Разработка и анализ стратегии предприятия

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Сущность стратегического планирования

2. Разработка и анализ стратегии на примере ООО «Строй Монтаж»

2.1 Общая характеристика предприятия

2.2 Стратегический анализ предприятия на основе SWOT-анализа

2.3 Выбор стратегии предприятия и положение предприятия в матрицах стратегического планирования

Заключение

стратегический планирование управленческий swot

Введение

Стратегическое планирование -- это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Менеджмент рассматривается как серия взаимосвязанных непрерывных действий для достижения цели. Эти действия, каждое из которых само по себе является процессом, очень важны для успеха организации. Одним из самых важных этих действий является планирование, а именно стратегическое планирование.

Процесс стратегического планирования является очень динамичным, в той или иной форме объединяет все другие функции управления, так как стратегическое планирование предопределяет практическое действие членов трудового коллектива, каждого работника в отдельности и коллектива в целом.

Не используя преимущества стратегического планирования, организации в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели или направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Стратегическое планирование является важнейшей составной частью управления предприятием, и без него вряд ли возможна успешная работа предприятия в условиях рыночной экономики. В современной быстроменяющейся экономической ситуации невозможно добиться положительных результатов, не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

1. Сущность стратегического планирования

Слово "стратегия" произошло от греческого strategos, "искусство генерала". Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Функция планирования предполагает решение о том, какими должны быть цели организации и что должны делать члены организации, чтобы достичь этих целей. Процесс стратегического планирования, является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Питер Лоранж видит четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

- РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ. Этот процесс включает в себя распространение ограниченных организационных ресурсов: фонды, дефицитные управленческие таланты и управленческий опыт. (Разбиение большой компании на несколько более мелких, с целью сокращения числа менеджеров и общефирменного персонала. Сэкономленные деньги заново инвестируются в данные отделения).

- АДАПТАЦИЯ К ВНЕШНЕЙ СРЕДЕ. Охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с её окружением. Компаниям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и опасностям (при помощи анализа внешней среды организация создаёт перечень опасностей и возможностей, с которыми она сталкивается, пример в таблице 1), выявить соответствующие варианты и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. То есть, создание новых благоприятных условий посредством разборки более совершенных производственных систем, путём взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.

Таблица 1 «Перечень внешних опасностей и возможностей для организации»

- ВНУТРЕННЯЯ КООРДИАЦИЯ. Координация стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон фирмы с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях является неотъемлемой частью управленческой деятельности.

- ОСОЗНАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРАТЕГИЙ. Осуществление систематического развития мышления менеджеров путём формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Учась на прошлом опыте стратегических решений, персонал фирмы повышает свой профессионализм, правильно корректирует стратегическое направление своей организации.

Стратегический план должен разрабатываться скорее с точки зрения перспективы всей корпорации, а не конкретного индивида. Однако, на личных предприятиях основатель предприятия может позволить себе относительную роскошь, сочетать личные планы со стратегией организации.

Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса, фирма должна постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.

Стратегический план придает фирме определенность, индивидуальность, что позволяет ей привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для организации, которая направляет ее сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги.

Наконец, стратегические планы должны быть разработаны так, чтобы не только оставаться целостными в течение длительных периодов времени, но и быть достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их модификацию и переориентацию.

Модель стратегического планирования не может быть единообразной, так как природа организаций очень разнообразна. Но наиболее общие существенные управленческие функции, посредством которых планы преобразуются в действия, представлены на схеме:

В России перспективное планирование рассчитывается на среднесрочном планировании из-за предельно высокой неопределённости будущего.

2. Разработка и анализ стратегии на примере ООО «Строй Монтаж»

2.1 Общая характеристика предприятия - ООО «Строй Монтаж»

ООО «Строй Монтаж» была создана в 2007 году и занимается реализацией технически сложных проектов, а именно: монтаж и пуско-наладка локальных вычислительных сетей, электромонтажные работы, монтаж инфраструктуры ЦОД, КИПиА, продажа необходимого оборудования для выполнения данных целей. Место нахождения г. Нижний Новгород.

Главной целью (миссией) создания и функционирования предприятия является получение максимально возможной прибыли за счет перепродажи оборудования, оказания услуг по монтажу кабеля и оборудования, на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Этапы создания общества:

1.Выбор организационно-правовой формы.

2.Выбор фирменного названия.

- Определение юридического адреса предприятия.

- Получение (подготовка) документов на помещение.

- Подготовка учредительных документов.

- Открытие счета в банке и внесение 50% уставного фонда.

- Получение временного свидетельства.

- Регистрация в органах Госкомстата и получение кодов ОКПО и ОКОНХ.

- Постановка на учет в налоговой инспекции.

- Постановка на учет в пенсионном фонде.

- Постановка на учет в Фонде медицинского страхования.

- Постановка на учет в Фонде социального страхования.

- Получение разрешения милиции на изготовление и печать.

- Возврат временного свидетельства с отметками и справками.

- Получение постоянного свидетельства.

Таким образом, монтажное предприятие ООО «Строй Монтаж» является Обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ. Его правовой статус определяется действующим на территории Российской Федерации законодательством и настоящим Уставом. Общество приобретает права юридического лица с даты его государственной регистрации.

Участник Общества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенного им вклада. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своего участника.

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению участника Общества. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются Обществом и действуют на основании его доверенности. Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность от имени Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства общества несет Общество.

Ключевым элементом любой организации является ее структура, то есть сравнительно устойчивые связи, которые существуют между элементами организации, конструкция организации, на основе которой управляется фирма. Эта конструкция включает канал власти и коммуникации между различными административными службами, а также информацию, которая течет по этим каналам. Организационная структура управления обеспечивается маневренностью производства, необходимость которой может быть обусловлена изменением уровня спроса или действиями конкурентов.

