Управление интеллектуальной собственностью и инновациями

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Интеллектуальная собственность и инновации

менеджмент интеллектуальный инновация легализация

Существенным компонентом наукоемкого высокотехнологичного производства, инноваций и эффективности результатов научно-технической деятельности является менеджмент интеллектуальной собственности -- результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана согласно статье 1225 ГК РФ.

Наличие интеллектуальной собственности (имущественных интеллектуальных прав) позволяет создавать «интеллектуальные активы», более эффективно использовать потенциал предприятий и выходить на рынок с «интеллектуальными продуктами» -- программные продукты, ноу-хау, базы данных, спецификации, стандарты, регламенты, методики, учебные и методические пособия, полезные модели, промышленные образцы, инновации (потенциально охраноспособные технические и технологические решения).

С учетом целесообразности модификации имеющихся программных продуктов для создания на их основе различных «интеллектуальных активов», выведения программных продуктов на рынок интеллектуальной собственности и коммерциализации имущественных интеллектуальных прав софтверных компаний путем лицензионных договоров, включения интеллектуальной составляющей в затраты автоматизации и авторского сопровождения адаптации, эксплуатации программных продуктов в составе менеджмента качества производства и наукоемкой высокотехнологичной продукции специалисты предлагают использовать стандартизованную технологию менеджмента интеллектуальной собственности -- совокупность методологии, технологических стандартов, локальных нормативных актов и методик для повышения эффективности предпринимательской и обеспечения законности финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

Технология поддерживается стандартами (четыре) и методическими пособиями (пять) серии «Интеллектуальная собственность и инновации», сертификацией результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признанием и паспортизацией интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций, единых технологий и страхованием рисков правообладателей по стандарту СТО.9003-10-2011 (система сертификации СДС ОИС, государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00).

Основная задача -- совершенствование качества результатов научно-технической деятельности, легализация и повышение эффективности использования интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятий с приоритетами:

· формирование «интеллектуальных активов»;

· обоснование ценообразования «инновационных продуктов» с учетом интеллектуальной составляющей;

· оптимизации ее учетной стоимости и управления рисками оспаривания, не признания исключительных прав на интеллектуальную собственность;

· коммерциализации услуг менеджмента интеллектуальной собственности, имущественных интеллектуальных прав путем лицензионных договоров и «авторского» сопровождения эксплуатации «инновационных продуктов».

Коммерциализация имущественных интеллектуальных прав предприятий требует постановки документооборота по организации интеллектуальной деятельности работников, созданию, оформлению, каталогизации, признанию, паспортизации и отчуждению интеллектуальной собственности, учету и оптимизации учетной стоимости нематериальных активов.

Для эффективного использования стандартизованной технологии менеджмента интеллектуальной собственности отечественные предприятия начали создавать службы (отделы, управления, департаменты) менеджмента качества и интеллектуальной собственности и комплектовать эти службы специалистами по вопросам выявления, оценки соответствия, признания, сертификации и паспортизации интеллектуальной собственности, экономики производственной интеллектуальной деятельности и учета нематериальных активов, коммерциализации интеллектуальной собственности и управления рисками.

В этом случае логично решается актуальная задача объективного признания, сертификации, паспортизации интеллектуальной собственности и коммерциализации имущественных интеллектуальных прав путем оформления аттестата аккредитации для оказания соответствующих услуг аффилированным, дочерним, совместным, заинтересованным предприятиям и аутсорсинга их отдельных функций согласно статье 264.1.19 НК РФ.

ПРЕДПОСЫЛКИ

Главная проблема интеллектуальной собственности -- надлежаще оформленные документы, подтверждающие ее наличие и использование без нарушения интеллектуальных прав. Главная проблема правообладателей -- отсутствие или недостатки документации, подтверждающей наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав.

Надеяться на патенты не приходится -- их легко «перекрасить» или отозвать на основании отсутствия отчуждения прав патентования от работника, они занимают не более 15 % оборота используемой интеллектуальной собственности, не имеют ценности без технологической документации и носителя технологии, не применимы к произведениям и ноу-хау, имеют короткий «эксплуатационный» период. В тоже время, патенты являются общепризнанным индикатором интеллектуальной собственности.

Свидетельства о регистрации программ для ЭВМ и свидетельства о депонировании выдают желаемое за действительное -- отражают частное, ничем не подтвержденное, мнение заявителя регистрации и правоустанавливающими документами не являются, а копирайт несет только «декоративную» функцию идентификации правообладателя.

Свидетельства о регистрации средств индивидуализации идентифицируют не интеллектуальную собственность, а изготовителей или место происхождения товаров или услуг, которые, в свою очередь, также интеллектуальной собственностью не являются.

