Методи та принципи тайм-менеджменту

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВСТУП

Тайм менеджмент - одна з найбільш вигідних інвестицій. Години, вкладені у вивчення цієї дивовижної науки, можуть заощадити роки. Тут будуть доречними слова Роберта Кіосакі: «У нас достатньо часу, щоб зробити все, що ми по-справжньому хочемо. Якщо ви, як багато людей, «дуже зайняті», щоб успішно працювати, то майте на увазі, що є безліч людей, які зайняті набагато більше, ніж ви, але встигають зробити більше. У них не більше часу. Вони просто набагато краще його використовують!»

Вивчаючи тайм менеджмент, можна навчитися набагато краще використовувати свій час: від хатньої роботи до розвитку і роботи у великих корпораціях. Дуже важливо усвідомити, що тайм менеджмент може стати однією з найбільш мудрих інвестицій у житті, бо це інвестиція в успішний розвиток всіх проектів, у особистісне і духовне зростання, що є запорукою успіху як на рівні особистості, так і цілої компанії.

Всі успішні люди дуже продуктивні. Основний секрет особистої ефективності полягає в правильному розподілі часу. Тайм менеджмент допомагає уникнути незавидної долі заручника власного бізнесу або кар'єри.

Враховуючи це, метою даної роботи є висвітлення сутності та походження терміна «тайм менеджмент», дослідження основних його елементів, напрямків розвитку та методик.

Управління часом (від англ. time management) - сукупність методик оптимальної організації для виконання поточних завдань, проектів та календарних подій. Спочатку управління приписувалося лише бізнесу або трудовій діяльності, але з часом термін розширився, включивши особисту діяльність. Система управління часом складає поєднання процесів, інструментів, техніки і методів. Звичайне управління часом є необхідністю в розвитку будь-якого проекту, оскільки визначає час завершення проекту і масштаб.

МЕТОДИ ТА ПРИНЦИПИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ

час менеджмент розподіл інвестиція

Основними методами і прийомами тайм-менеджменту є:

Метод «Швейцарського сиру» підходить, якщо ви не знаєте, з якого боку приступити до великої справи. Спробуйте виконувати роботу не в логічному порядку, а вигризаючи з неї по шматочку. Потім з'явиться стільки дірок, що доїсти сир вже буде простіше. Наприклад, приступаючи до написання курсової роботи, насамперед можна створити на комп'ютері документ із відповідною назвою, зберегти його в потрібну папку. Справа, звичайно, нікчемна, але разом з тим на один шматочок сиру наближає вас до завершення. Далі можна дібрати літературу. І так далі ... Не має значення логічний порядок шматочків - що більше подобається, те і робите.

Прийом «Наточи олівець». Для включення у завдання певним налаштуванням може бути будь-яка технічна, чорнова робота. З її допомогою можна націлитися на виконання складного завдання. Як випливає з назви розділу, один із прикладів - це точити олівець перед будь-якою складною роботою.

Метод «Проміжна радість». Зробив частину роботи - нагороди себе чимось приємним. Наприклад, шматочком шоколаду. Такі маленькі радості, подаровані собі, дозволяють полегшити будь-яку складну і одноманітну роботу. Метод «Жаб». Велика і нудна справа розбивається на десятки (сотні, тисячі) дрібних неприємних, але необхідних справ - жаб. І кожен ранок починається з «поїдання однієї жаби». З'їв жабу - день пройшов не даремно.

Метод «Слонів і біфштексів». Кому не знайомо, що великі завдання з невизначеним терміном постійно відсуваються «на потім»?! «Слони» - це такі великі важливі завдання, термін яких далекий або не визначений. Наприклад, один із таких слонів - вивчити англійську мову. Бажання є, та ось узятися за справу ніяк не вдається. Щоб все-таки «з'їсти слона», потрібно розрізати його на маленькі «біфштекси» і щодня з'їдати по одному «біфштексу». Це ж простіше, ніж намагатися проковтнути всього «слона»! Ну і звичайно, потрібно розбивати на «біфштекси» так, щоб кожен «біфштекс» при поїданні наближав вас до омріяної цілі. Додатково можна фіксувати час на поїдання «слона», будувати графіки, аналізувати їх. Ось такий діловий раціон - жаби і біфштекси зі слонів! І ще є порада про «жаб» і «біфштекси»: можна накреслити табличку - у ліву частину записувати «слонів» (наприклад, вивчити англійську мову), у праву - «біфштекси» та «жаби» (вивчити 30 слів, подивитися фільм англійською та ін). І якщо з'їли «жабу» або «біфштекс» - у правій частині робіть позначку. Якщо не з'їли - ставте прочерк. Таблицю вішаєте на почесне місце (або вкладаєте в щоденник). Вона повинна потрапляти вам на очі кілька разів за день. Також до таблички можна додати «проміжні радості» (тобто ліву колонку писати у вигляді вкладеного списку - «слон», а під ним «біфштекси», і вказувати, яка винагорода буде за кожен «біфштекс»). Крім цього ми пропонуємо кілька корисних спостережень, порад:

Закон Паркінсона. Паркінсон встановив, що робота займає весь відведений на неї час. Тобто, якщо Ви відвели для написання роботи час з ранку і до обіду, не сподівайтеся, що Вам вдасться виконати його за півгодини. Якщо Ви відведете на написання звіту півгодини, можливо, Ви укладетеся не більше, ніж у 40 хвилин.

Принцип полотна-пилки. Пам'ятаєте, як виглядає пила? Її зубці нагадують злети і падіння ритму вашої роботи. Коли ви приходите на роботу, вам можливо, потрібно якийсь час на розгойдування, щоб втягнутися в роботу. Розглянемо приклад. Коли ваша продуктивність піднімається від нуля до 100%, лунає телефонний дзвінок, потім приходить друг, потім Ви йдете обідати, після обіду відповідаєте на електронну пошту. Що відбувається з Вашої працездатністю і написанням роботи? Вона падає. Вважається, що продуктивність щоразу піднімається до 100%. Якщо намалювати малюнок, це буде схоже на полотно пилки. Насправді Ваша ефективність плавно знижується в міру збільшення кількості перешкод. Ви працювали над рефератом цілий день, а написали зовсім мало.

ВИСНОВКИ

Управління часом - завдання не з легких, як може здатися на перший погляд. Слід розуміти, що ефективність в управлінні часу полягає не в тому, щоб все зробити якомога швидше, а в грамотному розподілі своїх сил і можливостей. Іншими словами, для початку потрібно все ретельно продумати і спланувати.

Провівши дослідження, слід зазначити, що головну роль в управлінні часом відіграє постановка і досягнення. Тому важливою є розстановка пріоритетів у поставлених завданнях.

Чітко визначивши найбільш важливі справи і терміни їх виконання, можна з легкістю контролювати події. Таким чином, з'явиться шанс досягти найкращих результатів. Причому зробити це можна за той самий час.

Усвідомлення різниці між невідкладними справами та важливими теж має величезне значення при розподілі часу. Нагальні завдання вимагають негайного виконання, але при цьому можуть бути незначними. Важливі справи вимагають ретельної підготовки і, як правило, додаткового часу на обдумування (наприклад, складання бізнес-плану на наступний квартал).

Однак, процес управління часом передбачає чітку організовану послідовність дій, що полягають не лише у плануванні, але й організованому слідуванні та постійному аналізі плану.

Суттєво обрати з усіх справ найважливіші та термінові, та їх виконувати у першу чергу. Крім того, не менш важливим є визначення непріоритетних завдань, деякі з яких можна взагалі відкинути.

Важливо стежити за своїм здоров'ям і підтримувати себе в хорошій фізичній формі. Життя має бути насиченим, в ньому завжди повинен знаходитися час для сім'ї і відпочинку. А основний принцип рівноваги: важлива кількість часу вдома і якість часу на роботі.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Захаренко Г. Тайм-менеджмент. - СПб.: Питер, 2004. - с.19

2. Майсюра О.М. Про ефективність використання особистого часу (до питання тайм-менеджменту). // Актуальні проблеми економіки. - 2010. - №2 (104). - С.196-200.

3. Трейси Брайан Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем / [пер. с англ. А. Евтеева]. - М. :СмартБук, 2007. - 79 с.

4. Функции тайм-менеджмента. [Електронний ресурс ]. - режим доступу: http://knowledge.allbest.ru/managem...._0.html.

5. Четверик В.М. Методичні підходи щодо аналізу та прогнозування рівня розвитку персоналу. // Формування ринкових відносин в Україні. - 2010. - №5 (108). - С.185-188.

Размещено на Allbest.ru