Концептуальный подход к самоменеджменту

Размещено на http://allbest.ru

Методологические подходы к самоменеджменту

Обобщение современной литературы позволило выделить одну особенность подхода к самоменеджмента зарубежных авторов, с которой нельзя не согласиться. Они этот процесс рассматривается на трех уровнях, выделяя самоменеджмент личности, самоменеджмент коллектива, самоменеджмент организации.

Такой подход усложняет разработку целостной концепции этого научного направления. На наш взгляд фактор и условия возникновения процессов самоупорядочения на определенных уровнях существенно отличаются.

Для определения понятия было взято за основу две составляющие этого слова. Само - первая составная часть сложных слов, обозначающая: направленность действия (названного во второй части слова) на самого себя; совершения действия самостоятельно или автоматически.

Менеджмент - совокупность принципов, методов, приемов и форм, которые определяют искусство управления деятельностью и интеллектуальными ресурсами личности.

Самоменеджмент - самостоятельное управление работником своей профессиональной деятельностью с использованием знаний, умений и навыков, которое направлено на развитие собственного интеллектуального потенциала, а также эффективное его использование на удовлетворение своих нужд и достижения общих целей организации .

Исходя из сложности и трудоемкости определения понятия и составляющих самоменеджмента целесообразно проанализировать связь самоменеджмента с различными научными направлениями.

Углубленное изучение влияния разработанных принципов и технологий этих наук входит к дальнейший план исследований. Изучение процессов самоменеджмента, самоорганизации, самоуправления, саморегулирования и самореализации в контексте различных научных направлений позволит найти необходимые эффективные инструменты для создания сбалансированной, инновационной, креативной и продуктивной социально-экономической организации.

Индивидуализированная деятельность подчиненных требует от руководителя коллектива особого внимания к ло¬гичного сочетание различных взглядов на проблему и пути ее преодоления. Овладение им механизмов сочетания творческого труда сотрудников возможно при условии наличия у него потенциала харизматического лидера.

Важным моментом внедрения самоменеджмента в производственной организации является признание ее интеллектуального капитала ключевым фактором жизнедеятельности, развитие и эффективное управлин¬ня ее социально-экономической средой.

Руководители предприятия должны рассматривать организа¬цию как открытую жизнеспособную систему и обращать внимание на процессы запуска и поддержания тенденций развития самоорганизующихся.

Главной задачей менеджмента при этом становится распознавания и развитие положительных, а также ослабление негативных тенденций, возникающих.

Начало научного осмысления проблемы самоменеджмента в отечественной управленческой и социологической литературе можно отнести к середине 90-х годов.

В одной из первых публикации на эту тему В. Карпичев была предпринята попытка "Введение в проблему" самоменеджмента, выдвинуты на обсуждение некоторые контуры модели самоменеджмента. Несколько ранее понятие "самоменеджмент" было введено в научный оборот Лотаром. Зайверт, руководителем Института рационального использования времени в Германии. Интерес к этой проблеме не случаен. Он обусловлен логикой развития управленческих знаний.

Рассмотрим концептуальный подход к самоменеджменту Л. Зайверта. В его определении самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное применение испытанных методов работы в повседневной практике для оптимального, осмысленного использования своего времени.

Соответственно, основная цель самоменеджмента - максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять своей жизнью (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

Hа самоменеджмент возлагается выполнение определенных функций, в виде которых представлено ежедневное решение разного рода задач и проблем. Функции находятся в определенной взаимозависимости и, как правило, реализуются в определенной последовательности.

Следующая концепция самоменеджмента (заметим, что сами авторы - М. Вудкок и Д. Френсис - этот термин не употребляют) построена на идее ограничений. Под ограничением понимают фактор, сдерживающий потенциал и результаты работы "системы" организации в целом, группы или индивида.

Теории ограничений предлагают в качестве скорейшего и наиболее практичного способа осуществления ускоренного саморазвития изучение, осознание и преодоление ограничений, препятствующих успеху и личному росту. Авторы считают, что внимание нужно сосредоточивать на том, что препятствует полной реализации всех личных возможностей. Если действовать таким образом, то можно обеспечить быстрый прогресс, и этот успех позволит поверить в реальность изменений в самом себе.

Действительно, большинство менеджеров достаточно проницательны и имеют определенное представление о том, что им нужно для совершенствования, но у них отсутствуют как система для точного определения этих нужд, так и средства для их реализации.

Всесторонней проверки имеющихся способностей и поиска реальных путей развития личных и деловых качеств.

