Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Актуальность программы

1.1 Заинтересованные стороны

2. Определение условий реализации программы

2.1 Проектный анализ. Формирование сценариев реализации

3. Определение миссии программы

3.1 Определение ценности программы

3.2 Определение стратегии программы

3.4 Структура проекта (роли и ответственность)

3.5 Движущие силы реализации программы

3.6 Анализ программы методом 5К1Ч1П

4. Инициация программы

4.1 Документ, инициирующий проект - Устав проекта «Я заметен на дороге»

4.2 Иерархическая структура работ

5. Определение стоимости программы

5.1 Основные составляющие стоимости программы

6. Pert-анализ

7. Управление качеством

7.1 Описание объектов контроля

7.2 Диаграмма Исикавы

8. Коммуникации програмы

8.1 Требования к коммуникациям

9. Риски программы

9.1 Определение рисков программы и превентивных мероприятий

10. Управление контрактами

10.1 Процедура закрытия проекта

Выводы



Введение

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина - управление проектами (project management) - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

Проект - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможными ограничениями в ресурсах, специфической организацией, имеющее универсальный характер.

Признаки проекта:

- Наличие целей.

- Наличие изменений.

- Ограниченность во времени.

- Замкнутость.

- Специфичность организации.

Любой проект, от возникновения идеи до полного своего завершения, проходит через определенный ряд последовательных ступеней своего развития; полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы - на стадии, стадии - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделитьначальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.

Программа проектов - это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

Дункан Фернс выделяет три большие категории программ: стратегические программы, программы, связанные с бизнес-циклом, программы, подчиненные одной целью

Стратегические программы - группы проектов, возникшие в результате изменений миссии или стратегических целей компании и призванные осуществить эти изменения. Например, реорганизация, диверсификация бизнеса, слияние или поглощение и т.д.

Программы, связанные с бизнес-циклом. Например, разработка сводного бюджета - программа, отдельными проектами которой являются разработка сводного бюджета на определенный период. Программы, связанные с бизнес-циклом являются ярким примером того, как можно операционную деятельность перевести с функциональных на проектные рельсы. проект риск превентивный безопасный

Программы, подчиненные одной цели. Например, создание нового самолета.

Управление проектами заботится о предоставлении возможностей, обычно определенных в пределах программы. Проектами движут стратегии, но они не обладают стратегической инициативой, как в случае с программами. Вместо этого, проект получает входные элементы, затем разрабатывает и реализует тактический план. Мониторинг и конечное измерение успеха зачастую основывается на тактических соображениях, таких как бюджет и план, а не на достижении стратегических бизнес-целей.

В курсовом проекте была проведена инициация программы студенческой инициативы Enactus Khai, которая включает в себя проекты «Enactus», «Я заметен на дороге» и «Флешмоб» . Для проектов программы были разработаны проектные документы, который включают в себя устав и план проекта, определены миссия и ценности программы. Проведен анализ по методу 5К1Ч1П о оценка программы по методу 5Е2А. Определили стоимость программы, описали процесс подбора персонала, описали требования к коммуникациям и риски.



1. Актуальность программы

Программа Enactus Khai - это создание условия для реализации студенческих проектов в рамках международной программы студенческих бизнес-проектов, направленных на решение социальных, экологических и экономических проблем.

Для студентов участие в проектах это реальная возможность получить практический опыт работы в команде, создания и развития собственного бизнеса.

Enactus - Крупнейшая международная некоммерческая организация, сообщество студентов, лидеров бизнеса, университетов. Команды Enactus разрабатывают и реализуют собственные проекты, направленные на повышение уровня и качества жизни людей.

Команды сами выбирают масштабы и количество проектов, их направления и сроки реализации. Проекты Enactus могут быть как коммерческими, приносящими прибыль, так и социальными.

Команды осуществляют свои проекты, опираясь на помощь кураторов-преподавателей и бизнес-советников (предпринимателей, лидеров регионального бизнеса). Результаты завершенных проектов команд оцениваются на ежегодных конкурсах: региональных, национальных, мировых.

Программа Enactus Khai инициирована в Харьковском авиационном университете «ХАИ» им. Н.Е. Жуковского для участия в конкурсе.

Программа включает в себя набор команды программы, подготовку концепции проектов дл участия в конкурсе, участие в спецконкурсах, распределение участников по проектам программы, реализация проектов, подведение итогов по проектам, участие в конкурсе.

Проект «Я заметен на дороге»

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Актуальность создания проекта продиктована необходимостью решения проблемы сохранения жизни и здоровья детей через педагогическое просвещение детей и родителей по безопасному поведению на дорогах.

Правила дорожного движения - это документ, регламентирующий единый порядок дорожного движения и предназначенный для всех его участников.

Только зная правила дорожного движения и хорошо ориентируясь в сложных ситуациях на улице, дети будут находиться в меньшей опасности.

