Сущность закона единства анализа и синтеза

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Сущность закона единства анализа и синтеза

1.1 Постоянный процесс анализа и синтеза в социальной и биологической системах

1.2 Особенности анализа и синтеза в социальных организациях

2. Формулировка закона единства анализа и синтеза и его математическая интерпретация

2.1 Механизм реализации закона единства, анализа и синтеза

2.2 Следствия, вытекающие из закона единства анализа и синтеза и их практическое значение

3. Типовые варианты реализации закона

3.1 Формы ответа организации на возможные вызовы закона единства, анализа и синтеза

3.2 Закон единства анализа и синтеза и проблемы профессиональной подготовки специалиста по управлению персоналом

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Анализ и синтез составляют мыслительный процесс любого разумного человека - этим он отличается от других представителей животного мира нашей планеты.

Анализ - это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Синтез - это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования.

Целью данной курсовой работы является изучение такого вопроса, как закон единства анализа и синтеза.

В качестве задач работы выделим следующие:

Ш рассмотрение постоянного процесса анализа и синтеза в социальной и биологической системах;

Ш исследование особенности анализа и синтеза в социальных организациях;

Ш формулировка закона единства анализа и синтеза и его математическая интерпретация;

Ш изучение следствий, вытекающих из закона единства анализа и синтеза и их практическое значение;

Ш рассмотрение типовых вариантов реализации закона.



1. Сущность закона единства анализа и синтеза

Основными понятиями закона единства, анализа и синтеза, являются, как мы видим, понятия анализ, синтез и единство. Анализ состоит в мысленном разделении целого на части. Анализ - это логическая процедура, которая необходима для абстрагирования от конкретного. Синтез - это наоборот соединение частей в целое. Однако синтез - это не просто возврат к конкретному объекту. Синтез - это такое соединение абстрактных характеристик объекта, которое дает его идеальная конкретная. Единство анализа и синтеза означает то, что анализ должен осуществляться с целью последующего синтеза, а синтез может иметь реальное значение только в результате и на основе анализа.

Люди отличаются друг от друга по преобладанию у них аналитического или синтетического склада мышления. Такое разделение мыслительных способностей и является оценочным фактом. Такое разделение, это и ни хорошо, и ни плохо, это просто факт, из которого мы должны исходить в вопросах взаимодействия друг с другом.

Но разделение людей по этому признаку важно принимать во внимание, ибо только учет этого обстоятельства позволяет так организовать взаимоотношения между людьми, когда аналитические и синтетические способности оказываются в состоянии взаимного дополнения, а не противопоставления. В этом собственно и состоит сущность единства анализа и синтеза.

В любом коллективе, например, в студенческой аудитории, можно выделить исходя из типа мыслительной доминанты, группу со склонностями к анализу и группу со склонностями к синтезу. Каждая такая группа, только в единстве с другой, может демонстрировать реальную целостность мыслительного процесса. Это и значит выстраивать отношения в соответствие с требованиями закона единства, анализа и синтеза.

Анализ и синтез в человеческом мышлении независимо от сферы деятельности диалектически взаимосвязаны и взаимообусловлены. Эти мыслительные операции или процедуры не могут быть оторваны друг от друга и существовать независимо друг от друга. А между тем, необходимость такого единства, отнюдь не всегда является достоянием сознания людей. Каждый, кто осмысленно постигает историю, может заметить, что во множестве случаев аналитическая деятельность людей не дополняется или, точнее сказать, не завершается синтетической деятельностью. Это приводит, например, к тому что реформы не достигают своего результата, потому что не завершаются в соответствие с требованиями закона анализа и синтеза. Намеченные планы и программы не получают желаемого воплощения в действительность всё по той же причине. Созидательный потенциал человека, группы, коллектива и т.д. не достигает синергийного эффекта.

Не адекватное следование требованиям закона единства анализа и синтеза приводит к тому, что реальная деятельность человека носит частичный, а не целостный характер. Иногда, например, говорят, что такой-то ученый, сильный аналитик. Причем в контексте суждения имеется в виду ученый как теоретик, но теоретик, который владеет только методами анализа, а не умеет синтезировать, - не может быть адекватным теоретиком. Теория должна строиться на основе единства анализа и синтеза. Только такая теория может быть основой рациональной человеческой практики.

