Анализ деятельности по управлению персоналом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вагонный участок Чита - структурное подразделение Забайкальского филиала - открытого акционерного общества «Федеральная пассажирская компания» (далее соответственно - Структурное подразделение, Филиал, ОАО «ФПК») создан в соответствии с приказом ОАО «ФПК» от 25.12.2009 г. № 3.

Целью деятельности Структурного подразделения является получение запланированного ОАО «ФПК» финансового результата от пассажирских перевозок в дальнем следовании и связанных с ними работах и услугах.

Основными задачами Структурного подразделения являются:

- своевременное и качественное обеспечение потребностей юридических и физических лиц в железнодорожных пассажирских перевозках дальнего следования и связанных с ними работах и услугах, а также в получении запланированного финансового результата от пассажирских перевозок дальнего следования;

- организация и проведение мероприятий по обеспечению безопасности движения поездов дальнего следования;

- организация работы по модернизации и развитию пассажирских перевозок в дальнем следовании;

- проведение эффективной экономической и финансовой политики, развитие подсобно-вспомогательной деятельности, повышение доходности пассажирских перевозок дальнего следования.

Структурное подразделение при выполнении основных задач, осуществляет следующие виды деятельности:

- перевозку пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования в поездах дальнего следования по территории Российской Федерации, межгосударственном и в международном сообщении;

- обеспечение работы пункта технического осмотра;

- текущее содержание и ремонт основных фондов, находящихся на балансе Структурного подразделения;

- текущее содержание, ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию в соответствии с технологическими процессами, правилами ремонта и нормативными требованиями пассажирского железнодорожного подвижного состава (пассажирских вагонов приписного парка и в проходящих поездах);

- содержание в технически исправном состоянии парка пассажирских вагонов и других объектов Структурного подразделения;

- ведение работы по внедрению достижений научно-технического прогресса в области железнодорожных пассажирских перевозок;

- разработку и контроль за проведением мероприятий по охране труда работников Структурного подразделения;

- оказание сервисных и других услуг;

- обеспечение экипировки и подготовки подвижного состава в рейс, а также поддержания установленного уровня культуры обслуживания пассажиров;

- проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- проведение мероприятий по защите объектов пассажирского хозяйства, работников Структурного подразделения и пассажиров от террористических актов;

- организацию работы по выполнению требований законодательства Российской Федерации об экологической безопасности, проведение мероприятий по охране окружающей природной среды, рациональному использованию природных ресурсов, предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- иные виды деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, внутренними документами ОАО «ФПК» и Филиала.

Деятельностью Структурного подразделения руководит начальник Структурного подразделения, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке.

Компетенция и условия деятельности начальника Структурного подразделения определяются доверенностью, выдаваемой от имени ОАО «ФПК» и заключаемым с ним трудовым договором.

Доверенности начальнику Структурного подразделения выдаются от имени ОАО «ФПК» уполномоченным на то лицом.

Начальник Структурного подразделения имеет в своем подчинении заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности начальником Филиала в установленном порядке.

Заместители начальника Структурного подразделения обеспечивают исполнение своих обязанностей на участках работы, за исполнение которых они ответственны, в соответствии с распределением обязанностей между начальником Структурного подразделения, главным инженером и его заместителями.

Обязанности начальника Структурного подразделения во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Структурного подразделения, главным инженером и его заместителями на основании приказа.

Права, обязанности и ответственность начальника Структурного подразделения по вопросам организации, управления деятельностью Структурного подразделения, определяются трудовым договором, доверенностью.

Начальник Структурного подразделения осуществляет оперативное руководство производственно-хозяйственной деятельностью Структурного подразделения в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами и другими нормативными документами Филиала и ОАО «ФПК», доверенностью, в том числе:

- руководит деятельностью Структурного подразделения на принципе единоначалия;

- представляет интересы от имени ОАО «ФПК» по вопросам и в пределах компетенции, определенных выданной ему доверенностью;

- распоряжается имуществом Структурного подразделения, обеспечивает его сохранность и эффективное использование в пределах своей компетенции, определенной доверенностью, нормативными документами ОАО «ФПК», Филиала;

- осуществляет права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с работниками Структурного подразделения, в том числе заключает, изменяет, расторгает трудовые договоры и издает приказы о приеме, переводе, перемещении и увольнении работников;