Умение управлять собой

Умение менеджера управлять собой - это забота о себе и поддержка своей работоспособности. Важными аспектами управления собой являются:

1) поддержание физического здоровья;

2) рациональное распределение сил;

3) преодоление трудностей;

4) рациональное распределение времени.

Поддержание физического здоровья предусматривает слежения за своим весом за счет здорового образа питания, выполнение физических упражнений, выбора способа спортивной тренировки, балансування своим нагрузкой, избегание вредных привычек (курение, алкоголь).

Рациональное распределение сил влияет на сохранение энергичности и активности менеджера в течение длительного периода жизни. Энергичность человека уменьшается или увеличивается от эмо¬циональных причин (гнев, страх, ревность, ранимость). Положительными эмоциями считаются: волнения (стимулирует активность);

* сопереживание (управление становится гуманным);

* заинтересованность (помогает продвигаться вперед);

* любознательность (помогает осваивать новые сферы);

* уверенность (добавляет солидности усилиям работников).

Преодоление трудностей - это уход от стрессового состояния в ситуации. Если менеджер говорит, что он испытывает труд¬ности, то это значит что он чувствует себя неспособным справиться со своими обязательствами и требованиями ситуации.

Стресс - это чувство внутреннего давления с такими психическими проявлениями, как тяжелое дыхание и увеличение нервного напряжения. Организм реагирует на перегрузки изменениями характера мозго¬вой активности. Под влиянием стресса человек становится более уязвимым, а качества ее работы снижаются.

Есть точка зрения, что стресс является полезным, потому что он стимулирует активность, что недостаточное напряжение приводе к ухудшению морального состояния, низкой эффективности работы, снижение самоуважения.

Те люди, которые лучше других управляют стрессом, имеют следующие черты:

* способность откладывать решение проблем до тех пор, когда будут способны их решать; специально расслабляются для того чтобы дать отдых телу и мозгу от физических и психических нагрузок;

* способны осуществлять общий взгляд на события жизнь, не Теряя широкой перспективы и не утопая в мелких деталях ситуации;

* могут управлять развитием стрессовых ситуаций, предусматривая возможное развитие событий и не теряются при возникновении проблем; идут ей навстречу и готовы столкнуться с трудностями или неприятными событиями;

* знают свои возможности и не позволяют себе перенапрягаться; устанавливают причину проблемы, чтобы потом ее решать; способны идти на непопулярные решения; не принуждают себя выполнять жесткие планы, которые невозможно выполнить в установленный срок; активно ограничивают степень своего вовлечения в сложную работу.

Рациональное распределение времени на выполнение своей работы требует от менеджера:

* бережно относиться к своему времени, понимая что это бесценный ресурс, который требует эффективного использования;

* совершенствование умения делегировать свои полномочия;

* осуществление планирования использования времени, составляя расписание действий для выполнения оперативных и перспективных задач.

Наличие четких личных ценностей

Личные ценности - это выбор того, что по мнению человека является важным и необходимым. Некоторые ценности поддерживаются всеми члена¬ми общества или нации. Они распространяются законами, обычаями и общим принятием.

Менеджер в своей работе всегда определяет что важно, а что нет. Его ценностями могут быть:

* отношение к равенству пола, расы и возраста человека;

* отношение к риску в работе;

* степень помощи другим;

* степень использования поощрений или наказаний подчиненных;

* соблюдения духа и буквы законодательства;

* привлечение работников к управлению;

* отношение к своему здоровью, семьи и друзей;

* отношение к подчиненным и руководства;

* степень открытости и др.

Ценности производятся на протяжении долгого периода и формируют основные жизненные позиции, которые имеют фундаментальное влияние на всю жизнь. Менеджер, который имеет четкие личные ценности, склонен к проявлению в своем поведении черт, приведенных на схеме.

Четкие личные ценности больше всего должны иметь руководители, принимающих стратегические решения, занимаются урегулированием принципиальных задач, предоставляют консультации по выполнению решений высшего руководства.

Способность устанавливать четкие личные цели

Способность устанавливать четкие личные цели

Современная жизнь требует от менеджера ясных и обоснованных целей, которые формируются под влиянием следующих факторов:

* быстрое развитие технологий;

* финансовые и экологические кризисы;

* изменения стоимости энергоресурсов;

* рост безработицы;

* чувство отчуждения от управления и неспособность влиять на события;

* рост нарушений законодательства.

Несмотря на эти проблемы, менеджеры должны контролировать внешние события, научиться находить возможности, которые предоставляет наша жизнь. Поэтому ясность в вопросах личных целей является основным средством осуществления этих возможностей.

Содержание установления целей заключается в том, чтобы сосредоточить внимание на желаемых результатах, используя различные сроки и задания.

