Исследование системы управления ОАО "Газпром"

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Исследование системы ОАО «Газпром»

1.1 История создания и развития компании «Газпром»

1.2 Правовое обеспечение деятельности предприятия

1.3 Описание устава

1.4 Общие положения

1.5 Описание видов деятельности

1.6 Анализ финансового состояния предприятия

1.7 Анализ основных показателей деятельности предприятия

1.8 Анализ финансового состояния предприятия

1.9 Анализ существующей структуры управления

2. Анализ департаментализации

3. Анализ передачи полномочий в организации

Общий вывод

Библиографический список



ВВЕДЕНИЕ

Трудно переоценить роль в жизни общества, поскольку вся жизнь человека протекает в рамках различных организаций. Семья, школа, коллектив, в котором проходит работа или учёба, - это различные типы организаций. В настоящей работе основное внимание уделено деловым организациям, занимающихся хозяйственной и коммерческой деятельностью, предприятиям, фирмам, компаниям.

Среди приоритетных направлений деятельности «Газпрома» - обеспечение надежных и бесперебойных поставок природного газа всем категориям потребителей Российской Федерации, участие в газификации регионов, упорядочение и повышение эффективности систем газораспределения, внедрение технологий энергосбережения и энергобезопасности, развитие механизмов биржевой и электронной форм реализации газа.

Сегодня «Газпром» через 49 региональных компаний по реализации газа и их филиалы обеспечивает газоснабжение всех категорий потребителей и осуществляет учет потребления газа в 69 регионах Российской Федерации.

Управление организацией является сложной системой, созданной для сбора, анализа и переработки информации с целью получения максимального конечного результата при определенных ограничениях.

В этой работе объектом исследования является ОАО «Газпром».

Предметом исследования является структура управления ОАО «Газпром».

Целью данной работы является повышение эффективности данного предприятия.

Задачи и виды основных работ, выполненных в данной работе:

1. Описание предприятия как объекта исследования.

2. Выявление типа существующей структуры управления.

3. Анализ существующей структуры управления.

4. Проектирование новой, более лучшей, структуры управления на основе недостатков существующей.

1. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОАО «Газпром»

1.1 Характеристика объекта исследования

Объектом исследования является: ОАО «Газпром».

Организационно-правовая форма: открытое акционерное общество.

Адрес: Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Калинина 11.

Телефон: 8 (351) 247-48-48.

Доля Газпрома на европейском газовом рынке: в 2011 году возросла на 3% до 27%.

Основные виды деятельности: Компания «Газпром» осуществляет следующие виды деятельности:

· организацию и выполнение, как самостоятельно, так и с привлечением сторонних организаций, разработки документации на прединвестиционной стадии, по результатам которой принимаются решения о целесообразности реализации проектов;

· подготовку и анализ выполнения, сопровождение комплекса организационных и прединвестиционных работ по оптимизации взаимоотношений ОАО «Газпром» с независимыми недропользователями;

· разработку нормативных документов, определяющих возможности и условия транспорта углеводородного сырья по трубопроводным системам ОАО «Газпром» и переработке его с использованием мощностей ОАО «Газпром»;

· сбор, обработку и анализ информации по проектам в нефтегазоперерабатывающей и нефтегазохимической промышленности;

· организацию менеджмента проектов по вопросам проектирования, финансирования, строительства и другим вопросам в сфере нефтегазовой промышленности, реализуемых как в России, так и за рубежом.

Площадь, занимаемой территории: ~ более 100000 кв.км.

Штатная численность сотрудников: 397,3 тыс. человек на (2009 год).

Конкурентный статус: «Газпром» является одним из лидеров на рынке добывающих полезные ископаемые. Основными конкурентами являются:

· ОАО «Роснефть»;

· ОАО «Зарубежнефть»;

· Немецкие «Винтерсхалл» и «Рургаз», французская «Газ де Франс» и итальянская публичная компания «ЭНИ» (Ente Nazionale Idrocarburi).

