Кадровая безопасность на предприятии ООО ПДК "Авангард"

Должны быть определены правила предоставления доступа к информационным ресурсам, внедрены соответствующие процедуры и механизмы контроля, включая авторизацию и аудит доступа. Решение о предоставлении доступа к конкретным информационным ресурсам должны принимать владельцы этих ресурсов, назначаемые из числа руководителей подразделений ООО ПДК "Авангард", формирующих и использующих эти ресурсы. Кроме того, вопросы предоставления доступа конкретным сотрудникам должны быть согласованы с их непосредственными руководителями.

Хорошей практикой является разработка и внедрение нескольких небольших документов, вместо одного объемного. Можно рекомендовать следующий состав документов, ориентированных на всех сотрудников ООО ПДК "Авангард":

- Правила работы пользователей в корпоративной сети.

- Правила выбора, хранения и использования паролей.

- Инструкция по защите от компьютерных вирусов.

- Правила использования мобильных устройств для работы в корпоративной сети.

- Правила работы в сети Интернет.

Состав документов может варьироваться.

Как показывает практика, значительного ограничения утечки информации из организации можно добиться путем применения шести основных правил, к которым относятся:

- Маркирование документов.

- Закрытое обсуждение.

- Шифрование информации при хранении и передаче.

- Использование соглашений о конфиденциальности.

- Ограничение доступа к информации.

- Информирование.

Таким образом, мы сформировали основные правила, которыми должна руководствоваться фирма ООО ПДК "Авангард" для усовершенствования кадровой безопасности. Но для реализации данных правил, должен быть сформирован проект по закреплению молодых специалистов, их обучению, проведению испытательного срока, проверке кандидата на должность во время его испытательного срока, позволяющий усовершенствовать систему кадровой безопасности на предприятии.

Мероприятия позволят ООО ПДК "Авангард" сформировать более эффективную систему кадровой безопасности новых специалистов на предприятии. Введение шефов-наставников позволит, с одной стороны, повысить уровень квалификации специалистов, с другой стороны, увеличит заработную плату наставников за счет добавления новых функций по обучению и адаптации специалистов.

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены основные вопросы, связанные с проблемами обеспечения безопасности при работе с кадрами.

Организационно-кадровая безопасность - это состояние защищенности бизнеса от угроз, обусловленных человеческим фактором. Предательство, шпионаж, воровство, халатность и ошибки - все это негативные проявления человеческого фактора. Кадровая безопасность обеспечивается своевременным выявлением, предупреждением и пресечением опасных действий персонала. Обеспечение организационно-кадровой безопасности является одним из компонентов управления предпринимательскими рисками.

Кадровая безопасность - это состояние защищенности бизнеса от угроз, обусловленных человеческим фактором.

Кадровая безопасность является одной из составляющих экономической безопасности (наряду с другими - финансовой, силовой, информационной, технико-технологической, правовой, экологической).

Основные факторы кадровой безопасности.

- Найм.

- Лояльность.

- Контроль.

Вся деятельность служб персонала может быть разложена на этапы (поиск, отбор, прием, адаптация и т.д. вплоть до увольнения и далее) и на каждом этапе присутствует масса вопросов безопасности, решаемых именно "кадровиками". Любое действие менеджера по персоналу на любом этапе - это либо усиление, либо ослабление безопасности компании по главной ее составляющей - по кадрам.

Главными группами критериев кадровой безопасности можно назвать:

- показатели численного состава персонала и его динамики;

- показатели квалификации и интеллектуального потенциала;

- показатели эффективности использования персонала;

- показатели качества мотивационной системы.

Основные группы риска:

- Члены религиозных новообразований (РНО).

- Алкоголики.

- Наркоманы.

- Игроки.

ООО ПДК "Авангард" - дезинфекционная компания, работающая на рынке уничтожения насекомых и грызунов с 2008 года. Компания представляет полный комплекс пест-контроля - от нулевого цикла до воплощения программы пест-контроля на предприятии "под ключ". Основным направлением является пищевые комбинаты.

Среди всех видов ресурсов, имеющихся у предприятия, особое место занимают трудовые. Проведенный анализ трудовых показателей позволяет сделать вывод, что у ООО ПДК "Авангард" имеется достаточно большой трудовой потенциал, который в настоящее время используется не в полную силу.

Кадровой безопасности в том виде, в котором она присутствует в западных компания на предприятии ООО ПДК "Авангард" нет. Это обусловлено тем, что система найма и увольнения на рассматриваемом предприятия имеет стандартный вид и не учитывает полной проверки кандидата на вакантную должность.

При отборе и оценке кандидатов для работы в ООО ПДК "Авангард" проводится один этап собеседования. Собеседование носит неформальный характер и длится примерно 30 минут. В случае если кандидат удовлетворяет предприятие по требованиям, предъявляемым к вакантной должности, производится оформление на работу - осуществляется процесс найма.

