Аналітико-синтетична переробка інформації
Центральна міська бібліотека імені В.Г. Короленко. Процес складання документів таких як анотації, бібліографічні описи, реферати, покажчики, користування картотекою. Залучання до процесу навчання та проведення консультацій щодо користування комп’ютером.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 09.02.2015 |
| Размер файла | 26,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Маріупольський державний університет
Історичний факультет
Кафедра культурології та інформаційної діяльності
Звіт
з навчальної комп'ютерно-технологічної практики
Студента II курсу
Спеціальності 6.020105 «Документознавство та
інформаційна діяльність»,
Алфьорова А.Д.
Керівник практики від кафедри
ст. в. Сивак О.А.
Маріуполь
2014
Зміст
- Вступ
- Модуль І. Опис основних етапів проходження навчальної практики
- Модуль ІІ. Аналітична частина навчальної практики
- Висновки
- Список використаних джерел
- бібліотека документ картотека
- Вступ
- Практика є необхідним та важливим етапом підготовки майбутніх фахівців будь-якої спеціальності, вона є необхідним кроком щодо входження студентів до навчального процесу у вищому навчальному закладі з метою формування досвіду із обраної професії, здобуття високого рівня наукових знань, умінь і навичок для майбутньої практичної діяльності. Слід підкреслити, що практика допомагає студенту мати більш чітку уяву про свою майбутню професію та свідомо підходити до вивчення спеціальних дисциплін. Значення практики підтверджується тим, що вона є складовим елементом ознайомлення студентів із різними видами практичної діяльності з обраної спеціальності і покликана сприяти формуванню у них необхідних професійних орієнтирів. Під час практики майбутній фахівець набуває реальної обізнаності щодо втілення тих знань, які він одержав протягом вивчення обраної ним спеціальності. Програма практики передбачає ознайомлення студентів з перспективами розвитку спеціальності, сприяє формуванню професійних навичок з обраної спеціальності.
- Я. Алфьоров Андрій Дмитрович, студент другого курсу спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність» у період із19 березня 2014 - 3 липня 2014 проходив комп'ютерно-технологічну практику, яка складалася з двох основних складових. Перший етап практики проходив на базі Центральної міської бібліотеки імені В.Г. Короленка, керівник - Гуркова Людмила Василівна. Щодо другого етапу, то він здійснювався у рамках комп'ютерного класу Історичного факультету Маріупольського державного університету, керівником практики був старший викладач кафедри «Культурології та інформаційної діяльності» - Сивак Оксана Анатоліївна. Під час першого етапу практики нами виконувалися завдання, які спираються на таку галузь знань, як «Аналітико-синтетична переробка інформації». У період другого етапу практики ми використовували набутті нами знання щодо роботи з комп'ютерними програмами, як MS Word, MS Excel, MS PowerPoint.
- Модуль І. Опис основних етапів проходження навчальної практики
- Перший етап практики проходив на базі установи - Центральна міська бібліотека імені В.Г. Короленка у період із 19 березня - 26 квітня 2014 року. Цей заклад є важливим культурним та науковим центром м. Маріуполя. Бібліотека представляє собою інформаційний, культурний та науковий заклад.
- Відповідно до Закону України «Про бібліотеки та бібліотечну справу» від 27.01.1995 р. користувачі Центральної бібліотеки ім. В. Г. Короленка мають право: одержувати інформацію про наявність у ЦБ ім. В. Г. Короленка необхідних документів та їх місцезнаходження, одержувати консультаційну допомогу щодо пошуку й вибору джерел інформації, користуватися довідково-бібліографічним апаратом бібліотеки, отримувати документи для тимчасового користування згідно з «Правилами користування ЦБ ім. В. Г. Короленка», відвідувати тематичні виставки. Працівники бібліотеки виконують практичну, методичну діяльність.
- Центральну міську бібліотеку імені В.Г. Короленко було засновано у січні 1904 року. У її витоків стояли такі видатні діячі російської літератури й культури, як Олександр Серафімович і Микола Олександрович Рубакін. Зароджувалася бібліотека дуже скромно. Фонд нараховував усього 10 тисяч екземплярів. На теперішній час у фонді цієї установи налічується більш ніж 160 тисяч екземплярів видань з усіх галузь знань. Проте найстарша література, яку можна отримати в установі датується лише 1941-1942 роками, пояснити це можна тим, що за період свого існування на долю бібліотеки випало чимало випробувань, зокрема пожеж, переїздів. Щороку бібліотеку відвідує значна кількість читачів, що робить її однією з найпопулярніших бібліотек нашого міста.