История создания и развития компании «Газпром»

Открытие больших месторождений газа в Сибири, на Урале и в Поволжье в 1970-е и 1980-е годы сделало СССР одной из крупнейших газодобывающих стран. В 1965 г. образовано Министерство газовой промышленности, которое ведало поиском газовых месторождений, добычей газа, его доставкой и продажей. В августе 1989 года постановлением Совета Министров СССР Министерство газовой промышленности СССР преобразовано в государственный газодобывающий концерн «Газпром» (в 1993 ставшее РАО «Газпром»). Главой «Газпрома» стал Виктор Черномырдин.

В 1991 в результате развала СССР «Газпром» потерял часть своего имущества на территории бывших советских республик -- треть трубопроводов и четверть мощности компрессорных станций.

До лета 1992 года доля государства в «Газпроме» составляла 100 %. 5 ноября 1992 года Президент России Борис Ельцин подписал Указ о преобразовании государственного концерна «Газпром» в РАО «Газпром»[8], и 17 февраля 1993 года РАО «Газпром» было учреждено Постановлением Совета Министров -- Правительства РФ[9]. Тем же постановлением был утверждён устав РАО «Газпром».

В декабре 1992 Б. Ельцин назначил В. Черномырдина Премьер-министром, что способствовало резкому усилению экономического влияния «Газпрома», получившего от государства значительные налоговые льготы. В ходе рыночных реформ часть акций «Газпрома» была «продана» за приватизационные ваучеры. Продажа акций жёстко регулировалась, при этом иностранные граждане, по уставу компании, не могли владеть более чем 9 % акций.

В октябре 1996 «Газпром» продал 1 % своих акций в виде лондонских глобальных депозитарных расписок, а в 1997 -- облигации на сумму 2,5 млрд долларов.

В 1998 Б. Ельцин освободил В. Черномырдина от должности Премьер-министра, и тогда же Правительство предъявило «Газпрому» требования выплаты многомиллиардной налоговой задолженности. После того как налоговая полиция начала конфисковывать имущество «Газпрома», компания была вынуждена заплатить налоги. В этом году компания впервые показала убытки.

В 2001--2003 годах Владимир Путин активно реформировал руководство «Газпрома». Этим реформам активно помогали бывший министр финансов России Борис Фёдоров и директор Hermitage Capital Management Уильям Браудер.

К началу 2004 Российская Федерация владела 38,7 % акций «Газпрома» и имела большинство в Совете директоров. В 2004 Президент России Владимир Путин пообещал присоединить к «Газпрому» государственную компанию «Роснефть». Это довело бы долю государства в «Газпроме» до более 50 %, после чего все ограничения по продаже акций «Газпрома» за рубеж были бы сняты. «Газпром» не сумел купить обанкротившуюся компанию ЮКОС, вместо этого его купила «Роснефть». Причина была в том, что 15 декабря 2004 года ЮКОС объявил себя банкротом в Хьюстоне, штат Техас, США, после чего покупка этой компании стала противоречить американским законам. Боясь американских санкций, «Газпром» отступил, в результате чего 19 декабря ЮКОС (вернее, 76,79 % акций «Юганскнефтегаза» -- основной компании ЮКОСа) был продан малоизвестной компании «Байкалфинансгруп». Через 3 дня, 22 декабря, «Байкалфинансгруп» была продана «Роснефти».

Тем не менее, в 2004 государство довело свою долю в акциях «Газпрома» до более 50 %, купив недостающую часть акций «Газпрома».

9 декабря 2005 депутаты Госдумы 335 голосами «за» приняли поправки к закону «О газоснабжении в РФ», направленные на либерализацию рынка акций «Газпрома». Согласно принятым изменениям доля акций, принадлежащих госкомпаниям, в сумме не может быть ниже 50 % плюс одной акции, а иностранные граждане и компании смогут совместно владеть более чем 20 % акций «Газпрома».

«Газпром» в 2006 году:

Декабрь -- «Газпром», «Шелл», «Мицуи» и «Мицубиси» подписали протокол о вхождении «Газпрома» в «Сахалин Энерджи», в результате чего «Газпром» получит 50 % плюс одну акцию в проекте. У «Шелл» останется 27,5 % минус одна акция, у «Мицуи» -- 12,5 %, у «Мицубиси» -- 10 %. За акции «Сахалин Энерджи» «Газпром» суммарно заплатит 7,45 млрд долл.