- осуществляет контроль за соблюдением работниками Структурного подразделения трудовой и исполнительской дисциплины, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к работникам Структурного подразделения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- издает в пределах своей компетенции приказы, указания, распоряжения и иные распорядительные акты, обязательные для исполнения работниками Структурного подразделения, а также вносит в установленном порядке предложения о согласовании организационно-штатной структуры Структурного подразделения;

- обеспечивает организацию оплаты труда работников Структурного подразделения в строгом соответствии с нормативными документами об оплате труда ОАО «ФПК»;

- вносит в Филиал предложения о совершенствовании нормативов и норм труда, об оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, условиях труда работников Структурного подразделения;

- обеспечивает организацию профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников Структурного подразделения;

- организует в установленном ОАО «ФПК», Филиалом порядке проведение аттестации работников Структурного подразделения;

- организует работу и создает условия по защите и сохранности государственной тайны, соблюдает установленные законодательствам Российской Федерации ограничения, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Начальник Структурного подразделения несет персональную ответственность за обеспечение требований по защите государственной тайны, за соблюдение законодательства Российской Федерации, приказов и других нормативных документов ОАО «ФПК», Филиала, и иными нормативными документами ОАО «ФПК», Филиалом задач и обязанностей.

Заместители начальника и главный инженер Структурного подразделения несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Российской Федерации, приказов и других нормативных документов ОАО «ФПК», Филиала и приказом о распределении обязанностей задач и функций.

Рисунок 1.1 - Структура управления ВЧ Чита

Анализ деятельности по управлению персоналом

Обеспечение Вагонного участка Чита человеческими ресурсами

Количество должностей по штатному расписанию в Вагонном участке Чита на 01.10.2014год составляет 1109 человек. Численность всех работников, состоящих в списочном составе по состоянию на 01.01.2014 года составляла966 человек, списочная численность на 01.10.2014 год составляет 1004 человека.

За девять месяцев2014 года назначено (принято) в Вагонный участок 149человек, из них принято в ОАО» ФПК» из ОАО «РЖД»6 человек, приняты на рабочие должности147(134 проводника пассажирского вагона, 9 слесарей по ремонту подвижного состава, 2 - осмотрщика - ремонтника вагонов, 1- столяр, 1 слесарь-ремонтник), принято2 специалиста в рамках перемещения ОАО «ФПК»;

Освобождено (уволено) за 9 месяцев 2014 года109человек в т. ч.102человека уволены из ОАО «ФПК», 7 человек перемещение в рамках ОАО «ФПК» и 6 человек уволены из ОАО «ФПК» в ОАО «РЖД». Уволено 105человек с рабочих должностей (в т. ч.82 проводника пассажирского вагона, 3 слесаря по ремонту подвижного состава, 1 поездной электромеханик,5 столяров, токарь, машинист крана, 2 слесаря-электрика, 2 аккумуляторщика, 3 повара, 1 официант, электромонтёр по ремонту и обслуживанию аппаратуры), уволен 1 руководитель - начальник пассажирского поезда. занятость персонал профессия квалификация

Среднесписочная численность на 01.7.2014 года составила947человек.

Выполнение программы занятости

Укомплектованность кадрами

Укомплектованность Вагонного участка на 01.10.2014 года в разрезе руководящих должностей и основных профессий составила:

- Всего работающих в ВЧ Чита - 1004(90,5% к штатному расписанию 1109), в том числе по профессиям:

- руководители - 41 человека (100% к штатному расписанию 41)- вакансия начальник сектора экономики;

- специалисты - 40 человек (102,6 % к штатному расписанию 39),

- служащие - 8 (100% к штатному расписанию 8);

- проводник пассажирского вагона -724человек, в т.ч. 49 д/о (88,1% к штатному расписанию 822ед.);

- начальник пассажирского поезда - 26 человек (100% к штатному расписанию 26 ед.);

- поездной электромеханик - 25 человек (100 % к штатному расписанию 25 ед.);

- слесарь по ремонту подвижного состава - 23 человека (95,8% к штатному расписанию 24ед.);

- осмотрщик-ремонтник вагонов - 24человек (100% к штатному расписанию 24 ед.).

