Анализ функций управления высшего звена на примере ген. Директора ОАО "РУС" г.Чита

Размещено на http://www.allbest.ru/

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года № Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Факультет экономики и управления

Кафедра муниципального государственного управления и политики

Контрольная работа

По дисциплине: “Теория управления"

На тему: «Анализ функций управления высшего звена на примере ген. Директора ОАО “РУС”г .Чита»

Выполнила: ст.гр.ГМУз-12-1

Проверил: преподаватель теории управления

2014

Содержание

1. История организации ОАО «РУС»

2. Анализ функций управления руководителя ОАО «РУС»

3. Проблемы управленческой деятельности и рекомендации по их решению

Список использованных источников

Приложение

1. История организации ОАО «РУС»

История создания ОАО «Региональное управление строительства» (ОАО «РУС») года неразрывно связана с историей своего учредителя - Строительно-промышленного акционерного общества «Приаргунское управление строительства». Это предприятие (вначале Строительно-монтажное управление № 9, входившее в состав Ангарского управления строительства № 16) было основано в 1967 году по решению Министерства среднего машиностроения СССР с целью строительства в Читинской области базы будущего Приаргун-ского производственного горно-химического объединения и прилегающего к нему города Краснокаменска.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения после прекращения государственного финансирования строительной отрасли, СПАО «Приаргунское управление строительства» не имело возможности выстоять в новых сложных условиях из-за отсутствия портфеля заказов. С целью сохранения хотя бы части накопленного потенциала в 1997 году принимается решение о создании нового предприятия - ОАО «РУС», которое должно было развернуть свою деятельность в г. Чите.

В настоящее время география деятельности компании охватывает центральную и юго-восточную части Читинской области.

Основными видами деятельности ОАО «РУС» являются:

- подрядное строительство, которое осуществляется на базе заключения договоров подряда на различные объекты промышленно-гражданского назначения.

- инвестиционное строительство, связанное с вложением собственных средств, привлечением финансовых средств других инвесторов для строительства объектов недвижимости, как правило, жилых и офисных

зданий, пользующихся высоким спросом.

ОАО «Региональное управление строительства» занимает одно из ведущих мест среди строительных предприятий области. Конкурентные преимущества компании обеспечиваются за счет высокого качества строительных работ, значительного опыта работы, профессионализма и серьезной деловой репутации надежного подрядчика. ОАО «Региональное управление строительства» - крупнейшее и старейшее строительное предприятие Забайкальского края.

Миссия компании - предоставление такого качества продукции и услуг, при котором покупатели будут обеспечены превосходным товаром, работники и деловые партнеры будут уверены в успехе предприятия, а держатели акций компании получат наилучшую отдачу на свои капиталовложения.

Основной целью деятельности ОАО «РУС» является максимальное удовлетворение требований заказчика путем организации работ, в полной мере отвечающей ожиданиям в области качества продукции и/или услуг, при соблюдении законодательных нормативно-правовых актов.

Задачи организации:

1) улучшение качества продукции и услуг;

2) сохранение окружающей среды и предотвращение её загрязнения;

3) выполнение требований промышленной безопасности

2. Анализ функций управления руководителя

Предприятие ОАО «РУС» возглавляет генеральный директор Филонич Александр Иванович, (линейный руководитель), который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Основным производственным звеном данного предприятия является производственный участок. При существующей организационной структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: заместитель директора по коммерции, заместитель директора по производству, финансовый директор.

Таким образом, выше перечисленное свидетельствует о том, что предприятии ОАО «РУС» представляет собой конгломерат с элементами линейной, функциональной и сетевой структур.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан: руководитель обязанность мотивация управленческий

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления

Прогнозирование : актуальная задача прогнозирования параметров состояния производственной среды, опасных ситуаций и опасных зон посредством оценки профессиональных рисков в строительстве.

1. Усовершенствовать методику оценки травмобезопасности рабочих мест, позволяющюю учесть степень их опасности при выполнении строительных работ.

2. Разработать методику сценарного прогнозирования для оценки уровня профессиональных рисков в строительной индустрии с применением результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

3. Получить уравнения множественной регрессии для трех рабочих мест строительных (Столяра строительного, Машиниста крана автомобильного, Машиниста экскаватора), отражающих в аналитической форме связь между интегральным показателем уровня профессионального риска и степенью опасности сценариев.

4. В результате применения метода сценарного прогнозирования параметров состояния производственной среды, опасных ситуаций и опасных зон на примере строительной организации ОАО «РУС» ожидаемый социально-экономический эффект составит более 597 тыс. рублей в год.

7. Применение предложенной методики сценарного прогнозирования в строительной отрасли позволит получить социально-экономический эффект в размере более 119 млн. рублей в год.

Планирование: Методы планирования -- это конкретные способы и приемы плановых расчетов. Планирование финансовых показателей осуществляется с помощью следующих методов:

расчетно-аналитический;

нормативный;

балансовый;

оптимизация плановых решений;

экономико-математическое моделирование.

Планируется увеличение объема производства продукции, а так же объема реализации ремонтных работ и объектов строительства.

Планируется снизить все производственные затраты, кроме прямых затрат на материалы и оплату труда Планируется определить прибыль предприятия за текущий год и бюджетно-плановый баланс предприятия .

Мотивация: В коллективе преобладают отношения творческого сотрудничества и взаимопомощи, уважения друг к другу, работники испытывают удовлетворение в процессе труда и от его результатов, радость при встрече с коллегами, удовольствие от совместного труда.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительная и безупречная работа и другие достижения вознаграждаются объявлением благодарности, ценным подарком, почетной грамотой, занесением в Книгу почета и на Доску почета.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляется в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания, при продвижении, т.е. перевод на более квалифицированную работу или на высшую должность (при наличии вакансии, необходимой подготовки, соответствующих деловых и личных качеств).

Представители высшего менеджмента лично участвуют в поощрении сотрудников для достижения наиболее доверительных отношений с подчиненными. Тем самым подтверждается, что система поощрения в организации строительства действенна.

Также в организации ОАО «РУС» развита система материального стимулирования. С целью усиления материальной заинтересованности коллектива и отдельного работника в выполнении заданий и договорных обязательств по поставкам, повышения технического уровня и качества продукции, роста производительности труда, соблюдения расходных норм сырья, материалов, энергетических и теплотехнических ресурсов в компании

разработано положение об образовании и распределении премиального фонда.

Премирование руководящих работников, специалистов, линейных ИТР, служащих, рабочих вспомогательных производств производится за результаты работы завода в целом.

Оценка производственных показателей премирования ведется помесячно.

Сумма премиального фонда, рассчитанного по оперативным данным и предусмотренных в бюджете на отчетный месяц, корректируется после отчета следующего месяца.

Премиальный фонд завода образуется путем умножения фонда оплаты труда за месяц на суммарный процент премии и утверждается директором ОАО «РУС».

Суммарный процент премии (в размере 15%) для всего персонала завода зависит от выполнения следующих показателей:

- выполнение месячного плана по выпуску продукции - 5%;

- выполнение плана производительности труда - 5%;

- выполнение плана по номенклатуре не менее 95% - 5%.

В истории организации зафиксировано большое количество бывших работников ОАО «РУС», которым в связи с уходом на пенсию, пришлось покинуть многолетний труд. Работники организации считают на ОАО «РУС» не хватает ещё системы выплата единовременной материальной помощи работникам при увольнении в связи с уходом на пенсию.

Контроль: Диапазон контроля в ОАО «РУС» достаточно широк, чтобы обеспечить управляемость и функционирование организации. У линейного руководителя 4 подчинённых (заместители), это: Павел Сергеевич Владимиров -директор по производству ,Татьяна Ивановна Пешкова-финансовый директор , Елена Владимировна Рехова - дир-р филиала Краснокаменский», Любовь Александровна Романова-коммерческий дир-р. Но их активность не подавляется. Можно сказать, что в организации установлен оптимальный диапазон контроля: дочерние и зависимые общества, входящие в кооперативную структуру предприятия (ООО «РСК», ООО «ЧСК», и т.п.) автономны в принятии решений.

Координация: Координация - управленческая деятельность, обеспечивающая согласованность работы различных производственных и функциональных подразделений предприятия в процессе выполнения плановых заданий.

В силу вышесказанного можно сделать вывод, что единственно правильным вариантом поведения современного предприятия для достижения эффективного долгосрочного функционирования и успешного развития является уделение повышенного внимание осуществлению анализа вешней

среды. А для этого необходима разработка и осуществление комплексного анализа с учетом индивидуальных особенностей предприятия при соответствующим кадровом, финансовым и техническом обеспечении. Только при этом условии можно рассчитывать на эффективность принимаемых стратегических и оперативных управленческих решений. Разработка стратегии организации - эта сложная и трудоемкая работа, которая приобретает смысл, только в том случае, если стратегия в дальнейшем успешно реализуется. Для того чтобы контролировать процесс реализации стратегии и быть уверенными в достижении поставленных целей, руководители организации вынуждены разрабатывать планы, программы, проекты и бюджеты, мотивировать процесс, т.е. управлять им. Разработка плана стратегического развития невозможна без четкой и грамотной работы руководителя.

Список использованных источников

1. Сапожникова Т.И. Теория управления: учебное пособие/ Т.И. Сапожникова - Чита:/ЧитГУ, 2008. -201с.

2. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник/ Б.З. Мильнер - М.:ИНФРА-М, 2001. - 480с.

3. Проектная декларация 25.07.2012 г. ОАО «РУС».

4. http://oaorus.ru/

5. Квалификационный справочник должностей руководителей, Специалистов и других служащих.

Приложение №1

ОБРАЗЦЫ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

1. Должности руководителей

ДИРЕКТОР (ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР, УПРАВЛЯЮЩИЙ) ПРЕДПРИЯТИЯ ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ директора предприятия 00.00.00 № 00____________________________________ (орган юридического лица (учредители); лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется _______________________________________________________(решением общего собрания учредителей, иного органа предприятия)

1.2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице _____________________________________________________________

(общего собрания учредителей, иного органа предприятия)

1.4. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Директор предприятия должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

- производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

- технологию производства продукции предприятия;

- налоговое и экологическое законодательство;

- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

- рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

- систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- конъюнктуру рынка;

- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

- управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. ФУНКЦИИ

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

2.6. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.6. Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивать на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

IV. ПРАВА

Директор предприятия имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.2. Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности.

4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.5. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор предприятия несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущие ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах, противоположных интересам учредителей.

Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения __________________________________(подпись) (расшифровка подписи)

00.00.00

Размещено на Allbest.ru

...