Как интеллектуальная собственность особенно уязвимы произведения науки (базы данных, диссертации, методики, монографии, отчеты НИОКР, публикации, регламенты, рецептуры, спецификации, учебные и методические пособия, чертежи и другие РНТД) и литературы (программы для ЭВМ). Копирайта для их полноценного использования как интеллектуальной собственности и учета нематериальных активов явно недостаточно.

Практикуемые отчеты об оценке «интеллектуальной собственности» (оценке стоимости имущественных интеллектуальных прав) без признания самой интеллектуальной собственности вообще смысла не имеют, а лицензионные договоры или договоры о внесении интеллектуальной собственности в уставной капитал становятся ничтожными. Данные отчеты не применимы также к учетной стоимости служебной интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятий (оценка стоимости может быть использована только для переоценки нематериальных активов после полной амортизации).

Существующие правовые нормы (Гражданский, Налоговый, Трудовой кодексы РФ), правила бухгалтерского (ПБУ-14/2007) и бюджетного учета нематериальных активов требуют надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие интеллектуальной собственности и исключительных прав на нее. Проблема решается оформлением локальных нормативных актов и технологической документации хозяйствующих субъектов, а также объективных отчетов об оценке соответствия результатов интеллектуальной деятельности, признании интеллектуальной собственности и сертификатов соответствия или авторских свидетельств.

Вместе с тем, многие отечественные предприятия фактически имеют, но не могут объективно подтвердить наличия и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав -- отсутствует система документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, каталогизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения.

Как правило, локальные недостатки документации и менеджмента качества в последующем перерастают в глобальные проблемы хозяйствующих субъектов (правообладателей) с приобретателями наукоемкой высокотехнологичной продукции и налоговыми, лицензирующими, правоохранительными органами -- отсутствие возможности коммерциализации интеллектуальной собственности; нарушения налоговых требований и ошибки налоговой отчетности; повышение рисков несанкционированного отчуждения или присвоения имущественных интеллектуальных прав предприятий. При этом незнание законов или пренебрежение законами не освобождает должностных лиц от ответственности.

Создание службы менеджмента качества и интеллектуальной собственности позволяет решить производственные, финансово-хозяйственные, предпринимательские задачи предприятий в предметной области и обеспечивает дополнительные коммерческие возможности, конкурентные преимущества правообладателя.

МЕНЕДЖМЕНТ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ в системе менеджмента качества производства и наукоемкой высокотехнологичной продукции (результатов научно-технической деятельности)

Алгоритм формирования методологии, методического обеспечения и практики менеджмента интеллектуальной собственности МИС:

1. анализ бухгалтерского учета интеллектуальной собственности (аналитическая таблица);

2. анализ недостатков оформления служебной интеллектуальной собственности;

3. инструктажи должностных лиц и консультирование специалистов;

4. выявление неучтенной и потенциальной интеллектуальной собственности;

5. обобщение проблем и подготовка корпоративных регламентов менеджмента интеллектуальной собственности, включая:

a. локальный регламент «Организация производственной интеллектуальной деятельности»;

b. локальный регламент «Менеджмент интеллектуальной собственности»;

c. локальный регламент «Лицензионная политика и управление рисками правообладателя».

d. локальный регламент «Оформление, признание и декларирование ноу-хау (секретов производства)»;

e. локальный регламент «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;

f. локальный регламент «Патентование РИД (РНТД)»;

g. локальный регламент «Регистрация средств индивидуализации»;

h. локальный регламент «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;

i. локальный регламент «Каталогизация интеллектуальной собственности и РНТД»;

j. методика и расчет «Начисление авторского вознаграждения»;

k. методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»;

l. методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в цене договора подряда»;

m. методика и расчет «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»;

n. учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д.

6. методическое обеспечение интеллектуальной деятельности специалистов;

7. оценка соответствия результатов научно-технической деятельности;

8. документирование и каталогизация результатов интеллектуальной деятельности;

9. признание и паспортизация интеллектуальной собственности;

10. коммерциализация имущественных интеллектуальных прав;

11. коммерциализация услуг менеджмента интеллектуальной собственности.

