Управление деловой активностью предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Управление деловой активностью предприятия



Введение

деловой активность торговый управление

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретного предприятия отражают фазы его жизненного цикла (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстро меняющимся рыночным условиям, а также качество управления.

Основополагающее влияние на деловую активность хозяйствующих субъектов оказывают макроэкономические факторы, под воздействием которых может формироваться либо благоприятный предпринимательский климат, стимулирующий активное поведение предприятия, либо, наоборот, предпосылки к свертыванию деловой активности. Достаточно значимы также факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству предприятия: совершенствование договорной работы, улучшения образования в области менеджмента, бизнеса и планирования, расширение возможностей получения информации в области маркетинга и т.п.

Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов предприятия и в выявлении резервов их повышения.

Деловая активность характеризуется качественными и количественными показателями.

Качественными критериями являются: широта рынков сбыта (как внутренних, так и внешних), деловая репутация организации и ее клиентов, конкурентоспособность товара, и т.д.

Количественная оценка даётся по двум направлениям:

1. исследование динамики и соотношения темпов роста абсолютных показателей: основных оценочных показателей деятельности организации (выручка и прибыль) и средняя величина активов;

2. изучение значений и динамики относительных показателей, характеризующих уровень эффективности использования авансированных и потребленных ресурсов организации.

Целью работы является изучение теоретических и методологических вопросов анализа деловой активности и проведение анализа деловой активности по данным бухгалтерской финансовой отчетности конкретного предприятия при помощи структуры и динамики активов и пассивов, коэффициентов оборачиваемости и рентабельности.

В ходе анализа решаются следующие задачи:

1) изучение значения и целей анализа деловой активности организации.

2) рассмотрение классификации методов и приемов анализа

3) изучение системы частных и обобщающих показателей оборачиваемости

4) проведение анализа показателей деловой активности на примере конкретного предприятия

5) обобщение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий улучшению показателей деловой активности.

Объектом исследования является предприятие ООО «АНТ-центр» города Красноярск.

Методы, применяемые в курсовой работе - способ сравнения, способ статистической группировки, способ абсолютных и относительных величин.

Курсовая работа выполнена на материалах бухгалтерской финансовой отчетности ООО «АНТ-центр» за 2013-2014 годы.



1. Теоретические и методические вопросы анализа

1.1 Теоретические аспекты анализа деловой активности

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных условиях свидетельствует о хорошем финансовом состоянии и наоборот.

Считается, что финансовое состояние предприятие зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и, как следствие, - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. [4]

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйствования направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование. Главная цель финансовой деятельности - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли. [3]

Деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение фирмы на рынках продукции, труда, капитала. Деловая активность коммерческой организации проявляется в динамичности ее развития, достижения ею поставленных целей, эффективном использовании экономического потенциала, расширении рынков сбыта своей продукции. Для ее оценки используются как качественные критерии, так и количественные показатели.

Оценка деловой активности на качественном уровне может быть получена в результате сравнения деятельности данной коммерческой организации и родственных по сфере приложения капитала компаний. Такими качественными критериями являются: широта рынков сбыта продукции, наличие продукции, поставленной на экспорт, репутация коммерческой организации, в стабильности связей с клиентами и др. [5]

Итак, деловая активность (или «оборачиваемость») в финансовой деятельности определяется как действия, направленные на продвижение данного предприятия во всех сферах, таких как: рынок сбыта продукции, финансовая деятельность, рынок труда и т.д. Увеличение деловой активности любого предприятия проявляется в расширении сферы обслуживания или рынка сбыта, увеличении номенклатуры товаров и услуг и ее успешной реализации, стабильном развитии (профессиональное, личностное развитие) штата работников предприятия, эффективности использования всей базы ресурсов (финансы, персонал, сырье).

1.2 Значение и цели анализа деловой активности организации. Классификация методов и приемов анализа

Деловую активность можно охарактеризовать как мотивированный макро - и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности. Деловая активность выражает эффективность использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов по всем бизнес-линиям деятельности и характеризует качество управления, возможности экономического роста и достаточность капитала организации.

Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов организации и в выявлении резервов их повышения.

В ходе анализа решаются следующие задачи:

- изучение и оценка тенденции изменения показателей деловой активности;

- исследование влияния основных факторов, обусловивших изменение показателей деловой активности и расчет величины их конкретного влияния;

- обобщение результатов анализа, разработка конкретных мероприятий по вовлечению в оборот выявленных резервов.

Деловая активность характеризуется качественными и количественными показателями. Качественными критериями являются: широта рынков сбыта (как внутренних, так и внешних), деловая репутация организации и ее клиентов, конкурентоспособность товара, и т.д.

