Должностная инструкция

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации. Некоторые известные авторы в области менеджмента, например Г. Минцберг, вообще представляют руководителя как систему обработки информации. Документационное обеспечение управления-- это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Управление предприятием невозможно без создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учёта и отчётности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятий и т.п. Например, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах и т.д.

Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнёрами) и внутренних (с подчинёнными) конфликтов, сосредоточив своё внимание на решении задач производственно - хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получении максимальной прибыли и развития предприятия.



Разработка должностных инструкций

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция.

Должностная инструкция -- это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов.

Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде следующих этапов:

1. Подготовительный этап;

2. Разработка проекта должностной инструкции;

3. Согласование проекта должностной инструкции;

4. Утверждение должностной инструкции.

Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов. Основные нормативно-правовые акты, с учетом которых должна разрабатываться должностная инструкция:

1. Федеральный уровень:

· Конституция РФ;

· Трудовой кодекс РФ;

· «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003» (утверждена Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта российской федерации»);

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена Приказом Минкультуры РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»);

· «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» (утвержден Росархивом 6 октября 2000 года);

· «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР)», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года №367);

· «Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года №298);

· «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года №37);

· Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 года №9 «Об утверждении порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;

· Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда РФ;

· Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 года №787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»;

· Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей, утверждаемые Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в сфере, отнесенной к компетенции Министерства.

2. Нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации.

3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления (например, Решение Омского городского Совета от 23 апреля 1997 года №324 «Об утверждении Положения о порядке назначения на должность и освобождения от нее руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений» указывает на обязанность руководителей муниципальных унитарных предприятий и учреждений утверждать должностную инструкцию для работника, с которым он заключил трудовой договор).

4. Локальный уровень (локальные нормативно-правовые акты работодателя):

· Правила внутреннего трудового распорядка;

· Коллективный договор (Положение о персонале и другое);

· Штатное расписание;

· Положения о структурном подразделении;

· Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации;

· Положение о должностной инструкции.

В большинстве случаев наименования должностей, специальностей и профессий в трудовых договорах работников (и соответственно в должностных инструкциях) указываются по усмотрению работодателя (на основании локальных нормативных актов, а не квалификационных справочников), поэтому работодателю необходимо самостоятельно утвердить квалификационные требования к указанным должностям, специальностям или профессиям либо отразить их в тексте трудового договора или должностной инструкции.

Таким образом, для большинства работодателей единые квалификационные справочники носят рекомендательный характер, (кроме тех должностей, где предусмотрены льготы или ограничения в соответствии со статьей 57 ТК РФ) поскольку в условиях быстро меняющегося рынка они просто не могут учесть все разнообразие должностей и профессий (например, секретарь на reception, топ-менеджер, менеджер по продажам). Работодатель в должностной инструкции может самостоятельно определить наименование должности, специальности, профессии или конкретный вид поручаемой работнику работы, закрепить разнообразные должностные обязанности, за исключением случаев, когда он обязан руководствоваться едиными квалификационными справочниками (статья 57 ТК РФ).

Содержание должностных инструкций

Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируется, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года №65-ст, предъявляет следующие требования к языку должностной инструкции: «Текст документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации».

Приказ Минкультуры Российской Федерации от 8 ноября 2005 года №536 «О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» предписывает текст должностной инструкции излагать от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте использовать слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

Там же в пункте 2.7.2.3. утверждается, что «констатирующей частью должностной инструкции служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий».

Типовая должностная инструкция включает в себя:

1. Общие положения

2. Основные задачи и функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимосвязи

1. Общие положения.

В разделе «Общие положения» содержится:

- наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, категория персонала (специалист, технический исполнитель);

- порядок назначения и освобождения от должности, хотя эта процедура в коммерческих и некоммерческих организациях в основном одна и та же;

- порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника;

- требования к профессиональной подготовке (уровень образования, стаж работы), требования к квалификации (должен знать... должен уметь...);

- перечень нормативных документов, которыми работник руководствуется в своей профессиональной деятельности, перечень распорядительных документов, регламентирующих должностные обязанности (приказы и распоряжения руководителя организации, службы ДОУ и т.д.).

2. Основные задачи и функции.

