Рационализация использования персонала предприятия на основе выявленных резервов повышения эффективности его деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Сравнительная характеристика организационно-правовых форм коммерческих организаций. Порядок создания и прекращения деятельности предприятия

2. Расчет и анализ динамики основных экономических показателей деятельности фирмы

3. Трудовые ресурсы предприятия: сущность, классификации, количественная и качественная характеристика

3.1 Понятие и классификации персонала фирмы

3.2 Количественная и качественная характеристика персонала предприятия

3.3 Показатели производительности труда на предприятии

3.4 Направления повышения эффективности использования персонала

4. Оценка эффективности инвестиционного проекта

Заключение

• Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Решение задач полного и рационального использования персонала предприятия, а также его повышения является сегодня одним из наиболее оправданных направлений кадровой политики предприятия. Многочисленность действующих при этом факторов выдвигает более конкретную задачу их приоритетности и последующего выбора наиболее эффективных управленческих воздействий.

Формирование потенциала персонала предприятия начинается на этапе планирования численности персонала и профессионально-квалификационной структуры коллектива; успех формирования зависит как от качества планирования, так и от региональных особенностей расположения предприятия.

Использование персонала предприятия в условиях нестабильности экономики России предполагает решение вопросов практического применения современных форм управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность производства.

Данная тема актуальна и для объекта исследования - условное нефтедобывающее предприятие. Предмет исследования - рационализация использования персонала на предприятии.

Целью курсовой работы является определение направлений рационализации использования персонала предприятия на основе выявленных резервов повышения эффективности его деятельности.

В соответствии с целью курсовой работы, объектом и предметом исследования поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть сравнительные характеристики организационно-правовых форм коммерческих предприятий.

2. Рассчитать и проанализировать основные экономические показатели работы предприятия.

3. Изучить трудовые ресурсы предприятия: сущность, классификации, количественная и качественная характеристика.

4. Дать оценку эффективности инвестиционного проекта.

Практическая значимость исследования заключается в том, что выявление потенциала персонала предприятия и степени его использования, а также определение и создание условий, в которых позитивная направленность персонала используется эффективнее, а негативная перестает проявляться, составляет серьезную задачу для руководителей и кадровых менеджеров организации.

Методической и теоретической основой при написании работы стали учебные пособия и специальная литература известных российских и зарубежных авторов по обозначенной теме исследования.

Структурно работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованных источников.

Теоретической базой курсовой работы послужили такие методы исследования: описание, сравнение, балансовый метод, качественный и количественный анализ хозяйственной деятельности предприятия.

1. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Организационно-правовая форма - это форма организации предпринимательской деятельности, закрепленная юридическим образом. Она определяет ответственность по обязательствам, право сделок от лица предприятия, структуру управления и другие особенности хозяйственной деятельности предприятий. Применяемая в России система организационно-правовых форм отражена в Гражданском кодексе РФ, а также в вытекающих из него нормативных актах. Она включает две формы предпринимательства без образования юридического лица, семь видов коммерческих организаций и семь видов некоммерческих организаций.

Юридические лица можно разделить на две группы: коммерческие и некоммерческие организации. Главной целью коммерческой организации является получение прибыли и распределение её между участниками организации. Некоммерческие организации решают какие-либо социальные задачи и всю полученную прибыль вкладывают в дальнейшее развитие таких задач[13,.c.56].

Поскольку организация малого бизнеса не ориентирована на создание крупного предприятия, рассмотрим наиболее распространённые для организации малого бизнеса формы собственности предприятий.

Самыми известными и распространенными организационно-правовыми формами являются Общество с Ограниченной Ответственностью, Акционерное Общество и Индивидуальный Предприниматель [6].

