Организация работы персонала производственного подразделения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Управление

Это самостоятельный вид деятельности, подготовка и осуществление целенаправленных воздействий на объект управления путём переработки субъектом управления информации для наиболее эффективного достижения определённых поставленных целей

Управление представляет собой цепочку сознательных действий требующих наличия у субъекта управления интеллекта и борьбы качеств

В современных условиях все большее значение приобретают отрасли, связанные с интеллектуальной деятельностью.

В России, в период переходной экономики, возникает повышенный спрос на менеджеров в обслуживающих сферах - торговля, финансы, информационные технологии.

Таким образом, современный менеджер должен обладать способностями по управлению подобным бизнесом, и владеть навыками принятия решений в условиях неопределенности.

В статье "Менеджер 21-го века: кто он?" (журнал "Менеджмент в России и за рубежом") экономисты Поршнев А. Г. и Ефремов В. С. говорят об управлении в современном обществе так:

"В обществе, где управление опирается на интеллектуальное сотрудничество людей; на их сетевую кооперацию, подразумевающую многосвязность и участие каждого человека во многих производственных процессах, требующих его знаний и умений; на интеграцию процессов планирования и исполнения; на создание динамичных, проблемно-ориентированных коллективов тружеников отношения найма труда уступают место отношениям купли-продажи продукта труда. И это есть революция."

Современный управляющий должен руководствоваться следующими принципами:

Ориентация на людей, так как люди - это самый жизненно важный ресурс организации.

Дух соперничества, то есть умение добиваться успеха в условиях острой конкуренции.

Внешняя перспектива, то есть способность вступать в союзы и добиваться поддержки извне, в том числе у ключевых фигур.

Ориентация на системы, то есть системное управление как решение задачи дирижирования "информационным оркестром".

Гибкость и способность принимать решения в условиях неопределенности.

Ориентация на будущее.

Функции управления

Функция (работа, действие) - особый вид деятельности, продукции разделения, специализации, кооперации труда в управлении, отличается относительной самостоятельностью, участок работы.

Целью выполнения отдельных функции - достижение конечных или промежуточных целей предприятия. Состав функций определяют не только целями, но и уровнями иерархии и меж годами управления.

Функция: общие и конкретные.

Общие	Конкретные
	Постадия природного процесса	По направлению воздействия на фактора производства	По содержанию задач по обеспечению управления
Планирование	Управление технической подготовкой производства	Организация работы с кадрами	Правовое обеспечение
Организация	Организация производства	Организация труда и заработный платы	Информационное обеспечение
Координация	Управление технологическими процессами	Организация творческой деятельности коллектива	Организация и введение нормативного хозяйства
Мотивация	Оперативное управление производства	Материально техническое снабжение	Дело производства
Контроль	Технический контроль и испытание реализации продукции	Управление финансовой деятельностью	Оснащение предприятия техническими средствами управленческого труда

Планирование -- это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем

Координация - обеспечение согласованности работы всех звеньев системы управления

КОНТРОЛЬ -- это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Организация -- это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей.

МОТИВАЦИЯ -- это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

Общие функции управления характеризуется регулярным видом деятельности управлении труда и определении специализации. Состав конкретных функций определяется особенностью объекта управления, задачами управлениями и стадиями производства.

Все функции взаимосвязаны, но друг друга заменить не могут.

Структура управления - это форма разделения и кооперации управлении деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленное на достижения намеченных целей.

При формировании организационных структур учитываются принципы:

Организационная структура должна соответствовать целям и задачам, т.е. должна меняться в соответствии с конъектурой рынка;

Полномочия руководителя любого уровня, ограниченными факторами внешней и внутренней среды, уровнем культуры, ценностями ориентациями общества, кооперативными традициями;

В соответствии между полномочиями функции и квалификации работников управления.

Типы организационных структур:

Иерархические: характеризуется индивидуальной ответственностью за индивидуальный результат деятельности. Главным свойством является эффективность в стабильной малой меняющийся внешней среде. Формируется на постоянной основе и функционирует длительное время;

Органическая: характеризуется индивидуальной ответственностью работника за общий результат. В этой структуре не придерживаются детального разделения труда по видам работ и форм, а также отношения между процессами управления которых определяется характером решаемой задачи. Главным свойством является способность менять свою форму.

Типы структур:

Показатель	Иерархический тип	Органический тип
Концепция построения	Четкая и определенная иерархия	Отсутствует
Техническое руководство	Моноцентрический	Полицентрический
Формализация отношения	Четко определяют права и обязанности	Измененная система норм и ценностей
Организация труда	Жесткое разделение функций	Временное закрытие функций за группами
Источник эффективности	Рационально спроектированная структура	Развитие персонала, самоорганизация, инициатива работника

Виды и объемы работ

Виды и объемы работ зависят от стадии проектирования и этапа инженерно-геологических изысканий.