Здесь указывают основные направления деятельности, а в разделе "Должностные обязанности" уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один - "Функции и должностные обязанности" (или "Основные задачи и обязанности"). Этот раздел следует расписать как можно детальнее. При его составлении многие формулировки можно взять из тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. Необходимо отметить, что при утверждении тарифно-квалификационных характеристик не были учтены не только изменившиеся профессиональные требования к работникам службы делопроизводства (наличие высшего или среднего специального образования), но и место, которое занимает сегодня эта служба в системе управления, престижность и востребованность этой специальности. Поэтому раздел Требования к квалификации по разрядам оплаты труда и сами разряды по Единой тарифной сетке, к которой отнесены работники службы делопроизводства, на сегодня устарели и абсолютно не соответствуют сложившейся практике работы учреждений.

3. Обязанности сотрудника.

В данном разделе формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника -- контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций. Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:

· получение (от участка регистрации, от секретариата и др.) документов, поставленных на контроль;

· заполнение контрольных карточек;

· внесение в них отметок о ходе исполнения;

· ведение сроковой картотеки;

· передача информации;

· составление и ведение справочных картотек, обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

Та же задача при автоматизированной технологии будет включать такие операции, как:

· внесение в компьютерную базу данных о регистрируемых документах;

· ведение компьютерной базы данных документов с отметкой «Контроль»;

· обслуживание запросов специалистов аппарата управления и т.д.

Учитываются функции подразделения и обязанности, которые есть в Должностной квалификационной характеристике. Данный раздел содержит подробное описание повседневных обязанностей сотрудника по принципу « от главного к второстепенному». Основное внимание на вопросах связанных с исполнением контрольных функций, подготовкой различных документов, и сроках выполнения тех или иных мероприятий.

Все функции, записанные в Положении о службе делопроизводства, должны быть включены в должностные инструкции работников службы. При этом должно быть ясно, кто какой работой занимается и за что отвечает.

В том и состоит особенность должностной инструкции на конкретного работника, что она перечисляет именно его функции и должностные обязанности. Поэтому набор функций и должностных обязанностей всегда индивидуален, хотя и может составляться на базе типовых должностных инструкций. Чем детальнее в разделе "Функции и должностные обязанности" будет указано не только что, но и как выполняет те или иные операции работник в соответствии с принятой в организации технологией работы с документами, тем ценнее будет должностная инструкция. Здесь же указывается и взаимозаменяемость.

Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части:

· Первая часть предусмотрена должностной инструкцией.

· Вторая (статья 127 КЗоТ РФ) - обязанности, установленные государством и отмеченные в КЗоТ (“добросовестно трудиться” и так далее).

· Третья часть - это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя.

Если такие распоряжение не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание на разовые поручения. Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.

4. Права.

Раздел "Права" очень важен для работника. В нём закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т.д. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Например, для секретаря или работника, ведущего предварительный просмотр документов, записывается право предварительного просмотра документов и определения, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя руководителя.

5. Ответственность.

Раздел должностной инструкции "Ответственность" может быть написан обобщённо типа "работник несёт ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией", или расписан более детально исходя из пунктов обязанностей. Например, ответственность: за неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТа Р 6.30-97; за несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д.

Ответственность может быть административная, дисциплинарная, материальная и даже уголовная. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством. Так, в соответствии со ст. 15 Кодекса об административных правонарушениях "Должностные лица подлежат административной ответственности за административные правонарушения, связанные с несоблюдением установленных правил в сфере охраны порядка управления, государственного и общественного порядка... и других правил, обеспечение выполнения которых входит в их служебные обязанности". За нарушения трудовой дисциплины применяются дисциплинарные взыскания (ст. 135 КЗОТ). В случае материальной ответственности за ущерб, причинённый организации, в соответствии со ст. 121 КЗОТ работник несёт материальную ответственность, т.е. возмещает стоимость.

Дисциплинарная ответственность - это замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. Теперь можно оговорить в должностной инструкции в разделе “Ответственность” следующее условие: если работник не будет выполнять свои обязанности, то он будет уволен по 33-ей статье (пункты 3, 4, 7, 8 - наказательные пункты). В этом случае он должен будет возместить фирме расходы на его питание, транспорт, машину фирмы и другие расходы. Могут учитываться накладные расходы.