Таблица №1.1 Сравнительная характеристика обществ

Наименование формы организации	Учредительные документы	Учредители/ участники	Особенности капитала	Характер ответственности / Особенности распределения прибыли
1	2	3	4	5
Б.1. С ограниченной ответственностью	Устав	Физические и юридические лица. Общее число участников не должен превышать 50	Капитал распределен между участниками согласно объему вкладов	Обязательства ограничены суммой вкладов. Прибыль распределяется в соответствии с долями
Б.2. С дополнительной ответственностью	Устав	Физические и юридические лица. Общее число участников не должен превышать 50	Капитал распределен между участниками согласно объему вкладов	Обязательства ограничены суммой вкладов. В случае нехватки средств участники отвечают своим имуществом. Прибыль распределяется в соответствии с долями
Б.3. Акционерное общество
- открытого типа	Устав	Физические и юридические лица. Число не ограничено	Капитал распределен согласно числу акций	Обязательства ограничены вкладом в акции. Прибыль распределяется по решению общего собрания акционеров раз в год согласно выпущенным акций.
- закрытого типа	Устав	Физические и юридические лица. Число не должно превышать 50	Капитал распределен согласно числу акций	Обязательства ограничены вкладом в акции. Прибыль распределяется по решению общего собрания акционеров раз в год согласно выпущенным акций.
В. Производственный кооператив (артель)	Устав	Физические лица. Лица, внесшие пай, но не участвующие в хозяйственной деятельности имеют статус ассоциированных членов	Капитал распределен на равные паи	Ответственность ограничена величиной пая. Прибыль распределяется равномерно между владельцами паев
Г. Унитарное предприятие	Устав	Муниципальные или государственные органы власти	Имущество, находится в государственной или муниципальной собственности и принадлежит ему на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.	Унитарные предприятия ежегодно перечисляют в соответствующий бюджет часть прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты налогов и иных обязательных платежей.

1. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) возникает тогда, когда одно или несколько лиц учреждают так называемое общество, уставный капитал которого разделен на доли в размерах, определяемых учредительными документами (протоколом собрания учредителей, учредительным договором и уставом).

В названии данной формы есть словосочетание «ограниченная ответственность». Это означает, что участники (учредители) не несут ответственности по его возникшим обязательствам, а также несут какие-либо риски убытков, связанных с текущей операционной или инвестиционной деятельностью общества, строго в пределах стоимости их доли в уставном капитале.

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью формируется из общей стоимости долей (вкладов) участников, его организовавших. Данная организационно-правовая форма имеет широкое распространение в России, в основном, в малом и среднем бизнесе.

Как разновидность данной формы существует еще Общество с Дополнительной Ответственностью (ОДО), которое учреждается одним или несколькими лицами. Как и в случае ООО, в ОДО уставный капитал разделяется на доли в размерах, определенных в учредительных документах.

Особенностью ОДО по сравнению с ООО является то, что его участники солидарно несут так называемую субсидиарную ответственность по обязательствам обязательства своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их долей. При банкротстве одного из участников его ответственность по обязательствам общества распределяется между остальными участниками пропорционально их вкладам, если иной порядок распределения ответственности не предусмотрен в учредительных документах общества.

Таким образом, главное преимущество формы существования предприятия в виде общества с ограниченной ответственностью заключается в финансовой безопасности учредителей, поскольку у учредителей, как упоминалось выше, ответственность ограничена. В то же время, если будет создано общество с дополнительной ответственностью либо полное товарищество, это преимущество исчезает, поскольку ответственность возрастает многократно (в случае ОДО), либо полностью достигает размеров обязательств предприятия (в случае полного товарищества)[11,c.10].

Также отметим, что общество с ограниченной ответственностью в общем случае не обязано публиковать в открытой печати свою финансовую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и другую), хотя и может это делать по собственной инициативе.

Акционерное общество (АО) - общество, уставный капитал которого разделяется на определенное число акций [12].

Участники АО (акционеры) как и в случае ООО не отвечают по его обязательствам, но они также несут риск убытков, связанных с деятельностью общества. Размер рисков определяется размером стоимости принадлежащих им акций.

Важно отметить, что акционеры, которые не полностью оплатили акции, несут солидарную ответственность по обязательствам акционерного общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Есть два подвида акционерных обществ. Открытое акционерное общество (ОАО) - общество, участники которого могут отчуждать (продавать, дарить либо передавать иным способом другим лицам) принадлежащие им акции без какого-либо согласия других акционеров. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции. ОАО может инициировать свободную продажу акций на условиях, устанавливаемых законодательством РФ.

В отличие от ООО открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения бухгалтерскую финансовую отчетность: годовой отчет, состоящий из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) - общество, акции которого распределяются только среди его учредителей. Т.е. владельцами акций как участниками ЗАО могут быть либо учредители, либо другой заранее определенный круг иных лиц.

Такое общество не проводит открытую подписку на выпускаемые им акции. ЗАО не вправе и любым иным образом предлагать акции для приобретения неограниченному кругу лиц.

Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества.

Основным учредительным документом акционерного общества в обязательном порядке является его устав. Уставный капитал акционерного общества определяется номинальной стоимостью акций данного акционерного общества.

Высшим органом управления в акционерном обществе является общее собрание акционеров.