А так же, подписали соглашение с Болгарией, которым предусмотрен отказ от бартерных схем расчётов за транзит российского газа в Турцию, Грецию и Македонию взамен на очень медленный переход на рыночные цены -- цена российского газа для Болгарии вырастет к 2012 г. с $95 до $245 за 1 тыс. кубометров.

«Газпром» в 2007 году:

В начале февраля «Газпром» и Сибирская угольная энергетическая компания подписали протокол о намерениях, в соответствии с которым в течение первого полугодия 2007 года эти компании создадут совместное предприятие, в которое внесут электроэнергетические и угольные активы. Ожидается, что «Газпром» получит в новом предприятии 50 % плюс одну акцию, а СУЭК -- 50 % минус одну акцию. Наиболее вероятно, что в качестве вклада в СП Сибирская угольная энергетическая компания отдаст все основные энергетические и угольные активы (за исключением сетей), а газовый концерн -- пакет акций в РАО «ЕЭС России».

В июле «Газпром» впервые вошёл в ежегодный список ста самых уважаемых фирм и компаний мира по версии еженедельника Barron's (100-е место).

В декабре «Газпром» разрабатывал проект завода «Балтийский СПГ» в Ленинградской области, который входит в план мероприятий по освоению рынка сжиженного природного газа Атлантического бассейна, выход который запланирован в 2012 году.

«Газпром» в 2008 году:

В мае 2008 года «Газпром» обошёл «Чайна Мобил» и «Дженерал Электрик» и стал третьей компанией мира по капитализации.

9 июня было объявлено об отказе от объединения активов «Газпрома» и СУЭК.

«Газпром» в 2009 году:

23 сентября ОАО «Газпром» завершило сделку по приобретению 51% ООО «СеверЭнергия». Сумма сделки составила порядка $1,6 миллиарда.

30 октября Председатель Правления ОАО «Газпром» Алексей Миллер и Председатель Правления E.ON Ruhrgas AG Бернхард Ройтерсберг подписали сертификат о закрытии сделки обмена активами по проекту освоения Южно-Русского нефтегазового месторождения. В результате сделки «Газпром» получил 49% в ЗАО «Геросгаз», владеющем 2,93% акций ОАО «Газпром».

«Газпром» в 2011 году:

К середине 2011 года объём экспортированного газа в Западную Европу составлял 112,03 млрд. кубометров газа, что на 13,5% выше, чем в 2010 году.

В том числе, объем поставок самым крупным потребителям региона - Германии и Турции - составил 34 млрд. кубометров. Поставки газа в Италию возросли на 30% и составили 17,08 миллиарда кубометров.

Поставки газа в Центральную Европу составили 37,95 млрд. кубометров. Среди стран этого региона наиболее значительно снизились поставки газа в Чехию. Польша осталась среди лидеров по потреблению - 10,25 млрд. кубометров.

Миллер заявлял, что холдинг при сохранении темпов восстановления российской экономики, к концу года может вернуться к докризисному уровню добычи газа. В докризисном 2008 году "Газпром" добыл 549,7 миллиарда кубометров газа.

1.2 Правовое обеспечение деятельности предприятия

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании: Трудового Кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, а также различных федеральных законов, отраслевых документов:

Статьи ГК РФ:

Ст. 4 ФЗ «О естественных монополиях»:

Несмотря на то что в рамках ОАО "Газпром" существуют дочерние компании, эксплуатирующие магистральные газопроводы, а также Центральное производственно-диспетчерское управление (ЦПДУ), осуществляющее функции по управлению потоками газа в системе, это не решает проблемы монополизма ОАО "Газпром". Дочерние компании подконтрольны ОАО "Газпром". Что касается ЦПДУ, то оно даже не является самостоятельным юридическим лицом и не отвечает самостоятельно перед иными участниками рынка газа. В соответствии с п. 19 Правил поставки газа в Российской Федерации ЦПДУ - это подразделение ОАО «Газпром»;

Ст. 28: Понятие юридического лица;

Ст. 55: Представительства и филиалы;

Ст. 56: Ответственность юридического лица;

Ст. 50: Коммерческие и некоммерческие организации;

Ст. 51: Государственная регистрация юридических лиц;

Ст. 52: Учредительные документы юридического лица;

Ст. 57: Реорганизация юридического лица;

Ст. 61: Ликвидация юридического лица;

Ст. 25: несостоятельность индивидуального предпринимателя.

