Управління організацією з метою підвищення її конкурентоспроможності

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Організації існують лише з однієї причини - щоб допомогти людям зробити те, що самостійно кожному було б не під силу.

Р. Уотермен

Демократизація суспільних відносин у нашій державі кардинально змінила функцію організації діяльності, а ринкові умови господарювання дали розвиток новому типу підприємств (приватним, спільним, акціонерним, ТзОВ та ін. ). Цей факт є найсуттєвішим при розгляді сучасних підходів до розуміння змісту поняття “організація” (“організування”).

Будь-яка діяльність, навіть найпростіша, вимагає певної організації, координації дій стосовно як всього колективу працівників, так і окремих його членів. Тобто це процес, окремий напрям роботи кожного керівника і працівника зокрема. Крім цього організацію менеджмент представляє як певну структуру, що має керівні органи та функціональні підрозділи, в межах яких збережена певна ієрархія підпорядкуван0ня, тобто в звичайному для нас розумінні це підприємство, фірма, заклад з відповідною назвою, юридичним статусом, статутом діяльності, персоналом, різного виду ресурсами тощо.(Гірняк О. М. і Лазановський П. П.)

Суспільство породжує низку техніко-організаційних, виробничих, соціальних, психологічних та інших зв'язків, які формують професійну діяльність. У її процесі менеджеру доводиться вирішувати ряд завдань, ефективність яких залежить від його вміння раціонально організувати свою працю. Це необхідна умова досягнення єдиної мети у розв'язанні конкретного завдання.

Проблема професіоналізації діяльності нині привертає увагу соціологів, психологів, педагогів у зв'язку із тим, що сучасний світ має складні комунікативні зв'язки, високий рівень інформатизації, психологічного напруження та ін. За таких умов праця повинна організовуватися з врахуванням наукових досягнень та вироблених практичним досвідом рекомендацій.

1. Загальна характеристика підприємства

Статут Підприємства Коломийської виправної колонії (№ 41) зареєстрований розпорядженням Коломийською РДА. № 360 від 27.07.2000 року.

Юридична адреса підприємства: с. Товмачик Коломийського р-ну Івано-Франківської обл. вул. Привокзальна, 30.

За організаційно-правовою формою підприємство є державним підприємством, платник ПДВ.

Державне підприємство Коломийської ВК № 41 УДДУПВП в Івано-Франківській області, створене в 1962 році.

Державне підприємство КВК- 41 засноване на загальнодержавній власності і підпорядковується ДДУПВП. Майно підприємства, комунікації, будівлі, споруди, що знаходяться на його балансі, закріплені за ним на правах повного господарювання.

Підприємство створене з метою забезпечення працею осіб, позбавлення волі, їх професійного навчання та підготовки до реалізації, що передбачено чинним Статутом.

Згідно зі Статутом підприємство забезпечує виконання таких завдань держави: залучення до праці засуджених і їх професійно-технічне навчання, виробництво і реалізація продукції за укладеними угодами відповідно до Господарського кодексу та ст. 13 Закону України "Про Державну кримінально-виконавчу службу України". Однією з цілей діяльності підприємства є беззбиткова господарська діяльність.

Підприємство є юридичною особою, має самостійний баланс та розрахунковий рахунок в банку. Операційна діяльність підприємства в 2006 році полягає у забезпеченні прибуткової діяльності.

Чисельність працюючих на підприємстві КВК 41 станом на 01.10.2005 року всього 347 чол. ( т.ч. засуджені -279 чол.).

Середньомісячна заробітна плата одного працівника за 2005 рік (очікувана) 440 грн. ( в т.ч. засуджених 140 грн. ).

Очікувана рентабельність виробництва за 2005 рік складе біля 1 %.

Підприємство розташоване на одній території загальною площею 9,7 га. Право на постійне користування земельною ділянкою надано згідно рішення Товмачицької сільської Ради № 3 від 10.04.1995 року.

За період 70-х - 80-х років минулого століття колишній фанерний завод (2 основні виробничі цехи), на базі якого створене підприємство колонії, розбудовувався як багатогалузеве підприємство, в основному, зорієнтоване на кооперацію з відповідними підприємствами області та системи МВС. Станом на другу половину 1980 - х років продукцію (роботи, послуги промислового характеру) виробляли шість основних виробничих цехів:

- цех клеєної фанери - фанеру клеєну та шпон лущений кількох сортів, клеєні деталі шкільних та медичних меблів, палички для морозива, тощо, з яких основною продукцією була ФК, обсяг виробництва якої складав до 14 тис. м куб. щорічно;

- цех струганого шпону - шпон струганий з червоного дерева, дуба, ясеня, явора, бука, обрізний і не обрізний товщиною 0,9 мм і 0,65 мм по чотири сорти кожного виду. Загальний річний обсяг досягав до 6 млн. м кв.

