Процесс решения функциональных задач отделом планирования
Разработка процесса решения функциональных задач строительного участка. Должностные обязанности начальника и менеджера отдела планового отдела. Определение численности работников строительного участка. Мероприятия по повышению производительности труда.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.01.2015 |
Размер файла | 77,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.
Много внимания руководство вынуждено уделять вопросу оптимизации структур компании. Вместе с тем, для современного руководителя одинаково важен вопрос создания системы и технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.
Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.
Раздел 1. Разработка процесса решения функциональных задач строительного участка
1.1 Определение состава функциональных задач, решаемых плановым отделом
Плановый отдел выполняет следующие функции:
1. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
2. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
3. Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
5. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
6. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
7. Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемых ЖБИ и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
8. Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел кадров предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
9. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
10. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
11. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов. Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
12. Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции.
13. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
14. Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.
15. Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
16. Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
17. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
18. Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
19. Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.
20. Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.
21. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной ЖБИ.
22. Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
23. Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
24. Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.
25. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
26. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль над внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
Необходимость вертикальных связей, как информационных, так и функциональных, определяется тем, что отдел контролирует и регулирует деятельность нижестоящих звеньев структуры управления, а также предоставляет отчетность и получает информацию от вышестоящих звеньев.
Наличие функциональных и информационных горизонтальных связей определяется необходимостью обмена информацией с остальными отделами и отчетностью перед бухгалтерией предприятия и другими отделами.
1.2 Разработка внутренней и внешней документации, проходящей через плановый отдел
Для разработки документооборота группы управления производством, вся информация, проходящая через нее, классифицируется по следующим принципам:
1. По источникам:
а) внутренняя - для использования внутри отдела (данная документация может иметь произвольную форму, удобную для исполнителей и разработанную ими);
б) внешняя - для хождения по отделам предприятия: Календарный план производства работ по объекту, График поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, График движения рабочих кадров по объекту, График движения основных строительных машин по объекту. Их количество определяется также количеством объектов;
в) входящая - это распорядительная или информационная документация: приказы, распоряжения вышестоящего начальства, отчеты других отделов, необходимые для работы участка и др.;
г) исходящая - это распорядительная или информационная документация для других отделов и служб предприятия.
2. По степени переработки:
а) первичная - это документы, составленные в момент совершения каких-либо операций строительного участка и являющиеся первым свидетельством их совершения, например;
б) исходная - документация, сопровождающая объект вплоть до получения разрешения на строительство;
в) преобразованная - документация, поступившая в отдел и прошедшая проверку и обработку.
3. По роли в процессе управления:
а) отчетная - предоставляется отделом вышестоящему руководству;
б) плановая - документация, содержащая наименование работ и сроки их выполнения, может быть внутренняя плановая документация, содержащая наименования работ отдела и сроки их выполнения;
в) контрольная - акты проверки;
г) статистическая - акты сбора информации и т.д.
Через отдел планирования проходит следующая документация:
1. Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия;
2. Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг;
3. Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты;
4. Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики;
5. Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия;
6. Планы объемов капитальных вложений;
7. Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений;
8. Предложения по развитию действующих структур управления предприятием;
9. Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг);
10. Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;
11. Нормативные калькуляции продукции;
12. Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия;
13. Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам;
14. Расчеты по мобилизации собственных средств;
15. График потребности в материалах;
16. Задание на производство работ.
Вся документация создается при помощь ПК. Минимальное количество исполнителей равно одному человеку.
