Особенности управления проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

Понятие планирования проекта

Планирование проекта (Project Planning) - непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.

Цель планирования состоит в построении модели реализации проекта.

Разработка плана проекта

План проекта необходим для того, чтобы:

* обеспечить единое понимание целей проекта и путей их достижения;

* направлять выполнение проекта;

* обеспечивать базовые оценки исполнения и контроля проекта;

* обеспечивать коммуникации между стэйкхолдерами;

* есть основа для подготовки отчетов по содержанию проекта, по распределению во времени и стоимости;

* есть основа для контроля изменений, единый согласованный документ по содержанию и другим параметрам проекта и пр.

Таким образом, план проекта это скоординированный, утвержденный, официальный документ (сборник документов) для управления исполнением проекта. Он содержит базовые параметры, относительно которых осуществляется ежедневная сверка хода выполнения проекта. Базовые планы (по содержанию, по срокам, по стоимости) могут изменяться только в случае, если принято официально утвержденное изменение содержания работ и результатов проекта.

Процесс разработки

проект планирование разработка смета

План проекта есть повторяющийся процесс; на каждой итерации по мере накопления информации в ходе планирования он уточняется и детализируется. За актуальность Плана проекта и его доступность для участников в ходе исполнения ответственен менеджер проекта.

На входе процесса Разработки плана проекта мы имеем:

* Устав проекта;

* выходы других процессов планирования (ИСР, расписание, бюджет и пр.);

* ограничения и политику исполняющей организации;

* доступную историческую информацию;

* ограничения, влияющие на проект;

* допущения, т.е. факторы, считающиеся для проекта правильными, истинными.

На выходе процесса Разработки плана проекта мы имеем План проекта и другие вспомогательные документы (например, стандарты и пр.). Минимальный состав разделов (документов) Плана проекта, рекомендуемый PMBOK, следующий:

1. Констатация (описание) содержания.

2. ИСР - базовый документ по содержанию проекта.

3. Оценка стоимости, даты начала и завершения, контрольные события и даты.

4. Базовый план по срокам - расписание проекта.

5. Базовый план по стоимости - распределение затрат во времени (бюджет).

6. Распределение ресурсов и ответственности для каждого результата ИСР.

7. Персонал, расходы на оплату труда.

8. Ключевые риски, допущения и ограничения, планируемые способы реагирования на риски и резервы.

9. Открытые вопросы и отложенные решения.

Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project Management Body of Knowledge) представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK фиксирует части Свода знаний по управлению проектами, которая обычно считается хорошей практикой. PMI использует этот документ в качестве основного справочного материала для своих программ по профессиональному развитию.

Институт управления проектами (PMI) международный некоммерческий институт управления проектами, разработавший набор международно признанных стандартов по управлению проектами, программами, портфелями проектов и развития компетенций менеджеров проектов и программ.

Существует классификация типов оценок стоимости. Оценка "сверху вниз" применяется на ранних стадиях в условиях недостаточной информации о проекте. Производится только одна оценка стоимости всего проекта на самом верхнем уровне. Такая оценка не требует больших усилий, но имеет низкую точность.

Оценка по аналогам представляет вид оценки "сверху вниз". Она подразумевает оценку текущего проекта, называемого целевым, на основе фактической стоимости одного или нескольких предыдущих проектов (аналогичных или исходных) близкого размера, сложности и содержания. Менеджеры, выполняющие оценку, могут опираться на инстинктивное чутье, исторические данные или приблизительные расчеты, модифицированные так, чтобы учесть любые различия между целевым и аналогичным проектами. При наличии очень похожего проекта оценка может быть довольно точной. Такой тип оценки применяется на любом этапе жизненного цикла проекта.

Параметрическая оценка применяется на ранних этапах проекта. Процесс параметрической оценки состоит в определении параметров оцениваемого проекта, которые изменяются пропорционально стоимости проекта. На основании одного или нескольких параметров создается математическая модель. Например, в качестве параметра разработки программного обеспечения может быть выбрана стоимость разработки строки кода. Для оценки стоимости обследования может быть выбрано количество автоматизируемых бизнес-процессов. Наиболее распространенным параметром оценки стоимости IT-проектов является количество требуемого рабочего времени на выполнение операций (пакета операций)

Формирование сметы

Один из способов зафиксировать результаты оценки стоимости проекта - формирование сметы проекта, документа, отражающего разбивку стоимости проекта по основным категориям затрат проекта. формированию сметы в большей степени соответствует параметрическому методу оценки стоимости проекта

Шаблон сметы проекта

· Система обозначений расходных категорий проекта.

· Ясно и четко сформулированное описание элементов.

· Явное указание количества элементов по категориям затрат.

· Явное указание стоимости единицы для каждого элемента категории затрат.

· Явное отражение управленческого и резерва на непредвиденные обстоятельства.

· Отдельное отражение стоимости материалов и элементов и стоимости работ.

· Отражение совокупной стоимости проекта (с учетом и без учета резервов).

Оценка реализуемости проекта

Как известно, стоимость исправления ошибок из-за неточностей, в том числе в планировании проекта, в десятки раз превышает затраты на подготовку детальных, согласованных и выверенных проектных планов.

На этапе "Оценка" стадии "Планирование проекта" ЖЦ ИС необходимо произвести оценку реализуемости проекта с тем, чтобы принять решение о дальнейшем развитии проекта с учетом имеющихся ограничений, выделенных и подтвержденных ресурсов. Оценка реализуемости направлена на идентификацию факторов, которые определяют, будет ли ИТ-проект успешным или он обречен на неудачу; таким образом, оценка реализуемости является основанием для дальнейшего развития проекта. Работы по оценке реализуемости, часто называемой в англоязычной литературе feasibility study, имеют определенную стоимость и требуют дополнительных ресурсов, но инвестирование этих ресурсов может обезопасить компании от траты времени и ресурсов на заведомо невыполнимые проекты.

Оценка реализуемости направлена на анализ всех аспектов ИТ-проекта, которые могут значительно повлиять на его успех или неудачу, по итогам проведенного анализа дается оценка перспективы реализации этого проекта.

Для оценки необходимо проанализировать:

- Достижимость запланированных бизнес-выгод

- Реализуемость проектного расписания

- Доступность и загрузки человеческих ресурсов

Проект выполняется и состоит из набора вспомогательных планов управления проектом по областям знаний на пример:

1. Интеграция проекта

2. Содержание проекта

3. Сроками проекта

4. Стоимость проекта

5. Рисками проекта

6. Качеством проекта

7. Ресурсами проекта

8. Коммуникациями проекта

9. Конфигурацией проекта

Размещено на Allbest.ru