Работа отдела учета и экономики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионально образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

Кафедра автоматизированных систем управления

Отчет по производственной практике

Студент Гайсина А.Р.

Группа пиэ-423

Руководитель практики от кафедры

Гиндуллина Т.К.

Уфа 2014



Введение

Целью данной практики является закрепление и углубление теоретических знаний, сбор фактического материла и ознакомление с работой отдела.

Задачами данной практики является :

· привитие навыков профессиональной деятельности;

· привитие навыка работы с программно-техническими средствами (информационными технологиями проектирования, создания, анализа и сопровождения);

· определение основных направлений развития информационно- экономических систем и их изучение;

· анализ рынка информационных ресурсов и особенности их использования.

· анализ деятельности отдела.

Данная производственная практика была пройдена в отделе учета и экономики.



1. Техника безопасности отдела учета и экономики

1.1 Техника безопасности при работе с персональным компьютером

Обеспечение безопасности рабочего места. Правильный выбор рабочего места дисплей (монитор) является источником электромагнитного излучения. Рекомендуется устанавливать защитный экран для снижения воздействия электромагнитного излучения от задней части другого дисплея. Недопустимо устраивать рабочие места близко одно от другого. Размещать компьютер необходимо вдали от отопительных приборов и исключать попадания на него прямых солнечных лучей. Недопустимо работать напротив боковой или задней части другого дисплея, если расстояние до него - менее 2 м.

Расположение оргтехники:

*системный блок - помещается на надежную поверхность (крепкий стол, массивная подставка/тумба) - так, чтобы исключать даже случайное его сотрясение;

*дисплей необходимо устанавливать на такой высоте, чтобы центр экрана был на 15-20 см ниже уровня глаз. Расстояние от глаз до экрана - не менее 50 см;

*клавиатура располагается на расстоянии 15-30 см от края столешницы или на специальной выдвижной доске.

Не рекомендуется установка компьютера (и клавиатуры) на поверхность, которая создает блики и легко «собирает» статическое электричество (оргстекло, полированная и покрытая лаком доска). Необходимо следить, чтобы бумаги, какие-либо предметы не закрывали вентиляционные отверстия работающих аппаратов.



Рабочая мебель:

*кресло - ширина и глубина сиденья не менее 40см.; спинка: высота опорной поверхности 30±2 см; ширина не менее 38 см.; подлокотники: длина не менее 25 см; ширина 5-7 см., высота над сиденьем 23+3 см.;

*стол - размеры рабочей поверхности (столешницы): длина - 80-120 см; ширина - 80-100 см.; высота (расстояние от пола до рабочей поверхности) 68-85 см; оптимальная высота 72,5 см.;

*подставки - для рук: опорная планка для запястья («подзапястник») - плоская или изогнутая пластина из мягкого материала; помещается перед клавиатурой. Для ног: ширина не менее 30 см; длина (глубина) не менее 40 см.

Помещение:

*площадь одного рабочего места с компьютером - не менее 6 м2;

*освещение должно быть естественным и искусственным. Рекомендуется работать в помещении, где окна выходят на север или северо-восток. Местное освещение не должно создавать блики на поверхности экрана дисплея. Недопустим яркий нерассеянный верхний свет (с потолка). Сдерживать поток избыточного света от окон следует с помощью жалюзи (или тканевых штор);

*чистота обязательна при работе за компьютером. Влажную уборку помещения следует проводить ежедневно. Недопустима запыленность воздуха, пола, рабочей поверхности стола и техники. Помещение должно быть оборудовано системами вентиляции, кондиционирования и отопления. Запрещается работа на компьютере в подвальных помещениях.

Микроклимат:

*температура воздуха - от 21 до 25°С (в холодное время года); от 23 до 25?С (в теплое время года);

*влажность воздуха (относительная) - от 40 до 60%. Недопустимы резкие перепады температуры и влажность воздуха более 75%;

*ионизация воздуха - образующиеся в помещении положительно заряженные ионы очень вредны для здоровья, вызывают быстрое утомление, головную боль, учащение пульса и дыхания (из-за недостаточного поступления кислорода в кровь). Специальные устройства - аэроионизаторы - нормализуют аэроионный режим, увеличивая концентрацию легких отрицательно заряженных ионов (воздух становится живительным, как в горах или на море). Перед включением аэроионизатора следует очистить воздух от пыли и аэрозолей.