в т.ч. дільниця цеху струганого шпону з випуску ТНС, зокрема : столярних і погонажних виробів, паркету художнього щитового та ряду виробів на замовлення ;

- цех металообробки, який повністю працював по кооперації із заводом "Коломиясільмаш", Коломийськими заводами КРУ та електрооснастки, Івано-Франківським заводом. Основною продукцією цеху були комплектуючі до навантажувача "Карпатець" ;

- лісопильно-тарний цех - спеціалізувався на виготовленні різних пиломатеріалів, заготовок для паркету штучного, а також ящичної тари для потреб військово-промислового комплексу (завод № 63 (м. Івано-Франківськ)) та сільськогосподарських підприємств і підприємств системи МВС, а також виготовляв продукцію подібного профілю на разові замовлення;

- цех біномів - повністю спеціалізувався на деталях електротехнічної промисловості для ВПК по кооперації з Івано-Франківським заводом "Індуктор" ;

- швейний цех - виготовляв по кооперації з Коломийською швейною фабрикою сорочки для професійно-технічних навчальних закладів, шкіл-інтернатів та формені сорочки для автомобілістів; гуцульські килимові вироби по кооперації з Коломийською фабрикою "Карпатські візерунки", а також інші швейні вироби, зокрема, спецодяг для інших замовників та власних потреб.

Підприємство працювало в три зміни і забезпечувало виправлення працею 1500-2000 осіб з числа спецконтингенту в залежності від чисельності осіб, що відбували покарання в колонії.

Коефіцієнт використання виробничих потужностей досягав понад 90 %, а коефіцієнт змінності 2,8 %.

Такий стан виробництва забезпечувався налагодженням за допомогою державної влади системи Державного замовлення на 50-55 % обсягу товарної продукції із визначенням джерел матеріально-енергетичного забезпечення її виробництва, напрямків поставки і фінансового покриття витрат; 40-45 % виробництва забезпечувалось за рахунок угод про кооперацію з державними підприємствами і організаціями. Тому, тільки біля 10 % продукції підприємства виготовлялось виключно за рахунок власних джерел. За рахунок наявних на розрахунковому рахунку коштів підприємство постійно оновлювало парк виробничого обладнання, чим забезпечувало підвищення продуктивності праці і дотримання якості продукції відповідно до державних стандартів, а також матеріальну зацікавленість працівників у кінцевих результатах діяльності.

1.1 Виробництво продукції

продукція конкурентоспроможність управління

На початку 1990-х років внаслідок переходу народного господарства до ринкових відносин втрачено систему Державного замовлення, а підприємства-кооператори через втрату налагоджених зв'язків та інфляційні процеси збанкрутували і частину з них ліквідовано, а інші реформовано на ряд малих підприємств або передано у приватну власність із зміною профілю виробництва. Тому до середини 1990-х років підприємство колонії зменшило обсяги виробництва продукції у 6-7 разів порівняно з 1989 роком, а по продукції, яка випускалась у звітному році - у 10 - 11 разів. Зусиллями колективу для забезпечення мінімально допустимого випуску продукції (точки беззбитковості) налагоджено випуск таких товарів як : пам'ятники надмогильні, секції огорожі, арматурні решітки, білизна постільна, тощо, в результаті чого протягом всіх років роботи підприємство було рентабельним та приносило прибутки. За останні роки своєї діяльності підприємство постійно зменшувало обсяги випуску товарної продукції, зокрема, за 2002-2004 р.р. вони склали 2661,9 тис.грн.; 2407,2 тис.грн. і 2032,8 тис.грн. відповідно і на даний час підприємство знаходиться в досить скрутному фінансовому стані.

Проте, це зумовлено збільшенням обсягів послуг промислового характеру та виготовленням продукції на замовлення з давальницької сировини і матеріалів внаслідок недостатніх фінансових ресурсів на матеріально-енергетичне забезпечення виробництва власної продукції, тобто за даний період номенклатура і асортимент продукції суттєво не змінились, а деякою мірою, в першу чергу, за рахунок разових замовлень - збільшились.

Балансова вартість основних фондів підприємства становить 5193,0 тис.грн., в т.ч. залишкова - 746,0 тис.грн., що свідчить про моральну так і фізичну зношеність обладнання.

Також за роки господарювання підприємство набрало досвіду роботи в даному напрямку. На даний час на підприємстві працюють досвідчені та висококваліфіковані працівники. Середньомісячна заробітна плата одного працівника становить 440 грн., про те на даний час вона є досить низькою через наявність заборгованості виробничому персоналу, що станом на 01.10.2005 року складає 95 тис. грн., або чотири місячних фонди.

Згідно Статуту підприємства основними напрямками діяльності є виробництво та реалізація продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання, а саме:

23.12.0. Виробництво металевих деталей для столярних і теслярських виробів.

20.20.0. Виробництво дерев'яних панелей.

20.40.0. Виробництво дерев'яної тари.

17.40.1. Виробництво виробів з текстилю.

51.53.1. Оптова торгівля лісоматеріалами.

80.22.0. Професійно-технічне навчання та інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством.

