Организация документооборота на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Организация документооборота на предприятии

2. Организация учетного процесса осуществляется централизованным способом

Заключение

Задача

Список литературы

Введение

В настоящее время развитие и совершенствование рыночных отношений обуславливает повышение требований оперативности и качества принимаемых управленческих решений. Основой для выработки таких отношений является бухгалтерская информация, которая представляет данные о финансовом состоянии организации, а также состоянии собственного и заемного имущества.

Документ - это обязательная основа всех отчетов (бухгалтерских, статистических, оперативных и т.д.), осуществляемых на предприятиях любого типа. Независимо от масштаба деятельности конкретного предприятия, поток обрабатываемых на нем документов в любом случае будет достаточно объемным. Таким образом, залогом успешной и эффективной работы предприятий является правильная организация его документооборота. Документооборот на предприятии влияет на экономичность, надежность, и оперативность функционирования целого предприятия. Рационально организованный документооборот на предприятии способствует повышению производительности и эффективности выполняемого сотрудниками предприятия труда, а также сокращению затрат, связанных с деятельностью аппарата управления компании. [5]

Целью работы является изучение организации документооборота на предприятии. Для реализации цели требуется решение ряда задач:

- изучить сущность и понятие документооборота;

-дать характеристику основным элементам документооборота;

- определить порядок организации документооборота.

1. Организация документооборота на предприятии

Важнейшим условием рациональной организации бухгалтерского дела является определение порядка и сроков прохождения отдельных видов первичных учетных документов, а также функций каждого исполнителя по составлению, оформлению и представлению документов в установленные сроки и определенные адреса.

Движение первичных учетных документов и документов других типов, необходимых для организации бухгалтерского учета, от момента составления в данном хозяйствующем субъекте или получения от других сторонних клиентов (юридических и физических лиц), а также проверка, группировка, обобщение вплоть до момента сдачи в архив принято называть документооборотом. [3, с. 86]

Процесс управления документооборотом в организации проходит следующие этапы:

1) Разработка Положения о бухгалтерии;

2) Формирование должностных инструкций для работников бухгалтерии и иных работников организации, имеющих отношение к учету;

3) Составление графика документооборота;

4) Подготовка технологии обработки учетной информации;

5) Разработка номенклатуры дел и порядка текущего хранения документов;

6) Экспертиза документов с точки зрения их ценности и подготовка дел к длительному хранению.

Существуют три уровня документов в бухгалтерском учёте, такие как:

ь Первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

ь Регистры бухгалтерского учета - предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к счету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

ь Бухгалтерская отчетность - представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

На каждом уровне документы не однородны. Масштабы учетных работ в организации на всех стадиях обработки документов зависят от объема документооборота: количества документов, поступивших в организацию и созданных ею за период.

Процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них предопределяют форму бухгалтерского учета. [4, с. 26-27]

В бухгалтерском учете ко всем документам предъявляются основные требования:

· Своевременность;

· Полнота заполнения;

· Качественное заполнение документа;

· Точность оформления содержания операции.

Любой документ имеет основные и дополнительные реквизиты или показатели, такие как:

- Название предприятия, от имени которых составлен документ;

- Название документа;

- Код документа, дата и место составления;

- Содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и стоимостном выражении;

- Должности, фамилии, подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.

Дополнительные реквизиты дополняют основную информацию об объекте учета и о характере операции. [4, с. 25]

Существует несколько признаков классификации первичных учетных документов, используемых для надлежащей организации бухгалтерского учета. Наиболее распространены группировки документов в зависимости от их назначения, объема обобщения в них фактов хозяйственной деятельности, способа составления и другие.

I. По назначению документы принято классифицировать на :

1) Распорядительные

Документы, предусматривающие поручения (распоряжения) совершить определенную хозяйственную операцию. Такие документы в первую очередь определяют изменения в размерах активов (денежные средства, материально-производственные запасы). Примерами распорядительных документов являются доверенность, расходный кассовый ордер, платежное поручение, приказ (распоряжение) о приеме на работу и другие.

2) Оправдательные (исполнительные)

Данным видом документов оформляют исполнение поручения и удостоверение о совершении факта хозяйственной деятельности. Их составляют в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения и свидетельствуют о ее выполнении. Примерами таких документов могут послужить приходные ордера, накладные, акты и так далее.

