Введение в самоменеджмент. Управление временем
Сущность и структура самоменеждмента как деятельности по достижению личных и профессиональных целей с использованием приемов научной организации труда. Подходы к управлению временем, а также основные факторы, влияющие на эффективность данного процесса.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | лекция |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.01.2015 |
| Размер файла | 18,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение в самоменеджмент. Управление временем
Менеджмент - это деятельность по достижению целей организации с использованием труда персонала, иными словами процесс достижения целей организации посредством других людей.
Самоменеждмент - это деятельность по достижению личных и профессиональных целей с использованием приемов научной организации труда (НОТ).
Управление временем
Управление временем - это одно из направлений научной организации труда.
Под научной организацией труда (НОТ) понимают совокупность технических, организационных, санитарно - гигиенических мероприятий, обеспечивающих более целесообразное использование рабочего времени, оборудования, производственных навыков и творческих способностей каждого члена коллектива.
Статистика говорит о том, что из того количества лет, который в среднем живет человек, примерно 70 лет, 20 - 25 лет тратится на сон; 2 - 3 года человек умывается причесывается, прихорашивается, одевается, раздевается (личная гигиена); 2 -3 года человек просто болтает; более 3-х лет - тратится на еду. Если вычесть из средней продолжительности отведенного человеку времени эти затраты, то получится, что всего около 35 лет остается на творческую работу. Поэтому самое ценное, что есть в жизни у человека - это его время.
Управление временем - это вещь очень личная и из всех тех рекомендаций, которые вам будут даны нужно будет выбрать то, что подходит лично к вам.
Эффективное управление временем включает в себя:
Анализ и борьбу с поглотителями времени.
Формирование хороших привычек.
Планирование времени.
Назовем основные поглотители рабочего времени и их возможные причины.
Поглотители времени
|
Поглотители времени |
Возможные причины |
Меры по устранению |
|
|
1. Отсутствие целей, приоритетов, планов дня |
А) Убежденность в том, что можно добиться успеха и без планирования. Б) Функциональная ориентация (действие опережает мышление). |
А) Планировать время. Б) Завести дневник времени |
|
|
2. Перегрузка |
А) Широкие интересы. |
А) Узкая специализация |
|
|
3. Спешка |
А) Нетерпеливость в отношении деталей. Б) Стремление сделать слишком много в короткие сроки. |
А) Сформировать привычку делать дело один раз. Б) Различать срочные и важные дела. |
|
|
4. Неумение сказать «Нет» |
А) Боязнь обидеть кого-либо. (Изменить свой взгляд на этот вопрос.; честный ответ не должен быть обидным. Важна форма отказа и аргументированность. Но здесь надо учитывать традиции организации). Б) Отсутствие готовых отговорок. (Честно признаться, что у вас нет времени, так как вы его ежедневно планируете) В) Желание понравиться. (Если надежды понравиться не оправдаются, то это будет играть против вас (обвинение в неискренности)) Г) Потребность помогать. (Знать меру, так могут сложиться соответствующие ожидания у других, а помочь вы не сможете, либо ваша помощь не решит проблемы, и вы только зря потратите время) |
||
|
5. Посетители. |
А) Удовольствие от общения. (Общаться в другом месте. Коммуникация и бизнес - коммуникация - это вещи разные). |
||
|
6. Телефон. |
А) Стремление быть информированным и включенным во все дела. (Овладеть культурой телефонного разговора). |
||
|
7. Бумажная работа, чтение. |
А) Информационный взрыв. (Читать выборочно; обучаться скорочтению - расширению зрительной активности с помощью специальных упражнений, позволяющих научиться читать не по словам, а по строкам и по диагонали; отсеивать ненужное). |
||
|
8. Заседания. |
А) Причины частых и долгих заседаний - страх взять на себя ответственность за принятые решения. (Научиться принимать решения без заседаний) |
||
|
9. Нерешительность. |
А) Неумение принимать решение (незнание теории принятия решений) (Учиться) Б) Психологическая черта характера - нерешительность. (Выявить для себя эту черту и работать над собой) |
||
|
10. Неумение делегировать. |
А) Незнание правил и препятствий эффективного делегирования. Б) Неумение делегировать как психологическая особенность человека (специалист и руководитель) |
Другим фактором эффективного управления временем является формирование хороших привычек.
Хорошие привычки:
1) Одноразовый подход к делу.
