Особенности работы отдела кадров

Размещено на http://allbest.ru

Содержание

Введение

1. Общая характеристика ГБУЗ ЯНАО «НЦГБ»

1.1 Цели и предмет деятельности НЦГБ

1.2 Управление деятельностью НЦГБ

2. Характеристика отдела кадров

2.1 Функции подразделений отдела кадров

2.2 Должностная инструкция специалиста по кадрам

2.3 Анализ основной документации ОК

Заключение

Литература



Введение

управленческий персонал кадровый должностной

Учебная практика - это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм.

Учебная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

В задачи практики входит:

· формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

· овладение умениями и навыками работы с документацией.



1. Общая характеристика ГБУЗ ЯНАО «Ноябрьская ЦГБ»

1.1 Цели и предмет деятельности НЦГБ

На сегодняшний день ГБУЗ ЯНАО «Ноябрьская ЦГБ» (далее - Учреждение) самое крупное лечебно-профилактическое учреждение Ямало-Ненецкого автономного округа обслуживающее 110 тысяч население города Ноябрьска.

В структуру Ноябрьской ЦГБ входят 850 многопрофильных стационарных коек, поликлиническая служба на 1800 посещений за смену, состоящая из детской и взрослой поликлиник, а также женской консультации - в сумме они способны принять до 2,5 тысяч человек за смену.

Действуют 79 отделений различного профиля, в которых оказывается качественная и доступная всем медицинская помощь по 81 специальности. Больница оснащена - в значительной своей части, самым современным лечебным и диагностическим оборудованием, позволяющим оказывать специализированную помощь не только жителям нашего города, но и пациентам из других муниципальных образований и районов Ямало-Ненецкого автономного округа.

Сегодня в городской больнице работают более 2387 сотрудников, в том числе 388 врачей, 1037 медицинских сестер и 609 младших медицинских работника. 611 человек аттестованы на высшую и первую квалификационные категории.

Учреждение действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", Гражданским Кодексом РФ, иными нормативными актами Российской Федерации, автономного округа, муниципального образования город Ноябрьск, внутренними локальными актами учреждения.

Место нахождения учреждения определяется местом его государственной регистрации -629806 Россия, ЯНАО, г. Ноябрьск, ул. Муравленко, 42-б. Почтовый адрес учреждения совпадает с его юридическим адресом.

Целью создания Учреждения является оказание квалифицированной медицинской помощи жителям города Ноябрьска.

Учреждение для достижения цели может осуществлять следующие виды деятельности (предмет деятельности):

1. Медицинская деятельность:

· Доврачебная медицинская помощь;

· Амбулаторно-поликлиническая медицинская помощь;

· Стационарная медицинская помощь;

· Скорая медицинская помощь;

2. Деятельность, связанная с оборотом наркотических и психотропных веществ;

3. Деятельность, связанная с использованием ионизирующего излучения;

4. Деятельность, связанная с использованием возбудителей инфекционных заболеваний;

5. Фармацевтическая деятельность для обеспечения лечебно-диагностического процесса Учреждения;

6. Заготовка, переработка, хранение, транспортировка, обеспечение безопасности и применения донорской крови, ее компонентов и кровезаменителей на основании нормативных правовых актов;

7. Техническое обслуживание медицинской техники;

8. Деятельность по сбору, использованию, обеззараживанию, транспортировке, размещению опасных отходов;

9. Хозяйственная деятельность, в том числе развитие материально-технической, производственной и социальной базы Учреждения, оснащение современной аппаратурой, проведение технических капитальных ремонтов основных фондов.

10. Виды деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются после получения лицензии.

Учреждение имеет свою печать со своим наименованием, иные необходимые для его деятельности печати, штампы, бланки, а также символику и другие средства индивидуализации.

Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

1.2 Управление деятельностью НЦГБ

Руководство деятельностью Учреждения осуществляет главный врач, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом Учредителя. Заместители главного врача и главный бухгалтер назначаются на должность и освобождаются от должности главным врачом по согласованию с Учредителем.

Главный врач осуществляет руководство деятельностью НЦГБ на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций.

Отношения между Учреждением и Учредителем регулируются законодательством Российской Федерации, автономного округа и Уставом Учреждения.



2. Характеристика отдела кадров

2.1 Функции подразделений отдела кадров

Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение Учреждения. В настоящее время в отделе кадров работают 17 специалистов, у каждого специалиста определен курируемый им вид работы.

В своей деятельности отдел кадров Учреждения руководствуется:

· Трудовым законодательством (Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации, содержащими нормы трудового права).

· Нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права (указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления).

· Приказами и распоряжениями главного врача Учреждения.

· . Коллективным договором и Уставом Учреждения.