3) Документы бухгалтерского оформления (бухгалтерские справки)

Третий вид документов составляют в основном работники бухгалтерской службы, используя для этого распорядительные и оправдательные (исполнительные) документы для систематизации, обеспечения и ускорения учетных записей на счетах бухгалтерского учета. К таким документам относятся ведомости начисления и распределения сумм амортизации, расчет резервов на оплату отпусков и другие.

II. Исходя из объёма содержащейся в документах информации делят на:

1) Первичные

Документы, оформляемые в момент совершения факта хозяйственной деятельности и потому представляющие собой первое свидетельство его существования.

2) Вторичные (сводные)

Документы, составляющиеся на основе первичных документов, содержащих информацию об уже совершенных фактах хозяйственной деятельности, как правило, однородных по содержанию. Подобные документы иногда называют документами последующего оформления.

III. По месту их составления можно классифицировать на:

1) Внутренние

К данному виду относятся первичные учетные документы, составляемые в пределах хозяйствующего субъекта. По количеству они составляют подавляющее большинство. Это и кассовые документы, документы по отпуску материально - производственных запасов в производство, документы (акты) по вводу в эксплуатацию объектов основных средств, по оплате труда и так далее.

2) Внешние

Таковыми являются документы, составленные в сторонних организация и поступившие в хозяйствующий субъект в подтверждение факта предпринимательской деятельности между юридическими лицами. По количеству составляя меньшинство, по содержанию они оказывают существенное влияние на изменение состава активов хозяйствующего субъекта. Примером могут послужить расчетные документы поставщиков и подрядчиков (платежные поручения, платежные требования-поручения, векселя и другие), документы по взаимоотношениям с кредитными организациями (выписки из расчетных и валютных счетов с приложенными документами, подтверждающими списание со счетов или зачисление на счета денежных средств.)

IV. По признаку количества зарегистрированных фактов хозяйственной деятельности первичные документы делятся на:

1) Однопозиционные

Относят приходные ордера и лимитно-заборные карты по одному номенклатурному номеру материалов, наряды на выполнение конкретной производственной операции и так далее.

2) Многопозиционные

Такими документами считаются приходные ордера и лимитно-заборные карты, в которых фиксируется поступление материалов нескольких видов (номенклатурных номеров). [3, с. 79-87]

Документооборот регламентируется графиком (табл. 1.1). График документооборота - важнейший организационный регламент, обеспечивающий создание стройной системы бухгалтерского учета в организации. График документооборота представляет собой средство обслуживания рабочего места и обеспечения качества работы бухгалтерии, а также финансовой деятельности путем определения лиц, ответственных за составление и использование документов по целевому назначению, их обработке.

График документооборота разрабатывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации, после чего его доводят до всех структурных подразделений и исполнителей, связанных с составлением тех или иных документов. [2, с. 176-178]

Документооборот призван обеспечить нормальный ритм деятельности хозяйствующего субъекта, получение своевременной и достоверной информации для управления и принятия решений (особенно в случаях появления отклонений от заданных параметров деятельности), удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации, прежде всего в части финансового состояния хозяйствующего субъекта и финансовых результатов за отчетный период. Следовательно, порядок представления документов в установленные сроки и адреса имеет первостепенное значение.

Таблица 1.1 - Примерный график документооборота в организации

Систематизация (текущий учет)	Срок	13-00 13-00
	Кто осущес-твляет	Ст. бухгал-тера Петрова И. А. Ст. бухгал-тера Саврасова Г. Г.
Обработка	Срок	11-00 11-00
	Кто осущес-твляет	Бухгал-тер Иванова А. И.(на компю-тере) Бухгал-тер Райкова Л. В. (на компью-тере)
Проверка оформления	Срок	10 час. 30 мин. 10 час. 30 мин.
	Кто осущес-твляет	Бухгал-тер Иванова А. И. Бухгал-тер Райкова Л. В.
Порядок представ-ления	Сгруп-пирован-ные по номен-клатур-ным номерам При реестре ф. М-18
Кому пред-став-ляет	Произ-водствен-ной группе бухгал-терии (бухгал-теру Ивановой А. И.) Мате-риальной группе бухгал-терии (бухгал-теру Райковой Л. В.)
Когда пред-став-ляет	Ежед-невно в 10.00 Ежед-невно в 10.00
Кто пред-ставляет	Цех, отдел Зав. складом Волошин Н. Н.
Наиме-нование докумен-та	Требова-ние-каеладная Первый экземпляр Второй экземпляр

2. Организация учетного процесса осуществляется централизованным способом

Приказ № 1

г. Барнаул «26» декабря 2013 г.

Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год по ЗАО «Альфа»

Приказываю:

утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2014 г.:

Организация бухгалтерского учета

1. Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 26 марта 2007 г. № 26н);

Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н, (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н (в ред. Приказов Минфина России от 11.03.2009 N 22н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н, от 27.04.2012 N 55н);

Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции от 18 сентября 2006 г. № 115н). [6]

Элементы и принципы учетной политики:

1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием рабочего Плана счетов согласно приложению 1.

Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

3. По следующим видам деятельности учет активов и обязательств ведется обособленно:

-- производство металлоконструкций;

-- сдача в аренду офисных и производственных помещений.

4. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.

5. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы. Перечень форм, утвержденный для применения в организации, а также образцы нетиповых документов приведены в приложении 2.

Основание: часть 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

6. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 3.

Основание: пункт 7 части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

7. Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров бухгалтерского учета, перечень и форма которых установлены в приложении 4.

Основание: статья 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

8.Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц. В состав внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности входит бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Основание: часть 3 статьи 14, часть 5 статьи 13, часть 4 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 49 ПБУ 4/99.

9. Критерий для определения уровня существенности устанавливается в размере 5 процентов от величины объекта учета или статьи бухгалтерской отчетности. документооборот бухгалтерский учет управление

Основание: пункт 3 ПБУ 22/2010, пункт 11 ПБУ 4/99.

10. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Основание: часть 3 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

11 . Переоценка основных средств в 2013 году не производится.

Основание: пункт 15 ПБУ 6/01.

12. Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он предназначен для использования в уставной деятельности организации, для управленческих нужд.

При этом должны одновременно соблюдаться условия:

-- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть свыше 12 месяцев;

-- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

-- стоимость объекта превышает 40 000 руб.

Основание: пункты 3-5 ПБУ 6/01.

13. Сроки полезного использования основных средств определяются по Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

Основание: пункт 20 ПБУ 6/01, абзац 2 пункта 1 постановления Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

14. По основным средствам, используемым для работы в условиях повышенной сменности, срок полезного использования, определенный в соответствии с Классификацией основных средств, сокращается в два раза.

Основание: пункт 20 ПБУ 6/01.

15. Амортизация по всем объектам основных средств начисляется линейным способом.

Основание: пункт 18 ПБУ 6/01.

16. Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью не более 40 000 руб. списываются по мере их передачи в эксплуатацию.

Основание: пункт 5 ПБУ 6/01.

17. Затраты на текущий и капитальный ремонт имущества включаются в расходы организации отчетного периода.

Основание: пункт 27 ПБУ 6/01.

18. Единицей учета материально-производственных запасов является номенклатурный номер материального запаса.

Основание: пункт 3 ПБУ 5/01.

19. Приобретаемые материальные запасы отражаются в учете по учетным ценам без использования счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Транспортно-заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете к счету 10«Материалы».

Основание: пункт 5 ПБУ 5/01, пункты 80, 83 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

20. В качестве учетных цен на материалы применяются договорные цены.

Основание: пункт 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

21. При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии все группы материалов оцениваются по средней себестоимости.

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

22. Списание ТЗР или отклонений на увеличение стоимости израсходованных материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка ТЗР или величины отклонения на начало месяца и текущих ТЗР или отклонений за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

Основание: пункт 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

23. Полуфабрикаты собственного производства учитываются в составе незавершенного производства на счете 20 «Основное производство».

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

24. Спецоснастка и спецодежда учитываются в составе материально-производственных запасов (в т. ч. спецоснастка, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев).

Основание: пункты 9 и 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

25. Стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, единовременно списывается в расходы в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам.

Основание: пункт 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н.

26. Расходы, отраженные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в течение месяца, полностью списываются по его окончании в дебет счета 90 «Продажи» без распределения по видам деятельности.

Основание: пункт 9 ПБУ 10/99.

27. Учет общепроизводственных расходов ведется с применением счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

28. Расходы, учтенные на счете 25, распределяются на затраты основного производства по видам продукции пропорционально прямым затратам.