В пункте 3-ем статьи 33-ей “Увольнение за систематическое невыполнение служебных обязанностей” расписана целая процедура такого увольнения. Как правило, все работники кадровых служб нарушают эту процедуру. Большая часть этой процедуры увольнения изложена в Типовых правилах внутреннего трудового распорядка. Если работника увольняют, издаётся приказ и предупреждается сотрудник об этом в течение 3-х дней со дня издания приказа.

6. Взаимоотношения.

Раздел "Взаимоотношения" (связи по должности) также очень важен для организации работы. Обычно в нём обобщённо записывают, что работник в своей деятельности взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениями по сбору, обработке и передаче информации и документов. Но значительно легче работать, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого работник получает, с кем согласовывает, кому передаёт документы, в какие сроки.

В последнее время во многих должностных инструкциях появился раздел Оценка работы. Основные критерии: своевременность выполнения работы и её качество. Можно дополнить должностную инструкцию и другими разделами, например, организация рабочего места, распорядок рабочего дня и т.д.

Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке её пересмотра. Он может быть записан так: "До замены новой" или "Инструкция подлежит пересмотру в случае изменения функций работника". Возможно указание заранее установленного срока замены, например, раз в 5 лет. Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции.

Пересмотр должностных инструкций обязателен при следующих условиях:

§ изменение структуры организации;

§ переподчинение службы делопроизводства;

§ изменение наименования должности;

§ изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;

§ внедрение новых форм и методов организации труда;

§ внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника. Должностная инструкция позволяет:

· рационально распределить функциональные обязанности;

· повысить своевременность и надежность выполнения задач;

· улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;

· четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

· конкретизировать права работника;

· повысить личную и коллективную ответственность;

· повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;

· организовать равномерную загрузку работников.

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Размещено на http://www.allbest.ru/

С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба) обязан ознакомить работника под расписку. Виза ознакомления располагается ниже подписи руководителя службы делопроизводства (разработчика должностной инструкции) и состоит из слов «С инструкцией ознакомлен (на)», подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.



Практическая часть

1. Приказ.

2. Трудовой договор.

3. Благодарственное письмо.

4. Положение о структурном подразделении.

5. Протокол.

6. Штатное расписание.

7. Должностная инструкция.

8. Акт.

1. Приказ.

2. Договор

Договор аренды нежилого помещения (офиса)

должностная инструкция обязанность аренда

№ 21 г. Пушкино Московской области от 11 января 2012 года

Индивидуальный предприниматель Шабарин Игорь Владимирович, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", действующий на основании Свидетельства ОГРН 304495970002620 от 07.04.2004 г. и индивидуальный предприниматель Семигин Сергей Александрович, действующий на основании Свидетельства ОГРН 1104295943332829 от 11.03.2005 г., именуемый в дальнейшем "Арендатор", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, находящееся по адресу Московская область, г. Пушкино, ул. Современная, д. 7, корп. 3, офис 231, площадью 30 (тридцать) квадратных метров для использования его в качестве офиса Арендатора.

1.2. Нежилое помещение сдается в аренду вместе с кондиционером.

1.3. Указанное в п. 1.1 помещение должно быть передано Арендатору в течение 3 (трех) дней с момента подписания договора по передаточному акту, подписываемому сторонами договора.

1.4. Возврат помещения по окончании срока аренды так же производится по передаточному акту, подписываемому сторонами.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель имеет право проверять порядок, режим, другие условия эксплуатации помещения и требовать для этого предоставления ему необходимой информации, не вмешиваясь в деятельность Арендатора.

2.2. Арендодатель обязан:

- своевременно передать Арендатору помещение согласно пп. 1.2-1.3 договора;

- производить капитальный ремонт имущества один раз в 5 лет:

2.3. Арендатор имеет право:

- пользоваться предоставленным в аренду имуществом;

2.4. Арендатор обязан:

- использовать имущество в соответствии с его назначением и с условиями договора;

- поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий ремонт;

- нести расходы по содержанию помещения;

- в установленные договором сроки вносить арендную плату;

- возвратить помещение после прекращения договора Арендодателю в исправном состоянии, с учетом нормаль ной степени износа в срок 7 (семь) дней

2.5. Сторона, виновная в возникновении аварии, приведшей к гибели или порче имущества, обязана в течение 30 (тридцати) дней осуществить его необходимый ремонт и восстановление. Если авария произошла по вине третьих лиц, то Арендатор в течение 5 (пяти) дней предъявляет требования к третьему лицу осуществить необходимый ремонт (восстановление) или за свой счет осуществляет необходимый ремонт (восстановление) с последующим взысканием убытков с третьего лица.