Изыскания для выбора площадки строительства. Они заключаются в рекогносцировочном обследовании территории с наименьшими объемами буровых и горнопроходческих работ.

На данной стадии широко используются материалы дистанционных (аэро- и космических съемок), геофизических и зондировочных исследований. Для каждого выделенного инженерно-геологического элемента отбирается шесть-десять проб грунтов и две-три пробы воды. В результате составляется отчет с рекомендациями о размещении объекта и о дальнейшем направлении работ.

К отчету прилагаются необходимые графические приложения.

Изыскания на выбранной строительной площадке. Их целью является получение исходных данных для составления генерального плана промышленного предприятия. При таких изысканиях основной вид работ состоит в инженерно-геологической съемке масштаба 1 :5 000, 1 : 10 000 и 1 :25ООО. Для сложных объектов, состоящих из сооружений первого класса, допускается инженерно-геологическая съемка более крупного масштаба.

Виды и объемы работ которые были на производственной практике:

Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 3 категории (37 пунктов)

Составление и вычерчивание плана горных работ в масштабе 1:1000, 1 категории (75 дм)

Подземные полигонометрические ходы: с измерением длин сторон компарироваными рулетками при углах наклона градусо от 6 до 20, 2 категории (8км)

Затраты труда

Первичными (элементными) объектами учета затрат на производство являются затраты труда и материальных ресурсов при выполнении различных производственных операций, затраты на содержание и эксплуатацию машин, оборудования, зданий, сооружений, на управление производством. Данные о первичных затратах при помощи методов бухгалтерского учета и учетных процедур группируют и обобщают по различным признакам, формируя необходимые для управления учетные показатели. Эти первичные учетные объекты, каждый в отдельности, относятся к определенным элементам производства - экономическим элементам затрат. Поэтому первым признаком (объектом учета) следует назвать экономические элементы затрат. Группирование затрат по экономическим элементам позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость. Структура затрат по элементам отражает материало- и зарплатоемкость (трудоемкость) производства. Однако группировка затрат по экономическим элементам не показывает цели и назначение производственных затрат, их целесообразность, взаимосвязь с объемом производства.

Затраты труда которые были на практике:

Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 3 категории (37 пунктов)

0,52*37=19,24 ^{бригады дней на пункт}

Составление и вычерчивание плана горных работ в масштабе 1:1000, 1 категории (75 дм)

0,28*75=21 бригады дней на дм

Подземные полигонометрические ходы: с измерением длин сторон компарироваными рулетками при углах наклона градусо от 6 до 20, 2 категории (8км)

5,83*8=46,64 бригада дней на км

Затраты ИТР и рабочих

Изучение рабочего дня инженерно-технических работников (ИТР) и служащих по затратам времени необходимо для:

1. установления фактически существующей системы руководства и организационно-технической структуры исследуемых подразделений (отделов, бюро, участков)

2. анализа отклонений фактически существующей структуры управления от проектируемой;

3. определения содержания деятельности управленческого аппарата на основе изучения и анализа выполняемых операций;

4. построения оптимального состава численности аппарата управления;

5. выявления структурных и не учитываемых потерь рабочего времени по различным причинам;

6. выбора направлений рационализации деятельности работников структурных подразделений (в том числе разделения и кооперирования их труда) и определения путей устранения выявленных недостатков;

8. выявления условий труда и уровня механизации на каждом рабочем месте;

9. выявления потоков и объема информации (документооборота);

10. изучения личных и деловых качеств работников аппарата управления для правильного подбора, расстановки и подготовки кадров;

11. повышения эффективности труда и управления в подразделениях и по предприятию в целом и т.д.

В промышленности применяются следующие методы изучения затрат рабочего времени ИТР и служащих:

индивидуальные и групповые фотографии рабочего дня;

самофотографии;

хронометраж рабочего времени;

метод моментных наблюдений;

интервью;

интервью-анкета;

анкетный опрос.