Особую роль в изучении правил дорожного движения приобретает начальное звено школьного обучения, где закладывается фундамент отношений человека с окружающим миром, где в силу возрастных психофизиологических особенностей - чрезвычайная любознательность и эмоциональность, подвижность и физическая слабость по сравнению с взрослыми людьми, незнание и непонимание человека опасностей и неумение прогнозировать последствия своего поведения, отсутствие самостоятельного жизненного опыта - младшего школьника подстерегает множество опасностей.

Подтверждением этому служат печальные факты гибели детей на дорогах, транспортных магистралях. По статистике ГИБДД ежедневно на российских дорогах гибнут 3-4 ребенка, 7-8 получают серьезные травмы в результате невнимательности водителей или собственной неосторожности.

Преодолеть эти опасности или в крайнем случае уменьшить, смягчить их воздействие возможно только при условии систематического обучения каждого школьника стратегии поведения на дорогах, угрожающих жизни и здоровью человека.

Проект «Флешмоб»

Для привлечения внимания к проблеме безопасности детей на дороге в темное время суток необходимо провести массовое мероприятие в виде флешмоба. Флешмоб - это заранее спланированная массовая акция, в которой большая группа людей появляется в общественном месте, выполняет заранее оговоренные действия (сценарий) и затем расходитс. Сбор участников флешмоба осуществляется посредством связи (в основном это Интернет). В результате реализации проекта 300 детей получат светоотражающие элементы.

1.1 Заинтересованные стороны

Данная программа создана с целью привлечения дополнительного внимания детей и их родителей к изучению правил дорожного движения, а так же безопасности на дорогах в тёмное время суток при помощи светоотражающих элементов, т. е. заинтересованными сторонами являются дети, а также их родители, спонсоры проектов, студенты харьковского авиационного университета «ХАИ», Первичная профсоюзная организация студентов и аспирантов Национального аэрокосмического университета им. Н.Е.Жуковского ХАИ.

Реклама в СМИ и Интернете станет основой для дополнительной рекламы данного проекта и поможет повысить уровень заинтересованности потребителей в оказании услуг.

Проект «Enactus» включает в себя:

- инициацию проекта в университет;

- набор команды;

- подготовку документации для проектов;

- участие в спецконкурсах;

- разработку итоговых отчетов и презентация проектов на конкурс

- участие в финальном соревновании.

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Перед командой проекта стоят следующие задачи:

1) Организация производства и сбыта СВИ март-апрель 2013г.

2) Разработать концепцию 10 моделей СВИ

3) Поиск и привлечение спонсоров (3 компании)

4) Информирование о проекте населения (СМИ, листовки, с помощью проведения обучающих презентаций)

5) Разработать 2 сайта и создать социальные группы.

6) Провести 30 уроков и 7 родительских собраний.

7) Подвести итоги проекта, подготовить документы и принять участие в конкурсе.

8) Разработать план расширения проекта.

Проект «Флешмоб»

В рамках проекта планируется проведение ФЛЕШМОБА для привлечения внимания общественности к проблеме безопасности на дорогах и необходимости использования светоотражающих элементов на одежде в темное время суток (либо в условиях плохой видимости).

Задачи:

1. Привлечь к участию около 100 студентов ХАИ;

2. провести репетиции и подготовить хореографическую постановки

3. 28 апреля провести флешмоб в парке им. Максима Горького в 18.00

4. Пост-шоу - ведущие рассказывают о проекте со сцены возле колеса обозрения, объявляют благодарность спонсорам и проводят тематические конкурсы.



2. Определение условий реализации программы

2.1 Проектный анализ. Формирование сценариев реализации

Для данной программы целесообразным будет рассматривать следующие варианты реализации (табл. 1).

Таблица 1 - Варианты реализации проекта

Вариант	Содержание проекта	Размещение
А	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в детсадах Харькова	Детские ясли-сад Национального аэрокосмического университета им. М.Е. Жуковского «ХАИ» Детский сад №74 Детский сад №242
В	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в школах Харькова	Школа №52 Школа №100 Школа №37
С	Реализация проекта «Я заметен на дороге» в школах Харьковской области	г. Мерефа Школа №62 г. Водолага школа № 14
D	Реализация проекта в интернатах г.Харьков	№56 №42
Е	Реализация проекта в интернатах Харьковской области	пос.Высокий г. Южный

Далее данные варианты реализации проекта оцениваются по каждому из критериев оценки (количество светоотражающих изделий; длительность проекта; сложность проекта; понимание детьми материала; стоимость изготовления изделий) экспертами (табл. 2-6).