3. Арендная плата

3.1. Арендная плата в целом за предоставляемое по данному договору имущество составляет 21000 (двадцать одну тысячу рублей в месяц. В состав арендной платы не входит плата за землю, коммунальные услуги, охрану объекта, и услуги связи.

3.2. Оплата за пользование землей и коммунальными услугами производится согласно установленному порядку названных служб.

3.3. Названная сумма перечисляется в качестве предоплаты за последующий месяц не позднее первого числа последующего месяца.

4. Ответственность сторон

4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

4.2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные договором, начисляется пеня в размере 1 % просроченной месячной платы за каждый день просрочки.

4.3. За неисполнение обязательств, предусмотренных п. 2.5 настоящего договора, виновная сторона уплачивает другой стороне неустойку - 5 % суммы годовой арендной платы.

5. Срок действия договора

5.1. Настоящий договор считается заключенным с момента подписания договора и вступает в силу с момента внесения месячного платежа Арендатором и действует по 31.12.2010 года.

5.2. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон с предупреждением другой стороны за два месяца до расторжения.

5.3. В случае расторжения договора по инициативе Арендодателя при отсутствии вины Арендатора он обязан возместить ущерб, причиненный досрочным расторжением договора Арендатору.

5.4. В случае досрочного расторжения договора Арендатором при отсутствии вины Арендодателя он возмещает последнему все убытки.

6. Условия продления договора или выкупа имущества

6.1. Арендатор, добросовестно выполнявший принятые на себя по договору обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед третьими лицами право на возобновление договора.

7. Прочие условия

7.1. По всем остальным вопросам, не урегулированным настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Все изменения, дополнения к договору действительны лишь в том случае, если они оформлены письменно и подписаны обеими сторонами.

7.3. Размер арендной платы пересматривается Арендодателем в одностороннем порядке при изменении коэффициентов расчета годовой арендной платы, в случае продления договора на следующий год.

8. Юридические адреса сторон:

3. Образец благодарственного письма за сотрудничество

ООО «Робинзон» выражает глубокую признательность и искреннюю благодарность ОАО «МебельОпт» за качественную и своевременную поставку мебели в 2012 году.

Стабильные отгрузки позволили нам бесперебойно осуществлять свою деятельность и привлечь постоянных клиентов.

Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

4. Положение о структурном подразделении

Принято «Утверждаю»

педагогическим советом директор МОУ «Каралатская СОШ»

протокол №____Фидуров Д.Н.___________________

от_____________

Положение о структурном подразделении

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует деятельность структурного подразделения в составе государственного образовательного учреждения.

Разработано в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении»

1.2. Структурное подразделение не является юридическим лицом. Создается для повышения эффективности функционирования системы образования района за счет внедрения информационных технологий в различные сферы деятельности ОУ и управление образованием.

2.Задачи структурного подразделения образовательного учреждения

Основными задачами структурного подразделения являются:

- реализация образовательных программ в области информатизации образования;

- создание единого информационного пространства района;

- организация повышения квалификации в области информационных технологий;

- поддержка методического сопровождения процессов информатизации;

- организация системы инженерно-технического обслуживания компьютерного и коммуникационного оборудования, программного обеспечения ОУ.

3. Организационные требования к структурному подразделению

3.1. При создании структурного подразделения ОУ руководствуется следующими организационными требованиями:

- структурное подразделение ОУ должно иметь необходимую материальную базу для реализации поставленных задач;

- структурное подразделение организует свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами в области образования, уставом образовательного учреждения и настоящим Положением.

3.2. Структурное подразделение создается с учетом требования учебных планов и программ, положение о структурном подразделении утверждается руководством ОУ

3.3. Оборудование и оснащение структурного подразделения, организация рабочих мест в нем производится в строгом соответствии с требованиями действующих стандартов, правил, норм и инструкций по безопасным приемам работы, охране труда и производственной санитарии.

3.4. Структурное подразделение образовательного учреждения не имеет основной целью своей деятельности извлечение прибыли.