Всю документацию можно классифицировать следующим образом:
Таблица 1.1 Классификация документации планового отдела
Документация |
Классификация |
|||
По источникам |
По степени обработки |
По роли в процессе управления |
||
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Отчетная |
|
Прогноз объемов производства продукции, выполнения работ, оказания услуг |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
|
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Контрольная |
|
Проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Планы объемов капитальных вложений |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
|
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием |
Исходящая, внутренняя |
Преобразованная |
Отчетная |
|
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг) |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Контрольная |
|
Плановые технико-экономических нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Нормативные калькуляции продукции |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Планы операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Расчеты по мобилизации собственных средств |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Отчетная |
|
График потребности в материалах |
Исходящая, внутренняя |
Первичная |
Плановая |
|
Задание на производство работ |
Входящая, внешняя |
Первичная |
Плановая |
Таблица 1.2 Характеристика документов
Документ |
Периодичность создания |
Форма/Приложение |
|
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, по выполненным работам |
Ежеквартально, ежегодно, ежемесячно |
КС6/Приложение 1, 2 |
|
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг) |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Плановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения |
По мере необходимости |
Свободная |
|
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия |
По мере необходимости |
Свободная |
|
График потребности в материалах |
Еженедельно, ежедневно |
Форма М-29/Приложение 3 |
|
График производства работ |
Еженедельно, ежедневно |
Приложение 4 |
Таблица 1.3 Документооборот планового отдела
№ п/п |
Наименование |
Периодичность создания |
Трудоемкость заполнения |
Минимальное количество исполнителей |
|
1. |
Входящие документы |
||||
С главным экономистом |
|||||
1.1 |
Финансовые и кредитные планы |
||||
1.2 |
Отчеты о выполнении финансовых планов |
||||
1.3 |
Результаты финансового анализа |
1932 |
1,5 |
1 |
|
С бухгалтерией |
|||||
1.4 |
Расчеты заработной платы |
20 |
1 |
2 |
|
1.5 |
Баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств |
||||
С нач. производства |
|||||
1.6 |
Отчетов о выполнении плана по производству продукции |
||||
1.7 |
Данные, необходимые для экономического планирования, прогнозирования и анализа |
||||
С гл. инженером |
|||||
1.8 |
Расчеты потребности материальных ресурсов |
||||
1.9 |
Отчеты о выполнении планов материально-технического снабжения |
||||
С отделом маркетинга |
|||||
1.10 |
Обобщенная информация о спросе на выпускаемую продукцию, сведения о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, конкурентоспособности, информации о состоянии рынка |
||||
С отделом кадров |
|||||
1.11 |
Расчеты затрат труда на единицу продукции |
||||
1.12 |
Отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений; |
||||
2 |
Исходящие документы |
||||
2.1 |
Планы производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; |
||||
С главным экономистом |
|||||
2.2 |
Среднесрочные и долгосрочные планы производственной деятельности предприятия |
1932 |
1,5 |
1 |
|
2.3 |
Плановые экономические задания, поставленные перед подразделениями предприятия |
4 |
1 |
3 |
|
2.4 |
Результаты экономического анализа всех видов деятельности предприятия |
4 |
2 |
4 |
|
С бухгалтерией |
|||||
2.5 |
Отчеты о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом |
4 |
1 |
1 |
|
С нач. производства |
|||||
2.6 |
Результаты анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды |
||||
2.8 |
Расчеты по снижению себестоимости продукции |
- |
- |
- |
|
С гл. инженером |
|||||
2.9 |
Расчеты экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологий |
1932 |
0,5 |
1 |
|
2.10 |
Расчеты необходимых объемов запасов материальных ресурсов |
20 |
0,5 |
1 |
|
С отделом маркетинга |
|||||
2.11 |
Утвержденные цены на продукцию |
1932 |
1 |
1 |
|
2.11 |
Проекты оптовых и розничных цен на продукцию С отделом кадров |
1932 |
1 |
1 |
|
2.12 |
Рекомендации и указания по снижению трудоемкости продукции |
38640 |
0,5 |
1 |
Раздел 2. Определение численности работников строительного участка
2.1 Определение рекомендуемой численности работников строительного участка
Рекомендуемая численность работников службы управления определяется исходя из корреляционно-регрессионных зависимостей для крупных строительных организаций (Чк), средних (Чс) и малых (Чм) строительных организаций основываясь на следующих факторах (таблица I).
