Деятельность архивного отдела Кавалеровского муниципального района

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НАУКИ РОСИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА

ИНСТИТУТ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой

М.Д. Кузьменко

ОТЧЕТ ПО УЧЕБНОЙ ПРАКТИКЕ

Студент

гр. БГУ - 11- 02 А.А. Кузьмина

Руководитель практики М.Д. Кузьменко

Владивосток 2013

Содержание

Введение

1. Положение об архивном отделе администрации Кавалеровского муниципального района

1.1 Общие положения

1.2 Основные задачи

1.3 Функции

1.4 Права архивного отдела

1.5 Организационная структура и управление

1.6 Взаимоотношения с другими отделами и организациями

1.7 Критерии оценки деятельности

1.8 Ответственность

2. Перечень фондов Муниципального архива

3. Положение об отделе

Заключение

Введение

Я проходила учебно-ознакомительную практику в период с 29 июля по 2 августа 2013г. в Архивном отделе Кавалеровского Муниципального района по адресу пгт. Кавалерово ул. Арсеньева, 104. Целью прохождения практики является ознакомление с будущей профессиональной деятельностью и приобретение первичных навыков работы государственного и муниципального управления. Практика позволяет использовать полученные теоретические знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере, проявлять коммуникативные способности на конкретном рабочем месте в качестве практиканта.

1. Положение об архивном отделе администрации Кавалеровского муниципального района

1.1 Общие положения

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Кавалеровского муниципального района без статуса юридического лица, имеет печать отдела, бланки со своим наименованием.

По организационно-методическим вопросам архивный отдел взаимодействует с архивным отделом Приморского края.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется:

· Конституцией Российской Федерации;

· Федеральным законом от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

· Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

· Федеральным законом от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

· Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

· Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

· Федеральным законом от 02 мая 2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

· Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

· Законом Приморского края от 04 июня 2007г. № 82-КЗ «О муниципальной службе в Приморском крае»;

· Законом Приморского края от 29 марта 2006г. № 349-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае»;

· Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9095;

· Приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997г. № 11 «Об утверждении Регламента государственно учета документов Архивного фонда Российской Федерации»;

· Приказом Федеральной архивной службы России от 23 октября 2000г. № 64 «Об утверждении Временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах»;

· Основными правилами работы архивов организаций (одобренных Росархивом 06.10.2002);

· Уставом Кавалеровского муниципального района;

· Решением Думы Кавалеровского муниципального района от 15.12.2004 № 195 «О формировании и содержании муниципального архива Кавалеровского муниципального района»;

· Кодексом этики и служебного поведения муниципальных служащих Кавалеровского муниципального района;

· иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Приморского края и органов местного самоуправления Кавалеровского муниципального района;

· настоящим положением об архивном отделе.

1.2 Основные задачи

Основными задачами архивного отдела являются:

Управление архивным делом от лица Администрации на территории Кавалеровского муниципального района.

Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивном отделе.

Комплектование архивного отдела документами Архивного Фонда Российской Федерации, отражающими материальную и духовную жизнь населения Кавалеровского района, имеющими социальное, экономическое, научное, историческое, культурное и политическое значение.

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, городских и сельских поселений; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.

Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Приморского края и находящихся на территории Кавалеровского муниципального района, в случае наделения ими в установленном порядке.

1.3 Функции

Архивный отдел осуществляет управление архивным делом на территории Кавалеровского муниципального района и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений, расположенных на территории Кавалеровского муниципального района, а также хранение архивных фондов поселений и документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории района.Обеспечивает соблюдение действующего законодательства в области архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района в пределах своей компетенции.

В соответствии со своей компетенцией отдел обязан участвовать в подготовке проектов муниципально-правовых актов и готовить информацию по вопросам своей компетенции в связи с разработкой проектов нормативных правовых актов, управленческих и иных решений, вправе вносить по ним предложения и участвовать в их обсуждении.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

Анализирует состояние архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района.

Разрабатывает и обеспечивает реализацию перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в Кавалеровском муниципальном районе.