Бізнес-планом на 2006 рік передбачено збільшення питомої ваги у загальному випуску продукції товарів народного споживання для задоволення потреб населення у зв'язку, зі збільшенням доходів, а також й купівельної спроможності населення через дію рішень уряду щодо пенсійного і соціального забезпечення населення, а також незначну присутність на споживчому ринку району і області промислових споживачів, за винятком торгівельних, меблевих, будівельних організацій й малого бізнесу, яких у районі розташування підприємства протягом 1 півріччя 2005 року зареєстровано : фізичних - 384, юридичних - 10 одиниць.

Заплановані до випуску товари вигідно відрізняються споживчими властивостями. Попри досить високу якість, простий, але сучасний дизайн, основні види продукції за останні 3 - 5 років практично не подорожчали і користуються сталим попитом на місцевому споживчому ринку. Ціни на основні види продукції співставлені з діючими на аналогічну продукцію інших підприємств, а деякі навіть 10-20% нижчі, що сприятиме їх реалізації.

Ринок продукції і послуг підприємства Коломийської виправної колонії (№41) не обмежується рамками району розташування.

У розрізі географії (район - область-країна) структура збуту товарної продукції підприємства характеризується таким чином :

Коломийський район - 22,1 % обсягу продажу ;

Івано-Франківська область - 40,7 % обсягу продажу ;

Інші області України -37,2 % обсягу продажу ;

з них сусідні -11,3 % обсягу продажу ;

в т.ч.:

Чернівецька - 8,9 % обсягу продажу;

Львівська - 1,2 % обсягу продажу;

Тернопільська - 0,9 % обсягу продажу;

Закарпатська - 0,3 % обсягу продажу.

Враховуючи, що тільки в Коломийському районі протягом І півріччя 2005 року обсяги будівельних робіт склали 3,8 млн.грн. (зростання до відповідного періоду минулого року 122,1 %), крім того здано в експлуатацію 123 індивідуальних житлових будинки; товарообіг промислової групи товарів склав 4,4 млн.грн. (зріс до відповідного періоду минулого року 113,3%), то відповідно ємність споживчого ринку основної продукції виробництва (ШЛ,ШС, пиломатеріали, секції огорожі, арматурні решітки, габіонні ящики, рукавиці робочі, тощо) навіть на території даного району є значно вищою за обсяги виробництва і при тому постійно збільшується.

Зокрема, зростає попит на такі товари, як :

ящики габіонні (у зв'язку із розширенням обсягів берегоукріплюваних робіт на річці Прут і малих річках, а також при будівництві та ремонті доріг);

Секції огорожі (тільки для огорожі середньої індивідуальної ділянки площею 10 ар для будинку потрібно 140-160 м/п огорожі або біля 50-ти штук секцій розміром 3*1,2м чи 75 штук секцій огорожі кованих);

арматурні решітки (тільки для індивідуального будівництва, загальна площа якого за І півріччя 15,5 тис. м кв., - випуск даної продукції співставлений);

пиломатеріали різні (попит значно перевищує пропозицію, яка обмежена недостатністю обігових коштів для придбання сировини).

Аналогічно, враховуючи вказану інформацію сталим є попит на інші ТНС та продукцію будівельного призначення.

Значною (не нижче 25 %.реалізації щороку) є попит на практично всі види продукції виробництва бюджетної сфери колонії, яка за рахунок цього покриває потребу в речовому майні для спецконтингенту та придбанні продуктів харчування за умови недостатнього фінансування цих витрат з держбюджету.

Виробничі площі розміщені на території загальною площею 9,7 га, що знаходиться по вул. Привокзальна, 30 в селі Товмачик Коломийського району Івано-Франківській області в будівлях і спорудах з балансовою вартістю 482,7 тис. грн.

Для виробництва продукції підприємство Коломийської виправної колонії (№41) використовує технологічне обладнання, вказане у доданому технічному паспорті.

Цехи працюють цілодобово. У відповідності до укладених договорів, продукція частково доставляється власним транспортом, а також реалізується франко-склад підприємства, що суттєво зменшує накладні витрати. Оплата продукції замовниками проводиться за різними умовами (згідно укладених договорів) з урахуванням ліквідності продукції. Така організація виробництва і збуту дозволить ефективно використовувати обладнання і робочу силу, швидко збувати готову продукцію.

Наявні виробничі площі дають можливість розширення виробництва.

1.2 Юридичний статус підприємства

Підприємство здійснює свою діяльність у відповідності до чинного законодавства України з урахуванням Постанови Кабінету Міністрів України від 4 червня 1994 року N 352 "Про особливості застосування Закону України "Про підприємства в Україні до підприємств установ виконання покарань і лікувально-трудових профілакторіїв" і цього Статуту.

Підприємство може входити в об'єднання відповідно з Законом України "Про підприємства в Україні" за рішенням Державного департа- менту України з питань виконання покарань і за погодженням з Мінеконо- міки, Мінфіном,Антимонопольним комітетом України.

Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням. Підприємство може мати товарний знак, який реєструється відповідно до чинного законодавства.

Підприємство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями в межах належного йому майна згідно з чинним законодавством.

Підприємство не несе відповідальності за зобов'язаннями держави. Державного Департаменту України з питань виконання покарань. Управління Державного Департаменту України з питань виконання покарань в Івано-Франківській області.