Основные задачи отдела кадров Учреждения:

· Комплектование кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

· Разработка кадровой политики и стратегии.

· Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

· Контроль правильности использования труда работников в структурных подразделениях.

· Обеспечение соответствия квалификации сотрудников обязательным квалификационным требованиям.

· Минимизация текучести кадров.

· Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов.

Основные цели отдела кадров Учреждения:

· Создание высокопроизводительного и высокопрофессионального, сплоченного, ответственного коллектива, способного быть основой конкурентоспособности и экономической стабильности.

· Обеспечение высококвалифицированным персоналом, включая планирование, отбор и наем.

· Развитие работников, профориентация и переподготовка, оценка уровня квалификации, управление карьерой.

· Обеспечение и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур, обеспечивающих проведение подготовки кадров.

Функции отдела кадров Учреждения:

· Подбор, расстановка кадров.

· Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии со штатным расписанием в установленном порядке.

· Учет медицинских кадров по формам ЦСУ и представление отчетности по личному составу.

· Оформление и учет трудовых книжек работающих.

· Оформление и хранение личных дел на работников.

· Оформление пенсий работникам.

· Заполнение и ведение личных карточек на работников всех категорий по форме Т-2.

· Ведение картотеки воинского учета.

· Оформление и выдача справок.

· Оформление наградных документов.

· Оформление и учет предоставления отпусков работникам.

· Оформление листов нетрудоспособности.

· Учет и контроль заявлений, поступающих от работников.

· Разъяснение работникам основ трудового кодекса Российской Федерации.

Отдел кадров Учреждения имеет право:

· Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные на работников, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

· Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства.

· Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящихся к компетенции отдела кадров.

· Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций.

· Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

· Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

Взаимодействия отдела кадров:

· Со всеми работниками Учреждения.

· Федеральный регистр медицинских работников информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

· Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа

· Центр занятости населения г. Ноябрьска.

· Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.

· Отдел военного комиссариата по г. Ноябрьску

· Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

· Администрация города Ноябрьска.

· Департамент здравоохранения ЯНАО.

Группа приема:

Осуществляет прием на работу работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Сообщает сведения в службу занятости г. Ноябрьска и средства массовой информации о наборе работников.

Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости населения г. Ноябрьска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников Учреждения, их переводом на другую работу.

Направляет вновь принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в отделение медицинских осмотров на предварительный медицинский осмотр. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска в Учреждении.

Группа личного состава:

Ведет учет личного состава Учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.

Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения Учреждения. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

Готовит приказы и поощрении на работников Учреждения, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров Учреждения.

Оформляет и выдает работникам Учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в Учреждении.

Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников Учреждения.

Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам составляет списки для последующего оформления пропуска на обьекты учреждения согласно инструкции.

Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам Учреждения.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив Учреждения.

Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа ИТР:

Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.

Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

Готовит документы для предоставления работников Учреждения к правительственным наградам, званиям.

Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции Учреждения.

Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и средне специальным образованием, научных работников.

Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Готовит кадровые приказы по Учреждению в переплет с последующей сдачей их в архив Учреждения.

Пенсионная группа:

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников Учреждения.

Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников Учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

Военно-учетный стол:

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников Учреждения.

Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Ноябрьска.

Проводит сверку личных карточек с военным комиссариатом г. Ноябрьска.

Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

Табельная группа:

Организует табельный учет в подразделениях Учреждения.

Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.

Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях Учреждения.

2.2 Должностная инструкция специалиста по кадрам

Общие положения:

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. Специалист отдела кадров назначается на должность, перемещается и увольняется приказом главного врача.

3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

· нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами,

· приказами и распоряжениями главного врача,

· уставом учреждения,

· правилами внутреннего трудового распорядка,

· настоящей должностной инструкцией.

Специалист по кадрам должен знать:

· нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом,

· трудовое законодательство,

· структуру и штаты организации, ее профиль, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел

· порядок установления наименований профессией рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформление пенсий работникам,

· порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности,

· основы делопроизводства,

· средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,

· правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности,

· Специалистпо кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

Функции.

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

1. Организация воинского учета,

2. Оформление трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками, учет их выполнения,

3. Оформление социальных отпусков,

4. Составление установленной отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам выполняет следующие обязанности:

1. Ведет воинский учет, бронирование, сверку учетных данных карточек

Т- 2 с данными паспортов и военных билетов, составляет отчеты, ведет переписку с гор военкоматом,

2. Оформляет трудовые и социальные отпуска, ведет : - журнал учета записок о предоставляемых отпусках, - журнал учета отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет.