Таблица 2.1 Факторы, влияющие на численность служащих аппарата управления строительной организации
Наименование показателя |
Обозначение |
Значение |
|
Годовой объем работ, соб.с., млн.р. |
Qc |
929 |
|
Годовой объем работ по субподряду, млн.р. |
Qcn |
342 |
|
Число строительных подразделений фирмы |
Ncп |
22 |
|
Годовое количество строящихся объектов |
К |
52 |
|
Численность работающих в строительстве |
P |
2253 |
|
Число заказчиков |
N3 |
62 |
|
Стоимость активной части ОПФ, млн.р. |
Фа |
283 |
1. Организация процессов управления:
Чк1=1.43+0.015Qc+0.005Qсп+0.53Nсп=29
2. Стратегическое планирование:
Чк2=2.83+0.015Qс+0.22Nсп=22
3. Управление маркетингом и сбытом:
Чк3=0.54+0.0058Qс+0.61Nсп=19
4.Управление инновациями:
Чк4=-1.71+0.0038Qc+0.0028Qсп+0.042Nз=5
5. Управление материальными ресурсами и организация снабжения:
Чк5=-0.61+0.012Qс+0.0052К= 11
6. Охрана труда и техника безопасности:
Чк6=0.34+0.00021P+0.19Nсп=5
7. Управление кадрами:
Чк7=1.31+0.0017P=5
8.Организация труда и заработной платы
Чк8=0.38+0.0017P+0.0045К=4
9. Управление техническими ресурсами:
Чк9=1.56+0.0014Фа=2
10. Управление финансовыми ресурсами:
Чк10=3.04+0.0018P+0.0041К=7ия персонал
Таблица 2.2 Разделение численности работников по подразделениям малой строительной организации
Аппарат управления |
1. Орг-я процессов управления |
2. Стратег. Планир. |
3 Управление маркетингом и сбытом |
4. Управл. инновац. |
5. Орг-я мат.-техн. снабжения |
7. Охрана труда и ТБ |
8. Управл. кадрами |
9. Управл. техн. ресурсами |
10. Управл. финанс. ресурсами |
Итого |
|
Руководство и аппарат при руководстве |
10 |
2 |
2 |
1 |
3 |
5 |
1 |
24 |
|||
Производственный отдел |
10 |
5 |
5 |
20 |
|||||||
Технический отдел |
3 |
2 |
2 |
7 |
|||||||
Сметно-договорной отдел |
4 |
1 |
1 |
6 |
|||||||
Плановый отдел |
8 |
2 |
10 |
||||||||
Служба механизации |
4 |
2 |
2 |
8 |
|||||||
Диспетчерская служба |
9 |
2 |
1 |
12 |
|||||||
Отдел кадров |
3 |
3 |
|||||||||
Бухгалтерия |
7 |
7 |
|||||||||
Административно-хозяйственная служба |
10 |
10 |
2.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
Трудоемкость функциональных задач определяется с учетом уже подобранной трудоемкости создания документов (заполнения форм) и осуществляется в табличной форме.
Таблица 2.3 Расчет трудоемкости выполнения функциональных задач
№ |
Функция |
Кол-во исполнителей чел |
Периодичность выполнения кол-во раз в месяц |
Время на выполнение час |
Трудоемкость чел-час |
Трудоемкость в месяц чел-час/мес |
|
1 |
Статистический отчет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, по выполненным работам |
2 |
2 |
20 |
40 |
80 |
|
2 |
Разработанная унифицированная документация, экономические стандарты |
1 |
1 |
48 |
48 |
48 |
|
3 |
Разработанные методики, рекомендации, нормативно-инструктивная документация по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики |
1 |
1 |
24 |
24 |
24 |
|
4 |
Предложения, обоснования и расчеты по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений |
1 |
2 |
20 |
20 |
40 |
|
5 |
Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия |
2 |
1 |
20 |
40 |
40 |
|
6 |
Предложения по развитию действующих структур управления предприятием |
1 |
1 |
16 |
16 |
16 |
|
7 |
Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемых ЖБИ и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов. |
1 |
1 |
16 |
16 |
16 |
|
8 |
Подготовка предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия. |
1 |
1 |
20 |
20 |
20 |
|
9 |
Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности дополнительного выпуска продукции. |
2 |
1 |
24 |
48 |
48 |
|
10 |
Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) |
2 |
1 |
20 |
40 |
40 |
|
11 |
Методические материалы по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг) |
2 |
1 |
32 |
62 |
62 |
|
12 |
Экономические нормативы затрат на осуществление деятельности предприятия |
2 |
2 |
16 |
32 |
64 |
|
13 |
График потребности в материалах |
2 |
26 |
8 |
16 |
416 |
|
14 |
График производства работ |
2 |
26 |
8 |
16 |
416 |
|
15 |
Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства |
1 |
1 |
8 |
8 |
8 |
|
16 |
Разработка проектов перспективных, текущих планов предприятия и его подразделений. |
2 |
4 |
16 |
32 |
128 |
|
17 |
Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. |
2 |
4 |
8 |
16 |
64 |
|
ОБЩЕЕ ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ |
1530 |
2.3 Определение численности работников и их квалификации по трудоемкости выполнения функциональных задач.