Количественная оценка даётся по двум направлениям:

1. исследование динамики и соотношения темпов роста абсолютных показателей: основных оценочных показателей деятельности организации (выручка и прибыль) и средняя величина активов;

2. изучение значений и динамики относительных показателей, характеризующих уровень эффективности использования авансированных и потребленных ресурсов организации.

При изучении сравнительной динамики абсолютных показателей деловой активности оценивается соответствие следующему оптимальному соотношению, получившему название «золотого правила экономики организации»:

Тр_П > Тр_В > Тр_А > 100%,

где Тр_П - темп роста чистой прибыли; Тр_В - темп роста выручки от продаж;

Тр_А - темп роста средней величины активов.

Выполнение первого соотношения (чистая прибыль растет опережающим темпом по сравнению с выручкой) означает повышение рентабельности деятельности (Рд):

Рд = ЧП / В *100.

Выполнение второго соотношения (выручка растет опережающим темпом по сравнению с активами) означает ускорение оборачиваемости активов (Оа):

Оа = В / А * 100.

опережающие темпы увеличения чистой прибыли по сравнению с увеличением активов (ТР_ЧП > ТР_А) означают повышение чистой рентабельности активов (Чра):

Чра=ЧП / А * 100.

Выполнение последнего неравенства (увеличение средней величины активов в динамике) означает расширение имущественного потенциала. Однако его исполнение необходимо обеспечить лишь в долгосрочной перспективе. В краткосрочной перспективе (в пределах года) допустимо отклонение от этого соотношения, если, например, оно вызвано уменьшением дебиторской задолженности или оптимизацией внеоборотных активов и запасов.

Относительные показатели деловой активности характеризуют уровень эффективности использования ресурсов организации, который оценивается с помощью показателей оборачиваемости отдельных видов имущества и его общей величины и рентабельности средств организации и их источников.

Под методом анализа следует подразумевать способы исследования объекта анализа, а под приемом анализа - одну или несколько математических или логических операций, направленных на получение конкретного результата анализа.

По соотношению объективных и субъективных начал методы и приемы анализа подразделяют на математические и эвристические. Эвристические методы основываются на интуиции, на субъективных началах. Математические методы объективны. Разные аналитики, используя их, получают одинаковые результаты. В комплексном анализе эти методы, как правило, сочетают. Так, тип математической модели часто выбирают интуитивно, а параметры модели определяют методами математической статистики.

1.3 Пути повышения деловой активности предприятия

При разработке основных направлений повышения эффективности использования оборотных средств на предприятии необходимо учитывать ряд важных моментов. Если средства, вложенные в материальные ценности, принимают денежную форму позже, чем наступает срок погашения задолженности кредитору, у предприятия возникает потребность в дополнительных источниках финансирования. Ими могут быть собственные средства, например полученная от покупателей выручка за ранее отгруженную продукцию, иные поступления денежных средств, имеющих, как правило разовый характер, или заемные средства, принимающие в большинстве случаев вид краткосрочных кредитов банка.

Если предприятие не пользуется кредитами банков, а стремится обойтись собственными средствами, то его платежеспособность оказывается в полной зависимости от объема и сроков предоставления кредита покупателям и их добросовестности. Задержка в поступлении средств от одного или нескольких крупных покупателей может создать серьезные трудности у предприятия.

В случае, когда в качестве дополнительного источника финансирования привлекаются краткосрочные кредиты банка, схема финансирования будет следующая. Предприятие на платной основе привлекает денежные средства, которые идут на покрытие отвлеченных из оборота собственных средств. Новый цикл кругооборота капитала приводит к той же ситуации запаздывания момента получения средств в сравнении со сроком платежа по кредиту. И в этом случае потребность в финансовых ресурсах может быть удовлетворена за счет краткосрочного кредита банка. Результатом подобной политики может быть крайне тяжелое положение предприятия, связанное с тем, что оно нарушает важное требование финансовой стабильности: условия привлечения кредита должно быть выгоднее тех условий, на которых само предприятие его оказывает. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой, по существу, бесплатный кредит покупателей, она должна по возможности «уравновешиваться» таким же бесплатным кредитом поставщиков. Очевидно, что больший период товарного оборота обслуживается капиталом кредитора, тем легче предприятию обеспечивать свою платежеспособность. Следовательно, предприятие должно рассматривать длительность периода, в течение которого производственно-коммерческий цикл обслуживается капиталом кредитора в качестве одного из важнейших критериев финансовой стабильности. Тенденция к сокращению этого периода требует принятия срочных мер по стабилизации финансового положения: сокращение срока хранения запасов товарно-материальных ценностей, совершенствование системы расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроками образования дебиторской задолженности, оперативная работа с дебиторами, задерживающими оплату (телефонограммы, официальные письма), возможное использование системы скидок.

