Линейная структура.

"Это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения стоит руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления". Лукашевич В.В. Основы менеджмента в торговле: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: ОАО «Издательство «Экономика», 1998. - 163 с.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все каналы управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку в линейной структуре управления решение передается по цепочке "сверху вниз", а если руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Отдельные специалисты или функциональные отделы помогают линейному руководителю в сборе и обработке информации, анализе хозяйственной деятельности, подготовке управленческих решений, контроле за их выполнением, но сами по себе указаний или инструкций управленческому объекту не дают. Руководитель, таким образом, несет полную ответственность за результаты деятельности подчиненных ему подразделений.

Схематически линейная структура может быть представлена как на схеме 1:

Схема 1. - Линейная организационная структура

Между подразделениями устанавливаются вертикальные линейные связи, в соответствии с которыми руководитель отдает указания своим подчиненным, а подчиненные отчитываются перед ними в своих действиях и результатах работы.

В линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый начальник имеет несколько подчиненных. Такая структура функционирует в небольших организациях на низшем уровне управления.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Линейная организация имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

1. Единство и четкость распорядительства;

2. Согласованность действий исполнителей;

3. Жесткость и простота построения структуры;

4. Четко выраженная ответственность;

5. Оперативность принятия решения;

6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

1. Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;

2. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

3. Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными и вышестоящими структурами;

4. Концентрация власти в управляющей верхушке;

5. Ориентация руководителя на решение текущих задач своего подразделения в ущерб общей стратегии развития организации.

Перечисленные преимущества и недостатки линейной структуры управления определяют область ее применения. Достаточно эффективно использование линейных структур в небольших торговых предприятиях с численностью персонала 10 - 15 человек, торгующих товарами повседневного и частного спроса.

Функциональная структура.

По мере укрупнения предприятий торговли и усложнения управленческих функций возникает необходимость в разделении управленческого труда. Оно обеспечивает повышение качества принимаемых решений. В данной структуре управленческий персонал группируется по функциям. В торговых организациях выделяются функциональные блоки, связанные с планированием, учетом, маркетингом, коммерческой деятельностью, управлением персоналом. В зависимости от размера предприятия каждое направление может быть представлено либо подразделением (отделом), либо специалистом в данной области.

Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию. Отсюда и название - функциональная структура управления. Она изображена на схеме 2:

Схема 2. - Схема функциональной организационной структуры

Функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей.

Функциональные специалисты несут ответственность за качество принимаемых специализированных решений и их исполнение линейными руководителями. Хотя принимаемые ими решения определяют эффективность всей организации, они не несут ответственности за общие результаты работы. Несбалансированность прав и ответственности функциональных специалистов ограничивает возможности организации в координации усилий персонала в направлении поставленных целей. Гребцова В.Е. Менеджмент. - Ростов-н/Д: «Феникс», 2001. - 15 с.

Как и линейная, функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества:

1. Повышение качества принимаемых решений за счет специализации управленческой деятельности. Решения принимаются специалистами, владеющими соответствующей квалификацией, опытом и необходимой информацией;

2. Рост квалификации управленческого персонала за счет специализации в узкой области деятельности;

3. Отсутствие дублирования в реализации функциональных сфер деятельности;

4. Создание условий для реализации технически сложного ассортимента, обеспечение высокого качества реализуемых товаров и форм обслуживания.

Недостатки:

1. Не обеспечивает направленности усилий функциональных подразделений на реализацию общих целей и задач организации;

2. Обладает низкой координацией действий между функциональными подразделениями в результате отсутствия горизонтальных связей;

3. Отсутствие сбалансированности прав и ответственности руководителей функциональных подразделений;

4. Возникновение конфликтов между функциональными подразделениями в результате борьбы за ресурсы;

5. Отсутствует эффективный механизм противодействия разрастанию аппарата управления;

6. Нередко приводит к нарушению принципа единоначалия вследствие борьбы за сферы влияния между функциональными руководителями.

На предприятиях торговли данный тип структуры не получил широкого распространения. Его применение нецелесообразно в организациях, работающих в условиях относительной стабильности внешней и внутренней среды.

Линейно-функциональная структура.