3. Оформляет карточки отпусков, контролирует исполнение графиков отпусков,

4. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведет журнал выдачи таких справок,

5. Ведет журнал учета листков временной нетрудоспособности работников ТМО,

6. Ведет учет работников, принимавших участие в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, работающих инвалидов,

7. В случае проведения оперативной или объемной работы, касающейся всех подразделений ТМО или всего персонала ТМО / внесение в контракты согласно законодательства изменений, годовой отчет, оформление личных дел, срочная ста отчётность и т.д./ проводит эту работу со следующими подразделениями: ССМП, отделение реабилитации, КДЛ, гнойно- хирургическое отделение, офтальмологическое отделение, урологическое отделение, кож вендиспансер, цитологическая лаборатория, ЦСО, отделение функциональной диагностики, лаборатория серологической диагностики инфекционных заболеваний, бактериологическая лаборатория.

Права

Специалист по кадрам имеет право:

· Запрашивать и получать от руководителей и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность в установленном законодательством порядке за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Условия труда в отделе кадров

Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:

1) Производственные факторы:

· санитарно-гигиенические;

· психофизиологические;

· эстетические;

· организационно-экономические.

2) Социально-психологические.

Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека. Многочисленными исследованиями гигиенистов и физиологов труда установлено, что на организм человека оказывают значительное воздействие санитарно-гигиенические факторы производственной среды. Некоторые из них оказывают неблагоприятное влияние на работника, что снижает работоспособность, ухудшает состояние здоровья и иногда приводит к профессиональным заболеваниям.

Санитарно-гигиенические условия в ГБУЗ ЯНАО НЦГБ допустимые.

В здании функционирует система центрального отопления, температура воздуха - комфортная.

В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые препятствует попаданию в помещение холодного воздуха зимой, а также значительно уменьшают уровень шума.

Освещенность рабочего места оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется по мере необходимости.

В кабинетах отдела своевременно проводится влажная уборка.

Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это - физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственной важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда).

Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов. Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем допустимы небольшие перерывы в течение рабочего дня.

Эстетические факторы - это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека). В окраске помещений отдела доминируют светло-бежевыйцвет. Он считается наиболее благоприятными для человека, оказывает влияние на снижение утомляемости, а также напряженности глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, удобно расставлены столы.

Организационно-экономические условия в ГБУЗ ЯНАО НЦГБ допустимые. Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Рабочие места оснащены компьютерами, принтерами и другими необходимыми для работы принадлежностями.

Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой.

Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий. На мой взгляд, в отделе царит оптимистическое настроение, добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров.

В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.



2.3 Анализ основной документации отдела кадров

Оформление приема.

Оформление на работу производится на основании "приказа о приеме" на работу. Поступающие на предприятие предъявляют в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, диплом или удостоверение /справку об образовании/ и военный билет. Лица, поступающие на работу впервые и не имеющие трудовой книжки, предъявляют справку о своем последнем занятии.

Специалист отдела кадров на основании заявления заполняет на принимаемого "приказ о приеме" на работу /форма Т-1/ и две личные карточки: одну для отдела кадров, другую для цеха по форме Т-2. Специалист отдела кадров после приема на работу и отметки о прохождении инструктажей направляет к заведующему подразделения, где в "приказе о приеме" он дает заключение о возможности приема, указывает должность и ее шифр, на которую может быть принято лицо, оформляющееся на работу, на какой оклад и по какому разряду с указанием вида тарифной ставки и формы заработной платы.

Специалист отдела кадров на основании "Приказа о приеме" делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т4 направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывают ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточка работающего.

Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего - ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника Учреждения. Учет личного состава осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек.

Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу в Учреждение.

Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в четыре основных раздела:

раздел I - общие сведения;

раздел II - сведения о воинском учете;

раздел III - прием на работу и перевод на другую работу;

раздел IV- аттестация;

раздел V - повышение квалификации;

раздел VI - профессиональная переподготовка;

раздел VII - поощрения и награды;

раздел VIII - социальные льготы

раздел IX - дополнительные требования;

раздел X - основание увольнения.

Верхнее поле на лицевой стороне личной карточки права предназначено для особых отметок отдела кадров.

Раздел I - общие сведения:

Заполнение данных по каждой строке личной карточки производится полностью, без сокращения. Строки 1-4, 9, 11, 12 заполняются на основании паспорта работающего.

В строке 6 "Образование" пишется: "высшее", "незаконченное высшее" (указать сколько курсов закончено), "среднее специальное", "профессионально-техническое", "среднее общее", "неполное среднее". "обязательное восьмилетнее", "начальное".