- Структура бібліотеки складається з таких підрозділів:
- * Відділ комплектування та обробки літератури;
- * Відділ обслуговування користувачів:
- - Сектор абонемента;
- - Сектор читацького залу;
- - Сектор періодичних видань;
- - Сектор обліку користувачів;
- · Канадсько-Український бібліотечний центр
- · Інтернет-центр
- · Інформаційно-бібліографічний центр
- · Відділ електронної інформації та автоматизації бібліотечних процесів
- · Відділ управління та організаційно-методичного керівництва
- · Літературний музей
- · Адміністративно-господарський відділ
- Абонемент - структурний підрозділ бібліотеки яке, здійснює видачу літератури читачам додому на тимчасовий термін.
- Читацький зал. Універсальний книжковий фонд читального залу - 28 тис. одиниць зберігання. Щорічно обслуговує близько 6 тис. користувачів, які відвідують чітальскій зал 20 тис. разів. З 1997р. у читацькому залі працює відділ комерційної літератури, фонд якої налічує 2 тис. кращих підручників з економіки та права останніх років видання. Фонд рідкісних книг складає 410 екземплярів. Щорічно в середньому експонується 15 тематичних виставок і презентацій, проводиться 20 масових заходів різної тематики.
- Зал періодичних видань пропонує газети та журнали - один із найбільш оперативних джерел інформації. Фонд відділу - 24300 примірників періодичних видань. Бібліотека має повні комплекти місцевих газет з 1980 року.
- Відділ електронної інформації - забезпечує комп'ютеризацію бібліотеки, вводить автоматизовану бібліотечну програму, організує автоматизоване обслуговування читачів у всіх відділах бібліотеки, організує обслуговування читачів через глобальну комп'ютерну мережу Internet у режимах безпосереднього та віддаленого доступу у комп'ютерному залі.
- Процес навчальної практики у бібліотеці можна поділити на три етапи: теоретичний етап, практичний, підготовка квестів та інтелектуально-розважальних конкурсів.
- Теоретичний етап передбачав собою відвідування лекцій, метою яких було надання нам розгорнутої інформації щодо довідково-бібліографічного апарату; пошуку, та правил інформаційного пошуку; методів відбору інформації; ознайомлення з автоматизованої системою «ІРБІС». Також ми ознайомилися з функціями бібліотеки та дізналися інформації про різновиди каталогів якими оперує бібліотека, зокрема:
- - традиційний каталог;
- - електронний каталог;
- - алфавітний каталог;
- - краєзнавчий каталог;
- - систематичний каталог;
- - систематична картотека статей;
- Ми побачили процес використання картотеки, її місцезнаходження та процес пошуку документів. Також вагомою перевагою цієї бібліотеки є доступ через мережу Інтернет до електронного каталогу періодичних видань Маріуполя.
- Під час проходження практичного етапу ми надавали усім охочим консультаційну допомогу з приводу користування комп'ютером.
- Кожного дня впродовж тижня до установи приходили особи, що бажали отримати базові знання роботи з комп'ютером, планшетом або іншими новітніми ґаджетами. На цих заняттях працівники бібліотеки розподіляли користувачів серед наших практикантів. Зокрема темами які вивчалися на цих заняттях були: процес роботи із MS Word (набирання тексту, вставка малюнків, робота з панеллю управління цього редактору); навчання користувачів основам використання соціальних мереж таких як «Однокласники» «Mail.ru»; вивчення правил користування електронною поштою; правила здійснення пошуку у різних пошукових сервісах. Також на цьому практичному етапі ми виконували ще низку завдань за дорученням працівників бібліотеки.
- Заключний третій етап передбачав собою проведення інтелектуального квесту на тему «Хто володіє інформацією - той володіє світом» для учнів 10-11 класів Маріупольського міського ліцею. Нашою групою було розроблено багато завдань, зокрема тестів на увагу, жартівливі «Дипломи Бакалаврика».
- Під час другої частини практики - комп'ютерно-технологічної ми виконували завдання у комп'ютерному класі на базі Маріупольського державного університету. Термін проходження від 25 червня до 3 липня 2014 року.
- У період із 25 по 26 червня нами здійснювалась обробка документів та створення шаблонів засобами текстового редактору Ms Word. З 27 червня по 3 липня виконувалися завдання за допомогою таблиць Ms Excel та MS PowerPoint.
- Модуль ІІ. Аналітична частина навчальної практики
- Процес аналітичної діяльності який є структурною одиницею навчальної практики містить у собі два завдання. По-перше - це створення презентації про Центральну бібліотеку ім. Короленко. По-друге - аналіз інформаційного пошуку, який здійснювався протягом виконання всіх запропонованих завдань.
- В епоху інформатизації суспільства інформаційні потоки перевищують можливості людства щодо їхнього ефективного використання.
- Впровадження інформаційних систем, ефективних засобів і методів переробки та пошуку інформації дають можливість користувачам з інформаційного масиву вибрати необхідну ревалентну інформацію.