Таблица 2 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 1

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	85	30	20	40	8	17	6	4	8
2	Выбор школ	0,1	55	10	30	30	80	6	1	3	3	8
3	Стоимость	0,4	30	70	37	25	50	12	28	15	10	20
5	Количество участников	0,1	30	30	30	30	40	3	3	3	3	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,2	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						39	61	37	32	50

Таблица 3 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 2

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	35	80	25	15	55	7	16	5	3	11
2	Выбор школ	0,4	55	15	55	60	68	6	1,5	5,5	6	7
3	Стоимость	0,1	30	89	37	25	70	12	36	15	10	28
5	Количество участников		30	40	30	30	60	3	4	3	3	6
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	70	70	10	12	10	14	14
	Всего:	1						38	69	38	36	66

Таблица 4 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 3

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	80	30	20	40	8	16	6	4	8
2	Выбор школ	0,1	50	20	70	50	80	5	2	7	5	8
3	Стоимость	0,3	50	80	30	10	60	20	32	12	4	24
5	Количество участников	0,2	20	30	30	30	90	2	3	3	3	9
6	Исходно-разрешительная документация	0,2	50	90	50	50	60	10	18	10	10	12
	Всего:	1						45	71	38	26	61

Таблица 5 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 4

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	90	50	20	50	8	18	10	4	10
2	Выбор школ	0,2	30	10	30	30	60	3	1	3	3	6
3	Стоимость	0,2	30	60	37	25	50	12	24	15	10	20
5	Количество участников	0,1	40	80	30	20	40	4	8	3	2	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						37	63	41	31	50

Таблица 6 Экспертная оценка вариантов проектов экспертом № 5

№	Характеристика	Вес	Номер варианта проекта	Интегральная оценка
			А	В	С	D	Е	А	В	C	D	E
1	Длительность проекта	0,2	40	90	50	20	50	8	18	10	4	10
2	Выбор школ	0,2	30	10	30	30	60	3	1	3	3	6
3	Стоимость	0,2	30	60	37	25	50	12	24	15	10	20
5	Количество участников	0,1	40	80	30	20	40	4	8	3	2	4
6	Исходно-разрешительная документация	0,3	50	60	50	60	50	10	12	10	12	10
	Всего:	1						37	63	41	31	50

Определение интегральной оценки

	Вес	А	В	С	D	Е
Эксперт 1	0,2	39	61	37	32	50
Эксперт 2	0,3	37,5	69,1	38,3	36	65,8
Эксперт 3	0,1	45	71	38	26	61
Эксперт 4	0,1	37	63	40,8	31	50
Эксперт 5	0,3	37	63	40,8	31	50
Итого	1	30,06	55,53	37,39	30,58	47,84

Исходя из результатов анализа вариантов реализации проекта можно сделать вывод о том, что наибольшая интегральная оценка соответствует проекту В - распространение информации о ПДД и светоотражающих элементах в школах поблизости Национального аэрокосмического университета им. М.Е. Жуковского «ХАИ»



3. Определение миссии программы

Данная программа направлена на то, чтобы предоставить возможность студентам реализовать разработанные проекты, получить практический опыт работы в команде, создания и развития собственного бизнеса. Проекты которые разрабатываются должны быть направлены на решение социальных, экологических и экономических проблем.

3.1 Определение ценности программы

Реклама в СМИ и Интернете станет основой для дополнительной рекламы проектов «Я заметен на дороге» и «Флешмоба» поможет повысить уровень заинтересованности в данной проблеме.

Данная программа связана с целью привлечения дополнительного внимания детей к безопасности на дороге, изучению ПДД, а также большое внимание будет уделяться светоотражающим элементам.

Таблица 7 Анализ целей

Цели	Логика действий	Объективно проверяемые показатели	Источники проверки
Миссия	Создать условия для реализации проектов разработанных студентами, которые позволяют обеспечить безопасность детей	1) Количество занятий в школах 2) Разработанная документы по проекту 3) участие в конкурсе	1) статистические данные 2) Результаты конкурса
Общие цели	Инициировать проекты, провести обучающие уроки среди детей, провести флешмоб, принять в участие в конкурсе	1)Даты уроков 2) Расходы на материалы 3) Готовые браслеты	1) разрешения на проведения уроков 2) разрешение на проведение флешмоба 3) разрешение на реализацию проектов в университете
Фазы проекта	1) Инициация проекта	Проектная документация
	2) Получение спонсорской помощи	Контракт	Расходные накладные
	3) Родительские собрания	Количество проведенных мероприятий	Разрешение на проведение детских уроков
	4) Флешмоб	Устав проекта	Отчет
	5) Завершение проекта	Расходные накладные	Отчет об участии в конкурсе

3.2 Определение стратегии программы

Стратегия проекта нацелена на то, чтобы удовлетворить ожидания всех заинтересованных сторон. Создавая данную программу, мы создаем условия для развития нового вида бизнеса с высоким уровнем социального фактора. Основные силы программы будут направлены на:

- ориентацию на потребителей (детей, учеников);

- контроль над выполнением плана работ;

- организацию массового мероприятия;

- контроль над выполнением плана коммуникаций;

- высокий профессионализм команды.

