Изучение организационной структуры предприятия ООО "ТЭК "Меркурий"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ,

СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ (МЭСИ)

Учебно-ознакомительная практика

Тема: Изучение организационной структуры предприятия ООО” ТЭК “Меркурий”

Сдала: Бурлакова Миляуша Минимухаметовна

МОСКВА

2011

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И КАДРОВЫЙ СОСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

Цель практики - закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения, приобретение практических навыков и умения самостоятельно решать профессиональные задачи.

Основными задачами практики являются:

- получение практических навыков сбора и обработки информации о социальных явлениях и процессах для выявления резервов управления;

- изучение организационного построения системы управления, ее основных составляющих и их роли в достижении поставленных целей, а также обязанностей, прав и ответственности служащих;

- изучение ресурсного потенциала предприятий;

- изучение методов управления социально-экономическими процессами территории;

- изучение кадрового, информационного и технического обеспечения исследуемой системы управления.

Данный отчет был составлен на основе данных, полученных в ходе практики в ООО «ТЭК Меркурий».

Во время практики была проделана следующая работа:

- ознакомление с уставом предприятия;

- изучение организационной структуры и кадрового состава предприятия;

- ознакомление со штатным расписанием предприятия;

- составление отчета на основе данных, полученных на предприятии и сделанных выводов.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

резерв управление цель потенциал

Общество с Ограниченной Ответственностью «ТЭК Меркурий» - действует на сновании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действующего гражданского законодательства Российской Федерации.

ООО «ТЭК Меркурий» является одной из кампаний предоставляющей различные услуги на рынке автомобильного транспорта. Располагая необходимым техническим и трудовым ресурсом, выполняет различные виды автотранспортного обслуживания. Сегодня предприятие располагает современной производственной базой и высококвалифицированными кадрами.

В настоящее время в компании трудятся 35 человек.

ООО «ТЭК Меркурий» обеспечивает:

- розничную торговлю автотранспортными средствами;

- техническое обслуживание и ремонт прочих автотранспортных средств;

- розничную торговлю автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

- розничную торговлю мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями;

- технический контроль автомобилей;

- периодический технический осмотр легковых и грузовых автомобилей, мотоциклов, автобусов и других автотранспортных средств;

- эксплуатацию гаражей, стоянок для автотранспортных средств;

- предоставление прочих услуг.

На предприятии создано информационный отдел, специалисты которого профессионально и быстро оказывают весь спектр информационных услуг связанный с автомобильным транспортом. Несмотря на объективные и субъективные трудности компания работает стабильно. За последний год существенно возросли все технико-эксплуатационные показатели и объемы предоставляемых населению услуг. Из всего объема автомобильных услуг предоставляемых в городе, ООО «ТЭК Меркурий» занимает одно из лидирующих мест. Конкурентоспособность обеспечивается качеством работы и стабильно низкими ценами на предоставляемые услуги.

В данном отчете будет рассмотрено в частности одно из подразделений ООО «ТЭК Меркурий» занимающееся предоставлением информационных услуг населению.

Согласно Гражданского кодекса РФ организационно правовой статус ООО «ТЭК Меркурий» определяется как общество с ограниченной ответственностью. Учредительным документом является Устав ООО «ТЭК Меркурий».

ООО «ТЭК Меркурий» является юридическим лицом, составляет самостоятельный баланс, имеет расчетный и текущие счета, печать и угловой штамп с изображением герба РФ со своим наименованием на русском. Является плательщиком всех налогов.

ООО «ТЭК Меркурий» осуществляет свою финансовую и коммерческую деятельность на хозяйственной основе в пределах Устава предприятия и действующего законодательства. Для достижения своих целей ООО «ТЭК Меркурий» имеет право самостоятельно:

- принимать решения о создании, реорганизации и ликвидации структурных подразделений (цехов, участков, отделов, служб);

- приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся финансовых ресурсов;

- осуществлять материально-технические обеспечение и развитие, социальной сферы, планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из спроса потребителей на предоставляемые услуги и выполняемые работы;

- покупать, продавать и хранить платежные и ценные бумаги;

- утверждать штатное расписание и разрабатывать систему оплаты труда и поощрения работников в установленном порядке;

- пользоваться налоговыми и иными льготами, установленными в законодательном порядке органами государственной власти РБ и органами местного самоуправления;

- осуществлять контроль за деятельностью своих структурных подразделений.

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И КАДРОВЫЙ СОСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационная структура ООО «ТЭК Меркурий» носит линейный характер, то есть каждое подразделение возглавляет руководитель, осуществляющий в его пределах единоличное руководство.

Выбор данного типа организационной структуры обусловлен необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

Директор может быть участник или назначенное им третье лицо. Директор назначается сроком на пять лет. Условия найма и труда заместителей и главных специалистов определяется контрактом, подписываемым директором Общества.

