Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Аннотация

Введение

1. Жизненный цикл проекта

2. Проект "Строительство западного скоростного диаметра в Санкт-Петербурге"

Заключение

Список использованной литературы

Аннотация

В данном реферате рассматривается тема жизненного цикла проекта. В работе детально проанализированы фазы жизненного цикла проекта, раскрыто содержание каждой из фаз цикла. Также авторами приведены наглядные таблицы и рисунки для упрощенного осваивания темы. Кроме того, проанализирован ныне реализуемый проект строительства западного скоростного диаметра в Санкт-Петербурге с указанием фаз жизненного цикла и основных индикаторов проекта, которые отчетливо позволяют соотнести теоретическую составляющую с практической. Данная работа предназначена для подробного изучения одной из основной темы дисциплины Планирование и проектирование организаций.

Работа будет интересна не только специалисту, но и каждому читателю, так как она написана доступным языком.

Введение

Эффективность и успешность деятельности современной организации во многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным циклом является показателем правильного направления стратегического развития в соответствии с имеющимися возможностями.

Жизненный цикл проекта является важнейшей составляющей в управлении проектами. Это набор последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. От того, насколько эффективно организован процесс управления по всем стадиям жизненного цикла проекта, зависит и судьба проекта. Этим объясняется актуальность выбранной темы реферата.

Целью написания реферата является изучение жизненного цикла проекта.

Для осуществления указанной цели необходимо:

1. Проанализировать фазы реализация проекта;

2. Рассмотреть цели, задачи и жизненный цикл проекта "Строительство западного скоростного диаметра в Санкт-Петербурге" для применения полученных теоретических знаний на практике.

Для изучения данной темы были использованы литературные источники российских и зарубежных авторов последних лет, посвящённые вопросам управления проектами.

1. Жизненный цикл проекта

Проект - ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с определёнными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установлением требований по срокам, результатам, ресурсам и организационной структуре.

Жизненный цикл проекта - набор последовательных фаз проекта, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте. Жизненный цикл проекта - это модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в процессе его реализации

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Жизненный цикл проекта включает все фазы от момента инициации до момента сдачи проекта заказчику. управленческий проект строительство

Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы). Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. По результатам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта.

Типичный жизненный цикл проекта состоит из 4 фаз (см. рисунок 1):

· начальная фаза - разработка миссии (концепции проекта);

· фаза разработки - планирование проекта;

· фаза реализации - поэтапный процесс исполнения проекта;

· фаза завершения - процесс выхода из проекта.

·

Рисунок 1. Жизненный цикл проекта

В таблице 1 представлена характеристика фаз жизненного цикла проекта.

Таблица 1. Характеристика фаз жизненного цикла проекта

Фаза	Начальная фаза	Фаза разработки	Фаза реализации	Фаза завершения
Характер деятельности	Концептуальная деятельность	Организационная, планировочная	Исполнительная, координационная, контрольная	Внедренческая, отчётная
Издержки, затраты	Назначительные, медленно растущие	Средние, растут	Высокие, растут быстро	Средние, снижаются
Участники	Заказчик, спонсор, руководство предприятия, специалисты	Проектная команда, спонсор, руководство	Инвестор, исполнители, проектная команда.	Проектная команда, исполнители, руководство, заказчик, инвесторы.

Состав работ фаз жизненного цикла можно представить следующим образом.

Начальная фаза. Проект начинается с идеи. Виды и варианты документов, формализующих идеи проектов, могут быть самые разные - это инициатива на запуск проекта от сотрудника компании, концептуальная записка о начале проекта, заявка на проект, служебное письмо об инициировании, краткое описание идеи проекта и т. д. Название документа и его состав определяется корпоративным регламентом по управлению проектами. Сам документ носит официальный характер и входит в документооборот компании.

Совещание Проектного комитета или его аналога является первым официальным фильтром после формализации идеи проекта. На основании результатов рассмотрения и презентации по идее проекта принимается определенное решение, например: приступить к дальнейшей разработке концепции проекта, отложить принятие окончательного решения на фиксированное время и запросить дополнительную информацию или отклонить проект. Как правило, после принятия положительного решения издается приказ о запуске проекта и назначается его руководитель. Им может стать сотрудник, представивший формализованную идею для обсуждения, или вновь назначенный менеджер.