Плохо делать одну и ту же работу дважды. Это двойные затраты времени
Завершенность в работе.
Делайте одно дело в один присест. Это ведет к громадной экономии времени, так как в этом случае не надо собирать потерянные нити, снова вникать, перестраивать свое мышление.
Доведение дела до конца.
Важно не то как вы справляетесь с делами и способны ли завершить начатое дело до конца, а то, можно ли быть уверенным в том, что время, которое уже потрачено на вами на выполнение какого-либо проекта не потрачено зря.
Не откладывать со дня на день.
5) Если вы работаете с людьми, то фокусируйтесь на одной проблеме этого конкретного человека.
Решите вопрос лично с ним. Нельзя одновременно хорошо делать несколько дел, если каждое из них в отдельности не отработано до уровня навыка.
Не стремиться сделать дело идеально.
Быть безжалостным к тем, кто транжирит ваше время.
Время транжирят те люди, которые мешают или отвлекают вас от достижения своих целей.
Чтобы выяснить кто транжирит ваше время, можно вести наблюдение по крайней мере в течение одной недели по следующей схеме:
Составить схему:
|
Дата |
Интервал времени |
Категория расхитителя времени |
Всего часов в день |
|
|
19.11 понед. |
7-00 -8-30 9-00-15-00 19-00-21-00 |
Брат Транспорт Соседка |
1,5 6 2 |
|
|
20.11 вт. |
И в итоге вы получите статистические данные:
|
Категории расхитителей моего времени |
|||||
|
Брат |
Подруга |
Соседка |
Кружок |
Сокурсники |
Из этой статистики можно сделать вывод: время, потраченное мной на категорию «Подруга» могло бы быть использовано более эффективно на … (то, чем вы давно хотели заняться, но не хватало времени).
Итак, мы рассмотрели две предпосылки эффективного управления временем.
Третья и, пожалуй, самая основная - это планирование времени.
Планирование времени
План - это перечень дел с установленными твердыми сроками, выполнение которых ведет к достижению цели.
Постановка цели означает взгляд вперед, в будущее, концентрацию всех сил на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель описывает конечный результат. Цель - это вызов вам, побуждение к действию.
Необходимо ставить и жизненные и профессиональные цели.
Требования к постановке цели:
Цель должна быть:
Однозначной - выраженной в конкретных результатах;
Ясной - сформулированной и зафиксированной на бумаге;
Ориентированной - направленной на конкретные действия.
Пример:
Как не надо: Я хочу вести более здоровый образ жизни.
Как надо: Я хочу ежедневно делать 15 - минутную пробежку на свежем воздухе.
Дифференцированной по временному критерию.
Цели подразделяются на:
долгосрочные (на всю жизнь);
среднесрочные на 5 лет);
краткосрочные (на 1 год).
Взаимосвязанной с важными датами из жизни людей вашего личного окружения.
Чем ниже уровень цели, тем конкретнее должны быть установлены сроки их реализации.
Итак, каждая цель имеет смысл только тогда, когда установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты.
Твердость сроков зависит от того, знаете ли вы, сколько времени уходит у вас на выполнение или иной работы. (Знать уметь иметь навык)
Планирование времени - это проект процессов труда на предстоящий временной период.
Оптимально организуют деятельность три плана: годовой, недельный, ежедневный.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Ключевые навыки эффективного самоменеджмента. Эмоции и их роль в развитии самоменеджмента. Цели и задачи управлением временем. Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем. Индивидуальное развитие человека и управление им.
реферат [21,2 K], добавлен 10.03.2009Сущность, механизм и цели овладения навыками современного самоменеджмента. Анализ видов деятельности и затрат времени. Составление пакета документации. Технологии внедрения схемы управления временем, возможности эффективного распоряжения временем.
контрольная работа [20,3 K], добавлен 05.07.2011Сущность и эволюция теории самоменеджмента. Социальные технологии внедрения самоменеджмента. Анализ технико-экономических показателей и эффективности использования трудовых ресурсов. Практические рекомендации по обучению управлением рабочим временем.
дипломная работа [270,8 K], добавлен 02.03.2011Принцип В. Паретто в управлении рабочим временем, матрица Эйзенхауэра. Концепция управления временем Б. Франклина. Основные приёмы уплотнения времени. Основные поколения методик тайм-менеджмента. Перечень основных способов борьбы с нехваткой времени.