Аналитическая таблица «Нематериальные активы правообладателя»

Технологическая, правоустанавливающая документация и признание соответствия
Наименование объекта НМА и его соответствие требованиям ПБУ-14/2007, ГК РФ
Инвентарный номер объекта НМА
Дата постановки объекта НМА на учет
Первоначальная (балансовая) стоимость объекта НМА и обоснованность учета затрат на создание, оформление, признание, подтверждение интеллектуальной собственности
Надлежаще оформленные документы, подтверждающие наличие и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав	Признание и подтверждение интеллектуальной собственности (правовой охраны РИД)	Спецификация РИД (включая потенциально охраноспособные технические, художественно-конструкторские решения)
		Отчет об оценке соответствия с обоснованием экспертного мнения специалистов
		Патент; свидетельство о регистрации сертификат признания интеллектуальной собственности
		Паспорт объекта интеллектуальной собственности
	Признание и подтверждение правообладателя и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав	Договор об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность (авторский договор для работников и служебной интеллектуальной собственности)
		Акт перехода исключительного права по договору отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность (включая, оформленную патентом)
		Оригинал (экземпляр) РИД в объективной форме интеллектуальной собственности
		Свидетельство о регистрации средств индивидуализации
	Технологическая документация по организации производственной (трудовой) интеллектуальной деятельности	Локальные нормативные акты по организации интеллектуальной деятельности
		Локальные нормативные акты по созданию интеллектуальной собственности
		Трудовой договор с требованиями к интеллектуальной деятельности работника
		Служебное задание на создание интеллектуальной собственности
		Отчет о завершении работников интеллектуальной деятельности
		Акт передачи работодателю РИД в объективной форме интеллектуальной собственности
		Локальные нормативные акты об оценке соответствия РИД
		Локальные нормативные акты об использовании РИД
	Первичные учетные и оправдательные документы по хозяйственным операциям с объектами НМА в формате альбомов унифицированных форм и/или утвержденном правообладателем	Карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1
		Акт оценки соответствия РИД и признания интеллектуальной собственности, ее использования без нарушения интеллектуальных прав
		Акт оценки стоимости объекта НМА (учета затрат на создание, признание, подтверждение)
		Распоряжение о постановке объекта НМА на бухгалтерский учет и целевом использовании интеллектуальной собственности
		Акт о постановке объекта НМА на бухгалтерский учет
		Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию по целевому назначению интеллектуальной собственности
		Накладные на перемещение экземпляров (носителей) интеллектуальной собственности по целевому назначению
		Распоряжение о принятии условной оценки объекта НМА
	Инвентаризация, статистическая и бухгалтерская отчетность	Документы, подтверждающие обязательное проведение инвентаризаций в соответствии со ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учете» (распоряжения, инвентаризационные описи, акты) при смене материально-ответственных лиц
		Документы, подтверждающие обязательное проведение инвентаризаций в соответствии со ст.12 ФЗ «О бухгалтерском учете» (распоряжения, инвентаризационные описи, акты) в других случаях
		Статистическая отчетность по приказам ФСГС
		Соответствие фактического наличия объектов, учетных данных и данных бухгалтерской отчетности (баланс - форма № 1, приложение к балансу - форма № 5)

Примечание. Анализ бухгалтерского учета и недостатков оформления служебной интеллектуальной собственности осуществляется с учетом требований Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ, ПБУ-14/2007 и, как правило, с участием главного бухгалтера предприятия.

Инструментами службы менеджмента качества, интеллектуальной собственности и коммерциализации имущественных интеллектуальных прав предприятий становятся:

· обучение и повышение квалификации должностных лиц и специалистов по вопросам создания, оформления, признания, паспортизации, учета и использования интеллектуальной собственности (существующий консультационный семинар);

· методология и практика сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций (потенциально охраноспособных технических решений) и единых технологий по правилам системы сертификации СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.05АД00);

· стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации», система документооборота по созданию, оформлению, признанию, паспортизации, каталогизации, учету, использованию интеллектуальной собственности и аутсорсинг отдельных функций аффилированных, дочерних, совместных, заинтересованных предприятий согласно статье 264.1.19 НК РФ.

Создание корпоративной системы менеджмента (инвентаризации, признания, паспортизации, учета, повышения эффективности) интеллектуальной собственности хозяйствующий субъектов предполагает возможность передачи отдельных функций менеджмента интеллектуальной собственности на условиях аутсорсинга (статья 264.1.19 НК РФ) и выполнение работ службой интеллектуальной собственности предприятия по следующим направлениям:

· аудит затрат и отчетности по интеллектуальной собственности в НИОКР и РНТД;

· аудиты качества учетной документации по нематериальным активам;

· бухгалтерский и бюджетный учет имущественных интеллектуальных прав;

· восстановление и актуализацию документации по нематериальным активам;

· восстановление исключительных прав на интеллектуальную собственность;

· выявление и паспортизацию интеллектуальной собственности в составе РНТД;

· выявление обременений интеллектуальной собственности, интеллектуальных прав;

· инвентаризацию и учет интеллектуальной собственности без учета объектов НМА;

· инвентаризацию и учет потенциально охраноспособных технических решений;

· инструктажи должностных лиц и консультационные семинары для специалистов;