Можно определить следующие преимущества данной организационно-правовой формы:

- за счет возможных эмиссий акций (которые можно инициировать периодически) всегда существует возможность мобилизации значительных финансовых ресурсов в случае их нехватки;

- существует механизмы свободного и быстрого движения финансовых средств из одной отрасли в другую (за счет инструментов слияния и поглощений);

- право свободной передачи и продажи акций обеспечивает эффективное существование предприятия в виде акционерного общества. Развиваться АО может вне зависимости от различных изменений состава акционерного общества;

- ответственность акционеров ограничена, т.е. держатели акций рискуют в случае банкротства данного акционерного общества только той суммой, которая была заплачена за покупку акций. Фактически кредиторская задолженность возникает не у акционеров как физических лиц, а у самой компании как у юридического лицу. Соответственно, кредиторы все свои претензии могут адресовать только к акционерному обществу, но никак - к акционерам;

- в случае АО существует четкое разделение функций владения и управления предприятием, что повышает стратегическую организационную устойчивость предприятия[18,c.45].

К недостаткам акционерных обществ можно отнести следующие факторы:

- могут возникать определенные сложности при регистрации устава акционерного общества в силу возможных длительных согласований, различных более сильных, чем в случае ООО, бюрократических процедур. Также определенные сложности могут возникнуть и в процессе эмиссии акций;

- могут появиться благоприятные возможности для финансовых злоупотреблений внутри общества, т.е. возможен, например, выпуск акций, ничем не обеспеченных, не имеющих никакой реальной стоимости;

- в связи с выплатами по акциям дивидендов в ряде стран (в том числе и в России) может возникать ситуация двойного налогообложения, когда первый раз налогом облагается дивиденд как часть прибыли акционерного общества, а во второй раз дивиденд облагается подоходным налогом как личная прибыль физического лица как держателя акции;

- если количество акционеров существенно возрастает, то почти всегда возникает ситуация, при которой значительная часть акционеров (как правило, мелких) практически не может контролировать деятельность совета директоров.

Индивидуальный предприниматель (ИП) осуществляет свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

В большинстве случаев ИП является физическим лицом, хотя могу применяться и такие организационно-правовые формы предприятия как, например, крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ). КФХ согласно действующему законодательству является предприятием, осуществляющим предпринимательскую деятельность также без образования юридического лица, а его глава признается индивидуальным предпринимателем с момента государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства.

Преимущества данной организационно-правовой формы заключаются в следующем:

- предприятие в форме ИП легко зарегистрировать, бюрократические и организационные процедуры незначительны;

- индивидуальный предприниматель как единоличный владелец предприятия располагает полной свободой действий по сравнению с обществами или товариществами. При этом доход предпринимателя непосредственно зависит от того, насколько успешно он действует в области бизнеса. То есть существует главный и важный мотив (стимул) к эффективному и успешному ведению бизнеса;

- достаточно низкие по сравнению с юридическими лицами ставки налогообложения (о видах налогообложения, их преимуществах и недостатках при разных формах хозяйствования мы поговорим в отдельной статье).

Таким образом, мы кратко описали основные организационно-правовые формы предприятий, а также охарактеризовали их явные преимущества и недостатки.

Надо сказать, что кроме ООО, АО и ИП, в России существуют и другие формы ведения бизнеса. Существуют, например, производственные кооперативы, унитарные общества, товарищества на вере и другие. В то же время наибольшее распространение и развитость имеют как раз общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и индивидуальные предприниматели.

2. РАСЧЕТ И АНАЛИЗ ДИНАМИКИ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей.

Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в анализе производственно-хозяйственной деятельности. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

Для оценки экономических показателей деятельности предприятий в анализе используются следующие единицы измерения:

- натуральные (физические) единицы (штуки, тонны, метры, литры), которые используются для учета отдельных видов продукции, затрат, фондов, ресурсов, т.е. для определения физического объема исследуемого показателя;

- стоимостные, выражающие денежное измерения каждого из исследуемых показателей хозяйственной деятельности предприятия, т.е. валовая, товарная продукция, выручка от реализации, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, объем оборотных средств и др. показатели могут выражаться в денежном, стоимостном измерении [10, c.56].

Анализ основных экономических показателей деятельности позволяет установить размер оборотных средств предприятия, прибылей и убытков, состояние расчётной и платёжной дисциплины.

Устойчивость финансового состояния - необходимое условие деятельности предприятия в современных условиях.

Таким образом, к основным задачам анализа экономических показателей деятельности относится выявление внутренних резервов, способствующих техническому прогрессу, модернизации оборудования, лучшему использованию мощностей, улучшению специализации и кооперирования, снижению себестоимости продукции, осуществлению хозяйственного расчёта, проведению режима экономии, повышению рентабельности.