Підприємство має право укладати угоди, набувати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем .у суді, арбітражному суді та третейському суді.

1.2 Права та обов'язки підприємства

Права Підприємства:

Підприємство планує свою діяльність за погодженням з вищестоящою організацією з урахуванням створення достатньої кількості робочих місць для засуджених, які підлягають працевлаштуванню на цьому підприємстві, забезпечує обсягом робіт засуджених, достатнім для оплати вартості утримання із зароблених ними коштів.

Засуджені чоловіки віком понад шістдесят років, інваліди першої та другої груп працевлаштовуються, за їх бажанням та з урахуванням висновку лікарської комісії установи.

Відповідно до цих вимог Підприємство визначає стратегію та основні напрямки свого розвитку, виходячи з галузевих науково -технічних прогнозів і пріоритетів, продукції, товарів, робіт, послуг та економічної ситуації.

Підприємство реалізує свою продукцію, послуги, залишки товаро-матеріальних цінностей та відходи виробництва за цінами, що формуються відповідно до чинного законодавства.

Підприємство за погодженням з Державним департаментом України з питань виконання покарань має право створювати філіали, представництва, відділення, та інші відокремлені підрозділи з правом відкриття поточних та розрахункових рахунків.

Обов'язки Підприємства:

При визначенні стратегії господарської діяльності підприємство, крім положень, повинно враховувати обов'язки щодо виробництва і поставки продукції чи державних потреб та договірні зобов'язання.

Доведені у встановленому порядку завдання з поставки продукції для державних потреб є обов'язковими до виконання.

Підприємство:

- забезпечує своєчасну сплату податків та інших відрахувань згідно з чинним законодавством і Статутом Підприємства;

- здійснює будівництво, реконструкцію, а також капітальний ремонт основних Фондів; забезпечує своєчасне освоєння нових виробничих потужностей.

- здійснює оперативну діяльність по виробництву ;

- створює належні умови для високопродуктивної праці, забезпечує додержання законодавства про працю та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежної охорони ;

- здійснює заходи щодо вдосконалення організації заробітної плати працюючих з метою посилення їх матеріальної зацікавленості як з результатами особистої праці, так і за підсумками роботи підприємства - забезпечує економне і раціональне використання, фонду споживання і своєчасні розрахунки з працівниками підприємства;

- виконує норми і вимоги щодо охорони навколишнього природного середовища, раціонального використання і відтворення природних ресурсів та забезпечення екологічної безпеки.

2. Роль та значення організації

Сам термін “організація” в менеджменті вживається в двох значеннях. У першому з них під організацією розуміється підприємство, відомство, а в другому - функція організації людської діяльності. В принципі, друге значення поняття “організація” обов'язково розглядається в контексті першого, бо організація будь-якої людської діяльності залежить від структурної побудови підприємства.

Організація - соціальне утворення, яке об'єднує багато людей, діяльність яких має певну суспільно корисну мету й певним чином координується. В українському законодавстві організації, які мають статус юридичної особи, називаються підприємствами. На практиці використовуються терміни “фірма”, “корпорація” тощо.

Організації поділяються на формальні та неформальні. Формальні організації - це такі організації, в яких діяльність людей організовується свідомо й регламентується певними законами, наказами, обов'язками і т.д. Неформальні організації виникають і функціонують спонтанно.

Організація є системою, до якої входить керуюча й керована підсистеми, між якими існує прямий та зворотний зв'язок.

Успіх організації залежить :

1. Від працівників.

2. Від ефективного процесу управління.

3. Від ресурсів, які забезпечують виконання цілей.

4. Від впровадження нової техніки і технології.

5. Від впливу зовнішнього середовища.

Для того, щоб організація утворилася і досягла цілей вона повинна відповідати таким вимогам:

- наявність не менше двох осіб;

- наявність не менше, як одної суспільно - корисної цілі;

- здатність працюючих досягти поставлених цілей.

Будь - яка організація в своєму розвитку проходить етапи життєвого циклу починаючи від народження до припинення існування.

Тривале існування притаманне не багатьом організаціям і свідчить про можливості пристосування до змінного середовища.

Етапи:

1. Народження - пов'язане з задоволенням потреб нового споживача, зайняттям вільної ринкової ніші. Цьому періоду притаманні такі риси: віра в успіх, готовність ризикувати, велика працездатність, невелика кількість працюючих.

2. Дитинство - надзвичайно загрозливий період для організації. Основна загроза полягає в некомпетентності керівників, в нереальності цілей, в тиску зовнішнього середовища.

3. Юність - здійснюється перехід від комплексного менеджменту до диференційованого, з використанням таких функцій, як планування, організування, стимулювання та ін. Управління на цьому періоді слід здійснювати керівниками - засновниками або однодумцями.