· использование интеллектуальной собственности по государственным контрактам;

· каталогизацию, модификацию и адаптацию интеллектуальной собственности;

· легализацию ранее не оформленной интеллектуальной собственности;

· менеджмент качества РНТД и управление рисками правообладателей;

· методическое обеспечение менеджмента интеллектуальной собственности;

· обоснование легальности использования интеллектуальной собственности;

· обоснование претензий по использованию интеллектуальной собственности;

· оптимизацию учетной стоимости объектов НМА и обоснование льгот по НДС;

· оформление и инвентаризацию служебной интеллектуальной собственности;

· оформление перехода исключительного права на интеллектуальную собственность;

· оценку соответствия интеллектуальных прав и их соблюдения;

· оценку соответствия результатов интеллектуальной деятельности и РНТД;

· оценку соответствия, признание, паспортизацию интеллектуальной собственности;

· оценку соответствия, признание, паспортизацию ноу-хау (секретов производства);

· оценку стоимости и коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав;

· паспортизацию модификаций интеллектуальной собственности и объектов НМА;

· патентование технических и художественно-конструкторских решений;

· планирование бюджета и составление финансовых планов менеджмента РНТД;

· повышение квалификации, аттестацию компетентности специалистов (экспертов);

· подготовку «авторских отчетов» о результатах интеллектуальной деятельности;

· подготовку «авторских отчетов» о результатах научно-технической деятельности;

· подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности по нематериальным активам;

· подготовку доказательств для судебной защиты интеллектуальных прав;

· подготовку исковых требований для судебной защиты интеллектуальных прав;

· подготовку обоснований на признание интеллектуальной собственности;

· подготовку обоснований на приобретение интеллектуальной собственности;

· подготовку служебных заданий работникам на интеллектуальную деятельность;

· подготовку спецификаций результатов интеллектуальной деятельности;

· разработку методик оценки соответствия и учета затрат на создание РИД (РНТД);

· разработку типовых и рабочих договоров:

o авторских, авторского заказа и лицензионных соглашений;

o материальной ответственности за сохранность объектов НМА;

o на использование средств индивидуализации;

o на модификацию интеллектуальной собственности;

o на осуществление трудовой интеллектуальной деятельности;

o на отчуждение прав патентования РНТД;

o о создании и признании интеллектуальной собственности;

o об отчуждении исключительного интеллектуального права;

· разработку локальных нормативных актов и рекомендаций по внедрению;

· разработку требований и правил авторского, лицензионного вознаграждения;

· разработку требований и правил использования интеллектуальной собственности;

· разработку требований и правил соблюдения интеллектуальных прав;

· разработку, адаптацию, внедрение и актуализацию лицензионной политики;

· ревизию учетной политики и карточек бухгалтерского учета объектов НМА;

· регистрацию договоров отчуждения исключительного интеллектуального права;

· регистрацию средств индивидуализации продукции и инноваций;

· реструктуризацию и приватизацию имущественных интеллектуальных прав;

· сертификацию интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий;

· сертификацию результатов интеллектуальной деятельности и РНТД;

· совершенствование и кодификацию единой системы документооборота;

· создание «добавленной стоимости» интеллектуальных прав для акционирования;

· создание единой службы менеджмента интеллектуальной собственности;

· создание произведений с охраноспособными техническими решениями;

· создание сложных и составных объектов интеллектуальной собственности;

· стандартизацию требований менеджмента интеллектуальной собственности;

· статистическую отчетность об использовании интеллектуальной собственности;

· страхование рисков правообладателей и организацию страхового возмещения;

· увеличение имущественного комплекса в составе нематериальных активов;

· унификацию правил использования интеллектуальных прав в уставном капитале;

· учет затрат на создание и признание интеллектуальной собственности;

· формирование, оформление и использование ноу-хау (секретов производства);

· централизованное консультирование и контроль исполнительской дисциплины (перечень исчерпывающим не является).

АЛГОРИТМ ЛЕГАЛИЗАЦИИ интеллектуальной собственности предприятия (предлагаемая практика):

· документально оформить интеллектуальную деятельность и ее результаты;

· объективно подтвердить наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий к правообладателю;

· документально оформить отчуждение (переход) исключительного права на интеллектуальную собственность от работника к работодателю, от исполнителя и субподрядчика к заказчику НИОКР, включая государственные контракты;

· объективно подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности (программ для ЭВМ, БД, спецификаций, методик, регламентов, ноу-хау, промышленных образцов…) по правилам системы сертификации интеллектуальной собственности СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00);

· оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;

· максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации в порядке авторского надзора эксплуатации РНТД, наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций;

· актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости и применения льгот по НДС;