Обеспечивает подготовку и в установленном порядке вносит на рассмотрение главе администрации Кавалеровского муниципального района проекты распорядительных актов в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Представляет в архивный отдел Приморского края отчеты и необходимую информацию:

- о состоянии архивного дела в муниципальном образовании;

- о численности, составе и движении работников отдела.

Обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности Кавалеровского муниципального района - после истечения сроков их временного хранения в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах;
- архивных фондов поселений, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории муниципального образования;

- архивных документов и архивных фондов территориальных органов федеральных государственных учреждений субъекта федерации, негосударственных организаций;

- документов по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности (не имеющих правопреемника), в том числе в результате банкротства зарегистрированных и действовавших на территории Кавалеровского муниципального района;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Российской Федерации;

- документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, отнесенных к муниципальной собственности муниципального образования, при ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности архивного отдела;

-хранение документов, принятых от организаций источников комплектования архивного отдела по их просьбе досрочно.

Документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.

Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, включая:

- комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения в отделе архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии;
- проверку наличия и состояния архивных документов, хранящихся в архивном отделе и организацию розыска документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния, снятие в установленном порядке необнаруженных документов с учета;

- контроль технического и физико-химического состояния архивных документов, хранящихся в архивном отделе, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей текстов;
- контроль за сохранностью выданных из архивохранилищ отдела архивных документов, осуществление мероприятий по возращению архивных документов в архивохранилища архивного отдела;
- в пределах своей компетенции определение и выявление в составе Архивного фонда Российской Федерации уникальных документов и особо ценных документов:

- разработку и при необходимости периодический пересмотр планов конкретных мероприятий и других нормативных документов о работе отдела в чрезвычайных ситуациях; выполнение в установленном порядке мероприятий, предусмотренных планами мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

Организует комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального района, в том числе:

- составление списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с архивным отделом Приморского края; систематическая работа по их уточнению;

- ведение наблюдательного дела на каждый источник комплектования архивного отдела;

- в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов проведение экспертизы ценности документов в соответствии с установленными критериями (в том числе экспертизу ценности документов, находящихся в частной собственности, с последующим заключением соответствующего договора, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела);

- рассмотрение и представление к утверждению экспертно-проверочной методической комиссией архивного отдела Приморского края описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования архивного отдела, временного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу, актов о неисправимых повреждениях документов, актов о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

- рассмотрение и согласование в соответствии с предоставленными архивному отделу полномочиями описей дел по личному составу источникам комплектования архива;

- рассмотрение и согласование актов о выделении к уничтожению дел и документов в делопроизводстве источникам комплектования архивного отдела;

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов - источников комплектования и организацией документов в делопроизводстве включая:

-проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;

- методическую и практическую помощь в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- отбор документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их передаче на постоянное хранение;

- упорядочение документов по личному составу;

- ведение в установленном порядке учётных документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива;

-рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций - источников комплектования архивного отдела;

-изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

-оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

-разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированию систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;

-содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

Осуществляет учет архивных дел и документов, включая:

- государственный учет архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, документов личного происхождения находящихся на хранении в архивном отделе, а также в архивах организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела; в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации представляет установленные учетные сведения, в том числе паспорта архива, в архивный отдел Приморского края; архивный муниципальный кавалеровский управление

- фондирование архивных документов при описании принятых в отдел необработанными документов, переработке неудовлетворительно составленных описей, при создании объединенных архивных фондов и архивных коллекций, исправлении ошибок фондирования;

- ведение учетной базы данных «Архивный фонд», представление копии базы данных в архивный отдел Приморского края.

Осуществляет информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления, организует использование архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:

-информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

-обеспечение пользователям архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов;

-организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публицистическая деятельность;

-исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;

- обеспечение защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, в пределах своей компетенции.

1.4 Права архивного отдела

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

Представлять администрацию муниципального образования по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

Вносить на рассмотрение администрации муниципального образования и архивного отдела Приморского края предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию ведомственного хранения архивных документов.

Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения.

