Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация, нормирование и оплата труда бухгалтера

1. Важнейшее значение для лучшего использования работников учета имеет правильная организация рабочего места.

Под рабочим местом работника учета подразумевается не только место, занимаемое работником, но и общая обстановка работы учетного аппарата. Организация рабочего места каждого работника учета должна соответствовать характеру возложенной на него работы и обеспечить ему необходимые условия для ее выполнения с наименьшей затратой силы и времени.

Общими требованиями рабочего места учетного работника (бухгалтера) являются:

· создание таких благоприятных условий, при которых работник в состоянии сосредоточить на выполняемой работе все свое внимание;

· расположение всех предметов, которыми пользуется работник, должно быть на таком расстоянии и таким образом, чтобы производимая им работа требовала меньшего количества и меньше сложных движений;

· определение целесообразных и постоянных мест для рабочих и справочных материалов, счетных машин, приборов и приспособлений.

Рабочее место современного бухгалтера должно быть оснащено всеми необходимыми приборами и приспособлениями, применяемыми в процессе работы и способствующими наиболее целесообразному размещению, хранению и использованию этих приборов и приспособлений.

Неотъемлемым атрибутом рабочего места бухгалтера является персональный компьютер (персональная электронно-вычислительная машина (ПЭВМ)). Поэтому целесообразно при организации рабочего места руководствоваться Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 г. № 118 «О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов Санпин 2.2.2/2.4.1340-03», устанавливающего санитарные нормы и требования к условиям и организации рабочего места с использованием ПЭВМ.

1. При размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с мониторами должно быть не менее 2,0 м, расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.

2. Рабочие места с ПЭВМ при выполнении работы, требующей высокой концентрации внимания, рекомендуется изолировать перегородками.

3. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600 - 700 мм, но не ближе 500 мм, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

4. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Поверхность стола должна иметь коэффициент отражения 0,5 - 0,7.

5. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять менять позу с целью снижения напряжения мышц шейно-плечевой области и спины. Кресло следует выбирать с учетом роста пользователя, характера и продолжительности работы.

6. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Что должно быть на рабочем месте бухгалтера:

· современный компьютер;

· доступ в Интернет. Во-первых, это даст возможность сдавать отчетность без посещения налоговой инспекции. А во-вторых, бухгалтерские услуги будут более грамотными, если бухгалтер имеет возможность получить консультацию или обсудить нужный вопрос на форумах специалистов;

· лазерный принтер с функцией сканирования документов. Работа бухгалтера подразумевает распечатку множества документов, их сканирование, распознавание и отправку по электронной почте контрагентам;

· несгораемые сейфы для документации;

· калькулятор с крупными цифрами. Любая бухгалтерская программа содержит встроенный виртуальный калькулятор, но бухгалтеру все равно удобнее пользоваться настольным;

· освещение. Мигающие, громко гудящие лампы дневного света не располагают к продуктивной работе;

· стационарный телефон - обязательная необходимость. Всегда могут позвонить из налоговой инспекции, пенсионного фонда, фонда социального страхования с просьбой предоставить отчетность.

Исходя из вышеизложенного, составим паспорт рабочего места бухгалтера ООО «Маяк», осуществляющего хозяйственную деятельность по изготовлению и реализации мебели для офиса и дома.

1. Оборудование помещения (кабинета):

· Расположение (этаж) - 1;

· Площадь помещения - 12 кв.м.;

· Высота помещения - 3,5 м;

· Окно - одно пластиковое ПВХ, 1,5*2 м;

· Отделка помещения (стены) - оклеены светлыми моющимися обоями;

· Потолок - подвесной;

· Пол - деревянный;

· Покрытие пола - линолеум.

2. Характеристика ПЭВМ и прочего оборудования:

· Тип компьютера - Pentium(R) Dual-Core SPU;

· Многофункциональный принтер (принтер/сканер/копир) - HP Laser Jet M1120 MFP;

· Факс Panasonic KX-FC258;

· Телефонный аппарат Вектор ST-556/07;

· Сертификаты - в наличии;

· Наличие средств защиты - в наличии;

· Ремонт техники - ООО «СибТоргТехника», по необходимости.

