Жизненный цикл организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Как называется первый этап жизненного цикла организации? Что он характеризует?

Жимзненный цикл организамции -- совокупность стадий развития, которые проходит фирма за период своего существования.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организаций нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): становление, рост, зрелость, смерть. Но последний этап не совсем применим к организации, так как не всякое искусственное создание обязательно должно умереть.

Жизненный цикл имеет следующий вид: зарождение и становление, рост, когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами. В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадиях роста или зрелости (реже -- других стадиях).

Становление

Организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. Цели ещё нечёткие, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения. В эту стадию входят следующие явления: зарождение, поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта.

Происходит создание организации. Основателем выступает предприниматель, в одиночку или с несколькими соратниками выполняющий все работы. В компанию на этой стадии часто приходят люди, привлечённые самой личностью создателя и разделяющие его идеи и надежды. Коммуникации между сотрудниками легки и неформальны. Все работают много и долго, переработки компенсируются скромными зарплатами.

На этом этапе особенно важна нематериальная составляющая мотивации: возможность самореализации, интересная работа, признание успеха. Рекомендуется использовать простые схемы вознаграждения, в частности для менеджеров по продажам.

Контроль основан на личном участии руководителя во всех рабочих процессах. Организация не формализована и не бюрократизирована, для неё характерна простая структура управления. Основное внимание уделяется созданию нового продукта или услуги и завоеванию места на рынке. Следует отметить, что некоторые компании могут остановиться в своём развитии именно на этой стадии и существовать при таком стиле управления много лет.

На этом этапе организация является социосистемой, так как она состоит из людей, принадлежащих единой или сходным парадигмам. Каждый член организации обладает собственными культурными представлениями и системой ценностей. Совместная деятельность, которую начинают вести члены организации, запускает процессы формирования знаний на индивидуальном уровне, когда опыт, получаемый каждым членом организации, перерабатывается в соответствии с личными убеждениями и представлениями. На этом же этапе начинается ярмарка знаний, когда в ходе совместной деятельности каждый член коллектива вольно или невольно демонстрирует собственную систему представлений, умения и навыки.

Фирмы возникают добровольно, потому что они представляют более эффективный метод организации производства. На первом этапе своего развития фирма ведёт себя как серая мышка -- подбирает зёрнышки, которые упускают из виду более крупные рыночные структуры.

На этапе возникновения фирмы очень важно определить стратегию конкурентной борьбы: Первая стратегия -- силовая, действующая в сфере крупного производства товаров и услуг. Вторая стратегия -- приспособительная: Задачи таких фирм:удовлетворять индивидуальные потребности конкретного человека. Третья стратегия: нишевая глубокая специализация производства -- то, что организация может делать лучше других.

2. Что характеризует тип организации, находящийся между эксплерентом и виолентом?

Патиент -- 2-ой этап, на котором организация удачно развивается, продолжает расти и увеличиваться. С тенденциями роста этот этап требует перестройки структуры, дифференциации функций управления, повышения эффективности деятельности, завоевания сегмента рынка, упрочнения своих рыночных позиций, выработки и применения конкурентной стратегии, повышения роли маркетинга в управлении организацией. Чаще всего этот этап характеризуется как этап количественного роста, перестройка управления организацией связана с количественными изменениями.

На этом этапе существует опасность спада, но она незаметна, т.к. внутреннее развитие характеризуется стабильностью. Организациям-патиентам главным образом угрожает фоновое окружение: внешние жизненные циклы развития экономики, политико-правовых тенденций и некоторых других. На этом этапе при благоприятных условиях организация может увеличиваться до нескольких тысяч человек и это увеличение будет оправданным, т.к. оно связано с потребностями развития.