Характеризуясь некоторой общей логикой, закон единства, анализа и синтеза проявляется специфически в каждой сфере познавательно-практической деятельности человека. Есть специфика действия этого закона и в практике специалистов по управлению персонала. Организация социума в единую и целостную систему предполагает аналитическую деятельность, предметно обусловленную необходимостью отражения в знании составных частей системы, в их относительной обособленности друг от друга. Синтетическая деятельность связана с вопросами того, как эти части или компоненты системы взаимодействуют друг с другом. Почему, и каким образом система, с точки зрения её функций дает больший эффект, чем суммарный эффект её составных частей.

С точки зрения специфики проявления закона единства, анализа и синтеза в организации должны иметь в виду необходимые и достаточные для системы части или компоненты. Важно также иметь в виду механизм взаимодействия этих частей или компонентов в рамках единого целого. Все эти вопросы и охватываются в их сущностном плане законом единства, анализа и синтеза.

1.1 Постоянный процесс анализа и синтеза в социальной и биологической системах

Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей).

Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.

Эти процессы повторяются, причем каждый и из них вносит что-то новое, более необходимое. Ненужные элементы отпадают, а необходимые - появляются, то есть достигается некоторая временная гармонизация элементов, входящих в состав какой-либо организации (приложение 2).

Например, распад СССР в 90-е годы на ряд независимых государств отражал реальные националистические интересы больших групп населения. Обратный процесс, процесс объединения Беларуси и Российской Федерации отражает интересы большинства их населения, но объединяются не две бывшие союзные социалистические республики, а две новые страны, каждая со своей экономикой и своими ценностными установками.

С точки зрения точных наук (математики или физики) разделение, выделение и согласование входят в состав процедур анализа, а согласование, объединение и соединение входят в состав процедур синтеза В теории организации термины "анализ" и "синтез" прочно закрепились.

Анализ - это разделение целого на части, представление сложного в виде простых составляющих, изменение этих частей, добавление новых или ликвидация некоторых из них для более эффективной деятельности или удобства исследования. Словарь-справочник менеджера. - М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. - 608 с.

Синтез - это соединение, объединение (мысленное или реальное) обновленного набора простых составляющих объекта в единое целое, согласование их деятельности для более эффективной деятельности или удобства исследования. Словарь-справочник менеджера. - М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. - 608 с.

Однако нельзя до бесконечности делить целое на части. Объединение элементов также должно иметь какие-то разумные границы, иначе можно прийти к "синдрому большого бизнеса".

Анализ и синтез составляют мыслительный процесс любого разумного человека - этим он отличается от других представителей животного мира нашей планеты.

Преимущественная аналитичность мышления находит свое отражение в использовании метода дедукции, то есть перехода от общего к частному (любимый метод Шерлока Холмса). Преимущественная синтетичность в мышлении человека проявляется в использовании метода индукции, то есть перехода от частного к общему. Анализ и синтез свойственны также и коллективному мышлению ученых, специалистов. Преобладание коллективного анализа над синтезом приводит к дифференциации (разделению) наук, к более глубокому изучению узких вопросов.

Например, выделение из теории управления теории организации, контроллинга. Преобладание коллективного синтеза над анализом приводит к развитию наук о природе, человеке, космосе (например, философия, кибернетика, теория мозга, космогония), а также к созданию пограничных наук типа бионики, биофизики, информациологии, персономики, политологии.

Анализ и синтез в индивидуальном и коллективном мышлении переплетаются и не могут существовать друг без друга. Говоря о единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности. Анализ и синтез имеют большое практическое значение при реформировании и реструктуризации компаний, организации коллективного труда, научных исследованиях.

1.2 Особенности анализа и синтеза в социальных организациях

В процессах совершенствования деятельности компаний анализ обычно предшествует синтезу.

Однако встречаются случаи, когда синтез является началом процесса. Например, при моделировании вариантов построения холдинга, финансово-промышленной группы, консорциума.

В этом случае сначала объединяют несколько компаний или подразделений и оценивают результаты совместной работы.