Численность работников планового отдела определяется по формуле:
где Те - трудоемкость выполнения функциональных задач;
20 дн - количество рабочих дней в месяце;
8 час - продолжительность рабочего дня.
человек
Квалификация работников планового отдела определяется по следующим параметрам:
Таблица 2.4 Требования к квалификации работников отдела планирования
Специальность |
Образование |
Обязательный опыт |
|
Руководитель отдела |
Финансово-экономическое |
От 5 лет |
|
Зам. руководителя отдела |
Финансово-экономическое |
От 3 лет |
|
Менеджер |
Финансово-экономическое |
От 1 года |
|
Специалист |
Финансово-экономическое |
- |
Раздел 3. Разработка документов, регламентирующих работу планового отдела
3.1 Разработка «Положения о службе управления»
1. Планово-экономический отдел
2. Организационная структура планово-экономического отдела
2.1 Состав и штатную численность отдела планирования утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя отдела планирования и по согласованию с отделом кадров.
2.2 В состав отдела входит группа специалистов.
2.3 Руководитель отдела планирования распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
3. Кому подчиняется планово-экономический отдел
3.1 Отдел планирования является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
3.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3.3. Отдел подчиняется непосредственно главному экономисту.
3.4 Руководство планово-экономического отдела:
3.4.1 Отдел возглавляет руководитель отдела планирования, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
3.4.2 Руководитель отдела планирования имеет 1 заместителя.
3.4.3 Обязанности заместителя определяются (распределяются) руководителем отдела планирования.
4. Задачи и функции планово-экономического отдела
4.1 Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли. Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
4.2 Формирование и определение экономической стратегии развития предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4.3 Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
4.4 Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства.
4.5 Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.
4.6 Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
4.7 Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия.
4.8 Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, систематизация статистических материалов.
4.9 Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
4.10 Разработка и доведение до структурных подразделений предприятия прогнозируемых объемов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в увязке с объемами финансирования.
4.11 Разработка унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.
4.12 Разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности.
4.13 Организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров-совещаний по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений предприятия и сторонних организаций.
4.14 Экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятия.
4.15 Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.
4.16 Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития предприятия.
4.17 Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.
4.18 Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия.
4.19 Определение лимитов капитальных вложений.
4.20 Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
4.21 Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
4.22 Подготовка для представления в главную бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников предприятия.
4.23 Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.
4.24 Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных.
4.25 Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
4.26 Определение объемов затрат на повышение квалификации кадров на основе прогнозов потребности в подготовке кадров для предприятия.
4.27 Анализ действующих структур управления предприятия и подготовка предложений по их дальнейшему развитию.
4.28 Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
4.29 Формирование ценовой политики предприятия. Разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
4.30 Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
4.31 Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
4.32 Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию предприятия.
4.33 Анализ роста цен на аналогичную продукцию конкурентов. Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
4.34 Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности предприятия и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетов инфляционных процессов.
4.35 Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности предприятия по источникам финансирования на год и по кварталам.
4.36 Разработка и согласование с финансовым отделом и главной бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.