В соответствии с этими задачами при анализе изучаются:

- использование имеющихся основных и оборотных средств (фондов), рабочей силы и фондов заработной платы, материального стимулирования;

- выполнению плана по объёму строительства и вводу годовых объектов в эксплуатацию, прибыли, снижение себестоимости продукции и этой основе повышение рентабельности;

- выполнение обязательств организаций по отношению к своим заказчикам, поставщикам, субподрядчикам, банковским, финансовым органам;

- состояние учёта, предварительного, текущего и последующего контроля.

В анализе основных экономических показателей деятельности особое значение приобретает изучение экономической эффективности технического прогресса, специализации и кооперирования, совершенствования форм и методов хозяйствования, организации и управления.

Валовая продукция - вся продукция (работы, услуги), произведенная за определенный период времени (месяц, квартал, год). Валовая продукция является результатом процесса производства и измеряется в натуральных и стоимостных единицах. Для нефтегазодобывающего предприятия валовая продукция в натуральном измерении называется валовой добычей и определяется суммированием физических объемов однородных видов произведенной продукции (нефти, газового конденсата, природного и попутного газа). При этом объемы газа переводятся из объемных единиц измерения в весовые с использованием показателей плотности. Валовая продукция в стоимостных единицах измерения (в рублях) рассчитывается суммированием объемов различных видов произведенной продукции в денежном измерении.

Товарная продукция - это часть валовой продукции, произведенная и предназначенная для реализации покупателям. Объем товарной продукции рассчитывается как разница между объемом валовой продукции и нетоварным расходом продукции, то есть частью валовой продукции, используемой на предприятии для собственных технологических и хозяйственных нужд. Товарная продукция измеряется как в натуральных (товарная добыча), так и в стоимостных единицах.

Реализованная продукция (объем продаж) - это продукция, уже проданная в данном отчетном периоде (месяц, квартал, год). Определяется вычитанием из объема произведенной товарной продукции разницы остатков товарной продукции на начало и конец отчетного периода. Измеряется как в натуральных, так и в стоимостных единицах измерения. В денежном выражении реализованная продукция соответствует выручке от реализации продукции (работ, услуг).

Выручка от реализации - это денежные поступления предприятию за проданную продукцию, представляют собой общий (валовой) доход предприятия от реализации продукции. Выручка от реализации численно равна реализованной продукции в денежном выражении[12,c.45].

Себестоимость продукции - это выраженные в денежной форме все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, отражающие использование всех факторов производства и включающие: материальные затраты, амортизацию, заработную плату и прочие затраты (напрямую не связанные с конкретными факторами производства).

Финансовые результаты - это конечный экономический результат основной деятельности предприятия, представляет собой разницу между выручкой от реализации и себестоимостью. В случае успешной деятельности предприятия конечный результат будет положительным и финансовым результатом будет прибыль.

Прибыль - это чистый доход, то есть дополнительные денежные суммы, которые предприятие может использовать (после уплаты налога на прибыль) по своему усмотрению, прежде всего на дальнейшее развитие. Если ресурсы использованы неэффективно, себестоимость (затраты) превышает результаты (выручку), то финансовым результатом будут убытки.

Показатели динамики включают темпы роста и темпы прироста, которые могут быть вычислены цепным и базисным способом.

Производительность труда - результативность конкретного живого труда, эффективность целесообразной производительной трудовой деятельности по созданию продукта в течение определенного промежутка времени, способность живого труда производить в единицу времени определенное количество продукции (работ, услуг).

Динамика основных технико-экономических показателей предприятия за 2011-2013 годы представлена в таблице №2.1.

Таблица №2.1 Показатели деятельности предприятия за 2011-2013 гг.