Важнейшим направлением повышения эффективности использования оборотных средств является поддержание оптимального размера производственных запасов. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом речь идет не сведении величины расходов по созданию и содержанию производственных запасов к минимуму. Такое решение, как правило, оказывается неэффективным и приводит к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования запасов). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условии стихийного формирования запасов, необходима налаженная система контроля и анализа запасов.

В теории и практике управления производственными запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительной системы контроля производственных ресурсов:

- тенденция к постоянному росту длительности хранения производственных запасов;

- непрерывный рост производственных запасов, заметно опережающий динамику увеличения объема реализуемой продукции;

- частые простои оборудования из-за отсутствия материалов;

- нехватка складских помещений;

- периодический отказ от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) производственных запасов;

- большие суммы списаний производственных запасов из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

- большие суммы списаний производственных запасов вследствие их порчи и хищений.

Основные направления повышения эффективности управления производственными запасами следующие:

- оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в который сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых запасов. Таким образом обеспечивается подержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

- определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Здесь необходимо учитывать, во-первых, средний объем потребления материалов в течение производственно-коммерческого цикла, во-вторых, дополнительное количество (страховой запас) ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов (например, в случае срочного заказа) или увеличения периода, требуемого для формирования необходимых запасов.

- выборочное регулирование производственных запасов, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную привлекательность (АВС-метод).

АВС-метод состоит в том, что каждый вид материалов оценивается с точки зрения его назначения. Имеется в виду степень использования материала за конкретный период; время необходимое для использования запасов этого материала, и затраты (потери), связанные с его отсутствием на складе; возможность замены, а также потери от замены.

Наибольшая доля данных материальных ресурсов в общем объеме материальных ресурсов, хранящихся на складе, определяет основную сумму оттока денежных средств при формировании запасов. Такие материалы рассматриваются как ресурсы группы А. Материалы группы В относятся к второстепенным; они менее дорогостоящие, чем материалы группы А, но превосходят по количеству наименований. Материалы группы С считаются относительно маловажными - это наименее дорогостоящие и наиболее многочисленные материальные ценности. Их приобретение и содержание сопровождается незначительным (в сравнении с общей суммой) оттоком денежных средств. Затраты на хранение таких запасов меньше, чем расходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, страховыми (резервными) запасами и остатками на складе.

Принципиально в АВС-методе то, что наиболее тщательно контролируются материалы группы А. Особое внимание при этом уделяется расчету потребности в них, календарному планированию формирования запасов и их использования, обоснованию величины страховых запасов, инвентаризации.

Важным направление повышения эффективности использования оборотных средств предприятия является поддержание оптимальных размеров запасов готовой продукции. Отсутствие некоторого страхового запаса продукции на складе (для каждого предприятия его величина индивидуальная, она определяется характером хозяйственных связей с покупателями) может привести к возникновению скрытых потерь, называемых «упущенной выгодой», связанных с тем, что срочный заказ на поставку продукции не может быть выполнен.

Однако для многих предприятий характерна обратная ситуация - затоваривание (накапливание запасов готовой продукции). В этих условиях у предприятия возникают потери другого рода, связанные с отвлечением средств из оборота и «омертвление» их в запасах готовой продукции. Период нахождения средств в расчетах может быть сокращен при предоставлении покупателями авансов.

Важнейшим резервом повышению эффективности использования оборотных средств является эффективное управление дебиторской задолженностью. Здесь существует ряд мероприятий, реализация которых позволяет оперативно управлять дебиторской задолженностью:

- контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладанием дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

- предоставлять скидки при досрочной оплате.

При разработке направлений повышения эффективности управления денежными потоками, следует учитывать, что как дефицит, так и избыток денежных средств отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия. При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств в результате инфляции; теряется часть потенциального дохода от недоиспользования денежных средств в операционной или инвестиционной деятельности; замедляется оборачиваемость капитала в результате простоя денежных средств.

Наличие избыточного денежного потока на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования оборотного капитала. Чтобы деньги эффективно работали на предприятии, необходимо их пускать в оборот с целью получения прибыли:

- расширять свое производство, прокручивая их в цикле оборотного капитала;

- обновлять основные фонды, приобретать новые технологии;

- инвестировать в доходные проекты других хозяйствующих субъектов с целью получения выгодных процентов;

- досрочно погасить кредиты банка и другие обязательства с целью уменьшения расходов по обслуживанию долга.