Необходимо в начале работы включать общее питание, периферийные устройства, системный блок, в конце работы наоборот - выключать системный блок, периферийные устройства, общее питание. Не обязательно выключать компьютер на время небольших перерывов в работе. Перед подсоединением/отсоединением устройств ввода-вывода требуется полностью отключать эту технику и компьютер от электросети. При появлении запаха гари или при обнаружении повреждения изоляции, обрыва провода следует немедленно отключить устройства (лучше - общее электропитание) и сообщить о неисправности руководителю. Прикасаться к задней панели работающего системного блока (процессора) запрещается. Недопустимо попадание влаги на системный блок, дисплей, клавиатуру и другие устройства (лучше не ставить рядом чашку с чаем или кофе, стакан с соком). При интенсивной работе резко возрастает напряженность электрического поля на клавиатуре и «мыши». От трения рук о них через 0,5-1 час работы электростатический потенциал достигает 10-20 кВ/м, что оказывает на организм вредное воздействие. Работать с «мышью» нужно на специальном коврике. Необходимо несколько раз в течение рабочей смены (лучше ежечасно) смачивать руки водой, чтобы снимать электростатические заряды, а по завершении работы вымыть с мылом руки и лицо, ежедневно протирать влажной салфеткой экран дисплея, клавиатуру, «мышь» - убирать статическое электричество, регулярно проводить влажную антистатическую обработку помещения.

Рабочая поза:

Правильная рабочая поза позволяет избегать перенапряжения мышц, способствует лучшему кровотоку и дыханию. Следует сидеть прямо (не сутулясь) и опираться спиной о спинку кресла. Прогибать спину в поясничном отделе нужно не назад, а, наоборот, немного вперед.

Недопустимо работать, развалившись в кресле. Такая поза вызывает быстрое утомление, снижение работоспособности.

Чтобы не травмировать позвоночник, важно:

*избегать резких движений;

*поднимаясь, садясь, держать голову и торс прямо.

Необходимо найти такое положение головы, при котором меньше напрягаются мышцы шеи. Рекомендуемый угол наклона головы - до 20°. В этом случае значительно снижается нагрузка на шейные позвонки и на глаза.

Положение рук и ног:

Во время работы за компьютером необходимо расслабить руки, держать предплечья параллельно полу, на подлокотниках кресла, кисти рук - на уровне локтей или немного ниже, запястья - на опорной планке. Тогда пальцы получают наибольшую свободу передвижения. Не следует высоко поднимать запястья и выгибать кисти - это может стать причиной боли в руках и онемения пальцев. Можно надевать легкие перчатки без пальцев, Если стынут руки. Колени должны располагаться на уровне бедер или немного ниже. При таком положении ног не возникает напряжение мышц. Нельзя скрещивать ноги, класть ногу на ногу - это нарушает циркуляцию крови из-за сдавливания сосудов. Лучше держать обе стопы на подставке или на полу. Необходимо сохранять прямой угол (90°) в области локтевых, тазобедренных, коленных и голеностопных суставов.

Дыхание и расслабление мышц:

Во время работы за компьютером необходимо:

*дышать ритмично, свободно, глубоко, чтобы обеспечить кислородом все части тела;

*держать в расслабленном состоянии плечи и руки - в руках не будет напряжения, если плечи опущены;

*чаще моргать и смотреть вдаль. Моргание способствует не только увлажнению и очищению поверхности глаз, но и расслаблению лицевых, лобных мышц (без сдвигания бровей). Малая подвижность и длительное напряжение глазных мышц могут стать причиной нарушения аккомодации.

При ощущении усталости какой-либо части тела необходимо сделать глубокий вдох и сильно напрячь уставшую часть тела, после чего задержать дыхание на 3-5 секунды и на выдохе расслабиться; можно повторить.

При ощущении усталости глаз нужно в течение 2-3 мин окинуть взглядом комнату, устремлять взгляд на разные предметы, смотреть вдаль (в окно).