Показатель	Год	Темп роста, %
		цепной	базисный
	2011 г.	2012 г.	2013 г.	в 2012 г.	в 2013 г.	в 2013 г.
1	2	3	4	5	6	7
Валовая продукция, тыс. т	9574	4491	4408	46,9	98,1	46,0
Товарная продукция, тыс. т	4444	4479	4370	100,1	97,6	98,3
Реализованная продукция, тыс. т	4436	4478	4370	100,9	97,6	98,5
Численность работающих, чел.	3674	3546	3297	96,5	93,0	89,7
Годовой фонд заработной платы, млн. р.	1979	1946	1950	98,3	100,2	98,5
Среднемесячная зарплата, р.	538650,0	548787,4	591446,8	101,9	107,8	109,8
Производительность труда (выработка) одного работающего: т/чел.	2605,8	1266,4	1336,9	48,6	105,6	51,3
тыс.р./чел.	25029,4	13513,5	14352,4	54,0	106,2	57,3
Трудоемкость продукции, чел./т	384	790	748	205,8	94,7	194,8
Среднегодовая стоимость основных средств (фондов), млн. р.	348000	344900	344100	99,1	99,8	98,9
Фондоотдача, т/млн.р.	27,5	13,02	12,81	47,3	98,4	46,6
Фондоотдача, р./р.	264,2	138,9	137,5	52,6	99,0	52,0
Фондоемкость, тыс.р./т	36,3	76,8	78,1	211,6	101,7	215,1
Фондоемкость, р./р.	3,8	7,2	7,3	189,5	101,4	192,1
Рентабельность основных средств, %	4,5	5,0	5,1	111,1	102,0	113,3
Цена 1 т продукции (без НДС и акциза), р./т	9605	10670	10735	111,1	100,6	111,8
Себестоимость 1 т продукции, р./т	6056	6837	6680	112,9	97,7	110,3
Выручка от реализации продукции (стоимость реализованной продукции), млн. р.	42608,8	47780,2	46912,0	112,1	98,2	110,1
Себестоимость реализованной продукции, млн. руб.	26864,4	30616,0	29191,6	114,0	95,3	108,7
Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	15744,4	17164,2	17720,4	109,0	103,2	112,5
Рентабельность продукции, %	58,6	56,1	60,7	95,7	108,2	103,6

За анализируемый период произошло заметное уменьшение физических объемов добычи и реализации нефти. Так, объем валовой продукции снизился с 9574 тыс.т. в первом году до 4408 тыс.т. в третьем году.

Снижение объемов добычи нефти отразилось на снижении потребности предприятия в персонале, среднесписочная численность персонала снизилась на 10,3%. В свою очередь, фонд оплаты труда практически не изменился, что обусловило увеличение средней месячной заработной платы с 538650,0 руб. в первом году до 591446,8руб./мес. в третьем году.

Производительность труда, отраженная как в натуральных, так и в стоимостных показателях увеличилась в третьем году по сравнению со вторым годом, что показывает повышение эффективности использования персонала.

Снижение фондоотдачи в натуральных показателях показывает сокращение эффективности использования основных средств.

Цена на реализуемую нефть увеличилась на 11,8%, что, несмотря на снижение реализации нефти, привело к увеличению выручки от реализации продукции на 10,1%.

Прибыль от реализации продукции увеличилась с 15744,4 до 17720,4 млн.руб. или на 12,5%. Превышение темпов роста цен над темпами роста себестоимости привело к увеличению рентабельности продукции на 3,6% .

Таким образом, несмотря на снижение объемов реализации нефти, вследствие увеличения цен на нефть основные экономические показатели предприятия улучшились.

3. ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ ПРЕДПРИЯТИЯ: СУЩНОСТЬ, КЛАССИФИКАЦИИ, КОЛИЧЕСТВЕННАЯ И КАЧЕСТВЕННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

3.1 Понятие и классификации персонала фирмы

Использование персонала коммерческой организации в условиях нестабильности экономики России предполагает решение вопросов практического применения современных форм управления персоналом, позволяющих повысить социально-экономическую эффективность производства.

Персонал предприятия - это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Персонал предприятия может быть отражен следующими абсолютными и относительными показателями:

1. Списочная и явочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений;

2. Среднесписочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений за определенный период;

3. Удельный вес работников отдельных подразделений в общей численности работников предприятия;

4. Темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

5. Средний разряд рабочих предприятия;

6 .Удельный вес служащих, имеющих высшие и средние специальные образования в общей численности служащих и работников предприятия;

7. Средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;

8. Текучесть кадров;

9. Фондовооруженность труда работников и рабочих предприятия.

Совокупность перечисленных показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденция его изменения для целей управления персоналом. В этом числе планирование анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Изучение численности персонала и структуры кадров необходимо проводить отдельно по каждой категории работников: руководителям, специалистам, служащим, рабочим. Это обусловливается различным отношением каждой категории работников к производственному процессу. Количественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия в первую очередь измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников[15,c.77].

Списочная численность работников фирмы - это показатель численности работников списочного состава за определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. На 1 января 2014 года списочная численность составила 72 человека. Явочная численность - это расчетное количество работников списочного состава, которые должны явиться на работу для выполнения производственного задания. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни и т.д.). На 1 января 2014 года явочная численность составила 70 человек.

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В отчетном году среднесписочная численность составила 72 человека.

Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала может быть представлена фондом ресурсного труда Ф_тр в (чел/дн) или (чел/час), который можно определить путем умножения среднесписочной численности работников Ч_сп на среднюю продолжительность рабочего периода Т_рв в (дн) или (час):

Ф_тр =Ч_сп * Т_рв, (1)

Качественная характеристика трудовых ресурсов (персонала) предприятия определяются степенью профессиональной или квалификационной пригодностью работников для выполнения цели предприятия и производимых им работ.