3.3 Определение средств управления

Управление проектом осуществляется на основании разработанных документов, которые были утверждены спонсором. Управление проектом осуществляется с помощью программного обеспечения Spider, в среде которого была построена диаграмма Ганнта, рассчитана стоимость и длительность программы.



3.4 Структура проекта (роли и ответственность)

Структура данного проекта представлена на рис. 1 и в табл. 8.

Рис. 1. Структура проекта

В соответствии с данной организационной структурой была разработана матрица ответственности, представлена в таблице 8.



Таблица8 Матрица ответственности

Ответственный/задача	Капитан команды	Старший менеджер проекта	Менеджер по организации производства и продаж	PR-менеджер	Администратор сайта	Продвижение в соц. сетях	Менеджер по проведению уроков	Менеджер по работе с родителями	Фотограф
Разработать концепцию проекта	+
Подготовить работу для спецконкурса	+	+
Разработать устав и план проекта	+
Принять участие в спецконкурсе		+
Набрать команду проекта	+
Распределить ресурсы	+	+
Подготовить письмо-предложение	+	+
Набрать команду проекта	+
Разработать план продвижения проекта				+
Разработать сайт				+	+
Создать группы в соц.сетях						+
Разработать и напечатать листовки				+
Подготовить макет СОИ		+	+
Найти швей			+
Заказать СОИ			+
Принять готовую продукцию			+
Подготовить логотип спонсора			+
Нанести логотип на СОИ			+
Наладить коммуникации со школами для реализации проекта		+					+	+	+
Подготовить и провести родительские собрания		+						+	+
Подготовить и провести учебно-познавательные уроки		+					+
Составить отчет о проведении мероприятий							+	+	+
Подготовить отчет, доклад и презентацию для конкурса	+	+							+
Принять участие в соревновании	+	+
Составить отчет по проекту	+	+							+



3.5 Движущие силы реализации программы

Основными движущими силами в данной программе являются инвестируемые денежные средства и собственно идея, с которой заказчик обращается программному менеджеру.

3.6 Анализ программы методом 5К1Ч1П

Таблица 9 Метод 5К1Ч1П

Ключевой вопрос	Расшифровка	Возможный вариант
Кто	Владелец	Куратор проекта
Что	Проблема и решение	Задача, группа проектов
Когда	Начало и завершение	10.11.2013 - 7.06.2013
Почему	Причина для существования	Программа разработана для создания условий развития бизнеса студентов, реализация социально ориентированных проектов
Как	Разработка	Инвестирование проекта происходит за счет денежных средств спонсора в размере 10000 грн.
Какой (который)	Направление и причина выбора	Проект позволяет студентам получить опыт и развить навыки организации работы в проекте
Кому	Заинтересованные стороны	Команда проекта, дети и родители школ г.Харьков, руководство парке Грького

3.7 Анализ проекта методом 5Е2А

Пять «Е»:

1) Эффективность использования ресурсов в проектах - определяется отношением полученных от проекта выгод к количеству использованных ресурсов.

2) Результативность относится к уровню удовлетворенности заинтересованных сторон до и после проекта, а также описывает область выгод на основе определенных критериев эффективности.

3) Освоенный объем - универсальный критерий измерения прогресса проектов, в котором замысел проекта связан с его графиком (расписанием) и затратами (ресурсами).

4) Соблюдение этических норм оценивается при рассмотрении реакции сообщества программы на общепринятость и социальную направленность идеи программы, на соблюдение в ее рамках социальных и корпоративных правил и оправдание этических ожиданий участников.

5) Экологичность - данный проект не наносит вред окружающей среде.

Два «А»:

1) Надежность определяется уровнем ответственности менеджмента за результаты проекта/программы, включая промежуточные результаты, получаемые заинтересованными сторонами, а также прозрачностью, наглядностью и открытостью (публичностью) при информировании общественности о статусе проекта/программы на текущий момент.

2) Допустимость определяется целым рядом условий, которые приняли заинтересованные стороны относительно стоимостных показателей программы, выраженных в количестве вложенного капитала, гарантиях возврата инвестиций и утвержденных планах распределения потока денежных средств программы во времени.



4. Инициация программы

Инициация программы Enactus Khai стартувала с набора команды для реализации проекта Enactus, в процессе реализации проекта была разработана проектная документация.

4.1 Документ, инициирующий проект - Устав проекта «Я заметен на дороге»

Общие сведения о проекте

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

Миссия: популяризация идеи и обеспечение возможности использования светоотражающих изделий участниками дорожного движения

Цели проекта:

1. Реализовать проект (в период с октября 2012 года по май 2013 года) по обеспечению безопасности детей на дорогах региона в темное время суток и в условиях плохой видимости;

2. В рамках проекта распространить 1000 световозвращающих изделий среди школьников 1- 4 классов;

3. Повысить уровень заработка швей в 1,5 раза;

4. Уменьшить уровень выбросов в атмосферу от экстренного торможения автомобиля.