Дефицит денежных средств приводит к росту просроченной задолженности на предприятии по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, в результате чего увеличивается продолжительность финансового цикла и снижается рентабельность капитала предприятия.

Уменьшить дефицит денежного потока можно за счет мероприятий, способствующих ускорению поступления денежных средств и замедлению выплат. Ускорить поступление денежных средств можно путем перехода на полную или частичную предоплату продукции покупателями, сокращения сроков предоставления им товарного кредита, увеличения ценовых скидок при продажах за наличных расчет, применения мер для ускорения погашения просроченной дебиторской задолженности (учета векселей, факторинга), привлечения кредитов банка, продажи или сдачи в аренду неиспользуемой части основных средств, дополнительной эмиссии акций с целью увеличения собственного капитала.

Замедление выплаты денежных средств достигается за счет приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга, переоформление краткосрочных кредитов в долгосрочные, увеличение сроков предоставления предприятию товарного кредита по договоренности с поставщиками, сокращение объемов инвестиционной деятельности.

Результаты проведенного анализа являются источником информации для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств и разработки конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств предприятия.

Таким образом, по своей сущности оборотные средства представляют собой денежное обеспечение, необходимое для приобретения предметов труда, различных компонентов, требуемых для производства товаров, оказания услуг и их реализации.

Комплексная политика управления оборотными должна обеспечивать поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективности работы. С позиции требований эффективности ведения экономики предприятия объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Оборотные средства предприятия подразделяются на оборотные производственные фонды (материалы, топливо, корма, семена и другие материальные ценности, затраты на незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления и покупные, расходы будущих периодов) и фонды обращения: готовая продукция на складе и отгруженная потребителям, денежные средства в кассе, на счетах в банках и расчетах. В совокупности они денежные оборотные средства предприятия.

По своей сущности оборотные средства представляют собой денежное обеспечение, необходимое для приобретения предметов труда, оплаты топлива, электроэнергии и других компонентов, требуемых для производства товаров, оказания услуг и их реализации.

Оборотные средства после основных фондов занимают по своей величине второе место в общем объеме ресурсов, определяющих экономику предприятия. Объем оборотных средств должен быть достаточным для производства продукции в ассортименте и количестве, запрашиваемом рынком, и в то же время минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов.

Главными задачами анализа эффективности использования оборотных средств предприятия являются: исследование длительности производственно-коммерческого цикла предприятия и его составляющих; выявление основных причин изменения длительности производственно-коммерческого цикла; определение соотношения длительности производственно-коммерческого цикла и периода погашения кредиторской задолженности; выявление причин расхождения финансового результата и изменения денежных средств; выявление основных факторов оттока денежных средств; проведение анализа скорости оборота дебиторской задолженности и обоснованности сложившегося срока хранения товарно-материальных ценностей. Результаты проведенного анализа являются источником информации для выявления резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств, разработки и реализации конкретных мероприятий, направленных на повышение эффективности использования оборотных средств предприятия.



2. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «АНТ-центр»

2.1 Краткая характеристика ООО «АНТ-центр»

Общество с ограниченной ответственностью «АНТ-центр» было организовано 07.02.2007 г., зарегистрировано в МИФНС №24 по Красноярскому краю.

Полное название торговой монтажной компании: «торгово-монтажная компания ООО Ант-Центр».

По направлению своей деятельности торговая монтажная компания присутствует в разделах: кондиционеры, монтаж климатических систем, вентиляционное оборудование.

Торговая монтажная компания «Ант-Центр» имеет 1 филиал в городе Красноярск.

Адрес: 660004, Россия, г. Красноярск, пр. им. газеты «Красноярский рабочий», 30 корпус А, офис 407.

Общество с ограниченной ответственностью «АНТ-Центр», именуемое в дальнейшем «Общество», создается и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Срок деятельности Общества не ограничен.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные законом и учредительными документами Общества обязательственные права по отношению к Обществу.

Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основным предметом деятельности Общества является:

- организация оптовой торговли кондиционерами и вентиляционным оборудованием;

- организация оптовой торговли абразивными материалами;

- проектирование и монтаж систем промышленной вентиляции и кондиционирования воздуха;

- производство и реализация строительных и иных материалов, деталей и конструкций, комплектующих и иных изделий;

- осуществление снабженческо-сбытовой, оптовой, розничной и комиссионной торговли товарами народного потребления, сельскохозяйственной продукцией, изделиями народного промысла, товарами промышленного и научно-технического назначения;

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Ценообразование формируется, в соответствии, с действующим законодательством.

