Методы кадрового обеспечения предприятия

Размещено на http://allbest.ru

СОДЕРЖАНИЕ

1 ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

4. МЕТОДЫ ПОДБОРА И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

5. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

6. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ФИНАНСАМ

7. ОПИСАНИЕ ПОДХОДА К РАСЧЕТУ ПЕРЕМЕННОЙ ЧАСТИ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА (ФОП)



1. ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Квалификационная характеристика финансового менеджера. Квалификационная характеристика финансового менеджера предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы. Квалификационная характеристика состоит из двух разделов: «Должен знать» и «Должен уметь».

Должен знать:

- Теорию менеджмента.

- Теорию финансов, кредита и денежного обращения.

- Теорию финансового менеджмента.

- Бухгалтерский учет.

- Экономическую статистику, действующую статистическую отчетность. Действующее законодательство РФ в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности.

- Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности.

- Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей.

- Основы совершения операций на международном финансовом рынке.

- Основы экономики хозяйствующего субъекта.

- Методологию и методику экономического анализа.

- Делопроизводство и корреспонденцию.

Должен уметь:

- Читать бухгалтерский баланс.

- Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта.

- Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати.

- Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

- Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала.

- Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения.

- Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов.

- Составлять финансовый план.

- Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.

- Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления.

- Вести переписку по финансовым вопросам с органами управления и с хозяйствующими субъектами.

- Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, финансовых программ, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных средств.

Функции финансового менеджера.

1. Подготовка и утверждение финансовой отчетности по совместным предприятиям, включая ежемесячные отчеты, а также раскрытий и анализов кним;

2. Участие в процессе составления и одобрения акционерами/участниками ежегодных бюджетов и контроль за их исполнением, а также поддержка процессов изменений первоначальных бюджетов;

3. Представление интересов Компании в финансовых комитетах высшего руководства совместных предприятий для формирование рекомендаций по хозяйственной деятельности совместных предприятий;

4. Формирование и поддержание базы данных о хозяйственных операциях совместных предприятий;

5. Предоставление всех необходимых данных руководству и другим пользователям финансовой отчетности и другой финансовой информации по совместным предприятиям

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;

2. Подготавливает и обрабатывает форматы бюджетов совместных предприятий в форматы стандартно одобренные компанией;

3. Выполняет работы по анализу и контролю над состоянием и результатами хозяйственной деятельности;

4. Контролирует корректность подготовленных данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджетных средств, прибыли;

5. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности организации, ее имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах;

6. Утверждает составленную отчетность о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

7. Отвечает за выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности организации;

8. Вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

9. Четко следует политикам и процедурам компании;

10. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка;

11. Выполняет другие деловые распоряжения непосредственного руководителя.

3. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

· Образование\ Опыт работы

· Высшее профессиональное образование, предпочтительно в области бухгалтерского учета, финансов или деловой администрации;

· Стаж финансово-экономической работы не менее 2 лет. Должен знать Порядок составления и проверки финансовой отчетности в соответствии с казахстанскими, международными стандартами финансовой отчетности;

· Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, регламентирующие финансово-экономическую деятельность компании;

· Методические и другие материалы, касающиеся финансовой деятельности организации

· Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений, нормирование оборотных средств;

· Порядок и формы финансовых расчетов

- Необходимые навыки

- Навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office), в том числе умение работать с программным обеспечением по финансовой отчетностиХорошее знание МСФО;

- Знание практики ведения бухгалтерского учета в Казахстане;

- Знание английского языка* Сильные аналитические навыки в области бухгалтерского учета и финансов;

- Сильные организационные навыки;

- Навыки и опыт руководителя;

- Сильные коммуникативные навыки;

- Способность работать самостоятельно и в команде.

· Личностные качества:

- Ответственность;

- Организованность;

- Устойчивость к стрессу;

- Способность достигать результатов в установленные сроки;

- Умение убеждать.