4. Деятельность структурного подразделения

4.1. Структурное подразделение участвует в разработке и внедрении новых концепций образования с применением информационных технологий, организует методическое сопровождение процессов информатизации образования.

4.2. Структурное подразделение обеспечивает организацию и сопровождение системы непрерывного компьютерного образования.

4.3. Структурное подразделение организует инновационную деятельность в области информатизации образования.

4.4. Структурное подразделение обеспечивает деятельность единой телекоммуникационной сети учреждений образования, инженерно-техническую поддержку компьютерного, коммуникационного и программного обеспечения учреждений образования.

5. Финансово-хозяйственная деятельность структурного подразделения

5.1. Штатная структура подразделения ОУ утверждается руководителем учреждения образования.

5.2. Текущие расходы структурного подразделения планируются в смете образовательного учреждения и оплачиваются из соответствующего бюджета.

5.3. Структурное подразделение ОУ финансируется за счет бюджетных средств, в рамках финансирования ОУ, а также доходов, получаемых от деятельности в соответствии со сметой расходов и доходов ОУ.

5.4. Доход от деятельности структурного подразделения реинвестируется в ОУ на:

- развитие и укрепление учебно-материальной базы;

- материальное стимулирование работников;

- амортизационные расходы по основным средствам;

- расходы на амортизацию оборудования;

- расходы на содержание и обслуживание помещений.

Смета расходов на календарный год по бюджету и внебюджету утверждается учредителем (учредителями).

5.5. Структурное подразделение по доверенности ОУ может заключать трудовые соглашения в соответствии с трудовым законодательством при привлечении специалистов для выполнения деятельности подразделения.

5.6. Управление структурным подразделением осуществляется руководителем, назначаемым приказом директора образовательного учреждения. Он несет ответственность за выполнение задач, возложенных на структурное подразделение, финансовую, плановую и трудовую дисциплину в структурном подразделении в соответствии с правами и обязанностями обучающихся и работников, определяемыми Трудовым кодексом Российской Федерации.

5.8. Прекращение деятельности структурного подразделения ОУ путем ликвидации или реорганизации производится на основании приказа директора образовательного учреждения.

5. Протокол

Общество с ограниченной ответственностью «Аэлита»

ПРОТОКОЛ

общего собрания участников

"03"января 2013 г.

№ 4/к

г. Санкт-Петербург

О смене директора

Председатель - Беляева Кристина Анатольевна

Секретарь - Мороз Валентина Петровна

Присутствовали: Тихонов Игорь Николаевич

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Избрание директора Общества.

2. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. 03 января 2013 г. освободить от должности директора Общества Мороз Валентину Петровну. 04 января 2013 г. избрать новым директором Общества Беляеву Кристину Анатольевну.

2. Зарегистрировать изменения в Инспекции ФНС России № 46 г. по г. Москве. Назначить ответственную за регистрацию изменений нового директора Общества Беляеву Кристину Анатольевну.

Голосовали «ЗА» единогласно все участники.

Председатель Беляева / К.А. Беляева /

Секретарь Мороз / В.П. Мороз /

6. Штатное расписание

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата

РФ от 05.01.04 № 1

		Код
	Форма по ОКУД	0301017
Общество с ограниченной ответственностью «Люкс»	по ОКПО	00000000

наименование организации

	Номер документа	Дата составления
Штатное расписание	1	10.02.2012	УТВЕРЖДЕНО

на период с «15» марта 2012 года
по «15» марта 2013 года	Приказом организации от «10» февраля 2012 года № 12

Штат в количестве 13 (тринадцати) единиц

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад), руб.	Надбавка, руб.	Всего, руб. (5+6+7+8)* гр.4	Примечание
наименование	код				За выслугу лет	За знание иностранного языка	За выездной характер работы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Администрация	01	директор	1	40000	5000			45000
	01	секретарь	1	12000		1000		13000
Бухгалтерия	02	Гавный бухгалтер	1	25000	2000			27000
	02	Бухгалтер	1	16000				16000
Отдел кадров	03	Начальник отдела кадров	1	25000	1000			26000
	03	Специалист отдела кадров	2	16000				32000
Отдел продаж	04	Начальник отдела продаж	1	30000	500	1500		32000
	04	Менеджер по продажам	3	20000			1500	64500
Вспомогательный отдел	05	Водитель	1	12000				12000
	05	офис-менеджер	1	12000				12000
	Итого	13	x	x	x	x	279500
Руководитель кадровой службы	Начальник отдела кадров	лагунова	Л.В.Лагунова
	должность	подпись	Расшифровка подписи
Главный бухгалтер	Зеленская	Е.П.Зеленская
	подпись	расшифровка подписи

