Организация системы управления на ОАО "Завод "Инвертор"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационно-техническая характеристика ОАО «Завод «Инвертор»

1.1 Организационно-техническая характеристика ОАО «Завод «Инвертор»

Полное фирменное наименование общества: Открытое акционерное общество «Завод «Инвертор».

Сокращенное фирменное наименование: ОАО «Завод «Инвертор».

Место нахождения Общества: Российская Федерация, 460048, г.Оренбург, пр.Автоматики, 8.

Почтовый адрес Общества: Российская Федерация, 460048, г.Оренбург, пр.Автоматики, 8.

Основной целью Общества является извлечение прибыли. Общество вправе преследовать иные цели, не запрещенные действующим законодательством РФ.

Основным видом деятельности Общества является производство, кроме ремонта, прочего электрооборудования, не включенного в другие группировки, без электрооборудования для двигателей и транспортных средств, ОКВЭД 31.62.1.

Численность персонала Общества по состоянию на 31 декабря 2012 года составила 237 человек.

Свою историю ОАО «Завод «Инвертор» начинает с 1982 года и с того самого года и до настоящего 2014 года является отечественным производителем и поставщиком агрегатов бесперебойного питания, инверторов, выпрямителей, переключающих устройств, специально предназначенных для использования в системах безопасности атомных станций.

На сегодняшний день существующий производственный комплекс занимает площадь 40320 м².

Специализация ОАО «Завод «Инвертор» производство электротехнических устройств различных мощностей. ОАО «Завод «Инвертор» выпускает агрегаты бесперебойного питания, преобразователи напряжения, низковольтные комплектные устройства, электробытовые приборы, а так же сотрудничая с немецкой компанией MESSER - EWN производит сварочное оборудование. Все эти устройства комплектуются самыми различными трансформаторами и реакторами собственного производства [25].

К достоинствам продукции ОАО «Завод «Инвертор» можно отнести:

- высокий уровень адаптации к электрическим сетям России;

- возможность ремонта производимой продукции;

- гарантийное обслуживание;

- в сравнении с импортными аналогами - низкая цена.

Однако, как и у прочих товаров, у продукции, выпускаемой ОАО «Завод «Инвертор» имеются недостатки:

- высокая масса;

- низкие эргономические свойства;

- грубоватый дизайн;

- нет возможности выполнения дополнительных функций.

ОАО «Завод «Инвертор» неоднократный призер различных наград не только на уровне региона, страны, но и на международном уровне - «Победитель 6 Всероссийского конкурса «1000 лучших предприятий России-2005», «Лидер бизнеса Поволжья», «Лучшее предприятие области», «Лидер экономики -2006» в номинациях «Лучший налогоплательщик» и «Лучшее предприятие». Системы бесперебойного питания серий LOPOWER и FLEXIPOWER в 2003 и 2005 годах соответственно, а шкафы управления оперативным током серии 2405 в 2008 году становились лауреатами Федеральной программы «100 лучших товаров России». Всё оборудование сертифицировано. ОАО «Завод Инвертор» занимает лидирующее положение в атомной отрасли РФ и осуществляет 80% всех поставок преобразовательной для нужд предприятий отрасли.

В 2012 году ОАО «Завод «Инвертор» упрочил своё положение на рынке электротехнической продукции для объектов атомной энергетики.

Оборудование ОАО «Завод «Инвертор» также используется для автоматизации систем управления технологическими процессами и в системах жизнеобеспечения на тысячах объектах нефтегазовой, химической, горнодобывающей, металлургической промышленности. Применяя новейшие технологии, осуществляя регулярно модернизацию, продукция ОАО «Завод «Инвертор» является конкурентом не только отечественных, но и зарубежных аналогов.

Сегодня ОАО «Завод «Инвертор» - это современное, с достаточным уровнем оснащённости, высокотехнологичное предприятие, на котором обеспечивается полный цикл производства, имеются собственный научно-технический центр, испытательные лаборатории, сервисная служба.

Приоритетным направлением деятельности Общества является снижение издержек производства, увеличение объёма поступления денежных средств от продаж, выпускаемого предприятием электротехнического оборудования, обеспечения наличия оперативных складских запасов наиболее востребованных видов электротехнического оборудования, повышения оперативности выполняемых логистических операций по доставке комплектующих, материалов и поставке изготовленного оборудования, поиск новых рынков сбыта производимой продукции.