4. Зрілості - надзвичайно сприятливий період для організації. Керівництво самовдоволене розвитком організації, отриманням величезних прибутків. Цілі періоду складаються з 3- ох підперіодів :

- рання зрілість - про організацію дізнаються конкуренти;

- проміжна зрілість - між організаціями ведеться конкурентна боротьба;

- остаточна зрілість - конкурентна боротьба досягається найвищої гостроти;

5. Якщо менеджерами не втілюються нові ідеї в розвиток організації, не використовуються впровадження нової техніки, то організація переходить до етапу старіння. Етап старіння - надзвичайно громістка структура управління, незбалансований бюджет видатків доходів, відсутність ефективної системи менеджменту. Така організація або банкрутує, або переходить до стану відновлення.

6. Відновлення - нова команда менеджерів, з новими ідеями, яка здатна забезпечити успіх і розвито

Загальні риси організації

наявність ресурсів (людських, матеріальних, технологічних, фінансових,

інформаційних);

залежність від зовнішнього середовища (економічних умов, законів, конкурентів

тощо);

наявність поділу праці (горизонтального й вертикального);

наявність певної структурної побудови і необхідності управління;

здійснення певних видів діяльності у відповідності з накресленими цілями.

Будь-яка організація має внутрішнє і зовнішнє середовище. Внутрішнє середовище складають цілі, завдання, технологія та структура організації.

* Цілі - це очікувані кінцеві результати діяльності організації на певному проміжку часу.

* Завдання - це види робіт з предметами праці, людьми та інформацією, які необхідно виконати певним способом у відповідні терміни.

* Технологія - це засіб перетворення вхідних елементів організації у вихідні.

* Структура - це рівні управління й види робіт (функціональні обов'язки), які виконують служби або підрозділи.

Зовнішнє середовище організації складають законодавчі акти, постачальники, споживачі, конкуренти, система економічних відносин у державі, міжнародні події, науково-технічний прогрес тощо.

У процесі управління організацією необхідно враховувати стан її внутрішнього й зовнішнього середовища.

2.1 Функції управління організацією

Функція організації полягає в забезпеченні діяльності підприємства (організації) шляхом координації дій працівників її трудового колективу, із врахуванням наявної формальної та неформальної її складової, із формуванням корпоративного духу. У центр уваги при цьому менеджмент ставить людину, працівника.

Планування є головною функцією, за допомогою якої створюється орієнтир майбутньої організації.

Американські і вітчизняні дослідники науки управління (менеджменту) виділяють два типи планування:

*стратегічне планування

*планування реалізації стратегій

Планування - це є формулювання цілі і перспектив зміни керованих параметрів, глибоке усвідомлення того, що треба зробити. Воно включає у себе обґрунтування та чітке передбачення, прогнозування і складання планів та графіків роботи на декілька років (рік, квартал, місяць, декаду, день, годину).

Стратегічне планування - це процес вибору цілей для організації і вирішення того, що слід зробити для їх досягнення.

Організація як функція управління - це вид управлінської діяльності, який є похідним від структури підприємства і взаємовідносин повноважень керуючої системи.

Організація, таким чином, залежить від таких факторів:

- поділу організації (підприємства) на підрозділи у відповідності до місії і стратегії;

- установлення певних взаємозв'язків повноважень між вищими і нижчими рівнями, розподілу, аналізу і координація завдань.

Організація - це коло робіт, спрямованих на визначення раціональних форм розподілу управлінської праці. Функцію організації по суті можна також розглядати у двох аспектах: по - перше, як процес створення системи управління, тобто утворення самих об'єктів управління, формування суб'єктів управління, визначення зв'язку між ними ; по - друге, як процес удосконалення системи управління.

Доцільно зауважити, що основними принципами організації виступають спеціалізація, пропорційність, безперервність, ритмічність, надійність.

А умовами виконання функції організації є: затвердження структури виробництва, структури органів управління, схеми взаємозв'язків між підрозділами; регламентація функцій, підфункцій, робіт і операцій, установлення прав та обов'язків органів управління і службових осіб;

затвердження положень, інструкцій; підбір, розстановка кадрів і формування штатів працівників у керуючій і керованій системах.

Перед розвитком організаційної структури управління керуючої системи вважаємо за потрібне дати визначення окремих понять, котрі пов'язані з відповідністю керівників та окресленням повноважень.

Відповідність - це обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх виконання. Відповідність не може делегувати.

Повноваження - це обмежене право використовувати ресурси господарської структури та вміння спрямувати зусилля працівників на виконання поставлених завдань.

Делегування - це є передача завдань і повноважень особі, яка приймає на себе відповідальність за їх виконання. Мері Паркер Фолліт делегування назвав “способом добитися виконання роботи іншими людьми”.

Але менеджери повинні усвідомити, що повноваження керівників обмежені різними факторами, і підлеглі можуть відмовитися виконувати певні роботи.

2.2 Структурна побудова організацій

Структурна побудова організацій - це їх поділ на підрозділи у відповідності з цілями та стратегією. Як уже зазначалося вище у залежності від того, якою буде ця структурна побудова, матиме свою специфіку й функція “організація”.

Організація - означає створення певної складової структури, яка могла б виконувати свої завдання і тим самим досягати своєї мети.

Можна виділити два основних типи організаційних структур: механічну і органічну.