Далее разрабатывается концепция проекта. Процесс разработки включает следующие виды работы:

· выявление потребности в изменениях (проекте);

· определение основных параметров и характеристик проекта:

o цели и стратегия их достижения, задачи, результаты;

o основные требования, ограничительные условия, критерии;

o уровень риска;

o окружение проекта, потенциальные участники;

o требуемые время, ресурсы, средства и др.

· определение и сравнительная оценка альтернатив;

· представление предложений, их апробация и экспертиза;

· утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

Фаза разработки. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонент проекта и подготовка к его реализации.

Планирование означает детальное определение того, что необходимо для успешного выполнения проекта с соблюдением требований по объему работ, времени, затратам и качеству.

Общее содержание работ этой фазы:

· формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

· установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;

· развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

o конечные результат(ы) и продукт(ы);

o стандарты качества;

o структура проекта;

o основные работы;

o требуемые ресурсы.

· структурное планирование, в том числе:

o декомпозиция проекта;

o календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

o смета и бюджет проекта;

o потребность в ресурсах;

o процедуры управления проекта и техника контроля;

o определение и распределение рисков.

· организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

· организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

· представление проектной разработки;

· получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта. После утверждения проектного плана наступает фаза выполнения плана проекта. На этапе воплощения проекта проводится непосредственная работа, связанная с созданием конечного продукта. Чтобы убедиться, что работа идет согласно графику, команда должна отслеживать выполнение работы и требовать изменений проектного плана, если это необходимо. Команда также информирует других дольщиков о ходе воплощения проекта.

Основными работами этой фазы являются:

· организация и проведение торгов, заключение контрактов;

· полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;

· организация выполнения работ;

· ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта;

· ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников) проекта;

· детальное проектирование и технические спецификации;

· оперативное планирование работ;

· установление системы информационного контроля за ходом работ;

· организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе запасами, покупками, поставками;

· выполнение работ, предусмотренных проектом (в том числе производство строительно-монтажных и пусконаладочных работ);

· руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:

o ход работ, их темпы;

o качество работ и проекта;

o продолжительность и сроки;

o стоимость и другие показатели;

· решение возникающих проблем и задач.

Этот этап завершается передачей конечного продукта заказчику проекта.

Завершающая фаза или окончание проекта. На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:

· планирование процесса завершения проекта;

· эксплуатационные испытания окончательного продукта(ов) проекта;

· подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

· подготовка документации, сдача объекта и конструкторской продукции заказчику;

· оценка результатов проекта и подведение итогов;

· подготовка итоговых документов;

· закрытие работ и проекта;

· разрешение конфликтных ситуаций;

· реализация оставшихся ресурсов;

· накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

· расформирование команды проекта.

В общем смысле проект надо считать завершенным в следующих ситуациях:

· Работа над его продуктом/результатом завершается с получением позитивного (что наиболее желательно) результата. Заказчик получает то, что хотел и планировал. Проект достигает своих целей.

· Работа над его продуктом завершается с получением негативного результата, который в рамках данного проекта уже не может быть изменен.

· Работа над проектом замедляется вследствие потери интереса или уменьшения финансовых возможностей заказчика или исполнительной организации, передачи основных ресурсов данного проекта другим. Проект откладывается на неопределенный срок - и дальнейшая деятельность становится невозможной. Строго говоря, это не завершение проекта, а его медленное угасание от отсутствия ресурсов вследствие сокращения бюджета.

· Руководитель и команда проекта становятся нежелательными для заказчика или организации-исполнителя.

После сдачи продукта/результата проекта и подписания заказчиком акта приемки сдачи, что символизирует окончание фазы реализации и переход к последней фазе завершения проекта, начинаются работы по "сворачиванию" проекта и его официальному закрытию. Таким образом, подписание акта является необходимым условием этого перехода.

