Составление резюме

Размещено на http://www.allbest.ru/

Краевое государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Красноярский базовый медицинский колледж имени В.М. Крутовского»

Реферат:

Составление резюме

Красноярск 2014



СОДЕРЖАНИЕ

Ведение

Правила составления (написания) резюме

15 правил оформления резюме

Бланк (форма, шаблон) резюме

Общие рекомендации

Заключение

Использованные материалы



ВВЕДЕНИЕ

Каким бы насыщенным ни был сегодняшний рынок труда, но спрос на хороших специалистов не только сохранился, но и неуклонно возрастает. Безусловно, предложение намного превышает спрос, что рождает большой конкурс специалистов, и поэтому основная задача соискателей - привлечь внимание именно к своей кандидатуре. И визитной карточкой в этом вопросе является профессиональное резюме.

Ваше резюме - это ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда Вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие.

Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении несколько общих советов по написанию резюме



ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ (НАПИСАНИЯ) РЕЗЮМЕ

Три ключевых момента:

· Единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз.

· При написании резюме необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.

· Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Цель резюме - добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Основные требования и правила

Стиль написания резюме:

· краткость;

· конкретность;

· активность (не пишется участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что были оказаны лишь разовые услуги);

· честность.

· Не желательно использовать местоимение я.

· Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок

ў Не следует писать:

ы занимался обучением;

ы помогал уменьшить ошибки;

ы быстро усваиваю новые знания.

© Пишите:

ь обучил двух новых служащих;

ь сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;

ь освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели.

Резюме не должно быть многословно и желательно избегать пассивных форм.

ў Не следует писать:

ы отвечал за выполнение;

ы находил применение следующим возможностям;

ы нес ответственность за.

© Пишите:

ь выполнил;

ь эффективно использовал;

ь отвечал за.

Предпочтительней писать позитивную информацию негативной.

ў Не следует писать:

ы улаживал жалобы на;

ы препятствовал снижению доли продаж;

ы перешел с должности.

© Пишите:

ь помогал клиентам в;

ь повысил потенциал продукта на рынке;

ь продвинулся на должность.

Необходимо концентрировать внимание на своих достижениях

ў Не следует писать:

ы проработал там три года;

ы выполнял дополнительную работу.

© Пишите:

ь получил повышение в должности и два повышения оплаты;

ь всегда выполнял работу в срок.

О чем не следует писать в резюме

Не надо включать в резюме:

-Всю свою трудовую биографию. На самом деле вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.

-Свои физические данные.

-Свою фотографию.

-Причины, по которым вы уходили с работы.

-Требования к зарплате.

-Имена людей, которые дают вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).

В заключение необходимо обратить внимание на следующие детали:

-Попросить кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

-В описании настоящей работы желательно использовать глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

-Быть последовательным: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

-Избегать длинных фраз и мудреных слов.

-Четко выделять необходимые заголовки.

-Проследить, чтобы резюме было оформлено в одном стиле.

-Выбрать стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.).

-Использовать бумагу белого цвета хорошего качества.

-Очень важно уместить резюме на одной, максимум, на двух страницах.

-Быть уверенным, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.



15 ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ

1. Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

2. Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере - так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.

3. Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.

4. Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.

5. Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.

6. Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.

7. Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.

8. Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

9. Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов. резюме форма структура создание

10. Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: "устроил", "организовал", "наладил" и проч.

11. Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.

12. Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

13. Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.

14. Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

15. Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекомендации, то вы их предоставите. Поэтому не пишите в конце резюме: «Рекомендации прилагаются»

БЛАНК (ФОРМА, ШАБЛОН) РЕЗЮМЕ

Сразу следует оговориться, что единой стандартной формы, бланка или шаблона резюме не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные:

-Ф.И.О., год рождения (возраст), контактные телефоны (домашний и/или рабочий).

-Цель (зачем вы обращаетесь в данную фирму, какую работу ищете).

-Образование (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места учебы) по схеме:

-дата начала учебы - дата окончания учебы;

-название учебного заведения, факультет, специальность;

-присвоенная квалификация.

-Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы) по схеме:

-дата начала работы - дата окончания работы;

-название фирмы, ее сфера деятельности;

-название вашей должности, количество подчиненных (если были);

-описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий;

-примеры конкретных достижений.

-Дополнительное образование - курсы, семинары, тренинги, стажировки (по приведенной выше схеме).

-Дополнительные навыки (ПК, степень владения иностранными языками, наличие а/м, водительских прав, машинопись, другое).

-Ваши преимущества (укажите несколько своих личностных черт, которые отличают Вас от других и помогают Вам достигать нужных результатов в работе).