Структурная характеристика персонала фирмы определяется составом и количественным соотношением отдельных категорий и групп работников предприятия. Структура персонала зависит от особенностей, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства. В зависимости от выполняемых функций работники производственного предприятия разделяются на несколько категорий и групп. Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции, т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал, которые подразделяются на две основные группы - рабочие и служащие.

К рабочим относятся лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, оказанием материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие обычно делятся на основных и вспомогательных.

В группе служащих обычно выделяются такие категории работающих, как руководители, специалисты и собственно служащие. Отнесение работников фирмы к той или иной группе определяется классификатором профессий рабочих, должностей и тарифных разрядов служащих, имеющих, по существу, значение общероссийского государственного стандарта.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей фирмы и ее структурных подразделений, а также их заместители.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности.

К собственно служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство.

При анализе структуры трудового потенциала важное значение имеет изучение его квалификационного уровня. Обобщающей оценкой уровня квалификации рабочих является средний тарифный разряд. Он исчисляется по формуле средней арифметической из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды. Обеспеченность трудовыми ресурсами предприятия можно охарактеризовать данными, приведенными в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория персонала	Базисный год	уд.вес	Отчетный год	уд. вес
Всего:	3546	100	3297	100
Руководители	124	5,3	174	5,2
Рабочие	2631	74,2	2492	75,6
Специалисты	666	18,8	590	17,9
Служащие	914	25,8	804	24,4
Прочие служащие	63	1,8	42	1,3

Из данных соотношений в таблице 3.1 видно, что на конец отчетного периода по сравнению с предыдущими годами общая численность снизилась, но увеличение произошло по следующим категориям:

- уменьшилось количество рабочих и работников;

- увеличилось количество руководителей;

- уменьшилось количество специалистов;

Также увеличение общей численности ведет в сторону снижения заработной платы, старения технологий и технологических процессов.

Занятие той или иной должности требует от людей обладания соответствующей профессией и квалификацией. Под профессией понимают комплекс специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных человеком в результате специальной подготовки и опыта работы в данной области, позволяющих осуществлять соответствующий вид деятельности. Можно говорить, например, о профессии менеджера, юриста, экономиста, врача.

Совокупность знаний, умений и навыков, личных свойств, необходимых человеку для успешного выполнения профессиональных обязанностей, получила название профессиональной пригодности, которая может быть потенциальной и реальной. Первая основывается на задатках, способностях, физических и психических свойствах человека; вторая складывается постепенно в результате освоения им новых знаний и навыков.

В пределах каждой профессии в результате разделения труда выделяются специальности, связанные с выполнением более узкого круга функций.

Опыт и практика увязывают навыки, знания и умения воедино, формируя квалификацию, т.е. степень профессиональной подготовки, необходимую для выполнения данных трудовых функций. Различается квалификация работы и квалификация работника. Первая представлена совокупностью требований к тому, кто должен исполнять работу, вторая - совокупностью приобретенных человеком профессиональных качеств.

Структура персонала по уровню образования (общему и специальному) предполагает выделение лиц, имеющих высшее образование, незаконченное высшее (более половины срока обучения), среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное[18,c.56].

Составим таблицу сведений о расстановке специалистов с высшим и средним специальным образованием (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Уровень образования	Численность
	в базисном году	в отчетном году
	в чел.	в % к итогу	в чел.	в % к итогу
Высшее профессиональное	2092	59,0	2087	63,3
Среднее профессиональное	1159	32,7	1117	33,9
Начальное профессиональное	294	8,3	92	2,8
Итого:	3546	100	3297	100

По данным таблицы 3.2 можно наблюдать общее снижение уровня образования на предприятии.

3.2 Количественная и качественная характеристика персонала предприятия

Персонал предприятия находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров.

Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых:

· биологические (ухудшение здоровья),

· производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации),

· социальные (наступление пенсионного возраста),

· личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу)[11,c.79].

Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:

1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой, условиями и режимом труда, климатом.

2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).

3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.

4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.

5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.

Движение рабочей силы на предприятии характеризуется с помощью абсолютных и относительных показателей.

В балансах ресурсов рабочей силы отражаются абсолютные показатели движения рабочей силы предприятий. Движением или оборотом рабочей силы предприятия фирмы называется процесс изменения численности персонала, связанный с приемом или увольнением работников.

Рассмотрим баланс ресурсов рабочей силы на исследуемом предприятии (таблица 3.3).