Статьи НК РФ:

Ст. 77: Утверждено Постановлением Правительства РФ от 05.02.1998г.

Доступ независимых организаций к газотранспортной системе ОАО «Газпром» регулируется ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации» и положением об обеспечении доступа независимых организаций к газотранспортной системе открытого акционерного общества «Газпром»;

Ст. 2: Отношения, регулируемые законодательством о налогах и сборах;

Ст. 10: Методикам (методам) измерений;

Ст. 3: Основные начала законодательства о налогах и сборах.

Статьи ТК РФ:

Ст. 2: Основные принципы правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

Ст. 19: совокупности узаконенных единиц величин и шкал измерений;

Ст. 41: способам и формам представления результатов измерений и характеристик их точности;

Ст.15: Трудовые отношения;

Ст. 1667, СЗ РФ. 05.04.2000г. N 14:

В соответствии со ст. 27 ФЗ от 31 марта 1999 г. N 69-ФЗ «О газоснабжении в Российской Федерации» - «Организации - собственники систем газоснабжения обязаны обеспечить недискриминационный доступ любым организациям, осуществляющим деятельность на территории Российской Федерации, к свободным мощностям принадлежащих им газотранспортных и газораспределительных сетей в порядке, установленном Правительством Российской Федерации»;

Ст. 20: Основные права и обязанности работника;

Ст. 21: Основные права и обязанности работодателя.



1.3 Описание устава

17 февраля 1993 года РАО «Газпром» было учреждено Постановлением Совета Министров -- Правительства РФ.

1.4 Общие положения

Глава I. Статья 1. Предмет и основные принципы регулирования:

1.1. Настоящее положение определяет в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Открытого акционерного общества «Газпром» (далее - Общество) порядок ведения Общего собрания акционеров.

1.2. Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества.

1.3. Одной из главных задач Общества, его органов управления и должностных лиц при проведении Общего собрания акционеров является обеспечение соблюдения прав и законных интересов акционеров в связи с их участием в работе собрания, своевременное предоставление акционерам достоверной и полной информации об Обществе, в том числе по всем вопросам повестки дня Общего собрания акционеров, объем которой определяется действующим законодательством и Уставом Общества.

1.4. Необходимым условием соблюдения прав и законных интересов акционеров является установление регламента и процедур ведения Общего собрания акционеров таким образом, чтобы они обеспечивали равное отношение ко всем акционерам.

Глава II. Статья 2. Рабочие органы Общего собрания акционеров:

Основные положения:

2.1. Рабочими органами Общего собрания являются: Председатель собрания, Президиум собрания, Счетная комиссия, Редакционная комиссия, Секретарь собрания.

2.2. Рабочие органы Общего собрания осуществляют свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом Общества и настоящим положением.

2.3. Рабочие органы Общего собрания должны осуществлять свои функции ответственно, добросовестно и разумно.

2.4. Основная цель создания рабочих органов Общего собрания заключается в обеспечении реализации акционерами своих прав на участие в собрании в процессе его проведения, обсуждения вопросов повестки дня и голосования по ним.

1.5 Описание видов деятельности

показатель функциональный департаментализация структура

· организацию и выполнение, как самостоятельно, так и с привлечением сторонних организаций, разработки документации на прединвестиционной стадии, по результатам которой принимаются решения о целесообразности реализации проектов;

· подготовку и анализ выполнения, сопровождение комплекса организационных и прединвестиционных работ по оптимизации взаимоотношений ОАО «Газпром» с независимыми недропользователями;

· разработку нормативных документов, определяющих возможности и условия транспорта углеводородного сырья по трубопроводным системам ОАО «Газпром» и переработке его с использованием мощностей ОАО «Газпром»;

· сбор, обработку и анализ информации по проектам в нефтегазоперерабатывающей и нефтегазохимической промышленности;

· организацию менеджмента проектов по вопросам проектирования, финансирования, строительства и другим вопросам в сфере нефтегазовой промышленности, реализуемых как в России, так и за рубежом.



