|
Организация проката лодок |
Согл. |
Исп. |
||||||||
|
Организация фейерверка |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Организация фоновой музыки |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Закупка спортинвентаря |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Организация питания в соответствии со стандартом ISO 9001 |
Исп. |
|||||||||
|
Установка оборудования |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Организация места хранения и приготовления пищи |
Согл. |
Утв. |
Исп. |
|||||||
|
Приготовление заготовок |
Согл. |
Исп. |
Исп. |
|||||||
|
Подписание акта приемки заказчиком |
Исп. |
Согл. |
||||||||
|
Исп. (Исполнитель) |
Несет ответственность за непосредственное исполнение задачи |
|||||||||
|
Утв. (Утверждающий) |
Отвечает за конечный результат перед вышестоящим руководством. |
|||||||||
|
Согл. (Согласующий) |
Согласует принимаемые решения, взаимодействие с ним носит двусторонний характер. |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Туроператор "Алеан": общая характеристика и история развития предприятия, особенности его организационной структуры. Принципы и этапы разработки нового туристического продукта, его эффективность и управление. Оценка проекта и составление SWOT-анализа.
контрольная работа [54,5 K], добавлен 29.05.2015Распределение ресурсов и ролей участников проекта. Планирование бюджета. Формирование миссии и стратегии компании. Описание внешней и внутренней среды, организационной структуры. Описание бизнес-процесса страхования клиента. Оценка вариантов инжиниринга.
контрольная работа [1,4 M], добавлен 16.02.2016Анализ сильных и слабых сторон предприятия. Принципы создания организации. Оценка основных конкурентов. Описание составляющих процессов производства и управления. Построение организационной и административной структуры и разработка штатного расписания.
курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.10.2015Определение миссии и целей, ценностей компании. Организационная структура организации, оценка ее внешней и внутренней среды. Динамический анализ портфеля рынков товара. Практические рекомендации по совершенствованию организационной структуры компании.
курсовая работа [248,6 K], добавлен 11.07.2012Определение миссии и целей организации. Анализ организационной структуры и текущего состояния деятельности предприятия ООО "Моветех". Составление SWOT-анализа организации. Разработка мероприятий по улучшению деятельности транспортного предприятия.
курсовая работа [67,7 K], добавлен 15.07.2012Сущность организационной структуры управления персоналом, типы организации, этапы и принципы ее построения. Оценка организационной структуры и организационных звеньев предприятия, расчет экономического эффекта от мероприятий по ее совершенствованию.
дипломная работа [116,3 K], добавлен 31.05.2010Характеристика факторов проектирования и выбора организационных структур. Формирование основных задач деятельности машиностроительного предприятия, функционирующего в условиях ограниченного спроса на продукцию. Составление штатного расписания персонала.
курсовая работа [74,8 K], добавлен 01.02.2010Расчет потребного числа обслуживающего персонала гостиничного комплекса "Киевская Русь", составление штатного расписания и органиграммы. Организационная структура гостиничного комплекса, утверждение штатного расписания. Образцы оформления документов.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 25.03.2010История компании "Apple", ее миссия и стратегические цели. Эффективные пути достижения целей с помощью метода "Дерево целей". Анализ функциональной и организационной структур. Экспертиза компании, составление SWOT-матрицы и анализ перспектив развития.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 29.06.2014Характеристика организационной культуры и её содержания. Выявление степени значимости организационной культуры для компании, а также для деловых партнеров и акционеров в частности. Анализ деятельности менеджеров по развитию организационной культуры.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 30.08.2012Понятие структуры организации - логистических взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет эффективно достигать целей организации. Расчет нормативов численности персонала и штатного расписания.
курсовая работа [129,8 K], добавлен 19.11.2011Разработка финансовой структуры организации. Бюджеты центров финансовой ответственности. Разработка бюджета движения денежных средств. Составление баланса на 01.04.2013 г. Переменные издержки, анализ безубыточности и целевое планирование прибыли.
курсовая работа [251,4 K], добавлен 29.08.2013Способы компьютерного учета сведений о различных организациях. Инструментарий корректировки и изменений организационной структуры предприятий и организаций. Особенности формирования штатного расписания с применением программного комплекса PersonPro 2.0.
лабораторная работа [673,7 K], добавлен 26.12.2009Понятие о стратегии и её виды. Структурный анализ деятельности организации и конкурентов, составление SWOT–анализа. Определение миссии и SMART-критериев при формулировке главных стратегических целей деятельности организации, построение дерева целей.
курсовая работа [62,3 K], добавлен 23.04.2013Менеджерский анализ внешней и внутренней среды современной организации. Формирование миссии и ключевых целей предприятия. Характеристика организационной культуры фирмы. Обоснование изменений в компании для повышения эффективности системы управления.
курсовая работа [57,5 K], добавлен 12.12.2016Описание основных элементов инфраструктуры проекта, его функций и подсистем, а также организации управления и участников. Общая характеристика проекта компании "Silvio", его содержания, использованных инновационных технологий и процесса реализации.
курсовая работа [34,2 K], добавлен 22.07.2017Управление рисками в инновационном менеджменте. Составление сметы затрат по этапам сметы совокупных затрат. Выявление и оценка рисковых составляющих инновационного проекта. Проект по внедрению компании "Краф" программного продукта "Art english Program".
курсовая работа [47,1 K], добавлен 06.12.2013Краткая характеристика МОБУ ДОД "Дворца детского творчества" и перспективы развития. Разработка и внедрение проекта по совершенствованию организационной структуры управления организации. Обоснование социально-экономической эффективности оргпроекта.
курсовая работа [676,1 K], добавлен 25.05.2014Анализ организационной структуры предприятия. Разработка системы менеджмента качества на основе международных стандартов ИСО. Реорганизация организационной структуры транспортного предприятия. Матрица распределения обязанностей и ответственности.
курсовая работа [287,5 K], добавлен 31.08.2013Направления, миссия и основные цели деятельности организации. Анализ сбытовой сети и связей с внешней средой, характеристика бизнес-процессов. Оценка эффективности организационной структуры. Пути укрепления конкурентоспособности компании на рынке.
курсовая работа [654,5 K], добавлен 15.07.2012
