Признаки предприятия, их производственная и организационная структура и принципы ее формирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Любая экономическая система существует на основе взаимодействия трех хозяйствующих субъектов: предприятий, государства и домашних хозяйств. Ведущим звеном экономики, ее основой, являются предприятия, которые производят продукцию и услуги, сосредоточивают в своей собственности большую часть общественного капитала, обеспечивают занятость населения, формируют бюджет страны.

Любое предприятие рождается и воспроизводится как социально-экономическая система. Оно представляет собой органически целостную, вероятностную динамическую совокупность объективно обусловленных элементов, взаимодействие которых создает возможность эффективного воспроизводства в зависимости от характера внутренних и внешних условий, реализация целей данной системы.

При изучение предприятий как социально-экономической системы необходимо понять единство функционального и структурного подходов. Функции предприятия проявляются в его действиях во внутренней и поведении во внешней среде.

Основная цель данной работы - рассмотрение признаков предприятия, их производственной и организационной структур и принципы ее формирования. Достижение поставленной цели обуславливает необходимость решения следующих задач:

1) рассмотреть понятия: предприятие, его признаки, цели и задачи;

2) изучить производственную и организационную структуры предприятия;

3) дать характеристику общей структуре ООО «ВЭББ»; рассмотреть основные факторы, влияющие на формирование общей структуры фирмы, а также рассмотреть направления его совершенствования.

При выполнении данной работы были использованы различные учебные пособия, литература российских авторов, публикации периодических изданий, ресурсы Интернета.

предприятие производственный организационный структура

1. Предприятие: признаки и структура

1.1 Сущность и признаки предприятия, его цели и задачи

Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный предпринимателем или объединением предпринимателей для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Характеристика предприятия предполагает определение его основных признаков, делающих его самостоятельным субъектом рыночных отношений:

· организационное единство подразумевает наличие на предприятии определенным образом организованного коллектива со своей внутренней структурой и порядком управления;

· производственно-техническое единство заключается в том, что предприятие объединяет экономические ресурсы для производства товаров и услуг, т. е. имеет конкретный комплекс средств производства, капитал, технологию;

· наличие обособленного имущества, которое предприятие самостоятельно использует в определенных целях;

· имущественная ответственность: предприятие несет полную ответственность своим имуществом по обязательствам, возникающим в процессе его деятельности;

· оперативно-хозяйственная и экономическая самостоятельность выражается в том, что предприятие само осуществляет разного рода сделки и операции, само получает прибыль и несет убытки.

· способность выступать в хозяйственном обороте от своего имени, то есть в соответствии с законодательством заключать все виды гражданско-правовых договоров с хозяйствующими партнерами, потребителями продукции (работ, услуг), поставщиками всех факторов производства (сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих изделий и т. п.), с гражданами и другими юридическими и физическими лицами.

· право (возможность) быть истцом, предъявлять виновной стороне иски, а также быть ответчиком в суде (арбитражном суде) при невыполнении обязательств в соответствии с законодательством и договорами.

· должно иметь самостоятельный баланс или смету, правильно вести учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), своевременно представлять установленную государственными органами отчетность.

· должно иметь свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ главной целью коммерческого предприятия является достижение большего объема прибыли или большей рентабельности, т. е. превышение результатов над затратами. Так как экономика представляет собой сложнейшую систему, то наряду с основной целью на каждом предприятии существует целый комплекс разноуровневых целей, которые определяют стратегию деятельности и составляют «дерево» целей данного предприятия. [5]

Функционирование предприятий в рыночных условиях предполагает решение ряда к важнейшим из которых можно отнести следующие:

· бесперебойный и ритмичный выпуск высококачественной продукции в соответствии с имеющимися производственными возможностями;

· удовлетворение общественных потребностей в продукции, всемерный учет требований потребителей, формирование эффективной маркетинговой политики;

· эффективное использование производственных ресурсов (основного капитала, материальных, финансовых и трудовых ресурсов), повышение эффективности производства;

· разработка стратегии и тактики поведения предприятия на рынке;

· обеспечение конкурентоспособности предприятия и продукции, поддержание высокого имиджа предприятия;

· совершенствование организации производства, труда и управления; использование новейших достижений НТП в производстве;

· обеспечение социальной эффективности производства (рост квалификации и большей содержательности труда работников, повышение их уровня жизни, создании благоприятного морально-психологического климата в трудовом коллективе).