7. Должностная инструкция

Закрытое Акционерное Общество «Альфа» ЗАО «Альфа»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ		УТВЕРЖДАЮ
22.01.2011 № 21		Генеральный директор
(дата) (номер)		(должность руководителя)
		Иванов В.А. Иванов
		(подпись) (расшифровка подписи)
		22.01.2011
		(дата)
Бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера ЗАО «Альфа» (далее - Организация). 1.2. Бухгалтер Организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Организации по представлению главного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер Организации подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.4. На должность бухгалтера Организации назначается сотрудник, имеющий профильное профессиональное образование и опыт работы по учету и контролю не менее трех лет. 1.5. Бухгалтер Организации должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности; - формы и методы бухгалтерского учета в организации; - план и корреспонденцию счетов; - организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; - порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; - экономику, организацию труда и управления; - рыночные методы хозяйствования; - внутренний трудовой распорядок в Организации; - правила и нормы охраны труда; - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер Организации: 2.1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций. 2.2. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.3. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости производимого Организацией продукта, определяет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их устранению. 2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации. 2.7. Предоставляет руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по соответствующим участкам учета. 2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота. 2.10. Участвует в разработке и внедрении новых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения ПК. 2.11. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 2.12. Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.13. Осуществляет формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
Бухгалтер Организации имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства и руководства Организации предложения по совершенствованию своей работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер Организации несет ответственность за: 4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей. 4.2. Несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нанесение материального ущерба Организации и (или) ее сотрудникам. 4.3. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера Организации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18 января 2011 г. № 11.
Начальник отдела кадров Орлова		Е.О. Орлова
(руководитель структурного подразделения) (подпись)		(расшифровка подписи)
		22.01.2011
		(дата)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте
	Петрова	А.А. Петрова
	(подпись)	(расшифровка подписи)
	22.01.2011
	(дата)
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов
Генеральный директор

8. Акт

Размещено на http://www.allbest.ru/



Заключение

Должностная инструкция нужна, прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. В таком случае этот документ не становится тем рабочим инструментом, который поможет организовать и структурировать работу персонала.

Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях.

Разработка должностной инструкции начинается с подготовки Положения о подразделении. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении - этого все равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который необходим для подготовки должностной инструкции, - это должностная квалификационная характеристика.

Стандартные требования оформления документов с перечисленными названиями следует применять во всех организациях независимо от формы собственности и направлений деятельности, а правила оформления таких реквизитов, как подпись, адресование, датирование и др., применимы вообще ко всем управленческим документам.

Наибольшая эффективность документирования на основе стандарта будет достигнута, если единые правила будут применяться всеми организациями при сочетании его правил с правовыми положениями, зафиксированными в Постановлении Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009 (действует в ред. Постановлений Правительства Российской Федерации от 11.12.1997 N 1538, от 06.11.1998 N 1304, от 11.02.1999 N 154, от 30.09.2002 N 715, от 07.07.2006 N 418).

Положения ГОСТа должны применяться и проектировщиками автоматизированных (электронных) систем ДОУ, а также при выработке правил использования факсимильной и электронной связи при передаче документов.



Список использованной литературы

1. Волков К. А., А. Н. Приходько, Т. А. Расина, И. М. Шутова; Документирование в управленческой деятельности: учеб. пособие / СПбГАСУ. СПб., 2009.

2. Кузнецов А.В. «Документационное обеспечение управления (делопроизводство)» Кузнецов А.В.Издательство: умная книга. 2013 г.

3. Кузнецов И. Н. «Делопроизводство» Издательство: Дашков и К. 2009 г.

4. Ленкевич Л.А. «Делопроизводство» Издательство: ИЦ "Академия". 2009 г.

5. Рогожин М.Ю. «Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии. Раздел: Бизнес литература, 2009 г.

Размещено на Allbest.ru

...