Если они неудовлетворительны, то проводят объединение новых структурных образований или анализируют деятельность существующих.

Таким образом, анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.

Синтез также включает две процедуры: согласование характеристик выделенных частей и объединение их в одно целое.

Процедуры: улучшения характеристик выделенных частей организации и согласования этих характеристик в большей мере относятся к теории управления и менеджменту, а разделение и объединение - непосредственно к теории организации.

При разделении целого на части необходимо учитывать зависимость частей друг от друга. Учитывают три возможности:

* выделенные части слабо зависят друг от друга, но сохраняют при выделении все свои свойства (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как независимые в части их работы, связанной с обслуживанием физических и юридических лиц);

* выделенные части зависят друг от друга и при разделении теряют ряд не основных свойств, которые необходимо в дальнейшем учитывать (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как зависимые части по работе, связанной с общей обслуживающей деятельностью со стороны центрального аппарата Сбербанка РФ - кадровая, бухгалтерская, материально-техническая и др.);

* выделенные части сильно зависят друг от друга и при разделении теряют основные свойства, то есть становятся неспособными выполнять свои основные функции (например, филиалы Сбербанка РФ можно рассматривать как сильно зависимые части от центрального аппарата по работе, связанной с размещением личных вкладов граждан, обслуживанием кредитов, корреспондентских счетов и др.).

Такие части обособленно рассматривать не следует иначе можно сделать много ошибок. Так, нельзя рассматривать обособленно членов семьи с целью совершенствования деятельности каждого для дальнейшего формирования идеальной семьи.

При объединении целого из подготовленных в результате анализа частей целого необходимо также учитывать степень будущей зависимости частей друг от друга.

Как и в случае разделения учитываются три возможности.

* объединяемые части слабо зависят друг от друга, и они не ухудшают и не улучшают функционирование объединяемых частей в рамках целого;

* объединяемые части зависят друг от друга и при объединении могут несколько усилить или ослабить функционирование объединяемых частей в рамках целого. Это называется эмерджентностью;

* объединяемые части сильно зависят друг от друга и при объединении могут существенно (положительно или отрицательно) повлиять друг на друга в рамках целого. Это называется синергетическим эффектом.

Например, в компанию пригласили очень квалифицированного программиста и купили очень хороший компьютер, однако все решаемые задачи в компании требуют простого калькулятора. Программист, несомненно, попытается перевести все расчеты на компьютер. Затраты на эту работу, включая амортизацию компьютера и заработную плату работника, существенно превысят возможную прибыль.

Процессы разделения и объединения в природе и искусственных организациях идут постоянно и циклично (приложение 3).

Скорость и результат преобразований зависят от созидательных ресурсов компании, а также от диапазона изменения внешней или внутренней среды.



2. Формулировка закона единства анализа и синтеза и его математическая интерпретация

Формулировка закона: "Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный резким функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций". Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

Математическая интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:

Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.

где Rli, R2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании; VIi, V2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.

Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено. В качестве примера рассмотрим результаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании (приложение 1).

Потенциал созидания "А" несколько превосходит потенциал разрушения - это соответствует математической интерпретации закона единства анализа и синтеза. закон анализ синтез реализация

Потенциал созидания "Б" вначале существенно превосходил потенциал разрушения и это приводит к значительному уменьшению потенциала созидания за счет больших издержек, нерационального использования.

Потенциал созидания "В" изначально был меньше потенциала разрушения. Поэтому закономерно, что он стремительно уменьшается, не выдерживая давления потенциала разрушения. Компания, имеющая потенциал созидания "Б" и "В", неизбежно идет к ликвидации или банкротству.

Примеры реализации закона:

1) компании приспосабливаются к усилению налогового бремени, уменьшая налогооблагаемую базу за счет: освобождения от неэффективного имущества, увеличения оборота материальных и финансовых средств, использования труда инвалидов и т.д.;

2) при усилении внешнего рэкета, компании создают собственную службу безопасности;

3) в условиях повышенной радиации организм животного приспосабливается к новой жизни за счет мутации некоторых органов.

