Основные признаки и структура проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Понятие «проект»: основные признаки и структура

2. Проектные материалы

3. Коммерческий анализ проекта

4. Технико-экономическое обоснование проекта

Заключение

Список использованных источников и литературы

Введение

Человек на протяжении своей истории практически непрерывно создает что-либо. Современная организация способна существовать и успешно конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Ускорение ритма современной жизни, изменчивость окружающей среды усиливает нестабильность функционирования компаний, заставляет их проводить частые и быстрые изменения, подстраиваться под изменения внешних условий. Справляться с этой задачей позволяет проектная деятельность. Управление проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной.

С реализацией проекта связаны непосредственно такие процессы как структуризация проекта, технико-экономическое обоснование, коммерческий анализ, являющиеся частью процесса планирования проектной деятельности, которые и будут рассмотрены в данной контрольной работе.

1. Понятие «проект»: основные признаки и структура

Существует множество определений понятия «проект». Вот некоторые из них. Проект - это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. Временное означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. "Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Проект - уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Таким образом, в современном понимании проекты - это то, что изменяет мир: строительство дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, разработка новой техники, создание кинофильма, развитие региона - это все проекты. Все проекты обладают общими свойствами: включают координированное выполнение взаимосвязанных действий; имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом; все в некоторой степени неповторимы и уникальны. Проект предполагает комплекс взаимосвязанных целей. Предполагается точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, с постепенной детализацией на нижних уровнях. При нарушении синхронизации взаимосвязанных задач (операций), когда одни не могут быть начаты, если не завершены другие, весь проект может быть поставлен под угрозу. Взаимосвязи могут быть как очевидными, так и представлять более сложный характер взаимодействия.

Среди основных признаков проекта выделяют:

- уникальность и неповторимость целей и работ проекта;

- координированное выполнение взаимосвязанных работ;

- направленность на достижение конечных целей;

- ограниченность во времени (наличие начала и окончания);

- ограниченность по ресурсам.

Структура проекта.

Для управления проектом его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты. Можно сказать, что структура проекта - это организация связей и отношений между его элементами. к основным задачам структуризации следует отнести следующие:

- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);

- точная оценка необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;

- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

- переход от общих целей к конкретным заданиям, выполняемым подразделениями организации;

- определение комплексов работ (подрядов).

Классификация проектов.

Для достаточно целостного представления о природе проекта считаю необходимым рассмотреть различные его типы с целью рассмотрения их особенностей. Каждый конкретный проект определяют 4 классификационных признака: масштаб; сроки реализации; качество; ограниченность ресурсов. Кроме того, необходимо учитывать место и условия реализации проекта. Принято выделять следующие основные виды проектов:

- инвестиционные;

- масштабные (малые, мегапроекты);

- бездефектные;

- мультипроекты;

- монопроекты;

- модульные;

- международные.

Для инвестиционных проектов следует учитывать, что инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, обучение, реорганизация производства и т.д.

Для краткосрочных проектов характерным является тот факт, что заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, поскольку более всего заинтересован в скорейшем его завершении. Для бездефектных проектов в качестве доминирующего фактора используется повышенное качество, а потому их стоимость обычно весьма высокая. Примером может служить проект строительства атомной станции. Термин "мультипроекты" используется в случае реализации нескольких взаимосвязанных проектов.

2. Проектные материалы

Разработка проекта и оценка его эффективности довольно часто требует составления определенных документов. Их можно было бы назвать «проектной документацией», однако такой термин уже занят - он относится к обязательному набору документов, составляемых по определенным формам и представляемым на рассмотрение государственных органов. Поэтому используется иной термин - «проектные материалы».