3. Характеристика оборудования кабинета (штук):

Наименование	Кол-во
Стол офисный Эталон ЛДСП, 100*75*74 см, ножка - металлокаркас, цвет вишня	2
Приставка к столу полукруглая, 75*75*74 см, на металлической ножке, цвет вишня	2
Тумба выкатная с тремя ящиками, 40*50*60 см, цвет вишня	2
Стул Персона (черная материя)	3
Шкаф-стеллаж открытый 80*40*200 см, цвет серый	1
Шкаф-стеллаж открытый 80*40*150 см, цвет серый	1
Полка для архивных папок трехярусная, 100*40*50 см, цвет серый	1
Полка для архивных папок трехярусная, 60*30*55 см, цвет вишня	1
Вешало металлическое шестирожковое	1
Зеркало настенное 30*150 см	1

Расстановка столов - в центре, ближе к окну; расстояние между мониторами - 1,0 м; мебель - специальная; проведение влажной уборки - ежедневно; наличие огнетушителя - имеется; наличие аптечки первой помощи - имеется. учет труд рабочий тарифный

4. Микроклимат:

· Отопление - центральное;

· Вентиляция - естественная;

· Кондиционирование - нет;

· Температура воздуха +19-21°С;

· Влажность - 60 %;

· Проветривание - утром и во время обеденного перерыва;

· Уровень шума - не более 50 Дб.

5. Освещение:

· Ориентация окна - запад;

· Наличие солнцезащитных устройств - вертикальные тканевые светлые жалюзи;

· Искусственное освещение - общее;

· Тип светильников - ЛБ;

· Размещение светильников - по потолку в 1 ряд;

· Мощность - 36 Вт;

· Уровень искусственной освещенности на рабочем месте - не менее 300 Лк.

6.Оснащение рабочего места:

· Канцелярские принадлежности - калькулятор, лотки для бумаг, гелевые и шариковые ручки, линейка, карандаш, ножницы, блокнот, степплер, ленточный корректор, зажимы для бумаг, файлы - регистраторы, скоросшиватель, дырокол, мультифоры, скрепки, маркеры, офисная бумага формата А4, папки для бумаг с завязками, краска штемпельная, штемпельная подушка, резинки для скрепления денежных купюр, амбарная книга, тетради в клетку и пр.;

· Принадлежности для хранения и воспроизведения информации - USB-флеш-накопители, USB 2,0 HUB, смарт-карты;

· Программно-технические пакеты автоматизации рабочего места бухгалтера:

1) «1С: Предприятие - Бухгалтерский учет » -- программное средство семейства «1С» (для ведения текущего учета);

2) «Налогоплательщик ЮЛ» (для формирования налоговой отчетности);

3) «Spu_orb» (для формирования пенсионных сведений);

4) Internet-Банкинг - программа дистанционного банковского обслуживания (ДБО);

5) Справочная правовая система «КонсультантПлюс»;

6) Microsoft Excel, Word -- программно-графические редакторы для работы с электронными таблицами и текстами;

7) ABBYY FineReader - программа для распознавания текстов.

Общая оценка технического уровня рабочего места - удовлетворительная (срок службы оборудования 5 лет). Программное обеспечение рабочего места и оснастки ПЭВМ регулярно обновляется.

Бухгалтер -- одна из важнейших профессий, без которой не может существовать ни одно предприятие. От квалификации, знаний бухгалтеров часто зависит судьба этих компаний. Бухгалтер должен хорошо ориентироваться в юридических и производственных вопросах, должен ясно представлять отраженные в записях и цифрах хозяйственные операции. Работа бухгалтера жестко регламентирована инструкциями и нормами законодательства (федеральные законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания и др.). Преимущества профессии: востребованность на рынке, четкость и структурированность труда. Ограничения профессии: монотонность работы, высокая профессиональная ответственность.