Реализация проекта затрагивает экономический, социальный и экологический факторы.

Экономический фактор - создание условий для заработка не востребованным швеям.

Социальный фактор - сохранение жизни и здоровья детей (и взрослых) за счет повышения уровня безопасности на дорогах в темное время суток и в условия плохой видимости. Так же отметим уровень важности систематического проведения познавательных мероприятий для детей, которые позволяют воспитать сознательных пешеходов.

Экологический фактор - сокращение количества выделяемого автомобилем углекислого газа, максимальное количество которого выбрасывается в атмосферу при торможении. Использование светоотражателей на одежде детей позволит уменьшить тормозной путь, так как светоотражатель заметен издалека под светом фар.

Постановка проблемы

Основополагающим фактором реализации этого проекта стала страшная статистика ДТП с участием пешеходов в Украине, которая приведена на рис. 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2 Статистика ДТП и пострадавших в результате детей в Украине 2011-2012 г.г.



Отметим, что многие пешеходы гибнут именно в темное время суток и в условиях плохой видимости. Причиной этого станоый в сочетании с высокой скоростью автомобиля приводит к страшным последствиям.

Светоотражатели

Однако сегодня у пешеходов появилась возможность позаботиться о своей безопасности, а у родителей о безопасности своих детей. Речь идет о светоотражающих элементах - фликерах, которые можно использовать как декоративный элемент образа (браслет, брелок, подвеска).

Наши исследовании показали, что при наличии на одежде светоотражающих элементов расстояние безопасности увеличивается в 4 раза:

- ближний свет - 100 м;

- дальний свет - 200 м.

Световозвращающие подвески изготавливаются из лент с нанесенным светоовозвращающим материалом.

Назначение световозвращающих элементов:

1. Пассивная безопасность детей на дорогах в темное время суток за счет эффекта световозвращения лучей света, попадающих на поверхность световозвращателя.

2. Дополнительный аксессуар на верхней одежде ребенка, являющийся для него полезной «мини-игрушкой».

Задачи и результаты проекта

Проект «Я заметен на дороге» предусматривает следующие этапы реализации:

1 - разработка концепции;

2 - участие в конкурсе страховой группы PZU и Метинвест;

3 - реализация проектов по грандам (изготовление светоотражателей, проведение школьных мероприятий, проведение родительских собраний);

5 - поиск партера для расширения проекта;

6 - реализация проекта совместно с партнером;

7 - подведение итогов написание отчета, участие в конкурсе;

8 - разработка плана расширения проекта;

Перед командой проекта стоят следующие задачи:

1) Организация производства и сбыта СВИ март-апрель 2013г.

2) Разработать концепцию 10 моделей СВИ

3) Поиск и привлечение спонсоров (3 компании)

4) Информирование о проекте населения (СМИ, листовки, с помощью проведения обучающих презентаций)

5) Разработать 2 сайта и создать социальные группы.

6) Провести 30 уроков и 7 родительских собраний.

7) Подвести итоги проекта, подготовить документы и принять участие в конкурсе.

8) Разработать план расширения проекта.

Объем проекта

Наиболее полно объем проекта отображает иерархическая структура работ.

За пределами объема проекта:

· розничная продажа светоотражающих изделий;

· разработка интернет-магазина;

· контракт о регулярной поставке материалов;

Ограничения проекта:

· бюджет проекта - необходимо соблюдать рамки рассчитанного бюджета;

· расписание проекта - реализовать проекта до мая 2013г.;

· ограниченные трудовые ресурсы - в мероприятиях проекта участвует команда из 20 человек;

Выходная продукция

Выходами данного проекта является:

- изготовление 1000 браслетов

- проведение 3 познавательных уроков в школе;

- проведение 3 родительских собраний.

Расчетная продолжительность проекта предоставлена в таблице 10, и рассчитывается по вехам проекта.

Таблица 10 - Расчетная продолжительность

Контрольная точка (Веха)	Дата
Я заметен на дороге	111д
Этап 1 Инициация	20д
Работа на конкурс	0д
Грант на реализацию получен	0д
Этап 2 Планирование и подготовка реализации проекта	28д
Готовый пакет документов для реализации проекта "я заментен на дороге"	0д
Этап 3 Реализация проекта	83д
Поиск партенеров	8д
Договор о сотрудничестве	0д
Управление персоанлом	8д
Набрано 10 человек	0д
PR и продвижение	49д
Сайт	49д
сайт готов	0д
Социальные сети	13д
Готовы группы с соц. Сетях	0д
Листовки	49д
Готово 100 шт. листовок	0д
Отчет о деятельности отдела PR и продвижение	0д
Работа со школами (600 детей) PZU, Метинвест	21д
Родительские собрания (РС)	18д
Отчет о проведении родительских собраний	0д
Уроки для школьников	17д
Отчет о проведении уроков для школьников	0д
Работа со школами (400 детей) TAYOTA	31д
Родительские собрания (РС)	21д
Отчет о проведении родительских собраний, обработка анкет	0д
Уроки для школьников	18д
Отчет о проведении уроков для школьников	0д
Производство	83д
Готов и утвержден макет изделия	0д
Стадия 2 Выбор способа производства	29д
Пошили 1000 шт. браслетов	0д
Стадия 3 Нанесение логотипа	17д
Готово 1000 шт. с логотипом	0д
Производство светоотражающих изделий (пошив аксессуаров)	13д
Готово 1000 СВИ	0д
Этап 4 Участие в конкурсе	28д
Итоговый отчет по проекту	0д
Проект закончен	0д