Задачи предприятия определяются интересами его собственников, потенциалом и другими факторами внешней и внутренней среды. В современных условиях перед многими отечественными предприятиями нередко стоят совершенно иные цели и задачи. Так, основной целью может являться не получение прибыли, а, например, обеспечение стабильной работы предприятия, завоевание рынка, бесперебойная реализация продукции или своевременная выплата достойной заработной платы работникам. [7]

1.2 Структура предприятия: понятие, виды

1.2.1 Общие понятия о структуре предприятия

Современные предприятия представляют собой совокупность различных по своему виду деятельности подразделений, связанных между собой единым процессом изготовления продукции или оказания услуг.

Важнейшим фактором, определяющим конечные результаты деятельности предприятия и его эффективность, является его структура. Структура предприятия - это состав и соотношение его внутренних звеньев (цехов, участков, отделов, служб) и формы их взаимосвязи в процессе деятельности предприятия. Различают общую, производственную и организационную структуру управления предприятием.

Под общей структурой предприятия понимается комплекс производственных и непроизводственных подразделений, их связи и соотношения по численности работников, площади, пропускной способности. [8]

При этом к производственным подразделениям относят цеха и участки, в которых изготавливается основная продукция, материалы, полуфабрикаты, запчасти, вырабатываются различные виды энергии, осуществляются различные виды ремонта. К непроизводственным подразделениям относятся подразделения, обслуживающие работников предприятия: столовые, буфеты, медпункты, профилактории, клубы, жилищно-коммунальные отделы и т. п.

Предприятие имеет управляющие органы, на которые возлагают определение долгосрочной стратегии, координацию и контроль текущей деятельности персонала, наем, оформление и расстановку кадров. Все структурные звенья предприятия, таким образом, связаны между собой с помощью системы коммуникаций.

1.2.2 Понятие производственной структуры и ее составные элементы

Производственная структура предприятия - это пространственная форма организации производственного процесса, которая включает состав и размеры производственных подразделений предприятия, формы их взаимосвязей между собой, соотношение подразделений по мощности (пропускной способности оборудования), численности работников, а также размещение подразделений на территории предприятия. [6]

Производственная структура предприятия отражает характер разделения труда между отдельными подразделениями, а также их кооперированные связи в едином производственном процессе по созданию продукции. Она оказывает существенное влияние на эффективность и конкурентоспособность предприятия.

Под производственной структурой предприятия понимают состав цехов, служб предприятия и характер связей между ними. [10]

Производственная структура предприятия определяется:

· характером выпускаемой продукции;

· сложностью;

· типом производства, прежде всего номенклатурой продукции и объемом выпуска;

· формами взаимосвязей с другими предприятиями.

В зависимости от охвата стадий жизненного цикла изделия различают комплексную и специализированную структуру предприятия.

· Комплексная структура ориентируется на относительно большую часть цикла «идея - производство - потребление». Такая структура характерна для научно-производственных объединений (НПО). Она включает научно-исследовательские подразделения, цехи или производственные подразделения основного, вспомогательного и обслуживающего производства. Организации такого типа часто несут полную ответственность за разработку, производство и эксплуатационное обслуживание техники.

· Специализированная структура сосредоточивается на отдельной стадии жизненного цикла изделия, как правило, на выпуске продукции, и включает все необходимые для этого подразделения.

Предприятия могут быть специализированы на выпуске готовых изделий (предметная специализация), деталей или узлов (узловая или детальная специализация), выполнении определенных операций (технологическая специализация).

В зависимости от форм административно-хозяйственного обособления подразделений предприятия производственная структура может быть различных видов. Наиболее распространена цеховая структура. Помимо цеховой в промышленности формируются и другие виды производственной структуры: бесцеховая, корпусная (блочная), комбинатская.