5. Горизонтальные и функциональные связи отдела планирования с другими подразделениями
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, отдел планирования взаимодействует:
5.1 С бухгалтерией для:
- отчетов о выполнении финансовых планов;
- результатов финансового анализа;
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия;
среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;- копий плановых экономических заданий, поставленных перед подразделениями предприятия;
- плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;
- расчетов заработной платы;
- предварительных расчетов амортизационных отчислений;
- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
5.2 С производственными подразделениями для:
- сведений о расходе сырья и материалов на единицу продукции;
- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени; планов производства продукции на месяц, квартал, год;
- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей;
5.3 С отделом маркетинга для:
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции;
- информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг);
- данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; - планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
- изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании маркетинговых исследований;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.
5.4 С отделом кадров для:
- планов по труду структурных подразделений предприятия и системы трудовых показателей;
- предложений по формированию заработной платы;
- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени;
- отчетов о формировании фондов оплаты труда структурных подразделений планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции.
6. Кто находится в подчинении службы планирования
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, поэтому не имеет в подчинении никаких служб.
3.2 Разработка должностных инструкций работников планово-экономического отдела
3.2.1 Должностные обязанности начальника отдела планового отдела
Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.
3.2.2 Должностные обязанности менеджера по планированию
Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.
3.3 Рекомендации отделу кадров по подбору работников в планово-экономический отдел
строительный менеджер должностной производительность
1. Требования к работникам отдела: возраст от 20 лет, образование высшее техническое, опыт работы от 1 года, знание ПК на уровне пользователя, знание основ документооборота, ответственность, усидчивость, отсутствие вредных привычек.
2. Подбор персонала проводит отдел кадров при помощи анкетирования и собеседования с целью выявления наличие необходимых навыков и знаний.
Также рекомендуется устанавливать испытательный срок от 1-3 месяца, а также проверять качество работы на предыдущем месте работы посредством общения с отделом кадров предыдущего места работы претендента.
Заключение
Планово-экономический отдел осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
В процессе решения функциональных задач отделом планирования составляются статистические отчеты, планы, методические рекомендации и нормативы.
Численность персонала отдела управления составляет - 10 человек.
Основные функциональные задачи отдела показаны в «Положении об отделе управления». Для работников расписаны должностные обязанности.
Оптимизация организационной структуры управления приведет к стабильности заказов, повышению эффективности принятия управленческих решений и предприятия в целом.
Список использованной литературы
1. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия.- СПб: Питер, 1999.- 415с
2. Бузырев В.В., Суворова А.П., Федосеев И.В., Чепаченко Н.В. Экономика строительства: Учебное пособие.- М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2005- 467 с.
3. Васильев В.М., Панибратов Ю.П., Резник С.Д., и др. Управление в строительстве.- СПб: Изд-во Ассоциации строительных вузов, 2001 - 348 с.
4. Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С. Степанова.- М: Юрайт, 2005. -540с
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия. Определение внутренних, внешних связей и численности работников службы управления. Разработка документов, регламентирующих работу отдела главного механика.
курсовая работа [49,1 K], добавлен 11.01.2012Требования к должности начальника планово-экономического отдела, его должностные обязанности и требования к квалификации (образование и стаж работы по специальности). Должностная инструкция начальника отдела, его права, профессиональная ответственность.
реферат [92,1 K], добавлен 19.12.2012Разработка должностной инструкции начальника отдела кадров Центрального отделения коммерческого банка "Гранит", начальника отдела платежей и государственных кредитов федерального бюджета федерального казначейства РФ, их права и обязанности, требования.
контрольная работа [24,5 K], добавлен 25.07.2009Изучение организационной структуры предприятия, определение целей и задач отдела персонала. Анализ документооборота и взаимодействие этого отдела с остальными подразделениями организации. Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела.
курсовая работа [66,9 K], добавлен 02.11.2011Автоматизация делопроизводства в отделе кадров. Цели эффективности создания вычислительной системы. Разработка общего алгоритма функционирования системы и алгоритмов решения отдельных функциональных задач. Требования к рабочим местам пользователей ВС.