Бухгалтер - думающий человек. Возрастной диапазон - от 23 до 45 лет. Уровень оплаты труда определяется его образованием, профессиональными навыками и опытом работы. Квалифицированный бухгалтер должен знать:

· основы статистики, финансов, денежного обращения;

· нормативные документы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

· математику, основы информатики;

· технологию и экономику конкретного производства и т.п.

Квалифицированный бухгалтер должен уметь:

· составлять и проводить бухгалтерскую отчетность;

· работать с бухгалтерскими программами («1С» и др.);

· организовывать бухгалтерскую деятельность, и т.п.

Профессию бухгалтера можно получить в учреждениях среднего и высшего профессионального образования.

Способности, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности бухгалтера:

· высокий уровень математических способностей;

· способность к анализу, синтезу информации;

· развитие концентрации, устойчивости и переключения внимания;

· развитие кратковременной и долговременной памяти;

· способность длительное время заниматься однообразным видом деятельности;

· высокая помехоустойчивость;

· техническая подготовка (навыки работы на персональном компьютере).

Для успешной деятельности бухгалтера необходимо наличие профессионально-важных качеств: усидчивость, обязательность; ответственность; честность; аккуратность; эмоционально-психическая устойчивость;

Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности: отсутствие математических способностей; быстрая утомляемость; невнимательность; недисциплинированность; отсутствие морально-этических норм.

Характеристика бухгалтера ООО «Маяк»: женщина, 41 год, среднее техническое образование по специальности «Бухгалтерский учет», высшее профессиональное образование по специальности «Финансы и кредит», специализация «Налоги и налогообложение», стаж работы в должности главного бухгалтера - 5 лет.

2. Карта организации труда - это концентрированное изложение проекта планировки рабочего места и организации труда, разработанного на основе предварительных инженерно-экономических, санитарно-гигиенических, психофизиологических и других исследований. В ней приводятся рациональные планировки рабочего места и последовательность действий работника, приемы и методы труда, его нормы, организация и обслуживание рабочего места, требования к исполнителю, формы оплаты труда. Форма и содержание карт различаются в зависимости от специфики труда сотрудников ИТР, основных и вспомогательных рабочих, особенностей комплексного анализа и проектирования трудовых процессов.

Важнейшим элементом организации труда является режим работы бухгалтерии, который регламентируется правилами внутреннего распорядка работы организации и включает время начала и окончания работы, перерывов в работе, сменность, график отпусков и др., установленные в соответствии с интересами производства и членов коллектива.

Режим работы бухгалтерии обычно устанавливается таким, чтобы рабочие двух смен могли обращаться в бухгалтерию в нерабочее время. Для этого бухгалтерия должна начинать свою работу на 1 - 2 часа позже, чем первая смена производственных цехов. Тогда рабочие первой и второй смен могут обращаться в бухгалтерию соответственно сразу после окончания смены или до ее начала.

Очередные отпуска работников бухгалтерии планируются с учетом своевременного составления периодической (месячной, квартальной) и годовой отчетности.

Карта организации труда.

Предприятие - ООО «Маяк».

Профессия - Бухгалтер.

Количество сотрудников - один.

1.Исходные данные: выполнение операций - кассовых, расчетов с работниками по оплате труда, материально-производственных запасов, с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, с бюджетом по налогам и сборам, учет производственных затрат и издержек обращения.

2. Регламент рабочего дня (график работы): пятидневная рабочая неделя, понедельник-пятница с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00, выходной суббота-воскресенье.

3. Трудовой процесс: информационный (предметом и продуктом труда является финансово-экономическая информация). Содержание трудового процесса: просмотр документа, арифметическая проверка; заполнение, подборка документов; запись в накопительную ведомость или журнал-ордер; оформление подписями, подшивка, передача документа по принадлежности или для хранения.

4.Планировка рабочего места:

-Наличие недорогой, конструктивно простой и удобной для работы мебели.

