Формування посадової інструкції менеджера

Размещено на http://www.allbest.ru/

Міністерство освіти і науки України

Національний університет "Львівська політехніка"

Навчально-науковий інститут економіки і менеджменту

Кафедра зовнішньоекономічної та митної діяльності

Контрольна робота

Формування посадової інструкції менеджера

Виконав

студент гр. МЕ-13

Гриценко Назарій

Львів 2014

Зміст

Вступ

1. Характеристика підприємства, на якому працює менеджер

2. Посадова інструкція

2.1 Загальні положення

2.2 Посадові функції та повноваження

2.3 Права

2.4 Відповідальність

2.5 Кваліфікаційні вимоги

2.6 Взаємовідносини за посадою

Висновок

Список використаних джерел та літератури

Вступ

У даній роботі представлені загальні принципи складання посадової інструкції та основні поняття, а також приведена вже розроблена інструкція директора центру соціальних служб для молоді. За базу взята розробка посадової інструкція менеджера, як керівника. Дана інструкція містить у собі 6 розділів: загальні положення, посадові функції та повноваження, права, відповідальність, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою.

Посадова інструкція повністю прив'язана до бізнес-процесу і містить у собі як адміністративну, так і функціональну складову обов'язків співробітника.

1. Характеристика підприємства, на якому працює менеджер

Центр соціальних служб для молоді (далі - центр) - це спеціальний заклад, що проводить соціальну роботу з дітьми та молоддю, які перебувають у складних життєвих обставинах та потребують сторонньої допомоги. Діяльність центру спрямовується відповідно Міністерством соціальної політики. Центр у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Мінсоцполітики, іншими нормативно-правовими актами з питань сім'ї, дітей та молоді.

Основною метою діяльності Центру є сприяння створенню соціальних умов для життєдіяльності, гармонійного та різнобічного розвитку дітей та молоді, захист їх конституційних прав, свобод і законних інтересів, задоволення культурних та духовних потреб.

2. Посадова інструкція

2.1 Загальні положення

1. Директор центру належить до професійної групи "Керівники".

2. Посадова інструкція визначає посадові обов'язки, повноваження і відповідальність, а також умови роботи директора центру.

3. Призначення на посаду директора центру та звільнення з посади здійснюється в установленому порядку керівником органу, до повноважень якого належить утворення, реорганізація та ліквідація центру.

2.2 Посадові функції та повноваження

Директор центру:

1. Здійснює загальне керівництво діяльністю центру, несе персональну відповідальність за виконання покладених на центр завдань, законність прийнятих ним рішень.

2. Затверджує в установленому порядку структуру та штатний розпис центру в межах граничної чисельності працівників та фонду оплати праці відповідно до типової структури і штатної чисельності, що затверджуються Мінсоцполітики.

3. Затверджує положення про структурні підрозділи центру та посадові інструкції його працівників.

4. Видає в межах своїх повноважень накази організаційно-розпорядчого характеру, організовує і контролює їх виконання.

5. Розпоряджається в установленому порядку майном і коштами центру. менеджер посадовий інструкція повноваження

6. Утворює в центрі атестаційну комісію, сприяє підвищенню кваліфікації працівників центру;

7. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників центру.

8. Приймає рішення щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності працівників центру.

2.3 Права

Директор центру має право:

1. Представляти місцеву державну адміністрацію чи орган місцевого самоврядування в інших управлінських структурах з питань, що належать до його компетенції.

2. Організовувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями.

3. Вносити до державних органів влади пропозиції щодо вдосконалення роботи центру.

4. Порушувати перед відповідними органами клопотання про притягнення до дисциплінарної та адміністративної відповідальності осіб, винних у порушенні законодавства стосовно дітей, молоді та сімей.

5. Проводити особистий прийом громадян з питань, що належать до компетенції центру.

6. Залучати фахівців установ, підприємств та організацій за згодою їх керівників для розгляду питань, що належать до його компетенції.

2.4 Відповідальність

Директор центру несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним законодавством України.

2. За правопорушення, скоєнні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. За наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством. Директор підприємства не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права.

5. Директор центру , який недобросовісно використовує майно та кошти Мінсоцполітики, у власних інтересах, або в інтересах, протилежних нормативно-правовим актам з питань сім'ї, дітей та молоді, несе відповідальність у межах, визначених цивільним, кримінальним та адміністративним законодавством України.

2.5 Кваліфікаційні вимоги

На посаду директора центру призначаються особи, які мають вищу освіту за фахом: спеціаліст з соціальної роботи, соціальний педагог, психолог, педагог, юрист, соціолог, медичний працівник та освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста, стаж роботи за фахом у державній службі не менше 2 років або на керівних посадах у інших сферах не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.

2.6 Взаємовідносини за посадою

1. За відсутності директора центру його посадові обов'язки виконують заступники , які призначаються в установленому порядку. Заступники несуть відповідальність за якісне, своєчасне та ефективне виконання посадових обов'язків директора центру на час його відсутності.

Висновок

Як державі необхідні чіткі правильні закони і механізми їх реалізації, так і будь-якої організації потрібні чіткі формалізовані описи посадових обов'язків співробітників і засоби забезпечення цих обов'язків.

Посадові інструкції повинні описувати прямі обов'язки фахівця, сферу його компетентності та відповідальності, критерії оцінки ефективності його роботи, управлінську структуру, яка має відношення до фахівця.

Також, якщо інструкція детально описує посадові обов'язки, очікувані результати та критерії оцінки ефективності роботи, на які буде орієнтуватися безпосередній керівник, у працівника з'являється додаткова можливість оцінки своєї діяльності, що значною мірою полегшить керівнику застосування різноманітних стягнень та заохочень. Крім того, цим полегшується і процес внесення коректив у процес роботи.

Отже, посадова інструкція - це приклад розумної бюрократії в кращому сенсі цього слова, тому що вона є головним інструментом у регламентації праці конкретних виконавців, визначаючи конкретні дії працівника, періодичність і терміни їх виконання, вказуючи форму участі працівника в управлінській діяльності.

Список використаних джерел та літератури

1. Державний класифікатор професій. Режим доступу: http://www.uazakon.com/documents/date_9o/pg_izwaoe/index.htm

2. Мурашко М.І. Кадрова політика та основи управлінської діяльності. - Чернігів: Чернігівські обереги, 2005

3. Мурашко М.І. Довідник для підприємців, роботодавців та працівників відділів кадрів підприємств, установ і організацій. - К.: Компас, 2002.

4. Кодекс законів про працю України з постатейними матеріалами / Вдп. ред. О.П. Товстенко. - К.: Юрінком Інтер, 2000.

5. Збірник законів України про працю / Упоряд. Н.Б. Болотіна. - 2-ге вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2008.

6. Постанова КМУ від 1.08.2013 р. №573 - Про затвердження Загального положення про центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді. Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/573-2013-п

7. Інтернет-ресурс Вікіпедія. Режим доступу: http://uk.wikipedia.org/wiki/ Посадова_інструкція

8. Інтернет-ресурс Львівського обласного центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді. Режим доступу: http://locssm.ipsys.net/index.php

9. Посадова інструкція Директора Сватівського районного центру соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді. Режим доступу: http://svatovo.ws/family

10. Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників. Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?code=v0024203-98,%20va024203-98

Размещено на Allbest.ru