1.6 Анализ финансового состояния предприятия

Анализ финансового состояния может принести пользу организации и содействовать повышению эффективности процесса стратегического планирования. Имеются многочисленные «за» и «против» проведения финансовой ревизии фирмы. Но в целом, преимущества постоянного контроля финансового положения, сил и возможностей организации значительно перевешивают недостатки и затруднения.

Детальный анализ финансового состояния может выявить уже имеющиеся и потенциальные внутренние слабости в организации, а также относительное положение организации в сравнении с ее конкурентами. Изучение финансовой деятельности может открыть руководству зоны внутренних сильных и слабых сторон в долгосрочной перспективе.

Весьма важным для длительного выживания фирмы является непрерывный анализ управления операциями.

Анализ финансового состояния предприятия позволяет выяснить следующее:

· Можем ли мы производить наши товары или услуги по более низкой цене, чем наши конкуренты? Если нет, то почему?

· Какой доступ мы имеем к новым материалам? Зависим ли мы от единственного поставщика или ограниченного количества поставщиков?

· Является ли наше оборудование (мощности) современным, и хорошо ли оно обслуживается?

· Рассчитаны ли закупки на снижение величины материальных запасов и времени реализации заказа? Существуют ли адекватные механизмы контроля над входящими материалами и выходящими изделиями?

· Подвержена ли наша продукция сезонным колебаниям спроса, что вынуждает прибегать к временному увольнению работающих? Если это так, то как можно исправить данную ситуацию?

· Можем ли мы обслуживать те рынки, которые не могут обслуживать наши конкуренты?

· Обладаем ли мы эффективной и результативной системой контроля качества?

· Насколько эффективно мы спланировали и спроектировали процесс производства? Может ли он быть улучшен?

Содержание и основная целевая установка финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможностей повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики.

1.7 Анализ основных показателей деятельности предприятия за последние 3 года

Таблица 1. Финансовая деятельность предприятия за 2006, 2007, 2008 года:

Наименование показателя	Ед. изме-рения	2006 год	2007 год	2008 год
		Абсо лютный	Относи тельный	Абсо лютный	Относи тельный	Абсо лютный	Относи тельный
Выручка	млн. руб.	870, 815, 385		1, 185, 836, 552		1, 238, 200, 696
Затраты	млн. руб	494,924,279		867,716,862		586,279,643
Прибыль	млн. руб.	375, 891, 106		318, 119, 690		651, 921, 053
Рентабельность	%

Рентабельность - (прибыль/затраты) умноженное на 100

Рентабельность - один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции.

Рисунок 1. Изменение выручки от продаж за 2006-2008 гг.

Рисунок 1 дает нам наглядное представление об изменении выручки. С 2006 по 2008 год выручка увеличилась на 34%, но с 2006 года по 2007 год пдала на 12%.

Рисунок 2. Изменение затрат за 2006-2008 гг.



Рисунок 2 дает нам наглядное представление об изменении затрат. С 2006 года по 2007 год затраты увеличились на 40%, зато с 2007 по 2008 год уменьшились на 27%.

Рисунок 3. Изменение прибыли за 2006-2008 гг.

Рисунок 3 показывает, как изменяется прибыль. Как видно на рисунке, предприятие имело упадок прибыли, но затем восстановило позиции.



Рисунок 4. Динамика рентабельности за 2006 - 2008 гг.

Вывод:

Предприятие является продуктивным. Потому, что рентабельность увеличивается. Это подтверждает диаграмма рис. 4, где наглядно представлена рентабельность предприятия, вероятность его дальнейшего развития и роста.

1.8 Анализ финансового состояния предприятия

Прежде чем говорить о коэффициентах, отражающих ликвидность предприятия, полезно будет определить основные понятия, применяемые при анализе ликвидности. Так, под ликвидностью подразумевалась способность активов к быстрой и легкой мобилизации.