Механічна структура має право на існування за відносно стабільних зовнішніх умов, коли низький рівень конкуренції і незначні зміни в технологічних розробках та відчутна стабільність.

А органічна структура швидше властива для нестійких обставин. Функція організації слідує за функцією планування й дає відповідь на питання: хто і як буде реалізовувати план дій, управляти організацією.

Здійснюючи організаційну діяльність, менеджер діє в умовах складної структури підприємства, головними компонентами якої є: формальна організація; неформальна організація; працівник; трудовий колектив; корпорація.

Формальна організація. У специфічному розумінні - це каркас для розміщення окремих працівників, керівників всіх рівнів. Усяка формальна організація має свою структуру управління, під якою слід розуміти впорядковану сукупність органів (підрозділів), які дозволяють управляти організацією та взаємовідносинами в ній.

Організаційні структури являють собою базові блоки, які є в основі усієї організації. Поєднання різних типів структур дає можливість спроектувати таку структуру, яка відповідає поставленим менеджером завданням.

Побудова організаційної структури управління підприємством залежить перш за все від його масштабів (обсягів виготовлюваної продукції, її видів, технологічної і конструктивної складності тощо). Саме масштабність виробництва визначає потребу у виділенні певних видів робіт у несоціальні напрями, які вимагають відповідної координації.

На підприємстві Коломийської виправної колонії (№ 41) розроблена і з роками виробничо-господарської діяльності вдосконалена та доведена до оптимального рівня організаційна структура управління виробництвом. Як у щоденній практичній роботі з організації виробничого процесу, так і при здійсненні планування, підготовці організаційно-технічних заходів, тощо налагоджена взаємодія між відділами і службами по горизонталі. При розробці різних проектів застосовується сітковий графік виконання проміжних завдань і розрахунків. Приведена схема структури чітко демонструє вертикаль управління, підлеглість і рівень посадових осіб і структурних підрозділів.

Середньоспискова чисельність персоналу підприємства за 9 місяців 2005 року склала 347 чол., в тому числі 68 атестованих і вільнонайманих осіб, з них за категоріями :

21 - особи начальницького складу;

37 - вільнонаймані фахівці і службовці;

10 - вільнонайманих робітники.

Фонд оплати праці підприємства за звітний період склав 457,2 тис. грн., в тому числі штатних працівників 230,0 тис. грн., з них:

110,1 тис. грн. - начальницького складу;

96,6 тис. грн. - вільнонайманих фахівців і службовців;

23,3 тис. грн. - вільнонайманих робітників, що забезпечило середньо-місячну заробітну плату даних категорій працюючих в сумі 582 грн. 54 коп., 283 грн. 45 коп.,258 грн. 89 коп. відповідно.

Крім забезпечення єдиноначальства, контролю за виконанням як поточних, так і стратегічних завдань, на підприємстві діє зворотній зв'язок від підрозділів нижчого рівня вертикально вгору, що дає змогу оперативно отримувати інформацію для розробки проектів і прийняття далі оптимальних управлінських рішень. Проте, частина посад не укомплектована, а певні працівники до роботи залучаються за неповним фондом робочого часу.

2.3 Групи та риси організації

Будь-яка організація складається з груп (колективів). За визначенням Марвіна Шоу група (колектив) - це дві і більше особи, які взаємодіють одна з одною таким чином, що кожна особа здійснює вплив на конкретних людей ( працівників) і одночасно знаходиться під впливом конкретних людей. В організації тісно переплетені два види груп : формальні та неформальні.

Формальні групи створюються за бажанням керівника у результаті вертикального та горизонтального поділів праці з метою виконання певних завдань і досягнення конкретних цілей. Виділяють 3 типи формальних груп :

- групи керівників (командні групи) : президент компанії і віце-президенти, начальник цеху та його заступники тощо.

- цільові виробничі (господарські) групи : групи технологів, дизайнерів, конструкторів, фінансистів, економістів тощо.

- комітети, які у свою чергу поділяються на спеціальні (комітет з усунення браку на виробництві, комітет зі скорочення працівників, ліквідаційна комісія) та постійні (ревізійна комісія, науково - технічна рада, рада директорів та ін.).

Неформальні групи створюються спонтанно на засадах соціальної взаємодії. Працівники вступають у неформальні групи для задоволення почуття причетності, взаємодопомоги, взаємозахисту, тісного спілкування. У неформальних групах є також певна структура, неформальний лідер, вони використовують у своїй діяльності неписані правила (норми), але управляти ними значно складніше, ніж формальними групами.

Можна виділити такі загальні риси організацій :

1.наявність ресурсів: людей, капіталу, матеріалів, технології, інформації тощо.

2.залежність від зовнішнього середовища (економічних умов, громадських організацій, міжнародних подій, законодавчих актів, конкурентів, менталітету суспільства тощо.).

3.горизонтальний поділ праці (виділення конкретних завдань), підрозділи, які виникли в результаті горизонтального поділу праці.

4.вертикальний поділ праці, спрямований на координацію роботи, тобто здійснення процесу управління.