Бесцеховая производственная структура формируется на малых и некоторых средних предприятиях, где вместо цехов создаются мастерские или производственные участки, как правило предметно-замкнутые. Бесцеховая структура позволяет упростить аппарат управления предприятием (производственной единицей), приблизить руководство к рабочему месту, повысить роль мастера.

При корпусной (блочной) структуре группы цехов, как основных, так и вспомогательных, объединены в блоки. Каждый блок цехов размещен в отдельном здании. При корпусной структуре уменьшается потребность в территории и снижаются расходы по ее благоустройству, сокращаются транспортные маршруты и длина всех коммуникаций. Особенно эффективно объединять цеха, родственные по технологическому процессу или имеющие тесные и устойчивые производственные связи.

Комбинатская структура применяется в тех отраслях промышленности, где осуществляется многократная, или комплексная, переработка минерального или органического сырья в крупных масштабах, т. е. там, где преобладающим типом производственного предприятия является комбинат. При этом производственные подразделения организуются на основе жестких технологических связей, представляющих собой непрерывные технологические потоки. [14]

Главными элементами цеховой производственной структуры предприятия являются рабочие места, участки и цехи.

Первичным звеном пространственной организации производства является рабочее место.

Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении (в данных конкретных условиях) звено производственного процесса, обслуживаемое одним или несколькими рабочими, предназначенное для выполнения определенной производственной или обслуживающей операции (или их группы), оснащенное соответствующим оборудованием и организационно-техническими средствами.

Рабочее место может быть простым и комплексным. Простое рабочее место характерно для производства дискретного типа, где один работник занят использованием конкретного оборудования. Простое рабочее место может быть одно- и многостаночным. В случае использования сложного оборудования и в отраслях с использованием аппаратных процессов рабочее место становится комплексным, так как обслуживается группой людей (бригадой) с определенным разграничением функций при выполнении процесса.

Рабочее место может быть стационарным и подвижным. Стационарное рабочее место расположено на закрепленной производственной площади, оснащенной соответствующим оборудованием, а предметы труда подаются к рабочему месту. Подвижное рабочее место передвигается с соответствующим оборудованием по мере обработки предметов труда.

В зависимости от особенностей выполняемых работ рабочие места подразделяются на специализированные и универсальные.

От уровня организации рабочих мест, обоснованного определения их количества и специализации, согласования их работы во времени, рациональности расположения на производственной площади существенно зависят конечные результаты работы предприятия. [4]

Участок - производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства. На производственном участке помимо основных и вспомогательных рабочих имеется руководитель - мастер участка. Производственные участки специализируются подетально и технологически. В первом случае рабочие места связаны между собой частичным производственным процессом по изготовлению определенной части готового продукта; во втором - по выполнению одинаковых операций.

Участки, связанные между собой постоянными технологическими связями, объединяются в цеха.

Цех - наиболее сложная система, входящая в производственную структуру, в которую входят в качестве подсистем производственные участки и ряд функциональных органов. В цехе возникают сложные взаимосвязи: он характеризуется достаточно сложной структурой и организацией с развитыми внутренними и внешними взаимосвязями.

Цех является основной структурной единицей крупного предприятия. Он наделяется определенной производственной и хозяйственной самостоятельностью, является обособленной в организационном, техническом и административном отношении производственной единицей и выполняет закрепленные за ним производственные функции. Каждый цех получает от заводоуправления единое плановое задание, регламентирующее объем выполняемых работ, качественные показатели и предельные затраты на запланированный объем работ.

Для обслуживания основных и вспомогательных цехов создаются хозяйства производственного назначения:

- складское хозяйство;

- энергетическое хозяйство (электросети, транзистор);

- транспортное хозяйство (депо, гаражи, пути);

- санитарно-техническое хозяйство;

- центральная заводская лаборатория.

Выделяют предметную, технологическую и смешанную (предметно-технологическую) производственную структуру. [11]

При технологическом принципе специализации участки включают рабочие места и оборудование, предназначенное для выполнения отдельных технологических операций.