Таблица 3.3 Баланс ресурсов рабочей силы

Год	Среднесписочная численность персонала	Принято	Выбыло	Численность отработавш. весь период
		всего	В т.ч по источникам	В т.ч по причинам
			По напр. СЗН	По напр. уч. зав.	По иниц. адмн.	Выход на пенсию	Перевод на др. предпр.	По прич. личн. хар.
Базисный	3546		50	200	100				3316
Отчетный	3297		15	125	80				3067

3.3 Показатели производительности труда на предприятии

Производительность труда - это количество продукции, произведенное за определенный период в расчете на одного работника или затраты рабочего времени на единицу продукции.

Следует различать понятия производительности и интенсивности труда. При повышении интенсивности труда повышается количество физических и умственных усилий в единицу времени и за счет этого увеличивается количество производимой в единицу времени продукции. Повышение интенсивности труда требует повышения его оплаты. Производительность труда повышается в результате изменения технологии, применения более совершенного оборудования, применения новых приемов труда и не всегда требует повышения заработной платы.

Показатели, определяющие уровень производительности труда, учитывают как изменение собственно производительности, так и интенсивности труда.

Трудоемкость - это сумма затрат живого труда в человеко-часах рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном или стоимостном выражении как по всей номенклатуре выпуска, так и по отдельным видам работ и операций.

Показатель трудоемкости (LT) отражает прямую зависимость между объемом производства (Q) и трудозатратами в человеко-часах рабочего времени (T) по формуле:

Тр= Кч/Сп,

Где Тр - трудоемкость,чел.час/руб.

Кч - общий фонд рабочего времени, чел.час,

Сп-объем произведенной продукции, руб.

Проведем анализ использования рабочего времени рабочих (таблица 3.4).

коммерческий трудовой ресурс инвестиционный

Таблица 3.4 Расчет показателей уровня производительности труда

Показатель	Величина	Прирост
	В базисном году	В отчетном году	абсолютный	относительный
1.Валовая продукция, млн.руб.	4491	4408	-83	98,1
2.Cреднесписочная численность персонала	3546	3297	-249	93,0
3.Среднее число дней 1 работника	215	214	-1	99,5
4.Средняя продолжительность раб. дня	6,92	6,95	0,03	100,4
5.Человеко-дни отработ.	762390	705558	-56832	92,5
6.Человеко-часы отработ.	5275738,8	4903628,1	-372110,7	92,9
7.Средняя годовая выработка 1 работника	1,26	1,33	0,07	105,5
8.Средняя дневная выработка 1 работника	0,0059	0,0062	0,0003	105,1
9.Средняя часовая выработка 1 работника	0,000085	0,000089	0,000004	104,7
10.Трудоемкость	1174,7	1112,4	-62,3	94,7

По данным таблицы 3.4 можно наблюдать снижение объема валовой продукции, также среднесписочной численности. При этом увеличились показатели средней продолжительности рабочего дня, среднегодовой, средней дневной и среднечасовой выработки.

3.4 Направления повышения эффективности использования персонала

Основная цель планирования человеческих ресурсов состоит в обеспечении реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора - работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм.

Резервы повышения производительности труда - это неиспользованные возможности экономии затрат труда.

Факторы повышения производительности труда можно классифицировать на:

1) факторы, создающие условия для роста производительности труда: уровень развития науки, повышения квалификации работников, укрепление трудовой дисциплины, сокращение текучести кадров и др.);

2) факторы, способствующие росту производительности труда: материальное и моральное стимулирование, совершенствование оплаты труда, внедрение научно и технически обоснованных норм труда, внедрение прогрессивной технологии и др.;

3) факторы, непосредственно определяющие уровень производительности труда на предприятии: механизация и автоматизация производственных процессов, улучшение качества труда, ликвидация простоев, устранение брака, совершенствование управления и организации труда и др.

Повышение производительности можно констатировать в следующих случаях:

1. Продукция возрастает, затраты на ее производство уменьшаются.

2. Продукция возрастает, затраты остаются неизменными.

3. Продукция возрастает, затраты возрастают, но более низкими темпами.

4. Продукция остается неизменной, затраты сокращаются.

5. Продукция сокращается, затраты сокращаются, но более быстрыми темпами.

В исследуемой организации работа по повышению производительности труда может вестись в следующих основных направлениях:

1. За счет резервов снижения трудоемкости, а именно - внедрения новых технологий работы, автоматизации и модернизации производства.

2. За счет резервов совершенствования использования рабочего времени - организации труда и управления производством, совершенствования структуры предприятия.

3. За счет совершенствования структуры кадров - повышения квалификации сотрудников, изменения соотношения производственного и управленческого персонала и т.д.