5.необхідність управління.

6.наявність формальних та неформальних груп.

7.здійснення певних видів діяльності (виробничої, фінансової, інвестиційної, торговельної, науково-дослідної тощо).

Ефективність запропонованих заходів, щодо вдосконалення системи управління

Стратегія розвитку виробництва зводиться до:

- фінансового оздоровлення і стабілізації підприємства шляхом списання заборгованості ( як дебіторської, так і кредиторської );

- пожвавлення комерційної діяльності підприємства за рахунок поглиблення співпраці з:

МП «Союз - 96» (м. Чернівці) - по виробництву шпону струганого. Фірма спеціалізується на торгівлі шпоном струганим із закордонними споживачами;

ТзОВ «Укргідравліка» (м. Чернівці) - по виробництву шпону лущеного. Фірма спеціалізується на експорті шпону лущеного;

ТзОВ «Олісма» (м. Хмельницький) - по виробництву шпону лущеного. Фірма має широкі зв'язки зі споживачами ортопедичних меблів на всій території України;

ТзОВ «Захід-сталь» (м. Івано-Франківськ) - по виробництву секцій огорожі, габіонних ящиків, решіток арматурних, строп. Взаємовигідні зв'язки з даним споживачем підприємство колонії має протягом двох років, отримуючи від нього металопрокат;

ТзОВ «Уніплит» (смт. Вигода Івано-Франківської області) - по виробництву піддонів. Взаємовигідні зв'язки з даним споживачем підприємство підтримує з 2000 року;

ПМК-82 (м. Коломия) - по виробництву ящиків габіонних та бордюрів. Взаємовигідні зв'язки з даним споживачем підприємство підтримує з 1990 року.

- виконання попередніх завдань дасть змогу збільшити суму обігових коштів для погашення заборгованості по заробітній платі виробничому персоналу, що підвищить матеріальну зацікавленість працівників у кінцевому результаті діяльності підприємства;

- зміна структури випуску продукції за рахунок зняття з виробництва 5-ти низькорентабельних чи малоліквідних видів продукції ( шлакоблоків, паличок для морозива, виробів " Єгоза ", комплектів заповнень, сап) при одночасному впровадження у виробництво 7-ми нових видів продукції переважно побутового призначення, які мають сталий попит на споживчому ринку;

- збільшення обсягів виробництва високоліквідних видів продукції при їх високій рентабельності дасть можливість акумулювати грошові кошти для компенсації збитків при максимальній реалізації продукції, що тривалий час зберігається на складі готової продукції і не може бути продана по діючій ціні;

- перерозподіл функцій працівників ВМТПЗіМ з метою відокремлення посадової одиниці для суттєвого і глибокого маркетингового вивчення споживчого ринку, створення відповідного "банку даних", опрацювання наявної інформації для вироблення оптимальних управлінських рішень як щодо розвитку виробництва, так і глибшого проникнення продукції підприємства на ринок;

- в галузі цінової політики відокремити ціноутворення по філії підприємства та виробничих дільницях цехів 2 і 3 для утримання рівня конкурентоспроможних цін при збільшенні матеріальних витрат на виробництво.

Виконання вказаних вище стратегічних завдань розвитку виробництва зумовить чітке виконання показників фінансового плану підприємства.

Додатки

Додаток 1

Заходи, щодо підвищення конкурентоспроможності підприємства та ефективність їх здійснення

Назва заходів	Методи здійснення заходів	Цілі, що досягаються
збільшення випуску продукції	ціна повинна бути нижчою за ціну конкурентів на ринку	Стабільне становище на ринку і висока конкурентоспроможність продукції
посилення співпраці з споживачами	Зацікавлення споживачів у високій якості продукції (знижки, акції)	Споживачі стають постійними клієнтами підприємства - виробника
підвищення якості низькосортної продукції	заміна низькосортної продукції на високосортну, яку споживачі купують у конкурентів за значно вищими цінами	Високий попит на продукцію, а також висока реалізація товарів

Додаток 2

Кількісне або якісне значення чинників і показників діяльності торгівельного підприємства

Чинники або показники	Кількісне або якісне значення
1. Сфера діяльності	Вироби з деревини і металу, обробка дерева, промислові товари
2.Чисельність працюючих	347 чол. ( т.ч. засуджені -279 чол.).
3.Тип підприємства	Державне підприємство Коломийської ВК № 41 УДДУПВП в Івано-Франківській області, створене в 1962 році.
4.Річний обсяг товарообігу	2032,8 тис.грн.
5.Наявність торгівельних комплексів	Немає
- в них торгівельних відділів	Немає
6.Штатний розпис (осіб)	21 - особи начальницького складу;
7.Соціальна інфраструктура підприємств
8.Стиль взаємовідносин директора з працівниками	Начальник виправної колонії має хороші взаємовідносини з працівниками. Здійснює керівництво згідно теорії “y”, яка притаманна демократичному типу керівника.
9.Неформальні групи	Є наявні неформальні групи, які здійснюють свою діяльність за спільними інтересами
10.Наявність профспілкової організації	Немає
11.Наявність осередків політичних партій	Немає
12.Свята підприємства	Святкує всі загальнодержавні свята
13.Технологія торгівлі	Реалізація готової продукції, яка виробляється на підприємстві; здійснює доставку продукції замовникам власним транспортом
14.Плин. кадрів
15.Система матеріального стимулювання працівників	Премії, доплати, надбавки та інші компенсаційні виплати
16.Організація праці	Почасова форма оплати праці
17.Засоби морального стимулювання працівників	Керівник з повагою ставиться до підлеглих і турбується про них
18.Будівля підприємства	Чотирьохповерхова