Система предотвращения утечки конфиденциальной информации на ООО ПДК "Авангард" включает в себя три основных составляющих:

- Работу с персоналом.

- Политику безопасности.

- Сервисы безопасности.

Основные требования безопасности при работе с персоналом на ООО ПДК "Авангард". При работе с персоналом соблюдаются следующие основные требования безопасности:

- Ответственность за безопасность включена в должностные обязанности сотрудников, включая ответственность за выполнение требований политики безопасности, ответственность за ресурсы, процессы и мероприятия по обеспечению безопасности.

- Выполняются соответствующие проверки сотрудников при приеме на работу, включая характеристики и рекомендации, полноту и точность резюме, образование и квалификацию, а также документы, удостоверяющие личность. Для критичных должностей проверяется также кредитная история кандидата.

- Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации кандидатом.

- Требования безопасности, предъявляемые к сотруднику, отражены в трудовых соглашениях ООО ПДК "Авангард". Там же прописана ответственность на нарушение безопасности.

Многие правила политики безопасности являются понятными для сотрудников и выполняются ими в большинстве случаев на интуитивном уровне. Остальные требуют обучения.

Основная проблема, стоящая на пути совершенствования кадровой безопасности на ООО ПДК "Авангард", состоит в плохой проверкой кандидата на должность во время его испытательного срока, то необходимо усовершенствовать процедуру прохождения испытательного срока на предприятии.

Во время испытательного срока, а также в период работы зачисленного в постоянный штат персонала целесообразно проводить различные проверки персонала.

Предложение мероприятий, которые помогут ООО ПДК "Авангард" обеспечивать кадровую безопасность.

- Проверка на лояльность фирме ООО ПДК "Авангард".

- Проверка на честность в работе.

- Проверка профессиональной пригодности и компетентности.

- Проверка на возможные связи с криминальными структурами.

- Проверка на соблюдение коммерческой тайны.

- Проверка на наличие компрометирующих материалов.

- Проверка на наличие пагубных увлечений.

- Проверка на болтливость.

Необходимо проводить обучение и контролировать знания работников ООО ПДК "Авангард" по следующим вопросам:

- правила политики безопасности организации;

- правила выбора, смены и использования паролей;

- правила получения доступа к ресурсам информационной системы;

- правила обращения с конфиденциальной информацией.

В организации должен существовать соответствующий дисциплинарный процесс в отношении нарушителей безопасности, предусматривающий проведение расследования, ликвидации последствий инцидентов и адекватные меры воздействия.

Должны быть определены правила предоставления доступа к информационным ресурсам, внедрены соответствующие процедуры и механизмы контроля, включая авторизацию и аудит доступа.

Экономический эффект от этого проекта выражается в снижении издержек на управление, совершенствовании работы со специалистами; сокращении потерь, связанных с недостаточным контролем за работой специалистов благодаря введению системы наставничества; своевременном выполнении и решении проблем, мешающих эффективной работе персонала. Социально-психологический эффект выражается в повышении уровня сотрудничества и доверия между руководством и специалистами, которые недавно приняты на работу; повышении степени информированности о целях, стратегии и текущей работе организации.

Экономический эффект от внедрения проекта будет достигнут через год. Следовательно, можно ожидать, что затраты, связанные с совершенствованием кадровой безопасности в области закрепления и привлечения рабочих и специалистов и их проверка на испытательном сроке, экономически оправдают себя, поскольку приведут к увеличению экономических показателей деятельности организации, в частности, за счет увеличения объема услуг. Увеличение объема услуг приведет к увеличению прибыли.

Список использованной литературы

1. Гаранин Н.И. Менеджмент безопасности в туризме и гостеприимстве. М.: "Советский спорт", 2005.

2. Магура М. Поиск и отбор персонала. М.: "Интел-Синтез", 2003.

3. Яскевич В.И. Секьюрити: Организационные основы безопасности фирмы. М.: "Ось-89", 2005.

4. http://safetyfactor.narod.ru/doc/manpower.html (дата обращения: 03.12.2009).

5. www.sec4all.net/statea52.html (дата обращения: 03.12.2009).

6. Чумарин И.Г. Что такое кадровая безопасность компании? // Кадры предприятия. 2009. - №2.

7. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1, 2, 3. - М.: Норма: ИНФРА-М, 2009. - 423 с.

8. Трудовой кодекс РФ: Федер. закон от 30 дек. 2001 г. № 197-ФЗ //Справочник кадровика. - 2008. - № 1. - С. 7-118.

9. Андреева, В.И. Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу / В.И. Андреева. Справочник кадровика. - 2009. - №5.

10. Генкин Б.М. Основы организации труда: учеб. пособие / Б.М. Генкин, В.М. Свистунов. - М.: Норма, 2008. - 400 с.

Размещено на Allbest.ru