Анализ текучести кадров

В анализе текучести кадров в Вагонном участке Чита за 9 месяцев 2014 года по сравнению с тем же периодом 2013года наблюдается рост процента текучести кадровс 2,14% до 5,9% , в т.ч.: проводники с 2, 38 % до 6,8. %, поездные электромеханики с 0% до 4,3%, слесари по ремонту подвижного состава с 0% до 1,9%;

Трудовая дисциплина в Вагонном участке Чита

В Вагонном участке Чита уделяется большое внимание состоянию трудовой и производственной дисциплины. Администрацией ВЧ Чита проводится целенаправленная работа по выявлению и предупреждению нарушений трудовой и производственной дисциплины. Укреплению дисциплины способствовали внезапные проверки подразделений ВЧ Чита, проверки поездных бригад в пути следования инструкторским и руководящим составом. Вопросы дисциплины обсуждаются на планёрных совещаниях и рабочих собраниях, при подведении итогов работы коллектива.

Ни один случай нарушения трудовой дисциплины не оставался без внимания. Работники, допустившие прогул без уважительной причины или допустившие нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии были уволены.

За девять месяцев 2014 года количество дисциплинарных взысканий (замечание, выговор), объявленных работникам ВЧ Чита составило30, в том числе за нарушение технологии, ПТЭ и браки в работе 22, объявлено: выговоров20, замечаний 10.

по категории привлекались к ответственности 2013/2014:

- руководители - 8/6

- специалисты- 1/0

- служащие - 0/0

- рабочие - 33/24

ПОДГОТОВКА КАДРОВ МАССОВЫХ ПРОФЕССИЙ

За отчетный период прошли курсы подготовки с отрывом от производства 5 человек, в том числе 2 человека в Красноярском техникуме железнодорожного транспорта на поездных электромехаников, 3 человека по прочим профессиям (1 человек в Учебно курсовом комбинате на стропальщика, 2 человека на водителей электрокары в Учебно курсовом комбинате).

Повышение квалификации

За отчётный период повысили квалификацию 88 человек:

· 88 человек прошли обучение и повысили квалификацию на курсах целевого назначения, в том числе с отрывом от производства 88человека

- 78 человек из числа проводников пассажирских вагонов, в том числе:

- 17 человек по вопросам проводник пассажирского вагона через ККУМЦ г. Москва,

- 50 человек по вопросам изучения знаний основ психологии личности, психологии общения и повышения культуры обслуживания пассажиров,

- 3 человека прошли переподготовку на начальников пассажирского поезда,

- 2 человека на курсах английского языка в « ИФ Инглиш Фёст СНГ».

- 6 человек по вопросам устройства, эксплуатации пассажирских вагонов и правилам перевозки пассажиров и багажа

- 1 человек из числа осмотрщиков ремонтников по промышленной безопасности.

- 3 человека из числа осмотрщиков ремонтников на повышение разряда в Читинском подразделении Забайкальского учебного центра профессиональных квалификаций Забайкальской железной дороги.

- 6 человек по прочим профессиям в том числе:

- 2 человека на курсах повышения квалификации и аттестации электрогазосварщиков в ФГБОУ ВПО «ДВГУПС»;

- 2 человека на курсах в Учебно методическом центре ГО и ЧС;

- 2 человека на курсах по охране труда.

План повышения квалификации за 9 месяцев по проводникам не выполнен по следующим причинам: в связи переходом на летние перевозки и добавлением состава Москва-Чита ежедневно.

Анализ выполнения плана повышения квалификации руководителей, специалистов, служащих.

При квартальном плане повышения квалификации руководителей 5 человек прошли курсы 7 работников. При квартальном плане повышения квалификации специалистов 5 человек прошли курсы 5 человек

За отчётный период прошли обучение на курсах повышения квалификации следующие работники:

Подготовка кадров массовых профессий

Повышение квалификации

За отчётный период повысили квалификацию 53человека:

53 человека прошли обучение и повысили квалификацию на курсах целевого назначения, в том числе с отрывом от производства 53человека

53 человека из числа проводников пассажирских вагонов, в том числе 17 человек по вопросам проводник пассажирского вагона через ККУМЦ г. Москва, 36 человек по вопросам изучения знаний основ психологии личности, психологии общения и повышения культуры обслуживания пассажиров.

Анализ выполнения плана повышения квалификации руководителей, специалистов, служащих.

За отчётный период прошли обучение на курсах повышения квалификации следующие работники:

Размещено на Allbest.ru