В своей деятельности ОАО «Завод «Инвертор» руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Уставом Оренбургской области, Законами Оренбургской области, Уставом ОАО «Завод «Инвертор», а также иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами (размещенных акций). Уставный капитал Общества составляет: 33 605 520 (тридцать три миллиона шестьсот пять тысяч пятьсот двадцать) рублей.

Обществом размещены обыкновенные именные акции одинаковой номинальной стоимостью 20 (двадцать) рублей каждая в количестве 1 680 276 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч двести семьдесят шесть) штук на общую сумму по номинальной стоимости 33 605 520 (тридцать три миллиона шестьсот пять тысяч пятьсот двадцать) рублей.

Органами управления Общества являются: Общее собрание акционеров; Совет директоров; Генеральный директор.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества. Совет директоров Общества на основании ОАО «Завод «Инвертор» состоит из 10 (десяти) человек. Функции единоличного исполнительного органа предприятия исполняет - генеральный директор Куприянов Дмитрий Александрович.

Организационная структура управления ОАО «Завод «Инвертор» относится к линейно - функциональному типу (приложение А). Основные достоинства организационной структуры управления ОАО «Завод «Инвертор»:

- быстрая реакция на прямые указания;

- четко выраженная ответственность;

- в процессе функционирования использование рекомендаций опытных специалистов;

- подготовка, принятие компетентных управленческих решений.

Однако существует опасность разобщения функциональных звеньев и увеличения работы по координации их деятельности. Так же к недостаткам организационной структуры завода можно отнести большое число связей, соединяющихся непосредственно на генерального директора, отсутствие политики по направлениям (в т. ч. финансовой, производственной, кадровой и т.д.).

В активе предприятия длительные партнёрские взаимоотношения с такими корпоративными партнёрами, как ОАО «Газпром» (подразделения Оренбурггазпром, Астраханьгазпром, Баштрансгаз, Уренгойгазпром, Севергазпром, Надымгазпром, Кубаньгазпром, Югтрансгаз, Мострансгаз, Лентрансгаз, Ямбурггаздобыча, Волгоградтрансгаз и другие), ОАО «АК «Транснефть», ОАО «НК «Роснефть», ОАО «НК Лукойл», ОАО «Сибнефть», ОАО «Сургутнефгаз», ОАО «ТНК-ВР», ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат», КОАО «Азот», ОАО «Северсталь», ОАО «Кольская ГМК», ОАО «ГМК Норильский никель».

Поставщиками являются предприятия таких городов, как Чебоксары (АО «Импульс»), Великий Новогород (НПП «Старт»), Владимир (АО «ВМЗ»), Серпуховск (ЗАО «Электропромстандарт»), Новосибирск (ОАО «Реостат»), Санкт - Петербург (ООО «Нева - Ферит»), Сарамул (ОАО «Элеконд»), Казань (ПО «Оргсинтез»), Стерлитамак (АО «Каучук») и многие другие (всего около трехсот пятидесяти).

1.2 Анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Завод «Инвертор»

Таблица 1

Анализ показателей производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Завод «Инвертор»

Из данной таблицы видно, что выручка ОАО «Завод Инвертор» в 2012 году выросла на 107202 тыс. руб., а в 2013 году наблюдается отрицательная динамика, т. е. выручка организации снизилась на 21547 и темп ее роста составил 97,58%, что может свидетельствовать о снижении деловой активности организации.

Прибыль от продаж нестабильна в динамике трех последних лет и в 2012 году резко снизилась на 156121 тыс. руб., ее темп роста составил 8,55%. Это произошло за счет роста себестоимости на 263323 тыс. руб. К концу 2013 года наблюдается рост прибыли на 63355 тыс. руб. с темпом роста 534,15%. Значение данного показателя выросло за счет снижения себестоимости продукции в отчетном периоде на 84902 тыс. руб. и уменьшения объема материальных затрат на 21552 тыс. руб.

В связи с уменьшением объемов реализации уменьшилась и себестоимость продаж. Так за анализируемый период себестоимость изменилась следующим образом: с 504985 тыс. руб. в 2011 году до 485007 тыс. руб. в 2013 году. При этом на конец 2013 года темп прироста себестоимости не превысил темп прироста выручки, что явилось следствием роста прибыли от продаж на 10903 тыс. руб. или на 63,61%.

