Задачей управления является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями.

Самым простым и наглядным способом распределения функций является матрица. Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами - структурные подразделения аппарата управления. На пересечение столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.

Исходя из организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. Используется условные обозначения операций:

Ц - постановка целей управления;

Р - руководство, принятие решений, утверждение;

П - подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С - согласование, рассмотрение;

И - исполнение, доведение, выполнение;

У - участие, оказание помощи, информирование;

«-» - неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

Директор ООО «Забайкальский ДОК» в основном занимается постановкой целей, руководит своими подчиненными и принимает решения.

Заместитель директора по вопросам производства его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по общим вопросам его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Заместитель директора по экономическим и финансовым вопросам ставит цель, подготавливает решение для решения той или иной проблемы, а также оказывает помощь и информирует директора об финансово-экономическом состоянии предприятия.

Главный бухгалтер - специалист в области бухгалтерии. В настоящее время профессия является важной, без неё не обходится ни одно предприятие. Его задача на предприятии состоит в том, чтобы согласовывать решения по тем или иным вопросам с директором, и оказывать помощь при принятии тех или иных решений.

Юрист - его задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник технологического отдела, конструкторского отдела, отдела по расчетам с дебиторами, отдела по расчетам с кредиторами, главный экономист их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Начальник отдела основного производства подготавливает и согласовывает решение для решения той или иной проблемы, исполняет приказания директора, а также оказывает помощь и информирует директора о состоянии производства.

Начальник отдела вспомогательного производства, ремонтного отдела, планового отдела их задача состоит в том, чтобы подготовить решение, согласовать его с директором и оказать помощь в решении той или иной проблемы.

Из выше изложенного можно сделать вывод о том, что матрица распределения функций управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия и подразделения аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами.

Разработка штатной структуры предприятия

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

Штатное расписание -- организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия в целом и по каждому из его структурных подразделений. Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Указанная форма -- форма № Т-3 "Штатное расписание" -- предназначена для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его уставом.

Штатное расписание содержит перечень созданных в организации структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

(2)

где Ф_зп - фонд заработной платы работников, руб.;

Н_зп - норматив фонда заработной платы в % - х от стоимости продукции;

О_п - плановый объем выпуска продукции, руб.

В связи с суровыми климатическими условиями Забайкальского края и его удаленностью от основных экономических центров страны норматив фонда заработной платы взят в размере 30%. Также взяты во внимание границы нормативов заработной платы строительных предприятий - 20-35%.

ФЗП годовой=(30 х 80млн. руб.)/100 = 24000000руб.

ФЗП месячный= ФЗП годовой / 12= 2000000руб.

Месячный фонд заработной платы -- это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием и системой оплаты труда, которые действуют на предприятии, для выплаты работникам.

Расчет общей численности работников производится с использованием удельного веса административно-управленческого персонала в общей численности работников предприятия.

Численность промышленно-производственного персонала рассчитывается по формуле:

ЧППП=ЧАУП х 100/ dАУП, чел. (3)

где ЧППП - численность промышленно-производственного персонала;

ЧАУП - численность АУП;

dАУП - доля АУП в численности ППП, для строительного предприятия dАУП =28 %.

Таким образом, ЧППП=106 х 100/28=378 человек.

Количество рабочих на предприятии: ЧППП-ЧАУП; ЧППП=378-106 = 272 рабочих

Разработка положения об отделе МТС

I. Общие положения

1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

5. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет _______ заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя

7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим положением.

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с отделом кадров; отделом организации и оплаты труда.

2. Отдел материально-технического снабжения имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.) .

3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела).

III. Задачи

1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.

2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

IV. Функции

1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).

2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.

3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений.

4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.

5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.

6. Создание запасов, необходимых для производства.

7. Подготовка и заключение договоров с поставщиками.

8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

11. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.

12. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

13. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.

15. Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.

17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

18. Контроль за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.

20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением.

22. Разработка рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.

23. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.

24. Организация работы складского хозяйства.

25. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

26. Учет движения материально-технических ресурсов.

27. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.

28. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов, сырья более доступными по цене.

29. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

30. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.

31. Планирование и организация следующих мероприятий:

31.1. Установление связей как с существующими, так и с перспективными, включая зарубежных, поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

31.2. Покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т.д.).