2.1 Механизм реализации закона единства, анализа и синтеза

Как уже было сказано, организация может быть эффективной, в аспекте ее внутренней логике, только тогда, когда она располагает необходимым и достаточным количеством своих частей или компонентов. Для решения этой задачи, анализ должен быть направлен на вопрос о том, каковы критерии необходимого и достаточного набора составных частей. Каждая составная часть системы должна быть проанализирована под углом зрения её причин и следствий, наличие в ней необходимого и случайного, достаточного, недостаточного и сверхдостаточного.

Чем адекватнее становится часть системы с точки зрения ее системной функции, чем она больше освобождается от всего, что не соответствует этой функции, тем сама эта функция будет результативнее, а вместе с тем эффективнее будет и вся система.

Синтетический аспект реализации закона связан с вопросами взаимодействия частей в рамках целого. Согласование функций составных частей, информационное обеспечение, каналы связи, режим созидания, режим разрушения, признаки повышения или понижения тенденции синергии, самосохранения и т.д., все это вопросы познавательно-практической деятельности, которые охватываются понятием синтез.

Реализация закона единства, анализа и синтеза, также имеет три варианта. Первый вариант, когда руководитель и подчиненные ничего не знают об этом законе. Закон действует стихийно. В этой ситуации в организации могут происходить формальные и не формальные преобразования, обусловленные целями удобства в работе. Свободно перераспределяются функции, упрощаются или наоборот усложняются структуры, принимается или увольняется персонал и т.д. Эти преобразования могут отвечать интересам организации, а могут и не отвечать им. Они могут опережать потребности организации или отставать от них. Любое несоответствие, которое достигает критических значений, начинает проявлять себя в том, что в организации возникают сложности и трудности. Таким образом, несоблюдение закона единства, анализа и синтеза, может привести к усилению ресурсов разрушения и ослабления ресурсов созидания.

Второй вариант. Руководитель знает, понимает и имеет намерение действовать в соответствие с законом единства, анализа и синтеза, а его подчиненные нет. В таком случае любые преобразования в организации подчиненные воспринимают с непониманием и недоверием. При таком положении дел согласия между руководителями и подчиненными, не может быть достигнуто даже в тех случаях, когда преобразование в организации проводится в верном направлении. Когда же подчиненные констатируют просчеты руководства, то недоверие становится не только психологическим, то есть мнимым, но и конкретным, предметным. Таким образом, этот второй вариант, является тоже нежелательным для руководителей и подчиненных, для организации в целом.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают и понимают суть закона единства, анализа и синтеза, намерены следовать его требованиям, и умеют это делать. В таком случае согласованные усилия руководителя и подчиненных дают самые благоприятные результаты. Весь персонал организации в рамках своих полномочий и ответственности имеет возможность внести свой позитивный вклад в принятие необходимых решений и в их реализацию. Однако, чтобы этот вариант возобладал, необходима целая система отношений, которая соответствует требованиям не только закона единства, анализа и синтеза, но и другим законам, таким как закон синергии, закон самосохранения и т.д.

2.2 Следствия, вытекающие из закона единства анализа и синтеза и их практическое значение

Следствие вытекающие из закона в случае, если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(R1I + R2i)

Следствие 1. "Если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов".

Отсутствие внешних и внутренних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

Данное соотношение означает, что созидательные ресурсы компании постепенно приближаются к нулю. Они оказываются не востребованными ни самой компанией, ни внешней средой.

Это означает, что-либо ресурсы компании и ее потенциал не соответствуют потребностям общества, либо общество не информировано о возможностях данной компании. В любом случае, компания находится в состоянии застоя, истощения или порчи ресурсов.

Аналогичная картина характерна для животного и растительного мира. Особенно губительно это для человека, например, для молодого специалиста, обладающего хорошими знаниями, но не имеющего возможности их использовать ни для себя, ни для внешнего окружения.

Из приведенных рассуждений логично следует парадоксальный вывод о том, что для биологических и социальных организаций внешние возмущения и внутренние конфликты необходимы для "встряски", переосмысления их деятельности, наращивания потенциала и частично - для ликвидации слабых нежизненно-способных организаций.