-Поддержание строгого порядка и чистоты, приведение перед работой стола в рабочее состояние (наличие на столе только необходимых вещей). После работы помещение папок, документов и других предметов в шкафы или ящики столов.

-Создание благоприятных условий, при которых работник в состоянии сосредоточить на выполняемой работе свое внимание.

-Расположение всех предметов на оптимальном расстоянии чтобы производимая работа требовала меньшего количества и менее сложных движений.

-Определение целесообразных и постоянных мест для текущих рабочих и справочных материалов, счетных машин, приборов и приспособлений.

-Хранение бланков и чистой бумаги в специальных шкафах или на стеллажах, в которых предусматривается достаточное количество полок,

-Обеспечение бухгалтера нормальным освещением в дневное и вечернее время работы.

-Поддержание компьютерной и прочей оргтехники в исправном состоянии.

5. Методы труда (трудовые приемы, трудовые действия рук, корпуса):

-Основные: ручные (сортировка, распределение, запись в первичных документах, расчет на калькуляторе) и машинно-ручные (внесение расчетов в программу на компьютере с помощью клавиатуры и компьютерной мыши).

-Вспомогательные: машинно-ручные (распечатка и подшивка документов).

-Трудовые действия корпуса: поворот к полкам для поиска, выбора и размещения архивных папок, наклон к принтеру для копирования и печати, наклон к системному блоку для установки USB-флеш-накопителя или смарт-карты.

6. Обслуживание рабочего места (функции обслуживания, содержание обслуживания, исполнитель, вид самообслуживания, средства связи):

-Функции: подготовительная, инструментальная, учетная, контрольная.

-Содержание обслуживания: подготовка рабочего места к работе, внешняя проверка оргтехники, приготовление необходимых канцелярских принадлежностей для работы, включение компьютера, проверка работы компьютерных программ.

-Исполнитель: служащий, бухгалтер.

-Вид самообслуживания: частичное (отсутствие функции ремонта оргтехники).

-Средства связи: стационарный телефон, мобильный телефон, электронная почта, ICQ - централизованная служба мгновенного обмена сообщениями сети Интернет.

7. Условия труда: помещение не менее 6 кв.м, влажность воздуха не менее 60 %, температура воздуха +19-21°С, длина рабочего стола не менее 140 см, наличие жидкокристаллического монитора с расстоянием не менее 50 см от глаз, положение монитора на уровне глаз или ниже, наличие приставки под принтер, расположение шкафов и полок на расстоянии не более 100 см от рабочего места. Отсутствие резких посторонних шумов.

8. Нормы труда:

Общая трудоемкость типового состава работ, выполняемых работниками бухгалтерского учета:

н

То = ? Т,

і

где: То - общая трудоемкость типового состава работ за год;

Т - трудоемкость по типовым видам работ по бухучету;

н - количество выполняемых видов работ.

Трудоемкость по типовым видам работ:

н

Т = ? Т0 х Vi,

1

где: Т0 - расходы времени на выполнение конкретного типового вида работы.

Vi - объем конкретного типового вида работы, выполняемой за год.

Определение численности работников бухгалтерского учета осуществляется по формуле:

Н = (То/Ф)х К х Кк.г.з.,

где: Н - нормативная численность работников бухгалтерского учета, чел.;

То - общая трудоемкость типового состава работ;

Ф - годовой фонд рабочего времени одного работника, часов;

К - коэффициент, учитывающий запланированные невыходы работников (отпуска, болезни и т.п.);

Кк.г.з. - коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, выполняемой на ПЭВМ.

Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем (бухгалтером).

9. Форма организации труда: индивидуальная.

10. Система оплаты труда: повременно-премиальная.

11. Требования к исполнителю (профессия, разряд, стаж, образование, специальные требования):

-Профессия - бухгалтер.

-Разряд - I квалификационная категория.

-Стаж - не менее 3-х лет.

-Образование - высшее профессиональное.