Рис. 1

3. Назовите пять межэтапных процессов перехода организации из одного состояния в другое. Дайте характеристику каждому

Зарождение потенциала развития -- первый переходный период, предшествующий этапу появления организации-эксплерента. Он характеризуется процессами зарождения новой организации в недрах уже существующей, противоречиво влияет на ее жизнедеятельность. Причем негатив и позитив нередко тесно переплетаются, порождая опасность рискованного развития организации. Однако риск не всегда приводит к разрушительному кризису, который может быть и кризисом поиска, обновления или ускорения развития организации.

При создании эксплерентов, в большинстве случаев, кризисные ситуации незначительно влияют на общую рыночную обстановку, потому что эти организации обычно малочисленны, имеют незначительные рыночные позиции и сами готовы к неудаче. Значительная часть таких организаций, особенно вновь возникших и получивших юридический статус, исчезают, о чем свидетельствует статистика многих стран. Например, исследователи Великобритании отмечают, что до конца второго года существования остаются функционировать не более 20-30% английских организаций первого переходного периода.

Становление -- второй переходный период, характеризующийся возникновением новой самостоятельной организации, выступающей в качестве юридического лица и имеющей определенные рыночные позиции патиента.

В патиенты переходят из эксплерентов, поэтому на начальной стадии они очень близки по влиянию на рынок, а на заключительной стадии развития патенты приближаются к виолентам. Специалисты считают, что патиенты наиболее трудноуправляемые организации из-за их агрессивности и игнорирования внешней среды. Только предпринимательская культура всего общества может компенсировать их агрессивность.

Утверждение -- третий переходный период, характеризующийся появлением определенных конкурентных преимуществ, реализации их в поведении на рынке и закреплением там этих позиций. Организация в этот период самоутверждается на рынке, но возможно и ее разделение на несколько организаций, т.к. виоленты являются наиболее крупными организациями, оказывающими сильное виляние на рыночную ситуацию. Возможно и обострение конкурентной борьбы, «инновационной пассивности», социально-психологической напряженности, что приводит к банкротству, оказывающему влияние как на экономические последствия региона, так и в масштабе глобальных экономических отношений страны и даже мира. Поэтому и на региональном и на государственном уровнях необходимы контроль и регулирование деятельности этих организаций.

Падение -- четвертый переходный период, характеризующийся ухудшением многих важнейших показателей жизнедеятельности организации. Однако на этом этапе еще возможен оптимальный выход посредством системы государственного регулирования, направленной на оздоровление общего социально-экономического развития организации.

Исход -- пятый переходный период, характеризующийся окончательным развалом и ликвидацией организации.

Чтобы этого не произошло, каждая организация должна стремиться к разработке такой социально-экономической политики и стратегии, которые позволят ей поддерживать конкурентоспособность.

3. Что является предметом стратегического управления организацией?

жизненный цикл организация управление

Стратегическое управление организацией

Термин «стратегия» в переводе с греческого (stratёgia) означает составную часть военного искусства, представляющую ее высшую область. Стратегия охватывает вопросы теории и практики, тесно связана с политикой государства и находится в непосредственной от нее зависимости.

Стратегия организации -- это генеральный план действий, определяющий приоритеты стратегических задач, ресурсы и последовательность действий по достижению стратегических целей организации. Главная задача стратегии -- перевод организации из положения данного момента в будущее положение, желаемое руководством

Стратегическое управление в соответствии с избранным объектом может быть:

корпоративным -- стратегия организации в целом;

бизнес-стратегическим -- стратегия отдельного стратегического подразделения организации;

функционально-стратегическим -- стратегия функциональной зоны организации.

Предметом стратегического управления является решение следующих основных проблем, связанных с:

генеральным на будущее повышением эффективности ее деятельности;

приобретением нового для организации технологического оборудования, приглашением более квалифицированных специалистов и т.п.;

неконтролируемыми внешними факторами, главным образом, фонового окружения.

Специалисты в настоящее время в нашей стране выделяют два направления развития стратегического управления организацией:

«Регулярное стратегическое управление -- развитие стратегического планирования, включающее подсистему анализа и планирования стратегии и подсистему реализации стратегии;

«Стратегическое управление в реальном масштабе времени» -- решение неожиданно возникших стратегических задач.