· предложить направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ создание службы (менеджмента качества и интеллектуальной собственности) и менеджмента интеллектуальной собственности предприятия по стандартизованным алгоритмам:

· восстановление отсутствующей документации и легализация прав на интеллектуальную собственность;

· доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий на интеллектуальную собственность предприятия;

· минимизация налоговой нагрузки при стандартизации лицензионной политики и внедрении системы менеджмента корпоративной интеллектуальной собственности;

· минимизация рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и претензий к правообладателю;

· объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных продуктов» и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;

· предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;

· реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ правообладателя;

· совершенствование управления затратами (накладными расходами), финансовыми потоками и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ

Использование стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации» позволит организовать работу службы менеджмента качества и интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов с учетом позитивной практики, включая:

· арбитражную практику разрешения споров по интеллектуальной собственности;

· легализацию интеллектуальной собственности РФ в лице федеральных ведомств;

· легализацию итогов государственных контрактов на информационные технологии;

· позитивное восприятие технологической документации налоговыми проверками;

· признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;

· разрешение конфликта интересов соавторов произведений и собственников СП;

· создание «интеллектуальных активов» по проекту «Электронное правительство»;

· создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;

· страхование рисков правообладателей, страховое возмещение и т.д.

В частности, это стандарты и методические пособия:

· СТО.9001-08-2011 «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества».

· СТО.9002-09-2011 «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты».

· СТО.9003-10-2011 «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций и единых технологий».

· СТО.9004-11 «ИСИН. Отраслевая система стандартизации».

· МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)».

· МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы».

· МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)».

· МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации».

· МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление качеством интеллектуальной собственности, наукоемкой высокотехнологической продукции».

Примечание. Стандарты и методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» являются интеллектуальной собственностью -- интеллектуальная собственность и интеллектуальные права признаны по правилам системы сертификации СДС ОИС, оформлены авторскими свидетельствами и договорами об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.

Объектом управления является интеллектуальная собственность работников и предприятий. Исходная концепция -- проблематика интеллектуальной собственности в большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных и предпринимательских задач предприятий. Хозяйствующим субъектам это позволяет:

· актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости, применения льгот по НДС и акционирования «добавленной стоимости»;

· документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда и авторского вознаграждения;

· документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности;

· обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав «заинтересованными лицами»;

· обосновать ценообразование, стоимость «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;

· объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, партнерам, страховщикам… наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав и применение льгот по НДС;

· объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и «заинтересованных лиц»;

· определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;

· оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;

· совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;

· увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;

· уменьшить риски несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников;

· управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и легализации прав на интеллектуальную собственность.

Для решения производственных, финансово-хозяйственных, коммерческих задач менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам хозяйствующим субъектам, как правило, необходимы:

· анализ лицензионной политики, способов использования, менеджмента интеллектуальной собственности предприятия и оценка эффективности управления рисками правообладателя;

· инвентаризация интеллектуальной собственности, технологической и правоустанавливающей документации, выявление и оценка рисков правового, предпринимательского, хозяйственного и технологического характера в области интеллектуальной собственности и нематериальных активов предприятия;

· подготовка локальных нормативных актов, технологической документации и первичной документации для учета и оптимизации стоимости имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов;

· методическое обеспечение эффективного использования интеллектуальной собственности, управления имущественными интеллектуальными правами и рисками правообладателя.

2. Признание интеллектуальной собственности

Опираясь на стандартизованную технологию менеджмента интеллектуальной собственности возможно компетентное признание интеллектуальной собственности, правообладателя и менеджмента интеллектуальной собственности с оформлением:

· авторского свидетельства;

· аттестата аккредитации аудитора по интеллектуальной собственности;

· аттестата аккредитации методического центра поддержки правообладателей;

· аттестата аккредитации экспертно-сертификационного центра;

· сертификата признания интеллектуальной собственности;

· сертификата менеджмента интеллектуальной собственности;

· сертификата лицензиата интеллектуальной собственности;

· сертификата отчуждения интеллектуальной собственности;

· сертификата правообладателя интеллектуальной собственности;

· сертификата перехода имущественных интеллектуальных прав;

· сертификата соответствия подтверждений интеллектуальной собственности;

· сертификата соответствия стандартам и условиям договоров;

· сертификата специалиста по менеджменту интеллектуальной собственности;