Допущения проекта

Перечисленные ниже допущения являются предположениями, базирующимися на текущем понимании условий проекта и приняты для целей предварительной расчетной оценки задач и графика проекта. Если эти допущения в дальнейшем не подтвердятся, то работы и расчетные оценки проекта должны быть соответствующим образом пересмотрены.

1. Родительские собрания будет посещать не менее 60% родителей.

2. Цены на материал будут стабильными и полученных грантов будет достаточно для реализации первого этапа проекта.

3. Цена за работу швеям не будет увеличиваться.

Риски проекта

Риск	Уровень (В/С/Н)
Риск недофинансирования проекта	С
Риск не принятия идеи потребителями	В
Риск повышения закупочных цен на сырье	С
Риск утраты управляемости проектом	Н
Производственный риск, связанный с качеством продукции	Н
Рыночный риск	С
Риска изменением требований потребителей	Н
Риск отступление от целей проекта	Н

Проект «Я заметен на дороге» инициирован студентами Национального аэрокосмического университета им. Н.Е. Жуковского «ХАИ» в рамках конкурса Enactus, объединяющего студентов, преподавателей и представителей бизнеса в 39 странах мира.

Суть проекта: обеспечение безопасного передвижения детей в темное время суток и в условиях плохой видимости с помощью светоотражающих элементов.

В рамках проекта планируется проведение ФЛЕШМОБА для привлечения внимания общественности к проблеме безопасности на дорогах и необходимости использования светоотражающих элементов на одежде в темное время суток (либо в условиях плохой видимости).

Задачи:

1. Привлечь к участию около 100 студентов ХАИ;

2. провести репетиции и подготовить хореографическую постановки

3. 28 апреля провести флешмоб в парке им. Максима Горького в 18.00

4. Пост-шоу - ведущие рассказывают о проекте со сцены возле колеса обозрения, объявляют благодарность спонсорам и проводят тематические конкурсы.

5. Проинформировать 150-200 человек о проекте и его деятельности - посетителей парка

6. Привлечь СМИ - газеты, телеканалы

Флешмоб

Описание

Флешмоб это заранее спланированная массовая акция, в которой большая группа людей (мобберы) внезапно появляется в общественном месте, в течение нескольких минут люди с серьёзным видом выполняют заранее оговорённые действия абсурдного содержания и затем одновременно быстро расходятся в разные стороны, как ни в чём не бывало.

Сценарий

18.00 неожиданно включается громкая музыка на площади возле колеса обозрения, один человек из толпы начинает выполнять танцевальные движения, к нему присоединяется еще 3, затем 10, 20, 30 и т.д. человек. Через 40 секунд на площади танец около 100 человек все участники имеют на одежде светоотражающие элементы. Через 20 сек. толпа расходится и в центре появляются велосипедисты (от 3 человек) в светоотражателях, которые в течение 30 секунд выполняют трюки и разъезжаются. Затем толпа сбегается снова и продолжает танец еще 20 сек. Затем так же расходится и появляются роллеры в светоотражателях и так же выполняют трюки и ездят в центре образовавшегося круга - 30 сек.

Толпа опять сходится вместе и завершает флешмоб под детскую песню «Колесики» - 15 сек..после этого расходятся.

Итого 3 мин.

18.05 Приветственное слово ведущих, погружение в тематику праздника и описание проекта

18.10 Благодарность спонсорам - руководство Парка Горького, Тайота АвтоАрт Харьков, агентство EventKingdom.

18.15 Проведение конкурсов для 2 команд по 10 человек - эстафеты (каракатица, бег я мячом и т.д.) - в качестве призов светоотражающие браслеты.

18.25 Шуточный танцевальный мастер класс танца «Колесики» для всех желающих

18.30 Конкурс для 2 команд нарисуй свой знак дорожного движения «Мы за безопасность» (участвует 20 человек), призы - светоотражающие браслеты.

18.35 завершение программы и благодарность спонсорам.

Ресурсы:

1. Музыкальное сопровождение флешмоба

2. Сцена для выступления после флешмоба (возле колеса обозрения)

3. Комплект аппаратуры для ведущих с музыкальным сопровождением + 2 микрофона

4. Реквизит для конкурсов

5. Фото и видеосъемка

6. Ограждение территории

Основная задача которая стоит перед организаторами флешмоба - донести информацию о безопасности на дороге и использовании светоотражающих элементов участниками дорожного движения. Для этого после проведения флешмоба посетителям парка будут розданы информационные листовки, где будет рамещена информация о проекте, светоотражателях и партнерах.