Постановка целей помогает менеджерам решать, что является наиболее необходимым и полезным. Но наличие личных целей не обеспечивает решение всех проблем. Поэтому при установлении целей стремятся предсказать возможное будущее, а если обстоятельства меняются, то цели, поставленные в прошлом, становятся ближе или недосягаемыми.

Конечно, легче установить цель, чем ее достичь. Это требует всестороннего изучения возможных обстоятельств и реальности выполнения цели до того, как брать ее на себя.

Навыки решать проблемы

Первоочередной задачей менеджера является решение проблем. Проблема - это сложный вопрос, задача, которая требует решения, исследования, трудно решить или осуществить.

Решение проблемы никогда не бывает простым делом и требует наличие соответствующих навыков.

Менеджерская практика использует три пути решения проблемы: Первый - использование системного подхода. Второй - подбор методов для решения проблемы. Третий - использование людей и ресурсов, которые могли бы помочь в решении проблемы.

Таким образом, системный подход к решению проблем является способом гибкого использования. На любой стадии можно вернуться на несколько шагов и уточнить соответствие методов работы и конкретных задач решения про¬блемы.

Для решения проблем, менеджер использует методы:

инструктивный

инициативный

адаптивный

инновационный

Инструктивный метод заключается в том, что для решения про¬блемы, менеджер принимает решение в соответствии с инструктив¬нимы указаниями высшего руководства. Он берет на себя ответственность за своевременное устранение проблем или трудностей, которые возникли, делает правильные выводы и достигает того, что от него требуют. Здесь не требуется творческий подход потому, что все про¬цедуры предварительно приписаны.

Инициативный метод требует доли инициативы и свободы действий, но в определенных пределах. Здесь менеджер оценивает преимущества ряда возможных решений и выбирает из нескольких хорошо отработанных альтернативных действий те, которые лучше всего подходят к данной про¬блеме.

Результативность зависит от способности менеджера выбира¬ть наиболее экономичный и эффективный направление действий.

Адаптивный метод основан на разработке творческого решения, которое в некоторой части может быть совершенно новым. Здесь есть набор проверенных возможностей и некоторые новые идеи. Менеджер проявляет личную инициативу и способности, предлагая нечто новое, приспосабливая его в действующую систему, или технологии.

Инновационный метод является наиболее сложным и требует совершенно нового подхода, новых представлений. Менеджеру необходимо найти способы понимания совершенно внезапных и непредвиденных проблем решения, требует нового мышления, нового подхода. Современные проблемы требуют создания новых технологий и изобретений.

Третьим путем решения проблемы является использование работников и ресурсов в разных формах. Для уточнения проблем и поиска их решений, менеджеры используют совещания, на которых поощряют различные точки зрения и верные предложения. Для решения сложных проблем создаются рабочие группы, задачей которых является обследование, анализ и разработка предложений по улучшению или усовершенствованию работы подразделения или организации в цело¬м.

Творчество и способность к инновациям

самоменеджмент вудкок харизматический

Творчество - это деятельность, направленная на создание новых культурных и материальных ценностей.

Творческий человек - это человек, который самостоятельно создает нечто новое, оригинальное.

Должность менеджера особенно требует творческого подхода, когда для достижения результатов необходимо найти совершенно новые решения и идеи. Он особенно необходим там, где действия ограничиваются действующими системами и процессами.

Но есть факторы, которые ограничивают или сводят на нет творческие способности менеджера. Основными из них могут быть:

* лень;

* устойчивые навыки в манерах и мышлении;

* избыточная напряженность от неуверенности;

* ослаблена целеустремленность;

* недостаточные имеющиеся возможности.

Творческие решения проблем требуют наличия опыта рабо¬ты и особых навыков.

Умение обучать

Менеджер должен проявлять заботу о повышении ком¬петентности подчиненных и на этой основе - продвижение их по службе. Более развитый человек имеет более высокие результаты работы, имеет большую жизненную энергию и создает благоприятный климат в коллективе. С этой точки зрения менеджер является и преподавателем, который постоянно развивает и воспитывает подчиненных. Исходным материалом для обучения становятся реальные текущие производственные вопросы, отображающие состояние ежедневного выполнения заданий. Эффективными методами обучения подчиненных являются:

- проведение собеседований;

- консультации;

- совершенствование мастерства;

- обсуждение конкретных проблем;

- обсуждение и планирование карьеры;

- самоподготовка;

- тренировка;

- освоение новых задач.

По мере того, как работники учатся и развиваются, они сами устанавливают себе стандарты работы и контролируют их выполнение.

Размещено на Allbest.ru