Для человека также полезно наличие внешних и внутренних возмущающих воздействий - это удлиняет его физическую жизнь за счет более полной мобилизации жизненных сил, которые в иных условиях не были бы востребованы.

Следствие 2. "Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)".

Отсутствие внешних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду.

Доблаев В.Л. Теория организаций. - М.: Институт молодежи, 1995. - 174 с.

В этом случае все созидательные силы компании будут направлены на преодоление разрушительных сил внутренней и внешней среды, при этом на помощь муниципальных, федеральных органов и других компаний рассчитывать не приходится.

Такое соотношение характерно для криминальных структур.

Следствие 3. "Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации".

Отсутствие внутренних созидательных ресурсов приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

В этой ситуации оказываются компании, которые делают основной упор на внешнюю помощь, например, компании типа "финансовых пирамид".

Распознать такие образования, и помогает приведенная выше формула. Необходимо составить набор внутренних ресурсов (RH), относящихся к созидательным, и сравнить их с набором внешних созидательных ресурсов (R2i). Если Rli существенно меньше R2i, то их положение определяется следствием 3.

Левая часть соотношения характеризует компании, действия которых основаны на внешних ресурсах, например, брокерские компании, частично банки.

Следствие 4. "Если Z(Vli) существенно больше Ј(V2i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий".

Отсутствие внешних возмущающих воздействий приводит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

Левая часть соотношения - это сумма созидательных ресурсов компании, а правая - это внутренние ресурсы разрушения.

Все созидательные ресурсы будут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов, на страхование ресурсов, удовлетворения потребностей самих работников компании и т.п.

Это условие перерождения хозяйственной организации в общественную. Напомним, что хозяйственная организация производит продукцию для преимущественной реализации во внешней среде, а общественная во внутренней (для собственного потребления).

Например, хозяйственная организация ООО "Горячий хлеб" производит продукцию (Для внешней продажи, а патриотическое объединение инвалидов и воинов-интернационалистов "Панджер" функционирует для оказания социальной помощи инвалидам своего объединения.

Следствие 5. "Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий".

Отсутствие внутренних возмущающих воздействий при водит закон единства анализа и синтеза к следующему виду:

Доблаев В.Л. Теория организаций. - М.: Институт молодежи, 1995. - 174 с.

Левая часть соотношения - это сумма созидательных ресурсов компании, а левая - это внешние ресурсы разрушения. Созидательные ресурсы компании будут расходоваться на компенсацию различного рода ущербов от внешних источников, в том числе на создание службы безопасности, дополнительных финансовых ресурсов, своего лобби в различных инстанциях и др.

Это означает, что в компании нет внутренних возмущающих воздействий или их не замечают. Такое состояние характеризуется полным согласием по всем управленческим и производственным вопросам в компании. Однако полное согласие-это проявление либо диктата руководителя, либо абсолютной пассивности подчиненных. То и другое плохо для компании, работающей в рыночных условиях.



3. Типовые варианты реализации закона

Закон единства анализа и синтеза относится к объективным законам организации.

Рассмотрим три варианта реализации этого закона.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. "Самоорганизация в природе и обществе", Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.

Характер стихийного действия закона.

Независимо от действий руководителя в любой компании постоянно происходят формальные и неформальные преобразования, направленные на текущую гармонизацию деятельности коллектива. Они касаются реформирования документооборота, перераспределения функций, перераспределения приоритетов в межличностных отношениях, изменения структуры компании, изменения количества персонала и качества его подготовки и т.д.

Например, преобразования в семье часто носят спонтанный характер: перераспределение домашних работ, приобретение товаров, выделение кого-либо из состава семьи и т.д.

Преобразования могут либо положительно отражаться на деятельности компании длительное время, оперативно разрешая возникшие проблемы (несоответствия), либо приводить к сиюминутным эффектам, а затем могут ухудшить ситуацию и усилить помехи.

Проблемы, достигшие больших масштабов, подталкивают работников к принятию радикальных решений в очень ограниченные сроки, что не способствует их обоснованности и может еще более ухудшить положение.

Закон формирует преимущественно неформальное направление устранения несоответствий, которое осуществляется всем персоналом, поскольку все заинтересованы в развитии своей компании.