В проектных материалах должна содержаться информация о цели проекта, его участниках и системе их взаимоотношений, составе и сроках выполняемых ими действий, об осуществляемых ими затратах и получаемых результатах. В то же время форма представления этой информации может быть любой. Поэтому официальную проектную документацию, если она есть, мы рассматриваем как один из видов проектных материалов. Однако, как показывает опыт государственной экспертизы проектной документации, в ней нередко отсутствуют некоторые важные сведения. В таких случаях эксперты запрашивают у проектировщиков дополнительную информацию и она (в письменной или устной форме) также становится частью проектных материалов.

Проектные материалы - документ (система документов), содержащий описание и обоснование проекта.

Проектирование - процесс подготовки (разработки) проектных материалов.

Проектировщик - лицо, разрабатывающее или участвующее в разработке проектных материалов.

Термин «проектные материалы» охватывает:

1) официальные документы, обязательные при проектировании объектов капитального строительства (проектная документация), например:

- технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;

- проект;

- проектную документацию, разрабатываемую в соответствии с законом;

- бизнес-план, представляемый по определенной форме, которая может зависеть от цели его составления;

- разрешения государственных органов на право осуществления определенных действий (например, на использование земельного участка под строительство, на разработку месторождения, на выпуск определенной продукции);

2) дополнительные материалы, разрабатываемые участниками проекта при экспертизе таких проектов и подготовке их к реализации либо в процессе реализации проектов. Подобные документы могут носить произвольные наименования (например, инвестиционное предложение, эскизный проект на финансирование).

Для оценки проекта не имеет никакого значения, проходили ли проектные материалы экспертизу, кем они разработаны, утверждены или согласованы. Важно лишь, чтобы в них обосновывалась реализуемость и эффективность проекта (расчеты эффективности - тоже часть проектных материалов, даже если они представлены отдельным документом).

Таким образом, проектные материалы - это носитель информации о проекте, на основе которого могут приниматься необходимые решения и выполняться необходимые действия.

3. Коммерческий анализ проекта

Коммерческий анализ проекта - это прогнозирование выгод по проекту, а также учет затрат, связанных с продвижением продукции на рынок.

Предпосылкой реализации проекта служит наличие потребности на тот или иной товар или услугу. Только в этом случае реализуется формула, где на вложенные деньги путем обмена на произведенный товар или услугу можно не только вернуть свои деньги, но и получить прибыль. Иначе инвестиционная деятельность теряет свой смысл. Поэтому не случайно исходным в проектном анализе становится маркетинговый (коммерческий анализ) анализ. Он изучает коммерческую целесообразность будущего проекта: насколько продукция (услуги) будет востребована на рынке.

Под маркетинговыми исследованиями понимается исследование и анализ рыночного положения компании по сравнению с основными конкурентами. При этом рассматриваются две группы факторов. К первой группе относятся факторы окружения или рынка, на которые компания не может оказывать влияния или может влиять слабо (так называемые «неконтролируемые» факторы). Ко второй группе относятся внутрифирменные факторы, которые компания может контролировать в большей или меньшей степени. Неконтролируемые факторы разделяют на макроокружение (политические, экономические, социальные и технологические факторы), воздействующее на бизнес, и микроокружение (заказчики, конкуренты, агенты, кредиторы и партнеры), влияющее на положение компании на конкретных рынках.

Макроокружение. проект рыночный компаний конкурент

1. Политическое, законодательное, налоговое окружение.

Какие изменения, влияющие на маркетинговую стратегию и тактику, могут произойти во внутреннем и международном законодательстве (касающемся безопасности и доступности товара, маркировки, упаковки, контроля рекламы и ценообразования, контроля зазагрязнением окружающей среды, трудового законодательства, прямого и непрямого налогообложения, приватизации и национализации и др.)?

- Действия каких правительственных органов (местных, национальных, международных) наибольшим образом влияют на рыночное положение компании?

- Как изменится политический риск - повысится или понизится?

- Как будут развиваться связи с другими странами, регионами, торговыми блоками и какое воздействие они могут оказать на рыночное положение компании?

2. Экономическое, демографическое окружение.

- Какие возможны изменения в уровнях инфляции, безработицы, сбережений и доступности получения кредитов и иных макроэкономических показателях и как это может сказаться на рыночном положении компании?