Организационная структура предприятия

Общая численность работников организации составляет 5 человек. Штатное расписание включает: директора (она же главный бухгалтер), двух менеджеров по продажам, двух работников в бригаде монтажа. Рабочая неделя составляет 40 часов (понедельник-пятница с 9:00-18:00). Два дня (суббота, воскресенье) - выходные.

Организационно-управленческая структура ООО «АНТ-центр» строится с учетом нижеперечисленных принципов:

· Возможности гибкого реагирования на изменения рынка;

· Обеспечения оптимального уровня управленческих решений;

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.



Представленная структура управления носит линейно-функциональный характер. За директором (она же является учредителем) закреплены: выбор основного направления деятельности предприятия с учетом внешних и внутренних факторов работы, организация стратегического планирования; прогнозирование работы компании на определенный отрезок времени; предвидение будущих результатов деятельности предприятия, эффективность её работы; ответственность за все решаемые в организации задачи и принимаемые решения; реализация власти и полномочий в соответствии с имеющимся статусом и ролями. Так же, в данной организации директор является одновременно и главным бухгалтером.

2.2 Анализ основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия ООО «АНТ-центр»

Дать общую оценку оборотных средств в составе имущества, находящегося в распоряжении предприятия, позволяет актив баланса, показатели которого представлены в таблице 1.



Таблица 1 - Структура имущества ООО «АНТ-центр»

Показатели	2013	2014	Отклонения 2014 г. от 2012	Отклонения 2014 г. от 2013
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Всего имущества в том числе:	4914	11883	11883	17691	12777	260,0	5808	48,88
Внеоборотные активы
Внеоборотные активы	819	1064	1064	3322	2503	305,6	2258	212,22
то же в% к имуществу	16,67	8,95	8,95	18,78	2,11	-	9,83	-
Основные средства	819	1064	1064	3322	2503	305,6	2258	212,22
то же в% к внеоборотным активам	100,00	100,00	100,00	100,00	-	-	-	-
Оборотные активы
Оборотные средства	4095	10819	10189	14369	10274	250,9	3550	32,81
то же в% к имуществу	83,33	91,05	91,05	81,22	-2,11	-	-9,83	-
Материальные оборотные средства	190	70	70	394	204	107,4	324	462,86
то же в% к оборотным средствам	4,64	0,65	0,65	2,74	-1,90	-	2,09	-
Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	157	357	357	297	140	89,17	-60	16,80
то же в% к оборотным средствам	3,83	3,30	3,30	2,91	-0,92	-	-0,39	-
то же в% к оборотным средствам	3,83	3,30	3,30	2,91	-0,92	-	-0,39	-
Дебиторская задолженность	3330	9416	9416	11807	8477	254,6	2391	25,39
то же в% к оборотным средствам	81,32	87,03	87,03	82,17	0,85	-	-4,86	-
НДС по приобретенным ценностям	441	976	976	1821	1380	312,9	845	86,58
то же в% к оборотным средствам	10,77	9,02	9,02	12,67	1,90	-	3,65	-

Анализируя в динамике показатели, представленные в таблице 1, можно отметить, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за 2014 г. на 5808 тыс. руб. или на 48,88%, в то время как за 2013 г. данный показатель увеличился существеннее - на 12777 тыс. руб., или на 260,01%. При росте общей стоимости имущества ООО «АНТ-центр» в 2014 г. по сравнению с показателями 2012-2013 гг., следует отметить снижение темпов роста стоимости имущества за 2012 г. по сравнению с темпом роста стоимости имущества предприятия за 2013 г.

В составе имущества к началу 2014 г. оборотные средства составляли 91,05%. В течение 2014 г. они возросли на 3550 тыс. руб., или на 32,81%, в то время, как их удельный вес в стоимости активов предприятия снизился до 81,22%.

Высокий удельный вес дебиторской задолженности отмечается на протяжении всех анализируемых лет. Это свидетельствует о том, что организация расчетов с покупателями и заказчиками, предусмотренная финансовой политикой предприятия не обеспечивает приемлемый удельный вес дебиторской задолженности.

Из данных, представленных в таблице 1 видно, что доля дебиторской задолженности в составе оборотных активов составила на конец 2014 г. 82,0% (следует отметить положительный факт снижения показателя по сравнению с аналогичным на начало 2014 г. - на 6 процентных пунктов). В ООО «АНТ-центр» вся дебиторская задолженность на 1 января 2015 года является краткосрочной (платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты). Такое состояние дебиторской задолженности существенно уменьшает риск невозврата долгов. Но наличие непогашенной дебиторской задолженности на конец 2014 г. в сумме 150 тыс. руб. свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитовании потребителей товаров, работ, услуг и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса.