Точность результатов наблюдений при использовании каждого из этих методов различна и зависит в основном от применяемых приемов и условий проведения наблюдений. Каждый из этих методов предполагает три этапа работы:

1). выбор объекта и маршрута наблюдений, определение цели наблюдения и его объема, ознакомление наблюдателя с условиями изучаемой работы и ознакомление самого работника с характером и целью наблюдения;

2). Проведение наблюдения (фиксация затрат времени и изучение методов выполнения работы);

3). Обработка данных наблюдений и их анализ

Затраты ИТР и рабочих по видам работ на практике:

Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 3 категории:

Начальник отряда 0.13+37=7.15 пунктов на дней

Техник маркшейдер 0,52*37=19,24 пунктов на дней

Замерщик 2-го разряда 1,03*37=38,11 пунктов на дней

Составление и вычерчивание плана горных работ в масштабе 1:1000, 1 категории:

Начальник отряда 0,06*75=4,5 человека дней

Техник маркшейдер 0,34*75=25,5 человека дней

Замерщик 2-го разряда 0,28*75=21,4 человека дней

Подземные полигонометрические ходы: с измерением длин сторон компарироваными рулетками при углах наклона градусов от 6 до 20, 2 категории:

Начальник отряда 0,97*8=7,76 человека дней

Маркшейдер 3,89*8=31,12 человека дней

Техник маркшейдер 3,89*8=31,12 человека дней

Замерщик 2-го разряда 7,78*8=62,24 человека дней

Расчет основных расходов по видам работ

Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 93560,8 рублей бригада в месяц

Составление и вычерчивание планов в масштабе 1:1000

43481,6 рублей бригада в месяц

Подземные полигонометрические ходы: с измерением длин сторон компарироваными рулетками при углах наклона градусов от 6 до 20, 2 категории

86040,1 рублей бригада в месяц

Расчет материальных затрат

Материальные затраты в составе себестоимости продукции занимают наибольший удельный вес. Поэтому правильный учет и строгий контроль за их осуществлением обеспечивают достоверность данных о себестоимости продукции и способствуют ее снижению.

Материальные затраты на производственных предприятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям:

¦ сырье и основные материалы;

¦ полуфабрикаты собственного производства;

¦ возвратные отходы (вычитаются);

¦ вспомогательные материалы;

¦ топливо и энергия на технологические цели.

Расчет материальных затрат на производственной практике:

Бланки разные 50 штук

Бумага масштабно координатная 1 метр

Бумага рисовальная 20.5 листа

Журналы разные 9 штук

Калька бумажная 0.5 метров

Гвозди строительные 7-12 см 1 кг

Краска масляная разная 1.2 кг

Ткань белая 5.8 метров

Шпагат 0.7 кг

Расходные материалы

	Бумага и бумажные изделия:
18,4 штук	Бланки разные
1,2 листов	Бумага рисовальная
0,8м	Бумага масштабно-координатная
0,72штук	Журналы разные
0,4метров	Калька бумажная
0,08 кг	Гвозди строительные:
	Стройматериалы:
1,2 кг	Краска масляная разная
0,4м	Ткань белая
0,56км	Шпагат

Сдельная расценка по видам работ

Вид работы	Норма времени	ТС	Единичная сметная стоимость
		ТС/25.4	Н.в.*ТС
Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 3 категории	0,52бригада днях/пункт	2434.559рублей/бригаду месяц	1266,0 Рублей

Единичная сметная расценка = тарифная ставка * норма времени

Часовая тарифная ставка работников

Начальник - 76.25 руб.
Техник маркшейдер - 55.25 руб.
Замерщик - 47.6 руб.
Замерщик - 47.6 руб.
Итого: 226.7 руб.

Должностная инструкция

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй -- у руководителя подразделения, третий -- у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

Должностные обязанности

Содержит перечень конкретных задач работ операций возложенных на рабочих. Указывается форма участия работника в управленческом процессе: руководит, обеспечивает, согласовывает, организует и т.д. Разрабатывается на основе квалификационного справочника раздел Должностные обязанности. Помимо информации справочника данный раздел дополняется по усмотрению работодателю индивидуальными формулировками обязанностей к конкретному работнику.

должностной труд заработок рабочий

Формулы для расчета коллективного заработка

К₁ = полный заработок: тарифный заработок

К₂ = (полный заработок - тарифный заработок): приведенный заработок

К₃ = полный заработок: приведенный заработок

К₄ = (полный заработок - минимальный заработок в месяц): (приведенный заработок - минимальное число приведенного заработка в месяц)

Справка о выполненных объемах и распределении заработной платы

В период с 03.11.14 по 28.11.14 выполнены следующие работы:

Виды работ	Объем работ
Закрепление постоянных пунктов в шахте в кровле или стенки выработки 3 категории	9,6 Пункт
Составление и вычерчивание плана горных работ в масштабе 1:1000 1 категории	16,3 дм2
Подземные полигонометрические ходы: с измерением длин сторон компарированными рулетками при углах наклона градусов от 6 до 20 2 категории	2,4 КМ

Распределение заработной платы

Должность	Заработная плата
Начальник	6556,8 Рублей
Техник маркшейдер	12076,3 Рублей
Замерщик	14821,7 Рублей
Техник маркшейдер	9479,5 Рублей
Маркшейдер	10017,4 Рублей
Итого:	52951,7 Рублей

Размещено на Allbest.ru

...