Ликвидность - легкость реализации, продажи, превращения материальных или иных ценностей в денежные средства для покрытия текущих финансовых обязательств.

Анализ ликвидности предприятия - анализ возможности для предприятия покрыть все его финансовые обязательства.

Коэффициент ликвидности - показатель способности компании вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства.

Риск ликвидности - риск, возникающий при появлении затруднений с продажей актива. Риск ликвидности рассчитывается как разница между «истинной стоимостью» актива и его возможной ценой с учетом комиссионных выплат.

Управление ликвидностью - деятельность предприятия по размещению средств, позволяющему в короткий период времени превратить активы в денежные средства.

Коэффициент текущей ликвидности - даёт общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов предприятия приходится на один рубль текущих обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности на 2010 год = = = 1,24.

На предприятии ОАО «Газпром» коэффициент текущей ликвидности равен 1,2.

Общий вывод: предприятие не находится в убытках, наблюдая за данными в периоды с 2006 по 2010 год.

1.9 Анализ существующей структуры управления

Рис.2. Организационная структура управления «Газпром».

Рассмотрим существующую организационную структуру управления ОАО «Газпром». На исследуемом предприятии существует 3 уровня управления:

· Высшим органом управления «Газпрома» является собрание акционеров. Непосредственно собранию акционеров подчиняется совет директоров, который осуществляет общее руководство, и правление, которое имеет функции исполнительного органа.

· Средний блок - блок бухгалтерского учета, департамент инвестиций и строительства, переработки газа и жидких углеводородов и добычи добыче газа, газового конденсата, нефти. Отделы бухгалтерского учета.

· Руководители среднего звена взаимодействуют с потребителями и поставщиками, определяют цели деятельности подразделений, контролируют систему вознаграждений, следят за всеми крупномасштабными мероприятиями.

· Низший - отделы по работе с персоналом, управление внутреннего контроля, Центральный производственно-диспетчерский департамент, департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям, Юридический отдел, управление по безопасности, отделы маркетинга, департамент планирования, контроля и качества добываемой продукции департаменты по сотрудничеству с предприятиями и партнерами, управление обслуживания и продаж, депозитарий, финансовое управление, управление бухгалтерского учёта и отчётности. Задачами низшего руководства являются организовывать работу, контролировать и анализировать выполнение планов, графиков.

Задачи

Высшее руководство:

- формирование требований к качеству;

- управление добычей, производством и обслуживание;

- валидация и верификация;

- мониторинг и измерения;

- изменение целей и политики в области качества;

- реконструкция производства;

- внедрение новых технологических процессов.

2. Анализ департаментализации

Для того чтобы учесть и отразить различия в задачах, стратегических и оперативных планах организации, руководители используют различные системы департаментализации. Департаментализация - процесс деления организации на отделы или блоки в соответствии с какой-либо идеей или принципом. Различают два вида департаментализации: линейная и функциональная. Функциональная департаментализация - процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности. На ОАО «Газпром» наблюдается именно такая департаментализация.

Далее я могу выделить следующие департаменты управления:

§ Департамент автоматизации систем управления технологическими процессами;

§ Департамент бухгалтерского учета;

§ Департамент внешнеэкономической деятельности;

§ Департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций;

§ Департамент инвестиций и строительства;

§ Департамент маркетинга, переработки газа и жидких углеводородов;

§ Департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти;

§ Департамент по информационной политике;

§ Департамент по работе с регионами Российской Федерации;

§ Департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа;

§ Департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям;

§ Департамент по управлению делами;

§ Департамент по управлению персоналом;

§ Департамент стратегического развития;

§ Департамент экономической экспертизы и ценообразования;

§ Финансово-экономический департамент;

§ Центральный производственно-диспетчерский департамент;

§ Юридический департамент.

Определение дублирования работ

Блок «Управляющего отделением»

· организует и руководит работой подразделений;

· организует операционную работу в филиале в части документарного оформления сделок, проведения расчетных операций, контроль соблюдения за добычей;

· обеспечивает оформление, оперативный учет, контроль и составление отчетности по операциям, относящимся к операционной деятельности;

· осуществляет последующий контроль по кассовым и расчетным операциям филиала;

· представляет интересы филиала во всех государственных органах, общественных объединениях, а также в отношениях с иными юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию.