Преимуществом такой структуры является: простота руководства производственным звеном, возможность быстрого перехода с одной номенклатуры изделия на другую, возможность высокой загрузки оборудования, применение рациональных прогрессивных технологических методов производства изделий.

При предметном принципе специализации оборудование подбирается согласно принципу прямоточности по технологическому процессу. В качестве преимуществ предметного признака построения производственной структуры можно назвать применение поточных методов производства, высокопроизводительного оборудования, возможности комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, соблюдение принципа прямоточности.

Возможен и вариант смешанный - предметно-технологическая специализация (например, заготовительные цехи организуются по технологическому принципу, а сборочные - по предметному принципу).

1.2.3 Основные понятия и типы организационных структур

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделением и работниками организации. Структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. [12]

Таким образом, под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи - горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений. [4]

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную степень в системах управления организацией. Ступени управления находится в вертикальной зависимости и подчиняется друг другу по иерархии. Отсюда возникла пирамидная структура управления организацией:

Генеральный директор (директор)

Начальники служб;

Начальники цехов;

Старшие мастера;

Бригадиры.

Организационные структуры управления отличаются большим разнообразием форм, в основе которых лежат отличительные признаки, в частности размеры, производственно - коммерческой деятельности организации, производственный профиль, степень финансово-экономической самостоятельности, централизация управления.

В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно - функциональную и матричную.

Линейная организационная структура управления. Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель - единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки (табл. 1).

Таблица 1. Преимущества и недостатки линейной организационной структуры управления

Преимущества	Недостатки
Единство и четкость распорядительства Согласованность действий исполнителей Простота управления Оперативность в принятии решения Четко выраженная ответственность Личная ответственность руководителя	Высокие требования к руководителю Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений Затруднительные связи между инстанциями Концентрация власти в управляющей верхушке

Функциональная организационная структура управления организацией. Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

Д - директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

Рис. 1. Функциональная структура управления

В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения (отделы). Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня, по функциональному критерию. Отсюда и название - функциональная структура управления.

Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Как и линейная, функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки (табл. 2).

Таблица 2. Преимущества и недостатки функциональной организационной структуры управления

Преимущества	Недостатки
Высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций Освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов Стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов Исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций Уменьшение потребности в специалистах широкого профиля	Чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений Трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами Появление тенденций чрезмерной централизации Длительная процедура принятия решения Относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

Линейно-функциональная (штабная) структура управления

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).



Д - директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные подразделения; ОП - подразделения основного производства.

Рис. 2. Линейно-функциональная структура управления

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя.

Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Линейно-функциональная структура также имеет свои положительные моменты и недостатки (таблица 3).

Таблица 3. Преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры управления

Преимущества	Недостатки
Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем Возможность привлечения консультантов и экспертов	Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями Недостаточно четка ответственность, т. к. готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации

Матричная организационная структура управления.

Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.

В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение. [7]

При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает не со специалистами, которые подчинены непосредственно ему, а линейным руководителям, и в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу. Матричная структура также имеет свои преимущества и недостатки (табл.4).

Таблица 4. Преимущества и недостатки матричной организационной структуры управления

Преимущества	Недостатки
Возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации Рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности Усиление контроля за отдельными задачами проекта Сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий Повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов	Сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение Необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям Трудность приобретения навыков необходимых для работы по новой программе

1.3 Связи в организации: горизонтальные и вертикальные

В организации, состоящей из многих частей, должна осуществляться определенным образом координация их деятельности. Данная координация выступает основой структуры организации, которую обычно определяют как совокупность устойчивых связей в организации.

Без связей и фактического взаимодействия частей не может быть организованного целого. Связь является условием, определяющим возможность взаимодействия. Связи между частями организации осуществляются через каналы коммуникации. Виды связей соответствуют видам тех отношений между частями организации, которые объединяют части в единое целое.

Связь -- это выражение отношений, а не какое-то действие. Связи различаются не тем, что делается в их рамках, а тем, как реализуются отношения координации, что в свою очередь определяется тем, какие отношения лежат в основе связи. Посредством связей в организации осуществляется координация ролей и деятельностей. Эффективная координация является функцией двух переменных: прав и информации. [12]

В организации выделяются различные типы связей:

* Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и ее частях. Они формализуются в процессе проектирования организации, действуют постоянно, отражают распределение полномочий и указывают, «кто есть кто» в организационной иерархии. Служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации, создавая тем самым стабильность. По количеству этих связей можно судить о размере организации. Вертикальные связи являются естественным типом связей в рамках линейной департаментизации. Использование вертикальных связей в качестве каналов передачи информации для принятия решения становится малоэффективным, когда информация, используемая для решения, вынуждена проходить несколько уровней организационной иерархии, расположенных далеко друг от друга. В этом случае создается опасность возникновения искажения («эффект испорченного телефона»), замедляется весь коммуникационный процесс и требуются значительные затраты.

* Горизонтальные связи -- это связи между двумя или более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации. Их главное предназначение -- способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем. Они помогают укреплять вертикальные связи и делают организацию в целом более устойчивой при различных внешних и внутренних изменениях. Горизонтальные связи создают ряд важных преимуществ. Они экономят время и повышают качество взаимодействия. Горизонтальные связи развивают у руководителей самостоятельность, инициативность и мотивированность, ослабляют боязнь риска.

В отличие от вертикальных горизонтальные связи, за исключением матричной департаментизации, обычно не формализуются в ходе проектирования организации. Трудно найти описание работы или должностные обязанности, где бы было записано, когда и как осуществлять связи с равными по статусу частями организации. Поэтому особый интерес представляет анализ практики и изучение способов установления таких связей.

2. Организация производственной и организационной структуры на ООО «ВЭББ»

2.1 Краткая характеристика предприятия и основной продукции

ООО «ВЭББ» основано в 2012 году для проектирования и строительства объекта ООО «БВК». На данном объекте организация выступает как генеральный подрядчик и генеральный проектировщик. Непосредственно возведение объекта продолжается уже более двух лет. Генподрядчик финансируется Заказчиком по данному объекту, а также ведет подрядную деятельность на других объектах и финансируется из других источников.

В начале 2011 года ЗАО «КОНАР» начал работу над созданием совместно с итальянской компанией Cividale Group самого современного в России сталелитейного производства. В январе 2012 года началась реализация русско-итальянского проекта на территории «Станкомаша».

«БВК» - это новый литейный завод, созданный с нуля за два года. В 2011 году сформировалось юридическое лицо - ООО «БВК» - и началось строительство. За два года завод был построен, в начале мая 2013 года было запущено все оборудование, которое позволило начать выпуск отливок.

В связи с ведением масштабных строительных работ для открытия новых производственных площадок было принято решение о создании собственной строительно-монтажной организации ООО «ВЭББ». В цехах предприятия, расположенных в одном производственном корпусе установлено прогрессивное технологическое оборудование. Почти все процессы изготовления продукции механизированы. Контроль за качеством выпускаемой продукции осуществляет строительная лаборатория предприятия, которая оснащена современным оборудованием и аттестована для выполнения всех видов лабораторных испытаний. [13]

Общество по уставу осуществляет основные виды деятельности:

- производство и реализация продукции преимущественно в сфере машиностроения и транспорта (машины, оборудование, транспортные средства, комплектующие, запасные части, принадлежности к ним);

- обработка металлических изделий с использованием основных технологических процессов машиностроения;

- осуществление инновационной деятельности по разработке и внедрению новой техники и технологии (в вышеуказанных сферах);

- оказание возмездных услуг: консультационных, информационных, маркетинговых, юридических, транспортных, транспортно-экспедиционных, посреднических, включая представительские, и иных, не запрещенных законом;

- покупка, строительство, продажа и сдача в аренду недвижимого имущества;

- дилерство и коммерческое посредничество, маркетинговые исследования;

- консультации по вопросам коммерческой деятельности, финансов, управления; управление бизнес-процессами; организация и проведение деловых встреч, семинаров, бизнес-туров, выставок, ярмарок, аукционов, торгов;

- любые иные виды деятельности, не запрещенные федеральными законами. [1]

Так как предприятие ООО «ВЭББ» начало свою работу менее трех лет назад, оно еще находится на стадии строительства и пока не производит собственную продукцию, прописанную в уставе. В цехах производятся только материалы для строительства. Организация находится в режиме постоянных обновлений и расширения. Продолжается набор квалифицированного персонала.

Структура затрат на организацию строительно-монтажных работ отражена в таблице 5.

Таблица 5. Структура затрат на организацию строительно-монтажных работ.

Статьи затрат	2012 г.	2013 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1.Затраты на оплату труда	35920	61,8	44404	66,8
2. Материальные затраты общепроизводственного назначения	600	1,03	859	1,29
3. Аренда ТС и спец. техники	5781	9,94	4647	6,99
4. Расходы на обслуживание ТС и спец. техники	1754	3	1842	2,77
5. Ремонт и обслуживание малоценного инвентаря ОПР	56,7	0,09	91,8	0,13
6. Спецодежда и спецоснастка ОПР	552,6	0,95	661	0,99
7. Страховые взносы с ФОТ	12209	21	13501	20,3
8. Амортизация	1200	2,06	1441	2,17
9. Прочие затраты	32,3	0,05	36,28	0,05
Итого	58105,6	100	66483,08	100

Как видно из таблицы затраты увеличились на 8377,48 тыс. руб. Увеличение произошло по большей степени из-за значительного расширения производства. Из таблицы видно что основная доля (66,8%) затрат на производство - это затраты на оплату труда. Материальные затраты имеют небольшую часть.

В 2014 году на заводе трудятся 590 человек. В связи с расширением производства ведется регулярный набор кадров рабочих специальностей.

Текучесть кадров организации низкая. Основная причина текучести за 2012-2013 г.г.- недовольство работником условиями и организацией труда; отдаленностью работы от жилья. У всех работников полная занятость.

Рассмотрим структуру кадров предприятия в таблице 6.

Таблица 6. Структура кадров предприятия.

	2012	2013	2014
	Среднегод. число	%	Среднегод. число	%	На начало года	%
Работников всего, в том числе: - руководители - специалисты - прочие служащие - рабочие	320 15 30 7 268	100 4.7 9.3 2.2 78.1	440 20 38 10 372	100 4.5 8.6 2.3 84.5	590 26 47 17 500	100 4.4 7.9 2.9 84.7

В таблице рассмотрены данные среднегодовой численности работников предприятия за период с 2012 по февраль 2014 г. г. Из данной таблицы можно увидеть, что среднегодовое число работников с 2012 по 2014 г.г. увеличилась на 270 человек. Это связано с тем, что организация расширяется и постоянно проводит набор нового персонала. Основную часть работников составляют рабочие (78.1-84.7%) от всего числа.

2.2 Функциональные подразделения предприятия и типы специализации цехов

В цехах предприятия, расположенных в одном производственном корпусе установлено прогрессивное технологическое оборудование. Почти все процессы изготовления продукции механизированы, имеется все необходимое оборудование. Контроль за качеством работ осуществляет строительная лаборатория предприятия, которая оснащена современным оборудованием для выполнения всех видов лабораторных испытаний.

Задача отдела главного механика - своевременное изготовление и обеспечение производства высокопроизводительным инструментом и технологической оснасткой, поддержание его в работоспособном состоянии в период эксплуатации.

Задача отдела главного технолога - обеспечение изготовления качественной продукции.

Задачи энергетического хозяйства предприятия:

- обеспечение бесперебойного снабжения всеми видами энергии;

- наиболее полное использование мощности энергоустройств и их содержание в исправном состоянии;

- снижение издержек на потребляемые виды энергий.

Основными задачами складского хозяйства являются:

- организация надлежащего хранения материальных ценностей;

- бесперебойное обслуживание производственного процесса;

- отгрузка готовой продукции.

В настоящее время на данном предприятии функционируют цехи:

1. РСЦ - ремонтно-строительный цех, который организует ремонт и строительство помещений и сооружений;

2. АТЦ - автотранспортный цех, где происходит транспортировка необходимых инструментов и материалов;

3. АЦ - арматурный цех, в котором идет изготовление и установка арматурных конструкций;

4. РБЦ - ремонтно-строительный цех, в котором идет изготовление строительных смесей и растворов.

Система обслуживания производственного процесса имеет целью обеспечение его бесперебойного и эффективного функционирования.

Цехи предприятия организованы по предметному типу.

Предметная специализация имеет значительные преимущества по сравнению с технологической. Более глубокая специализация рабочих мест дает возможность применения высокопроизводительного оборудования, обеспечивает рост производительности труда и повышает качество продукции. Замкнутое построение производственного процесса в пределах цеха уменьшает затраты времени и средств на транспортировку, приводит к сокращению длительности производственного цикла. Все это упрощает управление, планирование производства и его учет, приводит к повышению технико-экономических показателей работы. Закрепление за цехом цикла производства определенного изделия повышает ответственность коллектива цеха за качество и сроки выполнения работ.

2.3 Организационная структура на предприятии

Фирма создается как функционально-иерархическая структура, которая обеспечивает выполнение функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и подразделениям; их компетентность в решении определенных проблем и общее взаимодействие элементов этой структуры.

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание, которое осуществляет общее управление, единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор общества, подотчетный Общему собранию.

Аппарат управления предприятием построен таким образом, чтобы обеспечить в техническом, экономическом отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.

Данное предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Финансовый отдел ФО производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получения кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Начальник управления маркетингом и сбытом руководит материально-техническим снабжением и сбытом продукции ОМТС, работой складов и жилищно-коммунального хозяйства.

Директор по строительству подчиняется исполнительному директору и контролирует работу участков и цехов. Ему также подчиняются экономист-сметчик и инженер ПТО.

В непосредственном подчинении Генеральному директору находятся исполнительный директор и помощник генерального директора по кадрам, который заведует отделом кадров ОК и отделом охраны ОХ.

В свою очередь главный бухгалтер координирует деятельность главной бухгалтерии, экономист - планово-экономического отдела ПО, финансового отдела ФО и отдела труда и заработной платы ОТЗ.

Отдел организации труда и заработной платы ОТЗ разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения.

Таким образом, организационная структура управления ООО «ВЭББ» является линейно-функциональной. Она приведена на рисунке 3.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3. Структура управления организации ООО «ВЭББ»: ОТК - отдел технического контроля; ОГЭ - отдел главного энергетика; ОГТ - отдел главного технолога; ОГМ - отдел главного механика; Цехи: РСЦ - ремонтно-строительный цех; АТЦ - автотранспортный цех; АЦ - арматурный цех; РБЦ - растворобетонный цех.

Главным элементом успешности предприятия являются его сотрудники, ведь именно персонал в наибольшей степени определяет различие между организациями и конкурентоспособность предприятия на рынке. Вся работа по управлению персоналом имеет одну главную цель - обеспечить бизнес успешными и профессиональными работниками - находить, нанимать, растить.

При рассмотрении анкет соискателей на замещение вакантных должностей большое внимание уделяется профессиональной подготовке и опыту работы, полученному образованию и повышению квалификации работников, которое может производиться, как в специализированных организациях, так и силами общества.

Идеология управления кадрами во многом базируется на мотивации работника, т.к. влияние корпоративной культуры и групповых ценностей является одним из важных факторов мотивации (или демотивации) работников. Отношение работника к труду формируется под влиянием устремлений, жизненных целей, возможности самовыражения и самореализации, содержания труда. Учитывая потребность человека в признании коллективом, целенаправленно усиливается мотивация сотрудников за счет воздействия группы.

Заключение

Основным звеном экономики является предприятие - самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции с целью получения прибыли и удовлетворения общественных потребностей. Предприятие характеризуется рядом признаков, имеет свои цели и задачи, определяющиеся прежде всего состоянием внутренней и внешней среды.