Последующие графы заполняются только на специалистов с высшим, средним специальным и профессионально-техническим образованием, а также окончивших школу мастеров. На основании диплома (удостоверения) об окончании высшего, среднего специального учебного заведения и т.д., в строке указывается полное наименование соответствующего учебного заведения, факультета, № диплома (удостоверения), отделения (дневное, вечернее, заочное) и дата окончания. По строке 10 указывается специальность по образованию, полученная по окончанию высшего или среднего специальных учебных заведений. Также указывается ученая степень, если имеется: "доктор наук", "кандидат наук" (указать каких наук), "младший научный сотрудник", "старший научный сотрудник", "доцент", "профессор".

По строке 8:

а) "Общий стаж работы" - дата начала трудовой деятельности - указывается условная дата начала трудовой деятельности, определенная путем сложения даты (год, месяц, число) фактического начала работы и времени перерывов (число лет, месяцев, дней), не включаемых в трудовой стаж.

б) "Непрерывный стаж" указывается дата (год, число, месяц) начала непрерывного стажа ;

в) "Дающий право на надбавку за выслугу лет".

По строке 7 "Основная профессия (специальность)" указывается специальность по опыту работы для работников с высшим и средним специальным образованием, работающим не по своей специальности. По строке "Другая профессия" указывается вторая профессия, которой владеет рабочий. Если работник владеет более чем одной второстепенной профессией, то указывается та, по которой квалификация наивысшая.

Раздел II - сведения о воинском учете:

Данные в этот раздел вносятся на основе военного билета или приписного.

Раздел III - прием на работу и переводы на другую работу:

При оформлении приема на работу на основании приказа о приеме в данном разделе производится соответствующая запись:

графа 1 - дата приема (перевода) в Учреждение;

графа 2 - структурное подразделение;

графа 3 - профессия (должность), разряд, класс (категория), квалификация;

графа 4 - оклад (тарифная ставка), надбавка к основному окладу;

графа 5 - основание приема (перевода) - № приказа о приеме;

графа 6 - подпись владельца трудовой книжки.

В дальнейшем в этом разделе на основании приказа о переводе указываются все перемещения по работе, изменения квалификации, оклада и т.д.

Раздел IV - аттестация:

Данный раздел заполняется на основании сведений, полученных в результате проведения определенного вида мероприятий, в данном случае - аттестации.

Разделы V-VI:

Данный раздел заполняется в результате обучения работника, на основании документа, выданного в образовательном учреждении.

Раздел VII - поощрения и награды:

В данном разделе указывается наименование награды и наименование, номер и дата документа, на основе которого выдана награда.

Раздел VIII - отпуск:

В данном разделе указывается вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т.д.), количество дней, дата начала и окончания, а также основание отпуска.

Раздел IХ - социальные льготы:

В данном разделе указывается наименование льготы и основание, на основе которого она присваивается.

Раздел Х - дополнительные сведения:

В этом разделе осуществляются служебные пометки ОК.

Раздел ХI - основание увольнения:

Данный раздел заполняется на основании приказа о прекращении трудового

договора при увольнении работника из Учреждения. В случае увольнения работника по собственному желанию, указывается причина увольнения, выясненная в результате собеседования с увольняющимся работником.

Оформление переводов и других изменений.

Перевод работника из одного подразделения в другое производится на основании "приказа о переводе" (форма Т-5). Данный приказ выписывает специалист отдела кадров на основании заявления работающего. В приказе указываются личные данные работника (фамилия, имя, отчество), на каких условиях переведен (временно или постоянно), а также данные о прежнем месте работы и новом (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки, оклада, надбавки к окладу), основание для перевода (заявление, докладная), вид перевода форма и система оплаты труда и продолжительность рабочего дня.

Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете или карточке - справке в отделе бухгалтерии и личная карточка с изменениями передается из отдела, где он работал в отдел, где будет работать. Порядок учета отпусков. Очередные и дополнительные, а также учебные и прочие отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором. На работника, уходящего в отпуск, оформляется "Приказ о предоставлении отпуска".

В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений.

Увольнение работников с предприятия производится в соответствии с действующим законодательством. Специалист отдела кадров выписывает на увольняющегося "Приказ о прекращении трудового договора" (форма Т-8), который затем визирует начальник отдела, где непосредственно проходила работе, и начальник отдела кадров. Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, участок, профессия, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения.



Заключение

Учебная практика является важным элементом учебного процесса. Практика дает возможность реализовать все те знания и умения, которые студент получил за время учебы.

За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в оказании помощи специалистам.

Также были получены определенные навыки работы в трудовом коллективе и в одной команде.

В целом, практика прошла содержательно и плодотворно, изучена специфика работы, основы подчиненности руководству, и другие немаловажные аспекты, необходимые при работе.



Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. 30 июня 2006г.N 90-Ф3 Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации содержащими нормы трудового права.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", Гражданским Кодексом РФ,

3. Устав ГБУЗ ЯНАО «НЦГБ».

4. Положение об отделе кадров

Размещено на Allbest.ru

...