- Під час виконання другого етапу практики ми виконували саме ті завдання, що мають безпосереднє відношення до дисципліни аналітико-синтетична переробка інформації, яка будується на використанні методів інформаційного аналізу й синтезу. Проте переважна більшість завдань, що виконувалась студентами має відношення до інформаційного пошуку, який є одним із елементів АСПІ.
- Стосовно інформаційного пошуку, то по-перше треба зазначити, що представляє з себе даний термін. Згідно із посібника Власової «Аналітико-синтетична переробка інформації» цей термін має наступне значення: інформаційний пошук - пошук інформації, яка відповідає інформаційному запиту. Щодо особи яка виконує цей вид пошуку, то вона повиннна не тільки чітко уявляти проблему, яку розглядає, а й вміти викласти свої думки в ясній, зрозумілій для користувача формі.
- З приводу класифікації інформаційного пошуку то вона досить різноманітна.
- - документний пошук (об'єктом є документ в цілому);
- - фактографічний пошук (об'єктом є окремі відомості).
- - бібліографічний пошук (інформаційний пошук, де об'єктом є бібліографічні дані);
- У процесі виконання завдань 2 модулю ми використовували мережу Інтернет для пошуку та відбору релевантної інформації. Нами виконувались завдання, щодо створення шаблонів та пошуку необхідної інформації задля їх написання. За допомогою ключових слів ми знаходили усю необхідну інформацію, здійснюючи таким чином правильний відбір інформації.
- Також для виконання завдань за допомогою програми Microsoft Excel, мною бів здійснений пошук інформації щодо найбільш популярних сортів яблук, їх назв та грошової вартості. Для виконання даного типу завдань я використовував пошук за ключовими словами, щоб отримати достовірну інформацію.
- Висновки
- Спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність» вимагає серйозної підготовки, не тільки вивчення багатьох галузей наук, а і застосовування їх на практиці. Наш університет робить усе можливе для того, щоб забезпечити нам гідні умови під час проходження практики: організацію практики в органах державного управління, місцевого самоврядування, установах та організаціях міста. Таким чином узагальнюючи усе вище зазначене, можна з впевненістю стверджувати, що практика має неабияке значення у навчальному процесі, адже саме під час неї відбувається узагальнення та систематизація знань, які були отримані раніше. Метою практики є закріплення знань, відпрацювання вмінь і навичок задля майбутньої фахової діяльності спеціаліста.
- Під час проходження практики на базі Центральної міської бібліотеки ім. В.Г. Короленко ми змогли по-справжньому застосувати набуті під час навчання знання з дисципліни «Аналітико-синтетична переробка інформації та систематизувати і вдосконалити їх. Ми побачили на власні очі процес складання документів таких як анотації, бібліографічні описи, реферати, покажчики, навчились користуватись картотекою та більш детально ознайомились із процесом роботи системи ІРБІС. Працівники бібліотеки залучали нас до процесу навчання та проведення консультацій щодо користування комп'ютером. Загалом ми набули перший практичний досвід під час проходження цього етапу.
- Під час проходження другого - комп'ютерно-технологічного етапу ми вдосконалювали свої знання та набували нових у процесі створення документів за допомогою засобів MS Word, MS Excel, MS PowerPoint. Ми навчились новим функціям текстового редактору MS Word та електронних таблиць MS Excel. Цей вид практики є не менш важливим, адже досконале знання усіх цих програм та їх функцій, забезпечить ефективне виконання своїх професійних можливостей у майбутньому.
- Список використаних джерел
- 1. Центральна міська бібліотека ім. В.Г.Короленка [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.marlibrary.com.ua/.
- 2. Власова Г. В. Аналітико-синтетична переробка інформації: навчальний посібник / Г. В. Власова, В. І. Лутовинова, Л. І. Титова. - К. : ДАКККіМ, 2006. - 291 с.
- 3. Горбаченко Т. Г. Аналітико-синтетична переробка документної інформації / Т.Г. Горбаченко. - К.: Університет"Україна",2008. - 312 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Призначення, функції та класифікація анотації. Методика анотування документів, особливості складання науково–технічних текстів. Збір, аналітико-синтетична переробка, зберігання, пошук і розповсюдження інформації. Складання анотацій різних типів видань.
курсовая работа [37,9 K], добавлен 02.12.2015Основні реєстраційні форми: книга обліку надходження та вибуття документів, список фондів, описи справ, паспорт архіву підприємства. Методика та вимоги до складання та оформлення різних видів описів справ. Довідковий апарат до документів архіву.
контрольная работа [20,0 K], добавлен 29.04.2011Структура та призначення номенклатурних справ. Обробка вхідної інформації та створення різних документів. Вимоги до формування справ. Правила зберігання справ. Експертиза цінності документів. Складання описів справ. Порядок передачі справ до архіву.