· и других надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав (более тридцати наименований локальных нормативных актов, типовых форм и методик по стандарту СТО.9002-09-2011), включая:

o авторский договор, авторский договор заказа и лицензионное соглашение;

o акт передачи РИД (РНТД) и спецификации РИД работодателю или заказчику;

o декларация соответствия РНТД и отчуждаемой интеллектуальной собственности;

o договор внесения имущественных интеллектуальных прав в уставной капитал;

o договор материальной ответственности за объекты нематериальных активов;

o договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность;

o договор отчуждения исключительного права на промышленную собственность;

o договор уступки (отчуждения) работодателю прав патентования РИД и РНТД;

o карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций;

o лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;

o лицензия (разрешение) на использование средств индивидуализации;

o лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;

o локальный нормативный акт «Выполнение НИОКР и создание РНТД (ОИС)»;

o локальный нормативный акт «Использование интеллектуальной собственности»;

o локальный нормативный акт «Лицензионная политика и управление рисками».

o локальный нормативный акт «Менеджмент интеллектуальной собственности»;

o локальный нормативный акт «Организация интеллектуальной деятельности»;

o локальный нормативный акт «Оформление, признание и декларирование ноу-хау»;

o локальный нормативный акт «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;

o локальный нормативный акт «Патентование РИД (РНТД)»;

o локальный нормативный акт «Регистрация средств индивидуализации»;

o методика (инструкция) «Оформление карточки учета объектов НМА»;

o методика (инструкция) «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;

o методика (инструкция) «Каталогизация интеллектуальной собственности и РНТД»;

o методика и расчет «Начисление авторского вознаграждения»;

o методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»;

o методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в цене договора подряда»;

o методика и расчет «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»;

o отчет должностного лица о результатах интеллектуальной деятельности (РНТД);

o отчет об оценке соответствия РИД (РНТД);

o пакет первичных документов «Учет объектов НМА» (акты, накладные);

o паспорт модификаций интеллектуальной собственности (Паспорт ОИС);

o служебное задание должностному лицу на интеллектуальную деятельность;

o спецификация результатов интеллектуальной деятельности (Спецификация РИД);

o трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности;

o учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ постановка документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения (исходное техническое задание на легализацию и менеджмент интеллектуальной собственности)

1. ОСНОВАНИЯ

Отсутствие или недостатки надлежаще оформленных документов, подтверждающих создание, признание, распоряжение, приобретение, учет, наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав -- необходимость соблюдения требований Гражданского, Налогового, Трудового кодекса РФ, ФЗ-217 и ПБУ-14/2007.

P.S. Патенты не применимы к программам для ЭВМ, а свидетельства о их регистрации не являются правоустанавливающими документами и отражают только частное, как правило, не обоснованное мнение заявителя регистрации. Патентование технических и художественно-конструкторских решений юридическими лицами, как правило, осуществляется без отчуждения прав их патентования -- на этом основании любой патент может быть оспорен и отозван. Отчуждение имущественных интеллектуальных прав по закону и договору не сопровождается их фактическим переходом. Оценка стоимости «интеллектуальной собственности» осуществляется без ее признания и паспортизации. Создание, признание, паспортизация интеллектуальной собственности не отражаются в условиях договоров, включая лицензионные соглашения, делая их ничтожными. Бухгалтеры не имеют оснований для учета нематериальных активов, юристы не имеют доказательств для защиты имущественных интеллектуальных прав и т.д. Как следствие -- вероятность фактического использования интеллектуальной собственности с нарушениями правовых норм Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ и необходимость ресурсов на восстановление документации для легализации имеющейся интеллектуальной собственности и защиты интересов правообладателя.

2. ЗАДАЧА И ПРИОРИТЕТЫ

Основная задача -- легализация служебной и приобретенной (приобретаемой) интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятия с приоритетами управления рисками, связанными с оспариванием и не признанием исключительных прав (имущественных интеллектуальных прав) юридического лица.

Корпоративные приоритеты:

· модификация (создание производной) интеллектуальной собственности и управление рисками правообладателя;

· оптимизация учетной стоимости нематериальных активов и обоснование применения льгот по НДС, правильное начисление и уплата налогов;

· привлечение инвестиций и дотаций для финансирования инноваций на основе признания, паспортизации, менеджмента интеллектуальной собственности;

· соблюдение интеллектуальных прав и социальное партнерство собственника, менеджмента предприятия и работников (должностных лиц);

· увеличение имущественного комплекса предприятия в составе нематериальных активов и подготовка предприятия к акционированию (или к продаже);

· управление ценообразованием, стоимостью наукоемкой высокотехнологичной продукции с использованием интеллектуальной собственности и услуг авторского сопровождения эксплуатации «интеллектуальных» продуктов (услуг).