2. Проект "Строительство западного скоростного диаметра в Санкт-Петербурге"

Западный скоростной диаметр (ЗСД) - стратегический инвестиционный проект города, определяющий его развитие в качестве крупного транспортного узла мирового уровня.

Цели проекта:

1. развитие намывных территорий на Васильевском острове

2. увеличение грузооборота Морского порта

3. решение по реализации и размещению крупными автомобилестроительными компаниями своих сборочных производств и заводов по производству автокомплектующих в Санкт-Петербурге

4. стимулирование новых инвестиционных проектов

Задачи проекта:

1. Задача создания кратчайшей связи между южными, центральными и северными районами Санкт-Петербурга. На новую магистраль переключены транзитные транспортные потоки, что существенно увеличит пропускную способность улично-дорожной сети города, позволит разгрузить от автотранспорта исторический центр Санкт-Петербурга, улучшит экологическую ситуацию.

2. Задача по реализации проекта строительства ЗСД будет во многом определять:

a. динамику социально-экономического развития города;

b. конкурентоспособность;

c. инвестиционную привлекательность Санкт-Петербурга;

d. создание возможности для увеличения грузооборота Морского порта.

3. Задача полноценного транспортного обеспечения Морского порта Санкт-Петербурга, через который осуществляется поставка в Россию около 50% всех импортных грузов, перевозимых на морском транспорте, и вывоз 11% от общего объема экспортных грузов.

4. Задача обеспечения автотранспортной доступности пассажирского паромного комплекса, строительство которого происходит на намывных территориях Васильевского острова.

5. Задача развития намывной территории дает возможность перенесения сюда делового центра города и возведение новых жилых кварталов.

6. Задача получения полноценной транспортной связи с улично -дорожной сетью города.

7. Задача стимулирования инвестиционных проектов, связанных с освоением незастроенных территорий на северо-западе Санкт-Петербурга.

Жизненный цикл проекта:

Начальная фаза - 1997 - 2004 гг. - обоснования инвестиций в строительство магистрали, выбор трассы западного скоростного диаметра, открытие ОАО "Западный скоростной диаметр".

Фаза разработки проекта - 2004 - 2007 гг. - разработка проекта всей трассы от транспортной развязки на пересечении с КАД вокруг Санкт-Петербурга до транспортной развязки на пересечении с автомобильной дорогой Е-18 "Скандинавия".

Фаза реализации проекта - с 2005 года по настоящее время - поочерёдное строительство западного скоростного диаметра, поочерёдное открытие движения на участках западного скоростного диаметра, введён платный проезд, передача участков в эксплуатацию Партнёрам проекта.

Фаза закрытия проекта ожидается в 2016 году.

Заключение

По результатам данной работы, можно сделать следующие выводы. Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между разработкой проекта и моментом его ликвидации. Все состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы). Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. По результатам каждой фазы может приниматься решение о продолжении или прекращении проекта.

Западный скоростной диаметр - стратегический инвестиционный проект Санкт-Петербурга. В настоящее время он находится на третьей стадии жизненного цикла - реализация. Ориентировочный срок перехода к завершающей стадии проекта - 2016 год. На этой фазе будут подведены итоги, достигнуты конечные цели, и проект будет закрыт.

Список использованной литературы

1. Бизнес-план инновационного проекта: Методические разработки. Попов А.И. - Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2009.

2. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. Л.Е. Басовский. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013.

3. Управление проектами. Мазур И.И., Шапиро В.Д. - М.: ОМЕГА-Л, 2010.

4. Управление проектами. Троцкий М., Груча Б., Огонек К. - М.: Финансы и статистика, 2011.

5. Управление проектами. Конспект лекций. И.П. Войку. - Псков: ПГУ. 2013.

6. Управление проектами от А до Я.Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2014.

7. Управление проектами: учебник. Матвеева Л.Г. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009. - 423 с

8. Управление проектами: учебник для бакалавров. А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова, Е.А. Ткаченко; под ред. Е.М. Роговой. - М.: Издательство Юрай, 2013.

9. Управление проектами: учебное пособие. Романова М.В. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 253 с.

10. Управление проектами: учебное пособие для студентов. Ивасенко А.Г. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009.

Размещено на Allbest.ru

...