Запрашивать и получать в установленном порядке от органов власти, предприятий, учреждений и граждан необходимые информацию и материалы для решения вопросов, отнесенных к компетенции архивного отдела.

Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий, образуемых при ликвидации организаций, расположенных на территории Кавалеровского муниципального района для решения вопроса о сохранности архивных документов.

Участвовать в работе экспертных комиссий в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела.

Давать в пределах своей компетенции рекомендации организациям - источникам комплектования архивного отдела по устранению выявленных недостатков в работе архива организации и состоянии делопроизводства.

Организовывать на территории Кавалеровского района семинары, конкурсы и другие мероприятия по вопросам архивного дела, организации документов в делопроизводстве.

Решать вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование, для работы исследователям в помещении отдела.

Временно, до устранения повреждений, ограничивать использование архивных документов, признанных в установленном порядке находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Созывать совещания по вопросам, касающимся задач и функций архивного отдела.

Давать консультации по вопросам архивного отдела.

Вести служебную переписку.

1.5 Организационная структура и управление

Штатное расписание и численность архивного отдела утверждается главой администрации Кавалеровского муниципального района.

Специалисты архивного отдела являются муниципальными служащими, осуществляют свою деятельность на постоянной основе с установленным кругом обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Кавалеровского муниципального района.

Начальник архивного отдела является должностным лицом в сфере архивного дела администрации Кавалеровского муниципального района.

Начальник архивного отдела в своей деятельности подотчетен и подконтролен главе администрации Кавалеровского муниципального района и заместителю главы администрации Кавалеровского муниципального района - куратору архивного отдела.

В случае временного отсутствия начальника архивного отдела замещает старший специалист 2 разряда архивного отдела на основании распоряжения администрации района.

Организация управления архивным отделом.

Начальник архивного отдела:

Разрабатывает и представляет на утверждение Положение об архивном отделе и должностные инструкции работников архивного отдела.

Организует деятельность муниципального архива и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на архивный отдел.

Распределяет обязанности между специалистами архивного отдела в соответствии с действующим Положением об архивном отделе и должностными инструкциями и обеспечивает контроль за их исполнением.

Вносит в установленном порядке на рассмотрение главе администрации Кавалеровского муниципального района проекты нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

Обеспечивает соблюдение режимов хранения архивных документов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность архивного отдела в технических средствах, оборудовании для архивохранилищ, материалах.

Составляет годовой плана работы архива, который согласовывается с архивным отделом Приморского края и утверждается заместителем главы администрации Кавалеровского муниципального района.

Представляет в установленном порядке в архивный отдел Приморского края отчет о работе архивного отдела и состоянии архивного дела на территории Кавалеровского муниципального района.

При смене начальника архивного отдела прием-передача дел проводится комиссией, созданной на основании распорядительного акта главы администрации Кавалеровского муниципального района.

Акт приема-передачи архивных фондов и архивных документов утверждается главой Кавалеровского муниципального района и представляется в архивный отдел Приморского края.

1.6 Взаимоотношения с другими отделами и организациями

Для выполнения задач и функций, установленных действующими нормативными правовыми актами и иными документами, архивный отдел взаимодействует:

· с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами и федеральными организациями - источниками комплектования архива;

· с архивным отделом Приморского края;

· со структурными подразделениями и должностными лицами администрации Кавалеровского муниципального района;

· с Думой Кавалеровского района;

· с работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления Кавалеровского муниципального района;

· с работниками и должностными лицами предприятий, учреждений, организаций - источников комплектования архива;

· с учреждениями и организациями Кавалеровского района всех форм собственности;

· с гражданами.

Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти Приморского края, органами местного самоуправления поселений и муниципального района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, гражданами на принципах законности и уважения прав и интересов сторон.

1.7 Критерии оценки деятельности

Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

Качественное выполнение функциональных обязанностей.