3. СОСТАВ И ПОРЯДОК РАБОТ

1. ДИАГНОСТИКА Инвентаризация интеллектуальной собственности, идентификация авторов и правообладателя; оценка целесообразной стоимости интеллектуальной собственности и авторского вознаграждения; выявление наличия, оценка соответствия существующей и определение состава необходимой документации. Результат работ -- согласование мероприятий и приоритетов легализации имеющейся, но не оформленной (не признанной) интеллектуальной собственности. Срок завершения диагностики -- календарный месяц. Стоимость услуг (работ) -- по прейскуранту.

2. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ (создание «интеллектуального актива») Акт передачи работодателю РНТД и спецификации РИД; договор отчуждения прав патентования РНТД; карточка учета объекта НМА с описанием модификаций РИД; отчет должностного лица о создании РИД; пакет первичных документов «Учет объектов НМА»; распоряжения на выполнение НИОКР и создание интеллектуальной собственности, об оценке соответствия РИД и патентовании РНТД; расчет затрат на создание интеллектуальной собственности и начисление авторского вознаграждения для учета нематериальных активов; регламент организации интеллектуальной деятельности и создания интеллектуальной собственности; служебное задание на осуществление интеллектуальной деятельности; спецификация РИД, паспорт модификаций и декларация соответствия интеллектуальной собственности; трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности и т.д. Результат работ -- легализация или создание служебной интеллектуальной собственности с наименованием «РНТД» (условное наименование). Срок завершения восстановления документации -- до трех месяцев. Стоимость услуг (работ) -- по прейскуранту.

3. ПОСТАНОВКА КОРПОРАТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Разработка локальных нормативных актов и методик: «Выполнение НИОКР и создание интеллектуальной собственности»; «Использование интеллектуальной собственности»; «Лицензионная политика и управление рисками»; «Менеджмент интеллектуальной собственности»; «Начисление авторского вознаграждения»; «Организация производственной интеллектуальной деятельности»; «Оформление карточки учета объектов НМА»; «Оформление, признание и декларирование ноу-хау»; «Оценка соответствия РИД и РНТД»; «Паспортизация объектов НМА (модификация)»; «Патентование РИД и РНТД»; «Расчет стоимости РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»; «Расчет стоимости РИД (РНТД) в цене договора подряда»; «Регистрация средств индивидуализации»; «Учет интеллектуальной собственности и РНТД»; «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»; «Учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д. Результат работ -- система корпоративного документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения. Срок постановки корпоративного документооборота -- до шести месяцев. Стоимость услуг (работ) -- по прейскуранту.

4. ОБУЧЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ: Инструктажи менеджеров, проведение консультационных семинаров для специалистов и консультирование собственника по созданию и/или повышению эффективности функционирования корпоративной службы менеджмента интеллектуальной собственности; централизованное организационное и методическое обеспечение создания, оформления, признания, паспортизации, учета, использования интеллектуальной собственности; оперативное признание и паспортизация интеллектуальной собственности; подготовка отчетной документации, аудит отчетности, налоговое консультирование; оценка стоимости имущественных интеллектуальных прав и страхование рисков правообладателя; сертификация результатов научно-технической деятельности; патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и регистрация средств индивидуализации инноваций (потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений); подготовка предприятия к акционированию (продаже, слиянию, поглощению), привлечение инвестиций и т.д. Результат и продолжительность работ -- решение актуальных задач правообладателя по условиям договора комплексного обслуживания или аутсорсинга (исполнение функций предприятия согласно статье 264.1.19 НК РФ). Стоимость услуг (работ) -- по прейскуранту.

P.S. Документация оформляется на основе требований стандарта СТО.9002-09-2011 «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты» и методических инструкций (рекомендаций и типовых форм): МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)»; МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы»; МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)»; МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации»; МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление рисками правообладателя»; и других методик.

4. ПРЕЙСКУРАНТ УСЛУГ

Стоимость диагностики -- договорная (договор о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; договор присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; лицензионное соглашение с правообладателем об использовании стандартов серии «Интеллектуальная собственность и инновации»).

Состав документации и стоимость восстановления документации, постановки корпоративного документооборота оговаривается на этапе диагностики, определяется прейскурантом исполнителя (оформляется дополнительное соглашение к договору о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности или к договору присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента или к лицензионному соглашению об использовании стандартов серии «ИСИН»).

Обучение и сопровождение осуществляются по дополнительному соглашению к договору: о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; лицензионному соглашению об использовании стандартов серии «ИСИН».

Договоры: о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; и лицензионное соглашение об использовании стандартов серии «ИСИН» -- представляются по запросу. Прейскурант услуг включен в коммерческое предложение.