Центральным моментом стратегического управления организацией является выбор стратегии после анализа внешних опасностей и новых возможностей.

Основные факторы, влияющие на выбор стратегии:

вид бизнеса и особенности отрасли, в которой функционирует организация;

стабильность делового и фонового окружения;

характер целей и ценностей руководства организации;

уровень риска и его допустимость;

сильные и слабые стороны организации и ее внутренняя структура;

опыт реализации предыдущих стратегий;

фактор времени.

Подробнее о сущности стратегии см. [16,сс.257-268].

Организация осуществляет окончательный выбор стратегии из нескольких стратегических альтернатив.

Стратегические альтернативы -- это набор различных частных стратегий, позволяющих достичь стратегические цели организации в рамках избранной базовой стратегии и ограничений на использование имеющихся экономических ресурсов.

Рис. 2 - Схема концепции базовых и альтернативных стратегий управления организацией

После выбора стратегии управления организацией необходима реализация этой стратегии, то есть вид управленческой деятельности, требующей значительных усилий и затрат времени.

Основные процессы и технологии в стратегическом управлении организацией:

Динамизм в применении экономических ресурсов, реализации инновационных программ;

Использование программно-целевых подходов в технологиях разработки и реализации управленческих решений;

Особая чувствительность к фактору времени в процессах управления, в осуществлении своевременных действий по динамике ситуации;

Повышение внимания к предварительным и последующим оценкам управленческих решений и выбора альтернатив поведения и деятельности.

Применение антикризисного критерия качества решений при их разработке и реализации.

Американские ученые Э. Петерсон и Э. Плоумен -- авторы известной книги ,,Организация бизнеса и менеджмент” стратегическое управление связывают с дальнейшей специализацией менеджмента и выделяют 6 основных его видов:

Правительство (его деятельность соответствует общему понятию менеджмента, хотя термин ,,менеджмент” они не употребляют).

Государственный менеджмент (способный действовать широко и мудро, в масштабах всего государства).

Военный менеджмент (особый вид государственного менеджмента)

Ассоциационный (клубный) менеджмент.

Бизнес -- менеджмент (особый вид менеджмента, отличающийся от правительственного и государственного).

Менеджмент в государственной собственности (специальный вид ,,бизнес-менеджмента”).

Однако, Питер Ф.Дракер выступает против расширительного толкования понятия ,,менеджмент”, считая, что его следует применять только к организации, выпускающей продукцию или оказывающей различные виды услуг.

Стратегическое управление широко применяют американские корпорации, начиная с 80х гг. XX в. Стратегическое управление требует создания специальной стратегической структуры, в состав которой входит отдел стратегического развития на высшем уровне управления и стратегические хозяйственные центры (СХЦ). Каждый СХЦ объединяет несколько производственных подразделений корпорации, выпускающих однотипную продукцию, требующую идентичных ресурсов и технологий, имеющую общих конкурентов. Число СХЦ в корпорации, как правило, существенно меньше числа производственных подразделений. При создании СХЦ большое значение имеет правильный выбор вида деятельности. СХЦ отвечает за своевременную разработку конкурентоспособной продукции и ее сбыт. Важнейшей составной частью работы корпорации является стратегическое планирование, возникшее в условиях насыщения рынка и замедления роста ряда корпораций. Стратегическое планирование сдерживает стремление руководителей к получению максимальной текущей прибыли в ущерб решению долгосрочных задач, позволяет установить обоснованные приоритеты распределения, как правило, ограниченных ресурсов и создает базу для принятия эффективных управленческих решений.

Процессы и технологии стратегического управления организацией во многом могут быть структурированы, в них существенную роль будет играть поощрение персонала за ценные предложения по выработке новой стратегии, разработке новых рынков сбыта, системы планирования.

Размещено на Allbest.ru