4.2 Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ была построена на основе выделенных фаз реализуемых проектов для того, чтобы систематизировать работы проектов. На рисунке 3 мы можем увидеть календарный план и иерархическую структуру работ для реализации программы Enactus Khai.



5. Определение стоимости программы

5.1 Основные составляющие стоимости программы

Стоимость программы определяется совокупностью стоимостей ресурсов проектов, стоимостями и временем выполнения работ по проекту. Оценка всех затрат по программе эквивалентна оценке общей стоимости программы.

Исходя из структуры проектов программы стоимость включает в себя следующие составляющие:

1) стоимость исследований и разработок:

- проведение прединвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой документации;

2) затраты на производство:

- производство продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

3) текущие затраты:

- материалы, управление информацией, контроль качества и пр.

Оценка стоимости программы была проведена в Spider Project и составила 15000 грн., где учтена стимость материалов, стоимость работы, затраты на рекламу, покупку оборудования и т.д.



6. Pert-анализ

Для оценки длительности задач может быть использован анализ по методу PERT. После задания оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительностей задач календарного плана выполняется расчет взвешенной величины этих трех значений.

Выполнение PERT-анализа для оценки длительностей с заданием весовых коэффициентов. В табл. 11 представлен PERT-анализ с заданием весовых коэффициентов.

Таблица 11 PERT-анализ с заданием весовых коэффициентов

Название этапа	Длительность	Оптимистическая длительность	Ожидаемая длительность	Пессимистическая длительность
Набор в команду проекта	0 дней	0 дней	0 дней	0 дней
Разработка устава и должностных инструкций	10,17 дней	9 дней	10 дней	11 дней
План проекта	2,17 дней	2 дней	3 дней	1 день
Распределение ресурсов	8 дней	8 дней	8 дней	8 дней
Сбор информации по проеткам	15,34 дней	16 дней	14 дней	17 дней
Разработка сайта	17,5 дней	16 дней	17 дней	19 дней
Подготовка сценария мероприятия	14 дней	14 дней	14 дней	14 дней
Пакет документов для реализации проекта	6,17 дней	5 дней	6 дней	7 дней
выбор УЗ	1,17 дней	1 дней	1 дней	2 дней
налаживание коммуникаций с руководителями	4 дней	4 дней	4 дней	4 дней
получение разрешения на проведение мероприятий	4,67 дней	3 дней	3 дней	8 дней

Подобные документы

• Основные функции управления проектами

  Сущность и требования к проектам в социальной работе. Фазы жизненного цикла проекта. Анализ создания и системы управления основными функциями проекта на примере проекта ГБОУ ЦВР "Раменки". Основные пути эффективного внедрения социального проекта.
  
  курсовая работа [51,4 K], добавлен 14.11.2016
  

• Жизненный цикл и процессы нефтегазового проекта на примере ОАО "ЛУКОЙЛ"

  Общее понятие о жизненном цикле проекта. Основные процессы управления проектом. Анализ жизненного цикла и процессов нефтегазового проекта на примере проекта деятельности ОАО "ЛУКОЙЛ". Оценка фазы жизненного цикла проекта и рекомендации по управлению ним.
  
  курсовая работа [566,3 K], добавлен 13.01.2014
  

• Управление временем и стоимостью проекта создания выпуска комикса, выявление основных рисков проекта

  Ознакомление с теоретическими вопросами проектного менеджмента. Описание проекта создания выпуска комикса. Разработка мероприятий по ликвидации последствий рисков при их появлении. Определение особенностей процесса управления стоимостью проекта.
  
  курсовая работа [4,9 M], добавлен 12.11.2022
  

• Окружающая среда и жизненный цикл проекта

  Анализ факторов внутренней и внешней среды проекта. Процесс, структура и модели жизненного цикла проекта. Принципы и система контроля в жизненном цикле проекта. Особенности жизненного цикла и окружающей среды проекта в разных видах деятельности.
  
  курсовая работа [117,6 K], добавлен 20.08.2019
  

• Управление циклом проекта

  Качественные характеристики жизненного цикла проекта, его фазы и стадии, место в управлении проектами. Модели проектного цикла, их виды, отличительные особенности. Исследование проектного цикла на примере создание воздуховода для болида формулы 1.
  
  курсовая работа [2,3 M], добавлен 08.12.2010
  

• Разработка организации "Гелиар"

  SMART-анализ целей проекта, его рабочее соглашение, определение требований, оценка вариантов реализации. Создание Устава. Определение жизненного цикла, процессная модель. PERT-анализ. Компьютерная модель проекта в MS Project, оценка ее эффективности.
  