Директор ООО «ТЭК Меркурий» обязан обеспечивать:

- эффективную и устойчивую производственно - хозяйственную деятельность предприятия;

- своевременное и качественное выполнение условий заключенных договоров и оказанных услуг;

- стабильное финансово-экономическое положение филиала и социально - экономическое развитие коллектива;

- надлежащее ведение оперативного бухгалтерского учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и предоставление достоверных учетных данных о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

- своевременную и в полном объеме уплату налогов и обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

- сохранность и целевое эффективное использование имущества Общества;

- наличие квалифицированных кадров;

- своевременную и в полном объеме оплату труда работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством;

- выполнение установленных мобилизационных заданий;

- безопасные условия труда работникам;

- полное взыскание материального ущерба, нанесенного его работниками и посторонними юридическими и физическими лицами.

Директор ООО «ТЭК Меркурий» в пределах своей компетенции:

- действует от имени предприятия и представляет его интересы в органах государственного управления, учреждениях, предприятиях, организациях на территории РФ;

- заключает разного рода сделки и договоры, соглашения, контракты;

- распоряжается имуществом Общества;

- выдает доверенности;

- открывает в банках расчетные счета Общества, филиалов и представительств;

- определяет структуру управления Обществом, штат работников;

- осуществляет подбор кадров;

- назначает и отстраняет руководителей филиалов и представительств;

- издает распоряжения и приказы;

- осуществляет прием на работу и увольнение работников;

- осуществляет решения о поощрении работников, а также о наложении дисциплинарных взысканий;

- определяет формы и размеры оплаты труда.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и его подразделения на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушение финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, качества и своевременности оформления бухгалтерской документации.

Финансовый директор осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качество оказываемых услуг и снижение их себестоимости, достижение максимальной эффективности производства при минимальных затратах материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Обеспечивает составление перспективных планов экономического и социального развития, разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма экономической работы, выявлению и использованию резервов производства, установление плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат. Организует проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов услуг связи при их разработке и внедрении.

Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, новых видов услуг, автоматизацией и механизацией производных процессов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов социально-экономического развития. Принимает трудящихся по вопросам найма, перевода и увольнения, контролирует расстановку работников в подразделениях предприятия.

Начальник технического отдела выполняет следующие функции:

- определяет техническую политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ, по всем направлениям совершенствования производственного процесса, повышения уровня технической подготовки и эффективности производства;

- осуществляет руководство разработкой перспективных планов технического развития предприятия, организует разработку и выполнения планов внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий;

- осуществляет контроль за соблюдением производственной дисциплины, правил и норм по технике безопасности и охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

- принимает участие в изучении повышенного износа оборудования, его простоев, расследовании аварий, разработки мероприятий по их ликвидации и предупреждению;

- руководит разработкой и внедрением планов по модернизации оборудования, снижению затрат на его ремонт и содержание;

- участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы технического обслуживания и ремонтов оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации, повышению качества работы.

Начальник отдела информационных услуг выполняет следующие функции:

- определяет политику, перспективы развития и пути реализации комплексных программ по информационным процессам совершенствования, повышения уровня технической подготовки специалистов;

- возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов в информационном обеспечении для предприятия организационных и технических решений;

- руководит разработкой планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием информационной базы данных и формированием справочно-поискового аппарата;

- участвует в разработке перспективных и годовых планов и графиков работы информационного обслуживания, мероприятий по повышению качества работы, эффективности использования вычислительной техники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Моя учебно-ознакомительная практика прошла в составе общества с ограниченной ответственностью «ТЭК Меркурий» предоставляет различные услуги на рынке автомобильного транспорта в городе, также выполняя различные виды автотранспортного обслуживания.

Несмотря на объективные и субъективные трудности компания работает стабильно. За последний год существенно возросли все технико-эксплуатационные показатели и объемы предоставляемых населению услуг. Конкурентоспособность обеспечивается качеством работы и стабильно низкими ценами на предоставляемые услуги.

Организационная структура ООО «ТЭК Меркурий» носит линейный характер, что обусловлено необходимостью в единстве и четкости распорядительства, согласованности действий исполнителей, простоте управления, четко выраженной ответственности и оперативности принятия решений.

Общество осуществляет социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное медицинское и социальное страхование, социальное обеспечение работников в соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, а также с условиями договоров (контрактов), коллективного трудового договора.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Экономика труда. Учебник / под ред. П.Э. Шлендера, Ю.П. Кокина. - М: ЮРИСТЪ, 2011.»

2. Адамчук В.В., Ромашов О.В. Экономика и социология труда. - Уфа: Электронная библиотека ИНСТО ВЭГУ, 2010.

3. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. Кадровое обеспечение - М: ЮНИТИ, 2010

4. Десслер Г. Кадровое обеспечение - М.: БИНОМ, 2011

5. Основы управления персоналом. - М.: Высшая школа, 2010.

6. Уткин Э.А. Управление фирмой. - М., 2009

7. Филлипов А.В. Работа с кадрами. - М.: Экономика, 2011

8. Цветаев В.М. Кадровое обеспечение - С.-П. : ПИТЕР, 2011

Размещено на Allbest.ru