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

О грамотности

Конечно, для многих должностей стопроцентной грамотности не требуется. Опыт показывает, что наличие грамматических и речевых ошибок слабо связано с деловыми и волевыми качествами кандидата - практическими навыками, работоспособностью, целеустремленностью, организаторской жилкой, способностью добиться результатов.

Зато наличие ошибок часто свидетельствует об уровне подготовки кандидата как специалиста - о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли.

В любом случае, грамматические и речевые ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме. Попросите знакомых филологов прочитать Ваше резюме, прежде чем решите рассылать его.

Структура

o Ни в коем случае не пишите связного текста. Не превращайте резюме в литературное сочинение! С ним очень неудобно работать.

o Дело в том, что менеджеры - люди занятые и обычно читают резюме, что называется, по диагонали, выхватывая наметанным глазом нужные им места и ключевые слова. Поэтому резюме должно быть структурированным - его легко воспринимать.

o Каждый раздел нужно формализовать: либо свести в таблицу (послужной список, образование), либо каждый новый элемент (ФИО, адрес и т.д.) начать с новой строчки. Необязательно прорисовывать рамки и разделительные линии таблиц, достаточно, если текст будет расположен строго по колонкам и хорошо структурирован. Озаглавьте каждый раздел и напишите заголовки крупным шрифтом, чтобы глаз легко выхватывал нужные сведения.

o Не злоупотребляйте мелкими элементами оформления: курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием, словами из заглавных букв. Не превращайте текст в лоскутное одеяло.

o Побольше фактов и никаких оценок

o Следует подробно излагать только "голые" факты, избегая лестных самооценок наподобие "большой опыт работы", "умение работать в команде", "хорошие организаторские способности" и т.п. Резюме составляется так, чтобы менеджер сам сделал нужные Вам выводы.

o Пусть за Вас говорят факты. Так, из послужного списка должно быть видно, сколько времени Вам приходилось руководить группой, отделом, предприятием, сколько людей было в подчинении, какие именно сложные задачи приходилось выполнять, какие награды и вознаграждения Вы получали.

o Ни в коем случае нельзя опускать важные для работодателя положительные факты - о размере возглавляемой бригады, об участии в важных, крупных работах и т.д. Это не только ухудшает качество резюме, но и - при обнаружении сокрытия важных фактов в ходе собеседования - подрывает доверие к тексту резюме и к самому кандидату. Не имеет значения, положительный факт скрыт или отрицательный.

o Как отмечалось выше, настоящая скромность заключается в том, чтобы не давать оценок самому себе. Предоставьте сделать это другим на основе тщательно отобранных и правильно представленных фактов Вашей трудовой биографии.

o Свойственная многим застенчивость и ложная скромность не украшает, а унижает всех участников процесса приема на работу. Не заставляйте нанимателя устраивать перекрестный допрос, чтобы клещами вытянуть из Вас важные сведения! Не вынуждайте его наводить справки о Вас через Ваших прошлых работодателей! Ваша задача - представить ему всю необходимую информацию о себе - так, чтобы у него не возникло никаких дополнительных вопросов или предположений, что Вы что-то скрываете.

o Конечно, не надо врать и приписывать себе несуществующие заслуги. Всё, что требуется - не скрывать о себе положительных сведений. Ваше резюме не должно выглядеть как резюме специалиста второго сорта! Ведь есть другие кандидаты, быть может, менее достойные, но с лучше составленным резюме.

o Поэтому сделайте так, чтобы Ваше резюме "заиграло"! Составив резюме, перечитайте его на следующий день. Если Вам покажется, что Вы читаете о ком-то другом, кто лучше Вас и кого Вы бы лично уважали - значит, резюме хорошее.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важно, чтобы в резюме учитывались будущая работа и должность.

Аналогично следует поступать, если Вы претендуете на изменение рода выполняемой работы - следует показать, что Вы всю жизнь как будто только тем и занимались, что работали по Вашей новой специализации.

Нет и не может быть единого резюме на все случаи жизни, которое можно было бы рассылать по всем фирмам без изменений. Каждый раз следует прежде подумать, какие качества будут цениться на новой работе, и в соответствии с ними модифицировать резюме.



ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ МАТЕРИАЛЫ

1) www.career.ru - Интернет-портал издательско-кадрового холдинга "Карьера-Пресс".

2) www.vip-persona.ru - Информационно-деловой центр VIP-Persona

3) www.ancor.ru - Подбор персонала и кадровый консалтинг

Размещено на Allbest.ru

...