  курсовая работа [2,5 M], добавлен 17.01.2014
  

• Субъекты и объекты управления проектами

  Изучение объектов и субъектов в управлении проектов, а также их взаимодействия в процессе реализации проекта. Методы руководства и руководящие меры по обеспечению выполнения проекта. Жизненный цикл проекта и его фазы. Основные участники проекта.
  
  контрольная работа [24,5 K], добавлен 18.02.2017
  

• Формирование требований в области проблем

  Хорошо организованная структура как исключительно важная задача в обеспечении управления и координации работ на всем протяжении жизненного цикла проекта. Пример нескольких сценариев. Советы по проведению интервью. Требования из сценариев использования.
  
  презентация [206,1 K], добавлен 07.12.2013
  

• Создание проекта сауны

  Разработка мероприятий по подготовке и реализации проекта открытия сауны. Смета затрат на подготовку и реализацию проекта. Построение графика Гантта. Формирование целей проекта. Организационная структура. Детализация обязанностей. Бизнес-планирование.
  
  контрольная работа [52,5 K], добавлен 09.11.2008
  

• Моделирование объектно-ориентированного жизненного цикла программных проектов

  Принципы объектно-ориентированного проектирования. Этапы разработки в рамках итерации. Распределение реализуемых требований по итерациям. Фазовое измерение модели жизненного цикла при объектно-ориентированном развитии проекта. Критерии выбора сценариев.
  
  презентация [120,5 K], добавлен 07.12.2013
  

• Управление проектами

  Жизненный цикл проекта и его фазы. Оценка устойчивости проекта (рисков и уровня безубыточности). Факторы потерь времени в ходе его реализации. Планирование работ по проекту создания бильярдного клуба за 51 неделю, с затратами не более 3,5 млн. руб.
  
  курсовая работа [138,4 K], добавлен 22.12.2011
  

• Методы оценки инновационного проекта

  Понятия, этапы создания и реализации инновационного проекта. Основные показатели его эффективности. Содержание, методы, процедура оценки и отбора проекта. Критерии, связанные со стратегией и политикой корпорации. Определение срока окупаемости инвестиций.
  
  курсовая работа [89,1 K], добавлен 29.06.2010
  

• Формирование и развитие команды инвестиционного проекта

  Характеристика принципов и стадий развития команды проекта - совокупности работников, которые осуществляют функции управления проектом и персоналом проекта. Стадии жизненного цикла команды. Планирование работы, контроль и координация деятельности команды.
  
  реферат [171,1 K], добавлен 08.09.2010
  

• Основные элементы и участники проектов

  Базовые понятия управления проектами и принципиальная модель, раскрывающая их взаимосвязь. Цель, стратегия, результат и управляемые параметры проекта, его окружение. Организационные структуры управления проектами. Основные фазы жизненного цикла проекта.
  
  лекция [1,1 M], добавлен 31.10.2013
  

• Теоретические основы управления проектами

  Стратегическое значение современных методов и средств управления проектами. Характеристика основных методов управления проектами. Фазы жизненного цикла проекта. Фаза разработки коммерческого предложения. Формальное и детальное планирование проекта.
  
  контрольная работа [30,3 K], добавлен 04.02.2010
  

• Содержание и структура инновационного цикла

  Этапы жизненного цикла, которые проходит нововведение: исследования, разработка, апробация, внедрение, оформление товарного продукта или марки. Определение суммы приведенных эффектов реализации инвестиционного проекта при заданной норме дисконта.
  
  контрольная работа [26,1 K], добавлен 04.02.2016
  

• Разработка концепции проекта

  Деятельность, направленная на эффективную реализацию инвестиционного замысла при заданных ограничениях. Формирование концепции проекта, источники идей. Разработка модели ведения бизнеса. Экспертная оценка реальности проекта; ходатайство о намерениях.
  
  контрольная работа [25,1 K], добавлен 11.03.2016
  

• Инженерный проект

  Понятие и общая характеристика проекта, требования к нему, внутренняя структура, принципы и свойства, классификация и разновидности, этапы жизненного цикла. Исследование проекта как объекта управления. Список компетенций менеджера программного проекта.
  
  контрольная работа [41,8 K], добавлен 11.10.2013
  

• Принципы управления командой

  Принципы формирования команды проекта. Стадии жизненного цикла, признаки, состав и определение функциональных обязанностей участников команды проекта. Практическое применение методов командообразования. Различия между рабочими группами и командами.
  
  курсовая работа [35,1 K], добавлен 23.08.2013
  

• Бизнес-план как инструмент привлечения инвестиций

  Требования к форме представления и порядку обоснования эффективности проектов. Бизнес-план как описание аспектов будущего инвестиционного проекта, вероятные проблемы реализации и эксплуатации проекта. Оценка рисков реализации инвестиционного проекта.
  
  реферат [28,8 K], добавлен 07.02.2013
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам