Организация управления предприятием ОАО "Каменскволокно"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Результаты в любой сфере зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, обеспечивающих жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение.

Анализ производственных систем призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Он направлен на конечный результат только в пределах своих объектов решения, он сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии - повысить эффективность функционирования предприятия.

Актуальность работы заключается в том, что ….

В аналитической части будет проведен анализ производственной системы на примере ОАО «Каменскволокно». Будут рассмотрены организационно-управленческая структура и построено дерево целей системы, проведен анализ финансовой и экономической систем, а также анализ производственной системы.

1. Описание и общая структура производственной системы

ОАО «Каменскволокно» расположено в городе Каменске-Шахтинском, ул. Сапрыгина, 1. Предприятие является крупнейшим и старейшим производителем химических волокон на юге России. В 2013 году предприятие отметило 65-летний юбилей, и с гордостью можно сказать, что современное оборудование, гибкие технологии, квалифицированные кадры и прежде всего накопленный производственный опыт позволяют выпускать продукцию разнообразной номенклатуры с широким спектром свойств.

Основными видами деятельности общества являются:

-Производство и реализация синтетических волокон и нитей;

-Производство и реализация товаров народного потребления;

-Производство и реализация продукции производственно-технического назначения;

-Медицинская деятельность;

-Оказание транспортных услуг;

-Оказание различного рода услуг производственного и непроизводственного характера.

Арамидные нити и волокна - наиболее перспективное направление деятельности предприятия, объемы продаж с каждым годом увеличиваются.

Организационная структура ОАО «Каменскволокно» является линейно-функциональной и выстроена в соответствии с текущими направлениями деятельности предприятия. Данный тип организационной структуры имеет вертикальные связи (связи подчинения), а также горизонтальные связи, которые носят согласовательный характер и регламентированы в должностных инструкциях работников предприятия. Организационная структура управления представлена в рисунке 1.

В соответствии с уставом ОАО «Каменскволокно» органами управления предприятием являются: общее собрание акционеров, наблюдательный совет, генеральный директор.

Высшим органом управления ОАО «Каменскволокно» является общее собрание акционеров. Общее собрание акционеров осуществляет разработку стратегии развития, планирование деятельности, определяет экономическую и техническую политику предприятия, а также координирует решение других организационных вопросов.

Руководство текущей деятельностью ОАО «Каменскволокно» осуществляется единоличным исполнительным органом предприятия (генеральным директором). Генеральный директор представляет интересы предприятия, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия.

2. Построение дерева целей системы и подсистем

Методы определения целей:

· Авторитарный метод принятия решений. Руководитель устанавливает цели единолично. При этом он может запросить необходимую информацию или выслушать мнения различных специалистов предприятия, но цели будет устанавливать сам.

· Экспертные методы. Эта группа методов основана на определении среднего мнения группы руководителей и специалистов предприятия.

· Аналитические методы - методы, основанные на анализе существующего положения предприятия, потребителей, конкурентов, рыночной конъюнктуры в целом и прогнозировании будущих ситуаций - анализ временных рядов, корреляционный анализ

· Методы структурно-логических моделей основываются на моделировании процессов среды деятельности фирмы и рыночных процессов. Нужны - вычислительная техника, информационный массив и модель.

Общей целью предприятия является: повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности (Рис.2)

Рисунок 2 Дерево целей предприятия

1. Маркетинг - увеличить объем продаж

1.1. Увеличить долю рынка

1.1.1.Реклама, PR

1.1.2.Покупка компаний данной отрасли

1.2. Расширить ассортимент

2. Производство - снизить издержки

2.1. Улучшить качество производимой продукции

2.1.1. Совершенствовать систему качества на предприятии

2.1.2. Совершенствовать технологические процессы

2.2. Автоматизация производства

3. Персонал - повысить производительность труда

Мотивация

3.1.1.Разработка системы премирования

3.1.2.Изменение оплаты труда линейных руководителей

3.1.3. разработка новых условий социального пакета

3.2. Организовать курсы повышения квалификации

4. НТП - организовать инновационную деятельность

4.2. Перейти на новые технологии

4.2. Улучшить условия труда подразделения НИОКР

4.2.1. Увеличить численность подразделения НИОКР

4.2.2.Увеличить затраты на НИОКР

4.2. Перейти на новые технологии

3. Анализ финансово-экономической модели предприятия

Общая оценка динамики и структуры баланса

Финансовое состояние предприятия характеризуются размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия.

Современный баланс носит характер всестороннего учета деятельности и развития предприятия в истекшем году и определение его перспектив на ближайшее будущее. Цель такого учета тесно связана с характером информации, которую требуется от него получить, а именно, отражение:

в абсолютных цифрах капитала и имущества предприятия;

структуры капитала и имущества;

чистых собственных средств (собственный капитал);

изменений собственного капитала в течение одного периода.

Кроме того, анализ баланса дает возможность увидеть методы и проблемы финансирования предприятия, оценить его финансовую устойчивость.

Для финансирования деятельности предприятия первостепенное значение приобретают различное сочетание собственных и заемных средств. Этим определяется не только финансовая устойчивость предприятия, но и его платежеспособность и кредитоспособность. Оценка финансового состояния по сравнительному аналитическому балансу. А также анализ показателей финансовой устойчивости составляют исходный пункт. Из которого должен логически развиваться заключительный блок анализа финансового состояния.

Новая форма годового бухгалтерского баланса позволяет проводить имущественно-финансовый анализ состояния предприятия непосредственно по балансу, не преобразуя его для этих целей, так как валюта баланса - нетто представляет собой чистое имущество предприятия.

В ходе анализа для характеристики финансового состояния изменяются как абсолютные показатели, так и финансовые коэффициенты, представляющие собой относительные показатели финансового состояния или их линейных комбинаций. Предварительная оценка финансового состояния предприятия осуществляется на основе бухгалтерского баланса преобразованного в аналитический баланс, который представлен в таблице 1.

Таблица 1

структура имущества предприятия и источников его образования с 2012г. по 2014г

Из приведенных данных таблицы 1. видно, что общая стоимость имущества предприятия валюта баланса за период с 2011 года по 2014 год уменьшилась на 602 687 тыс. руб. Причем анализируя структуру имущества предприятия можно заметить, что сумма внеоборотных активов на конец 2014 года увеличилась на 13 501 тыс. руб. Прирост внеоборотных активов произошел преимущественно за счет увеличения размеров основных средств.

В структуре внеоборотных активов произошли такие изменения наблюдается уменьшение незавершенных капитальных вложений на 2 885 тыс. руб. уменьшение финансовых вложений на 5 780 тыс. руб.

Как видно из данных таблицы 1 основную долю оборотных средств предприятия составляют запасы и дебиторская задолженность.

За период с 2011 года по 2014 год стоимость запасов уменьшилась на 216 247 тыс. руб. Как уже отмечалось, за анализируемый период уменьшилась доля дебиторской задолженности предприятия с 386 950 тыс. руб. от стоимости имущества предприятия до 163 818 тыс. руб. Это оказывает положительное влияние на положение предприятия. Уменьшение денежных средств предприятия (уменьшение прибыли) до 26 078 тыс. руб. говорит о том, что если уменьшение в последующие года будет прогрессировать, предприятие может стать неплатежеспособным.

Анализ ликвидности баланса.

Потребность в анализе ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности предприятия. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность активов - величина, обратная ликвидности баланса во времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид активов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности средств, т.е. скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1 - наиболее ликвидные активы - денежные средства предприятия и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги).

А2 - легко реализуемые активы - дебиторская задолженность предприятия за исключением просроченной и сомнительной.

А3 - медленно реализуемые активы - запасы и затраты, за исключением иммобилизованных оборотных средств.

А4 - труднореализуемые активы - внеоборотные активы.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства - к ним относятся кредиторская задолженность, а также ссуды, не погашенные в срок.

П2 - краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты и займы.

П3 - долгосрочные пассивы - долгосрочные обязательства предприятия.

П4 - постоянные пассивы - к ним относится собственный капитал и резервные фонды предприятия.

Значения вышеприведенных группировок представлено в таблице 2.:

Таблица 2

Анализ ликвидности баланса

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения:

А1П1

А2П2

А3П3

А4П4

Зафиксируем неравенства за текущий период (см. таблицу 3)

Таблица 3

Как видно из таблицы 3, для ОАО «Каменскволокно» все неравенства выполняется, за исключением А4П4(А4П4) т.е. имеют знак противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.

Сопоставление наиболее ликвидных средств и быстро реализуемых активов с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами позволяют выяснить текущую ликвидность. Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособности предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени.

Таким образом, данные таблицы 3. свидетельствуют о нормальной текущей ликвидности, что свидетельствует о нормальной платежеспособности за анализируемый период.