Большими темпами росли материальные оборотные средства, которые увеличились на 324 тыс. руб. в 2014 г., или на 462,26%. Доля их в общей стоимости оборотных средств в 2014 г. увеличилась с 0,65% до 2,74%.

Поскольку большое значение для устойчивости финансового положения имеет наличие собственных оборотных средств и их изменение, целесообразно изучить образующие его факторы. Рассмотрим изменение собственных оборотных средств (таблица 2).

Из данных, представленных в таблице 2 видно, что в течение всего анализируемого периода предприятие имело в наличии собственные оборотные средства. Это обусловлено тем, что в течение всего анализируемого периода прибыль предприятия была достаточной для формирования финансирования внеоборотных и оборотных активов. Вместе с тем следует отметить, что величина прибыли 2014 г. сократилась на 747 тыс. руб., или на 43,86% по сравнению с показателем 2013 г. [Приложение А]

Таблица 2 - Расчёт собственных оборотных средств (тыс. руб.)

Показатели	2013	2014	Отклонения
	На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	От 2012 года	От 2013 года
					Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Уставный капитал	100	100	100	100	-	-	-	-
Нераспределённая прибыль	1156	2859	2859	3815	2659	230,02	956	33,44
Итого собственных средств	1256	2959	2959	3915	2659	228,83	965	33,68
Основные средства	819	1064	1064	3322	2503	305,62	2258	212,22
Итого собственных оборотных средств	343	1792	1792	499	156	45,48	1293	72,15

Дадим общую оценку оборачиваемости оборотных средств предприятия. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных внешних и внутренних факторов. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия, отраслевую принадлежность, масштабы предприятия, экономическая ситуация в стране. К внутренним факторам нахождения средств в обороте относятся эффективность стратегии управления активами, ценовая политика предприятия, структура активов, методика оценки товарно-материальных запасов.

Определим среднюю величину оборотных активов предприятия:

2013 г.: Средняя величина текущих активов = (4095+10819) /2 = 7442 (тыс. руб.);

2014 г.: Средняя величина текущих активов = (10819+14369) /2 = 12594 (тыс. руб.).

Как следует из приведенных в таблице 2.3 данных, в 2014 г. по сравнению с показателем 2013 г. продолжительность оборота оборотных средств увеличилась на 23,19 дня, что свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия: средства, вложенные в 2014 г. в оборотные активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 23,19 дня медленнее, чем в 2013 г.

Таблица 3 - Динамика показателей оборачиваемости оборотных активов

№п/п	Показатели	2013 г.	2014 г.	Изменение
абсолютное	%
1	Объем реализации, тыс. руб.	23853	33440	9587	40, 19
2	Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	7442	12594	5152	69,23
3	Оборачиваемость оборотных активов (ст. 1 / стр. 2), количество раз	3,21	2,66	-0,55	-17,13
4	Продолжительность оборота оборотных активов (360/стр. 3), дни	112,15	135,34	23, 19	20,68

В результате замедления оборачиваемости оборотных средств в 2014 г. вовлечены в оборот дополнительные средства для продолжения производственной деятельности. Рассчитаем величину вовлечения дополнительных оборотных средств в оборот в 2014 г.:

Высвобождение средств из оборота = (33440/360) * (135,34-112,15) = 92,85 (тыс. руб.).



2.3 Анализ эффективности использования товарно-производственных запасов

В таблице 4 представлен расчет показателя оборачиваемости товарно-материальных запасов.

Таблица 4. Анализ оборачиваемости товарно-материальных запасов

№п/п	Показатели	2013 г.	2014 г.	Изменение
Абсолют.	%
1	Себестоимость реализации, тыс. руб.	21215	31881	10666	50,28
2	Средняя величина товарно-материальных запасов, тыс. руб.	119,0	203,5	84,50	71,01
3	Оборачиваемость производственных запасов (ст. 1 / стр. 2), количество раз	259	156	103	38,77
4	Продолжительность оборота производственных запасов (360/стр. 3), дни	1,39	2,31	0,92	66, 19

Данные таблицы 4 свидетельствуют о замедлении оборачиваемости товарно-материальных запасов, о снижении деловой активности предприятия в 2014 г. по сравнению с 2013 г.: в 2014 г. оборачиваемость запасов сократилась на 12,13%, а продолжительность оборота запасов возросла на 0,60 дня.

Одной из причин замедления оборачиваемости запасов на предприятии является приобретение излишних запасов, не соответствующих потребностям предприятия.