4. МЕТОДЫ ПОДБОРА И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

При организации процесса отбора также немаловажно учитывать, что любой претендент на работу прежде всего объективно заинтересован в передаче лишь позитивной информации о своих профессиональных и личностных качествах. В современных отечественных условиях это касается не только сведений, предоставляемых в устной форме, но и документированной информации. Наряду с прямой фальсификацией соответствующих данных (трудовых книжек, дипломов и т.п.) работодатели все чаще сталкиваются с формально безупречными дипломами, выданными многочисленными вновь созданными образовательными учреждениями с крайне низким уровнем преподавательских кадров и учебных программ, но весьма амбициозными наименованиями. Столь же мало следует доверять и записям в трудовых книжках, согласно которым их владельцы занимали самые ответственные посты (от генерального директора до главного маркетолога или ведущего эксперта по государственным ценным бумагам) в различных коммерческих структурах, деятельность которых на практике сводилась к примитивным торгово-посредническим операциям. В этих условиях необходимы несколько усложненные и продолжительные, но значительно более результативные процедуры отбора, сокращающие вероятность зачисления в постоянный штат профессионально непригодных, а иногда и потенциально опасных для него работников. Проверка сведений, предоставляемых кандидатами, и рекомендаций имеет особое значение для профессий, предполагающих материальную или финансовую ответственность.

С учетом данного ограничения разработана типовая формализованная процедура найма. На практике содержание процесса отбора, наличие или отсутствие отдельных этапов, а также их последовательность могут меняться в зависимости от характера деятельности организации, специфики вакантной должности, возможностей кадровой службы и т.д. Например, тестированию обычно не подвергают работников, претендующих на относительно простые работы, для которых не требуется специального обучения, либо, наоборот, на работу, которая не требует высокого уровня профессионализма (например, юристы, преподаватели). Справку о состоянии здоровья отдел персонала (отдел кадров) запрашивает, как правило, для профессий, требующих определенных физических данных,

или для профессий, имеющих дело с продуктами питания.

Рассмотрим наиболее популярные методы оценки персонала.

1. Тесты на профпригодность.

Оценка психофизиологических качеств человека, умений выполнять определенную деятельность.

2. Общие тесты способностей.

3. Биографические тесты и изучение биографии, где основными аспектами анализа выступают:

· семейные отношения;

· характер образования;

· физическое развитие;

· главные потребности и интересы;

· особенности интеллекта;

· общительность.

Используются также данные личного дела, которое представляет собой своеобразное досье, куда вносятся анкетные данные и сведения, полученные на основании ежегодных оценок. По данным личного дела прослеживается ход развития работника, на основе чего делаются выводы о его перспективах.

4. Личностные тесты.

Психодиагностические тесты на оценку уровня развития отдельных личностных качеств человека, его предрасположенность к определенному типу поведения и потенциальные возможности.

5. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. Финансовый менеджер относится к категории руководителей.

2. . На должность финансового менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее(3 лет; 5 лет)

3. Финансовый менеджер должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

3.2. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).

3.3. Принципы организации финансовой работы на предприятии.

3.4. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.

3.5. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.

3.6. Основы управления собственным капиталом предприятия.

3.7. Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.

3.8. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.

3.9. Принципы определения предпринимательского риска.

3.10. Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств.

3.11. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.

3.12. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.

3.13. Принципы финансового контроля.

3.14. Порядок и формы финансовых расчетов.

3.15. Принципы и методы налогообложения.

3.16. Способы уплаты налогов и сборов.

3.17. Налоговую систему.

3.18. Характеристику основных налогов и сборов РФ.

3.19. Стандарты финансового учета и отчетности.

3.20. Бухгалтерский учет.

3.21. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3.22. Основы трудового законодательства.

4. Назначение на должность финансового менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

6. На время отсутствия финансового менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Финансовый менеджер:

1. Управляет финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.

2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.

4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.

5. Анализирует финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.

6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.

7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).

9. Управляет активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).

10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

11. Визирует предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представляет их на рассмотрение руководителю предприятия.

12. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

13. Обеспечивает целевое использование собственных и заемных средств.

14. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

15. Осуществляет инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

16. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

17. Обеспечивает:

-- своевременное поступление доходов;

-- оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;

-- оплату счетов поставщиков и подрядчиков;

-- погашение займов;

-- выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;

18.. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

19. Проводит расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.

20. Принимает решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.

21. Проводит работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.

22. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.

23. Осуществляет контроль за:

-- выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);

-- прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

-- правильным расходованием денежных средств;

24. Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.

26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.

III. Права

Финансовый менеджер имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.

2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

5. Подписывать финансовые документы.

6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.

8. Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.

9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

10. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

11. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Финансовый менеджер несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, -- в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, -- в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба предприятию -- в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

6. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕНЕДЖЕРА ПО ФИНАНСАМ

KPI (Key Performance Indicators, ключевые показатели эффективности) - это показатель, поддающийся количественному измерению и считающийся наиболее важным для оценки эффективности деятельности фирмы, отдела или сотрудника. КПЭ -- это показатели, достижение которых необходимо организации для приближения к поставленным целям.

Процесс внедрения KPI

1. Сессия стратегического планирования, в результате которой обозначаются цели компании

2. Ознакомление сотрудников с целями компании, декомпозиция (разбиение) целей до уровня влияния конкретного сотрудника

3. Создание «дерева целей»

4. Определяются показатели выполнения целей для каждого уровня (KPI). Данные показатели должны:

· Соответствовать целям более высокого уровня и стратегии компании в целом

· Поддаваться количественному измерению

· Быть выполнимыми

· Релевантными текущей деятельности сотрудника

· Иметь чётко обозначенные сроки выполнения

5. Разрабатывается система отчётности по выполнению данных показателей, отражающая общую результативность компании и вклад каждой из единиц в этот результат

6. Устанавливается ясная связь между результативностью и вознаграждением - переменная часть оплаты «привязывается» к уровню выполнения ключевых показателей

7. В период выполнения задачи руководитель проводит мониторинг деятельности сотрудника, обеспечивает его ресурсами, необходимыми для выполнения целей и в случае необходимости оказывает поддержку

8. Для каждой из категорий сотрудников (топ-менеджмент и руководители ключевых подразделений; сотрудники, создающие основной бизнес-результат (т.н. front line, «передовая линия»); сотрудники «поддерживающих» подразделений) устанавливаются период постановки целей и процент премирования к окладу

9. Не реже одного раза в год проводится Perfomance Review - оценка результатов деятельности сотрудника; оценка уровня развития компетенций сотрудника; принятие решения о дальнейшем продвижении сотрудника; постановка задач и формирования плана развития на будущий год.

- Своевременность подачи отчета

- Выполнение плана посещения клиентов

- «Текучка» персонала

- Количество новых привлеченных клиентов

7. ОПИСАНИЕ ПОДХОДА К РАСЧЕТУ ПЕРЕМЕННОЙ ЧАСТИ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА (ФОП)

Организация оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе организации предприятия. Оплата труда на предприятии может во многом зависит от форм и систем оплаты труда, которые применяются на предприятии.

Форма оплаты труда - это размер оплаты труда для каждого работника по заранее установленным правилам, порядку, расценкам. Система оплаты труда - это способ установления отношения между мерой труда и размером оплаты. Каково будет это соотношение, такая и будет организация оплаты труда на предприятии. По сравнению с прошлым периодом, когда почти на всех предприятиях была установлена единая система и форма оплаты труда, сейчас для предприятий стал большой выбор перед использованием различных форм и систем, а, следовательно, и всей организации оплаты труда. Однако для того, чтобы правильно организовать систему оплаты труда, анализировать и прогнозировать ее применение и развитие, необходимо знать и уметь использовать различные методы оценки, и систему показателей по которым оценивается изучаемый объект.

В условиях рыночных отношений в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Сумма фонда оплаты труда для менеджера по внедрению системы управления качеством на предприятии определяется фиксированной ставкой в 4000 гривен. При этом оклад выплачивается при условии достижения плановых КПЭ.

должностной кадровый персонал труд

Таблица 1. Расчет переменной части ФОТ

Должность: менеджер по выдаче кредитов	Всего	Качество составления программы внутренних аудиторских проверок	Количество обученных аудиторов	Качество выполнения должностной инструкции
Вес показателя	100%	40%	30%	30%
Премиальный фонд	4000 грн.	1600 грн.	1200 грн.	1200 грн.

Размещено на Allbest.ru

...