4. Анализ основных факторов риска, связанных с деятельностью предприятия

предприятие цель риск финансовый

Отраслевые риски

Снижение спроса на полипропиленовую продукцию ОАО «Каменскволокно» с одновременным ростом рынка аналогичной продукции, выпускаемой средними, мелкими предприятиями и индивидуальными предпринимателями, способными быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям потребителей, а также уменьшение потребности в продукции из полипропилена в связи с переходом части потребителей на использование другой, более функциональной продукции служат причиной возникновения отраслевых рисков для продукции ПСВ ОАО «Каменскволокно». Для производства арамидных нитей используются сырье и материалы как отечественных, так и иностранных производителей. Некоторые позиции в России не производятся, и наше предприятие вынуждено закупать их по импорту. А так как производители этой продукции являются нашими конкурентами, то имеются риски: получения продукции несоответствующего качества, сбоев в поставках, резкого изменения цен, расторжения договора поставок в одностороннем порядке. Значительный рост цен в течение года на сырье и материалы, особенно на продукты нефтепереработки может привести к снижению экономических показателей предприятия. Ограничение сроков по выполнению Гособоронзаказа в связи с переносом тендера на очень поздние сроки создает риск невыполнения Гособоронзаказа до конца года. Для минимизации отраслевых рисков прилагается максимум действий по удовлетворению требования потребителей. Для этого ежемесячно изучаются требования и удовлетворенность потребителей продукцией предприятия с целью своевременного принятия управленческих решений, способных удерживать потребителей предприятия от перехода к конкурентам, оптимизируются запасы сырья и готовой продукции.

Страновые риски

Неблагоприятное изменение политической или экономической ситуации в странах- импортерах служат причиной возникновения страновых рисков для ОАО «Каменскволокно», в т.ч.:

1. Изменения законодательства в странах СНГ могут повлиять на способность потребителей ОАО «Каменскволокно» исполнять свои обязательства и создают риск ОАО «Каменскволокно» несвоевременного получения денежных средств.

2. В декабре 2014 года РФ официально стала членом ВТО. После вступления России в ВТО начнется активное освоение российского рынка иностранными компаниями и инвесторами. В связи с этим следует ожидать значительного падения рентабельности бизнесов отечественных предприятий и снижение их конкурентоспособности. Особенно вероятен риск невостребованности продукции сельскохозяйственного назначения.

3. Проводимые маркетинговые исследования показывают значительный рост импорта нитей, в том числе арамидных, на территорию России, появление аналогичной продукции конкурентов - производителей. Риск снижения продаж тем вероятнее, что цена на ввозимые арамидные нити значительно ниже цены на арамидную нить нашего производства.

4. Риски, связанные с получением импортного сырья (увеличение сроков доставки, увеличение цены, изменение таможенных пошлин).

Финансовые риски

При осуществлении основной деятельности в 2014г. определены финансовые риски, способные затруднить деятельность и существенно снизить прибыль предприятия. Наиболее существенные из них: - риск упущенной финансовой выгоды; - риски снижения финансовой устойчивости. Причинами возникновения перечисленных финансовых рисков являются, в основном, изменяющиеся внешние условия, повлиять на которые предприятие не может. Руководством в 2014 году проводились оперативные мероприятия по минимизации рисков, в т.ч. приобретался спекулятивный запас сырья для производства, снижалась доля использования заемных средств.

5. Анализ движения денежных средств

Денежные средства - наиболее ликвидная часть текущих активов - являются составляющей оборотного капитала. К денежным средствам относятся деньги в кассе, на расчетных, текущих, специальных, валютных и депозитных счетах.

Анализ денежных средств и управление денежными потоками включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов денежных средств и т.п.

Основными задачами анализа денежных средств являются:

- оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия;

- контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

- контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности;

- диагностика состояния абсолютной ликвидности предприятия;

- прогнозирование способности предприятия погасить возникшие обязательства в установленные сроки;

- способствование грамотному управлению денежными потоками предприятия.

Основным источником информации для проведения анализа взаимосвязи прибыли, движения оборотного капитала и денежных средств является баланс (ф. № 1), отчет о движении денежных средств (ф.№4)

Отчет о движении денежных средств - это документ финансовой отчетности, в котором отражаются поступление, расходование и нетто-изменения денежных средств в ходе текущей хозяйственной деятельности, а также инвестиционной и финансовой деятельности за определенный период. Эти изменения отражаются так, что позволяют установить взаимосвязь между остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

Отчет о движении денежных средств - это отчет об изменениях финансового состояния, составленный на основе метода потока денежных средств (см. табл.4)

Таблица 4

Анализ движения денежных средств

Размещено на Allbest.ru