2.4 Анализ дебиторской задолженности

Существенный удельный вес дебиторской задолженности в составе текущих активов (по данным на 01.01.13 на предприятии ООО «АНТ-центр» этот показатель составил 82,0%) определяет их особое место в оценке оборачиваемости оборотных средств. В таблице 5 представлены сведения о структуре дебиторской задолженности.

Сомнительная дебиторская задолженность в течение 2014 г. увеличилась на 17,33 тыс. руб., или на 13,06%. Однако удельный вес сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности сократился на 0,14 процентных пункта.

Таблица 5 - Анализ состава дебиторской задолженности

№п/п	Показатели	На 01.01.2014	На 01.01.2015	Изменение
Абсолют.	%
1	Дебиторская задолженность, всего, тыс. руб.	9416	11856	2440	25,91
2	Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, тыс. руб.
3	Удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты в общей сумме дебиторской задолженности, %
4	Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, тыс. руб.	9416	11856	2440	25,91
5	Удельный вес дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты в общей сумме дебиторской задолженности, %	100,00	100,00
6	Сомнительная дебиторская задолженность, тыс. руб.	132,67	150,00	17,33	13,06
7	Удельный вес сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, %	1,41	1,27	0,14

Для проведения анализа оборачиваемости дебиторской задолженности проведем расчет ее среднегодовой величины:

2013 г.: Среднегодовая дебиторская задолженность = (3330+9416) /2= 6373 (тыс. руб.)

2014 г.: Среднегодовая дебиторская задолженность = (9416 + 11856) /2= 10636 (тыс. руб.).

Как следует из данных таблицы 6, состояние расчетов с покупателями в 2014 г. по сравнению с предыдущим годом ухудшилось. На 18,39 дня увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности по сравнению с показателем 2013 г.

Таблица 6 - Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

№п/п	Показатели	2013 г.	2014 г.	Изменение
Абсолют.	%
1	Объем реализации, тыс. руб.	23853	33440	9587	40, 19
2	Средняя дебиторская задолженность, тыс. руб.	6373	10636	4263	66,89
3	Оборачиваемость дебиторской задолженности (стр. 1 / стр. 2), количество раз	3,74	3,14	0,60	15,94
4	Период погашения дебиторской задолженности (360/стр. 3), дни	96,26	114,65	18,39	19,10
5	Средняя величина оборотных активов, тыс. руб.	7457	12594	5137	68,89
6	Доля дебиторской задолженности покупателей в общем объеме оборотных средств (стр. 2 / стр. 5*100), %	85,46	84,45	1,01
7	Средняя величина сомнительной дебиторской задолженности, тыс. руб.	122,34	141,34	19,00	15,53
8	Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме задолженности (стр. 7 / стр. 2*100), %	1,92	1,33	0,59	30,79

Положительным является факт сокращения доли среднегодовой сомнительной дебиторской задолженности на 0,59 процентных пункта (доля среднегодовой сомнительной дебиторской задолженности в 2014 г. составила 1,33% общей величины дебиторской задолженности). Имея ввиду, что доля дебиторской задолженности к концу 2014 г. составляла 82,51% общего объема текущих активов (среднегодовой показатель - 84,45%), можно сделать вывод об увеличении ликвидности текущих активов в целом.



2.5 Анализ эффективности использования денежных средств

Для проведения анализа оборачиваемости денежной наличности проведем расчет ее среднегодовой величины:

2013 г.: Среднегодовая величина денежной наличности = (157+357) /2= 257,25 (тыс. руб.)

2014 г.: Среднегодовая величина денежной наличности = (357+297) /2= 307,00 (тыс. руб.).

Таблица 7 - Анализ оборачиваемости денежных средств

№п/п	Показатели	2013 г.	2014 г.	Изменение
Абсолютное	%
1	Средние остатки денежной наличности, тыс. руб.	257,25	307,00	49,75	19,34
2	Сумма кредитовых оборотов по счетам денежных средств, тыс. руб.	5861,39	6702,24	840,85	14,35
3	Продолжительность капитала в денежной наличности, дни	15,80	16,49	0,69	4,37

Как следует из данных таблицы 7, за 2014 г. нахождение капитала в денежных средствах составило 16,49 дней. Этот показатель выше показателя 2013 г. на 0,69 дня. Увеличение нахождения капитала в денежных средствах является отрицательным фактом в деятельности предприятия. Кроме того, учитывая, что в 2014 г. величина этого показателя была достаточно высокой, можно говорить о недостаточно эффективной организации поступления и расходования денежных средств, о недостаточно хорошей сбалансированности денежных потоков.