- Каковы результаты прогноза скорости экономического роста и уровня дохода на существующих и потенциальных рынках компании?

- Какие изменения могут произойти в численности, структуре и региональном распределении населения в ближайшей и долгосрочной перспективе?

3. Социальное, культурное окружение.

- Какие изменения происходят в отношении к деятельности компании и производимым ею товарам и услугам?

- Какие изменения происходят в стиле жизни и системе ценностей потенциальных потребителей?

4. Технологическое окружение.

- Какие изменения могут произойти в технологии производства продукции компании?

- Какие заменители могли бы вытеснить товар компании на рынке?

5. Экологическое окружение.

- Какие изменения могут произойти в стоимости и доступности природных ресурсов и энергии, требующихся компании?

- Какие существуют планы для нивелирования неожиданного сокращения снабжения или резкого роста цен на производственные материалы и сырье?

- Загрязняет ли производство компании окружающую среду?

Микроокружение.

1. Анализ рынков.

- Какие тенденции характерны рынкам продукции компании (изменение размера, скорость роста, географическое распределение и др.)?

- Каковы основные сегменты рынка? Какова вероятность их роста? Какие сегменты представляют наибольшие возможности?

- Появляются ли новые сегменты рынка? Изменяется ли приоритетность сегментов рынка?

- Какие изменения в использовании товаров существуют или могут произойти?

- Какова емкость рынка продукции компании?

- Каково среднее потребление на душу населения, семью, клиента?

- Каково значение уровня насыщения рынка?

- Какова степень оснащенности потенциальных потребителей (среднестатистической семьи или фирмы) товарами данного вида?

- Каков средний срок службы товара?

- Какая доля продаж обусловлена спросом на замену?

- Имеют ли продажи сезонную структуру?

- Каковы товары-заменители, выполняющие ту же функцию?

2. Анализ конкуренции.

Анализ конкуренции может основываться на стандартной Модели шести сил, которая была впервые представлена М. Портером для формирования конкурентных стратегий. Анализ данных Шести Сил - метод изучения относительной привлекательности отрасли. Названный вид анализа общепринят для исследования существующих на рынке возможностей. Основой анализа является принцип деления рынка на однородные, измеримые сегменты, позволяющие легче оценить рынок.

Сила 1. Возможности поставщиков.

Кто является лидером среди поставщиков в данной отрасли?

Каковы их мотивирующие факторы, продуктовые линии, ценовая политика, планы по выходу на рынок, перспективы развития?

Сила 2. Возможности потребителей.

Кто является потребителем?

Какие требования предъявляют потребители к продукту?

Сила 3. Угроза появления товаров-заменителей.

Какой выбор есть у потребителей?

Существуют ли какие-нибудь неудовлетворенные потребности?

Новые научные разработки.

Изменения моды.

Отношение к здоровью.

Сила 4. Влияние других заинтересованных лиц.

Как влияет правительство на данную экономическую отрасль?

Насколько важно это для страны (экономической, политической, социальной сфер)?

Существуют ли заинтересованные группы, имеющие большое влияние в данной отрасли?

Насколько вероятно получить налоговые и прочие льготы?

Сила 5. Конкуренция между существующими фирмами.

Насколько сильна конкуренция на рынке?

Методы конкурентной борьбы.

Происхождение конкурентов (кто они?).

Сколько времени они на рынке?

В чем заключается рыночный подход каждого из конкурентов?

Сила 6. Угроза появления новых участников на рынке.

Учитывая все факторы, какова вероятность появления новых игроков на рынке?

Какие барьеры препятствуют выходу на рынок?

Лицензирование.

Обслуживание.

3. Анализ потребителей.

Прежде всего, необходимо получить ответы на следующие вопросы:

- Кто является потребителем товара компании? Является ли потребитель и покупатель одним лицом?

- Какова частота совершения покупок?

- Какие факторы в наибольшей степени влияют на желание приобрести товар?