31.3. Приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств не у производителей, поставляющих крупные партии, а у предприятий, продающих мелкими партиями.

31.4. Введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты.

31.5. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию.

32. Составление:

- списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;

- заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);

- сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;

- документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;

- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

- коммерческих актов.

V. Права

1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

VI. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

VII. Поощрения

За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:

1. Грамотой;

2. Благодарностью в устной и письменной форме;

3. Ценным подарком;

4. Денежной премией;

5. Туристической путёвкой;

6. Дополнительным временем на отдых (отгулы);

Иные формы поощрения, установленные уставом организации. [10]

2.2 Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

I. Общие положения

1.Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __.

2.На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

3.На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

4.На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.

5.Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется __.

6.В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

7.Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;

- порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

- порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

- ведение оперативного учета снабженческих операций;

- стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

- основы технологии, экономики и организации производства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

8.Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами.

2.2. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.

2.3. Ведение учета материальных ресурсов.

2.4. Составление необходимой отчетности.

III. Должностные обязанности

1.Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, арбитражным инвентарем и др. и их рациональному использованию.

2.Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.

3.Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

4.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик, на заказываемые материально-технические ресурсы.

5.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.

6.Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

7.Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

8.Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

9.Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

10.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.

11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

12.Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.

13.Участвовать в вовлечении в арбитражный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

14.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

IV. Права

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

5.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством России.

2.За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством России.

3.За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством России.

VI. Поощрения

За своевременное и качественное решения задач работник может быть поощрён:

1. Грамотой;

2. Благодарностью в устной и письменной форме;

3. Ценным подарком;

4. Денежной премией;

5. Туристической путёвкой;

6. Дополнительным временем на отдых (отгулы);

Иные формы поощрения, установленные уставом организации.[11]

Заключение

В данной работе была сформирована системы управления ООО «Забайкальский ДОК»

Обоснованно была выбрана организационная структура предприятия. Была разработана штатная структура предприятия. Численность АУП составила 106 человек, численность ППП равна 378 человек, и количество рабочих на предприятии составляет 272 рабочих.

Разработана матрица распределения функций управления, которая определяет основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение

Было разработано штатное расписание предприятия, которое определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, и фонд заработной платы по АУП (2020729).

В условиях современной конкуренции не существует идеального предприятия, но ООО «Забайкальский ДОК» может составить достойную конкуренцию существующем предприятиям, и может успешно функционировать на рынке деревообрабатывающих предприятий.

Данная работа позволила приобрести опыт создания своего предприятия, что может пригодиться в будущем.

Список использованной литературы

1. Адаптивное управление фирмой / Кудин В.С., Лычагин М.В. и др. - СПб.: Питер, 2009.- 149 с.

2. Виханский, О.С., Наумов, А.И. Менеджмент. 3-е изд. / О.С. Виханский, А.И. Наумов.- М.: Гардарики, 2008.- 255 с.

3. Ероткин, А.М. Организационное поведение / А.М. Ероткин.- М.: Экзамен, 2008.- 503 с.

4. Егоршин, А.П. Управление персоналом / А.П. Егоршин. - СПб.: Питер, 2008.- 400 с.

5. Кибанов, А.Я., Захаров, Д.К. Организация управления персоналом на предприятии / А.Я. Кибанов, Д.К. Захаров. - М.: ГАУ, 2007.- 359 с.

6. Козлов, В.Д. Управление организационной культурой / В.Д. Козлов.- М.: НОРМА, 2007.- 358 с.

7. Красовский, Ю.Д. Управление поведением в фирме / Ю.Д. Красовский.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 468 с.

8. Липатов, В.С. Управление персоналом предприятий и организаций: Учебник для вузов / В.С. Липатов.- М.: Люкс-арт, 2010.- 543 с.

9. Лукашевич, В.В. Управление персоналом / В.В. Лукашевич.- М.: Гелан, 2008.- 431 с.

10. Уткин, Э.А. Курс менеджмента / Э.А. Уткин.- М.: Зерцало, 2011.- 300 с.

11. Чуйкин, А.М. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.М. Чуйкин.- СПб.: Питер, 2010.- 113 с.

12. Шеметов П.В. Теория организации: Курс лекций / П.В. Шеметов. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 176 с.

Размещено на Allbest.ru