В связи с уменьшением объемов реализации в 2013 году уменьшилась и себестоимость продаж. Так за анализируемый период себестоимость изменилась следующим образом: с 877535 тыс. руб. в 2012 году до 792633 тыс. руб. в 2013 году. При этом на конец 2013 года темп прироста себестоимости не превысил темп прироста выручки, что явилось следствием роста прибыли от продаж на 63355 тыс. руб.

В течение последних двух лет в организации наблюдается текучесть кадров. Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала к 2013 году снизилась до 248 человек, в то время как в 2011 году этот показатель составил 269 человек. Это произошло вследствие приобретения нового оборудования и автоматизации производства.

Анализ фонда оплаты труда показал, что в 2012 году по сравнению с 2011 годом размер фонда оплаты труда снизился незначительно, на 0,76%. А в 2013 году вырос на 13944 тыс. руб. Темпа роста данного показателя составил 114,92%. Это объясняется следующими факторами: рост прибыли от продажи по сравнению с 2012 годом, а также повышение заработной платы производственного персонала в связи с повышением квалификации.

Балансовая стоимость основных средств ОАО «Завод «Инвертор» в 2012 году уменьшилась по сравнению с 2011 годом на 5128 тыс. руб. и составила на конец года 74357 тыс. руб. В 2013 году стоимость основных средств снизилась еще на 1679 тыс. руб.

Оборотные средства организации за три последних года находятся в отрицательной динамике. Так в 2012 году данный показатель снизился на возросли на 23207 тыс. руб. в 2013 году в сравнении с 2012 годом, где наблюдалась отрицательная динамика данного показателя. Это произошло за счет снижения дебиторской задолженности.

Материальные затраты снизились в 2012 году на 64553 и в 2013 году на 21552 тыс. руб. Это связано с сокращением объема производства.

Производительность труда в 2013 году выросла на 218,42 тыс. рублей в связи с реализацией мероприятий по материальному стимулированию промышленно-производственного персонала.

Затраты на 1 рубль выручки в 2012 году выросли на 0,2 тыс. руб., а в 2013 году снизились на 0,07 тыс. рублей.

Фондоотдача основных средств в рассматриваемом периоде имеет положительную динамику. В 2011 году она составила 9,5 рублей, в 2012 году выросла до 11,6 рублей, а в 2013 году составила 11,8 рублей. Такая динамика показателей обусловлена опережающим темпом роста объема реализации по сравнению с темпом роста среднегодовой остаточной стоимости основных средств. Рост показателей фондоотдачи рассматривается как позитивный фактор, так как говорит о повышении эффективности использования средств, вложенных в основные фонды.

Материалоотдача в 2013 году выросла с 3,16 руб. до 3,34 руб. в сравнении с 2012 годом (на 0,18 руб). В 2012 году также наблюдалась положительная динамика данного показателя, он вырос на 0,9 руб.

Оборачиваемость оборотных средств в 2013 выросла до 1,32 оборотов, в то время как в 2012 году количество оборотов составило 1,26 оборота. Это значит, что у организации нет просроченной дебиторской задолженности.

Рентабельность продукции в 2013 году возросла с 1,66% до 9,83%, то есть на 8,17%. Это произошло за счет сокращения себестоимости продукции. При сокращении объема производства, рост данного показателя не может гарантировать эффективную работу организации.

1.3 Описание системы и структуры управления в ОАО «Завод «Инвертор»

Управление ОАО «Завод «Инвертор» осуществляется общим решением совета директоров во главе с генеральным директором. Непосредственное руководство осуществляет генеральный директор. Принимая важные управленческие решения, руководитель приглашает начальника юридического отдела, для установления законности принимаемого решения.

В ОАО «Завод «Инвертор» имеется 9 крупных отделов. Из них 5 производственных и 4 управленческих. Во главе каждого из отделов стоит директор или начальник, под руководством которого осуществляется деятельность всего отдела и его подразделений.

Финансовый директор руководит и координирует деятельность бухгалтерии, экономического отдела, финансового отдела и отдела автоматизированных систем управления. Для каждого из этих отделов назначен руководитель для более качественного осуществления их деятельности и создания более сплоченного коллектива.

2. Методы управления в ОАО «Завод «Инвертор»

2.1 Направления совершенствования планирования в ОАО «Завод «Инвертор»

планирование управление структура предприятие

В ОАО «Завод «Инвертор» существует служба стратегического развития, находящаяся в подчинении первого заместителя генерального директора. В обязанности данной службы совместно с бюро планирования входит стратегическое планирование деятельности ОАО «Завод «Инвертор». Начальник службы стратегического развития в процессе осуществления своей деятельности функционирует с другими подразделениями ОАО «Завод «Инвертор» (Приложение Б).