Как правило, персоналу неведома стратегия развития компании или ее просто нет. Незнание закона приводит к большому количеству совещаний, собраний, митингов, демонстраций, опросов общественного мнения с целью выяснить мнение участников по "горящим" проблемам и разработать приемлемые решения.

В этот водоворот мероприятий вовлекается много случайных людей, некомпетентных, откровенно мешающих и незаинтересованных. Решения, принимаемые на таких тусовках, редко бывают эффективными. В результате, стихийное действие закона единства анализа и синтеза в области преобразования компании и общества часто приводит к появлению новых проблем в области имиджа, конкурентоспособности, прибыльности, коммуникабельности и т.д. Действие закона в таких ситуациях всегда приводит к быстрому уменьшению созидательных ресурсов и нарастанию разрушительных.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. "Самоорганизация в природе и обществе", Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.

Характер действия закона. Закон формирует два направления для устранения несоответствий: формальное и неформальное.

Формальное осуществляется специалистами компании по реформированию и реструктуризации заранее (по упреждению).

Неформальное - работниками, на которых непосредственно сказываются возникающие несоответствия.

Работники осуществляют преобразования в реальном режиме времени, то есть оперативно, часто не дожидаясь результатов заложенных ранее преобразований.

Пример. Мастерская по ремонту антикварной мебели "Кварт" специализируется, в том числе и на восстановлении старых пианино и роялей. В компании работают 24 человека, в их числе 6 столяров и 5 настройщиков. Директор на основании общей, еще, слабой, тенденции уменьшения спроса на эти услуги решил постепенно осваивать новые виды услуг. Он заключил договор на поставку через 1 год технологического оборудования для восстановления старых скрипок, условился с двумя специалистами по восстановлению скрипок, что они перейдут к нему на работу из другой компании. Также через год директор оказался прав, через 4-5 месяцев количество заказчиков уменьшилось на 20 % и заработная плата работников постепенно уменьшилась. Несоответствие между возможностями компании и количеством заказов вызвала у работников настороженное отношение к директору за его якобы бездеятельность и появилось желание что-то предпринять. Они стали принимать заказы на восстановление других антикварных инструментов, в том числе гитар, скрипок и др Однако им недоставало необходимых навыков, поэтому качество ремонта оставляло желать лучшего Когда по плану директора в компанию пришли опытные специалисты и поставлено технологическое оборудование, репутация компании была уже несколько подорвана.

Персонал компании часто противостоит дополнительным перспективам преобразования, если реальная ситуация кажется хорошей. Этот вариант очень тяжелый для руководителя. При нарастании несоответствий руководитель должен убедить персонал в необходимости проводить преобразования. Если размер этих несоответствий будет, наконец осознан подчиненными, они конечно примут живейшее участие в этом процессе, но будет уже поздно.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе", единства анализа и синтеза. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. "Самоорганизация в природе и обществе", Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.

Характер действия закона. Закон формирует, преимущественно-формальное направление для устранения несоответствий. Оно осуществляется руководителями или специалистами компании заранее (по упреждению).

При этом неформальное направление будет идти в рамках формального как управляемая инициатива. Как правило, подчиненные привлекаются к обсуждению и формированию стратегии развития компании, в том числе и в вопросах реформирования и реструктуризации.

Зная стратегию, подчиненные лучше понимают маневры руководства и компании в целому, а также более добросовестно выполняют функции, обусловленный разработанной стратегией.

Для выполнения данного закона руководителю рекомендуется:

* составлять и реализовывать программы постоянного совершенствования компании, ее элементов и подразделений;

* проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;

* использовать современную информационную технологию управления.

Результаты действия закона будут самыми благоприятными для компании.

3.1 Формы ответа организации на возможные вызовы закона единства, анализа и синтеза

Организация системы под углом зрения требований закона единства, анализа и синтеза не может произойти в одночасье. Процесс становления такой системы происходит постепенно и на основе определенного плана или программы. Специалисты выделяют в этом переходе к организации оптимального типа четыре этапа. Первый - имеет своей целью предварительное осмысление ситуации. Важно, чтобы эта работа была осуществлена "с позиций стороннего наблюдателя". Для такой работы обычно приглашаются консультанты соответствующих консалтинговых фирм или специалисты родственных организаций, уже имеющие опыт решения подобных проблем.