дипломная работа [4,7 M], добавлен 07.08.2012Организационно-экономическая характеристика ООО "ЦентрАвто". Должностные обязанности работников организации. Основные задачи руководителя отдела продаж. Деятельность менеджера по продажам и диспонента. Организация рекламной деятельности на предприятии.
отчет по практике [39,9 K], добавлен 22.05.2012Программная и техническая архитектура информационной системы на предприятии, анализ функциональных возможностей. Комплекс задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов. Разработка проекта автоматизации: информационный менеджмент.
дипломная работа [3,8 M], добавлен 08.11.2010Организация кадровой службы, структура положения об отделе кадров. Основные должностные обязанности начальника отдела по работе с персоналом. Полномочия, структура и функции отдела. Пути к совершенствованию работы кадровых служб в современных условиях.
курсовая работа [60,6 K], добавлен 25.06.2014История Ковровского механического завода. Основная продукция и целевые потребители. Цели и приоритетные задачи кадрового отдела. Должностные обязанности начальника отдела кадров. Управление мотивацией персонала. Организационная структура предприятия.
отчет по практике [469,3 K], добавлен 30.11.2016Общая характеристика и направления деятельности Администрации Большесолдатского района, определение ее задач и функций. Внутренняя структура и обоснование необходимости отдела кадров исследуемого учреждения, должностные инструкции его специалистов.
отчет по практике [47,4 K], добавлен 06.09.2014Разработка управленческого решения в условиях риска. Проектирование организационной структуры управления предприятием. Организационная структура, штатное расписание, должностные обязанности и обязанности работников. Система стимулирования персонала.
курсовая работа [77,8 K], добавлен 31.05.2013Организационно-распорядительные документы предприятия и документы отдела кадров. Определение численности работников и их классификации по трудоемкости выполнения задач. Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.
курсовая работа [217,0 K], добавлен 26.04.2014Анализ результатов диагностики кадровых процессов в области управления техникумом торговли и сервиса. Планирование кадрового резерва. Система повышения квалификации педагогических работников. Функции и должностные обязанности начальника отдела кадров.
отчет по практике [1,9 M], добавлен 23.03.2017Организация труда менеджеров и руководителя на предприятии. Система управления производством в ОАО "Лидсельмаш". Структура и штаты отделов. Правила внутреннего трудового распорядка. Функциональные обязанности начальника отдела внешней кооперации.
курсовая работа [669,6 K], добавлен 09.08.2015Методы и модели решения задач. Модель задачи оптимального использования ресурсов. Стандартные способы решения системы линейных уравнений. Основная теорема линейного программирования. Построение симплекс-таблицы. Построение начального опорного плана.
лабораторная работа [275,9 K], добавлен 17.10.2013Краткая история и организация творческого процесса как совокупности стадий работы по созданию новой технологии. Взаимосвязь творческого процесса и изобретательства. Приемы устранения технических противоречий и алгоритм решения изобретательских задач.
реферат [82,7 K], добавлен 07.02.2011Организация переподготовки и повышения квалификации персонала – один из факторов повышения производительности труда. Расчет показателей производительности труда работников РУП "ГСЗ им. С.М. Кирова". Предложения по повышению производительности труда.
курсовая работа [51,9 K], добавлен 21.12.2011Ознакомление с требованиями к кандидатам на должность начальника отдела материально-технического обеспечения. Исследование и описание работы начальника отдела материально-технического обеспечения. Рассмотрение и характеристика должностных инструкций.
курсовая работа [113,1 K], добавлен 11.11.2022Процесс принятия решения как системная деятельность менеджера, который подчинен законам управления. Организация этапов процесса: уяснение проблемы, сбор информации, выявление и оценка альтернатив, определение ограничений, критериев и принятие решения.
курсовая работа [199,8 K], добавлен 17.12.2009Общая характеристика деятельности автосервиса "Опель Плюс". Инструктаж по безопасным приемам и методам на рабочем месте. Обязанности мастера производственного участка и механика (мастера) отдела технического контроля. Функции менеджера по продажам.
отчет по практике [33,2 K], добавлен 10.06.2013