3. Пути повышения деловой активности ООО «АНТ-центр»

3.1 Рекомендации по формированию политики управления дебиторской задолженностью

Политика управления дебиторской задолженностью в ООО «АНТ-центр» должна представлять собой часть общей политики управления оборотными активами и маркетинговой политики, направленной на расширение объема реализации продукции и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременной ее инкассации.

Задачами управления дебиторской задолженностью являются:

- ограничение приемлемого уровня дебиторской задолженности;

- выбор условий продаж, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств;

- определение скидок или надбавок для различных групп покупателей с точки зрения соблюдения ими платежной дисциплины;

- ускорение востребования долга; уменьшение бюджетных долгов; оценка возможных издержек, связанных с дебиторской задолженностью, то есть упущенной выгоды от неиспользования средств, замороженных в дебиторской задолженности.

Применительно к ООО «АНТ-центр» можно рекомендовать следующие мероприятия по совершенствованию системы управления дебиторской задолженностью:

- исключение из числа партнеров предприятий с высокой степенью риска;

- периодический пересмотр предельной суммы кредита;

- формирование принципов расчетов предприятия с контрагентами на предстоящий период;

- выявление финансовых возможностей предоставления предприятием товарного (коммерческого кредита);

- определение возможной суммы оборотных активов, отвлекаемых в дебиторскую задолженность по товарному кредиту, а также по выданным авансам;

- формирование условий обеспечения взыскания задолженности; формирование системы штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств контрагентами;

- диверсификация клиентов с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком.

Анализ дебиторской задолженности ООО «АНТ-центр» рекомендуется проводить по следующим основным этапам.

Этап 1. Составление реестра старения счетов дебиторов. Исходной информацией для его составления являются данные бухгалтерского учета по задолженности конкретных контрагентов, при этом важно получить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения. Для получения информации о просроченной задолженности следует провести анализ договоров с контрагентами.

Этап 2. Ранжирование дебиторов по убыванию величины задолженности. В дальнейшем активная работа по возврату задолженности должна проводится с группой дебиторов, имеющих наибольшую задолженность. По каждому дебитору, попавшему группу крупнейших дебиторов, необходимо провести работу по возврату задолженности. ООО «АНТ-центр» можно предложить следующие меры по организации такой работы:

- создание целевой группы по работе с дебиторской задолженностью;

- составление и анализ реестра «старения» счетов дебиторов;

- разработка плана мероприятий по работе с конкретными контрагентами с указанием сроков, ответственных, оценкой затрат и полученного эффекта;

- внесение информации о планируемых суммах возвращаемой задолженности в финансовый план предприятия с последующим контролем выполнения;

- разработка и утверждение положения о мотивации за результат, достигнутый целевой группой.

Целевая группа может состоять из сотрудников отдела сбыта, бухгалтерии. Наиболее рациональная численность группы для ООО «АНТ-центр» составляет 2 человека.

Мероприятия по работе с дебиторами могут включать: телефонные переговоры; выезды к контрагентам; оформление договоров цессии; разработка схем погашения задолженности векселями с их последующей реализацией; проработка возможностей обращения в арбитраж.

Меры по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счет внутренних резервов предприятия и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств.

Тем не менее, с точки зрения эффективного управления ООО» АНТ-центр», важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела.

Планирование сроков и объемов увеличения и погашения дебиторской задолженности необходимо вести в комплексе с финансовым планированием на предприятии.

При составлении плана продаж в ООО «АНТ-центр» необходимо указывать, какое ее количество отгружается с образованием дебиторской задолженности.

При формировании плана поступления платежных средств, так же необходимо указать, какие суммы поступают в погашение задолженности. Соответствующие суммы отражаются в плане по движению дебиторской задолженности в графе «погашение».

При формировании плана продаж может определяться допустимая (нормируемая) величина дебиторской задолженности и допустимый срок ее погашения по каждому крупному контрагенту. Это делается для того, чтобы не допустить неконтролируемого роста задолженности, обеспечить заданное среднее значение оборачиваемости.

После составления исходного варианта финансового плана, следует проверить, хватает ли имеющихся оборотных средств для функционирования предприятия в каждый планируемый период. Если средств недостаточно, проводится корректировка плана. Целесообразно составление и анализ нескольких вариантов финансового плана, отличающихся, в том числе сроками и объемами погашения дебиторской задолженности.

Анализируя финансовый план, следует оценить сроки оборачиваемости дебиторской задолженности как в целом, так и по крупным (первые 10-30) контрагентам. Варьируя сроки погашения (и соответственно период оборота) можно оценить, насколько увеличится эффективность деятельности предприятия.

Запланированное движение задолженно...