Такой группе специалистов необходимы для работы следующие материалы: уставные документы, картотека основных производственных и непроизводственных фондов (бизнес-план, система учета, схема АСУ, функции и полномочия основных подразделений и т.д.). Результатом этого этапа работы будут рекомендации по переводу системы в новый режим организации.

Второй этап имеет своей целью доведение до сознания персонала организации новой идеологии. Для этого требуются следующие материалы: перечень основных нерешенных вопросов, предварительные рекомендации специалиста по их решению, методика мозгового штурма и другие активные формы обучения персонала. Результатом работы на этом, втором этапе является программа подготовки или переподготовки персонала в свете новой идеологии и организации.

Третий этап предполагает создание группы развития организации в виде нового подразделения, функции и полномочия которого, будут заострены на формулировании задач новой стратегии. Для этого необходимы следующие материалы: распоряжение руководства для создания группы или подразделения, план деятельности группы или подразделения развития по реализации новой стратегии. Результатом этой работы являются основные мероприятия по совершенствованию экономической, финансовой, кадровой и т.д. политики организации.

И, наконец, четвертый этап связан с проведением систематической работы группы или подразделения развития по налаживанию новых системных связей в организации, исходя из новой стратегии. Необходимые материалы для такой работы, это текущие отчеты по вопросам деятельности организации, бизнес план, данные маркетинговых исследований. Результатом этого четвертого этапа являются выводы по тактической детализации новой стратегии.

Сформированная таким образом стратегия и тактика организации проходит апробацию под углом зрения решения проблем внутри самой организации и вне её. Критерием успеха проделанной работы, является, такая организационная ситуация, когда система оказывается в состоянии адекватно реагировать на вызовы внутренней и внешней среды. Положительный результат перехода организации на новую стратегию и тактику не будет означать способность организации автоматически решать любые проблемы, возникающие из противоречия между ресурсами созидания и ресурсами разрушения. Но полученный опыт будет служить основанием для более адекватного реагирования на новые вызовы.

3.2 Закон единства анализа и синтеза и проблемы профессиональной подготовки специалиста по управлению персоналом

Расширяется предметно и методологически в нашем описании сфера профессиональной деятельности специалиста по управлению персоналом. Система знаний, умений и навыков специалиста становится всё более зримой и конкретной. Профессиограмма специалиста становится всё более содержательной и объемной.

С точки зрения закона единства, анализа и синтеза, специалист должен иметь необходимые и достаточные знания, умения и навыки исследовательского характера. Если специалист, в силу своей недостаточной компетенции или должностных функций и полномочий, не может сам организовать и возглавить всю ту работу, о которой речь шла выше, то он, по крайней мере, должен обладать необходимой и достаточной компетенцией, для того чтобы со знанием дела найти на рынке услуг таких профессионалов, которые могли бы оказать организации соответствующую услугу.

С точки зрения закона единства, анализа и синтеза определенно выступает более рельефно, и такая компонента профессиограммы специалиста, как умение организовать и настроить персонал на работу в определенном направлении. Это требует от специалиста не только основательных научных знаний и практического опыта, но ещё и определенных педагогических и психологических знаний, умений и навыков. Ведь та программа деятельности, которая изложена в третьем параграфе данной главы, требует соединения научно-исследовательского и организационно-педагогического направления деятельности специалиста.

Таким образом, в рамках профессиограммы специалиста по управлению персоналом, всё более рельефно выступают его организаторские функции и полномочия. Вырисовываются всё более конкретно предметное поле деятельности специалиста, её методы и типичные проблемные ситуации. Соответственно становится всё яснее, какие знания, умения и навыки необходимы специалисту, чтобы решать такие проблемы.



Заключение

Анализ и синтез являются элементами биологического и интеллектуального развития. В окружающем нас мире постоянно происходят изменения: крупные образования разделяются на более мелкие, а мелкие образования объединяются (например, образование семей).