1.8 Ответственность

Начальник архивного отдела несет ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на архивный отдел задач и функций, состояние трудовой дисциплины, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

Степень ответственности специалистов архивного отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

2. Перечень фондов муниципального архива

Фонд №	Название фонда	Годы документов
		начальная	конечная
1	Уполномоченный Министерства заготовок СССР	1948	1956
2	РАЙПО	1954	1957
3	Колхоз «Восходящая звезда»	1936	1956
4	Колхоз имени Чапаева	1937	1956
5	Колхоз имени 18 марта	1936	1956
6	Колхоз имени 9 января	1936	1945
7	Отдел сбора и обработки статистической информации в Кавалеровском районе	1954	1998
8	Подсобное хозяйство с.Тадуши	1940	1956
9	Администрация Кавалеровского муниципального района	1954
10	Администрация Зеркальненского сельсовета	1935	2005
11	Администрация Суворовского сельсовета	1937	2005
12	Отдел экономики администрации Кавалеровского муниципального района	1954
13	Управление финансов администрации Кавалеровского муниципального района	1954
14	Отдел здравоохранения райисполкома	1954	1962
15	Тадушинская МТС	1941	1957
16	Внештатный отдел торговли райисполкома	1954	1965
17	Кавалеровский горный техникум	1958	1998
18	Администрация поселка Кавалерово	1945	2004
19	Администрация поселка Высокогорск	1956	2005
20	Отдел культуры администрации района	1954
21	Отдел народного образования администрации Кавалеровского муниципального района	1946
22	Администрация поселков Хрустального и Фабричного	1954	2005
23	Союз спортивных обществ и организаций	1954	1965
24	Комитет народного контроля	1963	1990
25	ММПКХ «Коммунальщик»	1956	2003
26	Отдел социальной защиты населения администрации района	1954	2005
27	Редакция газеты «Авангард»	1962	2002
28	Кенцухинское рудоуправление	1951	1970
29	Молочно-овощной совхоз «Горнореченский»	1956	1984
30	Кавалеровский лесхоз	1954	2006
31	СХП «Таежное»	1968	1997
32	ТОО «Суворовское»	1967	1996
33	Администрация поселка Рудный	1945	2005
34	МУЗ «Центральная районная больница»	1954
35	Управление сельского хозяйства	1972	2004
36	Комитет по земельным ресурсам и землеустройству	1958	2009
37	Администрация поселка Горнореченский	1979	2005
38	ДК им. Арсеньева	1989
39	Силин Ф.А.	1913	2000
40	Хохлов В.П.	1886	2002
41	Коллекция документов по краеведению	1691	2006
42	ПСК «Строитель»	1987	1993
43	Детская школа искусств	1974
44	Межрайонная инспекция ФНС №5 по Приморскому краю	1989	1998
45	Объединенный архивный фонд Малых предприятий	1987	2006
46	Михайлов Г.Е.	1908	2003
47	Беляков А.И.	1910	2004
48	Кавалеровское отделение «Союзпечать»	1963	1994
49	Территориальная избирательная комиссия	1995
50	Отдел архитектуры администрации Кавалеровского муниципального района	1965
51	Кавалеровский авторемзавод	1951	2000
52	Кавалеровское монтажное управление	1951	1997
53	ТОО «Кавалеровский РСУ»	1974	1997
54	Отдел ЗАГС	1910	1923
55	Фролов В.Ф.	1952	2006
56	Анахов В.В.	1950	1999
57	Отдел по управлению имуществом администрации Кавалеровского муниципального района	1992
58	Объединенный фонд банков	1978	1997
59	Фотоклуб «Таежный»	1975	2006
60	МП «Парк культуры и отдыха»	1975	1998
61	Кавалеровский районный Совет ветеранов войны и труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов	1987
62	ТОО «Геолог ЛТД»	1952	1997
63	Артемова Л.А.	1926	1999
64	Санникова Е.П.	1940	2000
65	Окружная избирательная комиссия	1994	2002
66	ЧП Дальневосточная фирма «Альянс»	1982	1999
67	КГУ Центр занятости населения Кавалеровского района	1992	1998
68	Объединенный архивный фонд Хрустальненского ГОКа	1941	2004
69	Отделение федерального казначейства МФ РФ по Кавалеровскому району	1994	1998