-Специальные требования - умение работать на компьютере, знание специальных бухгалтерских программ (семейства «1С»), знание трудового и гражданского законодательства.

Ф.И.О. разработчика. Должность. Подпись. Дата.

3. Фотография рабочего дня представляет собой метод изучения всех без исключения затрат времени на работе. Объектом этого изучения могут быть одно или несколько рабочих мест на протяжении всего рабочего дня.

Фотография рабочего дня позволяет установить, как распределяется рабочий день у наблюдаемых учетных работников, какие виды полезного расхода времени и потерь у них имеются, какова их величина, по каким причинам происходят потери времени.

Основное назначение фотографии рабочего дня заключается в том, чтобы установить имеющиеся потери времени и их причины, разработать и осуществить технические и организационные мероприятия по устранению этих потерь и добиться полного и уплотненного использования рабочего дня.

При индивидуальной фотографии рабочего времени объектом наблюдений является один работник, работающий на определенном рабочем месте.

Фотографирование, то есть непосредственное наблюдение и измерение затрат рабочего времени, ведется по текущему времени, обычно с точностью до 30 с, что позволяет пользоваться обычными часами с секундной стрелкой. Если требуется большая точность, например, для отделения вспомогательного времени от основного, пользуются секундомером.

Фотографирование ведется по текущему времени. Расчет длительности элементов ведется при обработке результатов.

Результаты замеров заносятся в наблюдательный лист, в котором время начала наблюдений отмечается в первой строке фотокарты. В момент начала нового явления (действия) наблюдатель заносит в колонки 1 и 2 его порядковый номер и содержание, а при его окончании -- в колонки 3 и 4 текущее время по часам. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Запись каждого элемента работы или перерыва должна заноситься раздельно по категориям затрат рабочего времени. Особенно четко следует отличать элементы подготовительно-заключительного времени от оперативного, работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывов в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1-4 заполняются непосредственно в процессе наблюдений, остальные -- при обработке результатов фотографии.

После заполнения фотокарты результатами наблюдений проводится расчет длительности каждого из элементов, результаты которого отмечаются в колонке 5.

Для характеристики оперативного времени в колонке 6 указывается количество произведенных изделий (выполненных работ).

В колонке 7 указывается индекс затрат времени, то есть характеристика вида затрат рабочего времени в соответствии с принятой на предприятии классификацией, к которым относят.

ПЗ -- подготовительно-заключительное время;

ОП -- оперативное время;

ОМ -- время обслуживания рабочего места;

ПН -- потери (перерывы) организационно-технического характера, зависящие от неполадок на производстве;

ПР -- потери времени, зависящие от рабочего;

ПЛ -- потери времени на личные нужды и отдых.

Наблюдательный лист (фотокарта) индивидуальной фотографии рабочего времени бухгалтера ООО «Маяк»:

Профе-ссия	Бухгалтер	Дата наблюдения	07.05.2013г.
Место работы	ООО "Маяк", кабинет бухгалтерии	Наблюдатель	Иванова Л.К.
№ п/п	Затраты рабочего времени	Текущее время	Продолжительность, мин	Коли-чество единиц	Индекс затрат времени
		час	мин
1	2	3	4	5	6	7
1	Начало работы	9	00	-	-
2	Включение компьютера	9	08	8		ПЗ
3	Загрузка банковской программы «i-Банк»	9	11	3		ОМ
4	Просмотр и распечатка выписки	9	13	2	1	ОП
5	Загрузка бухгалтерской программы «1С»	9	14	1		ОМ
6	Разноска выписки по счетам, подшивка в архивную папку	9	24	10	6	ОП
7	Заполнение платежных поручений	9	45	21	5	ОП
8	Телефонные переговоры с поставщиками	10	15	30	3	ОП
9	Сканирование платежного поручения, отправка его по электронной почте	10	37	22	1	ОП
10	Переговоры с кладовщиком	10	47	10		ПН
11	Разноска товарных накладных по счетам, подшивка в архивную папку	11	05	18	9	ОП
12	Приемка выручки	11	15	10		ОП
13	Выписка приходных и расходных кассовых ордеров, выдача денег из кассы	11	37	22	4	ОП
14	Обработка товарного отчета, разноска по счетам, подшивка в архив	12	10	33	1	ОП
15	Переговоры с директором	12	16	6		ПН
16	Просмотр эл.почты, отправка писем	12	41	25	3	ОП
17	Личные нужды	12	51	10		ПЛ
18	Оформление справки «2-НДФЛ»	12	56	5	1	ОП
19	Уход на обед	13	00	4		ПР
20	Обед	14	00	-
21	Подписание документов, подшивка	14	30	30	52	ОП
22	Загрузка EXCEL, составление отчета в ФСС	15	42	72	1	ОП
23	Заполнение платежных поручений	15	58	16	7	ОП
24	Прием выручки, сдача наличных в банк	16	34	36		ОП
25	Разноска товарных кредитов по счетам, подшивка в архив	16	46	12	6	ОП
26	Прием, обработка авансового отчета, разноска по счетам, подшивка	17	03	17	1	ОП
27	Замена картриджа в принтере	17	06	3	1	ОМ
28	Печать товарных чеков, бланков заказов для торгового зала	17	18	12	20	ПН
29	Заполнение книги доходов и расходов	17	30	12	1	ОП
30	Выдача наличных из кассы поставщику за проданный товар	17	37	7	1	ОП
31	Проверка данных по акту сверки	17	54	17	1	ОП
32	Закрытие программ, выключение компьютера	17	59	5		ПЗ
33	Окончание работы	18	00	1		ПР

4. Анализ фотографии рабочего дня бухгалтера показывает:

· основное (оперативное время) составляет 77,2% от общего рабочего времени;

· перерывы организационно-технического характера составляют 5,2%;

· время обслуживания рабочего места - 1,3%;

· подготовительно-заключительное время - 2,4%;

· потери времени на личные нужды и отдых - 1,9%.

Исходя из этого, можно сделать вывод о рациональном использовании рабочего времени, об оптимальной организации труда на данном конкретном рабочем месте и о высокой производительности труда.

5. Система оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В настоящее время используются две основные формы системы оплаты труда: повременная и сдельная.

При простой повременной системе оплаты труда работнику начисляется установленная тарифная ставка: часовая, дневная, месячная (оклад) за фактически отработанное время. Эта форма оплаты труда обычно применяется в случаях, когда невозможно учесть объем выполненных работ.

При этой форме оплаты труда необходимо соблюдение следующих требований: правильное присвоение работникам тарифных разрядов, правильное применение норм труда.

Повременная система оплаты труда применяется в основном для работников административно-управленческого персонала (бухгалтеры, экономисты, юристы и т.д.), поэтому такую систему оплаты труда мы и выберем для исполнителя.

При повременно-премиальной системе оплаты, кроме оплаты по тарифной ставке, работнику еще начисляется премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.

6. Среди показателей премирования для категории специалиста (бухгалтера) целесообразно выбрать: рост производительности труда, уровень рентабельности продукции, уровень фондоотдачи, рост объема реализации, рост прибыли, снижение себестоимости.

7. Произведем расчет заработной платы бухгалтеру за месяц, используя следующие данные:

-Оклад - 15000 руб.;

-Разовая премия - 10% от оклада;

-Районный коэффициент - 25%

-НДФЛ - 13%

1) Определим сумму премии: 15000*10/100 = 1500 руб.

2) Определим сумму районного коэффициента: (15000 + 1500)*25/100 = 4125 руб.

3) Определим общую сумму начисленной заработной платы:

15000 + 1500 + 4125 = 20625 руб.

4) Определим сумму НДФЛ: 20625*13/100 = 2681,25 руб.

5) Определим сумму заработной платы к выдаче: 20625 - 2681,25 = 17943,75 руб.

Размещено на Allbest.ru

...