Численность работников составляет 50 человек: Гендиректор ООО «Строй Монтаж», коммерческий директор, финансовый менеджер, бухгалтерия, менеджеры, кладовщик-грузчик, начальники участков, бригадиры, монтажники.

Организационная структура предприятия

Руководителем предприятия ООО «Строй Монтаж», является - директор, в его подчинении находится финансовый менеджер, бухгалтерия, менеджеры, кладовщик-грузчик, начальники участков.

Кадровая политика ООО «Строй Монтаж», в настоящее время полностью совмещается с концепцией развития предприятия. Эта политика ориентируется на тенденции и планы развития фирмы.

При подборе кадров на предприятии, для каждой должности решающими факторами являются творческий подход к делу и достаточная квалификация.

Объективное решение о выборе в зависимости от должности может основываться на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

Одним из важнейших моментов в управлении предприятием является процесс мотивации сотрудников.

Расходы на персонал служат основой для разработки производственных и социальных показателей предприятия. Доля расходов на персонал в себестоимости продукции имеет тенденцию к росту.

Основной целью ООО «Строй Монтаж» является занятие лидирующего положения на рынке оказания услуг по монтажу в рамках технически сложных проектов. В данный момент не ставится цель получения максимальной прибыли в краткосрочном периоде. Есть задача развития и укрепления позиций.

2.2 Стратегический анализ предприятия на основе SWOT-анализа

SWOT-анализ -- метод стратегического планирования, заключающийся в выявлении факторов внутренней и внешней среды организации и разделении их на четыре категории: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Сильные (S) и слабые (W) стороны являются факторами внутренней среды объекта анализа, (то есть тем, на что сам объект способен повлиять); возможности (O) и угрозы (T) являются факторами внешней среды (то есть тем, что может повлиять на объект извне и при этом не контролируется объектом). Например, предприятие управляет собственным торговым ассортиментом -- это фактор внутренней среды, но законы о торговле не подконтрольны предприятию -- это фактор внешней среды.

Объектом SWOT-анализа может быть не только организация, но и другие социально-экономические объекты: отрасли экономики, города государственно-общественные институты, научная сфера, политические партии, некоммерческие организации (НКО), отдельные специалисты, персоны и т.д.

Сильными сторонами организации является

1 - то, что ООО «Строй Монтаж» осуществляет технически сложные, нестандартные комплексные проекты, реализация которых в сжатые сроки требует слаженной работы большого количества квалифицированных менеджеров, разработчиков и исполнителей (монтажников);

2 - наличие своего склада комплектующих для монтажа, отдела продаж как монтажных услуг, так и оборудования.

Слабыми сторонами является

1 - непостоянный объем работ, работа проектная, необходимо постоянно искать объем работ и дифференцировать нагрузку на персонал

2- незначительные источники постоянной прибыли

Возможности:

1 - все технические проекты имеют некую базовую основу, в результате чего есть возможность захвата новых сегментов монтажной отрасли и постоянное приспособление к быстро изменяющемуся рынку технологий.

Угрозы:

1 - для существования организации необходимо постоянное наличие крупных проектов, в связи с чем есть прямая зависимость от рынка строительства, от количества выигранных тендеров, а данные пункты в свою очередь зависят от общего экономического состояния страны (в данный момент Российская экономика не является стабильной).

2.3 Выбор стратегии предприятия и положение предприятия в матрицах стратегического планирования

Теперь рассмотрим положение нашей организации в матрицах стратегического анализа и планирования.

По матрице Бостонской консалтинговой группы:

ООО «Строй Монтаж» находится в ячейке “Звезды”. Высокий рост объёма продаж и высокая доля рынка. Долю рынка необходимо сохранять и увеличивать. «Звезды» приносят очень большой доход. Но, несмотря на привлекательность данного товара, его чистый денежный поток достаточно низок, так как требует существенных инвестиций для обеспечения высокого темпа роста.

По матрице Маккинси:

ООО «Строй Монтаж» находится в ячейке Победитель 3 - средняя рыночная привлекательность, но явные преимущества на рынке. Для такой организации необходимо, прежде всего определить привлекательные сегменты для инвестирования.

По матрице Хофера-Шенделя:

ООО «Строй Монтаж» находится в секторе Стратегии увеличения доли на рынке.

В данный момент наблюдается рост и освоение новых ячеек рынка, в связи с этим требуются инвестиции для удержания лидерства и развития (закупка материала для монтажа под выполнение проектов в сжатые сроки в рамках процентовки по предоплатам).

Заключение

Произведенный общий анализ положения организации ООО «Строй Монтаж» на рынке показывает что организация находится в данный момент в состоянии роста и развития. Объем работ растет, увеличивается количество персонала. Для сохранения лидерства необходимо инвестировать денежные средства в набор и развитие персонала, закупку высокотехнологичного инструмента для повышения скорости выполнения работ. Необходимо осуществлять освоение дополнительных ячеек рынка: например основным видом деятельности организации является монтаж локальных вычислительных сетей, но объем работ в данном сегменте не является постоянным, поэтому необходимо осваивать видеонаблюдение, монтаж и пуско-наладку КИПиА, СИП, что должно привести к стабилизации и росту объема работ. Необходимо также искать пути получения постоянного дохода (брать объекты на техническое обслуживание).

Необходимо выбирать стратегии увеличения доли рынка за счет повышения качества и разнообразия услуг (выполнять разнообразные сложные проекты), стратегию роста, развития и сохранения лидерства.

Размещено на Allbest.ru