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

29. Расходами, которые формируют фактическую себестоимость изготовления готовой продукции, признаются:

-- все материальные расходы, кроме общехозяйственных;

-- расходы на оплату труда персонала подразделений основного производства (кроме административно-управленческого персонала);

-- начисленные суммы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

-- суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в процессе производства продукции.

Основание: пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

30. По всем видам продукции незавершенное производство оценивается по прямым статьям затрат.

Основание: пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

31. Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости на синтетическом счете 43.В качестве учетных цен на готовую продукцию применяется нормативная производственная себестоимость.

Основание: пункты 203-206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

32. Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости учитываются на отдельном субсчете к счету 43.

Основание: План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), пункт 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

33. При передаче на продажу или иные цели для оценки всех групп готовой продукции используется метод списания по средней себестоимости.

Основание: пункт 16 ПБУ 5/01.

34. Отчисления в резерв по сомнительным долгам производятся ежеквартально.

Основание: пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, пункты 6 и 7 ПБУ 1/2008.

35. Для расчета резерва на оплату отпусков используется следующий порядок:

-- оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков определяется на последнее число каждого квартала;

-- сумма резерва рассчитывается как произведение количества не использованных всеми сотрудниками организации дней отпусков на конец квартала (по данным кадрового учета) на средний дневной заработок по организации за последние шесть месяцев с учетом начисленных взносов на обязательное страхование.

Основание: пункт 5 ПБУ 8/2010, пункт 7 ПБУ 1/2008.

36. Курсовые разницы по операциям с иностранной валютой учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» по мере совершения операций и по окончании каждого месяца.

Основание: пункт 7 ПБУ 9/99, пункт 7 ПБУ 3/2006, План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждено приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

37. Выручка от реализации отражается в учете:

-- в отношении доходов от продажи готовой продукции - по факту перехода права собственности на проданную продукцию исходя из условий договора;

-- в отношении доходов от сдачи в аренду нежилых помещений - ежемесячно.

Основание: пункт 12 ПБУ 9/99.

38. Разницы, обусловленные различиями в ведении бухгалтерского и налогового учета, отражаются на счетах бухгалтерского учета по мере их появления, обособленно по каждому отклонению на основании первичных учетных документов.

Основание: пункт 3 ПБУ 18/02.

39. Текущий налог на прибыль определяется на основе данных, сформированных в бухгалтерском учете в соответствии с пунктами 20 и 21 ПБУ 18/02.

Основание: пункт 22 ПБУ 18/02.

40. Перечень должностных лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, приведен в приложении 5. Срок представления авансовых отчетов по суммам, выданным под отчет (за исключением сумм, выданных в связи с командировкой), - 30 календарных дней. По возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах в течение трех рабочих дней.

Основание: пункт 26 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

41. График документооборота утверждается приказом руководителя. Соблюдение графика контролирует главный бухгалтер.

Основание: пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.

42. Для составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках согласно приложению 1 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Основание: пункты 1 и 2 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

43. Промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность представляется (в сроки и составе, предусмотренных законодательством и федеральными стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета):

-- в налоговую инспекцию;

-- в районное статуправление (бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах и приложения к ним);

-- учредителям (по списку).

Основание: статья 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. [6]

Приказ № 2

г. Барнаул «26» декабря 2013 г.

Об учетной политике для целей налогообложения на 2014 год по ЗАО «Альфа»

Приказываю:

утвердить Положение по учетной политике для целей налогообложения на 2014 г.:

Организация налогообложения

1.1 Установить организацию, форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:

ь Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. (Принят ГД РФ 16 июля 1998 г.) в ред. от 30 декабря 2012 г.

ь Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым Кодексом РФ. [1]

1.2 Установить, что налоговый учет осуществляется и налоговая отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

1.3 Налоговый учет вести в соответствии со ст. 313-329 НК РФ на забалансовых налоговых счетах. Регистры налогового учета формируются на основании данных бухгалтерского и налогового учета, дополнительных расчетов и корректировок.

1.4 Регистры налогового учета и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течении отчетного года.

1.5 Налоговый учет фактов хозяйственной деятельности по договорам простого товарищества и доверительного управления вести в соответсвии с методикой, изложенной в приложении № 1 к настоящей учетной политике.