5. ОСНОВНЫЕ ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

· восстановление отсутствующей документации и легализация имущественных интеллектуальных прав на имеющуюся интеллектуальную собственность;

· доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий «заинтересованных лиц» на интеллектуальную собственность предприятия;

· объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;

· предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;

· реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и его подготовка к акционированию (или к продаже бизнеса);

· создание или совершенствование корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности, системы управления затратами НИОКР и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.

Дополнительная информация (выборка публикаций)

1. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «Альтернативная энергетика и экология», 2011

2. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «ИМАШ», 2011

3. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «ПРОАТОМ», 2011

4. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «Проблемы, региональной экономики», 2011

5. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «Рейтинг VIPERSON», 2011

6. «Ассоциированная система инновационного менеджмента» - «Экспертное сообщество», 2011

7. «В России создается стандарт интеллектуальной собственности» - «Наука и технологии РФ», 2009

8. «Закон о передаче прав на единые технологии не имеет практического смысла» - «Наука и технологии РФ», 2009

9. «Инновационный менеджмент без премудростей» - «Наука в нефтяной и газовой промышленности», 2011

10. «Инструмент старый - заточен по-новому» - «Новости менеджмента» № 3 и № 4, 2011

11. «Инструмент старый - заточен по-новому» - «Популярные НАНОТЕХНОЛОГИИ», 2010

12. «Инструмент старый - заточен по-новому» - «Проблемы региональной экономики», 2010

13. «Интеллектуальная собственность - как посеешь, так и пожнешь» - «Популярные НАНОТЕХНОЛОГИИ», 2010

14. «Интеллектуальная собственность - как посеешь, так и пожнешь» - «Светодиодные технологии NLT», 2010

15. «Интеллектуальная собственность и инновации» - «Рейтинг VIPERSON», 2011

16. «Интеллектуальная собственность и инновации» - «Рейтинг персональных страниц VIPERSON», 2011

17. «Интеллектуальная собственность. Менеджмент без премудростей» - «Рейтинг VIPERSON», 2011

18. «Интеллектуальная собственность. Менеджмент без премудростей» - «ИМАШ», 2011

19. «Интеллектуальная собственность. Менеджмент без премудростей» - «Новый менеджмент», 2011

20. «Интеллектуальная собственность. Менеджмент без премудростей» - «ПРОАТОМ», 2011

21. «ИС или о мыльном пузыре софтверного бизнеса в РФ» - «Центр эффективных закупок», 2011

22. «ИС или о мыльном пузыре софтверного бизнеса в РФ» - «Экономическая безопасность, 2011

23. «ИС: Особенности софтверного бизнеса» - «ИС. Промышленная собственность», 2011

24. «Казуистика против создателей» - «Наука и технологии РФ», 2009

25. «Как поссорились Иван Иванович и Иван Никифорович» - «Вопросы инновационной экономики», 2011

26. «Как поссорились Иван Иванович и Иван Никифорович» - «Рейтинг VIPERSON», 2011

27. «Как поссорились Иван Иванович и Иван Никифорович» - «Современная Россия. Лица России», 2011

28. «Как поссорились Иван Иванович и Иван Никифорович» - «Экономическая безопасность», 2011

29. «Легализация интеллектуальной собственности» - «Вопросы инновационной экономики», 2011

30. «Легализация интеллектуальной собственности» - «ИКС», 2011

31. «Легализация интеллектуальной собственности» - «Наука в нефтяной и газовой промышленности», 2011

32. «Менеджмент без премудростей» - «Вопросы инновационной экономики», 2011

33. «Менеджмент интеллектуальной собственности без премудростей» - «Экспертное сообщество», 2011

34. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «ИМАШ», 2011

35. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «Популярные НАНОТЕХНОЛОГИИ», 2011

36. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «Рейтинг VIPERSON», 2011

37. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «Современная Россия. Лица России», 2011

38. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «Экспертное сообщество», 2011

39. «Мыльный пузырь софтверного бизнеса. Что делать?» - «Экспертное сообщество «C-NEWS», 2011

40. «Нематериальные активы предприятий» - «Международный промышленный портал», 2011

41. «Нематериальные активы предприятий» - «ПРОАТОМ», 2011

42. «Проблемы риск- менеджеров» - Социальная сеть юристов «ЗАКОН.RU», 2011

43. «Производственная интеллектуальная деятельность» - «ИС. Промышленная собственность», 2010

44. «СМК РНТД -- управление рисками правообладателей» - «РЕПУТАЦИОЛОГИЯ», 2010

45. «Управление рисками правообладателей» - «Экспертное сообщество», 2011

46. «Ученым невыгодны инновационные разработки» - Фонд «Вечная молодость», 2009

47. Стандарт СТО.9001-08-2011 серии «Интеллектуальная собственность и инновации»

Размещено на Allbest.ru

...