Ранее уже отмечалось, что процесс стратегического планирования начинается с определения миссии ОАО «Завод «Инвертор». Начнем с миссии, ни в одном внутреннем документе как таковой сформулированной миссии нет. Таким образом, на рассматриваемом предприятии не выполняется первый этап стратегического планирования, а ведь именно с формулирования миссии начинается постановка целей любого предприятия.

Далее определимся с целями. Основной целью ОАО «Завод «Инвертор», согласно уставу, является извлечение прибыли. Основной же стратегической целью является перспективное развитие ОАО «Завод «Инвертор», заключающееся в модернизации производства, с целью расширения номенклатуры выпускаемой продукции, снижения себестоимости и увеличения чистой прибыли. Службой стратегического развития ОАО «Завод «Инвертор» закреплены цели для основных функциональных подсистем (таблица 2)

Таблица 2

Основные цели функциональных подсистем ОАО «Завод «Инвертор»

При осуществлении стратегического планирования важным представляется третий и четвертый этапы, а именно, анализ внутренней и внешней среды. Ответственность за их проведение несут менеджеры службы стратегического развития ОАО «Завод «Инвертор». Анализ внешней среды ОАО «Завод «Инвертор» осуществляют с использованием традиционного инструмента - PEST - анализа. Далее проведем анализ внешней среды косвенного воздействия ОАО «Завод «Инвертор» с помощью PEST - анализа (таблица 3).

Таблица 3

Анализ внешней среды косвенного воздействия ОАО «Завод «Инвертор»

Таким образом, PEST- анализ факторов внешней среды косвенного воздействия позволяет сделать вывод о вполне благоприятном характере воздействия макросреды на деятельность ОАО «Завод «Инвертор».

Наибольшую угрозу для ОАО «Завод «Инвертор» несут в себе экономические факторы. Так, руководству ОАО «Завод «Инвертор» необходимо сконцентрировать свои силы именно на устранении угрозы со стороны экономических факторов. Политические, социальные, технологические факторы представляют ОАО «Завод «Инвертору» те возможности, которые им по силам реализовать, в таком случае предприятие сумеет оптимизировать свои сильные стороны и усилить слабые.

Далее проводится анализ факторов внешней среды, но уже прямого воздействия. В процессе анализа принимают участие специалисты отдела маркетинга, региональных продаж, отдела закупок и т.д. Анализ проводят по следующим направлениям без использования каких-либо специальных инструментов стратегического менеджмента:

- поставщики;

- потребители.

Поставщики, как показала практика, являются ненадежными партнерами, так как у ОАО «Завод «Инвертор» постоянные проблемы и перебои с поставками материалов. Определенные трудности доставляет и уникальность производства некоторых заказов, а, следовательно, и материалов к ним. Поставщики, поставляя сырье, как правило, влияют на себестоимость продукции, а значит в конечном результате - на размер прибыли. У ОАО «Завод «Инвертор» периодически возникают проблемы со снабжением сырья и материалов. Отказ от плановой системы и системы централизованного снабжения, а также распад СССР, привел к разрушению устоявшихся хозяйственных связей, что напрямую отражается на качестве поставок. Притом объектов поставки большое разнообразие: от спецодежды и стройматериалов до оргтехники и сложных электронных комплектующих. Территория, охватываемая хозяйственными связями, вызванными отношениями с поставщиками ОАО «Завод «Инвертор», весьма впечатляющая. Сырье и материалы, оборудование и инструменты, запчасти и комплектующие поступают на предприятие со всей России.

Потребители непосредственно влияют на объем выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Завод «Инвертор». Потребители рынка, решая, какие товары, продукция для них необходима и желательно по какой цене, определяют для предприятия почти все, относящееся к его деятельности. Помимо рядовых покупателей - физических лиц, у предприятия большое число предприятий - потребителей - юридических лиц, являющихся по сути, основными заказчиками на продукцию ОАО «Завод «инвертор». Некоторые из предприятий потребителей: ТК ОАО «Вологдаэнерго»; Центральные энергетические сети г. Оренбурга; Калининская АЭС; Ленинградская АЭС «Сосновый бор»; Сибхимкомбинат - Северск; ОАО «Электровыпрямитель»; Оренбургское государственное унитарное авиапредприятие «Оренбургские авиалинии» и многие другие.