- Что не удовлетворяет потребителя в существующих вариантах товара, производимого компанией и ее конкурентами?

- Какими источниками информации пользуется потребитель для получения информации о товарах?

3. Технико-экономическое обоснование проекта

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) -- это комплект расчетно-аналитических документов, содержащих как исходные данные, так и основные технические и организационные решения, расчетно-сметные, оценочные и другие показатели, позволяющие рассматривать целесообразность и эффективность инвестиционного проекта.

Главное отличие ТЭО от бизнес-плана -- это то, что технико-экономическое обоснование -- это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно-технические аспекты проекта, а коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Кроме того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической направленности. Следовательно, можно говорить о гораздо более узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план постепенно вытесняет ТЭО из сферы предпринимательской деятельности.

ТЭО может проводиться по самым различным научно-техническим мероприятиям, которые могут осуществляться как на конкретном предприятии, так и в масштабах всего хозяйства страны.

Особо следует отметить, что разработка ТЭО любого научно-технического мероприятия всегда проводится перед принятием какого-либо важного решения, например, при проектировании определенного типа оборудования и принятии решения о его серийной постройке; при принятии решения о создании какого-либо производства, ориентированного на определенный вид продукции.

Цепь технико-экономического обоснования (цепь ТЭО) -- доказать и обосновать эффективность инвестиционного проекта для кредиторов или руководителей организации, в случае если финансовые результаты подготовки технико-экономического обоснования и ТЭР (подготовки ТЭО и ТЭР) положительны.

Стиль и форма ТЭО отличаются друг от друга, в зависимости от конечной цели.

ТЭО могут быть составлены для:

- банков, с целью получения кредитов под проект;

- участия в тендерах;

- для руководства предприятия, желающего развиваться экономически;

- инвесторов, с целью их привлечения.

Задачей составления ТЭО является оценка затрат на проект и его результатов, анализ срока окупаемости проекта.

Профессионально составленное ТЭО, должно содержать:

- резюме -- краткий обзор всех основных вопросов содержания каждой главы;

- предпосылки и история проекта;

- анализ рынка и концепция маркетинга;

- материальные ресурсы;

- местоположение, участок и окружающая среда;

- проектно-конструкторские работы;

- организация и накладные расходы;

- трудовые ресурсы;

- календарное осуществление проекта;

- финансовый анализ и инвестиции.

Заключение

В соответствии с обозначенной темой данной контрольной работы было рассмотрено такое понятие как «проект».

Рассмотренный материал показал, что проект - понятие неоднозначное, а сфера его применения практически неограниченна. К тому же проектная деятельность не только положительно себя зарекомендовала, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Видно также, что более важным понятием является проектная деятельность, а не проект как таковой: ведь без реализации задуманного проект теряет свою ценность. С реализацией проекта связаны непосредственно такие процессы как структуризация проекта, технико-экономическое обоснование и другие действия, являющиеся частью процесса планирования (протекающего в течение всей проектной деятельности).

Также, при планировании и осуществлении проектной деятельности особую важность имеет коммерческий анализ, который проводится на стадии разработки проектов и способствует принятию разумных и обоснованных управленческих решений.

Список использованных источников и литературы

1. Бирман Г. Экономический анализ инвестиционных проект/ Г.Бирман, С.Шмидт. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006.

2. Бурков В.Н., Новиков Д.А. «Как управлять проектами». Учебник для вузов. М.: 2005. 324 с.

3. Ефимова О.В. Финансовый анализ/ О.В. Ефимова. М.: Бухгалтерский учет, 2001. 320 с.

4. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Учебник для вузов. СПб; М.: «ДваТрИ», 2005. 255 с.

5. http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/Proektnii%20analiz/SG.html.

6. http://www.uf-k.ru/tehnikoekonomicheskoe-obosnovanie-proekta/.

7. http://www.financemasters.ru/fmass-490-1.html.

Размещено на Allbest.ru

...