Наличие преобразований свидетельствует о физическом существовании компании как социальной организации: происходят изменения выполняемых функций, меняется персонал компании и т.д.

Анализ в теории организации включает две основные процедуры: разделение целого на части и улучшение функционирования каждой из этих частей.

Формулировка закона: "Каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций".

Математическая интерпретация закона может быть представлена следующим соотношением, не зависящим от времени:

где Rli, R2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс) в области экономики, политики, финансов и т.д., способствующий развитию компании; VIi, V2i - внутренний и внешний потенциал (ресурс), стремящийся ликвидировать компанию или нанести ей ощутимый вред.

Изменения Rli, R2i и VIi, V2i достигаются за счет преобразований внутренней и внешней среды. Если эти преобразования дают положительный эффект, то материальная система функционирует успешно, а если нет - то время деятельности этой системы ограничено.

Были рассмотрены результаты трех сочетаний потенциалов созидания и разрушения в компании Следствие 1. "Если Z(V1i + V2i) существенно меньше Z(1i + R2i), то есть практически отсутствуют внешние и внутренние возмущающие воздействия, то компания идет к полному истощению ресурсов".

Следствие 2. "Если Z(Rli) существенно больше Z(R2i), то есть практически отсутствуют внешние созидательные ресурсы, то компания не занимается общественно полезной деятельностью (не удовлетворяет потребностей и интересов внешней среды)".

Следствие 3. "Если Z(Rli) существенно меньше I(R2i), то есть практически отсутствуют внутренние созидательные ресурсы, то компании требуются внешние субсидии или дотации".

Следствие 4. "Если Z(Vli) существенно больше Ј(V2i), то есть практически отсутствуют внешние возмущающие воздействия, то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внутренних возмущающих воздействий".

Следствие 5. "Если Z(Vli) существенно меньше Z(V2i), то есть практически отсутствуют внутренние возмущающие воздействия, > то созидательные ресурсы компании (внутренние и внешние) тратятся на компенсацию внешних возмущающих воздействий".

Существует три варианта реализации этого закона.

Первый вариант. Руководитель и подчиненные не знают о законе.

Второй вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

Третий вариант. Руководитель и подчиненные знают о законе", единства анализа и синтеза.



Список использованной литературы

1. Алиев В.Г., Варфоломеев В.П. Теория организации, курс лекций. "Самоорганизация в природе и обществе", Махачкала ИПЦ ДГУ, 1998.

2. Доблаев В.Л. Теория организаций. - М.: Институт молодежи, 1995. - 174 с.

3. Зволев П.Н. Технология "Прорыв" или как управлять организационным развитием предприятия. М.: ж. "Консультант директора", № 5. 1996 г. с. 6-18.

4. Олицкий А.А. и др. Материалистическая диалектика и пути развития естествознания. М.: Наука, 1982.

5. Пригожий А.И. Организации: системы и люди. - М.: Политиздат, 1983.

6. Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.

7. Румянцева З.П. и др. Общее управление организацией: принципы и процессы. /Мод. прогр. для менеджеров № 3. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 312 с.

8. Синк Д.С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение: Пер. с англ. - М.: Прогресс, 1989. - 528 с.

9. Словарь-справочник менеджера. - М.: ИНФРА-М, Под. ред. М.Г. Лапусты, 1996. - 608 с.

10. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

11. Смирнова В.Г. и др. Организация и ее деловая среда. /Мод. прогр. для менеджеров № 2. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 214.

12. Франчук В.И. Основы построения организационных систем. М.: Экономика, 1991.

13. Хаммер М. и Чампи Дж. Реорганизация корпораций, М.:1998.

14. Чернышев В.М. Производство организации. С-П.: МЕРА,1999. - 240 с.



Приложение 1 Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.

Рис. Схемы функционирования компаний при преобразованиях



Приложение 2 Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000. - 248 с.

Гармонизация отношений элементов

Рис. Анализ и синтез - элементы гармонизации



Приложение 3 Радченко Я.В. Теория организации. Часть 1/конспект лекций, М.: ГАУ, 1998.

Рис. Циклический процесс преобразований

Размещено на Allbest.ru

...