Эта структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления и использовать преимущества той и другой структуры. Данный подход обеспечил качественное новое разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжения и принимать решения при участии и помощи функциональных служб. Схематично данная структура выглядит так, как на схеме 3:

Схема 3. - Линейно-функциональная структура

В основу построения линейно-функциональной структуры управления положены линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам (финансы, персонал, снабжение, маркетинг и другие). За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель организации, задача которого состоит в том, что все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение. Таким образом, здесь сохраняется принцип единоначалия. Это объясняется тем, что линейный руководитель устанавливает очередность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а так же время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, к умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. Таким образом, появляется возможность привлечения к управлению производством высококвалифицированных специалистов и обеспечения наилучших условий руководителям для решения более важных, глобальных проблем. Все это позволило аппарату управления линейно-функционального типа оставаться до настоящего времени основной организационной системой управления.

Но бывают случаи, когда при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений линейному руководителю помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Эти подразделения наделяются правом управления деятельностью линейных подразделений в пределах своей компетенции. При наличии только штабных подразделений структура носит название линейно-штабная. Штаб наделяется определенными полномочиями, правами, которые обычно ниже полномочий руководителя предприятия или организации. Штабы могут создаваться в центральных и других органах управления, образовывая штабную иерархию.

Штабные структуры создаются в следующих случаях:

для ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;

для освоения новой продукции, новой технологии;

для решения внезапно возникающей неординарной задачи.

После решения поставленных задач штабной орган обычно ликвидируется или выделяется в самостоятельное подразделение. Эта структура изображена на схеме 4:

Схема 4. - Линейно-штабная структура

Преимущества такой структуры управления в том, что:

1. Эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстренных проблем;

2. Эффективное решение оперативных задач без создания новых организационных структур и производственных мощностей.

Однако с развитием производства и кооперации труда в управлении, с появлением новых проблем, требующих творческого подхода, стали выявляться и недостатки такой структуры:

1. Нарушение принципа единоначалия и необходимость согласования штабных директив с оперативными решениями руководителей;

2. Сложность согласования производственных задач и программ штаба;

3. Сложность стабилизации и психологического климата в коллективе;

организационная структура полномочие построение

4. Неизбежное преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими, что может вызвать определенные деформации и трудности в деятельности трудового коллектива.

Матричная структура.

"Эта структура представляет собой решетчатую организационную схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей". Грибов В.Д. менеджмент: Учебное пособие / В.Д. Грибов - М.: КНОРУС, 2007. - 96с. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и тому подобное, которые образуются для руководства отдельными разработками, проведения специальных работ.

Матричная структура схематично изображена на схеме 5:

Матричная структура нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений организации для достижения целей различных проектов. Структура обладает значительной гибкостью, поскольку упрощается перераспределение персонала для выполнения первоочередных работ.

Матричные структуры обладают как достоинствами, так и недостатками.

Организационная структура предприятия - средство достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с целей и стратегии. Структура следует стратегии и определяется ею, то есть первая меняется тогда, когда меняется вторая. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: «Элит-2000», 2001. - 440 с.

Сказать, что есть определенная организационная структура, которая лучше всего подходит предприятиям, нельзя. Потому что каждой организации, каждой фирме необходима определенная структура, которая будет отвечать всем требованиям предприятия.

Найдя подходящую структуру, можно вывести предприятие на качественно новый уровень.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с действовавшими ранее. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления:

1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом;

2) уменьшение числа уровней управления;

3) групповая организация труда как основа новой структуры управления;

4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей;

5) создание условий для гибкой комплектации продукции;

6) минимизация запасов;

7) быстрая реакция на изменения;

8) гибко переналаживаемое оборудование;

9) высокая производительность и низкие затраты;

10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.

Список используемой литературы

1. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003.

2. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Элит-2000", 2001.

3. Гребцова В.Е. Менеджмент. - Ростов-н/Д: "Феникс", 2001.

4. Грибов В.Д. менеджмент: Учебное пособие / В.Д. Грибов - М.: КНОРУС, 2007.

5. Лукашевич В.В. Основы менеджмента в торговле: Учебник для средних специальных учебных заведений. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", 1998.

Размещено на Allbest.ru