Современные технические средства и методы обработки информации в организации и управлении предприятием

Предполагается, что это должна быть целиком интегрированная система планирования и контроля, действующая в направлении сверху вниз и поступающей снизу вверх обратной связью. Стратегическое бизнес-планирование интегрирует действия и планы маркетингового, финансового, производственного отделов для выработки предназначенных для достижения общих целей и планов компании.

В свою очередь, генеральное календарное планирование производства, планирование потребности в ресурсах, контроль над производственной деятельностью и закупки ориентированы на достижение целей производственного плана и стратегического бизнес-плана и, в итоге, компании. В случае проблем с производительностью возникает необходимость скорректировать приоритетный план на каком-либо уровне планирования, внесенные изменение должны отражаться на всех вышеупомянутых уровнях. Таким образом, везде в системе должна быть налажена обратная связь.

Стратегический бизнес-план охватывает планы маркетингового, финансового и производственного подразделений. Планы отдела маркетинга должны быть реалистичными и выполнимыми.

Отдел финансов соглашается с привлекательностью планов с финансовой точки зрения, а производство должно подтвердить способность удовлетворить соответствующий спрос. Ведь система производственного планирования и контроля определяет генеральную стратегию для всех подразделений компании. Эта полностью интегрированная система планирования и контроля называется системой планирования производственных ресурсов, или MRP II. Понятие “MRP II” используется для обозначения отличия «плана производственных ресурсов» ((MRP II) от «плана потребности в ресурсах » (MRP)). MRP II обеспечивает взаимодействие и координацию маркетинга и производства.

Маркетинговый, производственный и финансовый отдел согласуют единый, приемлемый для работы план, выраженный в производственном плане. Отделы маркетинга на производстве должны еженедельно и ежедневно вносить корректировку в план с учетом происходящих изменений. В процессе производства может возникнуть необходимость изменить размер заказа, отменить заказ либо согласовать и утвердить подходящую дату поставки. Подобные изменения выполняются в рамках генерального календарного плана производства. Менеджеры отделов маркетинга и производства могут вносить изменения в генеральные календарные планы производства в зависимости от изменений прогнозируемого спроса. Руководство предприятия может изменять производственный план согласно общим колебаниям спроса или положения с ресурсами.[3].

Заключение

Рассматривая тему «Современные технические средства и методы обработки информации в организации и управлении предприятием», я убедилась в том, чтобы предприятие работало четко и слаженно, а сотрудники отдавали работе максимум сил и способностей, четко следовали данным инструкциям, проявляли творческий подход к делу, и при этом оставались верными своему предприятию, нужно, чтобы руководитель предприятия удовлетворял все их потребности. Соответственно руководитель предприятия заинтересован в удовлетворении потребностей работника, так как только благодаря этому будет процветать предприятие.

Всё что раньше делали сотрудники вручную, теперь автоматизировано, что позволяет сэкономить время на обработку информации и получения результата в ближайшие сроки.

Был внедрён современный метод автоматизации, что привело к созданию АСУТП. Цель (АТП.) автоматизации технологического процесса в безопасности, повышение эффективности производственного процесса, экологичности, экономичности. Чтобы достигнуть цели и её результата используются определённые задачи АТП (внедрения современных методов автоматизации и современных средств автоматизации).

Главную роль в современных технологических системах играет проектирование системы управления. Что позволяет с каждым днём улучшать качество изделия, уменьшать потребления энергии, снижать затраты, повышать уровень безопасности и сокращение загрязнения окружающей среды.

Отдельные подсистемы АСУ проектируются и вводятся в действие последовательными очередями, в состав функций включаются новые задачи; и АСУ органически “вписывается” в систему управления. Обычно АСУ ограничиваются решением только информационных задач. В будущем их функции усложнятся, включая использование оптимизационных расчетов, элементов оптимального управления. Степень участия АСУ в процессе управления может быть различной, вплоть до самостоятельной выдачи оперативных управляющих команд. Так как внедрение АСУ необходимо приспособления документации для машинной обработки.

MRP представляет собой компьютерную программу.

В данное время для планирования ресурсов предприятий с серийным производством используется подход, получивший название MRP II (Manufacturing Resources Planning) - планирование производственных ресурсов.

Ядром системы является методика планирования потребностей в материалах MRP (Material Requirements Planning).

Отправной точкой в планировании является бизнес-план предприятия, разработанный на длительный срок, а конечной производственный график закупок, поставок и загрузки ресурсов с точностью до недель и дней, реже - часов и минут. Функциональность системы MRP II была разработана исключительно из потребностей сборочного производства.

В настоящее время самой популярной АСУП на рынке является система Галактика. Эта система отвечает стандартам MRP и MRP II. Самым главным достоинством Галактики является то, что она отвечает всем требованиям предприятий стран СНГ.

Необходимо четко понимать, что управление ресурсами предприятия требует охвата в едином комплексе планирования всех основных служб и направлений деятельности, а менеджмент предприятия должен проникнуться пониманием необходимости единства всех бизнес процессов обеспечивающих планирование и управление ресурсов, их максимально возможно полного охвата в рамках единой информационной системы планирования ресурсов предприятия. А когда это будет понято и осуществлено, предприятие повысит свои шансы на победу в нелегкой борьбе за потребителя.

Информационные технологии достигли высокого уровня развития, а объем перерабатываемой информации стал настолько велик, что информация стала товаром и важнейшим стратегическим ресурсом.

В наше время стали проводиться конференции "Методы и средства обработки информации". Цель проведённой научной конференции является перспективный путь развития теоретических и прикладных исследований в области архитектуры вычислительной системы, метода и средства разработки программного обеспечения, а также направлений их практического внедрения в различные сферы человеческой деятельности. Конференция рассчитана на молодых ученых и специалистов возрождающегося в нашей стране, важнейшего научно-технического направления, на выявление ярких и одаренных работ, что приходит к столкновению исключительно сложных проблем, на пути создания современных информационных систем, для решения которых необходимы новые концепции, идеи и подходы для их решения.

Размещено на Allbest.ru