70	Производственный кооператив «Монолит»	1988	2000
71	Прокуратура Кавалеровского района	1995	1998
72	Архивный отдел администрации Кавалеровского муниципального района	1956
73	Самойлова В.П.	1940	2001
74	Кавалеровский районный суд	1995	1995
75	АООТ «Кавалеровский хлебокомбинат»	1967	2003
76	Завод ЖБИ № 1	1952	1990
77	АООТ «Хрустальненская торгово-коммерческая компания»	1944	2003
78	ОАФ ликвидированных крестьянских хозяйств	1992	2001
79	Краеведческое объединение «Истоки»	1980	2003
80	АООТ «Зенит», ТОО «Бриз»	1991	2000
81	Скавронский В.А.	1958	2001
82	Куприянов А.К.	1971	1989
83	МП «Горизонт»	1988	1997
84	Кавалеровский коопзверопромхоз	1961	2003
85	Артель старателей «Полиметалл»	1996	2003
86	ГУ «Центр Госсанэпиднадзора»	1960	1997
87	Дума Кавалеровского муниципального района	1997
88	АООТ АТП «Кавалеровоагропромтранс»	1985	1997
89	ООО «Станум»	1996	2003
90	МУ по кинообслуживанию населения «Кадр»	1957	2002
91	ДЗАО «Сибцветметэнерго»	1966	2003
92	Ковалев Г.И.	1905	2002
93	Кавалеровский филиал ООО ГРК «Минерал»	2002	2004
94	ПСМНУ «Сибцветметавтоматика»	1967	2004
95	ОАФ МУП «ЖКУ» и «Бодрость»	1993	2004
96	МУП «Адсорбент»	1991	2002
97	МП «Тепловодоснабжение»	1994	2005
98	ОАО «Кавалеровский лесокомбинат»	1970	2000
99	Витковский В.Г.	1931	2005
100	ООО «Молоко»	1960	2000
101	МУП «ЖЭУ»	1967	2010
102	Басаргин И.У.	1934	2004
103	МУП «Центральная аптека 55»	1958	2008
104	ОАО «Приморгеофизика»	1947	2008
105	МУП «Океан»	2005	2007
106	МУП «Славянка»	1992	2009
107	Кавалеровское ШСУ	1985	1998
108	Муниципальный комитет и администрация Рудненского городского поселения	2005
109	Муниципальный комитет и администрация Устиновского сельского поселения	2005
110	Муниципальный комитет и администрация Кавалеровского городского поселения	2005
111	Муниципальный комитет и администрация Хрустальненского городского поселения	2005
112	Муниципальный комитет и учреждение администрации Высокогорского городского поселения	2005
113	Муниципальный комитет и учреждение администрации Зеркальненского сельского поселения	2005
114	Муниципальный комитет и администрация Горнореченского городского поселения	2005
А3	Коллекция аудиокассет	1996	2004
В1	Коллекция видеокассет	1990	2005
Ф1	Коллекция фотопозитивов	1940	2005
Ф2	Коллекция фотоальбомов	1940	1999

3. Положение об отделе

В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 22.10.2004г. №125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными актами Российской Федерации и Приморского края, уставом Кавалеровского муниципального района, нормативно-правовыми актами Думы и главы Кавалеровского муниципального района, Положением об архивном отделе администрации Кавалеровского муниципального района, а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах , музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, архивного отдела Приморского края.

Сотрудники отдела

Косодрыга Елена Викторовна - начальник отдела.

Григорьева Елена Александровна - старший специалист 2 разряда.

Кузьмина Анна Федоровна - старший специалист 2 разряда.

Контакты

Телефон: 8 (42375) 9 - 12 - 30

E - mail: arhiv@adkav.ru

Заключение

За время прохождения практики я познакомилась со структурой отдела, выяснила его функции, участвовала в организации работы. Практика помогла применить мне теоретические знания на практике и приобрести новые навыки по использованию информационных технологий. Также я научилась формировать дела, заполнять справки, работать с фондами и описями, взаимодействовать с сотрудниками. В архивном отделе работают доброжелательные и квалифицированные сотрудники, но проблемой отдела остается большой объем работы на маленький штат сотрудников.

Размещено на Allbest.ru

...