Блок «Корпоративный бизнес»:

· обеспечение выполнения планов продаж,

· проведение переговоров с крупными клиентами;

· расширение клиентской базы.

Блок «Финансы»:

· контроль использования по целевому назначению собственных и заемных средств;

· анализ эффективности (расходы, доходи, прибыль, рентабельность компании);

· выявление внутренних резервов;

· использование эффективных методов оценки затрат.

Блок «Обеспечивающий»:

· обеспечение организации качественного обслуживания банковских процессов, бесперебойной работы обеспечивающих служб;

· разработка и проведение мероприятий, направленные на совершенствование и развитие добычей, улучшения качества;

· изучение и применение в работе новых информационных систем и технологий;

· координация работы и осуществление контроля за деятельностью подчиненных подразделений в рамках, возложенные на них функций;

· управление и осуществление систематического анализа деятельности курируемых структурных подразделений;

· участие в управлении персоналом, оценка уровня персонала в соответствии с установленными методиками, проведение мероприятий по обеспечению охраны труда и техники безопасности работниками отделения;

Вывод: Дублирование работ в компании «Газпром» не наблюдается, потому, что в каждом блоке ведётся разная работа.



3. Анализ передачи полномочий в организации

Чтобы понять насколько, организация децентрализована и централизована просмотрим задачи, которые выполняют руководители низшего звена, и затем определим степень свободы для принятия решений.

Организационная культура - это её индивидуальность, характеризующая тот или иной способ выполнения работы. Эта культура характерна для организаций, имеющих функциональную структуру, успешно действует в достаточно стабильном окружении, с предсказуемым и контролируемым рынком.

Отдел по работе с персоналом

· Подбор и найм персонала;

· Обучение;

· Кадровое делопроизводство;

· Премирование;

· Учет и администрирование листов по временной нетрудоспособности

· Планирует численность и использование персонала;

· Организует обучение и повышение квалификации кадров;

· Управляет фондами заработной платы;

· Осуществляет набор персонала и его расстановку

Отдел по добыче:

· Исследование местностей, освоения территорий;

· Бурение скважин;

· Вывод проектных мощностей;

Отдел по связям с общественностью;

Отдел маркетинга:

· Планирование маркетинговых мероприятий;

· Осуществление маркетинговых мероприятий;

· Контроль и корректировка;

Сектор управления филиальной сетью:

· Мониторинг текущего состояния внутренних структурных подразделений;

· Оценка рентабельности текущей деятельности филиальной сети банка;

· Расчёт и мониторинг окупаемости проектов развития филиальной сети;

Юридический отдел и отдел правовой защиты:

· Разрабатывает нормативные документы и изменения в уставе;

· Контролирует выполнение уставных положений и правильность оформления банковских сделок;

· Составляет договоры, акты залога и другие деловые бумаги;

· Ведет все дела в судебных и административных учреждениях;

· Составляет разного рода акты, исковые заявления, отзывы, протесты и т.д.;

· Составляет заключения по всем возникающим в компании юридическим вопросам;

Отделы переработки и экспорта;

Управление безопасностью:

· доступ к любой конфиденциальной информации;

· участия в совещаниях и переговорах любого уровня, где затрагиваются вопросы, представляющие потенциальную угрозу для безопасности;

· организация взаимодействия с местными правоохранительными органами;

Отдел планирования/контроля качества;

Отдел сбыта и реализации нефтепродуктов;

Отдел клиентской работы:

· стратегическое и плановое развитие текущих и потенциальных клиентов компании внедрение новых решений;

· координация работы менеджеров клиентской группы‚ активное взаимодействие с филиалами компании;

· управление сроками и бюджетами проектов;

Отдел по обслуживанию на финансовых рынках:

Финансовое управление:

· хранение ценных бумаг;

· учет прав, вытекающих из ценных бумаг;

· ведение валютной позиции;

· ведение валютных счетов

Управление бухгалтерского учёта и отчётности;

Административный отдел:

· Строительство;

· Планирование;

· Приобретение, поддержание и продажа зданий, сооружений и оборудования;

Отдел инкассации:

· Организация работы и контроля инкассаторов;

· Сопровождение инкассации.