Если резко возникло общее утомление, появилось дрожание изображения на экране дисплея (покачивание, подергивание, рябь), следует сообщить об этом руководителю.



2. Технико-экономическая характеристика предприятия

21 декабря 1993 года - официальная дата образования филиала «Аэронавигация Центральной Волги». Именно тогда в Самарской области было учреждено государственное предприятие - Самарский центр по использованию воздушного пространства и управлению воздушным движением «Самарааэроконтроль», преобразованное затем в региональное государственное предприятие по ИВП, УВД, РТО и связи «Волгааэронавигация».

Персоналом ОВД филиала ежегодно обслуживается более миллиона воздушных судов.

Количество работников Более 2000 высококвалифицированных специалистов обеспечивают производственный процесс филиала.

В настоящее время филиал включает в себя восемь структурных подразделений -- Башкирский, Оренбургский, Орский, Пензенский (с Саранским отделением), Саратовский, Ульяновский и Чувашский (с Йошкар-Олинским отделением) Центры ОВД, а также Самарский ЗЦ ЕС ОрВД, которые, в свою очередь, осуществляют деятельность по предоставлению аэронавигационного обслуживания пользователям воздушного пространства над территорией девяти субъектов Российской Федерации (Оренбургская, Пензенская, Самарская, Саратовская, Ульяновская области, республики Башкортостан, Мордовия, Марий Эл и Чувашия). Кроме того, Самарский ЗЦ ЕС ОрВД и РЦ ЕС ОрВД Самара осуществляют функции по планированию воздушного движения в границах РЦ ЕС ОрВД Казань над территорией Республики Татарстан.

Количество работников Более 2000 высококвалифицированных специалистов обеспечивают производственный процесс филиала.

Из них: персонала ОВД -- около 700 чел., персонала ПВД -- около 70 чел., специалистов ЭРТОС -- более 700 чел. 74,8% диспетчерского состава -- специалисты 1-го класса, 74,3% -- имеют допуск к обслуживанию международных полётов на английском языке. Около 90% персонала ОВД и более 70 % специалистов ЭРТОС имеют дипломы о высшем и среднем специальном образовании.

2.1 Описание видов деятельности

Деятельность филиала «Аэронавигация Центральной Волги» сертифицирована Международной организацией по стандартизации ISO.

Обслуживаемая филиалом площадь, в воздушном пространстве над которой решаются задачи организации по использованию воздушного пространства и управлению воздушным движением, составляет около 500 тыс. кв. км. В его воздушном пространстве проходят 283 участка воздушных трасс общей протяжённостью 26 991км., из них - 244 участка (23 213 км) - международные. На территории филиала расположены 38 аэродромов и 59 посадочных площадок различных ведомств.

2.2 Описание организационной структуры предприятия

Директор филиала назначается Федеральной аэронавигационной службой, в порядке установленном законодательством - Фахрутдинов Р.Р.

Отдел Организации Воздушного Движения (ОрВД) - проведением организационных и технических мероприятий, обеспечивающих порядок и безопасность полетов воздушных судов в воздушном пространстве и обмен информацией между авиадиспетчерами и экипажами воздушных судов с использованием средств радиосвязи, аэронавигации и ЭВМ.

Отдел эксплуатации средств Радиолокации (РЛ), Радионавигации (РН), связи -техническая эксплуатация наземного радиотехнического оборудования обеспечения полетов.



Отдел информационных технологий - организация, разработка и внедрение средств комплексной автоматизации и механизации производства. Обеспечение соответствия внедренных средств современному уровню развития техники, требованиям охраны труда.

Разработка инструкций по эксплуатации оборудования и безопасному ведению работ при обслуживании средств автоматизации и механизации.

Отдел главного энергетика - бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии.

Сохранность энергооборудования. Проведение мероприятий по экономии энергии. Повышение КПД энергосети. Рациональное распределение энергии.

Отдел безопасности - обеспечение безопасности работников предприятия. Определение адекватных угрозе средств защиты и видов режимов охраны предприятия.