контрольная работа [24,2 K], добавлен 09.01.2012Инструментарий, используемый при управлении временем в работе менеджера. Понятие и основные методики тайм-менеджмента. Рассмотрение вспомогательных средств для рационального управления временем. Характеристика деятельности предприятия "Викинг Туристик".
курсовая работа [53,0 K], добавлен 05.04.2015Тайм-менеджмент как фактор повышения эффективности труда в организации. Анализ использования рабочего времени в Сбербанке России, оценка специфики управления временем. Предложения по совершенствованию корпоративного стандарта по управлению временем.
дипломная работа [243,2 K], добавлен 29.08.2013Управление временем как действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности. История изучения науки про управление временем, ее структура. Анализ использования рабочего времени.
презентация [2,2 M], добавлен 20.04.2015Возникновение управления временем в России. "Матрица Эйзенхауэра", "Хронометраж", метод Парето или закон 80/20, АВС-анализ. Фотография рабочего времени. Правила и требования к технике проведения замеров рабочего времени. Управление личным временем.
реферат [455,1 K], добавлен 21.05.2013Основные принципы и инструменты управления временем персонала. Принципы диагностики тайм-менеджмента. Краткая характеристика деятельности организации ИП Будников А.В. Главные недостатки использования рабочего времени офис-менеджера в организации.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 23.08.2011Сущность, значение и содержание организации труда персонала. Факторы, влияющие на работу персонала в организации. Направления совершенствования научной организации труда. Защита интересов работников. Эффективность управленческого труда в ОАО "Барки".
курсовая работа [81,9 K], добавлен 20.05.2014Разработка рекомендаций по рациональному управлению временем старшими медицинскими сестрами "Краевой клинической больницы". Хронометраж использования рабочего времени старшей медсестрой в течение рабочей недели и определение причин его дефицита.
курсовая работа [333,0 K], добавлен 22.09.2012Основные направления научной организации труда работников аппарата управления. Организация труда в аппарате управления ОАО "Заря Мира". Факторы, влияющие на эффективность труда управленческого персонала. Мероприятия по повышению эффективности труда.
курсовая работа [231,8 K], добавлен 04.08.2011Сущность и назначение нормирования труда. Виды норм труда и их взаимосвязь. Рациональное использование рабочего времени на предприятии, режимы труда и отдыха. Методы нормирования трудовых процессов. Понятие, содержание и задание организации труда.
реферат [22,6 K], добавлен 03.08.2009Система управления временем Бенджамина Франклина: план на день, краткосрочный, долгосрочный, генеральный, глобальная цель и главные жизненные ценности. Пример хронометража дня, составленного Любищевым. Выделение основной, нейтральной и навязанной работы.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 25.05.2014Понятие и критерии формирования системы функционального разделения труда, принципы данного процесса, а также влияющие факторы. Технологии управления и основные функции разделения управленческого труда. Пути совершенствования менеджмента данных процедур.
курсовая работа [180,4 K], добавлен 22.01.2015Понятие и содержание управления временем как науки о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Инструменты данной науки и использование ее принципов на современном этапе. Причины дефицита времени.
презентация [187,5 K], добавлен 15.12.2010Основные идеи модели управления Анри Файоля. Составление рабочего плана. Организация рабочего процесса. Советы по управлению временем и рабочей нагрузкой. Этапы процесса планирования. Подготовка плана действий и рабочего графика. Мониторинг и контроль.
курсовая работа [23,1 K], добавлен 03.10.2008Понятие самоменеджмента и оценка его роли в деятельности современной организации. Организационно-правовая характеристика предприятия. Экспертный метод оценки склонности персонала к самоменджменту и разработка мероприятий по улучшению данного процесса.
курсовая работа [774,8 K], добавлен 22.04.2013Понятие и сущность менеджмента. История формирования и основатели школ научной организации труда, административного управления, человеческих отношений, науки о поведении; их принципы и позиции. Процессорный, системный и ситуационный подходы к управлению.
реферат [135,8 K], добавлен 26.01.2011Потребность современного рынка в формировании системы менеджмента качества. Факторы, влияющие на данный показатель, критерии его оценки, а также подходы к управлению. Система менеджмента качества ISO 9000, история ее формирования, структура и значение.
дипломная работа [290,6 K], добавлен 14.09.2015