Количественно резервы можно определить как разницу между достигнутым и максимально возможным уровнями производительности труда за определенный промежуток времени.

Основные направления вытекают из формулы :

, (3.2)

1) Увеличением выпуска продукции за счет более полного использования производств мощности

2) Сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения комплексной механизации и т.д.

При этом возможен расчет резервов и выбор соответствующей управленческой стратегии по обеспечению роста производительности труда.

, (3.3)

где Р^Чв - резерв увеличения среднечасовой выработки;

ЧВв и ЧВотчет. - соответственно возможный и фактический уровень среднечасовой выработки;

Р^ВП - резерв увеличения валовой продукции за счет внедрения мероприятий по НТП;

Тотчет. - фактические затраты рабочего времени на выпуск фактического объема продукции;

РvТ - резерв сокращения рабочего времени за счет механизации и автоматизации производ. процессов, улучшения организации труда;

Тd - дополнительные затраты времени, связанные с увеличением выпуска продукции, кот. определяются по каждому источнику резервов увеличения производства продукции с учетом дополнительного объема работ, необходимого для освоения этого резерва и норм выработки.

Умножив резерв роста среднечасовой выработки на плановую продолжительность рабочего дня, получим резерв роста среднедневной выработки. Если же этот резерв умножим на планируемый фонд рабочего времени одного рабочего, то узнаем резерв роста среднегодовой выработки рабочих.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции необходимо возможный прирост среднечасовой выработки умножить на планируемый фонд рабочего времени всех рабочих:

(3.4)

Резерв роста производ. труда за счет проведения опред. мероприятий (Р^ПТхi)

, (3.5)

где РvЧР%хi - процент относительного сокращения численности рабочих или управленческого персонала за счет проведения определенных мероприятий.

Сущность организационных резервов заключается в недостаточно полном использовании возможностей рационального соединения материально-технических и личностных факторов производства.

Выделим следующие группы организационных резервов для организации:

- недостаток в оперативном управлении производственным процессом: нарушение сроков запуска в производство тех или иных видов продукции; несвоевременная подача комплектующих изделий и материалов; уменьшение размеров партий изделий в производство, и т.п.

- недостаточная организация производства: расстановка оборудования, организация вспомогательных служб и хозяйств; обслуживание рабочих мест;

- недостаток в организации труда:

- недоиспользование возможностей организации многостаночного обслуживания, совмещение профессий и функций;

- слабое распространение передовых методов и приёмов труда, и др.

Резервы роста производительности труда по фактору "повышение уровня дисциплинированности работника" образуется за счет сокращения или ликвидации целодневных простоев (прогулы, неявки, неявки по не установленным причинам, самовольное оставление рабочего места и др.). Причинами низкой дисциплины на предприятии являются:

- низкая заработная плата;

- низкий уровень подготовки кадров;

- низкий самоконтроль работника (самоуправления);

- нечеткое определение функций каждого работника;

- низкий уровень управления.

Объединим основные выявленные резервы в таблице 3.5.

Таблица 3.5

Резервы	Направления
Улучшение использования рабочего времени	Сокращение внутрисменных потерь Сокращение целодневных потерь
Повышение производительности труда	Улучшение условий труда
	Повышение удельного веса основных рабочих Повышение качества работы
Снижение трудоемкости работ	Механизация и автоматизация работ Внедрение новых методов организации работ
Совершенствование кадровой политики	Сокращение текучести кадров Совершенствование структуры управления

Фонд совокупного рабочего времени на предприятии расходуется на производство самой продукции (этим заняты основные производственные рабочие), на обслуживание и обеспечение основного производства вспомогательными рабочими, а также на организацию и управление производственным процессом специалистами и руководителями.

Таким образом, чем выше доля основных рабочих в общей численности промышленно - производственного персонала. Чем больше будет выработано продукции, тем выше при прочих равных условиях будет производительность труда.

Следовательно, улучшение использования совокупного рабочего времени может быть достигнуто двумя путями: ликвидацией потерь рабочего времени и улучшением структуры кадров, т.е. повышением доли основных рабочих в общей численности работающих.

Увеличение численности рабочих мест за счет введения новых объектов приводит к увеличению объема работ.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

, (3.6)

где Pq- резерв увеличения количества рабочих мест;

Крм-резерв увеличения количества рабочих мест;

СrВр-фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс.руб./человека

В условиях развивающихся рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг промышленных организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров. Курс на рыночную экономику, а, следовательно, на ускорение интенсификации общественного производства, повышение его экономической эффективности и качества продукции требует полной мобилизации всех имеющихся резервов.

Размещено на Allbest.ru

...