Организация и обеспечение охраны объектов предприятия, материальных ценностей и денежных средств. Обеспечение надежной защиты объектов предприятия от краж, хищений, грабежей, поджогов и других преступных посягательств, актов вандализма, общественных беспорядков.

Отдел по работе с персоналом - подбор, расстановка и воспитание персонала. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации персонала. Учет личного состава. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Отдел учета и экономики- организации учета финансово-экономической деятельности Центра;

? Осуществлении контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

? Сокращение эксплуатационных расходов;

? Достижение наибольшей результативности финансово-хозяйственной деятельности Центра

Отдел хозяйственного обеспечения и текущего ремонта - хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание предприятия и его подразделений. Контроль за исправностью оборудования. функционирование подразделение системный проект

Содержание зданий и помещений предприятия, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов зданий, помещений предприятия, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений. Проведение ремонта зданий, помещений. Контроль за качеством ремонтных работ.

Рисунок 1 Организационная структура филиала «Аэронавигация Центральной Волги»

2.3 Описание основных услуг

Центр осуществляет аэронавигационное обслуживание воздушных судов Российских и зарубежных авиакомпаний при полетах в районе аэродрома Уфа и полетно-информационное обслуживание ниже эшелона FL040 над территорией республики Башкортостан.



3. Характеристика подразделения, в котором проходили практику

3.1 Цель функционирования подразделения, его основные задачи и функции

Целями деятельности отдела являются:

? Организации учета финансово-экономической деятельности Центра;

? Осуществлении контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

? Сокращение эксплуатационных расходов;

? Достижение наибольшей результативности финансово-хозяйственной деятельности Центра

Задачами отдела являются:

? Организация и осуществление планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятии Центра;

? Организация и осуществление финансового, управленческого, бухгалтерского, налогового учета;

? Контроль за соблюдением законодательства при расходовании денежных средств и материальных ресурсов;

? Современное составление финансовой, управленческой, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

? Анализ производственной и финансово-хозяйственной деятельности Центра с целью выявления и проведения в действие внутренних резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов;

Для решения поставленных задач и достижения целей одел учета и экономики выполняют следующие функции:

? Организация и осуществление планирования производственно-хозяйственной деятельности Центра:

· Подготовка необходимых материалов для планирования доходов и расходов

· Составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений

? Организация и осуществление финансового, управленческого, бухгалтерского, налогового учета;

· Своевременное предоставление финансовой, управленческой, бухгалтерской, налоговой отчетности

· Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформление этой документации

· Обеспечение хранения финансовых документов и сдачу их в архив в установленном порядке

? Контроль за соблюдением законодательства при расходовании денежных средств и материальных ресурсов;

· Обеспечение строгого соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписка чеков и хранение чековых книжек;

· Организация расчетов по заработной плате с работниками Центра;

· Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений налогов и отчислений;

· Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· Согласование приказов, договоров, регламентирующих документов по финансово-хозяйственной деятельности Центра;

? Современное составление финансовой, управленческой, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

· Сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным законодательством Госкомстатом РФ;

· Формирование информации и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Центра, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования;

· Организация финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, руководствуясь организационными формами и методами вышестоящего организации , в соответствии с учетной политикой;

? Анализ производственной и финансово-хозяйственной деятельности Центра с целью выявления и проведения в действие внутренних резервов, ликвидации потерь и непроизводственных расходов:

· Осуществление контроля за своевременным продвижением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов с дебиторами и кредиторами;

· Своевременной взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолжности;



4. Системный проект существующего бизнес-процесса с использованием CASE - технологий

Для разработки проекта бизнес-процесса с использованием CASE - технологий был выбран структурный подход, который включает в себя:

1.Мнемосхему существующего процесса;

2.Функциональную модель существующего процесса;

3.Динамическую модель существующего процесса.

Мнемосхема предлагаемого процесса

Функциональная модель существующего процесса



Функциональная модель процесса

Декомпозиция функционального блока



Динамическая модель «Регистрация документов».

Динамическая модель «Учет банковских счетов».



Динамическая модель «Составление отчетности»

Рисунок 4.6-- Информационная модель

Размещено на Allbest.ru

...