презентация [182,8 K], добавлен 10.12.2014Правила написання основних видів документів: автобіографії, резюме, заяви у зв'язку з сімейними обставинами та щодо прийняття на роботу. Характеристика, рекомендаційний лист та наказ щодо особового складу. Витяги з протоколу та план виховної роботи.
контрольная работа [17,4 K], добавлен 04.02.2011Документування як регламентований процес запису інформації, його функції та вимоги до реалізації. Загальні та специфічні риси документів. Критерії класифікації документів, його різновиди та відмінності. Вимоги до укладання та оформлення документів.
контрольная работа [32,7 K], добавлен 27.07.2009Сутність інформаційного процесу управління. Задачі управління, що реалізують інформаційний процес. Автоматизація документообігу та організація інформаційного процесу управління на основі нових інформаційних технологій. Оформлення електронних документів.
лекция [606,4 K], добавлен 10.08.2011Поняття, сутність та основні функції розпорядчих документів. Організовування тексту розпорядчих документів. Оформлення службових документів. Складання, датування, індексація, погодження та засвідчення документів. Правила скорочень у текстах документів.
дипломная работа [43,1 K], добавлен 08.02.2016Поняття інформації та її функції, класифікація, джерела. Суть та основні принципи організації інформаційно-аналітичного процесу. Роль і значення інформації в роботі секретаря-референта. Етапи і порядок підготовки інформаційно-аналітичних документів.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 01.08.2010Поняття, сутність, види, сфери використання, формуляр, загальні реквізити, особливості та загальні вимоги щодо складання та оформлення актів - документів, що мають правове значення і виконаних в установленому порядку. Характеристика актів Уряду Росії.
реферат [26,8 K], добавлен 29.06.2010Різновиди та характеристика основних видів документів в інформаційно-аналітичній діяльності, їх практичне використання. Національна система науково-технічної інформації. Перспективи розвитку аналітичних документів, проблема опрацювання інформації.
курсовая работа [89,1 K], добавлен 18.01.2011Документована інформація як основа управління. Підготовка документів до зберігання у архівному підрозділі та наступного використання, правила формування справ. Експертиза цінності документів, складання описів справ постійного або тривалого зберігання.
контрольная работа [25,7 K], добавлен 21.05.2009Етапи процесу підготовки та проведення переговорів щодо передачі прав на об'єкти права інтелектуальної власності, методи пошуку партнерів. Основні вимоги до технологій, права на які передаються, та їх інформаційної презентації для іноземних партнерів.
реферат [16,7 K], добавлен 03.08.2009Завдання, об’єкти, джерела інформації і методичні прийоми контролю. Зміст та організація даного процесу, характеристика головних стадій. Інвентаризація як метод контролю та методика її проведення на підприємстві, нормативне обґрунтування та значення.
реферат [26,3 K], добавлен 09.12.2014Порядок складання та оформлення службових документів. Особливості оформлення закордонних відряджень. Порядок друкування та вимоги до документів, що здаються у машинописне бюро. Підготовка та оформлення документів до засідання колегіальних органів.
курсовая работа [48,7 K], добавлен 23.08.2012Вимоги до текстів службових документів. Наказ як найпоширеніший вид розпорядчих документів. Правила оформлення розпорядження та рішення, їх головні та необхідні реквізити. Господарсько-договірний документ – договір, його зміст, структура та елементи.
контрольная работа [29,3 K], добавлен 03.12.2011Організаційно-функціональна структура, види діяльності компанії. Вимоги до програмного та технічного забезпечення обробки інформації. Аналіз законотворчих та нормативних документів. Опис інформаційних потоків організації. Пропозиції щодо їх оптимізації.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 13.06.2016Документи як матеріальний об’єкти, історія розвитку системи документування управлінської інформації. Вимоги до підготовки та оформлення управлінських документів. Специфіка документування управлінської інформації ВАТ "Рівненська кондитерська фабрика".
дипломная работа [133,5 K], добавлен 18.07.2011Історія розвитку та виникнення управлінського документознавства та справочинства. Підготовка до складання управлінських документів. Основні вимоги до організації сучасного діловодства в Україні. Різноманіття матеріалів для виготовлення документів.
курсовая работа [39,6 K], добавлен 27.11.2010Поняття та основні правила реєстрації документів на підприємстві. Журнальна та карткова форми реєстрації службових документів. Особливості оформлення цифрового та літеро-цифрового індексу. Рекомендації щодо застосування автоматизованої форми реєстрації.
дипломная работа [42,2 K], добавлен 26.10.2015Роль секретаря керівника в сучасному світі. Основні поняття документаційного забезпечення державної установи. Характеристика та види розпорядчих документів, правила організування їх тексту. Поняття наказу, його класифікація; складання та оформлення.
курсовая работа [28,1 K], добавлен 13.07.2014