Все множество предприятий, функционирующих в экономике, может быть классифицировано по ряду признаков (по отраслевой принадлежности, структуре производства, ресурсам и продукции, по организационно-правовым и технологическим признакам). Эффективность деятельности предприятия во многом определяется его структурой - составом и соотношением его внутренних звеньев.

Производственный процесс на предприятии предполагает соединение живого труда со средствами производства. Условием оптимальной организации производственного процесса является его рациональное распределение по рабочим местам и во времени. Организация производственного процесса тесно связана с типом производства.

Общественное производство, как постоянно изменяющаяся система, не терпит остановившихся в своем развитии организации. Они должны быть эффективными и отвечать потребностям людей не только в самой организации, но и во внешней среде. Характерной чертой современного предприятия является устойчивость.

Устойчивость относится к структуре организации и к ее функциям. Структурная устойчивость -- первична. Именно она позволяет организации и ее элементам восстанавливать свои функции, поэтому для обеспечения условий выживания организации постоянно поддерживаются равновесие и прочность ее структуры. Устойчивость обеспечивается также простотой структуры, предприимчивостью, самостоятельностью ее участников, их постоянной готовностью к новому, к изменениям, что составляет основу механизма самоподдержки и саморегуляции.

Изучив экономическую политику организации ООО «ВЭББ» можно сделать выводы о том, что предприятие ведет успешную деятельность, учитывая то, что оно постоянно растет, набирает персонал, все основные показатели растут, увеличивается прибыль, объем произведенных работ.

Предприятие имеет новейшее оборудование, использует современные технологии, которые позволяют производить необходимую продукцию, а также строительно-монтажные работы очень высокого качества.

Подбор специалистов с соответствующей квалификацией и опытом работы, оптимизация соотношения внутреннего (перемещения внутри организации) и внешнего (прием новых сотрудников) привлечения персонала являются частью кадровой политики, как системы управления персоналом. Оценка персонала - важная задача в системе управления персоналом от того, насколько точно и объективно оценены компетенции сотрудников, их потенциал и мотивационный профиль, зависит их эффективность в выполнении поставленных задач, лояльность и приверженность к компании, стабильность и желание работать с полной самоотдачей.

Со временем, после завершения строительства или очередной реконструкции предприятия, производственная и организационная структура, как правило, не отвечает новым требованиям. Это происходит потому, что за этот период меняется номенклатура выпускаемой продукции, серийность ее выпуска, происходит расширение некоторых производств, меняется технология и, следовательно, расстановка оборудования. Поэтому с целью улучшения производственной структуры и определения путей ее совершенствования необходимо периодически анализировать ее, сравнивать с передовыми аналогичными предприятиями, а также необходимо отвечать требованиям научно - технического процесса не только относительно производственного процесса в целом, но и организационному управлению, создавая при этом благоприятные условия для рабочего персонала.

Список литературы

1. Устав ООО «ВЭББ»;

2. Доходы организации ПБУ 9/99 (ред. от 20.01.14);

3. Расходы организации ПБУ 10/99 (ред. от 20.01.14);

4. Бреддик У. Менеджмент в организации. - М., 2010;

5. Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина. Н.А. Кислякова и др. Основы менеджмента: Учеб. Для вузов -М, 2012;

6. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. -3-е изд. - М.: Гардарики, 2010;

7. Володин В. В., Огай О. А., Нефедов Ю. В. Операционный менеджмент -Маркет ДС, 2013;

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М., 2011;

9. Желтенков, А.В. Управление операциями. Операционный менеджмент - М, 2013;

10. Нога В.В. Менеджмент: Учебное пособие/ В.В. Нога; Институт КВШУ. - Калининград: Изд-во ин - та КВШУ, 2014;

11. Поршнев А.Г., Румянцева З.П. Управление организацией: Учебник. ИНФРА - М, 2013;

12. Цыпкин Ю.А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент: Учеб. Пособие для вузов - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. -439 с.;

13.Электронный ресурс: http://www.konar.ru/;

14.Электронный ресурс: http://www.pragmatist.ru/organizaciya-i-ee-formy/ponyatie-i-priznaki-organizacii.html.

Размещено на Allbest.ru

...