Заключение

Особенностью бухгалтерского учета является то, что он осуществляется посредством беспрерывного наблюдения за изменением в состоянии объектов учета. В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция, которая вызывает такое изменение, должна быть подтверждена документально, то есть определенным документом. При отсутствии определенных документов нет информации о том, что данные операции имели место на предприятии или, иными словами, такая информация является неподтвержденной. (4, с. 25)

Таким образом, документооборот в организациях очень важный элемент, выполнение требований которого обеспечивает юридическую силу документов.

Задача

Укажите ошибки, допущенные при составлении нижеприведенного бухгалтерского баланса организации, внесите необходимые исправления, сделайте выводы.

Актив, тыс. руб.	Пассив, тыс. руб.
I.Внеоборотные активы	III.Капитал и резервы
Основные средства 177 НДС по приобретенным ценностям18 Денежные средства 35	Уставный капитал 350 Нематериальные активы 16
II. Оборотные активы	IV. Долгосрочные обязательства
Запасы 89 Дебиторская задолженность 51 Нематериальные активы 204 Нераспределенная прибыль 26	Заемные средства 174 V. Краткосрочные обязательства Резервный капитал 50 Расходы на иссл-ния и раз-ки10
Баланс 600	Баланс 600

Решение:

Актив, тыс. руб.	Пассив, тыс. руб.
I.Внеоборотные активы	III.Капитал и резервы
Нематериальные активы	204	Уставный капитал	350
Нематериальные активы	16	Резервный капитал	50
Расходы на иссл-ния и раз-ки	10	Нераспределенная прибыль	26
Основные средства	177
НДС по приобретенным ценностям	18
II. Оборотные активы	IV. Долгосрочные обязательства
Запасы	89	Заемные средства	174
Дебиторская задолженность	51
Денежные средства	35	V. Краткосрочные обязательства
Баланс	600	Баланс	600

Задача

По приведенной ниже корреспонденции счетов назовите содержание операций и сделайте записи на счете «Основное производство» за сентябрь 20XX года:

№ опер.	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
1.	Д-тсч. «Основное производство» К-т.сч « Материалы»	65100
2.	Дт.сч. «Основное производство» К-т.сч. «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	11600
3.	Д-т.сч «Основное производство» К-т. сч. « Расчеты с персоналом по оплате труда»	34000
4.	Д-т.сч. « Основное производство» К-т.сч. « Амортизация основных средств»	9900
5.	Д-тсч. «Готовая продукция» К-тсч. « Основное производство»	116300

Определите сальдо счета на 30.09.20XX года, если сальдо на начало месяца составляло 18500 руб. Поясните, что представляет собой сальдо этого счета.

Решение:

1. Списана стоимость израсходованных материалов на изготовление заказа конкретного продукции в пределах норм, утвержденных сметой:

Д-т 20 «Основное производство» - К-т 10 « Материалы»

2. Произведены отчисления во внебюджетные фонды:

Д-т 20 «Основное производство» - К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

3. Начислена заработная плата работникам:

Д-т 20 «Основное производство» - К-т 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда»

4. Начислена амортизация основных фондов производственного назначения:

Д-т 20 «Основное производство» - К-т 02 « Амортизация основных средств»

5. Оприходована готовая продукция на склад по учетной себестоимости:

Д-т 43 «Готовая продукция» - К-т 20 « Основное производство»

Счет 20 «Основное производство»
Сальдо на начало	18 500
1		65 100	5		116 300
2		11 600
3		34 000
4		9 900
Оборот		120 600	Оборот		116 300
Сальдо на конец	22 800

В конце месяца счет 20 «Основное производство» закрывается, сальдо по счету 20 отражает стоимость незавершенного производства, этот остаток переносится в начало следующего месяца.

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. (Принят ГД РФ 16 июля 1998 г.) в ред. от 30 декабря 2012 г.

2. Бухгалтерское дело: учеб. пособие. изд. с обновлениями / под ред. проф. Р. Б. Шахбанова. - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2011. - 384 с.

3. Бухгалтерское дело: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (080109) / П. С. Безруких, И. П. Комиссарова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 271 с.

4. Ларионова И. А. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие по программе профессиональной переподготовки «Мастер делового администрирования, МВА». / И. А. Ларионова, С. В. Левичева - Барнаул: Алт ГТУ, 2011. - 140 с.

5. http://kamenskshahtinskiy.bezformata.ru/ - Информационный портал «Без формата. Ru», статья «Организация документооборота на предприятии»

6. http://www.consultant.ru/ - система Консультант Плюс

Размещено на Allbest.ru

...