Наибольшую долю в составе основных потребителей переключающих устройств (ТКЕП) занимает энергетика (22%), аэрофлот, УВД, военные части, оборонная промышленность (9%). К наиболее крупным потребителям агрегатов бесперебойного питания можно отнести машиностроение, пищепром, агропром, автотранспорт, нефтегазпром, оборонную промышленность (10%), НИИ (6%), строительство (5%), металлургия (5%), связь (5%) и др.

Основные клиенты ОАО «Завод «Инвертор» Нововоронежская АЭС, Ростовская АЭС, Сибирский химический комбинат, ГПП ОАО «Северсталь», АО «Норильский комбинат», ГПП ОАО «Оренбургнефть», ОАО «Красноярский алюминиевый завод», ОАО «Тюменьэнерго», ОАО «Уфанефтехим», ОАО «ГАЗ», ТЭС «Иминь» и «Сейчжун» и другие.

Для получения более полного представления о факторах микросреды, влияющих на ОАО «Завод «Инвертор» важно определить, в какой микросреде действует рассматриваемое предприятие. Для этого необходимо охарактеризовать рыночную среду ОАО «Завод «Инвертор» (Таблица 2) с позиции изменчивости и сложности. Рассмотрев представленные выше характеристики микросреды ОАО «Завод «Инвертор», получаем, что, скорее всего, окружающая микросреда исследуемого предприятия соответствует «Стабильной сложной среде».

Результаты анализа внутренней среды ОАО «Завод «Инвертор» представим в таблице 4.

Таблица 4

Сильные и слабые стороны предприятия

Анализ внутренней среды показал, что у ОАО «Завод «Инвертор» имеются как сильные, так и слабые стороны. Из данной таблицы видно, что сильных сторон несколько больше, чем слабых.

Как правило, сильные стороны должны стать основой разработки стратегии. Тем не менее, необходимо свести к минимуму отрицательное влияние слабых сторон ОАО «Завод «Инвертор» на его конкурентные позиции.

Для обобщения результатов диагностирования применим упрощенную матрицу диагностического SWOT - анализа (Таблица 8). В ходе исследования внутренней и внешней среды ОАО «Завод «Инвертор» были выявлены сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

Таблица 5

SWOT - анализ ОАО «Завод «Инвертор»

Таким образом, проведенный PEST- анализ факторов внешней среды косвенного воздействия позволил сделать вывод о том, что наибольшую угрозу для ОАО «Завод «Инвертор» несут в себе экономические факторы. Анализ внутренней среды показал, что у предприятия больше сильных сторон, нежели чем слабых.

Что касается выбора стратегии, то для ОАО «Завод «Инвертор» наиболее подходящими являются стратегии концентрированного роста: изначально осуществляется выпуск уже освоенных продуктов, которые реализуются на уже освоенные рынки или на новые внешние рынки. Регулярная модернизация производственных мощностей ОАО «Завод «Инвертор», высококвалифицированные специалисты, развитая система контроля качества способствуют производству продукции более высокого качества, расширению ассортимента выпускаемой продукции. Стратегия ОАО «Завод «Инвертор» ориентирована не только на удержание старых клиентов, но и на поиск новых.

Выбор стратегии - ключевой момент всего стратегического планирования ОАО «Завод «Инвертор». Он осуществляется на основе анализа всех имеющихся альтернатив. Путем взвешивания всех «за» и «против». Осуществляется расчет финансовых показателей всех имеющихся альтернативных вариантов стратегий и выбирается та, стратегия, которая имеет более высокие финансовые показатели и соответствует внутренней и внешней среде ОАО «Завод «Инвертор».

Однако, основой стратегического планирования ОАО «Завод «Инвертор» является годовой бизнес-план развития предприятия, включающий в себя план производства, содержащий сведения о планируемом выпуске продукции, ее себестоимости, а так же график производства продукции. Основываясь на данных, содержащихся в плане производства, производственно - диспетчерский отдел (ПДО) разрабатывает план выпуска готовой продукции, план потребления материалов, необходимый для выпуска этой продукции и др. Отделом маркетинга совместно с департаментом региональных продаж под чутким руководством коммерческого директора разрабатывается план продаж (план реализации продукции).

Таким образом, анализ организации стратегического планирования ОАО «Завод «Инвертор» позволяет сделать вывод, о том, что предприятие успешно достигает свои цели, реализовывает продукцию как на отечественных рынках, так и на рынках ближнего зарубежья.

Размещено на Allbest.ru