Висновки

„Ми живемо в епоху, характерною ознакою якої є постійні зміни. Тому нашим завданням є - створити такі організаційні структури, які б не лише дозволяли постійно адаптуватись до змій, що відбуваються, але й активно впливати на цей процес. Це означає, що організація рухається за вимогами ринку, а не навпаки!"

А. Вайсман

Організація є системою, тобто сукупністю взаємопов'язаних, взаємодіючих елементів, які складають цілісне утворення, що має властивості, відмінні від властивостей складових елементів. На сучасному етапі усі організації розглядаються як відкриті системи, тобто такі, внутрішні елементи яких взаємодіють не лише між собою, але із зовнішнім середовищем.

Будь-яка організація складається з груп (колективів). За визначенням Марвіна Шоу група (колектив) - це дві і більше особи, які взаємодіють одна з одною таким чином, що кожна особа здійснює вплив на конкретних людей (працівників) і одночасно знаходиться під впливом конкретних людей.

"Організації існують лише з однієї причини: щоб допомогти людям зробити те, що поодинці кожному було б не під силу"

Р. Уотермен

Організації оточують людину протягом усього її життя. Це дитячі садки, навчальні заклади, підприємства, установи й т. ін. Організації виробляють продукцію і послуги, споживаючи які людство живе і розвивається, визначають умови життя в суспільстві й контролюють дотримання їх, дають можливість виражати й реалізувати власні погляди та інтереси. Якщо розглядати організацію як абстрактне поняття, то вона являє собою об'єднання людей, які спільно працюють для досягнення певної мети.

"Керівництво людьми здійснюється тоді, коли люди, які мають певні мотиви й мету в конкуренції та боротьбі з іншими, мобілізують інституційні, політичні, психологічні та інші ресурси, щоб спонукати, залучати й задовольняти мотиви послідовників"

Джеймс Макгрегор Беріс

За деякими теоріями, організації бувають бюрократичні й діалектичні. Панівною організаційною структурою є бюрократична організація. Вона відрізняється від інших тим, що індивідуума наділяють правом здійснювати повноваження.

Список використаної літератури

Андрушкін Б.М., Кузьмін О.Є. Основи менеджменту: методологічні положення та прикладні механізми. - Тернопіль: Лілея, 1997 ;

Василенко В.О., Ткаченко Т.І. Стратегічне управління: навч. посібник, Київ ЦУЛ, 2003;

Герчиков И.Н Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 1995;

Економіка та менеджмент: Навч. посібник/ Під редакцією О.Є.Кузьміна. - Львів: Державний університет „Львівська політехніка";

Іванова І.В. Менеджер - професійний керівник: Навч. посіб. --К.: Київ. Над. торг.-екон. ун-т, 2001;

Іванова І.В. Менеджмент підприємства. Практикум: Навч. посіб._ К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2001;

Кредісов А.І., Панченко Є.Г., Кредісов В.А. Менеджмент для керівників. -К.: Т-во „Знання", КОО, 1999;

Кузьмін О.Є. Сучасний менеджмент. -Львів: Центр Європи, 1995.

Кузьмін О.Є. Формування органів управління зовнішньоекономічною діяльністю підприємств. Регіональна економіка. - 1997;

Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. Теоретичні та прикладні засади менеджменту. Навч. посіб., Львів 2002;

Закон України „Про підприємництво" від 7 лютого 1991р., ВВР.№14;

Закон України „Про підприємства в Україні" від 27 березня 1991р. №24;

Маскон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основи менеджменту: Пер. с англ..-М.: Дело, 1992;

14.Практична психологія менеджменту: Як зробити кар'єру. Як будувати організацію: науково практичний посібник.-К.: Україна, 1994.-399с.

Мартинснко Н.М. Менеджмент фірми, 1995.

Немцов В. Д., Довгань Л.Є., Сініок Г.Ф. Менеджмент організацій 2000.

Піддубна Л.П..Менеджмент 2000.

Рудінська О.В., Яроміч С.А., Молоткова І.О. Менеджмент 2002.

Уткин Є.А. Управление фирмой,1996.

Хміль Ф.І. Менеджмент, 1995;

Хміль Ф.І. Становлення Сучасного менеджменту в Україні (проблеми теорії та практики). - К., 1996;

Хміль Ф.І. Практичні завдання менеджменту торговельного підприємства. -- К., 1998;

Щекин Г. Основи кадрового менеджменту. -К.1993;

Размещено на Allbest.ru

...