Децентрализованные организации - это такие организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. В сильно децентрализованных организациях управляющие среднего звена имеют очень большие полномочия в конкретных областях деятельности.

Преимущества децентрализации:

1. Управлять особо крупными организациями централизованно невозможно из-за огромного количества требующейся для этого информации и, как следствие этого, сложности процесса принятия решений.

2. Децентрализация дает право принимать решения тому руководителю, который ближе всего стоит к возникшей проблеме и, следовательно, лучше всех ее знает.

3. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализованном подходе самое крупное подразделение организации кажется его руководителю совсем небольшим, и он может полностью понимать его функционирование, полностью контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Такой руководитель может испытывать такой же энтузиазм в своем подразделении, как независимый предприниматель во всем своем бизнесе.

4. Децентрализация помогает подготовке молодого руководителя к более высоким должностям, предоставляя ему возможность принимать важные решения в самом начале его карьеры. Это обеспечивает приток в организацию талантливых руководителей. При этом предполагается, что талантливыми руководителями не рождаются, а становятся в процессе приобретения опыта. Поскольку при этом сроки продвижения от рядовых до высших должностей становятся короче, децентрализация способствует тому, что честолюбивый и напористый молодой руководитель остается в фирме и растет вместе с ней. Поскольку при этом сроки продвижения от рядовых до высших должностей становятся короче, децентрализация способствует тому.

Недостатки децентрализации:

К недостаткам децентрализации относятся следующие:

Неправильное решение. Рассматриваются два аспекта. Во-первых, решение, принимаемое руководителем нижестоящего уровня, может быть не таким правильным, как решение, которое было бы принято вышестоящим руководителем. Во-вторых, принятое решение может не вписываться в общую линию поведения управленцев, которой придерживался бы вышестоящий руководитель. Отсутствие единства в поведении. Если имеет место широкая передача полномочий, то руководители отдельных подразделений Могут принимать решения, противоречащие друг другу в ущерб интересам организации в целом. В связи с этим при децентрализованном управлении необходимо предусматривать усиление функции координации. Отсутствие решения. Возможна такая ситуация, когда руководитель, которому переданы полномочия, будет всячески стараться избегать необходимости принимать решение. Результатом этого могут быть также, как и при централизованном управлении, задержки в принятии решений или их полное отсутствие. Потеря контроля. При широкой передаче полномочий руководителю оказывается также трудно проконтролировать результаты принимаемых решений, как и принимать их самому. Вопрос о централизации или децентрализации -- это вопрос меры, который возникает не только перед руководителями высших уровней управления, но и перед менеджерами среднего и низшего звеньев. Каждый из них может расширять или ограничивать возможности участия в управлении своих подчиненных в зависимости от сложившейся ситуации и с учетом множества факторов. При этом основной задачей является наилучшее использование способностей работников, ведущее к повышению производительности труда.

Преимущества функциональной структуры:

· Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.

· Уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.

· Улучшает координацию в функциональных областях.

Недостатки функциональной структуры:

· Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.

· В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.



Общий вывод

1. Тип структуры управления - функциональный.

2. Характер передачи полномочий - децентрализованный.

3. Цепь управления - слишком длинная.



Библиографический список

1) Интернет-сайт: http://ru.wikipedia.org/wiki/Газпром;

2) Майкл Мескон - Основы менеджмента - МОСКВА, «ДЕЛО» 2004 г;

3) Интернет-ресурс: http://www.gazprom-neft.ru/;

4) Интернет-ресурс: http://www.gazprom.ru/;

5) Видео портал: http://www.youtube.com/?hl=ru&gl=RU;

6) Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2000;

7) Михаил Зыгарь - Газпром. Новое русское оружие (электронная книга) 2002 г;

8) Интернет-ресурс: http://ppnf.ru/oao/p-dob-gazprom.htm - Анализ финансового состояния предприятия.

Размещено на Allbest.ru

...